Referat fra møte i arbeidsgruppa for organisering av avdeling for IT
Dato: 25.6.15
Møtt:
UiT: Stig Ørsje (leder), Kai Mathisen, Nina Smaadal (referent)
HiH: Håvard Espejord, Line Andersrød
HiN: Ørjan Dypvik Pettersen, Dana Fagermo
Tillitsvalgte: Thilo Bubek UiT, Asbjørn Førlie HiN, Reidar Øren HiH (møter for Johanne Hagerupsen
HiH)
Studenter: Hanna Kristie Bakke-Jensen UiT, Sara Kristine Nilsen HiN
Fusjonssekretariatet: Andre Løvik UiT
Merknader til sharepointområdet: ønsker at tidslinjen skal settes inn og at det legges en liste over
deltakerne i arbeidsgruppa,
Sakslisten:
1. Innkalling til møtet ble godkjent.
2. Referat fra 28.5.15 ble godkjent.
3. Gjennomgang av bestillingene til seksjonene
a. Høgskolen i Harstad - IT-gruppa v/Line Andersrød
Representantene fra Høgskolen i Harstad foreslår en egen seksjon for Campus Drift hvor
de IT ansatte på utelokasjoner (les: Alta, Harstad, Narvik og Hammerfest) er ansatt.
Oppgaver er å ivareta lokal drift samtidig som de ansatte vil jobbe i grupper sentralt i
organisasjonen med felles oppgaver.
Seksjonsleders oppgaver i tillegg til personalansvar vil være spesielt å sørge for et godt
samarbeid på tvers av seksjoner, samt å sørge for at sine ansatte jobber for fellesskapet
og bidra til å skape et felles ITA. Samtidig skal seksjonen sørge for å bidra til regional
utvikling og verdiskapning, samt å styrke kontakten med lokalt næringsliv. Campus ITkoordinatorer fra hver utelokasjon rapporterer til seksjonsleder i denne seksjonen.
Seksjonen vil være en pådriver for innovative løsninger utarbeidet av alle seksjoner i ITA,
og utelokasjoner må ta høyde for å bli piloter på nye løsninger.
Ved å ha en egen seksjon for Campus Drift, mener Høgskolen i Harstad at UiT som
flercampus vil bli mer synlig. Samtidig kan man sette fokus på problemområder som
dette kan føre med seg og målrettet kan jobbe med minimalisere disse, og viske ut
grensene mellom lokasjoner.
b. Høgskolen i Narvik - IT-seksjonen v/Ørjan Dypvik Pettersen
c. UiT Norges arktiske universitet - avdeling for IT v/Stig Ørsje, Nina Smaadal og Kai
Mathisen
Svarene fra alle seksjonene ligger på sharepoint-området under Mappen Bestilling seksjoner.
4. Utarbeide organisasjonskart for avdeling for IT
Etter gjennomgangen av alle innspillene tok leder for arbeidsgruppa Stig Ø. og tegnet
hvordan UiT ser for seg organisasjonskartet for ITA. Utgangspunktet er Veikart 2.0 for ITA
hvor UiTs kjerneområder Utdanning og Forskning har en sentral plass. Det vil derfor være
naturlig at disse områdene er godt synlig i organisasjonskartet. UiTs strategi mot 2020 har
satsingsområder som vil være vanskelig å synliggjøre i organisasjonskartet. Imidlertid har UiT
2020 gjennomgående strategier som er tatt hensyn til i Veikartet 2.0 og som dermed får en
naturlig plass i organisasjonskartet.
Da det nye universitetet blir en flercampusorganisasjon vil det være viktig at alle campusene
har lokale IT-ressurser innenfor brukerstøtte og utdanning. I tillegg forskning der det er
kapasitet. Det vil også være viktig å standardisere brukerstøtten på tvers av campusene for å
sikre at alle ansatte og studenter for like gode IT-tjenester.
Brukerstøtte
0.-1.x linje
Utdanning
Forskning
Systemutvi
kling
Felles
tjenester
ITA
Stab
Nett
Generell IT
Grunntjenester
5. Veien videre
Det ble vedtatt at en mindre gruppe bestående av Stig Ørsje, Ørjan Dypvik Pettersen og Line
Andersrød skulle diskutere nærmere forslaget som var kommet fram på møtet for å utdype en
del punkter, spesielt brukerstøtte- og utdanningsseksjonene. Møtet foretas over nettet 2. juli
2015.
Det ble også avtalt et nytt møte i arbeidsgruppa torsdag 20. august 2015 fra kl 1100 til kl 1800 på
et hotell i Tromsø. Møtet avsluttes med en middag.
Referat v/Nina Smaadal