1. No category

ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MØTEREFERAT
TILSTEDE
FRAVÆREN
DE
ORIENTERI
NG
GRUPPE, SAK, FORMÅL
Østenstad menighetsråd
DEN NORSKE KIRKE
Østenstad menighet
Gudolf Blakstadsvei 40,
1392 Vettre
[email protected]
Møtedato:
28. april 2015
ARKIVKODE
DELTAKERE
Jan Erik Wilhelmsen (Leder)
Betten Møgedal
Signe Jørgensen
Anne Grete Handeland Westly
Nina Samuelsen
Per Johannes Helgebostad
Ingrid Tellsgård
Per Trygve Normann (nestleder)
Astrid Sætrang Morvik, sokneprest
Solveig Aarsland Bruun
Sidsel Gaukstad Baardsen
Varamedlemmer:
Oskar Erlandsen (1. vara)
Ola Holst, (2. vara)
Klara Bondevik, (3. vara)
Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon)
Assisterende daglig leder Arne Eggen
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
GRADERING
Åpen
012.1
Kirkesjefen
Prosten i Asker
Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen
menigheter
Asker kommune v/ordfører
Ansatte i Østenstad menighet
Kommunerevisjonen i Asker
ELEKTRONISK ARKIVKODE
INNKALT AV
REFERERT AV
012.1
Astrid Sætrang Morvik
Astrid Sætrang Morvik
DATO
MØTESTED
TIDSROM
28. april 2015
Østenstad kirke
Kl. 1900-2200
Protokoll MR 28.04.2015
X
X
X
X
X
X
X
1
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
Sidsel Baardsen holdt åpning.
MR-sak 35/15
OPPROP
MR-sak 36/15
GODKJENNING AV MØTEINNKALLING
Vedtak:
Møteinnkalling godkjennes.
MR-sak 37/15
PERMISJONSSØKNAD OG FØLGENE AV DEN
Grunnet sykdom ber Oskar Erlandsen seg fritatt fra vervet som 1.
vara til menighetsrådet og ledervervet i menighetsrådets
eiendomsutvalg (EU).
Vedtak:
Menighetsrådet innvilger permisjon til Oskar Erlandsen ut
valgperioden. Menighetsrådet takker samtidig for den
konstruktive rollen Erlandsen har spilt i rådet og
i Eiendomsutvalget og ønsker ham god bedring.
Ola Holst rykker opp og til 1. vara og kalles derfor inn på fast
basis til menighetsrådsmøtene.
Daglig leder tar over ansvar for å kalle inn til og skrive
referater fra Eiendomsutvalget inntil EU konstituerer seg på
nytt etter kirkevalget.
MR-sak 38/15
REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL.
Sakspapir: Rapporten ble delt ut i møtet. Arne Eggen
redegjorde.
Vedtak:
Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
MR-sak 39/15
REVISJONSRAPPORT 2104
Sakspapir. Revisjonsrapporten fra kommunerevisor
Vedtak:
Menighetsrådet tar rapporten til etterretning.
MR-sak 40/15
DISPOSISJON AV OVERSKUDD 2014
Vedtak:
Overskuddet på kr. 151 536 fra 2014 fordeles på to fond: Kr.
Protokoll MR 28.04.2015
2
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
149.385 plasseres på Østenstad menighets disposisjonsfond,
og kr 2.150 plasseres på Barneutvalgets disposisjonsfond.
MR-sak 41/15
KONTO FOR ØSTENSTAD BARNEGOSPEL
Østenstad barnegospel har en bankkonto på 12.367 kr. Koret er
nedlagt.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtar å slette kontoen og midlene legges til
Barneutvalgets disposisjonsfond.
MR-sak 42/15
ØSTENSTADDAGEN. NY BEHANDLING
Menighetsrådet vedtok på sist møte å lage en forenklet
Østenstaddag med kun bevertning. AU ønsker at dagen likevel
gjøres til en barnevennlig dag siden det kommer så mange
barn. I tillegg til servering, trengs det at noen organiserer leker for
barna og et lite lotteri.
Vedtak:
Østenstaddagen arrangeres med festgudstjeneste og utdeling
av takk og pris-prisen. Etterpå serveres det sveler og pølser og
lomper (som i fjor)organisert av Anne Grethe Westly og Betten
Møgedal.
Kapellan Olav Valen-Sendstad er prosjektleder for
arrangementet og sørger for at det blir leker for barna, loddsalg,
etc. Frivillige til øvrige oppgaver fra MR: Ingrid Tellsgård, Nina
Samuelsen spørres ved behov.
MR-sak 43/15
TAKK OG PRIS-PRISEN. NY BEHANDLING
Menighetsrådet drøftet saken på sist møte. Nye forslag tas imot
på møtet.
Vedtak:
Med 8 mot 1 stemme ble det vedtatt å dele ut prisen til to
personer i år. Prisene går til XX og NN.
MR-sak 44/15
SØKNAD FRA LØRDAGSKLUBBEN OM STØTTE
Sakspapirer: Søknad og regnskap fra Lørdagsklubben
Vedtak:
Menighetsrådet innvilger søknaden fra Lørdagsklubben og
bevilger kr. 1000 til driftsstøtte og kr. 4000 til støtte til tur.
Protokoll MR 28.04.2015
3
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 45/15
KIRKEVALGET. RAPPORT FRA NOMINASJONSKOMITEEN
Nominasjonskomiteen orienterer om fremdriften i arbeidet.
Menighetsrådet fungerte som valgstyre under saken.
Medlemmer av menighetsrådet sa seg villige til å være
forslagsstillere og har foreslått en liste med kandidater. Det
forutsettes at søknad om stemmeoverføring for to av dem
innvilges. Søknad er sendt til biskopen.
Vedtak:
Valgstyret diskuterte seg fram til en prioritert liste over
kandidater.
MR-sak 46/15
EVALUERING AV MØBELKJØPSPROSESSEN
Sakspapir: Notat av Ingrid Tellsgård om saksgangen i
møbelsaken.
Vedtak:
Saken utsettes til neste møte grunnet tidsnød.
MR-sak 47/15
VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING
Sakspapirer: Jan Erik Wilhelmsen, Inge Westly og Astrid Sætrang
Morvik har laget forslag til høringsuttalelse.
Vedtak:
MR takker arbeidsgruppa for god saksforberedelse. MR går inn
for fellesrådsmodellen med tilhørende høringssvar. En stemte
blankt. Uttalelsen sendes til Kirkerådet innen 15. mai. Høringen
arkiveres på menighetens hjemmeside under
menighetsråd/protokoller
MR-sak 48/15
MR-sak 49/15
INFORMASJONSSAKER
a) Fra fellesrådet
 FR arbeider også med høring om kirkeordning.
 Orgelsaken. FR lager en plan for forutsetninger for innkjøp
av orgler.
 Bygningsutvalgets innstilling til investeringer behandles på
neste fellesrådsmøte.
b) Fra administrasjonen. Det ble informert om at Liv Ruud er
blitt ny daglig leder. Hun ble tilsatt den 22. april.
c) Soknepresten har 3 måneders studiepermisjon til høsten,
21. sept.-20. des. I hennes fravær blir kapellanen
fungerende sokneprest.
EVENTUELT
Det ble meldt om negative tilbakemeldinger på enkelte sider
ved gudstjenesten 26. april: 1. Offeret ble samlet inn i åpne
kurver slik at gaven som ble lagt i kunne sees av de som samlet
4
Protokoll MR 28.04.2015
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
inn og de som var i nærheten. 2. Det kom reaksjoner på at det
ble oppfordret til givertjeneste til et prosjekt som ikke ønsker
kirketilknytning, når menigheten har valgt sitt eget prosjekt.
Protokoll MR 28.04.2015
5