2012 Helgeland Museum, avdeling Dønna Dønna 08. januar 2013 Åshild Kittelsen (avdelingsleder) Avdeling Dønna har i perioden januar-september hatt en avdelingsleder i 50 % stilling. Ny avdelingsleder tiltrådte 15. august i 100 % stilling. Denne årsrapporten beskriver hovedsakelig aktivitet etter 15. august + besøkstallene for sommermånedene. Museumskontor er etablert på kommunehuset på Solfjellsjøen. Dette bidrar til å synliggjøre museet ovenfor kommuneadministrasjon og folkevalgte, og legger grunnen for et godt samarbeid. Avdelingsleder er en del av et hyggelig arbeidsmiljø og deltar på lik linje med kommunens ansatte i sosiale sammenkomster, lunsj- og kaffepauser, vaffelsteking og kjøkkentjeneste. Den nye avdelingslederen kom til tomt kontor. Det er kjøpt inn ny stasjonær PC, skriver/skanner, digitalt kamera, ekstern harddisk, lamineringssmaskin, o.l. Det mangler fremdeles en del utstyr/rekvisita før kontor og museum kan fungere som ønsket. I 2012 har avdeling Dønna hatt 482 besøkende totalt. Av dette er det 406 voksne og 76 barn. Dette er en økning i forhold til fjoråret der kun 327 besøkte Nordvika. 271 har kjøpt billett, dette er noen færre enn i 2011 da 287 betalte inngang. Det er vist en permanent utstilling, en fotoutstilling og to monterutstillinger. Det har vært arrangert fem lørdagskaféer med til sammen 130 besøkende, og museet har hatt et oppdragsarrangement (med 18 gjester). Det har også vært to skolebesøk. Alle gjestene har vært norske med unntak av to fra USA. Museet har fått to helsides oppslag i Helgeland Arbeiderblad. Formidling Åpningstider: Nordvika gamle handelssted har vært åpent for publikum seks dager i uken i perioden 1. juli-12. august. Fra 1. september har museet vært åpent på bestilling, og det har vært arrangert kafé fem lørdager i høst. I desember har det ikke vært mulig å ha åpent for publikum pga kulde og mangel på vann. Dårlig isolerte rør gjør at vannet må stenges når vinterfrosten setter inn. Skolesamarbeid: Museet har hatt besøk fra Dønna barne- og ungdomsskole o g Bjørn Montessoriskole. Arrangement: Tradisjonen med hageselskap ble sommeren 2012 videreført. I august ble sesongen avsluttet med et foredrag av Kåre Hansen. Han fortalte om Bjørnsmartnan i gamle dager, og et rekordstort publikum (43 personer) var meget begeistret. - Alost (Alstadhaug og omegn slektsforskerlag) la sin årlige utflukt til Dønna, og 18 mslektsforskere besøkte Nordvika. Det ble servert kaffe og vafler, og avdelingslederen ga en innføring i handelsstedets historie. - Lørdagskafé: Fire damer arrangerte kafé på Nordvika fem lørdager i høst. Kaféene har vært godt besøkt med ca 25-30 personer hver gang. Det har vært salg av kaffe, vaffel, svele og smultringer. Smultringdagen var særdeles populær, og folk kom fra hele Dønna for å sikre seg bakst til jul. - Grua har vært utlånt to ganger til privat arrangement Utstillinger: - I borgstuen vises deler av samlingen til Johan Solfjell. Dette er en ren gjenstandsutstilling som ble satt opp før Nordvika ble med i Helgeland Museum, og har behov for en opprusting. Det er ikke laget formidlingsopplegg rundt utstillingen. - I hovedhusets andre etasje har publikum fått se et lite utvalg av Storvik-samlingen. Bildene er forstørret og montert på capafix. Det er ikke laget formidlingsopplegg rundt utstillingen. - Kavl-utstilling i monter på Dønna folkebibliotek. Utstillingen har vært vist våren og sommeren 2012. - I november ble kavlene byttet ut med tobakk. Ustillingen skal vises på biblioteket våren 2013. - Enkeltgjenstander fra Solfjellsamlingen er utstilt i Dønnahallen. Museet disponerer en monter i hallens kantine. Fra Storvik-samlingen Samlingsarbeidet Avdeling Dønna har ca 550 gjenstander. Ingen av gjenstandene er registrert inn i Primus eller fotografert digitalt. Ingen av gjenstandene har direkte tilknytning til handelshistorie. Samlingen til Johan Solfjell utgjør ca 500 gjenstander, og er registrert med bilder på maskinskrevne registerkort. I 2012 er det kommet inn ca 50 gjenstander, ingen av disse er registrert i inntaksprotokoll, ved inntaksbrev eller dokumentert inntatt på annen måte. I samlingen er det også 1170 fotografier. Av dette utgjør Storvik-samlingen 800 bilder. I 2012 er det innlevert 102 fotografier. 88 av disse er tatt før 1945, og 14 tatt etter dette årstallet. Kun Storvik-samlingen er digitalisert. Ingen av fotografiene er registrert inn i Primus. Magasinforholdene på Nordvika er dårlige. Det er ingen muligheter til å kontrollere temperatur og fuktighet. En del av Solfjell-samlingen er utstilt i Borgstuen, resten oppbevares i kasser. De øvrige gjenstandene er lagret hulter til bulter i andre etasje i hovedhuset. Fotografier og en del notatbøker er flyttet til museumskontoret der forholdene er bedre. Sikringsplan Arbeidet med å lage sikringsplan for avdelingen startet da avdelingsleder tiltrådte i august. Samlingsleder tilbrakte tre dager på Dønna, og ny avdelingsleder fikk en grundig gjennomgang av museumsbygningene. Gjennomgangen avslørte at brannsikringen var svært mangelfull i Nordvika - kun fire håndslukkere. Det anses nødvendig å få installert røykvarslere med oppkobling til 110-sentral. Kostnadsoverslaget er på 183 000,-. Søknad om midler til brannsikring er sendt Norsk kulturråd. Svar ventes i januar/februar. Som et ledd i brannsikringen er det gjennomført kontroll av det elektriske anlegget. Kontrollen ble foretatt av Helgeland kraftlag og avdekket alvorlige mangler. Elektriker er kontaktet og alle feil vil være rettet opp i løpet av januar/februar 2013. Kostnadene vil beløpe seg til ca 55 000,- ekskl. mva. Det vil bli innkjøpt tidsbrytere til kaffetraktere og vannkokere. Også dette for å øke brannsikkerheten. Det har tidligere vært plager med mus høst og vinter i hovedhuset. Det er kjøpt inn og utplassert både elektroniske og tradisjonelle musefeller. Nordvika gamle handelssted Museumsanlegget på Dønna eies av foreningen «Nordvika gamle handelssted.» og består av fire historiske bygninger (hovedhus, borgstue, varelager og potetkjeller) og et enkelt sanitærbygg. Elendige magasinforhold, dårlige lokaler til utstilling/foredrag/møter, mangel på egnede arbeidsplasser, mangelfullt kjøkken og dårlige sanitærforhold gjør det utfordrende å drive museum i Nordvika. Det er problematisk å holde en akseptabel temperatur – og når vannet stenges vinterstid så er det ikke mulig å ha aktivitet. Et tilbygg til borgstua vil gi avdelingen muligheter til aktivitet året rundt. Byggeplaner og kostnadsoverslag er presentert til kommunen, men kom ikke med på neste års investeringsbudsjett. Hovedhuset:  Et par vinduer på nordsiden har fått nødvendig stell, og de resterende tas i 2013.  Et kjøkkenvindu (sørvest) har råteskader og må skiftes i 2013.  Taket over hovedinngangen ble malt med ett strøk. Borgstua:  Vindu i første etasje (sør) utbedret. Halve vinduet lot seg restaurere, den andre halvparten ble erstattet med et nytt.  Nederste del av ytterveggen (nord) har fått et strøk maling.  Muligens fuktskader i østre del. Potetkjelleren: - Tak malt med to strøk.  Ny lås montert på døren.  Kjelleren har behov for omfattende restaurering Bygningsansvarlig arbeider med å få i gang et prosjekt.. Varelageret:  Ytterveggene (sør og øst) har fått et strøk med maling.  Døren i andre etasje har fått et strøk med maling.  Tak er nesten malt ferdig. Sanitærbygg:  Tak malt med ett strøk.  Strømkabel mellom hovedhuset og sanitærbygg var feil montert, og ble fjernet av kontrollør fra Helgeland kraftlag. Feilen ble rettet opp av Mathisen drift AS. Parkeringsplass: - Nordvika mangler parkeringsplass. Publikum parkerer i dag mellom bygningene eller på gressplenen ved siden av borgstuen. I tillegg er utkjørselen mellom hovedbygning og borgstue trafikkfarlig. Museumsforeningen har tilskrevet grunneier og bedt om å få kjøpe tomten bak borgstuen, evt. makebytte med foreningens sjøtomt. Grunneier ønsker primært å selge både tomt og bolighuset (nærmeste nabo til museet). Museum, museumsforening og kommune avventer takst på eiendommen. - Når museet kan tilby publikum ordnede parkeringsforhold så er vegvesenet villig til å skilte til museet. Eksterne tilskudd: Gravfeltet på Glein – Dønnas «Fotefar mot nord» Dønna museum har søkt om midler fra Nordland fylkeskommune til vedlikehold av kommunens «Fotefar mot nord»-sted. (Gravfeltet på Glein) I den forbindelse har jeg vært på befaring på Glein sammen med frivillighetssentralen og Dønna kommune, og hatt flere uformelle møter med teknisk etat og kommunens landbrukssjef. Flere telefonsamtaler med fylkeskommunen har også vært nødvendig. Søknaden resulterte i et tilskudd på kr. 100 000,-. I tilsagnsbrevet forutsettes det at det er Helgeland Museum, avdeling Dønna som i samarbeid med kommunen skal lede arbeidet med opprustingen. Kurs, seminarer og møter:  1 møte med Dønna kommune ang. utbygging på Nordvika. Her var også avtroppende avdelingsleder tilstede.  1 «bli kjent»-møte med leder av foreningen «Nordvika gamle handelssted»  1 «bli kjent»-møte med grunneier. Avtroppende avdelingsleder var tilstede.  1 «bli kjent»-møte med Dønna bibliotek  1 møte med Dønna kommune og grunneier vedr. parkeringsplass/kjøp av bolig  1 møte mellom Dønna kommune og Helgeland Museum. Her var direktøren for Helgeland Museum tilstede.  1 møte mellom Helgeland Museums direktør og avdelingslederne på Dønna og Herøy. Møtet gjaldt mulighetene til samarbeid.  1 møte med avdeling Herøy vedr. mulighetene til samarbeid  1 møte i kommunestyret. Presentasjon av ny avdelingsleder.  1 møte med museumsforeningen vedr. parkeringsplass og makeskifte/kjøp av tomt  2 styremøter i Bjørnsmartnan  1 møte med leder av Mental helse på Dønna  1 møte med folkehelsekoordinator og rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole vedr. stemmerettsjubileet  Opplæring økonomisystemet – Mosjøen (5. oktober)  3 områdemøter for avdelingene på nord-Helgeland (september: Lurøy, november: Nesna, desember: Sandnessjøen)  Steinaldertur til Vega (16. september)  HMS-kurs - Mosjøen(18. september, 25. oktober og 5. desember)  Konseptkurs - Mosjøen (6-7. september, 23-24. oktober)  «Vern gjennom bruk» - kurs i bygningsvern – Mosjøen (29-30. oktober)  Kurs for nyansatte – Mosjøen (26-28. november)  Personalsamling – Mosjøen (6-7. desember) Faglig utviklingsarbeid: Den tidligere avdelingslederen, Erik Bergesen Dalen, har vært i Bodø og gått gjennom en brevsamling som ble kjøpt fra Jon Suul. Samlingen inneholder i all hovedsak forretningskorrespondanse fra arkivet til Erasmus Zahl på Kjerringøy, men også noe privat korrespondanse. Dalen har levert et omfattende dokument (27 sider) som beskriver/tolker brevmaterialet. Økonomi: Avdeling Dønna går med overskudd i 2012. Enkeltposter er kraftig overskredet (for eksempel reiseutgifter og annonser), men avdelingen går likevel med overskudd grunnet reduserte lønnskostnader og lite aktivitet. Overskuddet overføres til 2013, og er tenkt til elanlegg og brannsikring. Medarbeidere og samarbeidspartnere: Bemanning:  I perioden januar til september har museet hatt en avdelingsleder i 50 % stilling. Stillingen ble lyst ut i mai, og ny avdelingsleder ansatt i full stilling fra 14. august. I sommersesongen var tre vikarer ansatt. Samarbeidspartnere og frivillige: - Foreningen «Nordvika gamle handelssted» eier anlegget, men har de siste årene vært lite aktive.  Kafédamene – fire damer tok kontakt og ba om å få lov til å lage lørdagskafé i høst. Veldig trivelige arrangement! Damene ønsker å være med på å skape aktivitet på Nordvika, både gjennom arrangement og til drift av kramboden.  Det arbeides med å få til et samarbeid med avdelingen på Herøy. Herøy sørget for at vannet ble stengt i begynnelsen av desember. Helse, miljø og sikkerhet: Avdelingsleder har gjennomgått kurs i HMS, vernerunde er gjennomført og HMS-plan for 2013 er utarbeidet. Avdelingsleder har ikke kjennskap til at det har vært uhell/skader i 2012.