1. No category

Styremøte via Skype 2. august 15.
Tilstede: Petter, Gunn Merethe, Mai Lis, Geir, Hèlen, Annette og Heidi.
Ikke tilstede: Lene.
23/14 Høst Open
Heidi tok kontakt med Merket for å avlyse bookingen til gruppen. Det viser seg at styret har tenkt
helt feil i forhold til avbestillings dato, slik at gruppen blir belastet økonomisk for avbestillingen.
Petter har i løpet av helgen vært i kontakt med dem og fått redusert prisen med 20 %. Gruppen vil
bli belastet med kr.40 560,Styret diskuterte mange alternativer frem og tilbake.
- Hva med å ringe rundt for å få med folk? Hvem kjenner vi som vil komme. Hvis vi skal få folk
oppover må vi henstille til at de skal bo inne på Merket, for å dekke utgiftene.
- velger vi å avlyse har gruppen en økonomi som vil kunne bære denne utgiften. Gruppen vil ikke
gå konkurs.
- Det ble diskutert flere variasjoner av hvordan gruppen kunne få dekket inn kostnadene.
- Velger vi å opprettholde vil det blir nok hunder å dømme? Det kan bare bli en mer kostand ved
å få dommeren oppover.
- uansett hva beslutningen blir så blir det feil og det vil uansett bli spekulasjoner ut i fra den
beslutningen som er tatt.
Etter mye frem og tilbake blir et samlet styre enige om å avlyse hele arrangementet.
Dette sier også noe om at medlemmene må engasjere seg skal vi få til aktiviteter i gruppa.
Petter informerer Merket og skriver om dette i TB-3. Petter kontakter dommer informerer om
avlysningen.
Helen legger ut avlyst annonse på FB.
Heidi avlyser arrangementet på FB.
Helen legger ut møtereferat på hjemmesiden når det er klart.
Referent
Heidi Sveia Ruud.
Referat styremøte 30. juli 2015,via skype.
Tilstede: Petter, Geir, Annette, Hèlen og Heidi.
Ikke tilstede: Gunn Merethe, Lene og Mai Lis.
Sak 23/14 Høst Open.
Det er per i dag ikke kommet noen påmeldinger. Tidligere har styret bestemt at det må være
minimum 25 påmeldte hunder for at arrangementet skal bære seg.
Arrangementet er annonsert i Terrierbladet, det er annonsert på FB og det er laget arrangement på
FB. Det er i tillegg delt ut annonser på utstillinger.
Styret beslutter å avlyse høsttur med Open Show helgen 11.-13. september på Merket på grunn av
lite påmeldinger.
Petter innkaller til nytt styremøte når alle er tilbake fra ferie.
Referent
Heidi Sveia Ruud
Referat fra styremøte 15. juni 2015 via Skype.
Tilstede: Petter , Helèn, Lene, Geir, Annette og Heidi.
Referent: Heidi S. Ruud
14/15 Godkjenning av referat forrige styremøte.
Referatet er ikke ferdig skrevet og sendt ut for godkjenning enda. Heidi gjør det ferdig og sender
ut.
20/14 Sommer Open, Morokulien - evaluering.
De aller fleste var stort sett fornøyde. Toalett/dusj fasilitetene var det en del kommentarer på.
Det var får dusjer og toaletter, samt at det kunne sett hyggeligere ut. Selve plassen hvor open
showet ble gjennomført var ok. Camping plassen og hvordan vi ble plassert var ikke ok. Det
måtte også «krangles» for å få sitte samlet på kvelden med langbord. Kanskje vurdere en annen
plass til neste år?
Til neste år må vi sette tidspunkt på aktivitetene sånn at folk veit når de begynner og vil ha større
mulighet til å velge.
23/14 Høstopen på Merket.
Status. Det er per i dag ingen påmeldinger. Påmeldingene går til Annette. Selve Open Showet er
lørdag 12. september. Lage et arrangement på Facebook – Heidi. Legge inn påmeldingsskjema
på hjemmesiden sammen med annonsen – Helèn.
05/15 Status arrangementer
-Trimmekurset i Sandefjord 22.-23. august er nesten fult.
- Trimmeveiledning søndag 23. august i Lillestrøm er det fortsatt god plass. – Legge ut
påminnelse på Facebook, Heidi.
- Årsmøte 21. november. Ikke kommet noe lengre med planene – Annette og Gunn ser videre på
dette.
09/15 Retningslinjer distriktsrepresentanter/valpeformidler.
- Petter har fått retningslinjene som Jack Russell bruker på sine DSèr. Alle var enig i at dette
kunne brukes. Lene skriver det om til å gjelde Cairn og sender det ut til alle for eventuelle
rettelser og godkjenning.
- Valpeformidler har kontaktet Petter og Heidi med beskjed om at noen har lagt ut et valpekull på
hjemmesiden. Medførte at hun ikke var oppdatert. Hun sender en mail til NTK og informerer om
dette. Hovedstyret tar dette videre.
15/15 Eventuelt.
- Petter trenger mer stoff til TB 3.Frist er 1. august. Alle må bidra med ideer eller stoff.
-Lene ønsker å ha et trimmeveiledningsdag i august. Må sjekke at det ikke kræsjer med andre
aktiviteter i distriktet, ellers er det bare å gjennomføre. Diskuterer litt priser. Styret ser på
løsninger for å differensiere prisene mer. Tas opp igjen på neste møte.
-Lene har en trimmeveileder med forklaringer og bilder som hun lurer på er ok å gi ut. Hun
sender denne til alle for gjennomlesing.
- Det ligger hunder ute på årets cairn liste som ikke er medlemmer. Petter sjekker dette. Er de
ikke medlemmer skal de vekk fra lista.
- Helèn informerer om at hun ikke ønsker å stille til gjenvalg. Hun vil gjerne være
Distriktsrepresentant og foreslår en ny inndeling av distriktene. Hun lager et oppsett og sender ut.
- Valgkomiteen må setter i gang og arbeide. De er informert tidligere. Petter sender de en mail.
Neste møte ikke avtalt.
Referent: Heidi S. Ruud
Referat 30. april 2015 på Skype.
Tilstede: Petter, Gunn Merethe, Mai Lis, Geir , Annette og Heidi.
Referent: Heidi.
20/ Sommer open, Morokulien.
Det er per i dag 37 hunder.
ringsekretær og skriver ikke avklart enda.
Premier og vandrepremier er stort sett under kontroll.
Mai Lis sjekker om mulighet for felles grill på plassen.
Dommergave: ok. Ringsekretær/skriver : ok.
Evy tar loddsalg - alle i styret tar med noe til loddsalg.
Oppfordre folk i PM om å ta med gavepremier.
Dommeren vil gjerne holde seg vekk hele lørdagen, og kommer på søndag. Må endre på
program/pm. Ulla tar foredrag etter utstillingen på søndag.
Gaver til årets Cairn er på plass. Vandrepremier sjekkers opp litt til, men stort sett kontroll.
05/15 Planer.
- Trimmeveileding i Oslo området i August. Dette blir på hundeakademiet, Lillestrøm 23.
august. Det vil også bli forsøkt og av holde veildingskvelder videre utover høsten. Helèn lager
annonse.
- Trimmekurs i Sandefjord lørdag 23. august. Helen lager annonse.
23/14 Høst Open, Merket.
Inger Hansson har takket ja til være dommer.
Tidlige påmelding på grunn av endrede booking rutiner på Merket.
Neste møte etter sommer Open.
Referent
Heidi Sveia Ruud
SKYPE - STYREMØTE ONSDAG: 25.02.2015
Tilstede: Helen, Mai Lis, Petter, Geir, Heidi, Lene, Gunn
Ikke tilstede: Annette
10/15
Kommentar fra forrige styremøte – Godkjent.
20/14
23/14
04/15
05/15
Sommer open 2015 Morokulien.
Ulla Renstrøm ønsker å høre om antall påmeldte og
hvilket nivå hun skal legge seg på
Påmeldingsfrist: 24.04.2015
-­‐ Sjekke forholdene på Morokulien
-­‐ Holder ett lite dressurkurs, ok ifølge Oslo
Hundeskole
-­‐ Undersøker Hvem som kan være skriver
-­‐ Kontakt med dommer
-­‐ Til nå er det 7 påmeldte hunder
-­‐ Rosetter
HØSTOPEN
Vi må begynne å reklamere for dette, forslag:
Diskuterte dommerforslag
Vi må også begynne å tenke på dommere på sommer/
høstopen 2016.
HELSE
Under utarbeidelse
PLANER 2015
Nappekurs Østlandet - jobbes med.
Nappekurs Trøndelag: jobbes med.
07/15
08/15
Petter
MAY LIS
ANNETTE
PETTER
PETTER
HELEN
HEIDI
HELEN /
PETTER
HEIDI/ANNETTE
/ GUNN/
LENE / LISE
STORMOEN
Nappekurs Vestfold- hverdags trim.
HELEN / RUTH
Nappekurs / Cairn treff INDRETROMS . stort sett klart.
TONE
Kristihimmelfartsdag – Cairn treff Ekeberg?
ALLE ARANGEMENTENE LEGGES UT PÅ
FACEBOOK!
Årsmøte
ANG klage fra tidligere x medlem, Petter tar seg av
dette.
Utregning av Årets innkommende resultater
BLODSPOR/ FERSKSPOR:
BRUKS- ingen resultater
Alle resultater kan legges ut nå I forhold til
Championatet, legges ut i årboken og publiseres i
terrierbladet.
HEIDI
Alle
Petter
NB: ALLE RESULTATER MÅ VÆRE INNE 31.12
09/15
11/15
12/15
Tilbakemeldingen fra Distriktsrepresentantene var heller
dårlig, Følges opp.
Forslag om å fjerne Møre og Romsdal, og føres over til
Trøndelag.
RETNINGSLINJER for distriktsrepresentanter og
valpeformidler er under arbeid, Petter har kontaktet med
andre grupper ,og mulig vi bruker dette.
ÅRBOKA :
Annonse helside kr:500,00
Halvside kr: 300,00
EVENTUELT:
Hjemmesiden fungerer nå og Annlaug skal ordne med
undermenyer på siden.
SALGSSIDE, Helen og Petter ordner med dette, pris,
kolonner etc.
NESTE MØTE: ONSDAG 08.04.2015 KL 20.00
EVT: TORSDAG 09.04.2015 KL: 20.00
Referent
Gunn Merete Bråten
HEIDI
PETTER
HELEN /
PETTER
Møtereferat
Styremøte Cairn gruppen 10.01.2015
Tilstede: Petter Kaalstad, Heidi Sveia, Lene Løberg Andersen, Helen
Synnøve Solbakken, Annette Lurud, Geir Stuldalen, Gunn
Bråthen,
Ikke tilstede: Mai Lis Anderssen
Møtet ble avholdt hos Heidi S. Ruud i Nittedal
Saksnr Beskrivelse
08/14
RAS:
Fortsetter med dette pr e-post
20/14
SOMMEROPEN 22-25/5-2015
foreløpig program
FREDAG:
Ankomst
LORDAG:
Foredrag med Ulla Ränstrøm.
Pelsstell/Trimming
Avholde et lett lydighets kurs. Ca tid?
Grilling og sosialt samvær
SØNDAG:
Open Show
DOMMER: Ulla Ränstrøm
Ringpersonell
23/14
HØSTOPEN 11-13/09-2015 STED: MERKET
For å kunne gjennomføre må det være minimum 25 påmeldte hunder.
Merket har endret sine booking rutiner og det må avklares på et
tidligere tidspunkt.
Annonse
Ansvarlig
Alle
PETTER
ANETTE OG
HEIDI
Hèlen.
03/15
04/15
05/14
06/15
VALPEFORMIDLER:
Fortsetter etter samtale med Petter.
HELSE
Det blir forfattet ett brev som skal gå ut til oppdrettere der gruppa
redegjør om evt. Sykdommer på Cairn der de tar for seg de 4
områdene
HD/AD/PATELLA – Øyelysning og DNA Tester.
PLANER FOR 2015:
SOMMEROPEN 22.-25. mai
HØSTOPEN 11.- 13. september
TRIMMEKURS –
Distriktsrepresentanter kan også arrangere i sitt distrikt.
SOSIAL SAMMLING Kristihimmelfartsdag 14. mai. Sted Ekeberg,
Oslo.
ÅRSMØTE 21. november: Se på forskjellige måter å arrangere dette
på.
FORDELING AV FASTE ARBEIDSOPPGAVER:
PETTER/
HELEN
Heidi
Annette/Gunn
07/15
WEBMASTER
FACEBOOK
MATERIALFORVALTER
TERRIERBLADET frist: 01.02, 01.05, 01.08 og 01.11, alle må være
med å bidra med innhold. Sendes til Petter –
[email protected]
KLAGE FRA EX MEDLEM:
Petter sender svar til klager, og styret tar til etterretning at resultater
publiseres likt og så snart som mulig etter arrangementet er ferdig.
Styret tar til etterretning at vi må bli enda bedre til å dele
informasjon.
08/15
09/15
UTREGNING AV ÅRETS, OG INNKOMMENDE
RESULTATER:
Topp 10, Uavhengig av kjønn innføres fra: 01.01.2015.
LYDIGHET, Sjekke regler for dette.
EVENTUELT:
Lite aktivitet fra Distriktsrepresentantene. Følges opp. Lage/revidere
nye retningslinjer.
Se på retningslinjer for valpeformidling og distriktsrepresentanter
Referent Gunn M. Bråthen
HELEN
HEIDI
GEIR
PETTER
PETTER
LENE
HEIDI
PETTER
STYREMØTE 1 CAIRN GRUPPEN (Skype)
26. November 2014
Tilstede: Annette Lurud (NY), Mai Lis Anderssen (NY), Petter Kaalstad, Heidi Sveia Ruud, Geir
Stuldalen, Helen Solbakken og Gunn M. Bråthen
Ikke tilstede: Lene Løberg
Petter ønsket Mai Lis og Annette velkommen inn i styret. Han minnet på at det som blir snakket
om på styremøtene forblir i styret, Jmf.offentlighetslova §5 (unntatt offentligheten)
01/15 KONSTITUERING AV STYRET:
Leder: Petter Kaalstad
Nestleder: Heid Sveia Ruud
Sekretær: Gunn Bråthen
Materialforvalter: Geir Stuldalen,
Styremedlem: Annette Lurud
Varamedlem: Mai Lis Andersen
Varamedlem: Helen Solbakken
Kasserer: Line Venedik (ikke medlem av styret)
Styremøtene skal i hovedsak holdes på skype og e-post pga. gruppens økonomi, men prøver å
samles når det er mulighet for det.
23/14 HØST-OPEN: Legges til Merket helgen 11.- 13.09.2015. Det må være et minimum med
påmeldte hunder for å gjennomføre. Må være 25 voksne hunder. Påmeldingsfristen bør være 1
mnd. før, og hundene må være påmeldt til fristens utløp
På medlemsmøte på Guriset ble det ønsket av medlemmene at det hvert 3.år bør være en dommer
fra rasens hjemland. Tas opp igjen siden.
Ansvarlige;
HEIDI/ANNETTE
Nye rosetter
HELEN/GEIR
08/14 RAS Dette må ta tak i og få ferdig så fort som mulig.
Ansvarlig:
PETTER
20/14 SOMMEROPEN: Legges til Morokulien Pinsehelgen 22.05- 25.05.2015. Ulla Renstrøm
har takket ja til å være dommer. Hun har også sagt seg villig til å holder foredrag om rasen.
Sjekke forskjellige aktiviteter uten om open showet og for de som ikke skal stille hund.
Ansvarlig:
Open Showet er søndag 24. mai.
MAI LIS
02/15 Innkommet klage. Petter tar dette videre.
03/15 På neste styremøte vil det komme ett eget punkt om helse og testing av vår rase. HD, AD,
PATELLA og DNATESTER.
04/15 EVENTUELT
Ingen saker
NESTE STYREMØTE BLIR 10.JANUAR KL 10.00 HOS HEIDI S RUUD I NITTEDAL
Referent
Gunn M Bråthen