REFERAT FRA MØTE I LAMU
VED FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG
19. JANUAR 2015
Tilstede: Turid Brattaas, Carsten Ohlman, Marie Viken, Anne Fogt, Marja Lundell
Sekretær: Gerd Hissingby
Sak 1/15 Godkjenning av dagsorden.
Det bes om at varaene til LAMU får innkalling og sakspapirer.
Sak 2/15 Orienteringer og meldinger.
Fra arbeidstakersiden:


Carsten Ohlman orienterte om at det er få tilbakemeldinger fra 4.etg. på undersøkelsen om
ventilasjon i P48. Ventilasjonen bør ikke skrus av og på. Saken tas opp i AMU.
Marie Viken orienterte om at OAV begynner å bli slitne og ønsker rask avklaring av den
spesielle situasjonen. Erfaring fra denne saken tilsier at slike saker bør gå fort – handling er
viktig. Informasjon er vanskelig, men viktig.
Ingen orienteringssaker fra arbeidsgiversiden.
Avviksmeldinger: Randi Wærdahl har skåret seg med kniv når hun skulle pakke ut varer. Saken lagres
på hennes personalmappe pga. yrkesskade. Alle førstehjelpsskap må fylles opp. Sjekk at det finnes
førstehjelpsskap i 4.etg. i P48.
Orientering fra HMS: På neste LAMU-møte i mars blir det lagt frem ny sykefraværsoversikt. Det vil bli
jobbet med å sammenstille instituttene SF og ØA mhp sykefravær (verneombud May Britt Solem
ønsker å delta). Det vil også bli jobbet med risikovurdering av FAMA.
Sak 3/15 Gjennomgang av notat vedrørende tilbakemeldingsmøter og
tiltaksplaner etter medarbeiderundersøkelsen.
LAMU gikk gjennom tiltaksplanene.
Alle instituttledere og studieledere skal levere tiltaksplan for sine enheter. Ny frist 15. februar 2015.
LAMU vil ha rapport med status for gjennomføring av tiltakene, evt. plan for høsten 2015, som sak til
LAMU-møte i juni. Frist for instituttledere og studieledere er 15. mai 2015.
Sak 4/15 Oppsummering fra vernerundene.





SG 26: Ventilasjonen er merkbart bedre. Bord/småbord er bestilt felles. Alle andre møbler
kommer etter hvert.
Viktig at det gis tilbakemelding til dem som får / ikke får etter vernerundene.
Hovedregelen er at private møbler ikke skal tas med på kontoret.
Det vil bli gått vernerunder i alle undervisningsarealer i løpet av våren 2015.
Det er ledernes oppgave å gå vernerunder (ikke fakultetsdirektør eller HR-sjef). Nye ledere
går vernerunder høsten 2015.
Sak 5/15 Handlingsplan for HMS
HMS – koordinator, Turid Brattaas og Gerd Hissingby lager et årshjul for løpende HMS-oppgaver.
LAMU bestemmer handlingsplan/ konkrete tiltak.
Sak 6/15 Eventuelt




Marja Lundell orienterte om tilsetting i åremålsstillinger, evt. krav om førstekompetanse.
Dette blir en viktig sak dette året.
Organisering av fakultetsadministrasjonen skal vedtas i februar. Et mulig utfall er at
fakultetsdirektørstillingen bortfaller, samt at prodekanene får samme ansvar som
prorektorene. Dette burde ha vært LAMU-sak nå, men for sent. Marja undersøker saken
nærmere.
Vara: Er det personlig vara eller generell vara til LAMU?
Hvem er vara for Turid Brattaas (leder av LAMU)? Forslag om at det bør være en av de faste i
LAMU. Saken undersøkes.
Administrasjonen til SG26? Turid Brattaas vil være med å diskutere når denne saken kommer
opp. Dekan har bestemt at det skal være administrasjon i P48 og P35.
Studieadministrasjonen sitter i SG 26 en gang i uka. Ny organisasjon på plass 1.aug. – gjør
ikke noe før det.
Anne Fogt ønsker studierådgiverne integrert i insituttene. Økonomi og HR kan sitte der de vil.
9. mars 2015 / GH