Dokumentnr. Side Møteprotokoll Emne Møtenr. Årsmøte - Seilforeningen 1928 Kl. Dato 08 03 2012 18:00 Sted - 23.55 Hansons Minde Referat ved Magne Fjell stede fra styret: Stig Gard Paulsen, Bjørn Midttun, Frank Huth, Tor Hoås, hger Ødegaard, Terje Rise, Til Magne Sell. 20 medlernmer møtte. Noen forlot møtet før dette var slutt. Noen kom tilbake etter å ha vært borte en stund. 1. Godkj enning av stemmeberettigede. Æle frammøtte var sternmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling Sak 7 ble flyttet til sak 5, slik at regnskap ble behandlet samtidig med årsmelding. Dette er i samsvar med oppsettet i idrettsforbundet sine regler. 3. Godkjenne sakliste og forretningsorden Godkjent. 4. Valg av dirigent, sekretær og representanter til å underskrive protokollen Følgende ble valgt: Dirigent: Stig Gard Paulsen Sekretær: Magne Fjell Underskrive protokoll : Ølrtnd Aspelund og Frode Sjøthun 5. Årsmelding fusmeldingen ble gjennomgått av sekretær Magne 1-ell, regattasjef Terje Rise og havnesjef Tor Hoås. Kasserer Frank Huth gjennomgikk regnskapet og revisors beretning. Leder Stig Gard Paulsen la fram en anmerkning fra styret. Frank Huth viste til sin kommentar i regnskapsrapporten vedr. post 6400, han uttrykte mistillit til styret sin handtering av denne og trakk seg fra sitt tillitsverv som kasserer. fusmelding og regnskap godkjent. 6. Planer for å imøtekomme nye miljøkrav I Styrets forslag til vedtak ble gjennomgått av leder Stig Gard Paulsen. II Forslag fra Magne Huth ble gjennomgått av Magne Huth og Frank Huth. Postadresse Posfa/ address Postboks n FILENAME Referat styremøte 01-09- 08i: i e ' milfifnrwfrr*gmrn ' i j i i i I '',. t'" '1. i ,i .o' ii ,,)' rt i:.1 "r, i-.,'i ,ir',,;..,. i m Forslag fra Frode Sjøthunble gjennomgått av Frode Sjøtun. Etter at alle forslag var gjennomgått og drøftet ble styret forslag vedtatt med følgende tillegg: Iverlcsettelse av vedtaket forutsetter økonomisk støtte fra Stavanger kommune på forholdsmessig samme nivå somfor innvilget søknad til Stavanger seilforening. Det vises til vedtakfattet sv kommunalstyret for miljø og utbygging - sak 12/12 B Punktfeste Styrets forslag til vedtak ble presentert av Magne Fjell. Styrets forslag vedtatt. C Innføring av bryggevaktmestre Forslag ble gjennomgått av Frank Huth Styrets forslag til vedtak vedtatt. D Uttalelse om veibygging i Ryfylke. Frode Sjøthun redegjorde for sitt forslag og ønsket å vise en film han har presentert på You Tube. Årsmøtet vedtok at filmen ikke skulle vises. Frode Sjøthun trakk da sitt forslag. Styret har sendt høringsuttalelse i forbindelse med planoppstart i samarbeid med Stavanger Båtforeningers fellesråd. Dette vil bli fulgt opp. 7. Regnskap Flyttet til sak 5. 8. Budsjett for 2012 Budsjett gjørnomgått av Stig Gard Paulsen. Budsjett for 2012 godkjent. 9. Medlemskontigent og andre avgifter Gjennomgått av Stig Gard Paulsen Prislisten ble vedtatt med følgende endring: Tilkoplingsavgift på 300 kr for strøm strykes. Det betales for forbruk hele året. Den nye havneavgiften forutsetter iverksettelse av miljøprosjektet. 10. Organisasjonsplan Gjennomgått av Stig Gard Paulsen. Ingen endringer. 11. Valg A Styret i) Leder. Postadresse Posfa/ address Postboks i-t FILENAME Referat styremøte 01-09- 08r:i 1l ffixrø l A A l l i $ffii$fffinænrtmgern $rI: ii '$$ N,:lN"lN ."J ,'*"" tr.,j$ i Valgkomiteens innstilling: Stig Gard Paulsen. Benkeforslag: Frode Sjøthun Stig Gard Paulsen valgt som leder. Det ble gjennomført skriftlig avstønning. ii) Nestleder. Valgkomiteen innstilling: Trond Ferkingstad Benkeforslag: Gunnar Jakobsen Trond Ferkingstad valg som nestleder. Det ble gjennomført skriftlig avstemning. v) Kasserer Trond Sigurd Halvorsen valgt. vii) Styremedlem Inger Ødegaard valgt. B Regattakomite. Valgkomiteens innstilling vedtatt. C Revisorer Valgkomiteens innstilling vedtatt: Revisorer: John Gustav Nessa oe Turid Hamre. D Representasjoner. Valgkomiteens innstilling vedtatt: Seilkretsen: Regattasj ef Seilting: Leder Stavanger småbåtforeningers fellesråd: Havnesjef E Valgkomite. Frode Sjøthun og Bjøm Aage Krane foreslått som leder av valgkomiteen. BjømAage Krane valgt. Frank Huth og Hilde Frigstad ble foreslått som medlem i valgkomiteen. Hilde Frigstad ble valgt. Magne Huth ble valgt. m varamedlem. Postad resse Posfa/ address Postboks r FILENAME Referat styremøte 01{9- OBn