Deloitte.
Oslostudentenes Idrettsklubb
v/styret
Postboks 94 Blindern
0314 OSLO
Deloitte AS
Trondhjemsvegen 3
NO-2821 Gjøvik
Norway
nr. +4740
03 4100
Faks: +47 61 1341 50
www.deloitte.no
Kopi: Styrets leder.
Revisjonsrapport nr 2
(journalføres)
25.februar 2015
Revisjon 2015
Revisjonen for Oslostudentenes Idrettsklubb for 2015 er avsluttet. Som et ledd i vår rapportering til
idrettsklubben ønsker vi å kommunisere enkelte forhold i nummerert brev til idrettsklubbens styre og
ledelse.
Regnskaps- og forretningsrutiner knyttet til forskuddsbetaling for utlegg m.m
I forbindelse med revisjonen for året 2013 ble det avdekket en rekke utbetalinger som ikke var
dokumentert med underbilag eller eventuelt lønnsinnberettet.
Idrettsklubben hadde i løpet av 2013 utbetalt kr 158 402 i forskudd eller andre ikke dokumenterte
transaksjoner. Dette sammen med en inngående saldo fra tidligere år på kr 36 822 gjør at det per
31.12.2013 var bokført andre fordinger på kr 195 255.
Forholdet ble omtalt i revisjonsberetningen for 2013, og i nummerert brev nr 1 fra oss ble det anmodet
om at denne kontoen avstemmes så snart som mulig. I regnskapet for 2014 ble det avsatt for tap på krav
for denne fordringen i sin helhet.
I forbindelse med revisjon av 2015 eksisterte fremdeles fordringen i regnskapet, men styret opplyste om
at fordringen var å anse som endelig tapt, og kr 195 255 ble ført bort mot avsetningen for tap.
Inntekter - regnskapsdokumentasjon
Etter hva vi kan se er flere tilskudd inntektsført på bakgrunn av bankbilag. Dokumentasjonen for
tilskudd er tilsagnsbrev som mottas fra tilskuddsgiver. Slike tilsagnsbrev bør oppbevares som en del av
regnskapsdokumentasjonen.
Ved salg av materiell, arrangementer ol. ser vi at inntekter i stor grad bokføres på bakgrunn av
bankinnskudd - uten at det er satt opp salgsdokumenter og kassaoppgjør som underdokumentasjon.
Det må utstedes salgsdokumenter som tilfredsstiller bokføringsforskriftens krav.
Det må også føres kassadagbok/dagsoppgjør, og kassabeholdninger bør telles og signeres av minst to
personer. Etter hva vi kan se er ikke kontantbeholdninger for alle grupper tellet per 31.12
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited
by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent
entity. Please see www.deloitte.com/nolomoss for a detailed description of the legal structure of
Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Registrert i Foretaksregisteret
Medlemmer av Den norske Revisorforening
Organisasjonsnummer: 980 211 282
Deloitte.
side 2
fra: Thomas Hagen Alm
Vi anbefaler idrettsklubben å innføre rutiner som sikrer fullstendighet av inntektene og gode rutiner for
behandling av kontanter. Forholdet vil bli omtalt i revisjonsberetningen.
Varebeholdning
Etter hva vi kan se er ikke varebeholdninger for alle grupper tellt per 31.12. I forbindelse med
avleggelse av årsregnskap må alle gruppene som har varebeholdning gjennomføre en varetelling.
Dommerhonorarer
Vi ser at en del dommere ikke oppgir personnummer ved utbetaling av dommerhonorarer. Dette
medfører risiko for at dommer som overstiger grense for innbertningsplikt ikke blir innberettet for
utbetalt honorar. I tillegg er konsekvensen at klubben betaler for lite arbeidsgiveravgift.
Forsikringer
Vi anmoder ledelsen om å ta en gjennomgang av sine forsikringsavtaler med fokus på at foreningens
eiendeler er forsikret tilstrekkelig og at Idrettsforbundets krav til forsikringer er oppfylt, herunder
underslagsforsikring.
Avslutning
Dette brevet skal i henhold til gjeldende lovgivning oppbevares forsvarlig i 10 år. Dersom det er
spørsmål eller kommentarer til innholdet i brevet, vennligst ta kontakt med undertegnede.
Med vennlig hilsen
Deloitte AS
G~{/{.4Thomas Hagen Alm
statsautorisert revisor