1. No category

Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd
Protokoll
Tirsdag 29. april 2014
Klokken 16.30-18.30
Kirkesenteret i Akersbakken 30
Innkalt
Kari Haaland Osberg
Ellen Valen Hjorthaug
Else-Margrethe Nielsen
Karen Sofie Christophersen
Klaus Mittenzwei
Knut Gulbrandsen
Mette Heidi Kirksæther
Nils August Andresen
Tor Even Fougner
Ulf Heiborg
Øystein Grøstad
Varamenn:
Andreas Halsebakke
Birgitte Lerheim
Christina Solli
Elisabeth Kesseboom
Elisabeth Thorsen
Hilde Glad
Karin-Elin Berg
Kine Skjetne Arnestad
Reidar Tveter Johansen
Roger Jensen
Funksjon
(Nest)Leder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
(Leder)
Medlem
Sokneprest
Medlem
Medlem
Vara LV
Vara GA
Vara TF
Vara OD
Vara OD
Vara LV
Vara MK
Vara MK
Vara TF
Vara GA
Møtt
X
X
FF
X
X
X
FF
X
FF
X
FF
X
FF
E-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Telefon
915 68 349
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
952 05 812
917 95 331
901 94 803
402 39 052
922 57 711
483 54 560
920 20 851
982 47 996
982 20 320
480 52 949
915 98 480
984 10 054
481 38 398
474 08 680
982 00 571
932 17 610
452 22 593
976 29 905
907 83 751
908 15 175
Åpning: v/Soknepresten
MR-sak 12/14
Godkjenning av dagsorden og innkalling
Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjent med følgendemerknader og tillegg:.
 Det legges inn en sak «Eventuelt». Ellen Valen Hjorthaug har meldt spørsmål om
økonomi i forbindelse med «Bare barnemat».
 Brev fra Styreleder i Trefoldighet legat behandles under sak 16.
 Karen Sophie Christophersen ba om at det brukes fullt navn i sakene.
MR-sak 13/14
Godkjenning av protokoll av 12.02.2014 (Vedlegg)
Vedtak:
MR-protokoll av 12.02.2014 godkjent.
MR-sak 14/14
AU-protokoll av 10.04.2014 (Vedlegg)
Vedtak:
AU-protokoll av 10.04.2014 tas til etterretning.
15.04.2015
Side 1
MR-sak 15/14
Endring av menighetsrådets ledelse
Mette Heidi Kirksæther har bedt om avløsning som leder. Kari Haaland Osberg rykker derfor
inn som ny leder. Det er da naturlig at Klaus Mittenzwei rykker inn som nestleder og at Mette
Heidi Kirksæther fortsetter som alminnelig medlem av AU og MR.
Vedtak:
Nestleder Kari Haaland Osberg trer inn som leder. Klaus Mittenzwei velges som nestleder.
MR-sak 16/14
Saker til orientering – Se for øvrig referat fra AU.
 Økonomiavdelingen i KfiO har fokus på håndtering av kontanter. Særlig på hvordan man
håndterer offer. Vi har egne prosesser for dette og går i disse dager gjennom rutinene for å
sjekke av prosessene følges.
 Styret i Trefoldighet legat vil i løpet av mai og juni måned ha en foreløpig drøftelse
vedrørende budsjett for 2015. (Vedlegg sendt separat)
Vedtak:
Sakene tas til orientering med følgende kommentar: Siste kulepunkt blir egen sak og
administrasjonen bes om å utarbeide et tilsvar på brevet.
MR-sak 17/14
Domkirkens forhold til soknet (vedlegg)
Under møtet den 19. mars 2014 med biskopens og KfiOs administrasjon ble saken omkring
Domkirken tatt opp. Man ble enige om at et løsningsforslag skulle utarbeides og presenteres
for AU før vedtak i MR. Sakens tekst er som følger:
SAK - OPPRETTELSE AV DOMKIRKERÅD
Bakgrunn/premisser:
Oslo domkirke har en selvstendig funksjon som bykirke og regional og nasjonal katedral. Oslo domkirke er Oslo
biskops kirke. Disse funksjonene ligger ikke under menighetsrådets mandat og ansvarsområder. Siden Oslo
domkirke også er en av kirkene i Sentrum og St. Hanshaugen sokn (SSH) er menighetsrådet ihht Kirkeloven § 8
og Regler om formene for menighetsrådets virksomhet § 8 gitt formell myndighet til opprettelse av utvalg.
Dette omtales både i Kirkerådets uttalelse til OBDRs og KfiOs søknad om forsøk og FADs svar: Departementet
viser til Kirkerådets uttalelse av 30. august 2013 og KRs alternative løsning med at domkirkerådet opprettes
som et utvalg under menighetsrådet, jf. KL § 8, og siterer: «selv om et domkirkeråd formelt sett opprettes med
forankring i soknets menighetsråd, kan det med et tydelig mandat gis stor grad av selvstendighet og fullmakter
til å ivareta de spesielle oppgaver som Oslo domkirke representerer som bykirke og regional og nasjonal
katedral.» Departementet sier seg enig i denne vurderingen.
Ut fra Oslo domkirkes funksjoner og virksomhet vil det ikke være naturlig at Domkirkerådet er et underutvalg
av SSH menighetsråd som utelukkende instrueres av og rapporterer til menighetsrådet. Men slik
kirkelovgivningen i dag er, er menighetsrådet tillagt myndighet til å opprette utvalg.
Sammensetningen av Domkirkerådet avspeiler funksjon, virksomhet og ansvar. Det er viktig at oppnevnende
instanser er demokratisk valgt. Mandatet tydeliggjør en selvstendig virksomhet.
Mot slutten av inneværende valgperiode i 2015 foretas det en erfaringsgjennomgang. Eventuelle
justeringer/endringer foretas.
Vedtak:
1.
Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd oppretter et eget styringsorgan, med betegnelse
Domkirkeråd, for virksomheten i Oslo domkirke med følgende sammensetning og mandat:
15.04.2015
Side 2
2.
Oppnevnende instanser har et felles ansvar for at Domkirkerådet ved sin sammensetning og
kompetanse gjenspeiler Oslo domkirkes rolle, funksjon og ansvar.
Domkirkerådet består av:
o
o
o
o
o
o
2 medlemmer med varamedlemmer oppnevnt av Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, hvorav
minst én må være medlem av menighetsrådet
1 medlem med varamedlem oppnevnt av Oslo bispedømmeråd
2 medlemmer med varamedlemmer oppnevnt av Kirkelig fellesråd i Oslo
Domprosten og en domkirkeprest oppnevnt av Oslo biskop
Kirkerådet og Bispemøtet gis anledning til å oppnevne ett medlem hver med observatørstatus
Domkirkeforvalter er sekretær for domkirkerådet
3.
Domkirkerådet gis et menighetsråds mandat for virksomheten i Oslo domkirke og tilpasser sin
virksomhet i størst mulig grad til gjeldende lover og regler for menighetsråd. Kirkeloven § 9 første ledd
er tillagt menighetsrådet i Sentrum og St. Hanshaugen sokn.
4. Domkirkerådet har en selvstendig økonomi med tildelt statsstøtte, støtte fra Kirkelig fellesråd i Oslo,
inntekt av egen virksomhet, sponsorinntekter o.l.
5. Midler knyttet til soknets virksomhet, f.eks. til trosopplæring og konfirmantarbeid, forvaltes av
Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd.
6. Domkirkerådet har ett medlem i Kirkelig fellesråd i Oslo.
7. Domkirkerådet gir hvert år en orientering om virksomheten til Oslo bispedømmeråd, Kirkelig fellesråd
i Oslo og Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd.
8. Det forutsettes god og hensiktsmessig kontakt mellom rådene slik at de ivaretar og utfører sine
oppdrag og sine oppgaver der helhet og samarbeid fungerer godt.
9. Domkirkerådet etableres med virkning fra 1. juli 2014 med funksjonsperiode til utgangen av neste
menighetsrådsperiode 1. november 2019.
10. På bakgrunn av ovennevnte vedtak utarbeides en avtale mellom Sentrum og St. Hanshaugen sokn,
Oslo bispedømmeråd og Kirkelig fellesråd i Oslo.
Vedtak:
Vedtaksforslaget fra bispedømmerådet, mottatt 23.04.2014, vedtas med følgende tillegg (i
rødt):
 Pkt 5:Midler knyttet til soknets virksomhet, f.eks. til trosopplæring og
konfirmantarbeid, tildeles og forvaltes av Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd.
 Pkt 6: Det forutsettes at Domkikrerådet har ett medlem i Kirkelig fellesråd i Oslo.
 Pkt 9: Domkirkerådet etableres med virkning fra 1. juli 2014 med funksjonsperiode til
utgangen av neste menighetsrådsperiode 1. november 2019. Det forutsettes en
evaluering ved denne periodens utgang og at medlemmene oppnevnes på nytt eller får
fornyet mandat for neste virksomhetsperiode.
Stab utarbeider forslag til avtale i henhold til pkt10, som tas opp på neste møte.
MR-sak 18/14
Gudstjenestehyppighet utover forordning
Etter møtet med biskopens og KfiOs administrasjon 19. mars kom det klart frem at både stab
og menighetsråd ønsker å beholde den tidligere gudstjenestehyppigheten i den grad det er
mulig med de resursene vi rår over i dag.
Det betyr i praksis:
1.
2.
Kveldsmesser på torsdager kl 18:00 i Gamle Aker – helt utenfor forordningen.
Gudstjeneste på søndager kl 19:00 i Trefoldighet - 2 av 4 helt utenfor forordningen.
I tillegg kommer ønsket om åpen kirke i Gamle Aker. Det vil i skoleferien være middagsmesse
15.04.2015
Side 3
i regi av Pilegrimssenter Oslo kl 11:00. Kirken er da åpen for alle. Det er en viss mulighet for
at vi kan få til noe mer ved hjelp av noen ekstraressurser vi har til rådighet. Eksempelvis
torsdager fra 09:00-11:00 og 13:00-15:00.
Vedtak:
Fra ny forordning starter og ut året avholdes:
1.
2.
3.
MR-sak 19/14
Kveldsmesser på torsdager kl 18:00 i Gamle Aker – helt utenfor forordningen.
Gudstjeneste på søndager kl 19:00 i Trefoldighet - 2 av 4 helt utenfor forordningen.
Det tas forbehold om at forordningen vil kunne bli endret.
Ny prisliste for utleie av Gamle Aker Kirke (Vedlegg)
Etter at vi innført de nye prislistene har flere av våre tidligere leietakere sagt at det blir for dyrt.
Guro har derfor satt sammen en oversikt som viser tidligere priser, nåværende priser og forslag
til nye priser. Hun har også listet opp noen av dem som har takket nei pga prisen.
Vedtak:
Den foreslåtte prislisten vedtas og daglig leder kan utover dette utvise skjønn når det gjelder
leiepriser.
MR-sak 20/14
Representant til Frivilligsentralen (Vedlegg)
Målfrid Finnseth er villig til å gå inn i styret i Frivilligsentralen på vegne av menigheten.
Man må se på den gamle samarbeidsavtalen og representasjonen i styre etter hvert.
Vedtak:
Målfrid Finnseth går inn i Frivilligsentralen som menighetsrådets representant.
MR-sak 21/14
15.04.2015
Opprettelse av komiteer og utvalg
Med bakgrunn i menighetens strategimøte i februar, har daglig leder startet arbeidet med å få
opprettet og/eller revitalisert utvalg i henhold til satsningsområder. Synkronisering av
utvalgenes arbeid kommer etter hvert.
a) Barnehageutvalg
Kristin Molland Norderval har sagt ja til å starte opp og lede.
Arild Yri er med som medlem. Daglig leder kan tiltrå som sekretær ved behov.
Kristin finner ett medlem til.
Første oppgave er å forberede og legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat.
a) Diakoniutvalg
Den nye diakonen leder utvalget.
Målfrid Finnseth er med som medlem.
Kristian Engelstad Kvalem har sagt seg villig til å fortsette i utvalget.
Virve Tynnemark er med som menighetsmedlem og ikke som representant fra
Diakonissehuset.
Første oppgave er å forberede og legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat
b) Eiendoms og økonomiutvalg for MRs eiendommer
Klaus Mittenzwei har sagt ja til å revitalisere og lede dette utvalget.
Medlemmer: Lars Grimstad, Knut Gulbrandsen og Øystein Grøstad.
Følgende oppgaver prioriteres:
o Gjennomgang av bygningsmasse, aktivitet og økonomiske forhold.
o Nøye oppfølging av regnskap.
o Legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat.
c) Gudstjenesteutvalg
Tor Even Fougner har sagt ja til å starte opp og lede utvalget.
Yngve Sporild Breievne er kantoriets representant.
Else Margrethe Nielsen har sagt ja til å være med.
Side 4
Øystein Grøstad har sagt ja til å være med.
Svend Oppegaard har takket nei.
Lilian Dombestein er spurt om deltagelse i utvalget.
Første oppgave er å forberede og legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat
d) Kirkemusikkutvalget er et fagutvalg for stab ikke for MR.
Yngve Sporild Breievne har sagt ja til å starte opp og lede utvalget.
Marius Sjølaas og Ulf Nilsen skal være med.
Følgende oppgaver prioriteres:
o Gjennomgang av alle våre kor, ledere, organisasjonsform og økonomiske forhold.
o Oversikt over kirkemusikkens poster i budsjettet
o Utvalget skal ivareta det kirkemusikalske arbeidet i kirkene
o Forberede og legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat.
e) Ungdoms- og konfirmantutvalg
En prest oppnevnt av sokneprest som leder.
Birgitte Lerheim, Roger Jensen og Tone Cecilie Carlsten er spurt og har sagt ja.
Anne Marit Tiller er også spurt.
Utvalget forutsettes å bidra i arbeidet med ungdommene både på klubb og
undervisningsnivå. Lage en plan for konfirmantarbeid.
Første oppgave er å forberede og legge frem for menighetsrådet et forslag til mandat
AU-Sak 22/14
Skal menighetens arbeid vike for konserter o.l.?
Utgangspunktet denne saken er diskusjon om forholdet mellom menighetens arbeid og utleie i
Trefoldighet. Værestedet har veket for utleie av kirken til konserter særlig i desember, og stab
ønsker å vite hvordan menighetsrådet forholder seg til dette.
Vedtak:
I samarbeid med diakon leies det ut én lørdag i desember i Trefoldighet.
AU-Sak 23/14
Styret i Trefoldighet legat vil i løpet av mai og juni måned ha en foreløpig drøftelse vedrørende
budsjett for 2015. (Vedlegg sendt separat)
Vedtak:
Administrasjonen bes om å utarbeide et tilsvar på brevet.
AU-Sak 24/14
Eventuelt
a) Bare barnemat ønsker å vite noe om hvor mye penger de har fått avsatt i budsjettet.
Klaus forklarte at de nå er egen avdeling i regnskapet men var ikke det i forrige
regnskapsår. Noen offer går til formålet men man trenger allikevel noe tilskudd fra
menigheten. Ellen Hvalen Hjorthaug går i dialog og får hjelp av Klaus Mittenzwei til å
sette opp et budsjett.
Saker som staben arbeider med og som etter hvert vil komme til MR
 Kirkerommene må få fokus.
o Gamle Aker må få bedre lysforhold.
o Trefoldighet må få en mygg til, samt høyttalere i området ved alteret slik at alle
hører. Skap til å oppbevare kirketekstiler i mangler. Ramper for rullestolbrukere
må på plass.
 Konfirmantkapper
 Styre for menighetshuset i Lovisenberggaten
Fremtidige møter: AU: 21.05.2014 kl. 16.30 - MR: 04.06.2014 kl. 16:30
15.04.2015
Side 5
Oslo, 30.04.2014
Kari Haaland Osberg
Leder
15.04.2015
Side 6