A-meldingen –
praktisk bruk
og håndtering
av endringer
Enterprise HRM
• Vi tar en grundig gjennomgang av hvordan utføre innmeldinger,
utmeldinger og endringer på ansatte for at A-meldingen skal blir
riktig.
• Innmelding
• Endring
• Utmelding
• Annet
Innmeldinger
• Lønns- og stillingsinformasjon
• Stillingskategori – arbeidsforhold
• Overføring til RS før oppstart i stilling
• Bedriftsnummer – kontrollrapport/avstemmingsinformasjon
Nyansettelse – arbeidsforhold – 1 mnd
Nyansettelse - inntekter
Stillingskategori
Bedriftsnummer
Reg av stilling for overføring til RS
Startdato
Stillingstype RS
Stillingskode
Stillingskategori - RS
Årslønn
Kontering
Stillingskategori ved oppstart RS
Oppstart stilling
Kontrollrapport a-melding - Test
Tjenestebevis
Endringer
• Pr dato endring skal gjelde fom
• Ny id eller gjenbruk av id?
• Permisjon – innmelding, endring og sluttmelding
Endring pr.dato
Ny Id?
Ny Id?
• Nytt ansettelseforhold/stilling, vikariat, engasjement
• Ny Enhet
• Nye lønns-stillingsinformasjon
• Ny kontering
• Fra permisjon til vikariat
Gjenbruk av ID
Gjenbruk av ID – ny ansatt fra dato
Kontrollrapport a-melding - Test
Endring av stillingskategori
Endring av stillingskategori
Endring av still.kat – a-melding test
• Endring kommer ift skifte av arbeidsforhold:
• Eks over vil ikke bli meldt som nytt arbeidsforhold, men som endring på
eksisterende stilling
Permisjon
Kontrollrapport - Permisjoner
Reg tildato perm på riktig pr. dato
Kontrollrapport - Permisjoner
Endring i perm %
Endring permisjons%
Endring permisjons%
Kontrollrapport - Permisjoner
Utmelding
• Sluttmelde på ansatt- og stillingsnivå
• Sluttmelde tilbake i tid
• Pr dato ved slutt
• Nullstille/slette verdier fra felter?
• Faste transaksjoner
Opphør av ansettelsesforhold
Opphør i stilling
Opphør i stilling
Opphør i stilling
A-meldingen ved opphør stilling
Tjenestebevis ved opphør av stilling
Sluttdato fram i tid
• A-meldingen sluttmelder ansatte en mnd fram i tid
• Hvis sluttdato er siste dato i mnd blir vedkommende ikke
sluttmeldt før neste mnd igjen
Utmelding tilbake i tid – 3 år
Utmelding tilbake i tid – 3 år
Utmelding tilbake i tid – 3 år
Annet
• Stillingskategori
• Felt for årslønn
• Lønns- og trekkarter
• Avstemmingsinformasjon
• Kontrollrapport
• Web – Mine ansatte
Stillingskategori
Avhuking årslønn
Lønns- og trekkarter
A-melding - Avstemmingsinformasjon
• Rapporterer/sjekker innmelding/endring/utmelding på stilling 3
år tilbake i tid
• Rapporterer ansettelsesforhold/endring/utmelding 1 mnd fram i
tid
• Sjekk rapportering av arbeidsforhold
• Sjekk rapportering av permisjoner
Kontrollrapport for a-meldingen
Avstemmingsinformasjon A07
Web – Mine ansatte - ajourhold
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!