1. No category

Styret i Idrettsrådet i Trondheim
TK/IF v/ Ellen-Birgitte Strømø
STIK v/ Terje Roel
Kopi:
TK/rådmannen v/Morten Wolden
TK/IF v/ Jorid Ferner, Mona Rise, Marius W Austeen, Roald Nyborg, Helge Grenne og Rune M
Sandøy
Trondheim bydrift v/ Odd Arne Nilsen
STIK v/ Kjell Bjarne Helland
Trondheim 11. mai 2015
Referat styremøte 6/2015
Onsdag 6. mai 19:00-22:40
Sted: Idrettens hus, 1.etg
Deltakere:
Styret:
Anne-Lise Bratsberg, Stein Svendsen, Are Vinsnes, Hans Christian Andersen, Even
Myhre og Tryggve Duun
STIK:
Terje Roel
TK:
Ellen-Birgitte Strømø (tom sak 40/15 + sak 46/15/e)
Adm:
Bjørn Kilskar og Frøydis K Eriksen
Meldt forfall: Johanne Storler og Pauline Frydenlund.
Ikke møtt:
Referent:
Bjørn Kilskar
SAKSLISTE
Sak 39/15
Vedtak
Godkjenning av referat fra styremøte 5/15.
Referatet fra møte 5/15 ble godkjent med følgende endring: Hans Christian
Andersen deltok ikke på møtet.
Sak 40/15
Kommunale saker - drøfting og info
a. Trondheim Golfklubb og bygningene på Sommerseter
Golfklubben har løftet saken politisk og fått informasjon om at
byutvikling jobber for at gjenstående arbeid skal bli utført i år,
innenfor årets budsjettramme.
b. Trondheim Spektrum – utbygging.
Innledende møte med idretten ble avholdt 20. april. Aktuelle
særkretser og idrettsrådet skal møte kommunen og prosjektledelsen
20. mai for å presentere behov, diskutere muligheter og videre
framdrift.
c. PIF-plan 2015 - 2021
IF er nå usikker på videre framdrift, da protokoll fra vedtak i
formannskapet ennå ikke foreligger.
d. Lade idrettspark – to saker i formannskapet 5. mai
Stor kunstgressbane og sambruksanlegg tennis, bordtennis og
kampsport. Vi hadde gitt direkte innspill til formannskapet da vi ikke
var gjort kjent med rådmannens innstilling og ikke støttet disse.
IF på sin side var kritisk til at de ikke fikk tilsendt kopi av våre
innspill til sakene. IRT beklaget dette og informerte om at det var en
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
e.
f.
g.
h.
i.
forglemmelse. Sak om KG-bane ble utsatt en uke. Sak om Lade
sambruksanlegg ble vedtatt med mange tilleggspunkter. Det skal
skrives ny sak.
Hundekjøreløype Granåsen
Status i arbeid med etablering av løype. Hundekjørermiljøet etterlyser
framdrift. Vi forventer at det i 2015 kommer på plass et tilbud både
barmarks- og vintertrening.
TS&LK. Utfordringer i samarbeidet med Pirbadet
Info om status i saken. Saken ble kort drøftet med IF. Se egen sak for
behandling i styret.
Kommunens idrettsstipend 2015 og arrangementsstøtte høst
Utlysning er foretatt i IRT sine kanaler. Frist hhv 1. juli og 1. juni.
Rosten samfunnsal og lite treningsrom (i Rostenhallen)
IRT har gitt anbefaling om at B-30 og Nidaros Kickboksingklubb får
etablere seg fast ihv. samfunnssalen og treningsrom der IF inngår
avtaler med klubbene. Lade Alle 80 kan være et alternativ for
Kickboksing. IF er usikker på om dette er en god løsning og mener
samfunnssalen bør fordeles via gymsalfordeling.
Norway Fight Night
Arrangementet inviterer til familiedag på Scandic Lerkendal
29. august. Veldig mange idretter er invitert til å vise seg fram denne
dagen. Kommersielt arrangement, kan det gis arrangementsstøtte?
Saker som IF ønsker å drøfte/informere om:
j. Midler utstyr kommunale anlegg
IF har innspill til behov i noen haller, blant annet sikring håndballmål.
k. Uglahallen – status
Planleggingen går bra og Byåsen IL er fornøyd med det som er
kommet på plass av leieavtaler etc.
l. Samarbeidsavtale IRT-TK
IF er skuffet over epost IRT har sendt politisk ledelse og rådmannen
der IRT uttrykker misnøye over at IF gjentatte ganger ikke har fulgt
avtalen. IF mener saken først burde vært tatt opp direkte med dem.
IF ønsker og evaluere avtalen. IRT støtter en evaluering nå, noe som
også er naturlig når nytt bystyre kommer på plass til høsten og står
skal gjennomføres i avtalen.
m. Rapport bruk av halltid 2014/15
IF presenterte nedslående resultater etter gjennomgang av rapporter
fra noen utvalgte haller. IRT er positive til at det er laget rapport og
ser svært alvorlig på saken. IRT kommenterte mulige feilkilder i
registrering, spesielle forhold knyttet til forrige sesong, samt
viktigheten for løpende og rask tilbakemelding. Dette har vært
etterlyst av idretten i flere år. Uten god og rask tilbakemelding klarer
ikke kretsene å følge opp problemene. IRT viste til epost sendt IF der
disse forholdene er utdypet nærmere.
Andre kommunale prosjekter/saker/høringer (til info og oppfølging):
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
n. Heimdal Sag. Varsel om oppstart planarbeid.
Blant annet boligbygging og barnehage. Frist innspill er 31. mai
o. Vikåsen vanntunnel. Oppstart detaljregulering
Blant annet ny adkomstvei. Konsekvenser for o-kart? Frist innspill er
15. mai.
p. Øvre Solberg. Oppstart detaljregulering
Inntil 550 boliger, grøntareal, barnehage og skiløype inn mot marka.
Vi har fått utsatt frist til 9. mai.
q. Granås Gård øst – foreløpig planmateriale.
900 boliger, ungdomsskole, flebrukshall, 9’er KG fotballbane,
barnehage m/ ekstra sokkel for blant annet aktivitet. Frist innspill 7.
juni.
Politiske saker, protokoller og vedtak kan sees her:
http://innsyn.trondheim.kommune.no/motekalender
Reguleringssaker og saker til offentlig ettersyn kan sees her:
http://www.trondheim.kommune.no/content/1117713378/Kunngjoringer-oginnsyn
Konkl / vedtak Generelt: Til info
b. IRT presiserer at det er viktig at TK/IF som leietaker sørger for at
prosessen ivaretar behovet idretten totalt sett har i en helhetlig utvikling av
TS. Det vil være uheldig dersom arbeidet kun har fokus på ny hall.
e. IF følger opp for å få fortgang i etablering av hundekjøreløypa.
g. IF oppfordres til å få lyst ut begge sakene i Adresseavisen. Kriteriene for
tildeling av stipend evalueres før utlysning i 2016.
h. Tryggve og Bjørn skriver notat med drøfting av fast utleie kontra utleie via
gymsalfordeling. Saken sendes Anne-Lise og Are for vurdering før anbefaling
sendes IF.
i. IF og IRT er enige om at siden dette er et kommersielt arrangement som
ikke eies av en klubb, så kan det ikke motta arrangementsstøtte.
j. IF sender snarest mulig over innspill til IF med beskrivelse av hall, utstyr,
kostnader etc
l. Samarbeidsavtalen bør være tema på dialogmøte mellom IF og IRT i juni.
m. IF og IRT må sammen iverksette tiltak for å bedre situasjonen kommende
år. IRT ber IF gi kretsene nødvendige løpende rapporter for å kunne
iverksette sanksjoner overfor sine klubber for å forbedre bruken / redusere
fraværet kommende sesong.
n-q. Anne-Lise og Bjørn utarbeider uttalelser i sakene.
Sak 41/15
Vedtak
Lade skole og idrettshall – idrettens innspill
Kretsene har gitt sine innspill til hvilke idretter som det skal tilrettelegges for.
Adm hadde ikke anbefaling klar til møtet.
Adm gis fullmakt til å utarbeide uttalelse som sendes Anne-Lise for
godkjenning før oversendelse TK.
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
Sak 42/15
Vedtak
Inkludering IL
Status i arbeidet; mottatte søknader, utbetalinger så langt og styret
involvering i vedtak. Frøydis
Styret ga tilslutning til at adm kan iverksette tildeling av støtte til søknader
uten ytterligere styrebehandling, bortsett fra følgende søknader som skal
sjekkes opp nærmere og behandles på neste styremøte: Kolstad Fotball,
NHF/RMN, Feliz Kickboksing Klubb og Flerkulturell IL (SUOT IL)
Adm skal vurdere delt utbetaling og delrapportering der det er snakk om
store beløp.
Sak 43/15
Regnskapsrapport pr 30. april 2015
Adm hadde sendt ut regnskapsrapport m/noter før møtet.
Vedtak
Framlagt regnskapsrapport n/noter ble tatt til orientering.
Sak 44/15
TS&LK. Utfordringer i samarbeidet med Pirbadet
Drøfte og beslutte hva vi skal gjøre videre i saken.
Vedtak
Stein og Bjørn avtaler i første omgang et snarlig møte med styret i Pirbadet
for å høre deres versjon. Deretter vil det være aktuelt å kalle inn begge
parter til et møte for å prøve å bidra til en avtale/løsning som ivaretar
svømmeopplæringen i TS&LK (og byen) på en tilfredsstillende måte
kommende sesong.
Sak 45/15
Saker under behandling – status (info)
a. Sak 85/14 – Internkontrollsystem IRT. Etablering
Intet nytt
b. Sak 103/14/3. Møte med oppvekst
Vedr skoleutbyggingsplaner - haller. Ikke avholdt
c. Sak 3/15. Møte med politikerne del 2 – utsatt.
Det regjeringsoppnevnte strategiutvalget for idrett kommer til SørTrøndelag og Trondheim den 4. juni. Det legges i den forbindelse opp
til et folkemøte 4. juni, så vi må utsette valgmøtet til tirsdag 9. juni
d. Sak 5/15. Ny hjemmeside IRT.
Status fra arbeidsgruppa med anbefaling. Idretten online og 123 klubb
er så langt de mest aktuelle. Stein, Are og Frøydis.
e. Sak 11/15/d. Støtte utstyr kommunale anlegg og private anlegg.
Anbefaling midler utstyr kommunale anlegg var ikke utarbeidet til
møtet. Støtte til utstyr private anlegg har søknadsfrist 1. juni. Bjørn
f. Sak 28/15/g. Spillemiddelseminar 27. mai
Seminaret avholdes i Trondheim Spektrum 27. mai kl. 18:00-20:00.
Anne-Lise og Stein deltar. Flere?
g. Sak 30/15. Møteplan
Ny gjennomgang og oppdatering av planen. Trønderidretten i
posisjon 19.mai og folkemøte 4.juni tas inn.
h. Sak 32/15. Temakveld barneidrett – utsatt til høsten.
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
På grunn av tett program og kollisjon med andre møter er det besluttet
at temakvelden utsettes til høsten. Det jobbes med å finne dato i
slutten av september
i. Sak 33/15. Budsjettinnspill 2016 til rådmannen
Gjennomgå og diskutere utkast til budsjettinnspill. Anne-Lise og Are.
j. Sak 34/15. Kunstisfordeling.
Innkalling til første møte 7. mai er sendt. Forslag kriterier og
prinsipper for fordeling er sendt ut og skal vedtas i møtet. Hvis mulig
vedtas rammetid til kretsene i første møte. Siste fordelingsmøte er
15.juni. Stein, Anne-lise og Bjørn deltar
k. Sak 35/15. Hallfordeling og gymsalfordeling
Status i arbeid og forberedelser. HF-møtet avholdes 3. juni. Stein,
Are, Johanne og Bjørn deltar.
Bjørn og Frøydis deltar på møter 19. mai og 2. juni i
fordelingsutvalget for kommunale lokaler (bl.a gymsaler/
skolebasseng).
Vedtak
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Sak 46/15
Saken følges opp av Anne-Lise og adm
Saken følges opp av Anne-Lise og adm
Til info. Styret oppfordres til å delta.
Arbeidsgruppa jobber videre med en endelig anbefaling og valg av
leverandør.
Adm gis fullmakt til å utarbeide anbefaling som legges fram for
Anne-Lise for gjennomgang før oversendelse IF.
Anne-Lise og Stein deltar. Styret oppfordres til å delta.
Ny oppdatert møteplan sendes ut / legges på dropbox.
Frøydis følger opp sammen med STIK for å fastsette dato og sende ut
invitasjon før sommeren.
Framlagt forslag bearbeides og sluttbehandles på strategisamling 12.
mai. Anne-Lise og Are
Til info. Styret oppfordres til å delta på møtene.
Til info. Styret oppfordres til å delta på HF-møtet 3 .juni.
Nytt fra administrasjonen (referatsaker)
a. IR. Div møter vi har deltatt på – kort info.
(Info fra møtene ble ikke gjennomført)
9/4 TK Områdeplan Granåsen (Anne-Lise, Bjørn og Frøydis), 14/4 TK
og Trygg Lade vedr superbrukerrolle Lade skole/hall (Bjørn), 17-19/4
IR-konferanse Hell (Anne-Lise, Are, Bjørn), 20/4 TS prosjektgruppe
(Bjørn), 21/4 TS&LK (Anne-Lise, Bjørn), 23/4 TK og Spkl Freidig
«Eberg idrettspark» (Bjørn), 27/4 STIK ledermøte (Anne-Lise, Even,
Johanne og Are), 28/4 TK og kretser ang Granåsen skianlegg –
bruk/regulering. 13/4 og 29/4 KIF-kom (Anne-Lise), Bystyret 30/4
(Anne-Lise)
b. IR. Invitasjon særforbund til dialogmøte ifm NIF-tinget.
Planlegges avholdt etter lunsj søndag 7. juni kl. 13:00. Styret
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
Konklusjon
Sak 47/15
Vedtak
oppfordres til å delta.
c. STIK. Opptak nye klubber og grupper.
KL 16010551 – Charlottenlund SK Håndball Elite
KL 16010552 – Spektra Cricket Klubb Trondheim
Utleira IL – bandy.
d. Bandyregionen inviterer til årsmøte 27. mai.
Møtet avholdes i TS/K4 27. mai kl. 18:00. Deltagelse fra oss?
e. Møte 12. mai med særkretser og NIF ang HC-idretter i hall.
Er det mulig og ønskelig å samle flere idretter i samme hall?
Rullestolbasket, rullestolrugby og el-innebandy.
a. Til info.
b. Til info. Invitasjon sendes snarest. Styret oppfordres til å delta
c. Info tas til etterretning.
d. Styret melder evt ønske om deltagelse til adm.
e. Til info. IF inviteres til å delta på møtet
Eventuelt
1. Konflikt/misnøye som er oppstått mellom IF og IRT, jf. saker omtalt i sak
40/15, ble diskutert drøftet i styret
1. Saken må tas opp til felles drøfting på dialogmøte med IF i juni.
Merk: Kopi av alle referat og uttalelser sendes styret på e-post fortløpende. Meld tilbake hvis
det er sakspapirer dere savner.
Anne-Lise Bratsberg /s/
leder Idrettsrådet i Trondheim
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Bjørn Kilskar
daglig leder
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim