Årsmøte i Gulset håndball

GULSET
HÅNDBALL
ÅRSMØTE
10 mars 2015
1
Årsmøte i Gulset håndball
10 mars 2015
AGENDA
1. Konstituering
1.1. Valg av referent og to protokollvitner
1.2. Valg av møteleder
1.3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Årsmelding 2015
3. Regnskap 2015
4. Budsjett 2016
5. Saker til behandling
6. Valg
7. Avslutning
2
2. Årsmelding 2014
Styrets sammensetning 2013 – 2014
Verv
Leder
Nestleder
Sekretær
Økonomi
Sportslig leder
Hallansvarlig
Materialforvalter
Dommerkontakt
Styremedlem (sponsor)
Styremedlem ( dugnad)
Styremedlem (klubbhusvask)
Sverre Revhaug
Mari A. Langeland
Britta Erlandsson
Kirsti Torbjørnson
Åse May Vinjevoll
Brigitte Albrecht
Jacob Bjørndal
Sondre L Skjødtsvoll
Rolf Ole Burhol
Marvel Pedersen
Vidar Lona
Revisor
Anne Torun Berge
Valgkomité:
Elisabeth Timland, Hanne Graarud Steien
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
Årsmelding fra styret
Det er avholdt 7 ordinære styremøter gjennom denne sesongen. I tillegg har styret arrangert trenerlaglederforum både vår og høst med godt oppmøte og stort engasjement. Det har også vært
arrangert en sommerfest og styremøte/julebord for styremedlemmer. På høsten ble det også i år
arrangert håndballskole og det ble etablert et j 6 og et g 7 lag.
Styret har arrangert en 1 miniturnering og 1 aktivitetsturnering i Gulsethallen. Det ble arrangert
internturnering i april.
Styret har koordinert tørk-toa salg-dugnader for lagene vår og høst, noe som har bidratt i stor grad
til en positiv økonomisk utvikling for håndballgruppa.
Årets julekalendersponsorer bidro også til et godt overskudd i kassa. Vaskedugnad i klubbhuset har
også vært koordinert av styret. Styret har manglet en sponsor-ansvarlig, men ellers vært bemannet i
alle verv.
Organisasjonsplan og et års-hjul for håndballgruppa fungerer nå som en god veileder for styrets
arbeid.
Styrets leder ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått og håper på fortsatt
Engasjement fra publikum, foreldre, lagledere, trenere, dommere, spillere og styremedlemmer.
3
Dommere
Gulset håndballgruppe har ved utgangen av 2014 tre dommere:
Olav Kristiansen, Emina Jeredi og Saher Ahmadi.
I tillegg har vi en gruppe med barnekampveileder - Omer Malkoc- og barnekampveiledere: Ingrid
Mo Torbjørnson, Andrea Paulsen, Anette Kaldråstøyl og Fatima Malkoc.
Disse utgjør den fjerde dommeren.
Årsmeldinger fra lagene:
J 6/7
Høsten 2014 har vi trent en time en gang i uka (onsdag) i gymsalen på Stigeråsen skole. Oppmøte
har variert mellom ca 10 og 13 barn, i noen tilfeller færre. Treningen har vært lek med ball og
introduksjon til håndball. Tilbudet har vært gratis og det er ikke krevd noen kontingent.
Trener: Ståle Flock
Lagleder: Per-Ove Nordstoga
J7
Laget består pr dags dato av 15 spillere. De trener i Gulsethallen på tirsdager og er påmeldt på 3
turneringer denne sesongen.
Trener: Jarle Rørvik
Lagledere: Mona Engan og Ann-Cathrin Stavdal Johansen
J8
Første trening var i slutten av aug 2014, da begynte vi med 6 spillere og to trenere.
Siden kom det til flere nye og i desember var vi 16 stk.
I 2014 deltok vi på en miniturnering hjemme i Gulsethallen og det var en "høydare" for jentene.
2015 begynte med 13 spillere og det ser ut til at det er der vi kommer til å ligge.
Vi har deltatt på en miniturnering i Gjerpenhallen og det var, nok en gang, en stor opplevelse.
Vi mister februar, men har meldt på to lag igjen til hhv turnering i mars og april
Det mest tidkrevende ved denne jobben er lagleder delen - dersom vi (Morten og jeg) skal være
med et år til tror jeg vi må få litt hjelp på denne biten.
Vi har hatt mest fokus på å lære seg å kaste / skyte, samt ta i mot og kunne bevege seg med ball.
4
Jentene har utviklet seg og de som er på trening nå ser ut som de trives godt.
Med vennlig hilsen
Torgeir Rugtvedt
Morten Aasland
J9
Jenter 9 år består av 16 jenter, født i 2005 og 2006.
Vi trener hver onsdag i Gulsethallen fra kl 1530 - 1630.
Vi har i denne sesongen deltatt på 4 turneringer, jentene synes det er gøy og spille kamp.
Det er godt samhold blant spillerne og alle på laget er like viktige.
Trener har fokus på at alle skal få spille like mye på kamp, og at håndball skal være gøy.
Laget har sitt eget heiarop, og det er stas
Foreldrene stiller opp sammen med barna sine på turneringer og er heiagjeng.
Laget har deltatt på ulike dugnader, som tilsynsvakt i Gulsethallen, klubbhus vask og solgt toalett/
tørkeruller.
Trener: Marit Kåsin
Lagleder: Elisabeth Timland
J 10
Ved sesongstart var det 10-11 jenter. Nå er vi 15-16 jenter.
Vi har 1 trening i uka i Gulset hallen, og det har fungert greit.
På trening har Rolf Ole hatt assistanse av 2 jenter fra 14 års laget. Veldig positivt erfaring med å
bruke denne assistansen. Vi tror også jentene syns det er gøy  Ellers har det vært fokus på kast og
mottak av ball. Også løp med ball og dribling. Vi har også fokusert på at det skal være gøy med
handball.
Vi har hatt en flott gjeng å jobbe med, og trivselen er stor i laget! Det kan vi si med sikkerhet pga.
at nesten ingen er borte fra treningene. Vi startet bra i høst der vi vant en del kamper, men det har
vært både tap og seire senere. Vi har deltatt på 4 cup’er så langt i sesongen. Det er en positiv
erfaring for jentene å være med på. Vi vurderer også i år og delta på Nesjar Cup i juni. Kan også
hende det blir en annen cup vi velger. Vi får se.
Trener: Rolf Ole Burhol
Lagleder: Jan Haaber Jakobsen
5
J 11
Det var 12 jenter som startet opp sammen høsten 2014.
Nå er det dessverre to som har sluttet.
Jentene trener to dager i uken, mandager og onsdager. Jentene utvikler seg godt som lag og som
enkeltindivid. Det ser ut som jentene trives godt sammen. Både på trening og kamper.
Trenere: Siv Paulsen og Åse May Vinjevoll.
Lagleder: Torunn Stokke
J 12
Dette har vært et spennende år for j f. 2002. Vi har, i motsetning til andre lag som ofte på dette
alderstrinnet opplever frafall, økt antall spillere!
Det sier noe om både nivå og ikke minst miljø på laget. Laget består nå av
13 glade jenter.
I juni 2014 deltok vi på Nesjar cup med flere andre Gulset lag. J 11 havnet på bronseplass, noe både
jenter og trener var svært fornøyd med. Høstsesongen 2014 havner laget helt i toppen i sin gruppe
og skal dermed spille i A-pulje etter jul. Seier i papirdugnaden ga jentene en hyggelig
juleavslutning på klubbhuset med pizza, brus, kaker, quiz og EM kamp! Hyggelig julegave fra Sør
Norsk boring vanket det også; flotte trenings bager til hele hurven.
Vi takker for et supert håndball år og gleder oss til fortsettelsen!
Trenere: Eddie Christiansen (vår 2014) og Evie Smefjell (høst 2014)
Lagleder: Mari Langeland
J 13
J12/13 har våren 2014 hatt treninger to ganger i uka med Hanne Hope som trener, og høsten 2014
tre ganger i uka med Terje Andersen som trener. De har deltatt i A-regionserien J12 med ca.13
spillere våren 2014. Jentene fikk en 8. plass i regionserien våren 2014. Vi meldte oss opp i Aserien i for J13 høsten 2014. Jentene har hatt en flott framgang, og ligger nå på en 3. plass i serien.
Jentene var også med på Nesjar- cup sommeren 2014. Jentene kom til semifinalen. Her koste de seg
sammen med kamper, bading og andre aktiviteter sammen, og avsluttet med disco på kvelden. Dette
var en flott erfaring.
I høst har laget også trent sammen med J14 – noe som har gitt gode og motiverende treningsøkter.
Jentene har blitt godt kjent med hverandre, og knyttet nye bekjentskaper. Vi avsluttet til jul med
felles trening og kamp, pizza og sosialt fellesskap sammen med J12, J13 og J14.lVi har også hatt en
positiv foreldregruppe som har stilt opp på ulike oppgaver for laget. Tusen takk til dem.
En spesiell takk til trenerne Hanne Hope og Terje Andersen som har gjort kjempeflott jobb med
jentene.
Lagleder: Jorun Bech
6
J 14
Laget i år har bestått av 13 og 14 åringer. Treningene har foregått sammen med 13 åringene i regi
av deres trener, men med innspill til øvelser myntet spesielt på14 åringene.
I år har hoved fokus vært samspill spesielt med inkludering av vingene, og dette vil fortsette på
vårsesongen.
Jentene spiller i B puljen i regionserien, men på grunn av frafall i fra de andre lagene i puljen så
betviler vi at denne eksisterer til neste år. Plassmessig ligger jentene midt på tabellen. Sosiale
aktiviteter dette året har vært en samling med 12-13-14 åringene med bespisning og økter i
Fritidsparken. Denne var svært vellykket.
Med vennlig hilsen
Preben og Lasse
G7
Det har vært trening hver onsdag med godt oppmøte fra ca 9-12 spillere. Det er 12 spillere som er
aktivt med.
Laget har deltatt på to turneringer med to lag hver gang – på turnering som kommer 14.03 blir det
nok kun ett lag påmeldt.
Trener: Cathrine Fjeldavlie
Damelaget
Damelaget har også i år hatt et samarbeid med Herkules. Vi har i år hatt nok spillere, noe som har
vært bra for laget. Sommer 2014 deltok vi i Nesjar-cup. Vi har trent mandager i Gulsethallen og
onsdager i Skienshallen.
Trener: Chris watson
Lagleder: Brigitte Albrecht
7
3. REGNSKAP 2015
8
9
4. BUDSJETT 2015
Budsjett 2015 - etter styremøte januar 2015
KtoNr
KontoNavn
Budsjett
2015
Regn 2014
Budsjett
Regn 2013
2014
DriftsInntekter
3010
Treningsavgift
3401
150 000
154 737,50
170 000
169 065,00
Annen støtte som gruppa
skaffer selv
10 000
29 000,00
8 000
8 000,00
3402
Lokale aktivitetsmidler
25 000
26 978,00
1 500
15 833,00
3403
Vask av klubbhus
24 500
24 500,00
22 500
22 500,00
3404
Aksjonsinntekter
0
11 400,00
0
47 500,00
3405
Julekalender
26 000
26 000,00
30 000
49 200,00
3406
Toa-salg
200 000
298 499,00
200 000
254 465,00
3600
Kioskinntekter
10 000
13 615,00
0
0
3700
Andre driftsinntekter
10 000
14 117,00
0
0
3703
Diverse inntekter
0
2 028,69
0
7 250,00
3705
Inngangspenger
50 000
75 144,00
65 000
57 525,00
3750
Sponsorinntekter fra
hovedforeningen
15 000
15 885,00
35 000
30 204,00
3900
Refusjoner
0
0
13 647,00
691 904,19
532 000
675 189,00
Sum DriftsInntekter
520 500
DriftsKostnader
4001
Halleie
4002
Overganger
4709
-150 000 -147 166,00
-150 000 -153 426,00
0
0
-3 000
0
Idrettsmateriell
-20 000
0
-2 000
0
5000
Lønn/honorarer/kmgodtgjørelse
-25 000
-25 997,00
-25 000
-23 500,00
5002
Kostnadsdekning egne trenere
0
-20 000
-28 040,00
5004
Lisenser egne dommere
5005
Dommerbetaling
5100
Møte utgifter
5900
-6 000
-6 105,00
-6 000
-4 789,90
-40 000
-37 976,00
-55 000
-43 848,00
0
0
0
0
Kurs/studieringer
-5 000
-10 700,00
-5 000
-3 916,00
6001
Bøter spillere og dommere
-7 500
-15 000,00
-7 500
-22 500,00
6700
Påmelding serier og turneringer
-60 000
-58 589,00
-70 000
-57 700,00
6701
Lagkontingent
håndballforbundet
-2 500
-2 500,00
-2 000
-2 000,00
6800
Kontorrekvisita
0
0
-1 000
0
6803
Småanskaffelser, drakter og
utstyr
-20 000
-13 086,65
-7 000
-5 119,45
6804
Data/EDB-kostnader
-5 000
0
-2 000
-1 990,00
6809
Diverse utgifter
-3 000
-2 887,70
-3 000
-3 545,79
6900
Telefon, mobiltlf, fax
-1 000
0
-1 000
-2 000,00
10
7100
Reiseutgifter
7300
Reklame og annonser
7401
Aksjonskostnader
7404
Tørk og toa utgifter
7405
Julekalenderutgifter
7500
Utgifter kiosksalg
7600
0
0
0
-13 647,00
-4 000
-3 894,79
-2 000
-3 138,00
0
-10 220,00
0
-47 500,00
-150 000 -224 959,28
-150 000 -206 107,80
0
0
-6 000
0
-10 000
-11 985,24
0
0
Bevilgninger/gaver
-3 000
0
-3 000
-3 049,90
7702
Årsmøte
-1 000
0
-1 000
-1 838,23
7703
Andre møter
0
0
0
0
Sum DriftsKostnader
DRIFTSRESULTAT
-513 000 -571 066,66
7 500
120 837,53
-531 500 -627 656,07
500
47 532,93
11
12
5. Saker til behandling
6. Valg
INNSTILLING TIL STYRE I GULSET HÅNDBALL
LEDER: MONA ENGAN – VELGES FOR 2 ÅR
NESTLEDER: MARI ANCHERSEN- VELGES FOR 1 ÅR
KASSERER: MONA BØRRESTAD- VELGES FOR 2 ÅR
SEKRETÆR: RANDI AAKRE- VELGES FOR 2 ÅR
SPORTSLIG LEDER: ÅSE MAY VINJEVOLL- VELGES FOR 1 ÅR.
STYREMEDLEM MED HALLVAKTANSVAR: Brigitte Albrecht – ansvar for dette ut
sesongen 2015.
STYREMEDLEM MED SPONSORANSVAR OG MATERIALFORVALTER: JACOB
BJØRNDAL- VELGES FOR 1 ÅR
STYREMEDLEM MED DOMMERKONTAKTANSVAR: SONDRE SKJØDTSVOLLVELGES FOR 1 ÅR.
STYREMEDLEM MED KLUBBHUSVASK ANSVAR: BÅRD SIMEN BERGSLANDVELGES FOR 2 ÅR.
STYREMEDLEM MED DUGNAD ANSVAR: MARWEL PEDERSEN- VELGES FOR 1 ÅR
STYREMEDLEM: IRENE KASPERSEN – VELGES FOR 2 ÅR.
REVISOR: KIRSTI THORBJØRNSEN- VELGES FOR 2 ÅR
Valgkomiteen har dessverre ikke klart å få finne en som kan ta ansvaret for hallvakt, vi ber styret
om å finne noen eller organisere dette arbeidet ut på styret.
Valgkomiteen ønsker det nye styret lykke til 
Ny valgkomite 2016: Hege Høydalen og Elisabeth Timland
Valgkomiteen har bestått av Hanne Graarud Steien og Elisabeth Timland.
13