31 - Dyrøy Kommune
Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Formannskapet Møterom 1, Kommunehuset 31.08.2015 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1- Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket PS 46/15 Referatsaker RS 17/15 Orientering næringssaker RS 18/15 Rådmannen orienterer RS 19/15 Prosjekt treindustri og skognæring ett samarbeidsprosjekt i kommunene Dyrøy og Sør reisa 2011/116 RS 20/15 Ad varslingssak av 17. juni 2015 og tillegg av 26. juni 2015 2015/216 PS 47/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 48/15 Felles plankontor - ny behandling 2013/255 PS 49/15 Bygging og drift av fengsel 2015/321 PS 50/15 11/203 Søknad om kjøp av tomt 2015/235 PS 51/15 Søknad om byggetilskudd - Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth 2012/542 PS 52/15 Søknad om byggetilskudd - Maren Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen 2012/542 PS 53/15 Søknad om prioritetsvikelse - Mona Bolle 2007/270 PS 54/15 Dyrøy Holiday - søknad om tilskudd - vei 2015/351 PS 55/15 Søknad til næringsfondet om midler til nødvendige utskiftninger og forbedring i fjøs 2015/342 ordfører/utvalgsleder -2- Arkivsaksnr PS46/15Referatsaker RS17/15Orienteringnæringssaker RS18/15Rådmannenorienterer -3- -4- -5- -6- -7- -8- -9- -10- -11- Page 1 of 1 Til ephorte Fra: Wigdis N. Andersen [mailto:[email protected]] Sendt: 30. juni 2015 12:35 Til: Erla Sverdrup; Alf Rune Hoff Kopi: Ann Kristin Trondsen Emne: Prosjekt treindustri og skognæring ett samarbeidsprosjekt i kommunene Dyrøy og Sør reisa Hei Vedlagt følger sluttrapporten og anmodning om utbetaling av kr 400 000 som er sendt Troms fylkeskommune Dette til orientering Fra: Wigdis N. Andersen Sendt: 30. juni 2015 14:25 Til: Wigdis N. Andersen Emne: Attached Image -12file://\\aspfilclsrv001\pdfserverdocproc$\EPHORTE_DYR_P\77842_FIX.HTML 01.07.2015 tr, DYROY KOMMUNE sah,at:i5/[))l It Viktor K Olsen Dol[t: ' ltsp"n., 2 Dyroy formannskap s.ta.: 24.07.2015 ( JUL 2015 {U Incr.: X!9i: ArL kode P: Ark tode S: AD VARSLINGSSAK AV 17. JUNI2Ol5 OG TILLEGG AY 26. JI]NI2015 Det vises til vedtak i formannskapet 16.juli 2015. Det meldes med dette inn klage pi vedtaket med folgende begrunnelse: 1. Det vises i pkt. 1 til vedtak i formannskapet 26. juni sak 32115. Hvilken betydning dette har med denne saken er ikke klarglort og mA forklares. 2. I henhold til Aml. $ 2.3 pAlegges det arbeidsgiver 6 begrunne hvorfor dette ikke er en varslingssak. Denne begrunnelsen er ikke gitt. 3. Det opplyses at det er framlagt ny dokumentasjon. Det anses selvsagl at ogs6 ridmannens orientering er skriftlig for nodvendig dokumentasjon. Som part i saken harjeg krav pA innsyn i all framlagt dokumentasjon. Det ma antas at den framlagte dokumentasjon kan ha vert av avgiorende betydning uten atjeg har IEtt framlagt mitt syn. Jeg krever at all dokumentasjon blir framlagt for behandling av klagen. 4. Saken er unntatt offentlighet. Undertegnede har ikke behov for beskyttelse. At skriftlige henvendelser ikke blir besvart av Dyroy kommune er av prinsipiell betydning. Er saken unntatt offentlighet for i beskytte ridmannen og formannskapet? Med bakgrunn i ovenstaende kreves saken behandlet pa n),tt, og som det framgar av klagen reises det nye sporsmil som avkreves svar. Det konstateres at ingen av de sporsmilene som ble stilt i varslingssaken til Dyroy kommune som arbeidsgiver er besvart. Dersom min arbeidsgiver ikke har til hensikt e svare pA disse grunnleggende sporsmilene vil dette vare nye momenter mot Dyroy kommune. Mwv -13- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/66 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: 11.06.2015 Saksframlegg Diverse tilskudd - formannskapets post Utvalg Formannskapet Utvalgssak 47/15 Møtedato 31.08.2015 Vedlegg 1 Søknad om støtte til Lars Ulriksen –365 dager med fokus på nordisk natur, friluftsliv og biologisk mangfold 2 Søknad om støtte til Natur og ungdom – Nordområdekonferansen 23.-25.oktober 2015 3 Søknad om støtte til Amathea – veiledningstjenesten for gravide 4 Søknad om støtte til NKS – veiledningssenter for pårørende i Nord Norge as 5 Søknad om støtte til SMISO – støttesenter mot incest og seksuelle overgrep for 2016 Saksopplysninger Kommunen mottar gjennom året en rekke søknader om støtte pr. telefon eller pr. brev. Rådmannen avslår de fleste søknader direkte. De søknader med direkte relevans for vår kommune, region og i noen tilfeller søknader fra nasjonale organisasjoner legges fram for politisk behandling. Til dette formannskapsmøtet legges det fram 5 søknader til behandling: 1. Søknad fra Lars Ulriksen: Se vedlegg. Det søkes om kr. 245,-/mnd. + mva. 2. Søknad fra Natur og ungdom: Søker om støtte til gjennomføring av vår Nordområdekonferanse 23.-25.oktober. Det søkes om kr. 8.000,-, men alle beløp er velkomne. 3. Søknad fra Amathea: Søker om støtte til den daglige drift av Amathea for 2016. Det søkes om kr. 2.000,-. 4. Søknad fra NKS: Søker om støtte til årlig drift av veiledningssenteret i 2016-2018, alternativt for 1 år om gangen. Det søkes om kr. 10.000,- pr. år. 5. Søknad fra SMISO: Søker om støtte til drift for 2016. Det søkes om: 1. SMISO søker om kr. 5.000,- i tilskudd for året 2016. 2. SMISO søker om å inngå 3-årig avtale om tilskudd til drift. Administrasjonens vurdering Administrasjonen ber formannskapet ta stilling til søknadene. Under følger en oversikt over de vedtak på ansvar 172 formannskapet har innvilget så langt i år. Budsjettet for 2015 er på kr 40.000. -14- Vedtaksdato 22.jan 22.jan 12.feb 12.feb 12.feb 19.mar 19.mar 19.mar 16.apr 16.apr 13.mai 13.mai 04.jun 16.jul Saksnr 6/15 6/15 12/15 12/15 13/15 15/15 15/15 15/15 24/15 24/15 26/15 26/15 41/15 43/15 Søker Lions Club Dyrøy Tromskomitéen Lenvik kommune Kreftforeningen Pomor Film Gjenreis kystnorge Lions Club Dyrøy (Røde fjær) Norges Blindeforbund Troms Kull 2000 Menighetsbladet Kirkene i Troms (bok) Røde Kors (Nepal) TV-aksjonen Dyrøy historielag (Årbok) Beløp 3000 1000 8850 1200 5000 1000 1500 1500 5000 7500 1000 2000 4000 1200 Utbetalt 3000 0 0 0 5000 0 1500 1500 0 7500 0 2000 0 0 Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -15- Gj. Budsjett 37000 37000 37000 37000 32000 32000 30500 29000 29000 21500 21500 19500 19500 19500 -16- -17- -18- Søknad om arrangementsstøtte Natur og Ungdoms Nordområdekonferanse 2015 Natur og Ungdom søker med dette om økonomisk støtte fra deres kommune til gjennomføring av vår Nordområdekonferanse 23.-25. oktober. Nordområdekonferansen er en møteplass for engasjerte ungdommer fra hele NordNorge som ønsker å lære om og diskutere miljø- og utviklingsutfordringer i nordområdene. I tillegg skal konferansen vise fram de unike mulighetene som finnes i regionen for fornybar næringsutvikling og bærekraftige arbeidsplasser. Vi søker i utgangspunktet om en sum på 8 000kr fra alle kommuner som ønsker å støtte oss, men alle summer settes pris på. Søker Natur og Ungdom v/ nestleder Ingrid Skjoldvær Postboks 4783 Sofienberg 0506 OSLO Telefon: 977 02 181 / 22 32 74 00 E-post: [email protected] Nettside: www.nu.no Organisasjonsnummer: NO 970 261 451 MVA Bankkonto: 5010 05 05492 Søknadssum: 8 000, men alle beløp er velkomne. Om Natur og Ungdom Natur og Ungdom (NU) er Norges største miljøvernorganisasjon for ungdom. Vi har over 7000 medlemmer i alderen 13 - 25 år fordelt på 70 lokallag over hele landet. Natur og Ungdom er med på å sette dagsorden i miljødebatten og gi ungdom et meningsfylt og viktig fritidstilbud. Lokallagene i Natur og Ungdom jobber både med lokale miljøproblemer, men også med nasjonale og globale miljøutfordringer. Natur og Ungdom har aktive lokal- og fylkeslag i både Nordland, Troms og Finnmark. Prosjektet Nordområdesatsing er noe som debatteres mye blant politikere og i mediebildet i dag. I denne debatten fremstilles ofte satsing på petroleumsutvinning i Nord-norske havområder som det eneste som kan sikre vekst i Nord. Vi er uenig i dette, og ønsker å vise frem mulighetene som finnes i en satsing på bærekraftige og fornybare næringer slik som fiskeri og fornybar energi. På bakgrunn av dette arrangerer vi i år igjen Nordområdekonferansen i Tromsø 23.25. oktober. Temaet for konferansen vil være hvordan man kan skape en grønn og bærekraftig nordområdesatsing. Programmet er ikke spikret enda, da vi enda er relativt tidlig ute i planleggingsprosessen, men det kommer til å inneholde foredrag om aktuelle saker slik som problemer knyttet til oljeboring i Arktis, definering av iskanten, utviklingspotensialet som finnes i nord for fiskerinæringen, fornybar energi og turisme, samt problemer knyttet til strukturering av fiskeflåten. Vi ønsker også å la våre meningsmotstandere slippe til gjennom en debatt om Nordområdesatsing, lik den vi hadde i fjor. 1 -19- Det er et mål for oss å komme i dialog med mange ulike aktører, for å kunne utveksle erfaringer, kunnskap, ideer og tanker. Vi har invitert både egne medlemmer, ungdomspolitikere i nord til og andre ungdommer og studenter til å delta. Vi håper at Nordområdekonferansen kan være med på å plante et frø hos mange av deltagerne om at en framtid i nord, ved studier og jobb, er noe som byr på et hav av muligheter. Målgruppe for prosjektet Hovedmålgruppen for konferansen er engasjert ungdom fra Nordland, Troms og Finnmark i alderen 13 – 25 år. Vi har et mål om rundt 80 deltakere. Konferanseprogrammet vil være særlig rettet mot denne målgruppen, men også åpent for andre interesserte. Mål for Nordområdekonferansen er: Kunnskapsbygging blant folk flest og ungdom spesielt Styrke egne lokallag og sikre økt lokal aktivitet blant ungdom i regionen Spre engasjement rundt Nordområdesatsingen Utveksle erfaringer og kunnskap med nye aktører Gi ungdom kunnskap om utdanning og arbeidsplasser innen fornybare næringer i nord Finansiering For å skaffe til veie tilstrekkelig midler til å arrangere konferansen i det omfang vi ønsker har det fra starten vært viktig for oss å drive et godt og omfattende søknadsarbeid. Vi har inne søknader til blant annet Nordland, Troms og Finnmark Fylkeskommune, Barentssekretariatet og diverse kraftselskaper i nord. Natur og Ungdom er en organisasjon basert på frivillig arbeid. Prosjektene våre er derfor veldig kostnadseffektive, da utgiftene ikke går til lønnskostnader, men til direkte utgifter, samt kontorutgifter. Det at alle våre lokallag, fylkeslag og sentralstyre legger inn sin innsats i organisasjonen på grunn av engasjement, og ikke lønnsmidler, betyr også at arbeidsinnsatsen er høy. Budsjett ligger innlimt nederst. Dersom det er noen spørsmål er det bare å ta kontakt! Med vennlig hilsen Ingrid Skjoldvær, nestleder i Natur og Ungdom 2 -20- Inntekter Beskrivelse Budsjett Barne- og ungdomsråd Miljømillionen Troms FK Kommuner Energiselskaper Studieforbundet Natur og Miljø Deltakeravgift (ikke-medlemmer) Lokallagsfondet kr 10 000 kr 35 000 kr 8 000 kr 10 000 kr 15 000 kr 2 000 kr 3 500 kr 26 500 kr 110 000 Utgifter Beskrivelse Budsjett Promotering Reise oljegruppe og kontor Reise Nordland Reise Troms Reise Finnmark Leie av skole Mat Bussbilletter i Tromsø Leie av konferanselokale Reise foredragsholdere Aktivitet/sosialt Leiebil overhead Diverse kr 7 200,00 10 000,00 kr 16 000,00 kr 7 600,00 kr 12 900,00 kr 5 000,00 kr 12 000,00 kr 4 800,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 16 500,00 kr 2 000,00 kr Sum kr 110 000 3 -21- Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 Stiftelsen Amathea Avd.Troms og Finnmark Stortorget 2, 9008 Tromsø Telefon 77 68 92 10 E-post: [email protected] Internett: www.amathea.no Bankgiro 8200.01.78639 Foretaksregisteret NO 971 495 464 9311 Brøstadbotn Tromsø, 2. juli 2015 AMATHEA – VEILEDNINGSTJENESTE FOR GRAVIDE - SØKNAD FRA LOKALKONTORET I TROMS/FINNMARK Vi søker om et tilskudd på kr: 2.000,- til den daglige drift av Amathea- veiledningstjeneste for gravide i Troms/Finnmark for år 2016. Vi takker så mye for støtte vi fikk fra dere i 2014. Amatheas virksomhet er forankret i Lov om svangerskapsavbrudd § 2, 1.ledd: ”Fører et svangerskap til alvorlige vansker for en kvinne, skal hun tilbys informasjon og veiledning om den bistand som samfunnet kan tilby henne. Kvinnen har krav på råd for selv å kunne treffe det endelige valg.” Amatheas formål er nedfelt i stiftelsens vedtekter § 2: Amathea er en landsdekkende helsetjeneste som arbeider i henhold til Lov om svangerskaps-avbrudd. Amathea tilbyr: - informasjon og veiledning ved valg knyttet til svangerskap og abort - samtale underveis og etter fullført svangerskap - samtale før og etter abort Amathea tilbyr tjenester som bidrar til samfunnets arbeid med å forebygge uplanlagt svangerskap og abort. Amathea bidrar videre til utvikling av ny kunnskap og økt kompetanse i samfunnet knyttet til kvinnehelse og psykososiale utfordringer ved uønsket svangerskap og abort. Amatheas tjenestetilbud er en del av de regionale helseforetakenes arbeid med å oppfylle retten kvinner har til informasjon og veiledning med hjemmel i Lov om svangerskaps-avbrudd. Stiftelsen Amathea er den eneste virksomheten i Norge som har veiledning overfor kvinner, som har blitt uplanlagt gravide, som primæroppgave. Amathea har veiledningskontor i 13 av landets 19 fylker og har over 36 års erfaring på dette området. Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg - Ålesund -22- Tjenestetilbudet til Amathea er gratis for brukeren og i 2014 ble det gitt 11251 konsultasjoner ved våre kontorer. Amathea tilbyr et lavterskeltilbud med veiledning samme dag brukeren tar kontakt. Regjeringens kvinnehelsestrategi følges opp i NOU 1999:13 ”Kvinners helse i Norge”. Her understrekes viktigheten av kvinners rett til å ta egne valg for sin fysiske og psykiske helse. Amatheas virksomhet bygger på dette prinsippet i sitt veiledningstilbud til kvinner som blir uplanlagt gravide. Det er et politisk mål at det blir gitt undervisning til konfirmasjonsgrupper, ungdomsskoler og videregående skoler om seksualitet og svangerskapsforebygging. Kunnskapsformidling til ungdom og unge voksne om seksualitet og prevensjon for slik å bidra til å forebygge uplanlagte svangerskap, er sentralt i vår virksomhet. Undervisning er derfor en viktig del av de lokale veiledningskontorenes arbeid. Det undervises også på Universitet/Høgskoler om vårt tjenestetilbud. I 2006 ble Amathea evaluert av SINTEF Helse på oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet. Rapporten ” Evaluering av Amathea – en veiledningstjeneste for gravide” forelå i august 2006. SINTEF Helse konkluderer i sin evalueringsrapport med: Stiftelsen Amathea gir et kvalitativt godt veiledningstilbud og fremhever de ansattes spesialkompetanse og solide modeller og metoder for veiledningen. Brukerundersøkelser som gjennomføres kontinuerlig reflekterer svært stor grad av tilfredshet blant våre brukere. Amathea drives i all hovedsak gjennom bevilgninger fra det offentlige; Helse- og omsorgsdepartementet, de regionale helseforetakene (RHF), fylkeskommunene og kommunene. Bevilgninger fra RHF’er, fylkeskommuner og kommuner benyttes til drift av det enkelte veiledningskontor. Amathea Troms/Finnmark Kontoret i Troms/Finnmark er lokalisert i Tromsø, og har som oppgave å betjene begge fylkene. Vi er to veiledere ved kontoret med helsefaglig bakgrunn i sykepleie : Trine Kvitberg, Phd stipendiat i helsevitenskap, m/mastergrad i Folkehelsearbeid og cand.polit.sosialantropologi. Inger Pedersen, Spesialsykepleier med videreutdanning i bl.a pedagogisk praktisk veiledning, Relasjon og nettverksarbeid, fysisk aktivitet og helse. Kontoret har åpent mandag - fredag 08.00-15.30. Vi betjener telefonen fra kl 08-20 alle virkedager via Amatheas vakttelefon – 815 32 005. Nøkkelopplysninger om kontorets drift i 2014 Individuelle- og parsamtaler knyttet til valg rundt ikke planlagt graviditet Etter-abort samtaler Prosjekt –«Gratis prevensjon til kvinner ved Tromsø Mottakssenter» Undervisnings- og gruppemøter til minoritetskvinner ved Tromsø Mottakssenter. Undervisning på ungdoms- og videregående skoler i fylket Undervisning for sykepleiestudenter Samarbeid med helse- og sosialtjenesten i kommunene Iniativtaker til gjennomføringen av Verdensprevensjonsdag 2014 på UiT og Voksenopplæringen– Et samarbeid med MSO(medisinernes seksualopplysning) og Studenthelsestasjonen i Tromsø Deltakelse på NKVTS møte med tema kjønnslemlestelse. Deltakelse kursdag Oppdatering om prevensjon – ved forleser/lege fra Sexogsamfunn. Deltakelse Viken konferansen – ”I møte med flyktninger - prosessen med å være seg selv. Identitet i endring.” 2 dager. Hospitering ved Sexogsamfunn – senter for ung seksualitet Oslo. I 2009 ble filmen ”Et vanskelig valg” ferdig. Materialet er utarbeidet for å gi støtte og Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg - Ålesund -23- inspirasjon i planlegging og gjennomføring av seksualundervisning, med særlig fokus på: Forebygge uplanlagt graviditet. Materialet kan brukes av Amathea-veiledere, helsesøstre, lærere eller. andre fagpersoner Det tenkes brukt i undervisning siste året på ungdomsskolen og første året på videregåendeskole. Nytt i 2011 er at dette undervisningsmaterialet nå også er kommet nettbasert – se www.ungoggravid.no. Minoritetshelse er et av satsingsområdene som vi fortsetter med i 2015 og 2016. Prosjektet: Gratis prevensjon til kvinner og sikring av likeverdig kunnskap om familieplanlegging i asylmottakt har vært gjennomført i 2014/2015 i regi av Amathea Troms/Finnmark. Tromsø Mottakssenter og annet helsepersonell har vært samarbeidspartnere. I 2016 ønsker vi å gi tilbud til menn som bor på mottakssenter. Amathea har sammen med andre aktører utarbeidet et undervisningstilbud som er under kvalitetssikring før høring og offentliggjøring. Amathea Troms/Finnmark er i et samarbeidsprosjekt i planleggingen av et dialogbasert undervisningstilbud om seksuell helse for menn som bor på asylmottak. Erfaringer og deling av kunnskap ønsker vi å gi til andre mottakssenter i fylket utenom Tromsø Mottakssenter som er de første som får undervisningstilbudet. Vi håper på en positiv behandling av søknaden. Overføring av driftstilskudd: 8200.01.78639 Vennlig hilsen Hildegunn Å. Bomnes Direktør . Inger Pedersen Veileder/Spesialsykepleier Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg - Ålesund -24- Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg - Ålesund -25- gstjeneste for gravide Årsrapport 2014 rsrapport 2006 STIFTELSEN AMATHEA www.amathea.no ÅRSRAPPORT 2007 Stiftelsen Amathea www.amathea.no -26- Sti Amath atheas eas S ftel elsen sen Am vei l edn ngskon gskontorer torer veil edniin Amathea Troms/Finnmark Tromsø Amathea Nordland Bodø Amathea Trøndelag Trondheim Amathea Møre og Romsdal Ålesund Amathea Hedmark/Oppland Hamar Amathea Hordaland/ Sogn og Fjordane Bergen Amathea Rogaland Stavanger Amathea Oslo/Akershus og Administrasjon og ledelse Oslo Tønsberg Amathea Buskerud Drammen Amathea Østfold Fredrikstad Amathea Vestfold Tønsberg Amathea Agder Kristiansand 22 Amathea Telemark Skien Årsrapport 2014 Årsrapport 2012 -27- Innholdsfortegnelse S elsenAmatheasveiledningskontorer Leder Si elsenAmathea Historikk Veilederneskompetanseog lgjengelighet Sta s kk Brukerundersøkelsen 2014 Resultaterfra brukerundersøkelsen Primærforebyggingog undervisning Ungog gravid 2 3 4 4 4 5 5 6 7 7 Å være leder for en organisasjonmed 13 kontorer med høyt kvali serte og dedikerte medarbeidere er et privilegium. Det kan være en u ordring å få alle l å kjenne seg som en organisasjon,men vi enesi et engasjementom å lby et lavterskel,gra s re eksjonsrom for kvinner og par som opplever usikkerhetog ambivalens. VerdensAidsdagog verdensprevensjonsdag 8 Kris ansand 8 Trøndelag 9 Til l Lofoten 9 Minoritetshelse 10 Folkehelsekonferansen SafeValen nesDay 11 Mangfoldshuset 12 Forskningog fagutvikling 12 Styretsårsberetning 13 Revisorsberetning 14 E er koferansen«Ungfrem dshelsei nord» ble det beslu et å overste e Amatheasmateriell l samisk. De e året har også mye d gå med på overgang l ny arbeidsgiverforeningog l ny pensjonsordning. De e er nå vel i havn, og vi ser fremover mot et ny år med fokus på ungdomshelseog videre tjenesteutviklingi 2015. Det er mye god energi i Amathea,god energi som ne opp kommer av sterk faglighet, s mulerende utviklingsarbeideog høy grad av opplevd mening i arbeidet. 2014 har vært et innholdsrikt, krevende og svært inspirerendeår. Vi opplevdeden store gledeog ære at en av våre ansa e ble slå l Ridder av første klasseav St. OlavsOrden for si utre elige arbeid for kvinner og barns livsvilkår.Sa a Abdi Haasehar vært lkny et organisasjoneni år og er en sterk, troverdig og tydelig stemmei kampenmot vold mot kvinner generelt,og kampenmot kjønnslemlestelse spesielt. I llegg l si omfa ende utadre ede arbeid har hun lført, og lfører stadig, kunnskap l sine kolleger i Amathea slik at vi alle blir bedre rustet l å ta i mot det mangfoldetav kvinnersom vi kommeri kontakt med på en sensi v og profesjonell måte. I 2014 ble det beslu et at SUSSskulle bli en del av Amathea.Ved å slå sammende to fagmiljøeneblir administrasjonene ek visert, og vi får en bredere faglig forankring innenfor seksuell og reproduk v helse.For Amatheainnebærerde e en økt innsats på forebyggendeungdomshelsefremover. Som en konsekvensav sammenslåingenmed SUSShar det bli arbeidet frem nye vedtekter som re ekterer nye fokusområder. Årsrapport 2014 -28- 3 Stiftelsen Amathea Stiftelsen Amathea er en landsdekkende helsetjeneste1 som arbeider i henhold til Lov om svangerskapsavbrudd. Stiftelsen Amathea tilbyr: informasjon og veiledning ved valg knyttet til svangerskap og abort samtale underveis og etter fullført svangerskap samtale før og etter abort tjenester som bidrar til samfunnets arbeid med å forebygge uønsket svangerskap og abort Stiftelsen Amathea bidrar videre til utvikling av ny kunnskap og økt kompetanse i samfunnet knyttet til kvinnehelse og psykososiale utfordringer ved uønsket svangerskap og abort. (Stiftelsen Amatheas vedtekter §2) Stiftelsen Amatheas tjenestetilbud er et supplement til helsetjenesten som arbeider med å oppfylle retten kvinner og par har til informasjon og veiledning med hjemmel i lov om svangerskapsavbrudd. Stiftelsen Amathea er den eneste virksomheten i Norge som har veiledning overfor kvinner, som har blitt uplanlagt gravide, som primæroppgave. Driften finansieres hovedsakelig gjennom tilskudd fra Helse- og omsorgsdepartementet med delfinansering fra de regionale helseforetakene, fylkene og kommunene. Det fremgår av Regjeringens ”Handlingsplan for forebygging av uønsket svangerskap og abort 20102015” at Stiftelsen Amathea skal inneha en rolle i forebygging av uønskede svangerskap og abort med et spesielt fokus på minoritetsgrupper. De ressurser som Stiftelsen Amathea disponerer, skal brukes mest mulig efektivt til primæroppgaven; informasjon og veiledning til kvinner og par som står i en valgsituasjon ved uønsket graviditet. I arbeidet med å forebygge uønsket svangerskap og abort har vi et spesielt fokus på jenter/kvinner med minoritetsbakgrunn og deres seksuelle og reproduktive helse og i kampen mot kjønnslemlestelse. Visjon: Gjennom veiledning, styrke kvinner til å gjøre egne valg Motto: Gravid og usikker? Ditt valg – dine verdier. Verdi: Brukerne blir møtt med respekt og anerkjennelse av profesjonelt helsepersonell. Den samme respekt og anerkjennelse skal også gjennomsyre organisasjonen innad. (Stiftelsen Amatheas vedtekter §3) kjenning av Lotteri og stiftelsestilsynet. I 2006 ble stiftelsen evaluert av SINTEF, rapporten “Evaluering av Amathea en rådgivningstjeneste for uplanlagt gravide” er tilgjengelig på nett2. Administrasjonen har vært holdt marginal, mens det har vært prioritert å optimalisere selve tjenestetilbudet. I 2006 startet Stiftelsen Amathea en brukerundersøkelse. Stiftelsen Amathea har pr. 31.12.2014, 13 veiledningskontor. Stiftelsens administrasjon er lokalisert i Oslo og ledes av direktør Hildegunn Bomnes. Veiledernes kompetanse og tilgjengelighet Pr. 31.12.2014 er det i Stiftelsen Amathea 28 ansatte fordelt på 22 årsverk. Veilederne har helse/ sosialfaglig høyskoleog universitetsutdannelse. De er inndelt i 5 regionale team som får faglig veiledning hos ekstern psykiater eller psykolog månedlig. Stiftelsen Amathea har fokus på helsepersonelloven sine krav til faglig forsvarlighet. En helhetlig IKTløsning ble implementert i Stiftelsen Amathea i 2006. Den inneholder et elektronisk pasient journalsystem med felles timeavtalebok og et landsdekkende telefonisystem. Tilbud om tilgjengelighet på telefon 08.00-20.00 alle hverdager er videreført i 2014. Historikk Stiftelsen Amathea ble etablert i 1978 under navnet Alternativ til Abort i Norge. I 2003 endret stiftelsen navn til Amathea. Fra 2005 ble det gjennomført en organisasjonsgjennomgang med sikte på å styrke kvaliteten på tjenesten, gjøre den mer kostnadseffektiv og inne fram til en rasjonell styringsmodell. Nye vedtekter for stiftelsen ble vedtatt og trådte i kraft 15. mars 2006 med endringer i 2011 etter god1 4 Verdigrunnlag I flg. Sosial og Helsedirektoratet, brev datert 1.12.2006 2 www.amathea.no Årsrapport 2014 -29- Statistikk2 I 2014 ble det gjennomført 11.251 konsultasjoner der 4.210 av klientene hadde personlig frammøte. 95 % av klientene var kvinner. 407 av konsultasjonene var parsamtaler.3 Konsultasjonene De fleste konsultasjoner er personlig frammøte med samtale på Amatheas veiledningskontorer: Blant nyregistrerte klienter i 2014 kjenner vi alderen til 74%. Blant disse klientene var 20 % i aldersgruppen 21-25 år. 13 % var 12 – 20 år, 17 % var mellom 26 og 30 år og 21 % var over 30 år mens 25 % hadde ukjent fødselsdato. Gruppetilbud Et av oppfølgingstilbudene hos Amathea er fødselsforberedene kurs der det I 2014 møtte 946 enslige gravide og det ble gjennomført 4394 gruppekonsultasjoner. De fleste av våre lokalkontor viderefører gruppene med mor/barn grupper i barnets første leveår. Gruppene tilpasses behovene lokalt. Eksempel på dette er fødselsforberedende kurs for gravide asylsøkende og flyktninger der også tolker for flere språk er involvert med 1150 gruppekonsultasjoner i 2014. Konsultasjonstype Personlig frammøte Telefon E-post SMS Annen kontaktmåte Totalt 4.210 3.119 987 2.886 99 11.251 Brukerundersøkelse 2014 Marit Knapstad (Psykolog,UIB) har tilrettelagt for innføringen av informasjonen fra brukerundersøkelsen til statistisk programvare, rensking av data og produksjon av deskriptive resultater og analyser samt produksjon av rapporten. Marit Knapstad skriver i oppsummering av rapporten: Nesten alle som svarte opplevde at det var satt av god tid til dem, at de snakket om det som var viktig og at de hadde tillit til den de snakket med og uttrykte at vedkommende viste innsikt i de problemer som ble presentert. Nesten alle ville også anbefale Amathea til andre. Denne positive tilbakemeldingen har vert stabil over mange år og indikerer at Amathea gir et stabilt og godt tilbud til sine brukere. de blir tilbudt. I tilbakemeldingsskjemaet blir brukerne bedt om å gi noe bakgrunnsinformasjon om seg selv, sin vurdering av samtalen/e og hva de syntes de fikk ut av kontakten med Amathea. Det er frivillig for deltakerne å delta i undersøkelsen. Utvalget i undersøkelsen er 783 kvinner og menn som har møtt til samtale på et av Amatheas lokalkontor i løpet av 2014. Det er ukjent hvor mange spørreskjemaer som er administrert, det er derfor ikke mulig å gjøre vurdering om hvor stor andel av deltagerne som gir tilbakemelding. Det ble i 2014 registrert 11251 konsultasjoner hvorav 4210 ble gjennomført ved personlig frammøte. Sett ut i fra antall klienter som har hatt konsultasjoner (2369) ble det levert svar på brukerundersøkelsen på 33 % av Amatheas brukere i 2014. Målsettingen med brukerundersøkelsen er å få informasjon om hva brukerne av Amathea mener om tjenesten 2 3 Fra Pasientadministrativt system HsPro Menn som kom sammen med den gravide er ikke registrert med egen journal, men registrert som parsamtale Årsrapport 2014 -30- 5 Resultater fra brukerundersøkelsen De fleste som svarte på undersøkelsen var i 20 årene; 30 % var mellom 20-24 år og 22 % var mellom 25-29 år. 18 % var i aldersgruppen 16-19 år. 30 % var i aldersgruppen over 30 år eller eldre. 81 % var fra kvinner og 18 % fra menn. 5 skjema manglet informasjon om kjønn. Halvparten ( 54 %) svarte at de var gifte, samboere eller hadde kjæreste. En av tre var enslig / single (33 %) og 10 % svarte at de usikre på forholdets status og 20 personer oppga ingen informasjon om sivil status. 50 % hadde ikke vært i kontakt med annen helsetjeneste før de oppsøkte Amathea. 31 % hadde med seg kjæreste, samboer eller den du er gravid med til samtale. Bakgrunn for at Amathea ble oppsøkt Mange oppsøker Amathea for flere enn ett enkelt behov. 65 % av deltagerne svarte at samtalen dreier seg om egen graviditet. Videre var de vanligste svarene “ulike aspekter ved valg om å avbryte / fortsette svangerskapet“, “forholdet til barnefaren/ barnemoren” og “økonomiske rettigheter“ som alle ble besvart av 21, 16 og 16 % av deltagerne. Rundt 93 % syntes den de snakket med hadde svært stor grad eller stor grad av kunnskap om problemet de presenterte. Og 89 % rapporterte at samtalen i svært stor grad eller stor grad var til hjelp for dem i egen situasjon. 96 % ville anbefalt noen du kjenner i en lignede situasjon å oppsøke Amathea. Hva dreide samtalen seg om? Egen graviditet Annens graviditet Mistanke om graviditet Tidligere graviditet Tidligere abort Ulike aspekter ved valg om å avbryte/fortsette svangerskapet Forholdet til barnefaren/barnemoren Forholdet til familien Medisinske spørsmål Økonomiske rettigheter/trygd Juridiske spørsmål Utdanning/arbeid Annet Antall 506 83 124 51 72 167 127 53 91 130 64 73 18 % av r 65 11 16 7 9 21 16 7 12 17 8 9 2 % av r = hvor mange respondenter som krysset av for de ulike svarkategoriene. Deltagerne kunne på dette spørsmålet indikere flere svar, noe de fleste gjorde. Det ble avgitt 836 svar som indikerer at samtalene hos Amathea dreier seg om flere forhold for de fleste. Svarene i tabellen over viser at hele 21 % nevnte ulike aspekt rundt valg om å avbryte eller fullføre svangerskapet. Økonomiske rettigheter og forholdet til barnefaren/barnemoren gikk igjen i t 33 % av samtalene tilsammen. 6 Årsrapport 2014 -31- Primærforebygging og undervisning SUSS-telefonen Etter føringer fra Helsedirektoratet om å lage mer robuste og unike nasjonale kompetansesentra, ble i 2014 Stiftelsen SUSStelefonen fusjonert sammen med Stiftelsen AMATHEA. Samtidig ble tilskuddet fra Helsedirektoratet til drift av hjelpetelefonene med mer redusert kraftig for 2014 og det ble varslet at videre finansiering var usikker, slik at tilbudenes åpningstid måtte tilsvarende reduseres og til slutt avvikles i utgangen av november 2014. Stiftelsen SUSS-telefonen videreførte SUSS sin virksomhet fra 1987 og ble opprettet i 1997 med formål å drive forebyggende helsetjeneste med ungdom som målgruppe. Stiftelsen SUSS-telefonen yter helsehjelp gjennom en, ikke ansikt til ansikt helsetjeneste, for ungdom innen forebygging av uønskede svangerskap og seksuelt overførbare infeksjoner. SUSS hadde i 2014 et unikt tilbud for helsehjelp til unge i intime og tabu-belagte spørsmål innen seksualitet og psykisk helse. SUSS tilbyr tre ulike kanaler for toveis kommunikasjon; telefon, tekstmeldinger og sikker e-post. Alle henvendelser blir besvart individuelt, anonymt og gratis. Samtalen og spesielt telefonen som medium er dokumentert å ha effekt i forebygging av sykdomsspredning og positiv helsepromotering. SUSS sine ansatte har master på universitetsnivå innen psykologi og medisin. Det gis grunn- og videreutdanningskurs, samt veiledning av alle ansatte. De ansatte har spesiell kommunikasjonskompetanse samt god og oppdatert kunnskap om seksualitet og seksuell helse. Internasjonale og nasjonale retningslinjer følges. SUSS deltok i 2014 ukentlig i radioprogrammet Juntafil på NRK P3 med ca. 200.000 lyttere, formidlet informasjon om hiv-profylakse (PEP) spesielt via sin hjemmeside suss.no som har over en million treff pr år. I tillegg har SUSS Facebook side og egen APP. 14 032 henvendelser ble besvart. Dette det relative høyeste tallet besvarte henvendelser i tre-års perioden (2012-2014). 2. Økt prevensjonsbruk og lett tilgjengelig prevensjon – spesielt tiltak som bidrar til økt kondombruk og til økt bruk av langtidsvirkende reversible prevensjonsmetoder (spiral og p-stav). 2 955 henvendelser om prevensjon ble besvart. Dette er det relativt høyeste tallet henvendelser i tre-års perioden (20122014). Henvendelser om LARC (langtidsvirkende reversibel prevensjon) økte i perioden fra ca. 10 % til 25 %. 3. Lett tilgjengelighet til test og behandling av klamydia- spesielt tiltak til gutter og unge menn. Over 50% menn tok kontakt via Telefonen for Seksuell helse og over 40% unge gutter og unge menn tok kontakt via SUSS-telefonen. 6 868 henvendelser totalt i 2014 om uønskede konsekvenser av seksuell aktivitet, er også det høyeste tallet i tre-års perioden(2012-2014). Disse samtalene ble benyttet til å informere spesifikt om bl.a. Klamydia. Jeg takker for den varme og inkluderende mottakelsen og gleder meg til et videre faglig givende og gjensidig inspirerende samarbeid. Med vennlig hilsen Mette Hvalstad, tidligere leder SUSS-telefonen Helsedirektoratets tre hovedmål for SUSS sin aktivitet for 2014 anses som oppfylt: 1. Økt mestring og kommunikasjonsferdigheter i seksuelle situasjoner blant ungdom og unge voksne. Stiftelsen Foto: Camilla H. Wernersen / NRK Det digitaliserte undervisningsverktøyet “Ung og gravid” blir brukt landsdekkende som undervisningsmateriell. Målgruppen er ungdomsskole og 1. klasse på videregående skole. I 2014 underviste vi 10855 ungdommer med vårt materiell. Filmen viser situa- sjoner fra både jente- og gutteperspektiv, og gir rom for releksjon rundt bruk av kondom og det eksistensielle valget for begge kjønn, med fokus på trygg seksuell helse. Materialet er tilgjengelig gratis på fem forskjellige språk fra nettsiden www.ungoggravid.no Årsrapport 2014 -32- 7 Verdens Aidsdag Russens dag, Tusenfryd Verdens Aidsdag og verdens prevensjonsdag • Deltakelse på konferanse i regi av RVTS og Fylkesmennene i Aust og Vest Hege Paulsen og Bodil Røynaas, Amathea hadde i samarbeide Agder: «Samtalegrupper som metode mot kvinnelig omskjæring» med RFSU stand derpå detkonferanse ble delt uti regi medavinformasjonsmateriell, • Deltakelse RVTS og Fylkesmennene i Aust og Vest gratis kondomer.mm Standen ble godt besøkt av ungdommer, Agder: «Samtalegrupper som metode mot kvinnelig • Samarbeid med SiAomskjæring» helse ved UiA: politikere og andre. • Stand i Kristiansand og Grimstad, 2 ganger i året: • Samarbeid med SiA helse ved UiA: • Stand i Kristiansand og Grimstad, 2 ganger i året: Kristiansand Grete Løvås og Ragnhild Sørbotten har vært på Utdanningsmesse med stand over 2 dager der de møtte ca 7500 elever og lærere fra hele regionen og fikk markedsført vårt tilbud. De har også vært og møtt studenter og lærere på høyskolene i Kristiansand og Grimstad (bilde), noe de gjør jevnlig. årsrapport fra lokalt veiledningskontor 8 Årsrapport 2014 -33- årsrapport fra lokalt veiledningskontor Trøndelag Også i år laget Amathea, Trøndelag sitt samhandlingsnettverk en større fagkonferanse der det var 170 deltagere fra helse -og sosialsektoren i Trondheim. Direktøren ved St. Olav åpnet konferansen og psykolog Gry Stålsett var det faglige innspill rundt temaet «Skyld og skam – sett ut fra et folkehelseperspektiv». Tur til Lofoten Den 1. juli 2014 reiste vi på informasjonstur til vakre Lofoten. De tok hurtigruta nordover med stopp i Stamsund. Her var de innom de lokale butikkene, skoler og legesenter. De hadde med plakater og brosjyrer som de hengte opp slik at flest mulig skal se Amatheas tilbud. Turen gikk videre helt til Å, det ytterste punkt i Lofoten og tilbake til Svolvær. De besøkte sykehuset, legesentre, helsestasjoner og andre offentlige kontorer, og snakket med mange som ser på vårt arbeid som svært nyttig. Å informere om at tilbudet er til for hele Nordland fylke er viktig. Klienter kan nå oss ved å komme til Bodø, på telefon og via mail hvis de opplever det vanskelig å være uplanlagt gravid, er i valg og trenger noen å snakke med. Årsrapport 2014 -34- 9 Minoritetshelse Safia Abdi Haase – Ridder av 1. klasse av St. Olavs Orden I 2014 ble Safia utnevnt til Ridder av 1. klasse av St. Olavs Orden for hennes arbeid mot vold mot kvinner med et spesielt fokus på kampen mot kjønnslemlestelse. Dette er den høyeste prisen som en sivil kan motta i Norge, og hun ble den første innvandrer til å motta den. Safia mottok prisen den 3. oktober på hotell Bristol i Oslo omkranset av familie, kolleger, samarbeidspartnere og venner. I sin takketale sa hun at hun mottok prisen på vegne av alle kvinner som har mistet livet på grunn av vold, på vegne av alle kvinner som bor en kropp som har vært utsatt for vold og på vegne av mennene som har dødd for å beskytte kvinners rettigheter. Prisen gjør at hun føler hun må jobbe enda hardere fremover. Frivillighetssentralen i Halden og Stiftelsen Amathea feiret utnevnelsen av Safia i et eget arrangement på Frivillighetssentralen og i Fredrikshalds Teater i Halden lørdag 4. oktober. Safia har i en årrekke jobbet for å spre informasjon og kunnskap om kjønnslemlestelse for å styrke kvinners og barns stilling både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Hun har vært tilknyttet Amathea i ti år, og jobber her med minoritetshelse med fokus på kvinner, unge jenter, barn og menn for å gi kunnskap om familieplanlegging og reproduktiv helse. Med et spesielt fokus på risikogrupper jobber hun for å gi god kunnskap om helseskadene ved kjønnslemlestelse. Ved å jobbe over hele landet over år, har Safia bygget et godt nettverk av helsearbeidere som bistår henne i jobben og følger opp de som trenger det. Og selv om hun er en ettertraktet foredragsholder, er hun først og fremst en feltarbeider og en aktivist som kjemper for å styrke kvinner til å leve liv uten vold. Safia utfordrer stigma og diskriminering ved å fortelle sin egen historie om overgrep og vold. Hun nekter å bli sett på som et offer, og vise ved eksempel at det er mulig å heve stemmen mot urettferdighet. Med hennes latter, sang og dans formidler hun et annet budskap: at ydmykelsen hun måtte gå gjennom ikke har klart å bryte ned hennes livsvilje og mot. Hun er et levende eksempel på at man kan leve et lykkelig liv etter vold og overgrep. Foto: Inger Marie Grini Stiftelsen Amathea arbeider Handlingsplanmot tvang sekteskap,kjønnslemlestelse og alvorlig begrensning av unges frihet (2013-2016 ), der vi har bidratt i det viktige arbeidet. Safia Abdi Haase har arbeidet landsdekkende, regionalt og lokalt. Hun har i 2014 arbeidet flere konferanser. Safia Abdi Haase har fortsatt sitt landsdekkende arbeid fra tidligere år, med undervisning basert på sin kulturkompetanse og kompetanse innen kjønnslemlestelse, tvangsekteskap og kvinnehelse generelt Hun har gjennom sine grupper og kurs møtt 5593 kvinner og menn. Safia hjelper og veileder i mange enkeltsaker der hennes kulturkompetanse er meget verdifull. 10 Også i år har Stiftelsen Amathea hatt et spesielt fokus på Østfold og Oslo der det har vært arrangert flere nettverksgrupper og seminarer. Vi har over hele landet deltatt på konferanser for helsepersonell og, og i direkte møter med målgruppen ved våre øvrige lokalkontor. Det har også vært en økning av unge kvinner og menn som tar kontakt for veiledning og bistand innen seksuell helse ved landets Amathea kontorer. Og i 2014 hadde våre øvrige ansatte kontakt med 1177 personer med minoritetsbakgrunn og underviste i 4120 timer over hele landet. Årsrapport 2014 -35- Kvinnehelse og Familieplanlegging er tema i møte som vår Kristin Berg og Asma Abedin har med kvinner fra Bangladesh Safe Valentines day I samarbeide med RFSU og Casa Latina ble det på Cafe Sjakk Matt, Valentines Day, 14. februar, laget en storstilt satsing der målet var å spre gode holdninger om kondombruk blant latinamrikanere i Oslo. I overkant av 350 personer var innom dørene i løpet av kvelden. Det var musikalske innslag fra Brasil, Spania og Mexico, kondomkonkuranse, quiz og utdeling av goodiebags. Deltagerne kom fra de fleste latinamerikanske land, Spania og Portugal. De fikk informasjon om Amathea og det ble delt ut og gitt informasjon om kondomer. Årsrapport 2014 -36- 11 Mangfoldhuset Amathea Trøndelag i dialogmøte om kvinnehelse ved Mangfoldhuset i Trondheim. Deltakere fra Tyrkia, Uganda og Norge. Forskning og fagutvikling Undervisning om seksuell og reproduktiv helse for asylmottak I 2014 ble Stiftelsen Amathea bedt om å ha sekretariatet i en tverrfaglig sammensatt arbeidsgruppe for å lage en standardisert undervisningspakke om seksuell og reproduktiv helse, hiv og andre seksuelt overførbare infeksjoner for asylmottak. Helsedirektoratet og Utlendingsdirektoratet (UDI) har koordinert arbeidet i samarbeid med Stiftelsen Amathea. Undervisningspakken skal brukes til undervisning på asylmottak, og kan benyttes i kommunenes arbeid rettet mot nyankomne innvandrere. Undervisningspakken er lagt opp som en nettressurs og inneholder en bruksanvisning for materialet, en power point til bruk som disposisjon for undervisning, en undervisningsveileder, oppgaver og lenker til ressurspersoner. Nettressursen vil være tilgjengelig via Amathea sine nettsider www.amathea.no. Arbeidsgruppen består av følgende personer: Turid Moseid og Ulla Leth Ollendorff, Helsedirektoratet, Elvis Chi Nwosu, African Cultural Awareness, Svein Staff, A-hus, Manzoor Qadeer Khan, IMDI, Kristin Tønnessen Berg, Gunvor Raundalen og Charlotte Andersen, Stiftelsen Amathea, Ellen Støkken Dahl, 12 Charlotte Andersen har vært sekretær for utvalget. MSO, Anita Steingrimsen og Anders Gran, Vam Mottak, Magnus Rønneberg Ruud UDI. Beate Linnerud og Tone Katralen fra VOX har gitt innspill til gruppen. Årsrapport 2014 -37- Styrets årsberetning 2014 Stiftelsen Amathea driver et landsomfattende kvinnehelsetilbud med 13 kontorer og administrasjon i Oslo. Tjenestetilbudet oppfyller retten kvinner har til informasjon og veiledning med hjemmel i Lov om svangerskapsavbrudd. Virksomheten finansieres hovedsakelig gjennom tilskudd over statsbudsjettet. I Regjeringens Handlingsplan “Forebygging av uønsket svangerskap og abort 2010-2015 – strategier for bedre seksuell helse” framgår det at Stiftelsen Amathea skal inneha en sentral rolle i dette arbeidet. Styrets arbeide Det er i 2014 avholdt 5 styremøter og behandlet 24 saker. Etter signaler fra bevilgende myndigheter om behovet for samordning og spissing av virkemidler og tiltak som en del av en samlet strategi for god seksuell helse, ble det i 2014 gjennomført forhandlinger om fusjon mellom Stiftelsen Amathea og Stiftelsen SUSS-telefonen (Senter for ungdom, samliv og seksualitet ). Fusjonen ble gjennomført rett etter årsskriftet. Det er pt uklart om bevilgende myndigheter vil gi økonomisk støtte til det arbeidet som tidligere ble utført av SUSS-telefonen. Styret har særlig værtopptatt av å sikre et landsdekkende tilbud, øke forståelsen av viktigheten av tilbakemeldinger fra brukerne (brukerundersøkelsen) og fokus på å sikre kvinner og menn med minoritetsbakgrunn tilbud om trygg seksuell helse. Også arbeidet i de nordligste fylkene og særlig i de samiske miljøene har vært vektlagt. Spesielle forhold Det har ikke forekommet skader som skyldes ulykker eller andre skader som skyldes forhold som har tilknytning til virksomheten. Stiftelsen driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. Sykefraværet i 2014 var samlet på 6 % med et korttidsfravær på 3 %. Amathea meldte i 2014 overgang fra Hovedsammenslutningen Virke til NHO. Det ble videre inngått ny pensjonsordning med alle ansatte. Dette vil på sikt resultere i mer forutsigbare utgifter til pensjon. Stiftelsen Amathea har kun kvinnelige ansatte. Dette har sammenheng med virksomhetens art. Fortsatt drift Styret legger til grunn fortsatt drift for stiftelsen. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av stiftelsen eiendeler og gjeld, finansiell stilling og resultat. Oslo, 9. april 2015 John Eivind Jensen styreleder Rigmor Andersen Eide nestleder Elvis Chi Nwosu styremedlem Inger Sandanger styremedlem Vivi Skreppedal styremedlem Hildegunn Bomnes direktør Fra venstre Inger Sandanger, Vivi Skreppedal (annsatterepr), Rigmor Andersen Eide, Elvis Chi Nwosu og John Eivind Jensen (styreleder) Årsrapport 2014 -38- 13 Revisorsberetning 2014 14 Årsrapport 2014 -39- Årsrapport 2014 -40- 15 Årsrapport 2006STIFTELSEN AMATHEA www.amathea.no ÅRSRAPPORT 2007 Stiftelsen Amathea App Last n edher S elsenAmatheahar utviklet sin egenAPPfor nedlas ng. Gjennom app’enkan privatpersonerog fagpersonerfå lgang l undervisningsmateriale,kontak nformasjon, ar kler og fagsto , samt nyheter om kurs,konferanserog arrangementer.Det er ogsåmulig å booke me via app’en. Oversikt over Amathea-kontorene Fellestelefonnummer: Agder: Skippergt.21, 4611Kris ansand 815 32 005 Buskerud:NedreStorgt. 16, 3015Drammen Hedmark/Oppland:Parkgt.31, 2317Hamar Hordaland/Sognog Fjordane:Strandgt.6,5013Bergen Møre og Romsdal:AMFIMoa øst, Langelandsveien 51, 6010Ålesund Nordland: Sjøgt.3,8006 Bodø Oslo/Akershus:PilestredetPark7, 0176Oslo Rogaland:StavangerStorsenter,Arkaden,Klubbgt.5,4013Stavanger Telemark:Rådhusgt.2, 3724Skien Troms/Finnmark:Stortorget 2, 9008 Tromsø Trøndelag:Kjøpmannsgt.16, 7013Trondheim Ves old: St. Olavsgt.22, 3112Tønsberg Øs old: Hancobygget,Glemmengt.5, 1608 Fredrikstad -41- Veiledningstjeneste for gravide www.amathea.no [email protected] S A a i d e M n o rk n y S Til ordfører Alta, 21. juli 2015 SØKNAD OM TILSKUDD OVER BUDSJETT I 2016 NKS Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS tillater oss med dette å søke din kommune om støtte til årlig drift av senteret i 2016-2018, alternativt for 1 år om gangen. NKS Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS er drevet av Norske Kvinners Sanitetsforening, avd. Troms og Finnmark. Driften av senteret finansieres utelukkende av midler tildelt etter årlige søknader. Vi er et gratis lavterskeltilbud for pårørende av rusmiddelavhengige for befolkningen i Nord Norge. Vi er livssynsnøytrale og har taushetsplikt. Vårt overordnede mål er å forebygge sosial isolasjon og helseskader ved å bidra til økt livskvalitet for pårørende. NKS Veiledningssenter skal: Gi veiledning og informasjon til pårørende av rusmiddelavhengige. Veiledning gis direkte ved oppmøte eller via telefon til pårørende fra hele helseregionen. Bidra til å synliggjøre de pårørendes situasjon gjennom informasjon, foredrag og annen utadrettet virksomhet. Hittil i 2015 har vi hatt henvendelser fra pårørende fra i alt 20 kommuner i Nord Norge. Pr. 19. juni 2015 hadde vi, ved avdelingene våre i Alta og Bodø, gjennomført 377 samtaler med pårørende. Til sammenligning gjennomførte vi 846 samtaler i hele 2014. I tillegg til økt etterspørsel fra pårørende opplever vi også flere henvendelser fra samarbeidspartnere fra offentlig og privat sektor om ønsket samarbeid. For at vi skal kunne bidra til å gi flere pårørende en bedre hverdag har vi økt vår bemanning og vi er nå 2,6 årsverk fordelt på våre avdelinger i Alta og Bodø. I tillegg har vi en samiskspråklig veileder som bistår oss når behovet for samtale/veiledning på samisk er der. Siden høsten 2011 har daglig leder vært i Hammerfest hver første mandag i måneden for både individuelle og gruppesamtaler. Dette ønsker vi å fortsette med da vi ser at behovet for å ha noen å prate med er stort og økende, både hos barn og voksne. Vi har også en fast dag i måneden hvor vi er i Tromsø og gjennomfører samtaler med pårørende og møter med samarbeidspartnere. Dette har vi hatt siden oktober 2012. N.K.S Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Løkkeveien 43, 9510 Alta Org. 996 503 801 -42- veiledningssenter.no Vi besøker hvert år flere av kommunene i Nord Norge både etter invitasjon og for samtaler/møter med pårørende. Vi vet at også de neste årene vil gi oss økonomiske utfordringer og tillater oss med dette og søke om kr. 10 000,- pr. år i støtte fra din kommune i perioden 2016-2018. Ved å bidra med støtte vil dere øke vår mulighet til å gi pårørende til rusmiddelavhengige i deres kommune bedret tilgang til veiledning, informasjon og oppfølging. Vi håper på et raskt og positivt svar. Med vennlig hilsen Grete Sætermo Rugland Daglig leder Tlf. 95723262 Mail: [email protected] Hjemmeside: www.veiledningssenter.no Vedlegg: Resultat regnskap 2014 Årsrapport 2014 N.K.S Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Løkkeveien 43, 9510 Alta Org. 996 503 801 -43- veiledningssenter.no Årsrapport 2014 N.K.S. Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS -44- Foto: Anne Olsen-Ryum veiledningssenter.no @parorendeNN facebook.com/veiledningssenter -45- 03 Innhold Innhold Innledning.............................................................................................................................................. side 04 Ansvarlige for N.K.S. veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS............. side 06 Økonomi................................................................................................................................................ side 07 Aktivitet ved sentrene................................................................................................................ side 08-15 - Konsultasjoner................................................................................................................................. side 08 - Utadrettet virksomhet.................................................................................................................. side 10 - Profilering.......................................................................................................................................... side 11 - Arrangement..................................................................................................................................... side 12 - Samarbeidspartnere/støttespillere.......................................................................................... side 14 Veien videre.......................................................................................................................................... side 16 -46- 04 Innledning Foto: Anne Olsen-Ryum Innledning 2014 var et svært lærerikt og spennende år for alle oss ved NKS veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS. Og det var det året da statsminister Erna Solberg besøkte oss! I slutten av 2013 så vi en markant økning i antall barn og unge som kontaktet senteret. Vi bestemte oss da for at vi i 2014 ønsket å være en ambassadør for barn som pårørende og rette et fokus på at vi som voksne må tørre mer i møter med barn og unge i vanskelige livssituasjoner. Gjennom et stadig økt fokus på pårørende i hjelpeapparatet, mye informasjonsarbeid ut mot barnehager og skoler, samt en markant økning i antall samtaler med barn/unge pårørende er vi på god vei mot målet. Gjennom hele året var det mye utadrettet virksomhet for å synliggjøre pårørende sin situasjon. Vi får stadig nye og flere samarbeidspartnere og støttespillere og gjennom dem får vi både ny kunnskap, kompetanse samt god hjelp til å spre informasjon om tilbudet vårt. Flere barnehager og skoler inviterte oss inn til fagdager hvor barn som pårørende var hovedfokus. I 2014 fikk vi flere gaver fra private, organisasjoner, lag og foreninger. En gave som varmet spesielt var gaven fra barna ved Gakori barneskole i Alta. De gav hele overskuddet fra solidaritets kafeen de arrangerte i januar 2014 til vårt arbeid for barn og unge pårørende. Tusen takk! -47- 05 Innledning Også i 2014 merket vi en stor økning i antall henvendelser til sentrene våre i Alta og Bodø. I februar og mars 2014 arrangerte vi 2 store inspirasjonskvelder, en i Bodø og en i Alta. Begge arrangementene ble lagt merke til av mediene og vi fikk utelukkende positive tilbakemeldinger fra både foredragsholdere og publikum. Også i 2014 merket vi en stor økning i antall henvendelser til sentrene våre i Alta og Bodø, både fra samarbeidspartnere og fra pårørende. Den største økningen var i samtaler med barn/unge under 18 år. Visjonen vår er; En bedre hverdag for pårørende. Vi håper at et stadig økende fokus på situasjonen de pårørende står i, spesielt barn som pårørende, kan bidra til en større åpenhet og senke terskelen for enda flere, barn, unge og voksne, til å søke hjelp og støtte i en utfordrende hverdag. Den største utfordringen er for mange det å begynne å ta ansvar for sitt eget liv igjen. Vi er svært ydmyke overfor den tillit de pårørende viser gjennom å dele sine historier med oss. Alta, 5. mars 2015. Grete S. Rugland - Daglig leder -48- 06 Ansvarlige for senteret Ansvarlige for N.K.S. veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Det er Norske Kvinners sanitetsforening ved fylkeslagene i Troms og Finnmark som er eierne av senteret. Styret har hatt følgende sammensetning i 2014: Merja Huusko Gro Karlstrøm Anne Olsen-Ryum Ann Ellinor H. Johansen Hildgunn Hammer Styreleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem I 2014 ble det gjennomført 6 styremøter og styret behandlet 24 saker. Generalforsamling ble avholdt i Alta i april 2014. Ansatte i 2014: Grete Rugland (100%) Susanne Nymark (100%) Daglig leder Avd. leder Bodø Line Ottem Veileder Alta (Ansatt i 80% fra 1.1.14-1.4.14. Fra 1.4.14 60%) Elisabeth Joks Veileder, samisk (Ansatt på timebasis/ved behov) -49- Foto: Anne Olsen-Ryum 07 Økonomi Økonomi Selskapet hadde i 2014 en aksjekapital på kr. 100 000. Flere sanitetsforeninger i Nordland, Troms og Finnmark støttet også i 2014 senteret med økonomiske bidrag. Bidragene er veldig viktig for driften vår og vi er svært takknemlige for disse. Driften av senteret finansieres utelukkende av midler/prosjektmidler tildelt etter årlige søknader. De største økonomiske bidragene kom også i 2014 fra Helsedirektoratet og Finnmark fylkeskommune. Senteret har en samarbeidsavtale med Alta kommune, som vertskommune. Avtalen skal sikre et godt og effektivt samarbeid mellom kommunen og senteret. Som en del av avtalen bidrar også kommunen med årlig tilskudd til dekke av husleie. Vi vil forsøke å få til en lignende avtale med Bodø kommune. Det ble også for dette året sendt søknader om driftstilskudd til samtlige kommuner i Nordland, Troms og Finnmark. 7 kommuner gav tilskudd for driften i 2014. Dette er samme antall som i 2013, men vi skulle svært gjerne sett at langt flere kommuner så betydningen av tilbudet vårt og så seg i stand til å støtte senteret økonomisk. I 2014 fikk vi flere gaver fra private, organisasjoner, lag og foreninger. En gave som varmet spesielt var gaven fra barna ved Gakori barneskole i Alta. De gav hele overskuddet fra solidaritets kafeen de arrangerte i januar 2014 til vårt arbeid for barn og unge pårørende. -50- 08 Aktivitet ved sentrene Aktivitet ved sentrene Visjonen til NKS veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS er: En bedre hverdag for pårørende. Også i 2014 hadde vi fokus på to hovedaktiviteter innenfor den faglige virksomheten: • Gi faglig veiledning og informasjon til pårørende gjennom samtaler og grupper. • Synliggjøre de pårørendes situasjon gjennom informasjon, foredrag og annen utadrettet virksomhet. Konsultasjoner I 2014 hadde vi 846 konsultasjoner i Alta og Bodø, ved sentrene, kontordagene våre ute i kommunene eller på telefon. Dette var en økning på 266 samtaler fra i 2013. 197 av samtalene var med pårørende som kontaktet oss for første gang i 2014. Vi har også hatt noen hjemmebesøk hos pårørende som av ulike grunner ikke har hatt anledning til å oppsøke sentrene. Som i 2013 var det flest kvinner som tok kontakt med oss og det var en klar overvekt av pårørende til nære som sliter med narkotikamisbruk. Vi har gjennom året hatt samtaler med pårørende i alle aldersgrupper, den yngste var 5 år. Det har vært jevnlige møter med 2 samtalegrupper for pårørende i Hammerfest og en samtalegruppe i Bodø. Det har også vært flere møter med en samtalegruppe for ungdom i Alta. -51- Foto: Anne Olsen-Ryum 09 Konsultasjoner I januar-mars gjennomførte vi vår første samtale- og aktivitetsgruppe for barn som pårørende i aldergruppen 8-12 år. Gruppen ble gjennomført i samarbeid med Alta kommune. Tilbakemeldingene på både innhold og gjennomføring fra både barna og de voksne var svært gode. Høydepunktet var møtet barna fikk med statsminister Erna Solberg! Vi ser frem til å starte opp ny gruppe for barna vinteren 2015. Gjennom hele året har vi hatt faste månedlige kontordager i Hammerfest og Tromsø. Vi registrerte 182 samtaler med barn/ unge under 18 år i 2014. Dette er samtaler som barna har hatt med oss, alene eller sammen med en voksen. Dette er nesten en fire dobling sammenlignet med 2013, da vi gjennomførte 46 samtaler med barn/unge under 18 år. Vår samiskspråklige veileder har hatt svært få samtaler med pårørende også i 2014, men med god markedsføring og mye utadrettet virksomhet når vi stadig flere. I 2014 hadde vi henvendelser fra pårørende fra i alt 30 kommuner i NordNorge, og fra 2 kommuner i Sør-Norge. -52- 10 Utadrettet virksomhet Utadrettet virksomhet Det var også i 2014 høy aktivitet på utadrettet virksomhet, både i Bodø og Alta. Vi har hatt mye oppsøkende virksomhet og blitt møtt med masse positivitet fra både pårørende og samarbeidspartnere. I løpet av 2014 var det svært mange møter med samarbeidspartnere i hele Nord Norge og vi arrangerte flere temakvelder og kurs, alene eller i samarbeid med andre. Vi deltok på flere konferanser i hele Nord Norge med foredrag og informasjon. Ved avd. Alta hadde vi i 2014 2 høgskolestudenter i hospitering hos oss. Dette var svært lærerike uker for oss og noe vi også videre vil stille oss positive til. Vi var i 2014 representert i flere råd, utvalg og grupper, bla. Fylkesmannen i Finnmark sitt arbeidsutvalg til det årlige Rus og psykisk helse forumet. Vi var ute i flere av kommunene i Nord Norge med informasjon og foredrag. Vi inviterte også til mestringskurs for pårørende i flere av kommunene vi besøkte. Dette gjorde vi alene eller i samarbeid med kommunene. -53- Foto: Anne Olsen-Ryum 11 Profilering Profilering Gjennom hele året benyttet vi oss av annonsering i flere aviser i Nord Norge. Avisene Nordlys og Altaposten bidro spesielt ved å tilby oss gratis PUFF annonser gjennom hele 2014 - tusen takk! Ved utgangen av 2014 hadde vi passert 3000 følgere på Facebook. Vi opprettet også en profil på Twitter. Vi hadde 17 redaksjonelle omtaler i aviser, radio og TV i 2014. Profileringen på Internett og sosiale medier har vært svært viktig for oss gjennom året. Stadig flere pårørende som tar kontakt oppgir at de har fått informasjon om oss via disse kanaler. Gjennom hele året holdt vi vår hjemmeside veiledningssenter.no/nord-norge og vår profil på facebook.com/veiledningssenter oppdatert og levende. En stor takk går til Anne Olsen-Ryum og Bjørg Thorhallsdottir som lar oss bruke deres fotografier og bilder vederlagsfritt i vårt profileringsmateriale. -54- 12 Arrangement Grafikk: Bjørg Thorhallsdottir Arrangement I februar og mars 2014 arrangerte vi to store inspirasjonskvelder, i Alta med Bjørg Thorhallsdottir og i Bodø med Odd Eidner. Begge kveldene ble en suksess med fullsatte saler og svært gode tilbakemeldinger. I samme periode arrangerte vi en salgsutstilling med bilder og produkter fra kunstner Bjørg Thorhallsdottir. Kunstneren åpnet selv utstillingen og provisjonen fra salget gav Bjørg også denne gang til veiledningssenteret. I løpet av året arrangerte vi også åpne kvelder og mestringskurs for pårørende i flere kommuner i Nord Norge. -55- 13 Arrangement -56- 14 Samarbeidspartnere/Støttespillere Foto: Anne Olsen-Ryum Samarbeidpartnere/Støttespillere Et av målene vi satte oss for 2014 var å få etablert enda flere samarbeidsarenaer. Dette målet nådde vi. Vi deltok på rundt 60 samarbeidsmøter med instanser innen helse- og sosialetaten, næringsliv, justissektoren, brukerstyrte organisasjoner, frivillige organisasjoner og spesialisthelsetjenesten. Dette viser en økning fra i 2013. Gjennom hele året har vi samarbeidet tett med ulike aktører om temakvelder og foredrag. I 2014 ble det etablert et tett og nært samarbeid mellom senteret og Nordlandssykehuset i forbindelse med gjennomføring av mestringskurs for pårørende. Nordlandssykehuset har også bidratt stort med å låne oss lokaler gjennom hele året slik at vi har greid å opprettholde driften av senteret vårt i Bodø på en god måte etter vannskade i lokalene våre i 2013. Det ble i 2014 etablert samarbeid mellom veiledningssenteret og Kriminalomsorgen i Finnmark. I løpet av året deltok vi på flere nettverkssamlinger med ansatte på de andre veiledningssentrene som er organisert under NKS Kløverinstitusjoner AS. Vi sender en stor takk til en av våre viktige samarbeidspartnere, Fylkesmannen i Finnmark. Gjennom støtte fra dem fikk vi i 2014 en unik mulighet til deltakelse på kurslederutdanning innen DU - depresjonsmestring for ungdom. -57- 15 Samarbeidspartnere/Støttespillere Tradisjonen tro arrangerte vi i desember 2014 julelunsj i Alta. Dette er en fin måte og bringe mange av våre samarbeidspartnere sammen til en uformell samling med oppsummering av året og hyggelig samvær. Takk til Odd Fellow Alta for lån av lokaler! En stor takk går også til damene fra Alta sanitetsforening for uvurderlig hjelp under arrangementet. Gjennom hele 2014 fikk vi flere positive tilbakemeldinger på den jobben senteret gjør. Flere av våre samarbeidspartnere har påpekt utviklingen på et område hvor behovet for hjelp og støtte ikke har vært godt nok. Tilbakemeldinger om at senteret har bidratt med bla. synliggjøring, ansvarliggjøring og mer fokus på pårørende er noe vi setter stor pris på. Med god hjelp fra viktige støttespillere har vi gjennom året greid å synliggjøre tilbudet vårt på en god måte, både overfor samarbeidspartnere og ikke minst de pårørende. Vi håper at vi har greid å skape noe mer åpenhet og sette fokus på et tema som det enda snakkes lite om, dette vil vi fortsette å jobbe med i 2015. -58- 16 Veien videre Veien videre En bedre hverdag for pårørende, er hovedmotivasjonen i vårt videre arbeid. Vi ser at åpenhet smitter og er med på å gjøre terskelen for å ta kontakt med sentrene våre litt lavere. Vi vil fortsette jobben med å forsøke å gjøre denne enda lavere gjennom informasjonsarbeid, tett dialog og samarbeid med andre instanser. Vi har fremdeles en stor jobb å gjøre for å gjøre tilbudet vårt enda bedre kjent og tilgjengelig for den samiskspråklige befolkningen. Dette er noe vi vil fortsette å jobbe med i 2015. I 2015 vil vi igjen arrangere flere åpne inspirasjonskvelder og mestringskurs for pårørende. I april 2015 vil vi, i samarbeid med Alta krise- og incestsenter, arrangere dagskonferansen «Se meg!» for 2 gang i Alta. Konferansen vil denne gang ha fokus på hvordan få til den gode samtalen med barn/unge som lever i vanskelige livssituasjoner. Vi gleder oss til på nytt å få samle 300 konferansedeltakere til en viktig og inspirerende fagdag med dyktige forelesere. -59- Foto: Anne Olsen Ryum 17 Veien videre Vi vil takke de mange samarbeidspartnerne og støttespillerne vi har hatt gjennom året. Tusen takk til Tyra og Fylkesmannen i Finnmark som har tro på oss og også denne gang bidrar med økonomisk støtte som muliggjør gjennomføring av denne dagen! Vi ser frem til å starte opp vår andre samtale- og aktivitetsgruppe for barn som pårørende i mars 2015. Dette gjøres i tett samarbeid med Alta kommune. I løpet av vinteren 2015 har vi som mål å være tilbake i våre egne lokaler i Junkerveien i Bodø etter at disse ble påført store vannskader i 2013. Vi vil takke de mange samarbeidspartnerne og støttespillerne vi har hatt gjennom året, som har bidratt både med økonomisk støtte, men også med faglig kompetanse og erfaringsutveksling. En stor takk går til Kari Bøckmann og øvrig ledelse ved Nordlandssykehuset for at dere har lånt oss lokaler gjennom hele 2014! Tusen takk Erna - for at du tok deg tid til oss og for at du gav 3 unge gutter troen på egne valg, og på at de kan bli hva de vil når de blir voksne til tross for utfordrende barneår! En spesiell takk til dere pårørende – barn, unge og voksne, for deres mot og åpenhet, og for at dere daglig viser oss tillit gjennom å la oss bli med på deres reise gjennom hverdagens opp- og nedturer. -60- 18 -61- Foto: Anne Olsen Ryum 19 veiledningssenter.no @parorendeNN facebook.com/veiledningssenter -62- N.K.S. Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Avd. Alta Adresse: Løkkeveien 43, 9510 Alta. Telefon: 957 23 262 E-post: [email protected] Avd. Bodø Adresse: Junkerveien 69B, 8076 Bodø Telefon: 468 55 262 E-post: [email protected] Org. nr. 996 503 801 @parorendeNN facebook.com/veiledningssenter -63- Susanne Adler veiledningssenter.no Resultatregnskap lor 2014 N.K.S. VEILEDNINGSSENTER FOR PARøRENDE ! NORD.NORGE AS 2014 20{3 Annen driftsinntekt 2609 474 Sum driftsinntekter 2609 474 1973213 1973219 (75 552) (1 411 542) (758 567) (28 670) (1 407 305) (862 306) (2 2'15 66r) (22s82811 Note Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad 1,2,6 9 Sum driftskostnader Driftsresultat (325 068) 363 8,t3 Annen renteinntekt 5279s 30 530 Sum finansinntekter 52 795 30 530 Annen rentekostnad (o4) (71) Sum finanskostnader (64) (711 Netto finans 52731 30 459 Ordi nært resu ltat før skattekostnad 416 W (294 609) Ordinært resultat 416 W (2s4 609) Arsresultat 416 W (29't 609) Annen egenkapital 416 54 (2e4 60e) Sum 416 544 (2s4 60e) Overføringer - -64- Balanse ptr, 3{. desember ?S{4 IT.K§. VEI.ED${INGTI§IEI{TER FOR PÅRøRTND§ I I{ORD4EORGE A§ Nob i. -: .i. æt3 20il4 E|E}TDELER Gmlopnldler Fodråtg:r Kmilcfs*irgar { t75 #H åndnfor&inger 0 851S §rm fordrkgcr { {75 roaS Bfltfifirl3letr, koataak 2&5?89 ag l]gnendc §um Dan[:Elækud4 konEntsrog fignande 2Cr§?89 Sumonlapmidl*r es§§4 æ §un.kdshr eæ§sta ffi tzin 3s 223{ # r-E- ?t!§t144 "**å §C§IIKAFITÅLOE G.'EL§ Egrnloplbl l*nclar[cgenkapttat nkgdrapite, {100 aksjø å ta §urn , 00!.0§} ,00m m l{XlW r@@ 2X06æ1 rTsl??r 7.E innslut aganhapllrl t00 Opflleficgart(rptlat Ånn€n fgen@l §urtr opp$att cgcnlc*pital 2Så IH §umqan*api&l 2§05 8it{ 1æfiz',n r sqgzrt Gfird rot{rl*lfu glsld tdnerandsrded 1395§ §kyffieffigeavgikr *mm MFchsidd Sum §ss9 æ§ ræ holtlk§giatd §ffi1{8 §um ddd Sumqmtrpitrtolglatd 3SS 2 -65- {t3 StsH § 108 7§§S §?&l 3i§ $f t§f 2g§i*a{ 3r§ -66- -67- -68- -69- -70- -71- -72- -73- -74- -75- -76- -77- -78- -79- -80- -81- -82- -83- -84- -85- -86- -87- -88- -89- -90- -91- -92- -93- -94- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2013/255 Saksbehandler: Erla Sverdrup Dato: 25.08.2015 Saksframlegg Felles plankontor - ny behandling Utvalg Formannskapet Kommunestyret Utvalgssak 48/15 Møtedato 31.08.2015 05.10.2015 Dokumenter ikke vedlagt: Jfr. utredning «Felles plankontor for kommunene Bardu, Berg, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken» som fulgte forrige saksutredning vedr. felles plankontor behandlet i kommunestyret 20.4.15, sak 15/15. Kort sammendrag: Saken vedr felles plankontor for 6 kommuner er behandlet i alle kommunene. Vedtakene er ikke samstemt. En kommune har takket nei til deltakelse og 2 kommuner har satt vilkår for utgiftsfordelinga for å inngå i samarbeidet. I styringsgruppemøte den 22.06.2015, bestemte rådmennene at det ut fra foreliggende vedtak, skulle fortas ei tilleggsutredning som legges fram for kommunestyrene på nytt. Tilleggsutredninga skal ta utgangspunkt i styringsgruppas oppsummering/konklusjon. Saksopplysninger I styringsgruppemøte v/rådmennene 22.06.2015, oppsummerte og konkluderte de med at det utarbeides en saksutredning som anbefales lagt fram på nytt for kommunestyrene og hvor følgende momenter tas med: - Oppsummering av den enkelte kommunes vedtak så langt - Reduksjon i kontorets bemanning/kostnadsramme i forhold til det opprinnelige. - Utgiftsfordelinga mellom kommunene for denne type tjenester bør være 40/60, som også er den utgiftsfordelinga som brukes ved Nord-Troms plankontor - Det utarbeides flere modeller som viser utgiftsfordelingen i forhold til hvem som deltar i fellesskapet, jfr. kommunenes vedtak hittil. - Tildeling av eksterne midler - Kompetanse og kontinuitet som viktige faktorer i langsiktig planutvikling/arbeid. Oppsummering av kommunenes vedtak: Bardu kommunestyre vedtok 17.06.2015: Bardu kommune vil avvente resultatet av kommunereformen og takker derfor nei til å være med på etablering av felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken Berg kommunestyre vedtok 24.02.2015: -95- 1. Det etableres felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken som skal utføre tjenester i hht PBL kap 10, 11 og 12, jfr. vedtektenes § 5. 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i KL § 27: Interkommunalt samarbeid. 3. Vedtak om endelig finansieringsmodell gjøres etter nødvendige avklaringer. 4. Foreliggende forslag på vedtekter godkjennes. Dyrøy kommunestyre vedtok i møte 20.04.2015: 1. Kommunestyret er positiv til etablering av felles plankontor 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i kommunelovens § 27: Interkommunalt samarbeid 3. Tiltaket søkes prioritert i arbeidet med øk.plan/budsjett høsten 2015 4. Det settes av øvre økonomiske ramme på kr 650 000 for Dyrøy kommune. 5. Foreliggende forslag til vedtekter med eventuelle endringer vedtas. Målselv kommunestyre vedtok i møte 26.03.2015: 1. Det etableres felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken som skal utføre tjenester i hht PBL kap 10, 11 og 12, jfr. vedtektenes § 5. 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i KL § 27: Interkommunalt samarbeid. 3. Foreliggende forslag på vedtekter godkjennes under forutsetning av fordelingsnøkkel 40/60 revideres i vedtektene i tråd med arbeidsgruppas innstilling. 4. kr 575 000,- av budsjettet for fysisk tilrettelegging og planlegging fra avdeling for Miljø, Areal og næring settes av til interkommunalt plankontor for 2. halvår 2015. Sørreisa kommunestyre vedtok i møte 09.04.2015: Saken utsettes inntil de økonomiske forhold er ferdig utredet med påfølgende forslag til budsjettreguleringer. Torsken kommunestyre vedtok i møte 24.02.2015: 1. Det etableres felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken som skal utføre tjenester i hht PBL kap 10. 11 og 12, jfr. vedtektenes § 5. 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i KL § 27: Interkommunalt samarbeid. 3. Foreliggende forslag på vedtekter godkjennes. Beregning av årlige driftsutgifter med redusert bemanningsnorm: I utredninga ble det foretatt sammenligning med innbyggertallet til de kommunene som samarbeider om Nord-Troms plankontor og samlet innbyggertall for Midt-Troms plankontor, ved fastsetting av bemanningsnormen. Etter styringsgruppas ønske om å vurdere redusert bemanningsnorm er det tatt hensyn til arealet som skal håndtereres og foreslår at bemanningsnormen settes til 5 stillinger. Til sammenlignet har Nord-Troms plankontor 5,30 stilling. Beregning av årlige driftskostnader for felles plankontor med 5 stillinger: Leie av lokaler, (180 pr/m2) Lønn 5 stillinger (519 pr/stilling) Sosiale utgifter Kurs og opplæring Reis- og kjøreutgifter Telefonutgifter Kontorutgifter (bl.a. lisenser) Adm.tilskott til kontorkommunen kr « « « « « « « 140 000 2 595 000 650 000 70 000 70 000 40 000 250 000 40 000 -96- Sum antatte kostnader kr 3 855 000 Fordelingsnøkkel ved utgiftsfordeling mellom kommunene: Styringsgruppa mener at utgiftsfordelinga mellom kommunene for denne type tjenester bør være 40/60, som også er den utgiftsfordelinga som brukes ved Nord-Troms plankontor. En av grunnene for å denne utgiftforedlinga er at prosessene rundt planarbeid er omfattende uansett kommunestørrelse. Utgiftsfordeling mellom kommunene – flere alternativ i forhold til deltakelse: Ut fra foreliggende vedtak så langt, er det klart at Bardu kommune ikke vil delta. Målselv kommune som i hht vedtektene skal være kontorkommune, har satt ei forutsetning om ei utgiftsfordeling mellom kommunene på 40/60. Selv om det ikke framgår direkte i vedtaket fra Torsken kommune er det satt ei forutsetning at utgiftsfordelinga blir 20/80 og ikke 40/60. I samtale med rådmannen i Torsken kommune hvor det blir orientert om at styringsgruppa foreslår å redusere bemanning, ønsker de å vurdere deltakelse på nytt dersom kommunens utgiftsandel blir på beløpsnivå slik det framgikk av første behandlingsrunde. Da det ikke foreligger endelig vedtak fra Sørreisa kommune på grunn av kommunens økonomiske situasjon samt usikkerhet i Torsken kommune vedr fordelingsnøkkel, legges det fram 3 forskjellige muligheter for deltakelse og utgiftsfordeling. Utgiftsfordeling dersom alle 5 kommuner deltar: Berg, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken: Kommune 40% fordeles likt Berg 154 200 Dyrøy 154 200 Målselv 154 200 Sørreisa 154 200 Torsken 154 200 Sum 771 000 60% etter folketall: Sum utgifter kr 236,30 x pr kommune 918 = 216 923 371 123 1171= 276 707 430 907 6634 = 1 567 614 1 721 864 3450 = 815 235 969 435 878 = 207 471 361 671 (13052)3 083 950 3 855 000 Utgiftsfordeling dersom følgende kommuner deltar: Berg, Dyrøy, Målselv og Torsken: Kommune 40% fordeles likt Berg 192 750 Dyrøy 192 750 Målselv 192 750 Sørreisa Torsken 192 750 Sum 771 000 60% etter folketall: Sum utgifter kr 321,20 x pr kommune 918 = 294 861 487 611 1171= 376 125 568 875 6634 = 2 130 840 2 323 590 878 = 282 014 (9601) 3 084 000 Utgiftsfordeling dersom følgende kommuner deltar: Berg, Dyrøy, Målselv og Sørreisa: -97- 474 764 3 855 000 Kommune 40% fordeles likt Berg 192 750 Dyrøy 192 750 Målselv 192 750 Sørreisa 192 750 Torsken Sum 771 000 60% etter folketall: Sum utgifter kr 253,35 x pr kommune 918 = 232 575 425 325 1171= 296 672 489 422 6634 = 1 680 724 1 873 474 3450 = 874 058 1 066 808 (12173) 3 084 000 3 855 000 Sammenligning mellom fordelingstabellene: I første behandlingsrunde var alle 6 kommunene med, bemanningsnorm var på 8 stillinger og utgiftsfordelinga mellom kommune var 20/80. I ovenstående tabeller er Bardu kommune ikke med, bemanningsnormen er satt til 5 stillinger og utgiftsfordelinga er 40/60. Tabellen hvor alle 5 kommunene inngår i fellesskapet vise at det er den mest økonomisk lønnsomme og viser betydelig lavere utgift pr kommune enn det som framgår av hovedutredning (6 kommuner 8 stillinger). Den mest kostbare av de 3 beregningsmodellene vil være for de 4 gjenstående kommunene dersom Sørreisa kommune ikke velger å gå inn i fellesskapet. Eksterne tilskudd: Som tidligere opplyst er det søkt på RUP-midler, men tiltaket har ikke fått tildeling. Av gjenstående LUK-midlene er det gitt tilskudd på 650 000. Disse midlene er som tidligere meldt, tenkt brukt til investering og oppstart av kontoret. Viktige faktorer i langsiktig planarbeid: To hovedfaktorer for å inngå i fellesskapet for felles plankontor er kompetanse og kontinuitet. Erfaringene fra Nord-Troms plankontor viser at etablering av større fagmiljø gir mulighet for å få søkere fra flere typer profesjoner og som har bidratt til et godt sammensatt fagmiljø som er viktig i planarbeidet som etter PBL gjelder både samfunnsdelen og areadelen. Flere av de kommunene som nå drøfter inngåelse i felles plankontor har dyrebar erfaring med at den ene personen som jobber med planarbeid slutter. Dermed er kontinuiteten borte og ofte må man starte på nytt. Av de 5 kommunene som fortsatt vurderer å inngå i plankontoret er Målselv kommune den av kommunene som har kommet lengst med planarbeidet og ved bruk av egne ressurser. Det er også den av de 5 kommunene som vurderes å ha et planfagmiljø. Berg kommune har et forholdsvis oppdatert planarbeid med kjøp av ekstern kompetanse. Dyrøy og Sørreisa kommune har planverk fra i tidlig på 1990-tallet. Sørreisa kommune tilsatte planlegger høsten 2014. Kommunene Dyrøy, Berg og Torsken har små eller ingen ressurser som er satt til planarbeid. I tillegg til PBL kap 10/kommunal planstrategi og kap 11/kommuneplan skal kap 12 som gjelder reguleringsplaner, inngå i kontorets arbeids- og ansvarsområde. Det er kjent av flere av kommunene bruker ressurser for å kjøpe reguleringsplanarbeid fra private firmaer. Reguleringsplanarbeidet vil slik det framgår av utredninga, inngå i felles plankontor. Administrasjonens vurdering Behovet for et felles plankontor er blitt utredet og prosjektansvarlig Wigdis Nyheim Andersen orienterte Kommunestyret den 20.4.2015 i forkant av at vedtaket ble fattet PS 16/15. Det ble et -98- enstemmig vedtak hvor kommunestyret stilte seg positiv til etablering av felles plankontor. Det ble satt en øvre grense på den økonomiske rammen på kr. 650.000. Utgiftsfordelingen som nå er skissert er innenfor denne rammen. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Et felles plankontor vil styrke kontinuiteten og gi faglig bredde. 2. Dyrøy kommune vil inngå i samarbeid etter KL § 27 med kommunene Berg, Målselv, Sørreisa og ev. Torsken kommune. 3. Forslag til vedtekter godkjennes med de endringene som framgår av denne saksutredninga. Ordførers innstilling: Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -99- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2015/321 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: 19.08.2015 Saksframlegg Bygging og drift av fengsel Utvalg Formannskapet Utvalgssak 49/15 Møtedato 31.08.2015 Vedlegg 1 Vi søker samarbeidskommune for bygging og drift av fengsel (OPS) Saksopplysninger Det vises til mottatt henvendelse fra Norda Partners AS datert 16. juli -15. I brevet søker de samarbeidskommune for bygging og drift av fengsel. Dette vil iflg. Norda Partners bety arbeidsplasser, tilflytting, ringvirkning i næringslivet og lokalsamfunnet som helhet. De er nå ute etter egnet areal/bygninger for formålet. Administrasjonens vurdering Ordfører ønsker saken forelagt formannskapet, der det foretas en politisk avklaring om hvorvidt Dyrøy kommune skal melde sin interesse for slik etablering, samt evt. egnet areal/bygning som kan være aktuell for formålet. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten rådmannens forlag til vedtak. Ordførers innstilling: Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -100- -101- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 11/203 Saksmappe: 2015/235 Saksbehandler: Inge Bones Dato: 11.06.2015 Saksframlegg 11/203 Søknad om kjøp av tomt. Pristilbud Utvalg Formannskapet Utvalgssak 50/15 Møtedato 31.08.2015 Vedlegg 1 11/203 Søknad om kjøp av tomt Saksopplysninger Fig.1 Tomteareal 11/203 - Stormyrveien Eier av gnr 11 bnr 200 ønsker å kjøpe tilleggsareal. Eiendommen, som er på 1,6 daa, ligger i Brøstad boligfelt og er regulert til boligformål. Administrasjonens vurdering Eiendommen består av myr, og vil være kostbart å opparbeide til boligformål sammenlignet med andre tomter i kommunen. Dyrøy kommune har ikke bruk for arealet i dag og rådmannen foreslår salg. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune selger gnr 11 bnr 203 som tilleggstomt til gnr 11 bnr 200. Teknisk sektor foretar salg av eiendommen. Prisgrunnlag kr.50.000.- / kr.31,25 pr.m2 -102- Ordførers innstilling: Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -103- -104- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/542 Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: 07.07.2015 Saksframlegg Søknad om byggetilskudd - Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth Utvalg Formannskapet Utvalgssak 51/15 Møtedato 31.08.2015 Saksopplysninger Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth søker 11.05.15 om tilskudd til utbygging/restaurering av Fossmoveien 19. I søknaden heter det: «Høsten 2014 satte vi opp et tilbygg på 50 m2 som vi nå holder på å innrede. Resten av huset er under renovering.» I vedlegg av 19.06.15 til søknaden er det nærmere presisert hvilke utgifter paret regner med å ha på renoveringen: «Vi har så langt brukt kr 770.000,- på nytt tilbygg og oppussing av stue og kjøkken. Regner med å bruke 330.000,- på oppussing av bad og renovering av «gammel» delen på huset.» Kommunestyret behandlet i møte 22.02.10 retningslinjer for tildeling av byggetilskudd. Det er de samme reglene som gjelder i dag. 1. Dyrøy kommunestyre viderefører ordningen med byggetilskudd til de som bygger nytt bolighus i Dyrøy. Størrelsen på tilskuddet fastsettes av kommunestyret. 2. Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, innvilge inntil 50 % av gjeldende byggetilskudd. 3. For nybygget fritidsbolig som innvilges omgjort til helårsbolig kan det innvilges inntil 50 % byggetilskudd. For eldre fritidsbolig som innvilges omgjort til helårsbolig og som for øvrig oppfyller kravene i pkt 2, kan det innvilges inntil 50 % byggetilskudd. 4. I forbindelse med gjenoppbygging i Dyrøy kommune etter brann eller lignende kan kommunen gi et byggetilskudd tilsvarende 1/3 av helt tilskudd. 5. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. 6. Resterende tomter i Bjørkebakk, Skaubu og Kastnes boligfelt og kommunal eiendom på Dyrøya som er egnet til boligformål, stilles gratis til rådighet for byggeinteresserte. 7. For boliger utenom kommunale boligfelt som ikke har mulighet til å knytte seg til kommunalt vann og kloakkanlegg (inkl. privat anlegg der kommunen dekker -105- driftsunderskudd) gis et tilskudd på kr 6.000,- for vann og kr 6000,- for kloakk. Maksimalt tilskudd kr 12.000,-. 8. Rådmannen bemyndiges til å avgjøre enkeltsøknader for delvis dekning av flytteutgifter til familier som flytter til kommunen hvor byggetilskuddet ikke kommer til anvendelse. 9. Reglene skal gjelde fra 01.01.2010. Byggetilskuddet er i dag på kr 100.000,Administrasjonens vurdering Retningslinjenes pkt. 2 kan komme til anvendelse i denne saken. En har tidligere innvilget ¼ byggetilskudd til søkere som restaurerer boligen for ca. 1 million kroner ettersom en har satt «nybyggerpris» til 2.000.000,-. Rådmannen har ingen grunn til å betvile de kalkulasjonene for restaureringen som søkerne oppgir i søknaden. Rådmannens forslag til vedtak: Stein Gaute Pedersen og Marit Skogstad Dalseth innvilges kr 25.000,- i byggetilskudd til renovering av Fossmoveien 19, 9311 Brøstadbotn. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: Boligbygger må være bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget. Beløpet kan utbetales i sin helhet når det kan dokumenteres at utgiftene til renovering har oversteget kr 500.000,Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Randi Lillegård Ordfører Erla Sverdrup rådmann -106- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/542 Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: 13.07.2015 Saksframlegg Søknad om byggetilskudd - Maren Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen Utvalg Formannskapet Utvalgssak 52/15 Møtedato 31.08.2015 Saksopplysninger Maren- Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen søker 06.07.2015 om byggetilskudd i forbindelse med at de bygger ny bolig på gnr 46, bnr 38 i Dyrøy. I retningslinjene for byggetilskudd pkt 1 det: «Dyrøy kommune viderefører ordningen med byggetilskudd for de som bygger nytt bolighus i Dyrøy. Størrelsen på tilskuddet fastsettes av kommunestyret.» I forskriftenes pkt 5 heter det: «Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.» Tilskuddet er i dag på kr 100.000,Administrasjonens vurdering Maren-Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen oppfyller kravene i pkt 1 i retningslinjene og tilskudd kan innvilges. Rådmannens forslag til vedtak: Maren-Ann Hansen og Svein Hugo Johnsen innvilges et byggetilskudd på kr 100.000,- i forbindelse med at de bygger ny bolig på gnr 46, bnr 38 i Dyrøy. Tilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50% ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. -107- d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.» Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -108- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 252 Saksmappe: 2007/270 Saksbehandler: Håkon Einar Haug Dato: 13.07.2015 Saksframlegg Søknad om prioritetsvikelse - Mona Bolle Utvalg Formannskapet Utvalgssak 53/15 Møtedato 31.08.2015 Saksopplysninger Sparebank 1 Nord Norge søker på vegne av Mona Bolle f 06.06.1975 om at Dyrøy kommune viker prioritet for et lån på kr 90.000,-. Mona Bolle fikk i 18.09.2014 innvilget et startlån på kr 240.000,- til kjøp av gnr 3, bnr 148 i Dyrøy. Lånet har pant etter et lån i Sparebank1 Nord Norge på kr 860.000,-. Hun har nå renovert og satt opp et tilbygg på boligen, og ny takst fra Nito Takst v/Arne Nergaard, Bardu, foreligger. Markedsverdi kr 1.435.000,-. Pant i boligen vil etter en eventuell innvilgelse av søknaden være på kr 1.190.000,-. Administrasjonens vurdering Rådmannen er usikker på om boligen vil kunne selges for kr 1.190.000,- slik boligmarkedet i Dyrøy er nå. Boligen ligger svært sentralt til, og dette taler for å innvilge søknaden. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune viker prioritet for et nytt lån på kr 90.000,- på gnr 3, bnr 148 i Dyrøy kommune. Ny panteramme settes til kr 1.190.000,-. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -109- Arkiv: Dyrøy kommune Den lærende kommune Saksmappe: 2015/351 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: 26.08.2015 Saksframlegg Dyrøy Holiday - søknad om tilskudd - vei Utvalg Formannskapet Utvalgssak 54/15 Møtedato 31.08.2015 Saksopplysninger Det vises til samtaler med Dyrøy Holiday v/Ragnar Lerkendal, der han har presentert følgende problemstilling: Det er mange som bruker veien fra hovedveien ned til fjæra, (354 m). Den benyttes også som adkomstvei til Dyrøy Holiday. Veien er i dårlig forfatning, og er i ferd med å gå i oppløsning. Stener kommer opp, og ved nedbør renskes resterende toppmasser bort. Det blir gjørmete, spesielt i nederste del av veien. Det er store veispor, noe som medfører at enkelte biler skraper nedi, og at man får ikke skrapet/brøytet veien tilstrekkelig vinterstid. Biler har også satt fast flere ganger. Dette er en privat vei, så Lerkendal har selv ansvaret for vedlikehold av veien. Lerkendal har nå innhentet tilbud fra Nordhaug Maskin A/S for utbedring av veien. Tilbudet omfatter avrensking av midtrygg, fylling med nytt lag veigrus samt avretting og planering i en bredde av ca. 3 m. Tilbud pr. lm. kr. 352,-. I tillegg kan det tilfalle noen ekstra kostnader (stikkrenner mv.) som ikke omfattes av tilbudet. Totalt kostnadsoverslag er beregnet til kr. 150.000,-. Administrasjonens vurdering Skal Lerkendal ha mulighet til å drive sin virksomhet ved Dyrøy Holiday er det viktig at infrastrukturen er best mulig tilrettelagt. Rådmannen tilrår derfor at søknad innvilges som omsøkt. Ihht. næringsfondsvedtektene kan søknaden støttes med inntil 25 %. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy Holiday innvilges 25% tilskudd, inntil kr. 37.500,- i forbindelse med utbedring av vei. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Ordførers innstilling: -110- Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -111- Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2015/342 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: 26.08.2015 Saksframlegg Søknad til næringsfondet om midler til nødvendige utskiftninger og forbedring i fjøs Utvalg Formannskapet Utvalgssak 55/15 Møtedato 31.08.2015 Vedlegg 1 Søknad til næringsfondet om midler til nødvendige utskiftninger og forbedring i fjøs Saksopplysninger Det vises til vedlagte søknad datert 21.08.15, der Kine-Mari Hanssen og Kenneth Bertheussen søker Dyrøy kommune næringsfond om tilskudd i forbindelse med utbedring – fjøs. Nærmere informasjon fremgår av søknad. Administrasjonens vurdering Enhetsleder Landbruk uttaler følgende til søknaden: "Slik de har valgt å gjennomføre overtagelsen av drifta er de per i dag ikke i posisjon til å søke midler fra Innovasjon Norge. Fjøset som de driver i trenger, slik de skriver i søknaden, et løft for å kunne huse dyr videre på en god og forsvarlig måte. Det vil være positivt for driften å kunne drive videre og starte på ei økning av dyretallet i dagens fjøs, for slik å legge til rette for utviklingen av bedriften videre. Det har vært en avskalling av aktive gårdsbruk i kommunen. Vi ser derfor meget positivt på at unge krefter ønsker å videreføre bedriften.» Rådmannen tilrår på dette grunnlag at søknaden bifalles som omsøkt. Rådmannens forslag til vedtak: Kine-Mari Hansen og Kenneth Bertheussen innvilges 25 % tilskudd inntil kr. 43.000,- i forbindelse med utbedring av fjøs. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet. Ordførers innstilling: -112- Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann -113- -114-
© Copyright 2024