Bedre renholdstjenester gjennom dialog Har du ønsket å dele erfaringer og spørsmål med andre innkjøpere samtidig som du arbeider med en anskaffelse? Har du ønsket hjelp i form av teknikker og verktøy for å ha bedre kommunikasjon med markedet før, under og etter konkurransen? Difi inviterer til felles læringsarena der vi følger og støtter din konkurranseutsetting av renholdstjenester • Øk ditt nettverk og din kompetanse • Bli trygg i dialogen med leverandørene • Lær mer om veiledning og verktøy som finnes på www.anskaffelser.no. Kurset gir teori og faglig støtte tilpasset der du befinner deg i arbeidet med konkurransen. Du kan spørre om andres erfaringer og få tilbakemeldinger på de spørsmål du har – og få svar med en gang! Bakgrunn for kurset: Kostnader: Hvert år bruker offentlig sektor over 430 milliarder kroner på å kjøpe tjenester fra private selskaper, veldedige organisasjoner eller andre tredjeparts leverandører. Kvaliteten og implementeringen av disse anskaffelsene påvirker oss alle. Kurset er gratis. Lunsj og kursmateriell vil du også få gratis. Dette kurset ønsker å lære deg å fokusere på det reelle behov og lære deg hvordan få den beste mulige leveranse tilpasset dette behovet. Mange innkjøpere er usikre på hvor grensene til handlingsrommet for dialog befinner seg. Det samme er leverandørene. Dette kurset ønsker å gi økt trygghet og profesjonalitet i møtet mellom innkjøper og leverandør. Hvordan legges kurset opp? Du som innkjøper inviteres til å delta på kurset med din egen konkurranse på renholdstjenester. Gjennom 3 samlinger vil vi gå gjennom teori og eksempler tilpasset den fase ditt arbeid befinner seg i. Du vil være del av en liten gruppe av innkjøpere som har samme behov som deg og dere vil støtte og evaluere hverandres arbeid gjennom alle tre samlingene. I tillegg vil du bli veiledet og gjennomføre dialogaktiviteter sammen med leverandører fra renholdsbransjen. Kurset vil med andre ord følge ditt arbeid, fra du har identifisert et behov til du har startet implementeringen av en ferdig renholdsavtale. Du må selv påkoste reise til og fra samt eventuell overnatting. Difi dekker ikke kostnader til aktiviteter utenom kursdagene. Hva kreves for å delta? Du skal gjennomføre en konkurranse på renholdstjenester i løpet av kurset. Siste samling av kurset inneholder derfor veiledning på implementeringen av din nye kontrakt sammen med den/de valgte leverandør/er. For å sikre at du får reservert ressurser for å gjennomføre hele kurset, vil du derfor motta en avtale som må undertegnes av din leder og budsjetteier for det behov som skal konkurranseutsettes. Denne avtale må leveres inn på 1.samling. Du lærer teknikker og får jevnlig veiledning til hvordan gjennomføre dialog med leverandørene. Gjennom erfaringene du får på kurset, føler du deg mye tryggere når du skal gjøre liknende dialog i også andre konkurranser. 1. Samling - Avklare behov og forberede anskaffelsen TEORI/FORELESNING: • Markedsdialog • Kontraktsstrategi • Kvalifikasjonskriterier • Teknikker for behovsbeskrivelse av fag / kategorikunnskap • Strategisk fundamentering DIALOG MED MARKEDET: • Motta innspill fra bransjen på markedssituasjon, faglige trender og innovative muligheter • Motta innspill på hva kontrakten og evalueringsmodellen bør inneholde GRUPPEARBEID: • Evaluere hverandres kontraktsstrategi og kvalifikasjonskriterier 2. Samling – Konkurransegjennomføring TEORI/FORELESNING: • Markedsdialog • Kontraktsvilkår (inkl. revisjonstilgang) • Tildelingskriterier DIALOG MED MARKEDET: • Sikre muligheter for effektiv behovsdekning • Sikre bred deltagelse i din konkurranse GRUPPEARBEID: • Evaluere hverandres konkurransegrunnlag 3. Samling - Kontraktsoppfølging TEORI/FORELESNING: • Leverandørdialog og markedsdialog • Kontraktsoppfølging • Påseplikt • Oppfølging av krav & kriterier • Læring i organisasjonen DIALOG MED MARKEDET: • Sikre god implementering og rollebeskrivelse • Etablere gode samarbeidsrutiner • Sikre prosedyrer for avvik, endringer, oppfølging m.v. GRUPPEARBEID: • Evaluere hverandres kontraktsoppfølgingssystem
© Copyright 2024