1. No category

Protokoll fra NILs Landsmøte i Larvik 25. april 2015
ved Maria Karoline Arvaniti og Maria E. Andreassen
Møtet ble avholdt på Farris Bad, Larvik
47 medlemmer med stemmerett var tilstede på landsmøtet med til sammen 77 fullmakter.
Totalt 124 stemmeberettigede.
Sak 0/2015
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen ble godkjent med følgende saksliste:
Valg av:
Ordstyrer
2 referenter
2 til å signere protokoll
3 til tellekorps
Saker til behandling:
Sak 1/2015
Årsberetning
Sak 2/2015
Årsregnskap
Sak 3/2015
Årsmeldinger fra lokalgrupper og rapporter fra representanter i
eksterne styrer og utvalg
Sak 4/2015
Virksomhetsplan 2015/2016
Sak 5/2015
Kontingent for 2016
Sak 6/2015
Budsjett 2015
Sak 7/2015
Valg av styre, valgkomite, revisor og oppnevning av komitemedlemmer
Sak 8/2015
Vedtaksforslag prosjekt: Ny, felles organisasjon. Beslutningsgrunnlag
Sak 9/2015
Forslag fra Oslogruppen, opprettelse av komité
Side 1
Sak 0/2015
Følgende ble valgt
Ordstyrer: Advokat Pål Stephensen
2 referenter: Maria Karoline Arvaniti og Maria E. Andreassen
2 til å signere protokoll: Benedicte Aars-Nicolaysen og Pernille Akselsen
3 til tellekorps: Anne Cecilie Hopstock, Elin Bashevkin, Hege Roksand
Sak 1/2015
Godkjenning av årsberetning 2014
NILs formelle årsberetning ble gjennomgått og godkjent.
Trykket utgave med bilder ble delt ut.
Vedtak:
Sak 2/2015
Godkjenning av årsregnskap 2014 med revisors beretning
Årsregnskapet med driftsresultat på kr. 474 137,- og revisjonsberetningen ble gjennomgått av daglig
leder.
Oppsummering av spørsmål:
Sikringsfondet ble diskutert. Revisor mener sikringsfondet bør løses opp og legges inn i
kapitalkontoen.
Kommentar fra salen: Denne kontoen skrev seg fra en tid da NIL var i ferd med å gå konkurs. Dette
var bakgrunnen for å opprette et slikt fond.
Hvis det ikke er klausuler knyttet til dette fondet, bør det oppløses og inngå i kapitalen. Elisabeth Paus
vet kanskje noe mer. Administrasjonen spør henne.
Sak 2/2015 Vedtak
Årsregnskapet ble godkjent.
Side 2
Sak 3/2015
Årsmeldinger fra lokalgrupper og rapporter fra representanter i
eksterne styrer og utvalg
Årsmeldinger og rapporter var vedlagt sakspapirene.
Kun to presenterte noe fra sitt arbeid:
Møbelgruppen ved Morten Skjærpe Knarrum, leder i møbelgruppen fortalte om aktiviteten siden
landsmøtet 2014.
Hege Roksand, leder i etisk komité snakket om NILs etiske regler og viktigheten av å følge disse.
Oppfordring om at alle medlemmer i NIL setter seg godt inn i de etiske reglene, for å være medlem i
NIL må man følge reglene. Det er også nødvendig for å kunne opptre som profesjonelle
interiørarkitekter.
Lokalgruppelederne presenterer og deler lokale aktiviteter med hverandre og styret i eget møte
søndag 26. april – til inspirasjon.
Spørsmål fra salen: Tidligere stod de etiske reglene trykket i årbøkene. Kan dette gjeninnføres?
Grunnen til at man valgte å fjerne de etiske reglene fra årboken, var at den spres til utenforstående
mennesker. Styret vurderer om det skal tas inn igjen i årboken. De etiske reglene ligger på NILs
lukkede medlemssider.
Sak 3/2015 Vedtak
Samtlige årsmeldinger ble godkjent.
Landsmøtet tok rapportene til etterretning.
Sak 4/2015
Virksomhetsplan 2015/2016
Planen ble gjennomgått og diskutert.
Fra diskusjonen:
Rekruttering av studentmedlemmer. NIL bør ha en orientering på skolene og promotere seg for
studentene. De siste årene er det ingen orientering / promotering av NIL på KHiO og KHiB. AFAG har
egne møter med studenter. NIL bør gjøre mer.
Svar: Norges Kreative Høyskole (NKH) er besøkt og studentene på interiør informert om hva NIL tilbyr.
Det er mange studentmedlemmer fra NKH i NIL.
KHiB har takket ja til å få besøk og stiller en sal til rådighet for møte mellom NIL og studentene.
KHiO har ikke svart på henvendelsen.
NIL inviterer også til at studenter kan bli mer delaktig.
Side 3
AFAG kommer med konkrete tiltak og forsikringsordninger. NIL arbeider for interiørarkitekter og
møbeldesignere totalt sett. Arbeidet gjøres for alle, så alle kan dra nytte av det. NIL ønsker også å
gjøre noe for hvert enkelt medlem og bidrar når de blir kontaktet.
Bakgrunnen for hvorfor medlemmer melder seg ut ble diskutert. Undersøkelser er foretatt av NIL og
har gitt ulike tilbakemeldinger på hvorfor man velger å ikke være medlem.
Ulike tiltak for medlemsrekruttering ble foreslått; - Medlemsmøter på utdanningsinstitusjonene,
studentmedlem i lokalstyrene, flere arrangementer rettet mot studentene. Dette er viktige bindeledd
mot skolene.
Sak 4/2015 Vedtak
Virksomhetsplanen ble gjennomgått og godkjent, med påpekning om at arbeidet med å få flere
studentmedlemmer må trappes opp.
Sak 5/2015
Kontingentfastsettelse for 2016
Sak 5/2015 Vedtak
•
•
Kontingenten økes tilnærmet konsumprisindeks iht. tabell.
(Kontingent for første år etter eksamen gjelder til 31.12 året etter avlagt master.)
NILs arbeid med innkreving av kontingenter til lokalgrupper og GIG er gratis også i
2015/2016.
Medlemskap
Ordinært medlemskap
Ved medlemskap i AFAG – reduseres kontingenten med kr. 650
Obligatorisk abonnement
Medlemmer 2. år etter mastereksamen
Ved medlemskap i AFAG – reduseres kontingenten med kr. 650
Betaler ½ lokalgruppekontingent
Obligatorisk abonnement
*Pensjonister
Obligatorisk abonnement
Uføretrygdede
Obligatorisk abonnement
Studentmedlemmer og 1. år etter mastereksamen (1 ½ år)
Studentmedlemmer betaler ikke lokalgruppekontingent, men 1. år etter
eksamen betales ½ lokalgruppekontingent.
Blader er ikke obligatorisk
Forslag
2016
2850
+
1495
1790
+
1495
310
+
1495
310
+
1495
210
2015
2014
2770
+
1495
1740
+
1495
2 700
+
1470
1 700
+
1470
300
+
1495
300
+
1495
200
300
+
1470
300
+
1470
200
Arkitektnytt (pris fastsettes av NAL i desember 2015)
640?
640
630
Arkitektur N (pris fastsettes av NAL i desember 2015)
855?
855
840
Side 4
Sak 6/2015
Budsjett 2015
Budsjettet ble gjennomgått av daglig leder. Pga. stort overskudd i 2014, og solid kapital, ønsker styret
«å gi noe tilbake til» medlemmene og har satt inn poster for markering av NIL 70 år (kr. 240 000,-) og
til Faglig utviklingsarbeid (kr. 200 000,-). Forventet underskudd på kr. 358 180,-.
Sak 6/2015 Vedtak
Budsjettet ble vedtatt uten endringer.
Sak 7/2015
Valg av styre, valgkomite, revisor og oppnevning av komitemedlemmer
Valgkomiteen representert ved Mette Heimtun la frem valgkomiteens innstilling og foreslo prosedyre
for valget.
Nestleder, Mette Heimtun ledet valget hvor følgende ble enstemmig valgt:
Valgkomiteens innstilling av kandidater til nytt styre
President – valgperiode 1 år:
Siv Senneset - gjenvalg 1 år
Styremedlem – valgperiode 2 år:
Benedicte Arentz – gjenvalg 2 år
Styremedlem – valgperiode 2 år:
Terese Simonsen – 1 år igjen
Styremedlem – valgperiode 1 år:
Torunn Petersen - gjenvalg 2 år
Styremedlem – valgperiode 2 år:
Morten Skjærpe Knarrum – 1 år igjen
Varamedlem – valgperiode 1 år:
Inger Holmøy – valg 1 år
Inger Holmøy presenterte seg og ble valgt som nytt varamedlem.
Vedtak:
Styret ble valgt med aklamasjon.
Revisor 2015
Valgkomiteen innstiller på gjenvalg av revisor Toralf Liane ved BDO AS.
Vedtak:
Revisor ble valgt.
Valgkomité 2015
Astrid Nordmark Dahl - Trøndelag gruppen
Mette Heimtun - Vestfold gruppen
Vedtak:
Valgkomiteen ble valgt med aklamasjon.
Side 5
Tillegg:
Konkurransekomitteen ønsker flere medlemmer i komitteen. De er bare 2 stk. i dag, og det er mye
arbeid som skal gjøres. Viktigheten av en god kokurransekomité ble påpekt. NIL trenger flere flinke
folk som kan bidra. Det er ønskelig med gode kandidater fra lokalgruppene.
Spørsmål om styret kunne formulere et vedtak. Landsmøtet skal egentlig velge komitémedlemmene.
Fra salen melder Petter Abrahamsen seg frivillig til å bli med i konkurransekomiteen. Han ble klappet
inn.
Vedtak: Petter Abrahamsen inngår nå i konkurransekomiteen.
Sak 8/2015
Prosjekt Ny, felles organisasjon - vedtaksforslag
Saken ble presentert av styrets president Siv Senneset.
Oppsumering:
På landsmøtet 2014 ble det besluttet at NIL ønsker å gå inn i en ny fellesorganisasjon (da kalt NA)
sammen med NAL, NLA og AFAG.
AFAG trakk seg ut av samarbeidet i september 2014. Deretter en positiv, ny prosess med NIL, NAL og
NLA. Styringsgruppen bestående av presidentene og de daglige lederne i foreningene har drevet
prosessen.
Etter en spørsmålsrunde ble det stemt skriftlig over vedtaksforslaget.
Forutsetning for vedtaket
NAL, NIL og NLA må alle si ja til å være med i Ny, felles organisasjon før den videre
etableringsprosessen kan fortsette.
Sak 8/2015 Vedtak
Landsmøtet vedtar at NIL går inn i Ny, felles organisasjon innen 1.7.2016, og at NIL oppløses fra
1.7.2016.
Dette vedtaket innebærer samtidig at:
• Vedlagte forslag til vedtekter legges til grunn for den videre etableringsprosessen. Endelige
vedtekter vedtas i det første ordinære representantskapsmøtet i Ny, felles organisasjon.
•
Vedlagte prinsipprogram legges til grunn for den videre etableringsprosessen. Endelig
prinsipprogram vedtas i det første ordinære representantskapsmøtet i Ny, felles
organisasjon.
•
På ekstraordinært landsmøte i NIL velges avviklingsstyre som skal virke frem til 1.7.2016.
•
Styrene i NAL, NIL og NLA utpeker to representanter hver til interimsstyret, som skal lede den
nye organisasjonen frem til første ordinære representantskapsmøte.
Side 6
•
Interimsstyret forbereder første ordinære representantskapsmøte i Ny, felles organisasjon i
tråd med vedlagte forslag til vedtekter.
•
Ny, felles organisasjon vil fra 1.7.2016 overta samtlige forpliktelser og rettigheter fra de
avviklede organisasjonene samt deres medlemskap og representasjon i eksterne
organisasjoner og utvalg.
•
Lokalforeningene samordnes, og lokalforeningenes navn, vedtekter og styresammensetning
endres i henhold til intensjonen og vedtektene til Ny, felles organisasjon.
•
Samtlige medlemmer i NAL, NIL og NLA blir overført til Ny, felles organisasjon fra 1.7.2016.
•
Status som æresmedlem av Norske arkitekters landsforbund, Norske interiørarkitekters og
møbeldesigneres landsforening eller Norske landskapsarkitekters forening vil automatisk bli
videreført i Ny, felles organisasjon.
•
Etableringen av Ny, felles organisasjon, er, med hensyn til reglene i Arbeidsmiljøloven, å anse
som en virksomhetsoverdragelse i forhold til de ansatte i NAL, NIL og NLA.
•
Interimsstyret ansetter administrerende direktør for Ny, felles organisasjon, utarbeider et
endelig organisasjonskart, overfører ansatte, forbereder et budsjett og gjennomfører andre
nødvendige forberedelser.
•
All løs og fast eiendom samt øvrige aktiva inkludert egne fond, overføres til Ny, felles
organisasjon fra 1.7.2016.
•
Samtlige økonomiske forpliktelser, garantiansvar og gjeldsforpliktelser overføres til Ny, felles
organisasjon fra 1.7.2016.
•
Aksjer som organisasjonen eier i egne eller andre selskaper, overføres til Ny, felles
organisasjon fra 1.7.2016.
•
Alle immaterielle rettigheter, inkludert registrerte eller innarbeidede varemerker,
domeneadresser og øvrige lignende rettigheter av immateriell karakter, overføres til Ny,
felles organisasjon fra 1.7.2016.
•
Interimsstyret får, sammen med avviklingsstyrene i NAL, NIL og NLA, i oppdrag å sikre at
dette vedtaket gjennomføres på en slik måte at Ny, felles organisasjon kan drives på best
mulig måte fra stiftelsestidspunktet.
Vedtak:
47 stemmeberettigede til stede med til sammen 77 fullmakter = 124 stemmer
123 stemte JA, inkl. fullmakter
1 stemte NEI
Uravstemning blir holdt i juni 2015 forutsatt at NLA og NAL også går inn for det.
Side 7
Tilleggsvedtak:
Basert på innspill fra salen ble det ved håndsopprekning stemt og vedtatt å tilføye følgende:
Landsmøtet ber styret arbeide for at de nye vedtektene skal sikrer fagruppene interiørarkitekt,
møbeldesigner og landskapsarkitekt bedre representasjon i de styrende organer i den nye
organisasjonen.
Fra diskusjonen:
Kommentarer fra salen der styret bes om å jobbe for å bedre representasjonen i representantskapet i
den nye organisasjonen. Lik fagfordelig i ny, felles organisasjon bør ettestrebes. Styret må jobbe for å
sikre faggruppene.
Styretsammensetningen i ny felles organisasjon ble diskutert. Det har vært en grundig gjennomgang
av styresammensetningen. Ønske om 2 representanter for NIL kom frem i forankringsmøte mellom
styret og lokalgruppelderne og komitélederne, men styringsgruppen for prosjektet endte etter
diskusjoner opp med at styret vil fungere bedre og mer slagkraftig med færre i styret.
Det ble uttrykt bekymring for om et så lite styre kan klare å gjøre jobben for en så stor organisasjon.
Svar: Styret for ny, felles organisasjon skal ikke gjøre jobben alene.
NIL har nå et arbeidende styre og administrasjon.
Den evt. nye felles organisasjonen vil få en stor fagavdeling i tillegg til andre administrative ressurser.
Det vil si at styret skal sørge for at det som representantskapet har bestemt skal gjøres, utføres av
administrasjonen.
NIL har ikke de samme ressursene eller økonomien idag. Vi er for få til å opprette egen fagavdeling.
For å bli hørt, og å kunne tilby medlemmene det de ønsker, må vi stå sammen med de andre
arkitekturfagene og bli sterkere.
Forslag om å opprette en nettverksgruppe for møbeldesignere tas opp. Det er viktig å ivareta
møbeldesignere så de ikke ”drukner i mengden”.
Opptak hybride utdannelser i ny felles organisasjon: Det vil fortsatt bli mulig å søke opptak på
særskilte vilkår ved å vise til portfolio. De som har tradisjonell master vil bli tatt opp på samme måte
som idag. Opptakskomiteen plasserer medlemmene som blir tatt opp på særskilt grunnlag i riktig
kategori. Det gjenstår detaljer som må avklares rundt disse problemstillingene.
Kommentar fra salen: Det er et ønske om at lokalgruppene skal bestå av LARK, IARK og ARK. Vestfold
og Telemark gruppen har hatt samarbeid med god erfaring. Vi kan ta initiativ med prosesser der vi
belyser spreke, faglige tanker og faglig frihet. På hvilken måte holder vi oss aktive? Workshops og
engasjement. Her kan alle være med å samspille. Se hverandres muligheter i stedet for konkurranse.
Sak 9/2015 Forslag fra Oslogruppen, opprettelse av komité
Saken ble presentert av forslagsstillerne ved Anne Linn Kvalsund og Katrine Wangsmo.
Side 8
Sak 9/2015 Vedtak
1. Landsmøtet fatter vedtak om å opprette en komité for å fremme dokumentasjon og vitenskapelig
omtale av norske interiørarkitekter og møbeldesigneres virke.
2. Komiteen må legge frem et forslag til vedtak, med retningslinjer og finansiering av stipend til
fremme av teoretiske studier innen interiørarkitektur og møbeldesign på årsmøtet i 2016.
3. Komiteen må være selvgående og rapportere til NILs styre.
4. Følgende velges til komitémedlemmer:
Hilde Mortvedt - leder
Kathrine Wangsmo - medlem
Benedicte Aars-Nicolaysen - medlem
Ellen Klingenberg - medlem
Malin Skjelland Eriksen - medlem
Atle Tveit - medlem
Tilleggsvedtak: Styret gis fullmakt til å finne et navn til komiteen.
Punkter fra diskusjonen:
Styret kommenterer at de er positive til saken og til at så mange vil være med i komiteen.
Administrasjonen har ikke kapasitet til å drive dette. Derfor er det fint at komiteen består av så
mange ressurspersoner slik at komiteen vil fungere godt på egenhånd.
Spørsmål fra salen: Bør det være en nyutdannet med på laget for å få større bredde?
Komiteen kan opprette en arbeidsgruppe for å bistå med arbeidet.
Signert dato: 19.05.2015
______________________________________
_______________________________________
Benedicte Aars-Nicolaysen
Pernille Akselsen
Side 9