Kompetansehelgen NFIF
Klubbledelse og klubbkultur
21.1.2017 Anders Hoff, NIF
Klubbledelse
• Hvordan få alle i klubben til å trekke i samme
retning?
• Hvorfor - hva er fordelene?
• Hva er styrets ansvar og rolle i klubben?
• Hvordan involvere medlemmene?
Hvordan gjør vi dette?
Tar vi oss tid til å reflektere over hvordan vi har det?
Vår klubb
•
Styring eller Ledelse?
•
Hvem «bestemmer» i vår klubb?
•
Klubbstyrt eller aktivitetsstyrt?
•
Styret - delegering, kommunikasjon, involvering?
•
Klubbkulturen?
•
Felles visjon, verdier og virksomhetsidé?
Hvordan har vi det i klubben vår ?
Jobber vi med dette?
Hvilket planstadie er klubben på?
1) Det planløse stadiet
•
Ikke plan, penger tildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året.
2) Budsjetteringsstadiet
•
•
Tilfeldige planer på ting som skal skje.
Penger fordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak.
3) Handlingsplanstadiet
•
•
Plan først, så penger.
Pengene fordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål.
4) Stadiet for strategisk planlegging
•
•
Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier.
Penger fordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles
opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene.
Sosialt/Bredde/Trivsel
Ambisjonsnivå?
Den
sosiale
klubben
Klubben der
både topp og
bredde er i
fokus
Klubben
der ikke
noe skjer
Ren
eliteklubb
Prestasjon/sportslig satsing
Vår klubb – sånn eller sånn?
Hvem har ansvaret i klubben deres?
Styret – ansvar og oppgaver
• Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene
• Styret forplikter idrettslaget
• Gruppene har liten eller ingen myndighet
Oppgaver
• Gjennomføre og følge opp vedtakene fra
årsmøtet – inkludert handlingsplanen
• Forsvarlig økonomistyring
Styret – ansvar og oppgaver forts….
Årsmøtet
Revisor
2 revisorer
Styret
1 leder
1 nestleder
1 medlemmer
1 varamedlem
Valgkomite
1 leder
2 medlemmer
1 varamedlem
Administrasjon
Daglig leder
Ski
Friidrett
Håndball
Idrettens Visjon - «Idrettsglede for alle»…..
…….hvordan står vår klubbs Visjon til denne………….og ..............denne?
Visjon og slagord
Friidrett for alle – hele livet
NIFs formål (og ) Virksomhetsidé
NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra
sine ønsker og behov, og uten å bli utsatt for usaklig eller uforholdsmessig
forskjellsbehandling.
Idrettens verdigrunnlag
Organisasjonsverdier:
Organisasjonens arbeid skal preges av
frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd
Aktivitetsverdier:
All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som
idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet
Verdigrunnlag og holdninger
•
•
•
•
Friidretten skal være en trygg og inkluderende arena uansett
alder, kjønn, legning, etnisk bakgrunn og personlige
forutsetninger
Glede, helse, ærlighet og fellesskap skal prege aktiviteten
Sunne holdninger, ingen toleranse for bruk av doping eller
annen juks
Fokus på trivsel, mestring, begeistring og grensesprenging
Hvordan henger dette sammen her?
Handlingsplan / Strategiplan
Vår klubb
2017…….
Har klubben behov for en «virksomhetsplan»?
Dersom styret ikke kan svare bekreftende på flere av
følgende spørsmål, så bør de vurdere en planprosess:
Har klubben en plan som fungerer godt som styringsverktøy?
Er det en god felles forståelse av hvorfor klubben eksisterer?
Er alle enige om hva klubben skal drive på med,
og hva vi ikke skal gjøre?
Er det tydelig hva som skal kjennetegne vår klubb?
Har vi felles drivkraft i vår klubb mot det klubben skal oppnå?
Er vi enige om hvordan vi skal jobbe for det vi vil oppnå?
Vet vi hvem som skal gjøre hva og når ting skal skje?
Vår klubb
•
Hva slags plan har vi?
• Er det samsvar i kultur, regler, retningslinjer mellom gruppene?
• Har vi verdier som er definert – og - som brukes aktivt?
Har klubben felles drivkraft og felles retning?
GAP-analyse
Ønsket situasjon
Hvor vil vi i fremtiden?
Hva ønsker vi å oppnå?
Nå - situasjon:
Hva funger bra?
Hva kan bli bedre?
Hvordan skape en god
organisasjonskultur?
Visjon
Hovedmål
Innsatsområder
Delmål
Virkemidler
Handlingsplan
Verdier
V-idé
• Organisasjonskultur er felles normer, verdier og
virkelighetsoppfatninger som utvikles i en
organisasjon når medlemmene samhandler med
hverandre og med omgivelsene. Innenfor en
organisasjon kan det være flere underkulturer
såkalte subkulturer. Hvordan håndterer vi dette?
• Styrets rolle
• Valgkomitéens oppgave
Fra verdi til adferd
Hvorfor er verdier viktige for oss?
Felles verdier, når de er godt forankret
og synliggjort:
• Skaper stabilitet
• Konfliktforebyggende
• Gir kriterier og retning for
fremtidig handling
• Skaper identitet
• Gir grunnlag for kommunikasjon
og samhandling
Klubben og lokalmiljøet
Hvordan er klubbens forhold til lokalmiljøet?
Noen som har samarbeidsavtaler /-relasjoner med noen?
Eksempler
Gjerdrum IL
Loddefjord IL
Diskusjonstema
• Aktuelt å utvikle noe i vår klubb?
• Villig til å sette av tid til dette?
• Hjelp/støtte?
– NFIF
– NIFs hjemmeside/ Klubbguiden.no (Mal Klubbhåndbok) / andre verktøy
– Idrettskretsene (organisasjonsutvikling)
– Klubbveiledere både hos NFIF og idrettskretsene
Takk for meg!