1. No category

Styret i Idrettsrådet i Trondheim
TK/IF v/ Ellen-Birgitte Strømø
STIK v/ Terje Roel
Kopi:
TK/rådmannen v/Morten Wolden
TK/IF v/ Jorid Ferner, Mona Rise, Marius W Austeen, Roald Nyborg, Helge Grenne og Rune M
Sandøy
Trondheim bydrift v/ Odd Arne Nilsen
STIK v/ Kjell Bjarne Helland
Trondheim 20. april 2015
Referat styremøte 5/2015
Onsdag 8.april. 18:00-22:00
Sted: Idrettens hus, 2. etg, møterom 1C
Deltakere:
Styret:
Anne-Lise Bratsberg, Stein Svendsen, Are Vinsnes, Johanne Storler, Even Myhre og
Pauline Frydenlund.
STIK:
TK:
Ellen-Birgitte Strømø (tom sak 28/15)
Adm:
Bjørn Kilskar og Frøydis K Eriksen
Meldt forfall: Tryggve Duun,Terje Roel og Hans Christian Andersen
Ikke møtt:
Referent:
Bjørn Kilskar
SAKSLISTE
RUNDE RUND BORDET – BLI LITT KJENT
Sak 26/15
Vedtak
Sak 27/15
Konkl
Sak 28/15
Godkjenning av referat fra styremøte 3/15.
Styremøte 4/15 - 16. mars ble kun viet forberedelser til årsmøtet. Det ble ikke
skrevet referat fra dette møtet.
Referatet fra møte 3/15 ble godkjent.
Generell info fra kommunen (ca. 30 min)
Orientering om organisering av idrett i kommunen. Enhet idrett og friluftsliv og
Trondheim bydrift. mm v/Ellen-Birgitte Strømø.
Til info. Presentasjon er sendt styret.
Kommunale saker - drøfting og info
a. Trondheim Golfklubb og bygningene på Sommerseter
Golfklubben venter på avklarende svar. Det er dessverre fortsatt ikke noe
avklaring fra eierskap. Golfklubben er gitt godkjenning fra oss til å løfte
saken politisk.
b. Hallfordeling 2015/16
Ref innspill gitt med konsekvenser planlagt kutt i kjøp av halltid. Info fra
møte med fylkeskommune 26. mars. Idretten fikk positive signaler i
møtet. TK har funnet midler til å opprettholde samme budsjett som i
2014/15 for kjøp i 2015/16. HF-gruppa trenger fortsatt avklaring på
endelig antall timer til fordeling før arbeid med rammefordeling kan
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
starte opp. HF-møtet avholdes 3.juni. IF intensiverer kontroll av
oppmøte i hallene. Rapport kommer.
Trondheim Spektrum – utbygging.
Jf notat angående behov gitt 27. feb og avholdt møte 3. mars med TK og
prosjektgruppa. Hva skjer nå videre med tanke på involvering av idretten
/særkretser? Intet nytt.
Sjetne skole – regulering
Rådmannens mandat er regulering av skole og framtidig idrettshall. Det
er ikke satt av midler til å bygge hall i TK budsjett. TK er i dialog med
Sjetne IL om privat finansiering av hall. IRT er bekymret for at det blir
en dyr og dårlig løsning totalt sett og at det blir lenge til hall blir bygget.
Noe nytt i denne saken? Behov for å komme med formell uttalelse fra
oss? Intet nytt.
Lade skole og idrettshall
Trygg/ Lade er pekt ut som «superbruker» fra idretten i
planleggingsfasen/byggefasen. Klubben møter IF og IRT etter påske.
Særkretser har frist til 15. april med å gi innspill på behov i prosjektet.
IRT sammenfatter og gir TK anbefaling.
Granåsen skianlegg. Booking/regulering
Kretsene ønsker evalueringsmøte rett over påske der samtidig
regulering/fordeling kan drøftes. Hva er status vedr planlagt
evalueringsmøte som IF skal kalle inn til?
Spillemiddelseminar 2015
Plan for årets seminar?
PIF-plan 2015 - 2021
Status etter innspillrunde. Videre framdrift fram mot endelig behandling.
Planen skal etter planen sluttbehandles i bystyret i slutten av mai.
Lade Idrettspark – tennis/bordtennis/kampsport
IF orienterte kort om status.
Wing OK
Klubben etterlyser bedre ivaretakelse av eksisterende o-kart ved
reguleringplanarbeid og utbygginger. De savner gode rutiner i
kommunen. Klubbens henvendelse er sendt IF.
Saker som IF ønsker å drøfte/informere om:
k. Intet
Andre kommunale prosjekter/saker/høringer (til info og oppfølging):
l. Kommunedelplan Nyhavna. Høring
Infomøte avholdt 25. feb. Vår uttalelse ble sendt 23. mars.
m. Nidarø igangsatt regulering. Høring
Vår uttalelse ble sendt 25 .mars.
n. Flatås idrettshall. Varsel igangsatt planarbeid.
Vår uttalelse ble sendt 10. mars.
Politiske saker, protokoller og vedtak kan sees her:
http://innsyn.trondheim.kommune.no/motekalender
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
Reguleringssaker og saker til offentlig ettersyn kan sees her:
http://www.trondheim.kommune.no/content/1117713378/Kunngjoringer-oginnsyn
Vedtak
Generelt: Til info
a. IF følger opp saken
b. IRT ber IF sørge for snarlig avklaring slik at HF-grp kan gjøre jobben i tide.
e. IRT initierer møte mellom Trygg/lade og andre klubber i superbruker- og
tilsynsrollen for erfaringsutveksling.
f. IF kommer tilbake til saken og kaller inn til møte.
g. IRT oppfordrer IF til å gjennomføre spillemiddell-seminar som tidligere år.
j. IF oppfordres til å følge opp og innkalle klubben og IRT til møte for å drøfte
de problemstillingene som er meldt inn. Momenter kan også innarbeides i PIFplan.
Sak 29/15
Generell info om idrettsrådet
Anne-Lise ga generell innføring i våre oppgaver, hvordan jobber vi, vår rolle
med mer.
Til info. Presentasjon er sendt styret.
Konkl
Sak 30/15
Vedtak
Sak 31/15
Vedtak
Sak 32/15
Vedtak
Sak 33/15
Vedtak
Møteplan styret 2015/16
Adm. hadde sendt ut forslag før møtet og planen ble gjennomgått.
Innhold og agenda strategimøte vår må drøftes: Inkludering og budsjett er
aktuelle tema.
Neste styremøte 6. mai og strategisamling 12. mai.
Alle går gjennom møteplanen til neste styremøte for ny gjennomgang og
beslutning.
Anne-Lise og adm. utarbeider agenda og kaller inn til strategimøte vår.
Ledermøte STIK 27. april
Møtet avholdes på Strinda vgs og hele styret oppfordres til å delta.
Frist innsendelse av fullmakt er 20. april. Program og avklare deltagelse.
Deltar: Anne-Lise, Are, Johanne og Even. Adm sender fullmakt.
Øvrige melder til adm. hvis deltakelse er aktuelt.
Temakveld barneidrett
Samarbeid med STIK. Dette er et resultat av samarbeidsforumet for IR rundt
Trondheim. Dato er uavklart, men ikke aktuelt uke 21. Forberedelser, invitasjon,
ansvar med mer.
STIK og adm avklarer dato.
STIK tar ansvaret og møtet blir et samarbeid IR-ene rundt Trondheim.
Budsjettinnspill 2016 – til rådmannen
Hva skal vi fokusere på og vektlegge i budsjettinnspill 2016?
Ansvar og tidsplan behandling.
Anne-Lise og Are lager utkast til innspill til drøfting på styremøtet 6. mai.
Saken sluttbehandles på strategisamling 12. mai.
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
Sak 34/15
Vedtak
Sak 35/15
Vedtak
Sak 36/15
Kunstisfordeling 2015/16
Adm orienterte om prosess. Det legges opp til to-tre møter med IRT, TK og
isidrettene. Først avklaring tilgjengelig ramme, kriterier for fordeling og prosess
i møte april/mai. Kretsene utarbeider deretter forslag detaljfordeling på hall.
Avsluttende møte i begynnelsen av juni for vedtak av rammetildeling og
arrangementsliste. Fordeling ny stor kunstisflate på Leangen må drøftes og
legges plan for.
Adm lager sakliste og kaller inn til første møte
Stein og Anne-Lise deltar fra styret. Flere oppfordres til å delta hvis tid.
Hallfordeling og gymsalfordeling 2015/16
Adm orienterte om prosess. HF-gruppa (IRT, TK, særkretser i hall og
Trondheim Spektrum) er godt i gang med arbeidet og har blant annet vedtatt
kriterier for fordeling idrettshaller (uendret fra 2014/15) og er straks ferdig med
sommerfordeling. HF-gruppa vil utarbeide forslag rammetildeling og
arrangementsliste som skal sluttbehandles på HF-møtet planlagt 3. juni. Gymsal
(inkl. skolebasseng) søkes og tildeles klubbene direkte via ny bookingbase i
kommunen. Forslag fordeling utarbeides av utlånsenheten i kommunen. Adm.
deltar i forarbeider og er repr. i fordelingsutvalg som fatter vedtak.
Adm. leder arbeidet i HF-gruppa for utarbeidelse av forslag vedtak i i HFmøtet. Stein, Are og Johanne deltar fra styret i HF-møtet 3 .juni.
Saker under behandling – status (info)
a. Sak 85/14 – Internkontrollsystem IRT. Etablering
Intet nytt
b. Sak 95/14 og sak 108/14. Ansettelse av adm.konsulent.
Avslutte saken, etter å ha laga en samla dokumentasjon av
rekrutteringsprosessen.
c. Sak 103/14/3. Møte med oppvekst
Vedr skoleutbyggingsplaner - haller. Ikke avholdt
d. Sak 3/15. Møte med politikerne del 2 – tors 4. juni kl. 18:30.
Invitasjon er sendt ut til idretten og politikerne. Program for møtet.
e. Sak 5/15. Ny hjemmeside IRT.
Vår hjemmeside nedlegges 30. juni. Det er flere nye alternativer som er
utviklet i et samarbeid med NIF. Nedsettelse av arbeidsgruppe.
f. Sak 11/15/d. Støtte utstyr kommunale anlegg og private anlegg.
IF har ansvar for å utlyse til private anlegg, utarbeide forslag som vi får
til uttalelse. IRT lyser ut og prioriterer innkjøp i kommunale anlegg.
g. Sak 13/15 – IPD høring
Vår høringsuttalelse ble sendt STIK 28. feb.
h. Sak 20/15 – Årsmøte
Kort oppsummering og erfaringer fra møtet.
Protokoll er ikke signert ennå.
i. Sak 21/15. Nasjonal IR-konferanse 17.-19.april
Program og deltakelse fra oss Etterskrift: Møtet flyttes ei uke ut i tid
pga. Fjørtoftutvalget som vil avholde folkemøte i Trondheim 4. juni.
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
j. Sak 22/15. PIF-plan høring
Vår uttalelse ble sendt 19. mars. Kopi er sendt styret.
Vedtak
Sak 37/15
Konklusjon
/vedtak
Sak 38/15
a. Saken følges opp av Anne-Lise og adm
b. Arbeidsavtale er signert og arkiveres på personalmappen.
Rekrutteringsprosessen dokumenteres på personalmappen. Saken
avsluttes.
c. Saken følges opp av Anne-Lise og adm
d. Til info. Styret oppfordres til å delta.
e. Arbeidsgruppe etableres: Stein, Are og Frøydis. Gruppa legger fram
anbefaling på styremøte 6.mai.
f. Adm iverksetter utlysning. Sluttbehandles i styremøte mai.
g. Til info. Resultatet av vedtatt IPD får betydning for IRTs arbeid
høst/vinter 2015/2016.
h. Møtet gikk bra. Møtet bør kortes ned. Vi må ha fokus å skape interesse
med saker / innlegg. Underholdning fra kulturskolen var bra!
i. Anne-Lise, Are, Hans Christian og Bjørn deltar.
Til info
j. Til info
Nytt fra administrasjonen (referatsaker)
a. IR. Div møter vi har deltatt på – kort info.
5/3 Befaring TK med Asker kommune (Anne-Lise, adm), 20/3 Granåsen
områdeplan (Anne-Lise, Adm), 24/3 Byneset il og Bydrift vedr
hallfordeling (Adm), 26/3 Politisk og adm ledelse STFK, TK, STIK vedr
halleie i fylkeskommunale haller (Stein, adm)
b. Granåsen områdeplan
Vi er innkalt til nytt møte 9. april kl. 08:00-10:00.
a. Til info.
b. Til info. Anne-Lise og adm stiller i møtet.
Eventuelt
1. TS&LK ønsker møte med oss for å drøfte store utfordringer ifm. leie i
Pirbadet fra høsten.
2. Trøndelag fotballkrets ønsker møte med oss for å drøfte tilgang på halltid i
kommunale haller.
3. Rødde FK har søkt om navneendring til Heimdal Toppfotballklubb. STIK har
bedt oss gi uttalelse om navnelikhet med Heimdal fotballklubb som er i allianse
med HIF.
4. Møte med særforbund uten regionalt ledd i Sør-Trøndelag. Det ble lagt
fram forslag til brev med invitasjon om møte med oss ifm NIF-tinget i juni.
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim
5. B-30 ønsker fast leie av samfunnsalen i Rostenhallen. Hallen skal frigis til
idrett kommende sesong.
Vedtak
1. Adm avtaler snarlig møte med klubben.
2. Adm avtaler snarlig møte med klubben.
3. IRT mener navnelikheten med Heimdal fotballklubb er uheldig dersom den
nye klubben ikke skal inn i allianse med HIF. Adm sender uttalelse.
4. Vi sender invitasjon til alle aktuelle særforbund. Adm fastsetter tidspunkt og
bestiller møterom på hotellet der tinget skal være.
5. IRT er positive til en slik løsning, men adm tar først utsjekk med IF om hvilke
planer som er lagt for bruk før vi sender evt. formell anbefaling til IF.
Merk: Kopi av alle referat og uttalelser sendes styret på e-post fortløpende. Meld tilbake hvis
det er sakspapirer dere savner.
Anne-Lise Bratsberg /s/
leder Idrettsrådet i Trondheim
IDRETTSRÅDET
I TRONDHEIM
Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund
Bjørn Kilskar
daglig leder
Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim
[email protected] tlf 419 00 109
Orgnr:984 235 445. www.n3sport.no/il/irtrondheim