Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Barne- og familieseksjonen
Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten
Fremdriftsplanen gjelder: Bydel Østensjø, utarbeidet 26.05.2014, frist for innsending: 30.05.2014
Nr. Sviktområde:
Konkrete tiltak:
Tidspunkt for
Hvor svikter det?
Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet?
iverksetting:
Når skal tiltaket
iverksettes?
1
Manglende
implementering av
eksisterende rutiner og
prosedyrer.






Prosedyrer gjennomgås med ansatte som
arbeider med oppfølging og kontroll av
barnets situasjon i fosterhjem.
Teamledere benytter aktuelle prosedyrer
ved saksoppfølging med ansatte.
Revidere prosedyre for opplæring av
nyansatte.
Revidere sjekkliste for kontroll av sak for å
sikre at lovpålagte krav fanges opp og at
tiltak iverksettes for å forhindre avvik.
Utvide internkontrollen fra en til to
omsorgssaker per måned.
Felles fagdag i desember 2014 hvor
erfaringene ved bruk av nye prosedyrer og
sjekkliste oppsummeres og eventuelle
justeringer foretas.
Tidspunkt for
evaluering av tiltaket
Ansvarlig:
Når skal evaluering skje?
31.05.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
30.09.2014
31.12.2014
1
Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten
Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten/institusjonen
Nr.
Sviktområde:
Konkrete tiltak:
Hvor svikter det?
Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet?

Evaluering av intern
organisering av
fosterhjemsarbeid i
barneverntjenesten.
2


Avvikssystemet er ikke
godt nok implementert i
barneverntjenesten.


3
4
5
Ikke gjennomført
lovpålagte
oppfølgingsbesøk.
Manglende utarbeidelse av
omsorgsplan.

Manglende vurderinger og
drøftinger i
saksdokumenter.



6
Manglende
dokumentasjon på at

Tidspunkt for
iverksetting:
Tidspunkt for
evaluering av tiltaket
Ansvarlig:
Når skal tiltaket
iverksettes?
Når skal evaluering skje?
Kartlegge om tjenestens organisering
ivaretar fosterhjemsarbeidet på en
tilfredsstillende måte.
Utarbeide en modell for fosterhjemsarbeid i
barneverntjenesten.
Gjennomgang av prosedyre for
avviksbehandling.
Det velges ut to sentrale prosedyrer som
omhandler oppfølging og kontroll av barnets
situasjon i fosterhjem, hvor ansatte skal
melde avvik dersom de ikke følges.
Valgte prosedyrer revideres og det
innlemmes hva som er avvik på den aktuelle
prosedyren.
Implementere prosedyre «Gjennomføring av
oppfølgingsbesøk». Se kulepunkt 1 og 2
under sviktområde 1.
Implementere prosedyre «Arbeid med
tiltaksplaner og omsorgsplaner i
barneverntjenesten» Se kulepunkt under 1
og 2 sviktområde 1.
Innlemme i eksisterende prosedyrer at det
skal fremkomme vurderinger og drøftinger i
saken og hvordan dette skal dokumenteres.
Utarbeide eksempler på godt. dokumenterte
vurderinger og drøftinger.
Pågår
31.12.2014
30.09.2014
31.05.2014
30.06.2015
Gjennomgang av avvik
på kvalitetsgruppe- og
utvalgsmøtene som
avholdes hver annen
måned.
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
30.09.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
Revidere og implementere prosedyre
«Gjennomføring av oppfølgingsbesøk i
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
Avdelingssjef
Barnevernleder
og leder Ofot
2
Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten
Fremdriftsplan og styringsdokument for retting av sviktområder i barneverntjenesten/institusjonen
Nr.
7
8
9
Sviktområde:
Konkrete tiltak:
Hvor svikter det?
Hvilke tiltak må iverksettes for å rette forholdet?
fosterhjemsavtalen er
gjennomgått. Manglende
drøftinger og konklusjoner
der fosterhjemsavtalen er
dokumentert gjennomgått.
Manglende tiltaksplan og
eller manglende
beskrivelse av om tiltak er
gjennomført som planlagt,
og en vurdering av om
tiltak og delmål skal endres
eller opprettholdes ved
frivillige plasseringer.
Manglende
dokumentasjon av barns
medvirkning.
Mangelfull dokumentasjon
på at det er tilrettelagt for
samtale med barnet alene
ved besøk i fosterhjemmet.
Referat fra samtaler med
fosterbarnet mangler
faglige vurderinger av det
som fremkommer i
samtalene.
Tidspunkt for
iverksetting:
Tidspunkt for
evaluering av tiltaket
Når skal tiltaket
iverksettes?
Når skal evaluering skje?
Ansvarlig:
fosterhjem» Se kulepunkt 1 og 2 under
sviktområde 1.

Implementere prosedyre «Arbeid med
tiltaksplaner og omsorgsplaner i
barneverntjenesten» Se kulepunkt 1 og 2
under sviktområde 1.
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot

Implementere prosedyren «Barns
medvirkning i barnevernsaker». Se kulepunkt
1 og 2 under sviktområde 1.
Implementere prosedyren «Barns
medvirkning i barnevernsaker». Se kulepunkt
1 og 2 under sviktområde 1.
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot
31.05.2014
31.12.2014
Barnevernleder
og leder Ofot

3
Skjemaet er utarbeidet av Fylkesmannen i Oslo og Akershus og utfylt av barneverntjenesten