Fylkesmannen i Oslo og Akershus Barne- og familieseksjonen Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten Fremdriftsplanen gjelder: Bydel Østensjø, utarbeidet 26.05.2014, frist for innsending: 30.05.2014 Nr. Sviktområde: Konkrete tiltak: Tidspunkt for Hvor svikter det? Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet? iverksetting: Når skal tiltaket iverksettes? 1 Manglende implementering av eksisterende rutiner og prosedyrer. Prosedyrer gjennomgås med ansatte som arbeider med oppfølging og kontroll av barnets situasjon i fosterhjem. Teamledere benytter aktuelle prosedyrer ved saksoppfølging med ansatte. Revidere prosedyre for opplæring av nyansatte. Revidere sjekkliste for kontroll av sak for å sikre at lovpålagte krav fanges opp og at tiltak iverksettes for å forhindre avvik. Utvide internkontrollen fra en til to omsorgssaker per måned. Felles fagdag i desember 2014 hvor erfaringene ved bruk av nye prosedyrer og sjekkliste oppsummeres og eventuelle justeringer foretas. Tidspunkt for evaluering av tiltaket Ansvarlig: Når skal evaluering skje? 31.05.2014 Barnevernleder og leder Ofot 30.09.2014 31.12.2014 1 Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten/institusjonen Nr. Sviktområde: Konkrete tiltak: Hvor svikter det? Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet? Evaluering av intern organisering av fosterhjemsarbeid i barneverntjenesten. 2 Avvikssystemet er ikke godt nok implementert i barneverntjenesten. 3 4 5 Ikke gjennomført lovpålagte oppfølgingsbesøk. Manglende utarbeidelse av omsorgsplan. Manglende vurderinger og drøftinger i saksdokumenter. 6 Manglende dokumentasjon på at Tidspunkt for iverksetting: Tidspunkt for evaluering av tiltaket Ansvarlig: Når skal tiltaket iverksettes? Når skal evaluering skje? Kartlegge om tjenestens organisering ivaretar fosterhjemsarbeidet på en tilfredsstillende måte. Utarbeide en modell for fosterhjemsarbeid i barneverntjenesten. Gjennomgang av prosedyre for avviksbehandling. Det velges ut to sentrale prosedyrer som omhandler oppfølging og kontroll av barnets situasjon i fosterhjem, hvor ansatte skal melde avvik dersom de ikke følges. Valgte prosedyrer revideres og det innlemmes hva som er avvik på den aktuelle prosedyren. Implementere prosedyre «Gjennomføring av oppfølgingsbesøk». Se kulepunkt 1 og 2 under sviktområde 1. Implementere prosedyre «Arbeid med tiltaksplaner og omsorgsplaner i barneverntjenesten» Se kulepunkt under 1 og 2 sviktområde 1. Innlemme i eksisterende prosedyrer at det skal fremkomme vurderinger og drøftinger i saken og hvordan dette skal dokumenteres. Utarbeide eksempler på godt. dokumenterte vurderinger og drøftinger. Pågår 31.12.2014 30.09.2014 31.05.2014 30.06.2015 Gjennomgang av avvik på kvalitetsgruppe- og utvalgsmøtene som avholdes hver annen måned. 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot 30.09.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot Revidere og implementere prosedyre «Gjennomføring av oppfølgingsbesøk i 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot Avdelingssjef Barnevernleder og leder Ofot 2 Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten/institusjonen Nr. 7 8 9 Sviktområde: Konkrete tiltak: Hvor svikter det? Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet? fosterhjemsavtalen er gjennomgått. Manglende drøftinger og konklusjoner der fosterhjemsavtalen er dokumentert gjennomgått. Manglende tiltaksplan og eller manglende beskrivelse av om tiltak er gjennomført som planlagt, og en vurdering av om tiltak og delmål skal endres eller opprettholdes ved frivillige plasseringer. Manglende dokumentasjon av barns medvirkning. Mangelfull dokumentasjon på at det er tilrettelagt for samtale med barnet alene ved besøk i fosterhjemmet. Referat fra samtaler med fosterbarnet mangler faglige vurderinger av det som fremkommer i samtalene. Tidspunkt for iverksetting: Tidspunkt for evaluering av tiltaket Når skal tiltaket iverksettes? Når skal evaluering skje? Ansvarlig: fosterhjem» Se kulepunkt 1 og 2 under sviktområde 1. Implementere prosedyre «Arbeid med tiltaksplaner og omsorgsplaner i barneverntjenesten» Se kulepunkt 1 og 2 under sviktområde 1. 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot Implementere prosedyren «Barns medvirkning i barnevernsaker». Se kulepunkt 1 og 2 under sviktområde 1. Implementere prosedyren «Barns medvirkning i barnevernsaker». Se kulepunkt 1 og 2 under sviktområde 1. 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot 31.05.2014 31.12.2014 Barnevernleder og leder Ofot 3 Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten
© Copyright 2024