Orientering om arbeidet ved IKA Møre og
Romsdal
Kontaktkonferansen 27.05.2015
Geir Håvard Ellingseter
Kven er eg?
• Geir Håvard Ellingseter, utdanna bibliotekar
med IT
• Har jobba i Evry, Tieto og Møre og Romdal
fylkeskommune
• Bur på Vestnes
• Gift og har 3 jenter
Ein annan gong:
• Rettleiar i bevaring og kassasjon for
kommunar og fylkeskommunar
https://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Bevaring-og-kassasjon/Forkommunar/Veiledning-b-k-regler
• Arkivering av dokumentasjon i pleie- og
omsorgstjenesten
http://www.ks.no/tema/Innovasjon-og-forskning1/forskning-og-utredning/Ferske-FoUrapporter/Arkivering-i-sakarkiv-og-i-pasientjournalarkiv/
§ 4 Føremål og ansvarsområde
•
Selskapet skal arbeide for at arkivmateriale frå medlemene eller slikt
materiale som desse tek ansvar for, blir teke
vare på og gjort
tilgjengeleg for offentleg bruk, forsking og andre administrative og
kulturelle føremål, i samsvar med arkivlova.
•
Selskapet skal vere depotinstitusjon for medlemmenes melde- og
konsesjonspliktige arkiv i høve til Personopplysningslova.
•
Selskapet skal i samråd med medlemene arbeide for å utvikle
effektive og rasjonelle arkivtenester hos medlemene, m.a.
ved å bistå i utarbeiding av arkivplan og oppbygging av medlemenes
arkiv, stå for opplæring og rettleiing i arkivsystem og arkivrutinar, gje råd
og ha tilsyn med arkivlokale, og bistå med anna arkivarbeid for
medlemene.
Representantskapet
leia av Anita Vadseth
styreleiar Perry Ulvestad, Rauma kommune
nestleiar Karl Kjetil Skuseth, Kristiansund kommune
Styre
medlem Liv Grete Orvik, Ålesund kommune
medlem Synnøve Hunnes, Sykkylven kommune
medlem Robert Løvik, Møre og Romsdal fylkeskommune
Dagleg leiar
IKA MR
Kulturnett
dagleg leiar Geir Håvard Ellingseter
Fylkesfoto
SEDAK
Tilsette:
Depot:
• Nye avleveringsrutinar i 2014
• 43 deponeringar på til saman
663 hyllemeter frå
31 forskjellige aktørar i 2014
• Faste avleveringsveker
Depot:
Ordningsoppdrag
for Herøy,
Sandøy, Hareid
og Averøy.
Depot :
117 arkiv,
969 seriar,
4505 arkivstykke og
34159 mapper
registrert i ASTA
i 2014.
Personregister :
196 nye hyllemeter og 203 førespurnader
i 2014.
Ca. 150 000 personmapper totalt med
tilvekst på 12 000 nye mapper i året.
Tilbyr ordningskurs i
personregistermateriale.
Elektronisk arkiv:
• Arkivplan.no – kursing for kommunane
• Metodikk og produksjonslinje
for uttrekk og bevaring av
elektroniske arkiv (i samarbeid med
KDRS og Arkivverket)
• Rådgivning
Privatarkivarbeid 2014:
• Arkivet etter A. M. Liaaen + fleire mindre arkiv
SEDAK –senter for digitalisering av kulturarven
• Fürst- arkivet, SEFRAK - arkiv for kulturavd. i
fylkeskommunen
• Digitalisering av byggesaksarkiv NORSE Digital /
Herøy kommune
IKA MR 2015 -2019
Startar arbeidet med ein strategisk plan:
–
–
–
–
Digitalisering
Kommunereform
Statlege krav
Organisasjonsutvikling