1. No category

PROTOKOLL FRA STYREMØTE 02/15 – Akershus idrettskrets - 24. MARS 2015
Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon.
Til stede:
Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell
Kvifte, Gro-Helen Randem Svendsen, Isabel Bergerseter, og Torgrim
Bilstad.
Forfall:
Rune Engeseth
Fra adm.:
Guro Røen, Heidi Garthus, Johan Conradson og Runar Sveen.
A:
DISKUSJONSSAK
Den Store Kurshelgen konseptets innhold og fremtidige utfordringer og muligheter
Det vises til vedlagte notat.
Oppsummering fra diskusjonen:
 DSK er en viktig møteplass, få påfyll og kompetanse
 AIK gjenkjennes ved DSK, godt omdømme
 i år hadde Ullensaker IR eget arrangement som kolliderte
 valg av lokaler, bør sjekke alternativer
 bør skifte tilbake til høst
 kan vurdere en regional løsning, samarbeide med VGS
 kan idrettsrådene ta et ansvar?
 kvaliteten på programmet er viktig / temaer som er i tiden
 AIK som vertskap i samarbeid med særidrettene – viktig for kretsen
 nettverksbygging på tvers
 tiltrekke ungdommer er positivt
 vise at vi setter pris på lokalidretten
 trekke frem de som gjør en god jobb – «best practise»
 sikre eierskap via brukerkomité
 dra inn noen av våre egne krefter
 dele ut priser – invitere ordfører
Styret konkluderte med at arrangementet bør videreføres, og at det kan
utvikles og forbedres.
B:
BESLUTNINGSSAKER
Sak 09/15
Fordeling av midler til Aktiv på Dagtid 2015
AIK har for 2015 budsjettert med kr. 490 000 til fordeling idrettslag i Aktiv på
Dagtid (ApD). Dette er allerede redusert fra opprinnelig budsjett, og
1
usikkerheten rundt midler til disposisjon er fortsatt stor. Situasjonen med
fylkeskommunen er ikke avklart ennå, men vi har blant annet sendt søknad om
støtte vi venter å få svar på i god tid før sommeren.
I innstillingen tas det utgangspunkt i tilnærmet samme beløp som ved
tildelingen for våren i fjor, og vi tar sikte på enda en tildeling til høsten dersom
vi får midler til dette. Det vil være svært uheldig for tilbudet lokalt dersom vi
kutter for mye allerede nå ved første tildeling.
Fordelingen mellom de forskjellige idrettslagene/idrettsrådene er basert på
organiseringen av tiltaket og planlagt aktivitet for året.
Idrettslag
Fordeling totalt 2014
Tildeling
# 1, 2015
110 000,45 000,-
Asker idrettsråd (flere
IL)
Aurskog/Finstadbru
SK
Drøbak Golfklubb
Drøbak-Frogn
Idrettslag
Friskis & Svettis
Asker og Bærum
Nesodden IF
Nedre Romerike
Handicapidrettslag
Ski AIL
Sørumsand IF*
Fet IL*
Frogner IL*
Ås IL
Sum
40 000,-
15 000,-
50 000,55 000,-
15 000,25 000,-
115 000,-
55 000,-
70 000,45 000,-
35 000,15 000,-
95 000,30 000,10 000,5 000,50 000,700 000.-
45 000,15 000,7 500,2 500,25 000,300 000,-
* Sørumsand IF, Frogner IL og Fet IL samarbeider om tilbudet i Sørum og Fet.
Tilbudet i Fet med Fet IL startet opp høsten 2014. De er derfor fortsatt i en
oppstart/etableringsfase i Fet, og tiltaket er godt forankret i begge kommunene,
hvor kommunene også støtter med midler direkte til idrettslagene.
Jon Syversen erklærte seg inhabil.
Styret kommenterte referanse til verdiseminaret i Lørenskog og mulige
paralleller for å få politisk gjennomslag og støtte.
Vedtak:
Midler til Aktiv på Dagtid tildeles i tråd med tabellen over.
2
Sak 10/15
Fordeling av midler til inkludering i idrettslag
AIK har mottatt 10 søknader om tilskudd fra støtteordningen ”Inkludering i
idrettslag”. AIK er for 2015 tildelt kr 1 050 000 fra Kulturdepartementet (via
NIF). Av dette har AIK satt av kr 150 000 til administrasjon av ordningen, og
kr 50 000 til seminar for tilskuddsmottakerne. Totalbeløpet for hele landet er
på kr 11,5 mill. dvs. kr 1 mill. mer enn i 2014.
8 av søkerne fikk tildelt støtte i 2014. Warya IL, Asker Skiklubb, Asker
Cykleklubb, Asker Fotball Herrer og Lørenskog IF mottok støtte i 2014, men
har ikke søkt for 2015.
For å komme med i betraktning når midler fordeles, har AIK satt som
forutsetning at alle søkere deltar med minst én person på
inkluderingssamlingen 25.april 2015. Dette fremgår av søknadsskjemaet og er
presisert i e-post. I år er det søkere fra 7 forskjellige kommuner.
Tabellen nedenfor viser søknadssum, tildeling i fjor, og innstilling for 2014.
Søker
Søknadsbeløp
Tildelt 2014
Tildeling 2015
Ullensaker IR
(med IL)
Kr 220 000
Kr 164 048
Kr 220 000
Strømmen IF
Kr 200 000
Kr 115 000
Kr 200 000
Kr 120 000
Kr 115 000
Kr 120 000
Kr 30 000
Kr 30 000
Kr 30 000
Kr 102 000
Kr 55 000
Kr 75 000
Kr 50 000
Kr 40 000
Kr 45 000
Kr 50 000
Ny søker
Kr 40 000
Kr 25 000
Ny søker
Kr 25 000
Kr 40 000
Kr 50 000
Kr 30 000
Kr 25 000
Kr 40 000
Kr 50 000
Kr 877.000
kr 579 048*
Kr 850 000
Rælingen IR (med IL)
Gjerdrum IL
Bærumsvømmerne
Kolbotn IL, basketballgr.
Kolbotn IL- brytegr.
SSK Skjetten svømming
Hammer Turn
Bærum Cricketklubb
SUM
*Kr 155.000 ble i 2014 tildelt de 5 søkerne, som ikke har søkt i år.
Vedlegg: Søknader for 2015.
Det er for 2015 søkt om totalt kr 877.000. Vi har kr 850.000 til fordeling.
Torgrim Bilstad erklærte seg inhabil.
Styret ga følgende signaler:
- viktig å få tildeling tidlig
- vi bør veilede søkere ved anledning
3
Vedtak:
Tilskudd til ”inkludering i idrettslag” fordeles som i tabell over.
Sak 11/15
Regnskap 2014
Det vises til årsregnskap for 2014 (utsendt) som inneholder resultatregnskap,
balanse, noter, styrets årsberetning og kommentarer til regnskapet.
Resultatregnskapet viser et underskudd på kr. 32 618,- mot et budsjettert
underskudd på kr. 527 937.
For kommentarer til resultatregnskapet vises det til kommentarene som ligger
ved årsregnskapet.
Revisjonen ble foretatt 23. februar, og kontrollkomiteen hadde sitt møte den
19.mars. Beretninger derfra vil bli ferdigstilt etter at styret har godkjent
årsregnskapet. Revisor har ikke hatt kommentarer som tilsier noe annet enn at
regnskapet kan anbefales godkjent.
Styret vedtar hvert år hvor stor egenkapitalen bør være.
AIKs «annen egenkapital» skulle i tråd med styrevedtak i sak 15/14 være kr.
3 919 597. Ideelt sett burde egenkapital øke med ca. 2,5 % per år (lønns- og
prisvekst), i og med at den er basert på at vi skal ha dekning for 9 mnd. drift.
Dette forutsetter imidlertid regnskapsmessig overskudd. AIKs sikkerhet for
drift ligger også i eiendommen – AIKs seksjon av Strømsveien 80 (taksert i
sammenheng med eiendomsskatt av Skedsmo kommune i 2014 til kr
14 302 938).
I 2015 foreslås det derfor at «annen egenkapital» økes noe, til kr. 3 946 852,-.
Denne beskjedne økningen foreslås for å kunne opprettholde aktiviteten ihht
tidligere vedtatt plan og budsjett for 2015 (sak 74/14). Egenkapitalen anses
tilfredsstillende for likviditetsmessige behov.
Vedtak:
Det fremlagte regnskapet godkjennes. Årets resultat disponeres på
følgende måte: kr. 20 267 belastes annen egenkapital og kr 12 351 er tilført
fra avsetning rådet for funksjonshemmede. Sum egenkapital etter
disponeringer er kr. 4 442 839. Ny grense for maksimum «annen
egenkapital» settes til kr. 3 919 597.
4
Sak 12/15
IR-seminar 21.3.
Styret tok opp temaet som sak for å drøfte situasjonen og evt. oppfølging
videre. Torgrim redegjorde for arbeidet og oppfølgingen av idrettsrådene.
Styreleder sendte ut et notat samme dag – notatet ble delt ut på møtet.
Følgende momenter ble nevnt:
- Mye er avhengig av styreleder i IR, vi må involvere flere i styrene
- AIKs styremedlemmer må motivere når styret er på årsmøtene i IR
- Flere faktorer gjorde at det ble kun 10 idrettsråd påmeldt
- Vi må innse at det er et press på enkeltpersoner og møter
- Kan ikke tvinge folk til å komme - programmet er viktig
- Det har vært jobbet bra
Vedtak:
Styret tar notatet og styrets signaler til etterretning.
C:
Orienteringssaker
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Rapport virksomhetsplan hittil i år – sendt ut
Planprosess AF, oppstart 5.3. Runar orienterte
Den Store kurshelgen – egen sak
Daglig Ledersamling – Johan orienterte
Avtale Norsk Tipping, oppsett av skilt. Runar orienterte
IR-samling 21. mars –avlyst
Idrettspolitisk konferanse 16.april
Protokoll fra kontrollkomiteens møte 19.3. – sendes ut
Referatsaker:
a) Opptak av lag:
Lagets navn
Leder
Idrett
Kommune
Dato
BB Høvik CK
Romerike Bokseklubb
Asker Vannsportklubb
Cykleklubb Valeo, Fornebu
C-1 Båtsportklubb, Asker
Ole Brokhaug
Tommy Bottenvik
Arnt Andreas Grilstad
Idar Bækken
Øivind Dreier
Sivertsen
Sykkel
Boksing
Vannsport
Sykkel
Båtsport
Bærum
Skedsmo
Asker
Bærum
Asker
26.02
27.02
27.02
10.03
10.03
b) Navnendring:
5
Ås Tennis og Badmintonklubb – endret navn til: Ås Tennisklubb 18.03.2015
Representasjon AIK- Styret 2015
2015
Sted
Januar:
IR-seminar Drammen
Februar
Åpning av Nadderudhallen
Mars
Rælingen IR – årsmøte
NMF Region Øst – regionsting
Skedsmo IR – årsmøte
Vestby IR – årsmøte
Enebakk IR – årsmøte
Eidsvoll IR – årsmøte
Nittedal IR – årsmøte
Bærum IR – årsmøte
Lørenskog IR – årsmøte
Akershus Friidrettskrets – kretsting
Nesodden IR – årsmøte
Oppegård IR – årsmøte
Asker IR – årsmøte
Ski IR – årsmøte
Dato
Representert av:
24-25.01
Vidar, Torgrim, Jon, GroHelen
08.02.15
Sven E. Maamoen
03.03.15
07.03.15
11.03.15
11.03.15
12.03.15
16.03.15
16.03.15
17.03.15
17.03.15
18.03.15
18.03.15
18.03.15
19.03.15
23.03.15
Jon Syversen
Kjell Kvifte
Sven E. Maamoen
Torgrim Bilstad
Kjell Kvifte
Gro-Helen R. Svendsen
Sven, Nordis
Nordis V. Olausson
Jon Syversen
Gro-Helen R. Svendsen
Kjell Kvifte
Rune Engeseth
Isabel Bergerseter
Rune Engeseth
Adm.
6