1. No category

side 1
Harstad kommune
DRIFTSPLAN 2015
BERGSÅSEN BARNEHAGER
Driftsplan 2015
side 2
1.
Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall .......... 3
1.1 Enhetspresentasjon ............................................................................................ 3
1.1.1 Informasjon om enheten og tjenester ...................................................... 3
1.1.2 Informasjon om tjenestens brukere .......................................................... 3
1.2 Rammebetingelser og utfordringer ........................................................... 4
2.
Målekart ................................................................... 4
2.1 Felles målekart for alle enheter .................................................................. 4
2.2 Felles målekart for sektor ............................................................................... 4
3.
Handlingsdel ............................................................. 5
4.
Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring ................... 14
5.
Opplæringsplan ........................................................ 14
6.
Andre forhold ........................................................... 14
Driftsplan 2015
side 3
1.
1.1
Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall
Enhetspresentasjon
Enhetsleder:
Stedfortreder:
Heidi Aschenberg Johnsen
Trine Ditløvsen, 50 % assisterende styrer i Bergsåsen
Enzo Bustos pedagogisk leder i Froskedammen
Nelly Lund Hanssen pedagogisk leder i Bergseng
Avdelingsledere/gruppeledere:
Telefon:
Mobiltelefon:
Saksbehandlere:
Nettadresse:
Postadresse:
Besøksadresse:
Åpningstid:
Nelly Lund Hanssen, Sigrid Stenhaug, Enzo Busto, Berit
Wibe, Nina Lindquist, Maren Kullseng Lillegård
Bergseng:77027920 og Froskedammen: 77026780
97463100
Heidi A.Johnsen og Trine Ditløvsen
www.harstad.kommune.no
Postmottak, 9479 HARSTAD
Bergseng bhg. – Skarpsnobakken 11
Froskedammen bhg. Gamle Ridevei 8
Bergseng bhg; 07.15. – 16.30.
Froskedammen bhg; 07.15. – 16.30.
Navn på tjenester:
Bergsåsen barnehager
Særlover som regulerer
tjenestene:
Forskrifter:
Barnehageloven
Rammeplan for barnehagen
1.1.1 Informasjon om enheten og tjenester
Bergsåsen barnehager består av 2 avdelinger og 4 baser i 2 frittstående hus på Bergseng.
Bergseng barnehage ble åpnet til starten av nytt barnehageår i 1979. Harstad arbeiderkvinnelag
sto for grunnlegging av barnehagen, og i 1983 ble den overtatt av Harstad kommune.
Bergseng barnehage har to avdelinger med 36 korrigerte plasser fra 3 til 6 år. Barnehagen er
godkjent for barn under 3 år, og ventelisten avgjør fra år til år om noen av plassene gjøres om til
barn under 3 år.
Froskedammen barnehage er en basebarnehage med 4 baser, med barn fra 0 – 6 år
28 korrigerte plasser under 3 år og 39 korrigerte plasser over 3 år, 67 korrigerte plasser til
sammen.
Barnehagen sto ferdig i november 2007 og ble åpnet 03.desember 07.
Barnehagene ligger ved siden av hverandre i et nærmiljø som gir gode muligheter for varierte
opplevelser. Det er skog og mark, fjære, båthavn, butikk og skole i gangavstand fra barnehagen.
Bergsåsen barnehager har felles visjon og satsningsområde; ”Gylne øyeblikk” ” – ser du meg?
har du tid til meg? Er du glad i meg?
Handler om de gode møtene med barna i Bergsåsen barnehager.
Jobber aktivt med begrepsundervisning og sosial kompetanse.
1.1.2 Informasjon om tjenestens brukere
Barn i alderen ca. 1 år til 6 år
Bergsåsen barnehager har i tillegg til foreldreråd i begge husene felles samarbeidsutvalg med 2
representanter fra hvert hus
Priser på kommunale tjenester
Driftsplan 2015
side 4
1.2
Rammebetingelser og utfordringer
Rammebetingelser og utfordringer-barnehage (V.3-30)
2.
2.1
Målekart
Felles målekart for alle enheter
Alle enheter må lage tiltaksplan ut fra vedtatt målekart for alle enheter og eget tjenesteområde.
Felles målekart for alle enheter (V.3-17)
2.2
Felles målekart for sektor
Målekart - barnehage (V.3-7)
Driftsplan 2015
side 5
3.
Mål
nr.
Handlingsdel
Her skal det beskrives og konkretiseres en handlingsplan som er knyttet opp mot mål i kapittel
Res.Evt.
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
(*) Kostnad:
/måleindikator,
når
skal måle?
(innen tildelt
resultatmål,
skal
Ansvar
ramme)
suksessfaktor
det
måles?
SAMFUNN
S 1.1
Bruke visjon til Harstad kommune
Innbyggernes syn
og snakke om kommunen på en
på kommunen/
positiv måte
barnehagen
Delta aktiv i det som skjer i
nærmiljøet
- besøke Bergseng bofellesskap
- bruke nærbutikken
- samarbeid med Bergseng skole
- god kontakt med grunneiere rundt
barnehagene
foreldre samarbeid bygd på
imøtekommenhet, brukervennlighet
og brukermedvirkning
jobbe aktiv med resultat fra
brukerundersøkelsen
Innføring av
Implementere dette i
verdihandbok i
personalgruppen våren 2014.
Harstad kommune
Jobbe i grupper med
verdirefleksjoner
Evaluere enhetens verdier og
knytte dem opp mot Harstad
kommune sine verdier.
Presentere dette i foreldregruppen,
i samarbeidsutvalget våren 2014 og
på foreldremøtene ved nytt
barnehageår.
S 2.1
System for kildesortering i enheten
Natur og Miljø
- papir, glass, metall og matavfall
bruk av sorteringsiglo som står
utenfor Froskedammen.
Ruskeaksjonen hver vår
Driftsplan 2015
3.
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Alle
ansatte
Evaluere
Se på målsetning
Dialog med
samarbeidsutvalg og
foreldreråd
Styrer/
ass.styrer
Alle
ansatte
Alle
ansatte
Evaluere
Ped. leder
Se på målsetningene
Alle
Gjennomgå interne og ansatte
eksterne prosedyrer
side 6
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
S 3.1
Fokus på sikkerhet
og forebygging
Antall
skademeldinger for
brukere
s.3.2.
brukers opplevelse
av trygghet
Hver
vår
Styrer/
Ped.leder
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
Holdningsarbeid med personalet og
barna
Bevisst holdning til bruk av
tegnepapir og kopiering. Tegne på
begge sider, på hele arket m.m.
Naturvettregler når vi ferdes i skog
og fjære.
”ukens hjelper/ kjøkkenvakt” der
barna tar del i tilrettelegger og
rydding til måltidene
interne rutiner for renhold
bevist bruk av e-post
Gode HMS rutiner
HMS - gruppe
Holdnings skapende arbeid med
barna og personalet
- bruke refleksvester på barn og
personal på turer
- isbrodder til personalet
- trafikksikkerhet
- øve på å gå på skoleveien
- interne prosedyrer for sikkerhet
God informasjon
Tilgjengelige prosedyrer
Interne prosedyrer på:
- tur ut av barnehagen
- voksnes deltakelse ute og inne,
med ansvarsfordeling etter hvor
barna er
- brannverns tema 2 ganger i året
med brannøvelser
Vernerunde med sjekkliste for
barns hms
-Tilsyn
ORGANISASJON-
Driftsplan 2015
Ansvar:
Hele
personalet
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Evaluere
Se på målsetning
Avviksrapportere
Gjennomgå / redigere
Prosedyrer
Styrer
Ass.styrer
Ped.ledere
verneomb
ud
Informere
Evaluere
Tiltaksplan
Styrer
Ped.leder
side 7
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
/PERSONELL
O.1.1 frisknærvær
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
HMS – kurs til verneombud
Felles hms – gruppe for enheten
Se og støtte de friske
Info og kunnskap om IA avtaler og
tilretteleggingstilskudd
Søke tilrettelegging før sykemelding
Bruk av hjelpemidler
Holdnings skapende arbeid
Samarbeid med HMS – tjenesten
Ta i bruk nye prosedyrer for
gravide i arbeid
Seniortiltak
Gode rutiner for opplæring og
veiledning av vikarer
God kommunikasjon og info til
vikarer og nytilsatte
Årsfest for hele enheten og sosiale
sammenkomster i begge husene.
Feiring av bursdag for de ansatte
Gaver til rund dager,
konfirmasjoner, fødsel, eller
lignende
PROSJEKT «BEST SAMMEN»
Fokus på tilstedeværelse, hvordan
kan vi jobbe best sammen, ansvar
og delegering. Kompetanseheving
på satsningsområder og mål for
barnehagen.
Samarbeide med
bedriftshelsetjenesten. I 2015 vil vi
bla. Gjennomføre støymåling,
smittefarekontroll og ha
personalmøter med tema stress og
hva som er påregnelig når man
jobber i barnehage
Driftsplan 2015
Ansvar:
Styrer
Ass.
Styrer
Hele
personalet
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Revidere ik – handbok Ass.styrer
Og gjennom gang av
ik-handbok
God informasjon
Styrer/
ass.styrer
Ass.styrer
Ped.leder
Styrer og
ass.styrer
Hele
personalet
side 8
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
PROSJEKT,
«UUUPS OPP
IGJEN»
O 1.3
Medarbeidertilfredshet
O1.3.
Mobbing
Arbeidsmiljørettet
arrangement
O1.4.
stillingsstørrelse
O1.5
Skademeldinger på
ansatte
O 2.1
Relevant
kompetanse Andel
faglært personale i
hht
bemanningsplan
Styrer
Ped.led
er
Hver vår
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
Fortsette å jobbe med
handlingsplanen
Evaluere 2014
Medarbeidersamtaler
Veiledning/oppfølging
BEST SAMMEN
Fokus på godt arb. miljø
Fokusere på endringskompetanse
Fokus på arbeidsstillinger
Møter i HMS gruppa
Assistentmøter, ledermøter
Hele personalgruppa er delaktig i
planlegging, gjennomføring og
evaluering
Sosiale sammenkomster
Felles julebord
Årsfest
Feire hverandres bursdager med
utvida pauser
Verdsettende ledelse
Verdi debatt
Legge til rette for personal som
ønsker å endre sin stillingsstørrelse
Gode HMS rutiner
HMS - gruppe
Holdnings skapende arbeid
Isbrodder og refleksvester til
personalet
Gode ansettelsesbetingelser
Positivt arb miljø
God informasjon
Kunnskap om lovverk og forskrifter
Alle ansatte følger enhetens
kompetanseplan
Veiledning.
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Styrer
Ass.styrer
Hele
personalet
Evaluere
Fokus på
forbedringer
styrer
Styrer
Evaluere
Medarbeidersamtaler
Styrer
Hele
personalet
Styrer
Se på behov og
muligheter
Gjennomgang av hms
rutiner
Gjennomføre hms
grupper
Opplæring
Evaluere 2 ganger i
året
Styrer
Ass.styrer
Innenfor
budsjettet
Egenandel
Driftsplan 2015
Ass.styrer
Alle
Styrer
alle
Ass.styrer
styrer
side 9
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
O.3.1.
Medarbeider
tilfredshet
Nærmeste leder
O.3.2.
Enhetsleder
tilfredshet
O4.1.
Gjennomført
internkontroll i
enheten
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
Faglig innhold på møter
Intern opplæring og bruk av
ressurser
4 assistenter får fagbrev i 2015.
3 assistenter + 1 vikar deltar på
grunnleggende assistent kurs
Deltar aktiv i kommunalt prosjektet
«vil du være med så heng på»
Etablert ressursgruppe med 7
deltakere
Verdsettende ledelse
Sette av tid til å være tilstede
Gode rutiner
Gode planer og strategier opp mot
ped. lederne og deres ledelse av
assistentene
Fokus på det positive og det
personalet er god på
Verdsettende ledelse
Bruke veiviserne til Tom Tiller
Utvikling gjennom lederopplæring
Finne det uutnyttede handlingsrom
Arena for samarbeid med rådmann
Deltakelse på kub
Skape felles forståelse for
ledelse i barnehagen
Bli kjent og trygg på
hverandre
Følge opp medarbeidersamtaler
Følge opp kompetansebehov
Gode hms rutiner
Aktiv samarbeid med verneombud
Gjennomføre og følge opp
vernerunder og tilsyn
Synlig årshjul for dette arbeidet
Driftsplan 2015
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Styrer
Ass.styrer
Ped.leder
Evaluere resultat
styrer
Evaluere resultat
Ass.styrer
Ansvar:
side 10
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
Gjennomgang av ikt perm med
nytilsatte og vikarer. Fast
gjennomgang hver høst for hele
personalet.
Risikovurdering ved vernerundene
Aktiv bruk av avvikssystemet
Ledelsesgjennomgang
synliggjøre det interne og
kommunens organisasjonskart for
de ansatte og nytilsatte
Gjennomgang av
stillingsbeskrivelser med hele
personalet.
Delegere
Avklare ansvar og oppgaver
Avklare forventninger
Målsetninger som er realistiske jf.
rammer og ressurser.
O5.1.
Andel
stillingsbeskrivelser
for alle funksjoner
og kategorier
O5.2
Samsvar mellom
oppgaver og
ressurser
TJENESTER/BRUKERE
T.1.1
Antall klager
Avvikssystem
Fornøyde brukere
Ø1.1.
Desem
Regnskap =
ber
budsjett
Ø1.2.
Faktura betalt etter
forfall
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
Styrer
Gode rutiner for avviksmelding og
oppfølging av klager
God informasjon
Fokus på brukermedvirkning
Møte brukerne med respekt og
forståelse
Lytte og legge til rette for
individuelle behov så langt det lar
seg gjøre
Drifte barnehagen innenfor de
rammer som er tildelt
Budsjettmøter med
innkjøpsansvarlige 2 ganger i året
Gjennomgang av innkjøpsavtaler
Gode rutiner på å sende ned til
Driftsplan 2015
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Styrer
Evaluere
tiltaksplan
Styre
Alle
ansatte
Evaluere
Informere
Endre
Samarbeid med
regnskap
Og økonomi og
regnskap
styrer
side 11
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
BH
T 2.1
Foreldrene
uttrykker at barnet
trives i barnehagen
BH
T 2.2
Brukertilfredshet –
kvalitet på
tjenestene
BH
T 2.3
Brukertilfredshet –
tilgjengelighet
BH
T 2.4
Brukertilfredshet –
respekt
BH
T 2.5
Brukertilfredshet –
brukermedvirkning
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
fakturamottak
og behandle regninger fortløpende
Fokus på trygghet og trivsel der
foresatte ser at deres barn blir møtt
og sett på en god måte.
Foreldrene deltar aktiv i planlegging
og vurdering på foreldremøtene
med innspill på planer, aktiviteter
og kvaliteten på tilbudet til deres
barn
- bruke brukerundersøkelsen i
personal og foreldregruppen
driftsplan, årsplan, virksomhetsplan
og periodeplaner
God kommunikasjon
Gode møteplasser; 2 foreldremøter
og foreldersamtaler
Felles avslutning hver sommer der
foreldrene er aktiv i planlegging og
gjennomføring.
Brukermedvirkning; foresatte er
med å sette sitt preg på årsplan og
aktiviteter / temaer barnehagen
jobber med.
Foreldrekaffe/ frokost 2 ganger i
året og en sommeravslutning for
alle
Jobbe med visjonen: «gylne
øyeblikk»
Driftsplan 2015
Ansvar:
Styrer
Ass.styrer
ansatte
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Gjennomgå rutiner
styrer
Holdningsarbeid i
personalet
Gjennomgå
kvalitetskriterier i
tjenestebeskrivelsen
og enhetens egne mål
og visjon
Veiledning
Kompetanseheving
side 12
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
BH
T3
Bruk av kartlegging
og individuell
opplæringsplan for
barn med særskilte
barn
BH
T 4.1
Antall avvik på
prosedyre
tverrfaglig
samarbeid
T4.2.
Ansattes tilfredshet
og opplevelse av
bedre tverrfaglig
samarbeid
T4.3.
Ansattes
kompetanse
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Ta hensyn til individuelle behov
Kompetanse på barns utvikling
Kompetanse på bruk av
kartleggingsverktøy
Brukerhåndbok for tverrfaglig
samarbeid
Tett samarbeid med PPD,
førskoleteamet, helsesøstre og
barnevernet
Melde i avvikssystemet
Evaluere prosedyrer
Styrer
Ass.styrer
Ped.ledere
Gjennomgå rutiner
Ass.styrer
Styrer
Gjennomgå rutiner
styrer
Kjennskap til interne og eksterne
samarbeidspartnere
Kjennskap til forebyggende arbeid
og tidlig innsats i kommunen
Kjenne til kartleggingsverktøy
Bruke håndbok for tverrfaglig
samarbeid
Legge til rette for planlegging og
gjennomføring ved
foreldreveiledning
Invitere barnevern og PPD inn i
barnehagen
Fast kontaktperson på PPD og
barnevernet
Følge enhetens kompetanseplan
Planlegging
Refleksjon og veiledning på
personalmøte og planleggingsdag
Tilgjengelig faglitteratur
Legge til rette og følge opp
Styrer
Alle
Evaluere rutiner
Styrer
Ass.styrer
Ped.ledere
Gjennomgå rutiner
Medarbeidersamtaler
Driftsplan 2015
Styrer
Ass.styrer
side 13
Mål
nr.
Res./måleindikator,
resultatmål,
suksessfaktor
T4.4.
brukertilfredshet
BH
O 1.1
God pedagogisk
ledelse
ØKONOMI
Ø1.1 Ant. ledige
plasser
Evt.
når
skal
det
måles?
Evt. hvem Tiltak/aktivitet:
skal måle?
Ansvar
(*) Kostnad:
(innen tildelt
ramme)
kompetanseregistrering
«best sammen» 3 årig
kompetasehevingsplan innen sosial
utvikling, vennskap og deltakelse,
lek, språkutvikling og
begrepsutvikling.
God informasjon
Veilede og gjøre foresatte kjent
med de tjenester Harstad
kommune har
Kvalitetssikre det pedagogiske
innholdet i barnehagen.
Gode planer som bygger på
enhetens egne mål / visjon som
igjen bygger på Rammeplanen
Rutiner for evaluering
Delta i nettverk
Bli kjent med stillingsbeskrivelser
Lage intern årshjul
Fortløpende opptak ved ledige
plasser
Årsrapport
Ansvar:
Frist:
Tiltak/aktivitet ved
evt. avvik:
Ansvar:
Styrer
Styrer
Ass.styrer
Ped.ledere
Styrer
Driftsplan 2015
Evaluere
styrer
Styrke ped.lederrollen
gjennom kurs,
veiledning og
bevisstgjøring av
egen rolle
Gjennomgå rutiner
styrer
side 14
4.
Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring
IX.1-3 TJENESTEBESKRIVELSE FOR BARNEHAGE
5.
Opplæringsplan
6.
Andre forhold
Etablere avdeling i Ervik skole fra nytt barnehageår 14.08.2015.
Avdelingen/ basen skal ha 24 korrigerte plasser
Det skal ansettes 2 pedagogiske ledere og 2 assistenter.
I friluftslivets år skal vi få etablert en uteavdeling. Planen er en lavvoavdeling knyttet til
Froskedammen.
I påvente av at den skal stå klar, starter vi opp en friluftsavdeling med midlertidig base i Ervik
skole.
Avdelingen vil ha 12 plasser for primært 5 åringer og 1 pedagogisk leder og 1 assistent.
Bergsåsen barnehager har i de siste årene hatt stor press på barnehageplasser og lange
ventelister.
Ved å opprette 36 nye plasser håper vi å kunne få ned ventelistene og gi plass i nærmiljøet.
Driftsplan 2015