Notat Til: Ordfører Anne Sofie Mathisen Formannskapet medlemmer Kopi til: Kommunalsjef 1 Pål Bleka Kommunalsjef 2 Mette Andfindsen Fra: Sak: Rådmann Tor Henning Jørgensen REGNSKAP 2014 - KONSEKVENSER AV FEILFØRING I REGNSKAP 2013 Saksnr./Arkivkode 14/312 - 212 Sted Dønna Dato 17.04.2015 REGNSKAP 2014 - KONSEKVENSER AV FEILFØRING I REGNSKAP 2013 Administrasjonen i Dønna kommune har blitt informert, av økonomikontoret (Alstahaug), om en feilføring i regnskapet for 2013. Ordfører er orientert om saken. Ordfører og rådmann ønsker i fellesskap å orientere formannskapets medlemmer. Først gjennom dette notatet, og så i ett ekstraordinært formannskapsmøte. Ved avslutning av regnskapet for 2014 har revisjonen oppdaget en feil i regnskapet for 2013. Feilen gjelder føringer av premieavvik (pensjonskostnader). Denne er ført som inntekt i regnskapet, men skulle ha vært ført som utgift. Regnskapet for 2013 ble avsluttet med ett overskudd. Det riktige resultatet, etter korrigering av feilføringen, ville ha vært et underskudd på 3 665 000,- I tillegg til at det ville blitt satt av mindre til fond. Litt enkelt forklart er det i kommunale regnskap en forskjell mellom hva kommunen faktisk betaler i pensjonspremie - og hva som er den beregnede pensjonskostnaden. Differansen kalles premieavvik. Hvis det er innbetalt mer i pensjonspremie enn den beregnede kostnaden (som beregnes av pensjonsselskapet etterskuddsvis), så oppstår det et premieavvik. Dette skal inntektsføres. I 2013 inntraff det motsatte – det var innbetalt mindre i pensjonspremie enn den beregnede kostnaden. Ergo var det ett underskudd. Men økonomikontoret misforstod tallene, og førte beløpet som inntekt. Regnskapsreglene sier at feil, som oppdages i foregående års regnskap, I denne situasjonen, så må feilen rettes i regnskapet for 2014. Tidligere er det informert om at regnskapet for 2014 ville bli avlagt i balanse. Med de endringene som nå har oppstått, vil regnskapet nå legges fram med 5 555 000,- i underskudd. Underskuddet må dekkes inn i budsjettet for 2016, skal Dønna kommune unngå å bli innført i ROBEK-registeret. Videre gir feilføringen ett utslag i investeringsregnskapet for 2014. Dette gjøres nå opp med ett underskudd på 1 315 163,-. Ett underskudd som også må dekkes inn. Vedlagt følger ett notat fra regnskapssjefen i HALD-kommunene. Om summeringene ikke stemmer, så kan det ha ulike forklaringer. Det viktigste er at hovedtallene faktisk viser den reelle situasjonen. Dønna kommune står nå foran en meget alvorlig situasjon. Arbeidet med budsjettet for 2016, og økonomiplan 2016 – 2019 startet i praksis i dag. Enhetslederne vil bli informert senere i dag, og det vil bli innkalt til ett et ekstraordinært formannskapsmøte i nær fremtid. Dønna 16.04. 2015 Anne-Sofie Sand Mathisen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann