.
Menighetsråd - Protokoll
Onsdag 07.09.2016 – Klokken 16:30 i Kirkesenteret i Akersbakken 30
Tidebønn ved arbeidstidens slutt i Gamle Aker kirke 16:30 - Mat fra 16:50
Referent: daglig leder Eva Kirkemo
Innkalt
Funksjon
Kari Haaland Osberg
Leder
Klaus Mittenzwei
E-post
Telefon
X
[email protected]
915 68 349
Nestleder
X
[email protected]
474 08 680
Ellen Valen Hjorthaug
Fast rep.
F
[email protected]
915 98 480
Kine Skjetne Arnestad
Fast rep.
X
[email protected]
982 47 996
Knut Gulbrandsen
Fast rep.
F
[email protected]
982 00 571
Kristi Klouman
Fast rep.
X
[email protected]
959 02 466
Ove Heiborg
Fast rep.
X
[email protected]
901 04 576
Trygve Riiser Gundersen
Fast rep.
X
[email protected]
977 99 920
Olav Dag Hauge
Sokneprest
X
[email protected]
976 29 905
Brit Græsholt
Vararep.
X
[email protected]
911 16 177
Else Margrethe Nielsen
Vararep.
F
[email protected]
984 10 054
Geir Bråten
Vararep.
X
[email protected]
920 10 229
Knut Johannes Erstad
Vararep.
F
[email protected]
452 00 818
Reidar T Johansen
Vararep.
X
[email protected]
982 20 320
14.12.2016 09:41
Møtt
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 1 av 7
.
MR-sak 63/2016
Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Innkalling godkjent.
MR-sak 64/2016
Godkjenning av dagsorden
Vedtak:
Dagsorden godkjent, med sakene 75 - 80 i tillegg. Eventuelt blir dermed sak 81.
MR-sak 65/2016
Protokoller (Vedlegg)
a) Protokoll fra MR-møte 15.06.2016
b) Protokoll fra AU-møte 16.08.2016
Vedtak:
a) Godkjent.
b) Tas til etterretning.
MR-sak 66/2016
Orienteringssaker
a)
Eva Kirkemo har sagt opp sin stilling som menighetsforvalter med siste arbeidsdag 29. september.
Ole Andreas Gjerull ([email protected]) vil ivareta avtalte oppgaver som ligger i ansvarsområdet for daglig
leder i den tiden det er nødvendig før ny ansatt er på plass. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 7.
september.
b) Guro Haaland har sagt opp sin stilling som kontormedarbeider etter å ha vært sykmeldt i lang tid. Stillingen
er utlyst med søknadsfrist 7. september.
c) «Missa poetica» i Gamle Aker kirke - Prosjektinformasjon fra Morthen Sørlie vedlagt.
d) Orientering fra Oslo Biskop om den økonomiske situasjon. Vedlagt.
e) AU har vedtatt å trekke tilbake menighetens representant i frivilligsentralens styre. Begrunnelsen er at
menigheten ikke lenger yter økonomisk tilskudd til frivilligsentralens drift, og at det derfor ikke er naturlig
å ha representasjon i styret.
f) Det er sendt klage på den fastsatte eiendomsskatt for Geitmyrsveien 7D. Skatten var beregnet på grunnlag
av flere feil i utregningsgrunnlaget. Klagen er utarbeidet av arkitekt Andrè Severin Johansen.
g) Følgende har nå lederansvar i barne- og ungdomsarbeidet:
Ragnhild Telhaug har hovedansvar for Babysang, Barnesang og Barnegospel.
Ingrid Neset har Barnesang sammen med Ragnhild, og vil også være Ragnhilds faste vikar.
Renate Staal Nygård har ansvar for Barnegospel sammen med Yngve.
Kristin Molland Norderval er fortsatt Trosopplæringsleder.
h) Det er søkt Stiftelsen Schwensens gate 15 om å få benytte lokaler i Markus menighetshus til Klubben 10 –
13 år. Vi har fått muntlig aksept, og rykker inn umiddelbart.
i) Mulighetsstudien for G7D. Bygnings- og økonomiutvalget orienterte om at arbeidet er i gang.
SOKNEPRESTEN ORIENTERER
j) Oslo Kulturnatt 16. september: Kor fra Nesodden holder konsert i Gamle Aker kirke. Trenger tre frivillige
kirkevakter.
Geir kommer som vakt og prøver å få med to til.
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 2 av 7
.
Vedtak:
Sakene tas til orientering.
MR-sak 67/2016
Regnskap 2016 (Vedlegg)
Klaus orienterte.
Utgiftene er rimelig bra under kontroll, men inntektene svikter på flere punkter.
Vedtak:
1.
MR ser at gamle fordringer ikke har vært fulgt opp i tilstrekkelig grad og ber administrasjonen om å sikre
en bedre oppfølging for fremtiden.
2.
MR ber administrasjonen om å sende et svar til revisor i tråd med saksfremstillingen.
MR-sak 68/2016
Svar til revisor (Vedlegg)
Klaus orienterte.
Vedtak:
Det utarbeides (Klaus og Liga) et svar til revisor i overensstemmelse med sak 67/16. Svaret sendes innen
fristen.
MR-sak 69/2016
Investeringsbudsjett 2016 (Vedlegg)
Klaus orienterte.
Vedtak:
Investeringsbudsjettet settes opp med en utgift på kr 100.000 til dekning av mulighetsstudien G7D.
MR-sak 70/2016
Budsjett 2017
Klaus orienterte. Saken kommer som hovedsak på MRs møte 28.09.2016. Eiendoms- og økonomiutvalget har
saksforberedende møte den 19.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning.
MR-sak 71/2016
Leiekontrakt med eldresenteret (Vedlegg)
Eldresenteret har bedt om å få leie menighetshuset på Lovisenberg mer enn tidligere.
Vi har nå laget en leiekontrakt som dekker de ledige hverdagene fra medio august til medio juni. Eventuell
utleie på onsdagskvelder kommer i tillegg for kr 500 pr. gang. Eldresenteret har fortsatt ansvar for
vaktmestertjeneste, renhold og småvedlikehold.
Det betyr at vi nå har to hovedparter å forholde oss til: Eldresenteret og Helseetaten.
Den nye kontrakten med eldresenteret er på 100.000 pr år.
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 3 av 7
.
Vedtak:
Tas til etterretning.
MR-sak 72/2016
Stillingen som menighetskonsulent
AU foreslår å øke stillingen fra 80 til 100%, derav 20% betalt av MR. Begrunnelsen er at de fleste gode søkere
antagelig vil reflektere mer på en full stilling enn en deltidsstilling.
Vedtak:
Menighetsrådet støtter muligheten for å legge på stillingen 20% dersom man finner det nødvendig. Vedtatt
med 7 mot 2 stemmer.
MR-sak 73/2016
Mulig utbygging av Trefoldighetskirken
Arbeidsgruppen orienterte. KfiO påtar seg å igangsette innmåling på tomten. Det er et beskjedent tiltak som gir
utsettende virkning på igangsettingstillatelsens utløp frem til februar 2019. Arbeidsgruppen jobber videre med
utredninger. Olav Dag Hauge trer inn i arbeidsgruppen.
Vedtak:
Tas til etterretning.
MR-sak 74/2016
Prosjektstillingen som informasjonskonsulent
Prosjektstillingen som informasjonskonsulent går ut ved årets slutt. Videreføring av stillingen er et spørsmål om
økonomi.
Vedtak:
Realitetsbehandles på budsjettmøtet 28. september. Informasjonskonsulenten orienteres av daglig leder.
MR-sak 75/2016
Gudstjenester i julen
Soknepresten orienterte.
Vedtak:
1. dagene (juledag og nyttårsdag) legges til Lovisenberg kirke. Rådet ber soknepresten søke om godkjenning fra
domprost og biskop.
MR-sak 76/2016
Satsing på gudstjenesteliv
Hva vil MR satse på av gudstjenesteliv i året som kommer, spør stabsmøtedeltakerne. Hva er de spesielle
ønskene menighetsrådets medlemmer har?
Hvilke gudstjenester skal være HELT felles for eksempel?
Umiddelbare forslag fra MR var: En fellesgudstjeneste med alle kantorer, kor osv., gjerne lagt til en viktig dag i
kirkeåret.
En gudstjeneste hvor sommer og feriekoloni står i sentrum.
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 4 av 7
.
Misjonsutvalget ønsker å markere Misjonsforeningens 100-års jubileum i april i Lovisenberg kirke.
Vedtak:
Sognepresten kommer med et forslag til fremtidige gudstjenester, som kan diskuteres på et senere møte.
MR-sak 77/2016
Langaas legat (Vedlegg)
Kari orienterte om legatet som tidligere tilhørte Markus menighet. Formålet var å «gi økonomisk støtte til
Markus menighet, fortrinnsvis til bruk til sommeropphold og utflukter m.v for gamle (over 65 år) tilsluttet
menigheten». Legatsstyret vil søke om å få oppløst legatet og fordele midlene mellom Sentrum og St.
Hanshaugen sokn (SSH) og Fagerborg sokn, forutsatt at de to menighetsrådene forplikter seg til å bruke
pengene i overensstemmelse med legatets formål.
Vedtak:
Menighetsrådet tar med glede imot midler fra Langaas legat, og forplikter seg til å bruke pengene i
overensstemmelse med legatets formål.
MR-sak 78/2016
Mandat for Barne- ungdoms- konfirmantutvalget BUKU
Leder av utvalget har bedt om å få oppdatere sitt mandat.
Vedtak:
BUKUS mandat er som følger:
1.
2.
3.
Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget oppnevnes av Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd som ett
av rådets faste utvalg. Funksjonstiden er den samme som menighetsrådets. Utvalget konstituerer seg selv.
Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalgets oppgaver er:
2.1. Å være rådgivende organ for menighetsrådet i spørsmål som gjelder barne-, ungdoms- og
konfirmantarbeid i koordinert funksjon med styringsgruppen for trosopplæring.
2.2. Å rapportere til menighetsrådet via møtereferat.
Endringer i mandatet gjøres av menighetsrådet. Medlemmer av utvalget har forslagsrett.
MR-sak 79/2016
Offerformål i den økumeniske gudstjenesten 24. november
Det planlegges en økumenisk gudstjeneste i Trefoldighetskirken søndag 20. november. Gudstjenesten holdes i
samarbeid med flere kirkesamfunn i området og i anledning «Global uke». Det et er ønskelig med et
offerformål med et mer økumenisk og globalt preg enn «egen menighet».
Vedtak:
Offeret går til Bibelselskapet.
MR-sak 80/2016
Registrert daglig leder i Brønnøysundregisterene
Det må registreres en annen som daglig leder i Brønnøysundsregistrene når Eva Kirkemo slutter som daglig
leder pr. 1.oktober. Vedkommende vil være ansvarlig for soknet også i Altinn.
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 5 av 7
.
Vedtak:
Den nåværende daglige leder Eva Kirkemo slettes i Brønnøysundregisterene som daglig leder av Sentrum og St.
Hanshaugen sokn fra og med 29. september og ber kirkeforvalter Marit Østang om at hun trer inn i denne
funksjonen til ny daglig leder er tilsatt.
MR-sak 81/2016
Eventuelt
Det opprettes et eget punkt under Orienteringssaker for utvalgene.
Møtet ble avsluttet klokken 19:45
07.09.2016
Kari Haaland Osberg
leder
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 6 av 7
.
Fremtidige møter:
AU
Dato
MR
Klokkeslett
Lokasjon
Dato
Klokkeslett
Lokasjon
28.09.2016
17:00
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Akersbakken 30
05.10.2016
15:00
16:30 bønn
26.10.2016
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
09.11.2016
15:00
16:30 bønn
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Gamle Aker
kirke
14.12.2016
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
21.12.2016
Gamle Aker
kirke
15:00
16:30 bønn
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Gamle Aker
kirke
18.01.2017
Daglig leders
kontor
17:00
Akersbakken 30
Kirkesenteret
Fremtidige Fellesrådsmøter i 2016 - torsdager:
20. oktober
8. desember
Viktige møteplasser 2015:
Når
Klokken
Hvor
Markus
menighetshus
Juletrefester
14.12.2016 09:41
u/012.1/6 _ MR protokoll
Side 7 av 7