1. No category

Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon
PROTOKOLL STYREMØTE 06/15 TIRSDAG, 20. OKTOBER 2015
Til stede: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen,
Kjell Kvifte, Isabel Bergerseter og Rune Engeseth.
Forfall: Gro-Helen Randem Svendsen og Torgrim Bilstad
Fra adm.: Guro Røen, Kent Simonsen, Johan Conradson og Runar Sveen.
A:
DISKUSJONSSAK
Verdiprosess – fortsettelse på prosess med ny virksomhetsplan
B:
BESLUTNINGSSAKER
Sak 35/15
AIKs kretsting 2016
Det vises til sak 20/15 i styremøte 26. mai (03-15). Styret vedtok å avholde
kretstinget på Øvre Romerike i april 2016, og administrasjonen ble bedt om å
finne egnet hotell.
Administrasjonen har vurdert tre hoteller på Gardermoen (Scandic Oslo
Airport, Quality Airport og Clarion Hotel og Congress), for å finne det hotellet
som er best egnet for AIKs kretsting 2016. I forrige styremøte ble
administrasjonen bedt om å jobbe med to aktuelle datoer (15.-16.april eller 22.23.april). Etter en helhetsvurdering av fellesarealene, forelesningssalene,
bevertning, service og pris, har administrasjonen falt ned på Scandic Oslo
Airport som det beste alternativet. Vi har derfor foreløpig lagt inn en bestilling
på helpensjon for 100 personer (kr 1.585 pr. person), helgen 15.-16.april.
Kostnadene må innarbeides i budsjettet for 2016 (forslag legges frem 1.
desember).
Vi har derved følgende frister å forholde oss til:
Hva
Innkalling
Melde inn saker
Utsending av sakliste og saksdokumenter
Påmeldingsfrist
Frist
15.01.
15.02.
15.03.
15.03.
Følgende saksdokumenter skal sendes ut senest en måned før tinget:
Årsrapport 2014
1
Årsrapport 2015
Diverse forslag
Idrettspolitisk plattform 2017-2020
Virksomhetsplan 2017-2020
Langtidsbudsjett 2017-2018
Valgkomiteens innstilling
Forslag på ny valgkomité (styret skal fremme innstilling)
Gjester som skal inviteres, i tillegg til tingdelegatene:
Æresmedlemmer
Representant fra NIF
Representanter fra fylkeskommunen, bl.a fylkesordfører
Ordfører i Ullensaker kommune
Representant fra Oslo IK
Kretstingsseminar
Fredag 15.april kl 17.30-19.30 (dagen før tingforhandlingene) arrangeres AIKs
Ting-seminar. I forrige styremøte ble det vedtatt at seminaret skal ha fokus på
verdibudskapet (Ref. notat fra Vidar Bøe i forrige styremøte). Aktuelle temaer
kan da være:
 Idrettens sosiale og samfunnsmessige betydning
 Doping, kampfiksing, korrupsjon, verdier
 Frivillighet og dugnadsånd
 Gode rollemodeller og oppdragelse
 Ensomhet, vennskap, tilhørighet
 Medias rolle
Innspill fra AIKs styre
Styret bes om å komme med konkrete innspill på aktuelle foredragsholdere til
seminaret. Kom gjerne også med forslag til kulturelt innslag/underholdning til
åpningen av kretstinget lørdag.
Styret bes også om å foreslå to personer som kan være dirigenter.
Momenter fra styrets behandling:
Vidar Bøe tar ansvar for å utarbeide program og hente inn
foredragsholdere til kretstingsseminaret. Følgende program ble skissert i
styremøtet:
1. Idrettens betydning, sett med idrettens øyne (Nordis Vik Olausson)
2. Hvordan idretten oppfattes ute i verden (Sigbjørn Johnsen)
3. Medias rolle (Johan Kaggestad eller Christian Paasche).
4. Idrettens betydning, sett fra samfunnets side (Einar Øverenget)
Det er viktig at programmet og foredragene kobles opp mot AIKs nye
virksomhetsplan. Tittel og innhold på hvert enkelt innlegg må det jobbes
videre med.
2
Jon Syversen ble foreslått som en av to dirigenter.
Vedtak:
Administrasjonen fortsetter arbeidet med å forberede AIKs kretsting
2016 som skissert i saken, og i tråd med styrets innspill.
Sak 36/15
Virksomhetsplan 2017-2020 og Idrettspolitisk plattform
Det vises til tidligere vedtak om saksgangen i utviklingen av ny
virksomhetsplan og AIKs Idrettspolitiske plattform (IPP), samt gruppearbeidet
på Helsfyr.
Forslag til høringsdokument virksomhetsplan ligger vedlagt. Videre ligger
forslag til struktur og til dels innhold til den Idrettspolitiske plattformen
vedlagt.
Neste steg er å legge frem dokumentene for høring til særkretser og idrettsråd i
forbindelse med seminaret 14. november.
Administrasjonen mener at AIKs Idrettspolitiske dokument trenger ytterligere
en runde før en kan legge det frem. Årsaken er todelt. For det første er dette et
nytt dokument som trenger å finne sin struktur og form. Dette gjelder spesielt
utvikling av de anleggspolitiske målene.
For det andre bør en vente så lenge som mulig på fylkeskommunens regionale
plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2016 – 2030. Da vil idrettskretsen
kunne gi svar og referere mer til den i egen idrettspolitisk plan. Det foreslås å
innarbeide vår anleggspolitikk i dette dokumentet. Det vil gi en helhet, i stedet
for å ha en egen anleggspolicy (som tidligere) ved siden av IPP.
Med henvisning til fylkeskommunens regionale plan foreslås det også å strekke
tidsintervallet til 2030, samt å benyttet seg av ordet «trendskifte» i tittelen.
Dette begrepet er fremhevet i den planen som er under utarbeiding.
Den idrettspolitiske plattformen behandles på nytt i desembermøtet og går
deretter ut på høring. Den vil da inngå i den elektroniske høringsrunden.
Begge dokumentene behandles deretter endelig i første styremøte 2016.
Dokumentene sendes ut som sakspapirer til kretstinget, senest 15. mars.
Signaler fra møtet:
- Positivt at dokumentet kan forenkles i forhold til Idrettspolitisk
Dokument
- Side 2 i plattformen, styret ba om en justering av formuleringer om
enerettsmodellen. Det ble vist til notat fra 2007 om finansiering
3
Vedtak:
Sak 37/15
Styrets innspill og kommentarer innarbeides i høringsforslaget for
Virksomhetsplan 2017 – 2020 samt Idrettspolitisk plattform. Forslag til
Idrettspolitisk plattform legges frem til styremøtet 1.12.15.
Regnskap 30.9. Disponering i tillegg til budsjett
Det vises til regnskapsrapporter per 30.9. d.å. Det er ikke utarbeidet ytterligere
kommentarer utover det som ble gitt ved fremlegging av halvårsregnskapet.
Trenden er den samme nå etter 3. kvartal, kostnadene er noe lavere enn
budsjettert. Administrasjonen konkluderer med at der er forsvarlig å kunne
omdisponere noe midler. Det foreslås derfor å omdisponere kr 200 000 ved å
øke tilskudd til idrettslag. I forrige styremøte ble det gitt en økning til idrettsråd
(basert på tidligere søknader) samt en økning til idrettslag som deltar i tiltaket
Aktiv på Dagtid.
Administrasjonen foreslår å innrette denne ekstra tildelingen slik:
- Idrettslag som har tiltak rettet mot flyktningsituasjonen. NIFs fond ble raskt
utlyst tidligere i høst, og de midlene ble «revet vekk». AIK har mulighet til
å følge opp egen tilskuddordning og sørge for at idrettsrådene blir
involvert.
- Tiltak for ungdom innenfor konseptet «Young Active» som er en
ytterligere strukturering av AIKs oppfølging av ungdom som tar lederkurs.
Se egen sak om fakkelmarkering og pilotprosjekt.
Vedtak:
Styret tar regnskap per 30.9. til orientering. Tilskudd idrettslag økes med
kr. 200 000. Midlene fordeles slik at 50% av posten går til idrettslag som
jobber med tilbud til flyktninger og 50% til oppfølging i idrettslag med
ungdomstiltaket «Young Active».
Sak 38/15
Fakkelmarkering i Akershus – Ungdoms-OL 2016
Ungdoms-OL 2016 på Lillehammer er de andre vinterolympiske
ungdomsleker. I 10 dager mellom 12.-21. februar 2016, vil 1 100 unge utøvere
(15-18 år) fra 70 nasjoner konkurrere i 70 medaljeøvelser i de 15 olympiske
vinterdisiplinene. Nye innovative øvelser vil også stå på programmet.
Ungdoms-OL handler om mer enn idrettsprestasjoner og idrettsglede, hvor
kultur og læring også er en sentral del av lekene.
Den olympiske ild tennes i Hellas 1. desember, og vil etter Idrettsgallaen legge
ut på en lang reise gjennom hele landet. Gjennom en 30 dagers fakkelturné i
januar og februar skal den olympiske ild bidra til å løfte frem unge ildsjeler i
alle landets fylker. Flammen starter sin ferd i Finnmark og er fremme på
Lillehammer én måned senere, akkurat i tide til åpningsseremonien i
Lysgårdsbakkene 12. februar 2016.
4
Idrettskretsene har fått ansvaret fra NIF om å planlegge og gjennomføre
markeringene lokalt, hvor det følger med midler inntil kr. 125 000,- per krets.
Følgende føringer er gitt fra NIF:






Hver idrettskrets skal nedsette en styringsgruppe før sommeren med ungdom
representert i denne gruppen. Denne gruppen har som mandat å sette rammene
for markeringen i fylket. Styringsgruppen i Akershus består av fire unge
ledere (to fra YouMe og to fra Lederkurs for ungdom), samt to voksne. De
utvalgte representerer idrettslag fra alle tre regionene i Akershus. Vi har
allerede hatt tre møter og er godt i gang med arbeidet.
Dato for markeringen (5. februar 2016)
Innholdet i selve markeringen (inkl. tenning av ild) er gitt fra NIF og
YOG2016 (Ungdoms-OL) og skal foregå utendørs
Fakkelmarkeringen skal skape blest om Ungdoms-OL på Lillehammer
Fakkelmarkeringen skal vise Ungdomsløftet i praksis og bære preg av
«Idrettsglede for ungdom»
Fylkesvinner Årets ildsjel skal hedres under markeringen
Fakkelmarkeringen i Akershus:
Markeringen i Akershus skal være en kombinasjon av aktiviteter ute og inne,
hvor det hele avsluttes med markeringen som består av tenning av fakkel, pris
til årets ildsjel i Akershus og konsert / sceneshow. Målgruppen er ungdom 1520 år.
Fakta om arrangementet
-
Tidspunkt: Fredag 5. februar, kl. 18-22.
Sted: Jessheim Is- og flerbrukshall, UKI-Arena med tilhørende uteområde.
Samarbeidspartnere; Idrettslag, Ullensaker idrettsråd, Ullensaker kommune,
videregående skoler, særforbund/kretser, Norges idrettsforbund og YOG2016.
Vi har også hatt møte med særidrettene på Idrettens hus mtp samarbeid rundt
denne markeringen. Her kom det bla. innspill på Jessheim som egnet sted for
markeringen. Ullensaker kommune og idrettsråd var veldig positive, og derfor
landet styringsgruppa på området i og rundt Jessheim is- og flerbrukshall og
UKI-Arena som sted for markeringen i Akershus. En liten «fun fact» er at selve
fakkelstafetten ifm OL på Lillehammer 1994 fant sted på Rådhusplassen i
Jessheim. Så også historisk er Jessheim et godt egnet sted for en slik
markering.
Det planlegges en temasamling lørdag 6. februar for idrettslag med temaet
Ungdomsidrett, samt kurs i Idrett for funksjonshemmede. Slik kan vi benytte
oss av blesten rundt fakkelmarkeringen i markedsføringen.
Igangsetting av pilotprosjekt: Young Active
Fakkelmarkeringen med sin oppmerksomhet og økonomi gir oss en mulighet til
å trekke paralleller til egne tiltak. Slik vil arbeidet med markeringen også
5
kunne gi noe tilbake til idrettslagene i Akershus, utover det å være et
enkeltstående arrangement. Styringsgruppa har også gitt innspill på at en form
for «arv» etter markeringen er ønskelig. Ettersom ungdom er tema for
markeringen, har det vært naturlig å knytte dette til AIKs arbeid med ungdom
(under delmål organisasjon i virksomhetsplanen). Vi planlegger derfor at
lørdag 6. februar blir startskuddet for pilotprosjektet Young Active!
Young Active som konsept har blitt utviklet av Nordland idrettskrets, og
Young Active i Akershus er basert på erfaringene fra dette arbeidet.
Pilotprosjektet Young Active i Akershus har som hovedmål å få ungdom (1520 år) til å engasjere seg som ledere og trenere i Akershusidretten, og gjøre
dem rustet til å starte opp selvstyrte treningsgrupper («YouAct-grupper») i sine
idrettslag. Visjonen er «Idrettsglede for ungdom». Vi vil velge ut syv idrettslag
som skal delta i pilotprosjektet (to idrettslag fra hver region og ett idrettslag fra
vertskommunen Ullensaker), som innebærer en skolering av 30 ungdom som
aktivitetsledere. AIK skal tilby et kursløp til disse unge lederne som består av
tre kurs i løpet av prosjektperioden. Samtidig vil vi følge opp ressursperson(er)
i de involverte idrettslagene. Perioden vil strekke seg fra november 2015-mai
2017. Målet er at pilotprosjektet skal ende i en modellbeskrivelse av «best
practice» til idrettslag som ønsker å starte opp mosjonsaktivitet for ungdom
med unge trenere som ressurs. Slik sikrer vi en «arv» etter fakkelmarkeringen –
helt i tråd med AIKs hovedmålsetning om å «forbedre idrettslagenes
forutsetninger til å drive sin virksomhet».
Styret ga uttrykk for at informasjonen var meget god, og at det er positivt
at det spilles på ungdom. Det må bli igjen en arv etter arrangementet.
Vedtak:
Styret tar informasjonen til orientering. Organiseringen av
Fakkelmarkeringen og oppfølging av styringsgruppen videreføres i tråd
med saksfremstillingen og styrets signaler.
Sak 39/15
Årets Ildsjel, organisering av AIKs rolle
Årets ildsjel skal i 2016 ha en ungdomsprofil, og idrettskretsene skal trekkes
aktivt inn i den endelige utvelgelsen frem mot finalen. Dette er i tråd med
tidligere forslag fra AIK. Fra NIF har vi mottatt følgende informasjon.
Viktige datoer:
1. - 28. oktober
Nominasjonsperiode (se www.idrettsforbundet.no)
1. november
Idrettskretsene får tilsendt tre nominerte ildsjeler fra
sitt fylke
1. - 9. november
Alle idrettskretser skal velge én kandidat blant de tre.
Totalt 19 fra hele landet.
6
12. november
Juryen for Årets ildsjel velger fem finalister blant de
19 kandidatene som er med og kjemper om prisen
Årets ildsjel.
Fra 16. november
Fem finalister blir overrasket av NRK og en
idrettsprofil.
Desember – januar
Folkeavstemning
Juryens stemme teller 60 prosent, mens folkeavstemningen, som avholdes på
nrk.no i desember og januar, teller 40 prosent.
Årets jury består av:
Kjetil André Aamodt (leder av juryen), Glenn Solberg, Astrid Uhrenholdt
Jacobsen, Helene Olafsen, Stig Inge Bjørnebye, Marco Elsafadi, Sondre Sande
Gullord (Idrettsstyremedlem), Kristin Lemme (Ungdoms-OL).
Prosessen ovenfor innebærer at AIK må innrette seg slik at styret raskt kan
avgi sin innstilling.
Følgende foreslås:
- Utvalgte kandidater fra NIF sendes et samlet styre
- Administrasjonen gjør noe grunnarbeid og tar evt. kontakt med idrettsråd
eller idrettslag for å innhente ytterligere informasjon
- Ekstraordinært styremøte avholdes onsdag 04.11., og AIK vedtar sin
innstilling. Styrebehandlingen kan gjøres skriftlig dersom ønskelig.
- Innstilling oversendes NIF innen 9. november
Navnene på innstilte ildsjeler fra Akershus bør benyttes i en relevant
sammenheng for å gi disse en oppmerksomhet. Hittil (per 14.10.15) er det
innmeldt 12 kandidater fra Akershus. Det er iverksatt markedsføringstiltak
både fra NIF og fra AIK.
Styret ba om at dette behandles skriftlig, ikke i ordinært møte.
Vedtak:
Styret slutter seg til ovennevnte prosess, og beslutning fattes etter skriftlig
behandling.
Sak 40/15
Lørenskog vinterpark, utviklingsmuligheter for Akershusidretten
Se vedlagte presentasjon fra Selvaag as.
7
Jarle Aambø (tidligere toppidrettssjef) er engasjert av Selvaag as, og han tok
kontakt med AIK i september for å informere om prosjektet. Lørenskog
kommune behandlet samme dag reguleringsplanen. Akershus fylkeskommune
har vært i dialog med utbyggerne i flere møter, og fylkesdirektøren for kultur,
frivillighet og folkehelse har oppfordret til å ta kontakt med AIK.
Anlegget vil kunne bli verdens største innendørs skianlegg, og det vil bli drevet
kommersielt. For idretten vil det bety en arena med trenings- og
konkurransefasiliteter som vil tiltrekke seg utøvere fra alle nivåer. Her kan det
bli utviklingsmuligheter for topp og bredde. For skoler, barnehager, familier
etc. vil det være en mulighet for å ha skidager og drive
alpint/langrenn/skiaktivitet. Anlegget vil bli en betydelig konkurrent til
skitunnelen i Torsby. Plasseringen ved Lørenskog stasjon gjør anlegget godt
tilgjengelig for hele vår region.
Som det fremgår av presentasjonen ønsker utbygger å åpne for andre
interesserte som også kan være en del av en større helhet. Det er aktuelt med
hotell, konferanse, skole (ungdomsskole og videregående), forskning,
næringsliv osv. Se presentasjonen fra side 18-22.
Administrasjonen har stilt spørsmål vedrørende fremdrift osv. Her er svar fra
Jarle Aambø: «Når det gjelder tidslinjen videre, legger man opp til å ha
definerte interessenter med intensjonsavtaler i løpet av høsten og en noe mer
bindende avtale om leie av lokaler innen 2. kvartal 2016.
Det regnes med byggestart i slutten av 2. kvartal med byggetrinn 1 som
innbefatter skihall med varmsoner, hotell og Vinterakademiet. Dette regner
man vil stå ferdig i 2. kvartal 2018.
Interesse melder dere til meg, og jeg tar det videre og planlegger et evt. nytt
møte med konkretisering av muligheter og behov fra idrettskretsen.
Så langt ser vi det som realistisk at dere evt. går inn som leietager i
Kunnskapsparken, som er en del av Vinterakademiet. Vi jobber her med alle
potensielle aktører innen vinter og snø.
NTG og toppidrettsgymnas, Skiforbundet, Olympiatoppen og Olympiatoppen i
et nytt regionalt senter, er aktuelle interessenter vi har hatt kontakt med fra
idretten. I tillegg har Kjeller Innovasjon startet et lite forprosjekt for oss, med å
se på hvordan en slik Kunnskapspark også kan knytte til seg innovasjon,
forskning og næringsutvikling knyttet til vinter kulde og snø.
De vil også kunne bidra med hvordan en kan finansierer opp dette prosjekter
og strukturere eierskap.»
8
Foreløpig har vi orientert daglige ledere på Idrettens Hus om de planer som
foreligger og at AIKs styre vil få saken fremlagt for behandling.
Prosjektet anses som seriøst og interessant. Idrettens Hus på Strømmen må
anses som et godt egnet sted for vår virksomhet i dag, men lokalene er ikke
optimale. Det er mangel på gode kurs- og møtelokaler, og det er ikke plass til
evt. nye kontorer. Bygget har klare utfordringer når det gjelder ventilasjon og
vedlikehold.
AIK eier 750kvm og leier deler av lokalene i tillegg. Husets nylige ombygging
og fasadeutbedring har sannsynligvis øket muligheten for å kunne selge seg ut
dersom det skulle være aktuelt. Andelen ble i sin tid (87-88) kjøpt ved hjelp av
tilskudd fra NIF, fylkeskommunen og banklån. Lånet er nedbetalt. Et evt. salg
og videre prosess med flytting vil måtte betegnes som en sak som må
behandles på et kretsting.
Styret ønsker sonderinger på nåværende tidspunkt.
Vedtak:
Akershus idrettskrets melder sin interesse for videre deltakelse i
prosessen, uten å inngå noen bindende avtaler. Administrasjonen bes
foreta undersøkelser vedrørende interessen fra særidrettene på huset og
inkludere disse i prosessen videre. Det foretas undersøkelser om
markedsverdien av AIKs eierandel.
Sak 41/15
Markarådet, erfaringer og ny oppnevning
Det vises til vedlagte informasjon fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus om
oppnevning av nytt Markaråd samt vedtekter til Markarådet. AIK var i forrige
periode representert ved Oda Marie Often, og Oddleif Dahlen var oppnevnt
som vararepresentant. Markaloven omfatter 19 kommuner fordelt på fem
fylker.
Flere saker som behandles i Markarådet er relevante og viktige for idretten.
Det vises til ytterligere informasjon og protokoller fra møtene på følgende
nettside: https://www.fylkesmannen.no/Oslo-og-Akershus/Miljo-ogklima/Marka/Markalovens-formal-og-virkeomrade/
Vedtak:
Styret oppnevnte Sven E. Maamoen som representant og Rune Engeseth
som vara.
9
10
Sak 42/15
Saker til IR-seminar 13.-14.11.2015
AIK har invitert til seminar for idrettsrådene på ovennevnte dato. Registrering
av alle deltakere skjer via kalender på AIKs nettside. Programmet for lørdag
14.11. er satt av til høring av ny virksomhetsplan. Til den delen av seminaret er
også særkretser/regioner med lag i Akershus invitert.
For fredag 13.11. vil programmet være innrettet mot idrettsrådene, og det er
kun idrettsrådene som inviteres til overnattingen. Ved første utlysning av
seminaret ble det oppfordret til å melde inn aktuelle saker.
Aktuelle saker som kan tas opp:
- Idrettens rolle i flyktningesaken. Hva kan idrettskrets og idrettsråd bidra
med
- Anlegg, ny regional plan utarbeides i Akershus fylkeskommune
- Nettsider/epost for idrettsråd
- Lokale aktivitetsmidler – kriterier, saksbehandling og samarbeid
- Årshjul
Administrasjonen orienterte om innspill fra Asker idrettsråd (modell for
prioritering av anlegg). Styret ønsket å inkludere dette i programmet.
Vedtak
Program for idrettsrådsseminaret ferdigstilles i tråd med ovennevnte
punkter og styrets signaler.
Sak 43/15
AIKs julemiddag med æresmedlemmer og tillitsvalgte
AIKs tradisjonelle middag for æresmedlemmer og tillitsvalgte er berammet til
1.12. og avholdes på Thon Hotel Arena, Lillestrøm. AIK v/ styret er vertskap
for sammenkomsten, og den avholdes i etterkant av et kort styremøte på
samme hotell.
Rammene for arrangementet har vært en kort idrettsoppvisning ved ankomst,
middag med kretsleders tale og sosialt samvær. I tillegg til ovennevnte gjester
har AIK tidligere invitert enkeltpersoner til arrangementet. Det har vært
forskjellig fra gang til gang. Dette kan være knyttet til spesielle saker eller
personer som man ønsker å vise at AIK setter pris på. Antall deltakere har vært
ca. 25-35 personer.
Det legges opp til å følge den mal som er nevnt ovenfor, og styret bes komme
med forslag til egnet oppvisning og aktuelle gjester. Dette styremøtet og
etterfølgende arrangement kan være en god anledning for å invitere vår
«fadder» i NIF, Sigbjørn Johnsen.
11
Signaler i møtet:
- AIK inviterer Per Kristian Torvik, Åge Tovan og Harald Espelund.
- Oppvisning kan inneholde fotball (jenter) og dans (gutt).
- Æresmedlemmer oppfordres til å bidra fra «minneboken»
- Styret sender inn kandidater til hvem som forøvrig bør inviteres innen
tre dager
- Styreleder kontakter Sigbjørn Johnsen (AIKs kontakt i NIF-styret)
Vedtak:
Middag med æresmedlemmer og tillitsvalgte avholdes i tråd med tidligere
ramme. Administrasjonen følger opp innspill til oppvisning og spesielle
gjester.
Sak 44/15
Møteplan 2016
Forslag til styremøter første halvår 2016:
Tirsdag 2. februar (behandle tingdokumenter)
Tirsdag 1. mars (siste mulige behandling av tingdokumenter)
Tirsdag 5. april (siste møte før kretstinget)
Tirsdag 26. april (Første møte for nytt styre)
Tirsdag 31. mai (NIFs ledermøte avholdes 3. og 4. juni)
Vedtak:
Styremøter for første halvår vedtas i tråd med ovennevnte.
Sak 45/15
Oppfølging av medlemsundersøkelsen 2014 - Idrettsregistreringen
Det vises til tidligere tilsvarende prosessesser vedrørende ovennevnte.
Det er 21 idrettslag fra Akershus som har blitt fulgt opp i forbindelse med
medlemsundersøkelsen. Disse idrettslagene har ikke vært inne på
idrettsregistreringen i det hele tatt.
Det er i alt sendt ut to brev til hvert av idrettslagene i prosessen.
Lag som mister sitt medlemskap i NIF og som oppløses:
Kategori A «Ikke hørt noe fra klubben»:
Asker og Bærum Tamil Sportsklubb, Bærum
Norsk Skialpinisme, Nannestad
Skedsmo Kickboxing Klubb, Skedsmo
Årungen Ride og Kjøreklubb, Ås
12
Kategori B «Strykes/ingen aktivitet/opphører:
Creative Danseklubb Follo, Frogn
Drøbak Danseklubb, Frogn
Danseklubben Hakadal M&M, Nittedal
Delfin Barnesvømming, Nesodden
Eidsvoll Klatreklubb, Eidsvoll
Flisby’n Bowlingklubb, Skedsmo
Fjellhamar Basketballklubb, Lørenskog
Høgaas Ryttersportsklubb, Asker
Hvalstad Sportsklubb, Asker
Lommedalen Judoklubb, Bærum
Lommedalen Sykkelklubb, Bærum
Vedtak:
1. Styret i Akershus idrettskrets vedtar å sette ovenfor navngitte idrettslag
(A og B) under administrasjon og følger opp evt. eiendeler i tråd med
prosedyre fra NIF.
2. Klubber nevnt under kategori A mister sitt medlemskap i NIF i tråd
med NIFs lov § 10-2 for ikke å ha rapport til idrettsregistreringen og
besvart AIKs brev/purringer.
3. Som styre/generalforsamling for idrettslagene i tråd med liste i kategori
B ovenfor, vedtar Akershus idrettskrets oppløsning av de samme lag i tråd
med NIFs lovnorm for idrettslag § 22. Oppløsning skjer i tråd med NIFs
lovnorm for idrettslag og rutiner.
C:
Orienteringssaker
a)
b)
c)
d)
Søknader fra IL – NIFs flyktningefond
Statsbudsjettet og sysselsettingspakke
Seminarer og møter vi refererer fra
Lønnsoppgjøret
13
Referatsaker:
a) Opptak av lag:
Ingen nye lag.
b) Navnendring:
Kolsås Cricket Club – Stabekk Cricket Klubb
14
29.09.15
Representasjon styret:
Representasjon AIK- Styret 2015
2015
Sted
Januar:
IR-seminar Drammen
Februar
Åpning av Nadderud Arena
Mars
Rælingen IR – årsmøte
NMF Region Øst – regionsting
Skedsmo IR – årsmøte
Vestby IR – årsmøte
Enebakk IR – årsmøte
Eidsvoll IR – årsmøte
Nittedal IR – årsmøte
Bærum IR – årsmøte
Lørenskog IR – årsmøte
Akershus Friidrettskrets – kretsting
Nesodden IR – årsmøte
Oppegård IR – årsmøte
Asker IR – årsmøte
Ski IR – årsmøte
Ås IR – årsmøte
Hurdal IR – årsmøte
Ullensaker IR – årsmøte
Aurskog-Høland IR – årsmøte
April
Frogn IR – årsmøte
Kolbotn IL 100 år
Ferdighetsmerkestevne – Kolbotn Bokseklubb
Sørum IR - årsmøte
Gjerdrum IR – årsmøte
Dialogmøte – Ullevål – IPD
Nasjonal konferanse for idrettsråd – Stjørdal
Nes Arena – åpning av anlegg
Mai
Lørenskog IR – styremøte – info fra AIK
Temamøte – planarbeid – Akershus
Fylkeskommune
Juni
NIF – Idrettstinget – Trondheim
15
Dato
Representert av:
24-25.01
Vidar, Torgrim, Jon, GroHelen
08.02.15
Sven E. Maamoen
03.03.15
07.03.15
11.03.15
11.03.15
12.03.15
16.03.15
16.03.15
17.03.15
17.03.15
18.03.15
18.03.15
18.03.15
19.03.15
23.03.15
24.03.15
25.03.15
26.03.15
28.03.15
Jon Syversen
Kjell Kvifte
Sven E. Maamoen
Torgrim Bilstad
Kjell Kvifte
Gro-Helen R. Svendsen
Sven, Nordis
Nordis V. Olausson
Jon Syversen
Gro-Helen R. Svendsen
Kjell Kvifte
Rune Engeseth
Isabel Bergerseter
Rune Engeseth
Rune Engeseth
Gro-Helen R. Svendsen
Jon Syversen
Jon Syversen
08.04.15
10.04.15
12.04.15
13.04.15
13.04.15
15.04.15
17.-19.04
30.04.15
Kjell Kvifte
Torgrim Bilstad
Torgrim Bilstad
Nordis V. Olausson
Kjell Kvifte
Sven E. Maamoen
Nordis, Vidar, Jon
Sven E. Maamoen, GroHelen, Vidar
06.05.15
Nordis, Vidar, Jon
20.05.15
Kjell Kvifte og Torgrim
Bilstad
05.06.15
Sven, Nordis, Vidar, Jon,
Bisettelse – Terje Stilén (NIF)
Juli
Bisettelse Wenche Larsen – Gjerdrum kirke
August
Åpning av Søndrehallen
11.06.15
Gro Helen, Kjell
Sven E. Maamoen
08.07.15
Sven E. Maamoen
15.08.2015
Gjensidigstiftelsen – møte
Frivillighetsprisen 2014 – Nittedal IL,
friidrettsgruppa
September:
Konferanse styrking av idrettsrådene
«Idrettsrådene en viktig nøkkel i
anleggsutviklingen»
Kulturdebatt Nes
Norges Judoforbund – Norges Cup,
Nadderudhallen
Kretsledermøte Molde
19.08.2015
22.08.2015
Sven E. Maamoen, Jon
Syversen
Sven E. Maamoen
Vidar Bøe
02.09.2015
09.09.2015
12.09.15
Møte med Asker idrettsråd
Oktober
Daglig leder seminar – Gardermoen
Frivillighetsprisen 2014 – Strand Kajakk-klubb
Sven, Nordis, Kjell, GroHelen, Jon, Vidar, Torgrim,
Isabel
Gro-Helen R. Svendsen
Sven E. Maamoen
18.-20.09.15 Sven E. Maamoen, Nordis
Olausson
29.09.15
Isabel Bergerseter
07.10.15
10.10.15
Nordis, Vidar
Vidar Bøe
Adm.
16