4. januar 2015
Flint Tønsberg
Håndball AL
Oppgaveliste etter UU møte
Økonomi i UU
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Sondre Aurmo
Åpnet Dato:
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
13.11.2014
Status:
102
1. INFO
Kategori:
Diff.:
Kommentar:
Sondre foreslår at Janne har ans. For økonomi i UU
Janne kan rapportere øk.status til UU mm
Hva er gjort
Janne har hatt møte med Rune Kamperud.
RK vurderer om han vil gi Janne fullmakt til å opprette kontoer for UUs lag hos SB1
RK vurderer også hvem/hvordan konto skal revidere…
Fadder ordning
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Styret UU
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
1. INFO
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
11.12.2014
Kategori:
Sportslig
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
103
Diff.:
Kommentar:
Faddere til hvert lag skal ha tatt kontak med sitt la og planslagt en trening/oppmøte.
Gi besked til Sondre hvis de ikke har tatt kontakt
Hva er gjort
Alle har vært en runde hos alle lag. Pr 01.12.14
Skal være en runde til før 1.5
Page 1 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Foreldremøte lag, info om UU
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Bertel Hjortland
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
1. INFO
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
23.04.2015
Kategori:
Info
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
107
Diff.:
Kommentar:
Info om UU 30 min
Pålagt foreldremøte med valg av rep. Til lags org.
I April skal ALLE lag ha felles lagsmøte. ALLE FORESATTE I FLINT TØNSBERG HÅNDBALL
Hva er gjort
Page 2 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Sportsilig strategi
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Sondre Aurmo
Åpnet Dato:
22.01.2013
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
01.08.2015
Kategori:
Sportslig
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
73
Diff.:
Kommentar:
22.01.13 - Sondre Kristian og …. holder i dette, skal ha et opplegg klart til 1.8.15
Hva er gjort
ENJOY
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Janne Olafsen Foyn
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
12.02.2015
Kategori:
Dugnad
Priority
(1) High
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
77
Diff.:
Kommentar:
Janne kommer med et forslag om hordan vi får inn penger på dette på en mest efektiv måte.
Hva er gjort
Det er bestemt at Kristian Lie skal bestille kataloger
2 pr spiller
UU medlemer gratis på A-kamp
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Sondre Aurmo
Åpnet Dato:
Åpnet av:
Henning Gjerde
Utføres innen:
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
09.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Kategori:
Administrativt
81
Diff.:
Kommentar:
Kan de som sitter i UU "få" gratisbilletter til a-kamper
Hva er gjort
Page 3 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Fredrikstad cup - Skal dette være en felles cup for Flint Håndball
Tildelt til:
Henning Gjerde
Åpnet Dato:
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
Priority
(1) High
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
09.10.2014
Oppg.nr.:
Status:
2. ACTIVE
Kategori:
Sportslig
82
Diff.:
Kommentar:
Påmeldingen åpner den 26. november kl. 18:00 på våre nettsider og det er kun 630 plasser tilgjengelig.
Henning forbereder info om denne til Fellesmøte 27.10.14
Henning følger opp lag som IKKE er påmeldt og får en bekreftelse.
Hva er gjort
13 lag er påmeldt, og betalt for, alle har betalt til flint sin felles konto, Kjersti holder i innbetalinger
Ble informert om på fellesmøte 27.10
Det blir felles påmelding, UU skal ha tilbakemelding fra lag innen mandag 24.11
Påmelding er Ondag 26.11 kl 18.00
Må sende ut info til alle lagledere og trenere om påmelding.
Jeg lager info, Kai sender ut.
13.11 - Kai har sendt ut til alle lagledere.
Er vi sikker på att alle lagledere er på liista til Kai...?
Trenere nye lag
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Sondre Aurmo
Åpnet Dato:
09.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
08.01.2015
Kategori:
Sportslig
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
85
Diff.:
Kommentar:
Hvem velger vi som trenere til de yngste lagene.
Utdanning/kursing av nye.
Her bør vi skrive en liten sak til web…kanskje - Ny og 6år i Flint
Hva er gjort
Page 4 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Mini/Aktivitetsturnering, Vår 2015
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Christel Eide Larsen
Åpnet Dato:
09.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
11.12.2014
Kategori:
Turneringer
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
kr 100,00
Reel utgift:
Antatt inntekt:
kr 150,00
Reel inntekt:
86
Diff.:
kr 50,00
Kommentar:
11.01.15 Aktivitetsturnering, Slagenhallen 3 baner og flinthallen.
11.01.15 Kun søndag.
11.01.15 Flinthallen Sjekk dette med ...
7.2 Mini i flinthallen
8.2 Akt turnering flinhallen
11.4 guttelag mini 3 minibaner
12.4 guttlag akt slganhallen 3baner
Forbundets krav til en akt.turnering
Dommeransvarlig
Fairpaly ansvarlig
Dommerkontakt
Arrangemangsansvarlig
Hvilke årgang har ansvar for denne ?
Hva er gjort
Christel holder i denne.
Prosedyre for cuper
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Christel Eide Larsen
Åpnet Dato:
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
09.10.2014
Status:
88
2. ACTIVE
Kategori:
Diff.:
Kommentar:
Her har vi litt info på gdrive.
Legg all info ut her for bruk senere
Hva er gjort
Page 5 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Godkjenning av SB1CUP
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Christel Eide Larsen
Åpnet Dato:
14.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Kai Joakim Edvardsen
Utføres innen:
08.01.2015
Kategori:
Administrativt
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
92
Diff.:
Kommentar:
Kai:
Har vært inne på handball.no og ser at cupen vår ikke er blant forbundets "godkjente" cuper. Bør vel kanskje
være det?
http://www.handball.no/turneringer.asp?Region=52
Hva er gjort
Christel setter Per Einar som ansvarlig for denne cup
Page 6 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Politiattest
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Janecke Berg Gjetanger
Åpnet Dato:
23.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Henning Gjerde
Utføres innen:
11.12.2014
Kategori:
Administrativt
Priority
(1) High
Antatt utgift:
kr 12,00
Reel utgift:
Antatt inntekt:
kr 14,00
Reel inntekt:
94
Diff.:
kr 2,00
Kommentar:
Vi må ha kontroll på politiatester.
Kontakt Rita Aase for å få den oversikten vi har.
[email protected]
Terje Rindal. [email protected] Skal ha tilgang.
Kai sender lags org for alle lag til Janecke.
Hvem skal ha? (Trener, lagleder, miljøkontakt.....)
Når skal den fornyes, hvert 3.år som er vanlig, eller hvert 5.år??
Foreslår at Janecke skaffer seg oversikt over hvem i klubben som har og hvem som SKAL ha.
Tar dette som en sak på førstkommende UU møte
Hva er gjort
Janecke må vurdere om hun kan holde i denne da hun er mye borte neste år..
Sondre har en rutine hvordan dette skal gjøres
Har skrevet en mail til idrettsforbundet å forespurt
Dere finner litt info her NB Ny ordning fra 1.7.14
http://www.idrett.no/tema/politiattest/Sider/politiattest.aspx
Page 7 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Loppemerked 2015
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Kai Joakim Edvardsen
Åpnet Dato:
28.10.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Henning Gjerde
Utføres innen:
11.12.2014
Kategori:
Dugnad
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
97
Diff.:
Kommentar:
Er dato på loppemarked søndag 1. mars ?
Fra Kai
Det vet jeg ikke, men i oversikten som jeg fikk av Karin i sommer, står det 1.mars på oversikten. Jeg regner
med at det er fredag til lørdag en av de første helgene i mars. Mener at 1.mars er i forbindelse med vinterferien
i år, stemmer ikke det?
Det har jo vært SU som har hatt et overordnet ansvar i forhold til loppemarked. Mener det er Rita og Elisabeth
som har organisert dugnadsdelen.
Hva er gjort
Hei!
Dato for loppemarkedet er 21.-22.mars. Det betyr at 20.mars vil det være rigging.
Sjekk vedlagt oppdatert dugnadsoversikt.
Bytt gjerne innbyrdes, men gi meg eller Bertel beskjed i god tid.
Sondre:
Det betyr at UU stiller med 72 vakter til loppemarkedet: 30 vakter på lørdag og 30 på søndag. 12 møter for
rigging på fredag. Du må si i fra i løpet av denne uka dersom antall vakter på de forskjellige dagene må endres
på.
Mvh
Kai Joakim
Page 8 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Støtt Flint og stem via Dagbladet i dag
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Bertel Hjortland
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Henning Gjerde
Utføres innen:
20.11.2014
Kategori:
Inntekter
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
98
Diff.:
Kommentar:
Dette burde vi se på... Har vi mulighet til å få inn kr 10 000,- ved en avstemming ?
Se hva fotballen gjør og hva det går ut på.
Snarest
Hva er gjort
Sondre har oppreta gruppe. INFO må ut til alle
Kai og Bertel sørger for info til alle
Henning legger ut link på WEB
Dugnadshjul 14/15
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Bertel Hjortland
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
2. ACTIVE
Åpnet av:
Henning Gjerde
Utføres innen:
01.01.2015
Kategori:
Dugnad
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
105
Diff.:
Kommentar:
Kai har oversitkt over alle dugnader
Sender disse til henning som legger det ut på web under uu
Egen fane med dugnader....
Hva er gjort
Page 9 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Opprette lagskonto for nye lag
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Janne Olafsen Foyn
Åpnet Dato:
13.11.2014
Status:
Åpnet av:
Janne Olafsen Foyn
Utføres innen:
08.01.2015
Kategori:
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
106
2. ACTIVE
Diff.:
Kommentar:
Janne skal ha mulighet for å opprette lagskoto for nye lag og eksisterende.
Janne må lage et skriv for web hvordan en oppretter kont.
Sondre skaffer Janne myndighet for å kunne opprette konto i Sparebank 1
Hva er gjort
Page 10 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Skjema for bilder av barn på nett
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Christel Eide Larsen
Åpnet Dato:
09.10.2014
Status:
3. NEW
Åpnet av:
Sondre Aurmo
Utføres innen:
08.01.2015
Kategori:
Miljø
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
89
Diff.:
Kommentar:
Cristel har skjema for dette. Sender det ut til oppmenn i uu
Setter en dato for å få det tilbake i ev. Underskrevet/ikke underskrevet
Hva er gjort
Holder det med at ALLE foresatte i Flint Tønsberg Håndball får info med:
Alle medlemmer i FTH kan bli avbildet på Sosiale medier og FTH sine web sider. Personer/medlem på bildet vil
ikke bli navngitt. Vi må ha skriftlig tilbakemelding fra foresatte som ikke ønsker sitt barn avbildet på disse steder.
Skjema for dette finner dere her, leveres til lagleder på deres lag.
Mvh
FTH UU
------Setter opp en "innstruks", men det rekker jeg ikke gjøre i dag.
Kommer en dag til uka, Henning:)
------La den under www.flinthandball.no og uu i menyen
Ligger også i UU foldern på gdriven
Alle lagledere får link til denne og sender link til alle foresatte i sitt lag. Kai fixer det. (men ikke ennå Kai)
MEN Hvordan har vi oversikt, eller skal laget ha oversikt, eller begge, og hvordan vedlikeholdes dette. Greit
med en regel eller plikt, men vi må ha et system rundt det. ref. politiatester
Hvordan samler vi inn? Holder det med en mail som svar. Hvor lagrer vi skjema / svar vi får inn. Holder det
med lagslite for hvert lag, navn og vi krysser av for ok. Og tenker litt.... Jennie får ikke ha bilder av seg på nett
etc. Johanne får lov.... Skal vi da sjekke hver gang vi legger ut bilde, hva skjer hvis vi legger ut bilde av en som
ikke har gitt aksept..?
Skal alle foresatte få info, de som ikke vil registrere vi resten er ok....?
Du finner en løsning på dette Christel OG ser deg på møte i kveld ;)
-Hei dere!
Her kommer fototillatelsen som jeg skulle skaffe til veie.
Hvordan distribuerer vi denne til alle lag?
Page 11 of 12
Oppgaveliste etter UU møte
Medlemsnett
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Bertel Hjortland
Åpnet Dato:
11.12.2014
Status:
3. NEW
Åpnet av:
Bertel Hjortland
Utføres innen:
15.01.2015
Kategori:
Økonomi
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
108
Diff.:
Kommentar:
Bertel har ansvar for medlemsnett. Melder inn og melder ut.
Lagledere i hvert lag sender mail til Bertel om endringer.
Bertel sender ut mail til alle oppmenn om hva som skal.
Hva er gjort
Billetter til UU kamper
Oppg.nr.:
Tildelt til:
Janne Olafsen Foyn
Åpnet Dato:
11.12.2014
Status:
3. NEW
Åpnet av:
Janne Olafsen Foyn
Utføres innen:
01.01.2015
Kategori:
Økonomi
Priority
(2) Normal
Antatt utgift:
Reel utgift:
Antatt inntekt:
Reel inntekt:
109
Diff.:
Kommentar:
Vi må ha ett opplegg for billettkasser
Hvor mange billetter blir delt ut
Hvor mange penger er i kassa ved oppstart
Hva er dommer utgifter
Hva er gjort
Page 12 of 12