Referat årsmøte javaBin 9. mai 2015
Innkalling:
http://wiki.java.no/pages/viewpage.action?pageId=16319498 Årsberetning:
http://wiki.java.no/pages/viewpage.action?pageId=16319504 1. Valg av møteleder og referent
Møteleder:
Bjørn Hamre Referent:
Espen Herseth Halvorsen Stemmetellere:
Kristian Berg og Hallvard Nygård 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett
Innkallingen til årsmøtet ble godkjent Stemmeberettigede til stede: 20 ● Janniche Haugen ● Dervis Mansuroglu ● Espen Herseth Halvorsen ● Bjørn Hamre ● Kristian Berg ● Håkon Botnmark Jahre ● Rustam Mehmandaro
v ● Erlend Birkenes ● Endre Stølsvik ● Hallvard Nygård ● Sten Aksel Heien ● Stig Lau ● Sveinung Dalatun ● Kjetil Valle ● Anders Karlsen ● Trygve Laugstøl ● Jaran Nilsen ● Mads Hoel ● Maziar Ghahramani
● Stian Nygaard Fullmakter til stede: 2 ● Jaran (for Aleksander Stensby) ● Stig (for Thor Henning Hetland) Totalt antall stemmer: 22 Fremmøtte som ikke fikk stemmerett ● Henrik Nordvik Det ble gjort en gjennomgang av at det ikke er flere enn 5 fra hvert firma. Forslag til hvordan avstemning skal gjennomføres for dette årsmøtet ble godkjent. Salen ønsker at styret fremmer et vedtektsendringsforslag til neste år som gjør tydeliggjør hvordan avstemning skal gjennomføres for å unngå tilsvarende diskusjon i fremtiden. 3.
Årsberetning 2015
gjennomgås
Årsberetningen ble gjennomgått av Janniche Haugen Kommentarer fra årsmøtet til årsberetningen: ● Brønnøysund ble ikke oppdatert for javaBin Økonomi AS etter valget som ble avholdt i javaBinstyret i fjor. Sørg for at dette oppdateres så snart som mulig etter dette årets styrevalg. ● Det ble stilt spørsmål om salg av medlemskap uten moms. Det nye styret bes om å gå igjennom dette, og forsikre seg om at medlemskap selges uten moms i nettbutikken. ● Det ble presisert at spørsmål om studentmedlemskap videresendes til aktuell region, og så blir det opp til de aktive der å ta avgjørelsen. ● Positivitet til bruk av meetup.com. Det kommer stadig flere på møtene. Ble også nevnt blesting på universiteter som en bra ting for å få flere på javaBinmøter. ● Det er en fin ting å “dele foredragsholdere” mellom regionene – har en foredragsholder holdt et bra foredrag i en region så vil ansvarlige i andre regioner gjerne ha tips om dette. ● Årsmøtet er imponert over hvor bra Vestfold har blitt på kort tid. Kudos! ● Generelt en veldig positiv utvikling i alle regionene, applaus til alle regionslag! ● Innspill til at man kan prøve å få til et regionslag “enda lenger nord”. Det ble nevnt at Tromsø er forsøkt oppstartet tidligere uten hell, men årsmøtet er positive til å prøve igjen om vi kommer i kontakt med et miljø der oppe. Forsøk å rekruttere på javaBinstanden på JavaZone 2015. 4.
Regnskap for 2014
gjennomgås og godkjennes
Regnskapet ble gjennomgått av Janniche Haugen. Regnskapet ble godkjent av årsmøtet. Kommentarer fra årsmøtet: ● Det ble diskutert om man kan dra mer penger ut i fra JavaZone ved å øke prisene for å kunne gjøre flere ting i javaBin. ● Styret bes se på hva man gjør med penger på bok, for å eventuelt få en økning i “renteinntekter”posten. ● Vi bør arbeide videre med å bli kvitt den gamle serverinfrastrukturen, og ha et mål om å bli ferdig med dette innen utgangen av året. ● Det nye styret bør følge opp posten for “Partnerskap teknologihuset” 5.
Budsjett for 2015
gjennomgås
Budsjettet ble gjennomgått av Janniche Haugen Kommentarer fra årsmøtet: ● Budsjettforslag for 2016 bør sendes ut til alle regioner slik at de kan komme med innspill i god tid før det sendes ut formelt til neste årsmøte. ● Enkelte regioner oppfordrer deltakere på møter å kjøpe medlemskap. Ber det nye styret om å sende ut en oppsummeringsmail til regionene angående nye medlemskapspriser. 6. Valg av nytt styre
Dervis Mansuroglu presenterer kandidater til Styret på vegne av valgkomiteen Styremedlemmer med 1 år igjen av sitt styreverv: ● Stian Nygaard ● Aleksander Stensby ● Håkon Botnmark Jahre Valg av Leder: Stiller til valg: Rustam Mehmandaro
v (har ett år igjen av sitt styreverv også) Ingen benkeforslag 22 stemmer FOR. Valg av Nestleder: Stiller til valg: Jaran Nilsen Ingen benkeforslag 21 stemmer FOR. Valg av Økonomiansvarlig: Stiller til valg: Janniche Haugen Ingen benkeforslag 22 stemmer FOR. Valg av styremedlemmer: Stiller til valg: ● Sveinung Dalatun. 22 stemmer for ● Henrik Nordvik. 22 stemmer for ● Marvin B. Lillehaug. 22 stemmer for ● Trygve Laugstøl. 22 stemmer for ● Dervis Mansuroglu (gjenvalg). 22 stemmer for ● Espen Herseth Halvorsen (gjenvalg). 22 stemmer for Benkeforslag: ● Bjørn Hamre. 22 stemmer for Resultat nytt styre i javaBin 2015: Stilling Navn Lengde Styreleder Rustam Mehmandaro
v 1 år Nestleder Jaran Nilsen 1 år Økonomiansvarlig Janniche Haugen 1 år Styremedlem Sveinung Dalatun 2 år Styremedlem Henrik Nordvik 2 år Styremedlem Marvin B. Lillehaug 2 år Styremedlem Trygve Laugstøl 2 år Styremedlem Dervis Mansuroglu 2 år Styremedlem Espen Herseth Halvorsen 2 år Styremedlem Bjørn Hamre 2 år Styremedlem (fortsetter) Stian Nygaard 1 år Styremedlem (fortsetter) Aleksander Stensby 1 år Styremedlem (fortsetter) Håkon Botnmark Jahre 1 år 7. Nedsette valgkomité for 2016
Sten Aksel melder seg som representant i valgkomitéen. På landskongressen skal det søkes minst 1 person til som representant i valgkomitéen. I løpet av året bør disse jobbe for å få inn noen flere til valgkomitéen. 8. Eventuelt
Foreslått vedtektsendring: Dette forslaget til vedtektsendring var ikke lagt med i møteinnkallingen, og kan dermed ikke tas opp på årsmøtet. Dersom styret eller noen andre ønsker å fremme forslaget må det evt. gjøres på et ekstraordinært årsmøte eller til neste års årsmøte. Medlemskap i andre organisasjoner: Trygve presenterte hvem Bitraf er, og hva de driver med. Vi stemmer over følgende: 1. Skal styret jobbe videre med avtale rundt Bitrafmedlemskap: 22 stemmer FOR 2. Skal styret i fremtiden ta beslutninger på tilsvarende valg uten å involvere årsmøtet: 19 stemmer FOR. 0 stemmer MOT. 3 blanke stemmer Referatet er gjennomgått og godkjent 9. mai 2015 Janniche Haugen
Espen Herseth Halvorsen
Stian Nygaard sign.
sign.
sign.