Referat fra styremøte 16. april 2015

REFERAT FRA STYREMØTE
Tid:
Sted:
Tilstede:
Fravær:
Torsdag 16. april 2015, mat kl 17:30, sakene fra ca kl 18:00Gunnlaugs vei 6, Lade
Magnhill Sofie Odinsdottir, May-Synnøve Selbekk, Linda Østbye, og Helene Tiller, Sissel
Skjelfjord
Anbjørg Vold Doorman, Kari Lillealtern
Saksliste:
Sak 34/15:
Vedtak:
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av sak 43/15.
Sak 35/15:
Vedtak:
Godkjenning av referat fra styremøte 20. mars 2015.
Referatet er godkjent og underskrevet.
Sak 36/15:
Endringsforslag vedtekter.
Harmonisering av frister rundt årsmøte i gjeldende vedtekter for lokallag og fylkeslag.
Vedlegg.
Leder Helene Tiller sender forslaget ut til lokallagene for diskusjon.
Dato for tilbakemelding innen 30. juni. Styret arbeider videre med
saken og holder komiteen informert om utviklingen.
Vedtak:
Sak 37/15:
Vedtak:
Sak 38/15:
Vedtak:
Sak 39/15:
Vedtak:
Etterarbeid fra årsmøtet – planlegging neste års årsmøte
Hvilket lokallag skal være vertskap for årsmøte 2016 (2-dagers møte)?
Røros er vertskap for årsmøte 2016. Vi tar sikte på å avholde
årsmøtesakene på dag 1og faglig program på dag 2. Forslag til
dato for årsmøte 12.-13. mars 2016.
Økonomi
Hvordan gjør vi det med regnskapet for 2015?
Praktiske oppgaver knyttet til bank mv?
Informasjon tas til orientering.
Post inn/post ut
Se vedlagte postliste
Informasjon tas til orientering.
Sak 40/15:
Vedtak:
Informasjon
a)Generalforsamling i Birka, Rennebu, mandag 27. april.
Magnhill Sofie Odinsdottir, May-Synnøve Selbekk møter for
fylkeslaget.
b) Åkle på nett, kopi av innkalling til møte 28. mai kl. 19. Styret
utnevner May-Synnøve Selbekk til å være kontaktperson fra
fylkesstyret.
Sak 41/15:
Regiontreff
Utkast til program/tema regiontreff Midt, på Melhus 25. april.
a)Program ble gjennomgått og godkjent. Fylkeslagets
valgkomité stiller med 1 representant.
b) Leder Helene Tiller undersøker hvilke lag som har hatt
regiontreff og finner aktuelle lag for regiontreff 12. september
(Kyst) og 7. november (Sør).
Vedtak:
Sak 42/15:
Kursplanlegging 2015
 Kurslærerkurs 12.-14. Juni 2015 - Bårdshaug
 Organisasjonskurs ULL 25.-27.september - Bårdshaug
 Husflidsfaglig kurs 31.10-1.november 2015 – Røros
Vedtak:
a) Kurslærerkurs 12.-14. juni, Bårdshaug. Studieleder MaySynnøve Selbekk lager et utkast til tema og program og sender
til styret og husflidskonsulenten. Invitasjon med program
sendes ut til Sør- og Nord Trøndelag, Møre og Romsdal, Oppland
og Hedmark , Trondheim vikinglag og legges ut på nettsidene +
Facebook. Påmeldingsfrist 22. mai. Leder Helene Tiller har
kontakten med Bårdshaug.
b) Organisasjonskurs ULL 25.-27. sept., Bårdshaug.
Kompetansekurs; spinning, toving, brikkevev m.m. Mulige
foredragsholdere: Husflidskonsulenten S. Skjelfjord, Ingvild
Espelien (Selbu spinneri). Program og priser gjøres ferdig før
sommeren.
c) Rødliste-kurs, 31. okt.-1. nov., Røros. Mulige teknikker: Knipling, krympeboks,
ullbroderi. Magnhill Sofie Odinsdottir undersøker med kursholdere. Program og
priser gjøres ferdig før sommeren.
Sak 43/15:
Vedtak:
St. Hansmartnan/Trondheimsmartnan, 23.-25. juni.
Sekretær Linda Østbye sender epost til Bygruppa og ber lagene
oppnevne representant til en komité. STH utnevner Linda Østbye
til å være fylkesstyrets representant. S. Skjelfjord designer
stand. Linda Østbye spør Inger Nielsen, Midtbyen HL om hun vil
sette opp vaktliste og Ragnhild Dahl om utstyr til standen.
Informasjon til lagene må sendes ut.
Eventuelt
- Vi forsøker å merke starten i emnefeltet i eposter til fylkeslaget med STH.
Neste styremøter: Onsdag 13. mai, fredag 12. juni.
Referent: Linda Østbye
Postliste til styremøte 16. april 2015:
Innkommen post (e-poster)
Dato
16.03.2015
27.03.2015
07.04.2015
07.04.2015
24.03.2015
Fra
Meråker skolekorps (brev)
Trondheim kulturnettverk
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Studieforb. Kult & trad. v/S. B. Lunde
Sturla Bjerkaker, VOFO
Tema
Invitasjon til kunst- og håndverksmesse 5.-9. sept. 2015
Protokoll Årsmøtet Trondheim
Innvilgning av driftstilskudd 2015
Bekreftelse kurslærerkurset 14.-15. juni
Avslag som lærer på kurslærerkurset 14.-15. juni
08.04.2015 Anne Mette Johnsen
Forslag om vedtektstendring fra komité
10.04.2015 Sverre Valdal, Norges Husflidslag
Mønstre, oppskrifter, modeller
Sidsel Fredheim Myklebust, Heimdal
13.04.2015 HL
Fylkeslagets årsmøtearrangement
14.04.2015 DTA Fortidsminneforeningen
Invitasjon til familedag på Steinviksholmen 14. juni
15.04.2015 Berit N. Jacobsen, Strinda HL
Vaktliste for Santhansmartnan 2015
-.04.2015 Marit Ødegaard Hagen
Generalforsamling i Birka, Rennebu
17.04.2015 Ragnhild Dahl
Åkle på nett.
Utgående post (e-post)
Dato
Til
16.03.2015 [email protected]
07.04.2015 Lokallagene i region Midt
Tema
Orientering om endring av leder i styret
Innkalling til regiontreff Midt, Melhus, 25. april.
28.03.2015 Lokallagene
Info om Rennebumartnan 2015
28.03.2015
29.03.2015
29.03.2015
29.03.2015
29.03.2015
29.03.2015
Husflidskons. S. Skjelfjord
Lokallagene
Lokallagene
Lokallagene
Skifer hotell, Oppdal
Ingrid Galadriel Aune, Sverresborg
28.03.2015 Oppdal HF
Avslag på søknad om dekning av utgifter
Nytt fra NH 2/2015
Referat fra regiontreff Øst 28.feb. 2015
Årsmøteprotokoll
Returnering av evalueringsskjema - Skifer hotell
Bekreftelse om støtte til spikkekurs for barn og unge
Brev om godkjenning av støtte til et prosjektet
råvarer fra moskus.