Hvorfor velge Premium – Info til Mini Lønn 2015

Hvorfor velge Premium?
5 Viktige grunner til å velge Premium
Ved siden av den utrolig lave prisen tilsvarende 100 kroner i måneden, ønsker vi å trekke frem 5
grunner til å velge Premium i stedet for Mini-variantene.
Grunn nr. 1 – Virksomheten har mer en 1 ansatt
iExcel Lønningsbok Premium har plass til 20 ansatte. (Men vær klar over at Altinn av en eller annen
grunn begrenser innsending av a-melding til 8 ansatte). For alle ansatte registreres opplysninger om
faste ytelser, som kommer opp som forslag. Det registreres også opplysninger om arbeidsforholdet
som skal inn i a-skjema og lønnsslipp.
1
Grunn nr. 2 – De ansatte forventer lønnsslipper som har akkumulerte tall
Lønnsslipp-rapporten er filtrerbar slik at lønnsarter med 0 i beløp ikke blir vist. Slik ser rapportens
øvre del ut:
Rapporten kan skrives ut direkte fra skjerm.
Grunn nr. 3 – Nok lønnsarter til de fleste behov i småbedrifter
Mange flere lønnsarter gir nok fleksibilitet til å håndtere lønninger korrekt og få innberettet
lønnsytelsene riktig i a-meldingen.
2
Grunn nr. 4 – Filtrerbar lønnsrapport som viser alle årets lønninger
Grunn nr. 5: A-ordningen
iExcel Lønningsbok Premium hjelper deg å takle a-ordningen. Dette er spesielt viktig egenskap nå i
2015 når a-meldingen skal sendes inn minst en gang i måneden:
iExcel Lønningsbok Premium gir deg et eget ark med informasjon som du legger inn i Altinn. Ansatt
og måned velges i nedtrekksmenyer i de oransje feltene øverst.
3
Kort info om a-ordningen:
A-ordningen er krevende å komme i gang med for mange småbedrifter. Heldigvis hjelper Premiumversjonen av iExcel Lønningsbok 2015 til å forenkle innberetningen, og gjøre det mulig for folk flest å
ta hånd om dette selv. Det er utrolig kostnadsbesparende å gjøre dette selv, og når det koster bare
100 kroner i måneden for medlemskapet iExcel Lønn 2015 som gir nedlastning og bruksrett på
Premium Lønningsbok, blir dette en særdeles gunstig investering.
Informasjon om a-ordningen får du på altinn.no
Har du behov for mer informasjon kan gå inn på ordningens nettsider på Altinn:
www.altinn.no/a-ordningen
Nedenfor finner du en kort oversikt:
Fra fem skjema til én melding:
1.
2.
3.
4.
5.
Lønns- og trekkoppgave
Årsoppgave for arbeidsgiveravgift / følgeskriv til lønns- og trekkoppgave
Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk
Oppgave til lønnsstatistikk
Melding til Aa-registeret
Har du levert noen av disse fem skjemaene skal du fra 2015 levere a-meldingen.
4
Rapporteringsfrist:
A-meldingen skal leveres minst en gang per måned, og frist for rapportering er satt til den 5. i
påfølgende måned.
Lønn- og oppgavepliktige ytelser skal nå innberettes hver måned, og være fordelt på hver ansatt.
Dette er den største forandringen. Siden alle ytelser nå innberettes løpende gjennom året, faller
behovet for lønns- og trekkoppgave bort.
Kontantprinsippet:
Det har alltid vært kontantprinsippet som skal følges for lønn. Hvis desember lønn 2014 betales ut i
januar 2015, skal den innberettes på 2015 og ikke 2014. Også feriepenger av slik lønn anses opptjent
i 2015.
Det er ingen endring. Men det blir nå ekstra viktig å følge kontantprinsippet, og det må gjøres for
hver måned. Det er datoen for utbetaling av lønn som er bestemmer i hvilken måned forskuddstrekk,
arbeidsgiveravgift og lønnsinnberetning skal foretas. For aksjonærer o.l., hvis lønn godskrives
mellomregningskonto, er det datoen for når nettolønnen godskrives mellomregningskontoen som
anses å være betalingsdato.
Eventuelle korreksjoner skal gjøres for den måneden lønnsutbetalingen ble gjort.
A-meldingen skal omfatte alle ansatte, selv om det ikke er utbetalt lønn i perioden:
Alle arbeidsforhold (inklusiv permisjoner over 14 dager) skal rapporteres inn i a-meldingen – også når
det ikke er noen endring. Da bekreftes det at opplysningene fortsatt er gjeldende.
Innsending av a-meldingen
Manuell registrering i Altinn
Arbeidsgivere som ikke har et lønns- og personalsystem kan registrere a-meldingen manuelt i Altinn,
som i dag. Dette gjelder også brukere av iExcel Lønningsbok Premium.
Innlevering på papirskjema vil utgå med unntak av spesielle tilfeller. Arbeidsgivere som leverer på
papir, CD eller lignende bør se på mulighetene for å levere gjennom et lønnssystem eller registrere
manuelt i Altinn.
5