Vedlegg 10: Eksempel på sjekkliste ved avslutning av arbeidsforhold
Navn:
Utført/Ikke
aktuelt
Oppgave
(sett X / IA)
Info til enheten om at kollega slutter
Bestille blomster
Bestille sletting av ident
Bestille sletting av ulike datasystem
Bestille oppsigelse/omdisponering PC
Bestille oppsigelse/omdisponering mobiltelefon/mobiltelefonnr
Bestille oppsigelse synkronisering
Sjekk om den ansatte har saker i ESA
Sjekk om den ansatte har dokumenter i Kvaliteket
Sjekk at den ansatte har ryddet pult/skap
Ta bort navn på posthylla
Bestille sletting adgangskort
Oppdater og skriv ut ny evakueringsliste
Oppdater ansattliste
Oppdater adresselista ADRL i Outlook
Oppdater ferielister
Oppdater bursdagskalender
Personalmappe oversendes arkivet evt. annen enhet hvis intern flytting
Lage attest snarest etter opphør av arbeidsforhold
Send stoppmelding til lønn, 1 måned før avslutning
Skattekort arkiveres ved enheten
(Kan på forespørsel returneres til sluttet arb.taker)
Sjekk at flexisaldo er 0 i tidregistreringssystem ved fratreden
Varsle aktuell enhet om endring av antall ansatte i fht fordeling av
fellesutgifter
Fyll ut Kartleggingsskjema mobiltelefoner og send til ([email protected])