side 1 Harstad kommune DRIFTSPLAN 2015 51 MEDKILA SKOLE Driftsplan 2015 side 2 1. ENHETSPRESENTASJON, RESSURSRAMMER OG NØKKELTALL . 3 1.1 Enhetspresentasjon ............................................................................................ 3 1.1.1 Informasjon om enheten og tjenester ...................................................... 3 3. ”MEDKILA- EN SKOLE Å TRIVES I” .......................................................... 4 1.1.2 Informasjon om tjenestens brukere .......................................................... 4 1.2 Rammebetingelser og utfordringer ........................................................... 5 RAMMEBETINGELSER OG UTFORDRINGER-SKOLE (V.3-40) ............... 5 2. MÅLEKART .................................................................................................... 5 2.1 Felles målekart for alle enheter .................................................................. 5 2.2 Felles målekart for sektor ............................................................................... 5 3. HANDLINGSDEL ......................................................................................... 6 4. TJENESTEBESKRIVELSER MED SERVICEERKLÆRING ................ 14 5. OPPLÆRINGSPLAN ................................................................................. 14 6. ANDRE FORHOLD ..................................................................................... 14 Driftsplan 2015 side 3 1. 1.1 Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall Enhetspresentasjon Enhetsleder: Stedfortreder: Avdelingsledere/gruppeledere: Telefon: Mobiltelefon: Britt Krogh Johansen Svein Inge Johnsen Svein Inge Johnsen og Kristin Solheim 77026442 95444504 Saksbehandlere: Nettadresse: Britt Krogh Johansen www.med.harstadskolen.no Postadresse: Besøksadresse: Åpningstid: Navn på tjenester: Postmottak, 9479 HARSTAD Høgholtet 36, 9414 Harstad Særlover som regulerer tjenestene: Forskrifter: Opplæringsloven Medkila skole 1.1.1 Informasjon om enheten og tjenester Medkila skole ble tatt i bruk i 1996. Skolen er bygd som en to-parallellers barneskole med 14 klasserom. Elevtallet skoleåret 2014/2015 er på ca.250 elever. Personalet består av ca.ansatte som jobber i skole og skolefritidsordningen SFO er samlokalisert med småtrinnet. Høsten 2015 er det ca. 90 barn som har plass på SFO. Grunnet innføringen av leksehjelp er åpningstiden på SFO noe redusert. Visjonen for Medkila skole er: ”Medkila skole - tenner gnisten.” Intensjonen er å tenne gnisten både hos elever og personale. Satsningsområdene for Medkila skole er fordelt på tre hovedområder: 1. ”Medkila skole - en levende skole”. Uteskole vektlegges i undervisningen. Dette defineres som undervisning gitt i naturen og ved å bruke læringsarenaer i nærmiljøet. Positivt skolemiljø, med musiske uttrykk, er en del av skolens plattform. Medkila skole skal være en skole som ser utover landegrensene, blant annet gjennom engasjement i SOS barnebyer. 2. ”Medkila – en lærende skole”. For å ivareta den faglige læringen, er Kunnskapsløftets overordna krav om tilpasset opplæring en nøkkel. Det er fokus på læreplanens mål og elevenes læring. Kompetanse i kollegiet, organisering av personale, elever, materiell, lærestoff, rom, tid, driftsplan 2015, samt varierte metoder, er Medkila skoles valg av vei for å tenne og holde gnisten hos elevene. Flere fokusområder er: ”Veiledet lesing” er etablert som metode på småtrinnet. Begynneropplæring med spesiell vekt på lesing. BU, begrepsundervisning som står sentralt i begynneropplæringen. Driftsplan 2015 side 4 VFL, Vurdering for læring; hvordan vurderingspraksisen skal benyttes til å fremme elevenes læring. MMM, motivasjon, mestring og muligheter; Fokus på de grunnleggende ferdighetene. I tillegg til at undervisningen skal legges opp til å være praktisk, relevant, variert og tydelig. Skolen har siden 2011 hatt en samarbeidsavtale med UiT om å være Universitetsskole; praksisskole for lærere i desentralisert utdanning. 3. ”Medkila- en skole å trives i” En forutsetning for å nå faglige mål, er trivsel og trygghet gjennom sosial mestring. PALS, en felles kommunal satsing over år i alle barneskolene i Harstad der det vektlegges det forutsigbare og forebyggende for god atferd og godt læringsmiljø. Medkila skole har fokus på rutiner, orden og system for å skape oversikt og trygghet både for barn og voksne. Medkila skole følger kommunens prosedyre for krenkende atferd for å forebygge mobbing blant elevene. SNAP brukes som metode og ses i tilknytning til PALS. Alle klassene arbeider en time per uke med undervisningsopplegget Steg for steg. Dette utfyller skolens arbeid med PALS. Skolen innførte høsten 2011 ordningen med Trivselsledere i fire matfriminutter pr uke. 1.1.2 Informasjon om tjenestens brukere Elevene bor i all hovedsak i gamle Medkila skolekrets. Alle foresatte er medlemmer i foreldrerådet ved skolen. Hver klasse har en FAUrepresentant med vara samt en klassekontakt med vara. Leder og nestleder i FAU sitter i skolens samarbeidsutvalg (SU) og skolens skolemiljøutvalg (SMU). Elevene har valgt representanter som sitter i Elevrådet ved skolen. Leder og nestleder av elevrådet har mulighet til å delta på møter i SU og SMU. Medlemmer i skolens samarbeidsutvalg (SU) skoleåret 2014-2015: Tine Klæboe Gjertsen, leder FAU Vegard Stensen, nestleder FAU Alf Johnny Hanssen, lærer Per Kai Prytz, lærer Berit Opdal, andre ansatte Jan A. Paulsen, politisk valgt Elias Lind Mikkelsen, leder elevråd Oda Nilsen, nestleder elevråd Britt Krogh Johansen, rektor Medlemmer i skolens skolemiljøutvalg (SMU) skoleåret 2014-2015: Elias Lind Mikkelsen, leder elevråd Oda Nilsen, nestleder elevråd Per Kai Prytz, lærer samt kontaktlærer for elevrådsarbeid Tine Klæboe Gjertsen, leder FAU Ola Sandness, nestleder Jan A. Paulsen, politisk valgt Britt Krogh Johansen, rektor Priser på kommunale tjenester Driftsplan 2015 side 5 1.2 Rammebetingelser og utfordringer Rammebetingelser og utfordringer-skole (V.3-41) 2. 2.1 Målekart Felles målekart for alle enheter Alle enheter må lage tiltaksplan ut fra vedtatt målekart for alle enheter og eget tjenesteområde. Felles målekart for alle enheter (V.3-17) 2.2 Felles målekart for sektor Målekart - skole (V.3-16) Driftsplan 2015 side 6 3. Mål nr. Handlingsdel Her skal det beskrives og konkretiseres en handlingsplan som er knyttet opp mot mål i kapittel 3. Res.-/måleindikator, Evt. Evt. Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: resultatmål, når hvem Kostnad: suksessfaktor skal skal (innen det måle? tildelt måles Ansvar ramme) ? SAMFUNN Godt samarbeid med Utleie av skolens gymsal som Rektor Hele innbyggerne, nærmiljøtiltak. året nærmiljøet, og 3. sektor (lag og foreninger). Tilrettelegging for samhandling Arenaer for samhandling Fokus på omdømme Bærekraftig utvikling Fokus på å oppnå bærekraftig kommunal drift, herunder; Bli miljøfyrtårnsertifisert sparing av energi kildesortering/ gjenvinning begrense papirforbruk begrense restavfall begrense klimagassutslipp Tryggere lokalsamfunn Fokus på sikkerhet og Grunneiere: Samarbeid og info. Bedrifter i nærmiljøet: Besøk Medkila kirke: Juletilstelning og lån av lokaler Samarbeid med utplassering fra videregående skoler. Det nære uteområdet brukes i undervisningen. Nærmiljøtiltak v/FAU: skitrasé og sykkelløype. Ballbinge. Sortere papir og matavfall. Begrense bruk av fargekopiering. Rektor Avdelingsleder og kontaktlærere (4.tr) Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: Utarbeide felles regler KUS for utleie av gymsalene i kommunen Ledelsen Alle FAU Ledelsen og alle ansatte - Fokus på trafikksikkerhet. Sykkelsertifikat for elever på 4.tr. Driftsplan 2015 Ledelsen, ansatte og foresatte. Rektor side 7 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor forebygging ORGANISASJON/PERSONELL Godt arbeidsmiljø Tiltak for å øke frisknærvær. God tilrettelegging for eldre arbeidstakere. Tilrettelegging for inkluderende rekruttering. HMS-system som fungerer. God kommunikasjon Gjennomføring av medarbeidersamt aler Større stillingsandeler for ansatte som ønsker det Gjennomføring av arbeidsmiljørettede arrangement(det er ikke Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) Trafikk som tema på foreldremøter. Kun 1. klassinger som blir kjørt til skolen. Kommunens prosedyre ved krenkende atferd følges. Samarbeid med politiet. HMS-plan følges. Vernerunde gjennomføres hvert år. Gode inspeksjonsrutiner. Rapportering av skader av elever og ansatte. Gjennomføre brannøvelser minimum 2 ganger per skoleår. Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: Alle ansatte Ledelsen og kontaktlærere Verneombud og rektor Alle ansatte Alle ansatte Brannvernleder/alle ansatte Følge prosedyren Nærvær ved fravær. Rektor og alle ansatte Medbestemmelse gjennom tillitsvalgt. Rektor Veiledning av nytilsatte og vikarer. Årlige medarbeidersamtaler. Fellesmøter og skoleutvikling i det pedagogiske personalet. Registrering og oppfølging av sykefraværet. Sosiale treffpunkt. Bruke Sør-Troms bedriftshelsetjeneste sine tjenester. Gjennomføre livredningskurs og førstehjelpskurs for ansatte. Rektor og avdelingsledere Rektor og avdelingsledere Rektor og avdelingsledere Alle ansatte Rektor/alle ansatte Sosialkomiteen Ledelsen Alle ansatte og rektor Ledelsen Driftsplan 2015 Frist: Rektor side 8 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) lagt inn økte ressurser i VHP til dette formålet) Relevant kompetanse i personalet Etablere en lærende organisasjon med myndigjorte medarbeidere som har fokus på læring og evaluering i hverdagen Alle ansatte skal kjenne til og bruke Verdihåndboka som basis i sitt virke. God ledelse Ledelse med fokus på verdsetting, myndiggjøring, empati og gode relasjoner som plattform for etablering av en lærende organisasjon. Alle ledere og politikere skal ha gjennomført opplæringstiltak basert på dette. Tilrettelegge for at kommunens ledelse skal få handlingsrom og rammevilkår for slik ledelse. Følge kommunens prosedyrer i forhold til rekruttering. Formell kompetanse og personlig egnethet vil bli vurdert. Grundig sjekk av referanser ved tilsetting. Det skal ved skoleårets start settes av felles tid til gjennomgang og påminning om kommunens etiske retningslinjer. Den vedtatte voksenstandarden ved enheten følges og revideres. Rektor Rektor og tillitsvalgt Rektor og alle ansatte Tydelig ledelse. God struktur og organisering av ressurser og personell. Tydelig klasseledelse. Ledergruppa Rektor Rektor, avdelingsledere og sfo-leder deltar på kommunens lederopplæring. Ukentlige ledermøter. Rektor, avdelingsleder og sfo-leder Ledelsen Fokus på omdømme. Konstruktiv og god kommunikasjon mellom skole-hjem Alle ansatte Aktiv deltakelse i å utvikle et felles kvalitetssystem i kommunen gjennom kvalitetsutvalgene. Ledelsen Lærere Fokus på etiske grunnregler og praktisering Redusere risiko Systematisk kartlegge risiko for Driftsplan 2015 Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: side 9 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor hendelser man vil unngå ved gjennomgang av: - kvalitetssystem - internkontrollsystemer for HMS og informasjonssikkerhet - fagområder med krav om internkontroll (ledelsesgjennomgang) Styrket egenkontroll TJENESTER-/BRUKERE Fornøyde brukere God saksbehandling Godt begrunnede vedtak Gode muligheter for brukermedvirkning. Avklart kvalitet og omfang på kommunale tjenester ved hjelp av oppdaterte tjenestebeskrivelser med serviceerklæring ØKONOMI God økonomistyring og budsjettdisiplin Enheten beholder del av overskudd og dekker del av underskudd. Gode regnskapsrutiner med fortløpende: - bilagsbehandling i alle enheter - scanning av fakturaer Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) Delta på nasjonale prøver, kartleggingsprøver og elevundersøkelsen. Resultatene tas opp i rådsorganene og i personalet. Deltar på andre spørreundersøkelser. Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: Ledelsesgruppa og alle lærere Kontaktlærere 5.trinn Rektor og kontaktlærer elevråd Alle ansatte Følge forvaltningsloven i all saksbehandling. God kommunikasjon med foresatte og hjelpeinstanser. Ledelsen Følge prosedyrer for overgang fra barnehage til barneskole og fra barneskole til ungdomsskole. Ledergruppa Følge prosedyrer for spesialpedagogiske vedtak. Alle lærere og ledelsesgruppa God informasjon til foresatte om elevens sosiale og faglige utvikling. Faglærere, kontaktlærer og ledelsen. God budsjettkontroll. Innkjøp gjøres i henhold til felles rammeavtaler og prosedyrer. Rektor samarbeider med enhetens økonomikonsulent og regnskapsenheten. Frist: Rektor Alle ansatte Innkjøpsansvarlig og ledergruppen Felles for skolene God måloppnåelse for Gode rutiner for å ta i mot neste høsts Driftsplan 2015 Ledelsen Rektor side 10 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor alle elever i samsvar med Kunnskapsløftet. - Faglig godt tilpasset undervisning - Godt tilbud til elever med spesielle behov. Alle skoler gjennomfører skolebasert vurdering ihht kommunens kvalitetssystem. Godt kommunalt system for elevvurdering. Lokale læreplaner i alle fag for Harstad kommune. Læremidler som innfrir kompetansekravene i Kunnskapsløftet. God lærertetthet. Fokus på organisering og arbeidsmetoder. Tilpasset opplæring. Tidlig innsats Systematisk bruk av leseveileder God kompetanse i lærerkollegiet Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) 1.klasse elever og foresatte. Gjennomføre to førskoledager i mai. Hjem-skole kommunikasjon og informasjon ved hjelp av ukeplaner, telefon, møter og epost. Negative episoder tas opp muntlig. Aktiv bruk av fronter og skolens hjemmeside. Deltakelse på satsingen i 3M: Motivasjon, mestring og muligheter. Strukturerte utviklingssamtaler minimum to ganger per skoleår. Dialog, rød tråd og den gode trekant skal gjennomsyre utviklingssamtalene. Det utarbeides felles skjemaer som skal benyttes til elevsamtalen, utviklingssamtalen og den skriftlige halvårsvurderingen. Det legges til rette slik at kontaktlærere kan gjennomføre jevnlige elevsamtaler. Minimum to trinnvise foreldremøter per skoleår. Skolen har en leseveileder som veileder lærere, gjennomfører foreldrekvelder om BU-undervisning for 1.trinnsforeldre og lesedrypp. Videreføre leseverkstedsmodellen. Foreldremedvirkning i lese- og skriveopplæringen. Bytte ut gamle PC med nye. Ta i bruk elektroniske tavler. Ledelsen + aktuelle lærere Alle ansatte Alle ansatte Utiklingsgruppa/alle ansatte Kontaktlærere Ledelsen og kontaktlærere BU-veiledere/ kontaktlærer 1.trinn Skolen og foresatte Rektor, IKT-ansvarlig Rekruttere lærere med fagkompetanse skolen mangler. Videreutvikle kompetansen i lærerkollegiet. Driftsplan 2015 og alle lærere Rektor Ledelsen og aktuelle lærere Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: side 11 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor Godt fysisk og psykososialt læringsmiljø som fremmer helse, trivsel og læring. Tilrettelagt fysisk miljø ihht faglige normer for alle. Tilrettelagt psykososialt miljø. Felles holdninger, positivt elevsyn og samhandling. Systematisk arbeid for å fremme elevens helse, miljø og trygghet (plan sosial kompetanse). Tilrettelagt inventar. Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) 7.trinnsavslutning med foresatte. Hensiktsmessig disponering av personale, tid, rom og utstyr for å fremme et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Ledelsen Følge kommunens hms-prosedyrer for å fremme et godt arbeidsmiljø blant de voksne. Videreføre PALS. Alle ansatte Rapportering av mindre og alvorlig problematferd registreres i SWIS. Atferdsstøtteteamet evaluerer resultatene og igangsetter tiltak. Ved alvorlig problematferd og mobbing følge kommunens prosedyre ved krenkende atferd. Mobbing tas opp som tema i elevsamtaler, utviklingssamtaler, i klassene, i elevrådet og på foreldremøter. Nulltoleranse for mobbing. Gjennomføre skolemegling. Alle ansatte Gode rutiner for inspeksjon. Alle ansatte Elevene oppfordres til å ta vare på skolens inventar. Alle ansatte Uteskole for å fremme læring og fremme fysisk aktivitet. Alle ansatte Arbeide systematisk med klasse og skolemiljøet. Følge undervisningsopplegget Steg for Steg på alle trinn. Følge opp resultatet fra brukerundersøkelser. Ledelsen og kontaktlærere Kontaktlærere Driftsplan 2015 Alle ansatte PALS-leder Rektor Kontaktlærere Ledelsen og alle lærere Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: Rektor side 12 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor Godt samarbeid hjemskole Godt fungerende rådsorganer (FAU, SU, SMU) som fungerer etter lov og forskrifter. Minimum 2 møter i FAU, SU og SMU pr. halvår. Informasjonsrutiner som fungerer. Gode rutiner for elevsamtaler. 2 foreldremøter pr. år med minst 80 % deltagelse. Minimum 2 foreldrekonferanser pr. år. Bruk av kommunal mal for foreldrekonferanser Godt SFO-tilbud Samarbeid med lokale idrettslag og kulturelle organisasjoner for ukentlig tilrettelagt aktivitet. Det skal være mulighet til lekselesing for de barna som ønsker det Det utarbeides ukeplan Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) Rektor konstituerer nytt SU så raskt som mulig ved skolestart. Kontaktlærere elevråd påser at elevrådet blir konstituert så rask som mulig ved skolestart. Det utarbeides et årshjul for rådsorganene. Info på elevenes ukeplaner og arbeidsplaner. Info via fronter og hjemmesiden. Alle ansatte har kommunal epost. Rektor Kontaktlærere gjennomfører jevnlige elevsamtaler. Det gjennomføres minimum 2 foreldremøter per skoleår. Kontaktlærer Det gjennomføres minimum 2 utviklingssamtaler per skoleår. Det sendes ut skriftlig halvårsvurdering to ganger per år: januar og juni. Kontaktlærer Det utarbeides felles maler for elevsamtalene, utviklingssamtalene og halvårsvurderingene. Det utarbeides årsplan for SFO. Det gjennomføres brukerundersøkelser. Det avvikles minimum to foreldremøter per skoleår. Frivillig leksehjelp gis for elever på 1.4.trinn. Godt infosystem mellom hjem-SFO. Ansatte er synlig ute i skolegården med gule vester. Driftsplan 2015 Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: Rektor Kontaktlærer elevråd Rektor og SU Alle ansatte Alle ansatte Rektor Faglærer og kontaktlærer Utviklingsgruppa og alle lærere SFO-leder Alle ansatte på SFO SFO-leder SFO-leder Skolen og sfo SFO-leder Alle ansatte Rektor side 13 Mål nr. Res.-/måleindikator, resultatmål, suksessfaktor over daglige og ukentlige aktiviteter God tilrettelegging for allsidig lek og egenaktivitet Godt tverrfaglig forpliktende- barne- og ungdomssamarbeid og samhandling Prosedyrer for tverrfaglig samarbeid og bekymringssaker gjøres kjent. Styrking av foreldrerollen. Økt tverrfaglig kompetanse. Brukere som opplever at de møter et hjelpeapparat som er koordinert og som bistår dem i oppfølging og omsorg. Mulighet for brukermedvirkning Brukerne skal oppleve respekt og likeverd. Evt. når skal det måles ? Evt. hvem skal måle? Ansvar Tiltak/aktivitet: (*) Ansvar: Kostnad: (innen tildelt ramme) Planleggingsmøter en gang per måned på kveldstid. Avdelingsmøter en gang per uke. Bruke nærområde aktivt. Godt samarbeid mellom helsesøster, barnevernet, politiet, BUP, PPD, skoleteamet, IP-koordinator og skolen Støtte opp om arbeidet i Forebyggende forum. Tidlig innsats som forebyggende tiltak. Tverrfaglig team har møtepunkt 1g/mnd på skolen.(Kommunepsykolog, helsesøster, PPT-kontakt, skolens ledelse) Følge fastlagte prosedyrer i kommunen. Driftsplan 2015 Frist: Tiltak/aktivitet ved evt. avvik: Ansvar: SFO-leder og alle ansatte Alle ansatte Ledelsen og alle ansatte Ledelsen og alle ansatte Rektor side 14 4. Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring IX.10-1 TJENESTEBESKRIVELSE FOR GRUNNSKOLEN IX.10-4 TJENESTEBESKRIVELSE FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) IX.10-6 TJENESTEBESKRIVELSE FOR SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN 5. Opplæringsplan Plan for kompetanseutvikling 2015: Kommunale kurs: Ledersamlinger (personal) Temakurs for alle SFO-ansatte i kommunen Livredningskurs Saksbehandlerkurs Internt: IKT Faggrupper og aksjoner 3M Teamarbeid – klasseledelse AksjonslæringEksternt: Ledelse og omstilling i skolen/Rektorutdanning Fylkesmannens regelsamlinger Trivselslederkurs Dialogsamlinger/lærende nettverk MMM Fagkurs: Ved behov og innenfor skolens økonomiske rammer 6. Tidsrom: 2015 Høst 2015 Antall deltakere: 4 9 Høst 2015 2015 4 5 2015 (drypp) 2015 2015 2015 Alle Alle Alle Alle 2015 1(2?) 2015 2015 2015 1-2 1 3 2015 Andre forhold Medkila skole har inngått avtale med Universitetet i Tromsø om å være Universitetsskolen i Harstad. Avtalen inngås for et skoleår av gangen. Dette medfører et økt behov for veiledningskompetanse i personalgruppen. Driftsplan 2015
© Copyright 2024