Orientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal
Orientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal Kontaktkonferansen 27.05.2015 Geir Håvard Ellingseter Kven er eg? • Geir Håvard Ellingseter, utdanna bibliotekar med IT • Har jobba i Evry, Tieto og Møre og Romdal fylkeskommune • Bur på Vestnes • Gift og har 3 jenter Ein annan gong: • Rettleiar i bevaring og kassasjon for kommunar og fylkeskommunar https://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Bevaring-og-kassasjon/Forkommunar/Veiledning-b-k-regler • Arkivering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten http://www.ks.no/tema/Innovasjon-og-forskning1/forskning-og-utredning/Ferske-FoUrapporter/Arkivering-i-sakarkiv-og-i-pasientjournalarkiv/ § 4 Føremål og ansvarsområde • Selskapet skal arbeide for at arkivmateriale frå medlemene eller slikt materiale som desse tek ansvar for, blir teke vare på og gjort tilgjengeleg for offentleg bruk, forsking og andre administrative og kulturelle føremål, i samsvar med arkivlova. • Selskapet skal vere depotinstitusjon for medlemmenes melde- og konsesjonspliktige arkiv i høve til Personopplysningslova. • Selskapet skal i samråd med medlemene arbeide for å utvikle effektive og rasjonelle arkivtenester hos medlemene, m.a. ved å bistå i utarbeiding av arkivplan og oppbygging av medlemenes arkiv, stå for opplæring og rettleiing i arkivsystem og arkivrutinar, gje råd og ha tilsyn med arkivlokale, og bistå med anna arkivarbeid for medlemene. Representantskapet leia av Anita Vadseth styreleiar Perry Ulvestad, Rauma kommune nestleiar Karl Kjetil Skuseth, Kristiansund kommune Styre medlem Liv Grete Orvik, Ålesund kommune medlem Synnøve Hunnes, Sykkylven kommune medlem Robert Løvik, Møre og Romsdal fylkeskommune Dagleg leiar IKA MR Kulturnett dagleg leiar Geir Håvard Ellingseter Fylkesfoto SEDAK Tilsette: Depot: • Nye avleveringsrutinar i 2014 • 43 deponeringar på til saman 663 hyllemeter frå 31 forskjellige aktørar i 2014 • Faste avleveringsveker Depot: Ordningsoppdrag for Herøy, Sandøy, Hareid og Averøy. Depot : 117 arkiv, 969 seriar, 4505 arkivstykke og 34159 mapper registrert i ASTA i 2014. Personregister : 196 nye hyllemeter og 203 førespurnader i 2014. Ca. 150 000 personmapper totalt med tilvekst på 12 000 nye mapper i året. Tilbyr ordningskurs i personregistermateriale. Elektronisk arkiv: • Arkivplan.no – kursing for kommunane • Metodikk og produksjonslinje for uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv (i samarbeid med KDRS og Arkivverket) • Rådgivning Privatarkivarbeid 2014: • Arkivet etter A. M. Liaaen + fleire mindre arkiv SEDAK –senter for digitalisering av kulturarven • Fürst- arkivet, SEFRAK - arkiv for kulturavd. i fylkeskommunen • Digitalisering av byggesaksarkiv NORSE Digital / Herøy kommune IKA MR 2015 -2019 Startar arbeidet med ein strategisk plan: – – – – Digitalisering Kommunereform Statlege krav Organisasjonsutvikling
© Copyright 2024