Møteprotokoll
Styre, råd, utvalg m.m.
Flekkerøy menighetsråd
Møtested
Flekkerøy kirke, ungdomsloft
Møtedato
Fra kl
Til kl
25.08.15
19:00
22:30
Tilstede på møtet
Medlemmer
(angi evt. hvem som
er fraværende)
Åshild Guttormsen Olsen
Harald Fjell
Sverre Andås
Leif Pedersen (forfall)
Paul Richardsen
Vidar Røsstad
Marte Stine Richardsen
Siv Ingrid Hansson (forfall)
Gunnar Lindtveit, sokneprest
Varamedlemmer
Tove Nilsen Grastveit
Kjetil Kragset
Andre
Roy Øverland, daglig leder/ sekretær
Behandlede saker
Sak nr./ år
53 – 63 / 15
Underskrifter
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet
53/15
GODKJENNING AV PROTOKOLLER.
Møteprotokoll for Flekkerøy menighetsråd, pr. 260515.
Vedtak:
Protokollen godkjennes
54/15
SKRIV OG MELDINGER.
1. Journalbok nr. 85 – 107.
2. Gudstjenesteutvalget. Referat pr. 060515.
3. Kommunikasjonsutvalget. Referat pr. 110515.
4. Givergruppe og kommunikasjonsutvalg.
Marte orienterte muntlig fra møte pr. 170815 vedr. kommunikasjonsplan for ny kirke.
5. Kirketjener Hilmar Hilmarsson har sagt opp sin stilling som kirketjener i Flekkerøy menighet.
Stillingen lar seg dessverre ikke kombinere med jobb i eget firma.
55/15
UTTALELSE I FORBINDELSE MED TILSETTING AV SOKNEPREST PÅ FLEKKERØY.
Unntatt offentligheten med hjemmel i Off.loven § 25 første ledd.
56/15
SØKNAD OM STØTTE TIL ØYGOSPEL 2015.
Øygospel søker om støtte på kr. 10.000,- til årets Øygospel, 28.-31. mai 2015.
Vedtak:
Flekkerøy menighetsråd støtter Øygospel med kr. 5.000,- til året øygospel, 28.-31. mai i tillegg til
ofringen ved gudstjenesten, 31. mai 2015 i Flekkerøyhallen.
57/15
MENIGHETENS BIBELKONTAKT TIL BIBELSELSKAPET.
Marianne S. Fjell har meddelt at hun fratrer som bibelkontakt for menigheten.
Ny bibelkontakt.
Vedtak:
Helga og Arne Mikal Landro utfordres til å bli menighetens nye bibelkontakter for Bibelselskapet.
Roy Øverland spør.
58/15
TILBUD OM FORFATTERBESØK – JOSTEIN SANDSMARK.
Forfatter Jostein Sandsmark tilbyr Flekkerøy menighet gratis forfatterbesøk under temaet:
«Nytt livsmot og håp etter tap og sorg».
Ledige datoer: 12/10, 13/10, 19/10, 23/10,24/10,25/10,26/10, 31/10 og 2/11.
Ønsker menighetsrådet å ta imot tilbudet?
Vedtak:
Menighetsrådet takker nei til tilbudet.
59/15
TV-AKSJONEN TIL REGNSKOGFONDET, SØNDAG 18. OKTOBER PÅ FLEKKERØY.
- Aksjonsansvarlig.
- Bøssebærere.
Kart over rodene fra i fjor er på daglig leders kontor.
Rodemøte: 24. september kveld på kommunen.
Vedtak:
Aksjonen på Flekkerøy, 18. oktober kl.: ? Base: Flekkerøy kirke, ungdomsloftet.
Informasjonsansvarlig: Roy.
Bøssebærere:
Alle menighetsrådsmedlemmer skaffer 3 antall bøssebærere hver. Melding til Roy innen: 111015.
Deltagelse på rodemøte, 24. september og sekretariat, rodeansvarlig på aksjonsdagen:
Menighetsrådet v/ Paul Richardsen utfordrer Torbjørg Trana og Heidi Marie Eikås Johannessen.
De vil ha ansvar for oppsett av roder, fordeling av bøssebærere, sekretariat i kirken og
levering av penger i bank.
60/15
KIRKEVALG – MENIGHETSRÅDSVALGET, 14. SEPTEMBER 09.00 – 21.00 I BEDEHUSKJELLER.
Valgfunksjonærer:
Det anbefales frivillig dugnad for valgfunksjonærer. Tilskuddet tilfaller menighetsrådet.
Ifølge reglene skal det være 3 personer ”på vakt” til enhver tid.
Bespisninger skjer sammen med funksjonærene for kommune og fylkestingsvalget.
Valglokaler/ skilting: Tilrettelegging av daglig leder.
Opptelling/ rapportering: Opptelling skjer umiddelbart etter at valget er avsluttet.
Vedtak:
Valgfunksjonærer og tellekorps på valgdagen, 14. september:
08.50 – 13.00: 2 stk.: Paul og Åshild.
12.50 – 17.00: 2 stk.: Jofrid og ?
16.50 – 21.00: 2 stk.: Vidar og Sverre
21.00  (tellekorps): Vidar, Harald og Sverre.
Daglig leder (Roy): Setter ned mat/ kaffe til kjelleren gjennom valgdagen.
61/15
MIN TJENESTE I MENIGHETEN ETTER MENIGHETSRÅDSPERIODEN.
Vi samtalte om tjenestene i menigheten etter menighetsrådsperioden.
Vidar: - Fortsetter med projektor og tekstlesertjenesten i gudstjenesten.
- Voksenhjelp i You2 og Betweensgruppene.
Sverre: - Voksenhjelp i You2.
Marte: - Ønsker å bidra i menighetens familiearbeid.
Paul:
- Fortsetter som forsanger.
- Kan bli med og ta ansvar for ulike sang og musikkprosjekter – eks. Fløygudstjeneste og
Menigheten synger julen inn. Forslag til nytt prosjekt: «Salmesus».
Tove:
- Ønsker å fortsatt bli med i gudstjenesteutvalget.
Åshild: - Tekstleser.
Harald: Ingen tjeneste.
Kjetil: Ønsker å bidra der det er behov og mulighet.
Menighetsrådsmedlemmer og varamedlemmer som ikke var tilstede på dette menighetsrådsmøte, bes
gi tilbakemelding til Roy Øverland om deres tanker om sin tjeneste videre i menigheten.
62/15
MENIGHETENS HJEMMESIDE/ FACEBOOKSIDE.
Marte orienterte om korrespondansen på menighetens facebookside og avisoppslagene i
Fædrelandsvennen i sommer.
Vi samtalte om:
- Prosedyrer for håndtering av media – hvem og hvordan.
- Skal vi gjøre mer i den saken som har vært – skrive noe på hjemmesiden/facebooksiden?
(Kan det være viktig i forhold til innsamling av midler til ny kirke?)
Vedtak:
Kommunikasjonsutvalget forfatter en tekst som står fast i headingen på menighetens facebookside.
Der vil det bl.a. stå at alle spørsmål en har til menigheten gis direkte til menighetens administrasjon.
Diskusjonskommentarer vil bli slettet, men alle vil få en hyggelig melding i messenger der de
oppfordres til å ta direkte kontakt med menighetens administrasjon.
63/15
EVENTUELT
«Noas ark» i Kristiansand.
Menighetsrådet har fått en henvendelse fra Agder og Telemark bispedømme med behov for 2-3
personer fra hver menighet i Kristiansand til frivillig arbeid noen timer.
Vedtak:
De som ønsker å være med på frivillig tjeneste i Noas ark i 3 ukers perioden den ligger i Kristiansand,
tar direkte kontakt på mobil 93676239.