1. No category

Vigo statistikk
til SSB/Udir
Opplæring i skole
Brukerveiledning
2015
2. september 2015
INNHOLDSFORTEGNELSE
INNHOLDSFORTEGNELSE ______________________________________________________ 2
INNLEDNING ___________________________________________________________________ 6
FORUTSETNINGER _____________________________________________________________ 8
GENERELLE REGLER VED KONTROLLER I LOKALBASEN _______________________ 8
SKOLEADMINISTRATIVE SYSTEM ______________________________________________ 8
TIPS OM REKKEFØLGEN I RAPPORTKJØRINGEN ________________________________ 9
KONTROLLER ________________________________________________________________ 11
MENYEN ________________________________________________________________________
11
KONTROLLRAPPORTER I BRIO SOM BØR KJØRES I FORBINDELSE MED
RAPPORTERINGEN TIL SSB ____________________________________________________ 12
01 – LISTE MED UNORMALE NAVN PÅ ELEVER _________________________________________
02 – LISTE MED MULIGE DOBBELTREGISTRERTE ELEVER _______________________________
04 – ELEVSTATUS X, S OG DATOKONTROLL ___________________________________________
05 – FULLFØRTKODE S OG AVBRUDDSDATO ___________________________________________
07 – LISTER ELEVER MED FLERE AKTIVE ELEVKURS ___________________________________
5A022 KONTROLLER BEVIS ________________________________________________________
09 – KONTROLL – 5A022 __________________________________________________________
13
14
16
21
24
26
29
KONTROLLRAPPORTER I BRIO SOM SKAL KJØRES I FORBINDELSE MED
RAPPORTERINGEN TIL SSB/UDIR ______________________________________________ 32
GENERELT OM FAGSTATUS OG ELEVSTATUS ____________________________________________
FAGSTATUS _____________________________________________________________________
ELEVSTATUS ____________________________________________________________________
GYLDIGE AOLOV-KODER ___________________________________________________________
ELEVER MED ENKELTVEDTAK OM SPESIAL-UNDERVISNING ________________________________
NORSKE UTVEKSLINGSELEVER I UTLANDET ____________________________________________
ELEVER PÅ UNGDOMSTRINNET SOM TAR FAG PÅ VIDEREGÅENDE ___________________________
33
33
34
36
36
37
37
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-RESULTAT ______________________ 38
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN? _____________________________________________________
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB? ____________________________________
DUBLETTER _____________________________________________________________________
ELEVSTATUS ____________________________________________________________________
FULLFØRTKODE __________________________________________________________________
2
38
39
40
40
41
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSB-RESULTAT” __________ 42
BESTILLINGSBILDE________________________________________________________________
SEKSJON 1: DUBLETTER ____________________________________________________________
SEKSJON 2: FULLFØRTKODE X _______________________________________________________
SEKSJON 3: FULLFØRTKODE <> BASIXHM______________________________________________
SEKSJON 4: FULLFØRTKODE PER UTDANNINGSPROGRAM __________________________________
SEKSJON 5: FULLFØRTKODE PER SKOLE _______________________________________________
SEKSJON 6: FULLFØRTKODE PER SKOLE/PROGRAM-OMRÅDE _______________________________
SEKSJON 7: BEVIS HELT UTEN FAG ____________________________________________________
SEKSJON 8: FULLFØRTKODE % PER SKOLE _____________________________________________
SEKSJON 9: PROGRAMOMRÅDEKATEGORI HT OG ELEVSTATUS/FULLFØRTKODE <> A. ____________
SEKSJON 10: PROGRAMOMRÅDEKATEGORI ULIK HT/HR/HM OG ELEVSTATUS/FULLFØRTKODE = A. __
SEKSJON 11: ELEVSTATUS OG/ELLER FULLFØRTKODE LIK A OG HVOR DEN ANDRE ER ULIK A. _____
SEKSJON 12: BEVISTYPE VM PÅ NIVÅ 1 OG 2 ____________________________________________
SEKSJON 13: BEVISTYPE VM OG FULLFØRTKODE <> B ____________________________________
SEKSJON 14: ELEVFRAVÆR MED MULIG AVVIK __________________________________________
SEKSJON 15: ELEVER UNDER 16 ÅR ___________________________________________________
SEKSJON 16: VOKSNE MED ELEVSTATUS V ELLER ER OVER 25 ÅR. ___________________________
42
43
44
44
45
45
46
46
47
47
47
48
49
49
49
50
50
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-RESULTATFAG __________________ 52
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN? _____________________________________________________
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB? ____________________________________
52
52
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSB-RESULTATFAG” ______ 54
BESTILLINGSBILDE________________________________________________________________
SEKSJON 1: DUBLETTER ____________________________________________________________
SEKSJON 2: UTDANNINGSPROGRAM ___________________________________________________
SEKSJON 3: SKOLE ________________________________________________________________
SEKSJON 4: PROGRAMOMRÅDER _____________________________________________________
SEKSJON 5: BEVIS HELT UTEN KARAKTERER ____________________________________________
SEKSJON 6: BEVIS UTEN KARAKTERER ________________________________________________
SEKSJON 7: KARAKTEREN F ELLER GK OG FAGSTATUS ULIK F OG R __________________________
SEKSJON 8: FAGSTATUS M, PROGRAMOMRÅDETYPE <>L OG F ELLER H I 7. POSISJON ____________
SEKSJON 9: ORDINÆRE FAG MED FAM05 OG FAGSTATUS ULIK A OG KARAKTER IKKE IV __________
SEKSJON 10: ORDINÆRE FAGKODER MED FAM05 OG HVOR DET ER KARAKTER ULIK IV ___________
SEKSJON 11: IOP-FAGKODER MED FAM-KODE OG/ELLER KARAKTER ULIK IV ___________________
SEKSJON 12: TEO9000 PÅ FEIL PROGRAMOMRÅDEKODE ___________________________________
SEKSJON 13: ANTALL TEO9000 ______________________________________________________
54
55
55
56
56
57
57
57
58
58
59
59
60
60
TILBAKEMELDINGER FRA SSB OG UDIR PÅ ”SSB-RESULTAT OG
SSBRESULTATFAG” ___________________________________________________________ 61
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-ELEV ___________________________ 62
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN? _____________________________________________________
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB? ____________________________________
DUBLETTER _____________________________________________________________________
ELEVSTATUS ____________________________________________________________________
3
62
62
63
63
KURSPROSENT ___________________________________________________________________
RETTSTYPE ______________________________________________________________________
64
64
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSB-ELEV” ________________ 66
BESTILLINGSBILDE________________________________________________________________
SEKSJON 1: DUBLETTER ____________________________________________________________
SEKSJON 2: KURSPROSENTER (HØY) __________________________________________________
SEKSJON 3: KURSPROSENTER (LAV) ___________________________________________________
SEKSJON 4: RETT <> UVFI __________________________________________________________
SEKSJON 5: RETTSTYPE PER SKOLE ___________________________________________________
SEKSJON 6: BEVIS UTEN FAG ________________________________________________________
SEKSJON 7: SKOLEKODE OG PROGRAMOMRÅDETYPE L ____________________________________
SEKSJON 8: ELEVSTATUS MANUELL OG BEREGNET _______________________________________
SEKSJON 9: KURSPROSENT MANUELL OG BEREGNET ______________________________________
SEKSJON 10: ELEVSTATUS H, I, O, K, L _________________________________________________
SEKSJON 11: VOKSNE MED ELEVSTATUS V ELLER ER OVER 25 ÅR ___________________________
66
67
67
68
68
69
69
69
70
70
71
71
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-ELEVFAG _______________________ 72
HVA SKAL MED PÅ FILEN? __________________________________________________________
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB? ____________________________________
72
72
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSB-ELEVFAG” ___________ 73
BESTILLINGSBILDE________________________________________________________________
SEKSJON 1: DUBLETTER ____________________________________________________________
SEKSJON 2: FAG PER UTDANNINGSPROGRAM____________________________________________
SEKSJON 3: FAG PER SKOLE _________________________________________________________
SEKSJON 4: FAG PER PROGRAMOMRÅDE _______________________________________________
SEKSJON 5: UTDANNINGSPROGRAM ___________________________________________________
SEKSJON 6: SKOLER _______________________________________________________________
SEKSJON 7: PROGRAMOMRÅDE ______________________________________________________
SEKSJON 8: SKOLE/PROGRAMOMRÅDE ________________________________________________
SEKSJON 9: FAG MED NULL I ELEVTIMER _______________________________________________
SEKSJON 10: FAGSTATUS M, PROGRAMOMRÅDETYPE <> L OG F/H I 7. POSISJON ________________
SEKSJON 11: TEO9000 PÅ FEIL PROGRAMOMRÅDEKODE ___________________________________
SEKSJON 12: ANTALL TEO9000 ______________________________________________________
73
74
74
75
75
75
76
76
77
78
78
78
79
TILBAKEMELDINGER FRA SSB PÅ ”SSB-ELEV” OG «SSBELEVFAG» ______________ 80
RAPPORTERING AV VOKSNE __________________________________________________ 81
MAPPEKORT VIGO VOKSEN
_________________________________________________________ 82
INFORMASJON OM SSB-SKOLE ________________________________________________ 83
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
____________________________________ 83
INFORMASJON OM SSB-PROGRAMOMRÅDE ____________________________________ 84
4
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
____________________________________ 84
INFORMASJON OM SSB-FAG ___________________________________________________ 85
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
____________________________________ 85
KJØRING AV 6A019 LOKAL SSB-STATISTIKK ___________________________________ 86
KONTROLL AV KOMPETANSEBEVIS 5A022 _____________________________________ 87
5
INNLEDNING
Fylkeskommunene leverer hvert år opplysninger til Statistisk sentralbyrå (SSB) og
Utdanningsdirektoratet (Udir) om virksomheten innenfor videregående opplæring i eget
fylke. Før levering må data som ligger i Vigo lokalbase kontrolleres og klargjøres i den
enkelte fylkeskommune.
Data som leveres blir brukt i mange sammenhenger i SSB. De viktigste anvendelsesområdene er til KOSTRA (KOmmune, STat-RApportering) og i statistikk over
befolkningens høyeste utdanning. Rapporteringen er også karakterstatistikk og elevers
fagvalg for videregående opplæring som går til Utdanningsdirektoratet.
Du finner resultatet av din rapportering på disse nettstedene:
1. Kostra
2. Statistikkbanken
3. Skoleporten
SSB vasker også data mot NVB for å få påfyll av fullførtkode B. De som ligger i NVB og
har fått vitnemål vil bli betraktet som elev som har fullført videregående opplæring.
Det er derfor viktig med god kvalitet på de data vi leverer fra oss. Rapporteringen til
SSB/Udir er også en glimrende anledning til å rydde opp i egne data.
Denne brukerveiledningen handler om å rydde opp i Vigo før rapportering til SSB/Udir.
Den handler videre om at vi bør kontrollere egen data også ellers i året.
Frister:
29. september 2015
Frist for 1. levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret
2014-2015 til sentralbasen.
(IST sender videre fra sentralbasen til SSB/Udir 30. september)
01. oktober 2015
Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB/Udir på innsendt ssbResultat
og ssbResultatfag, 1. levering (2. oktober legges filene på fylket sitt
område på ftp-serveren i mappen for SSB).
18. oktober 2015
Frist for endelig levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret
2014-2015 til sentralbasen.
(IST sender videre fra sentralbasen til SSB/Udir 19. oktober)
08. november 2015
Frist for 1. levering av ssbElev og ssbElevfag per. 01. oktober for
skoleåret 2015-2016 til sentralbasen.
(IST sender videre fra sentralbasen til SSB/Udir 09. november)
10. november 2015
Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB/Udir på innsendt ssbElev og
ssbElevfag per 01.10.2015, 1. levering (11. november legges filene på
fylket sitt område på ftp-serveren i mappen for SSB).
22. november 2015
Frist for endelig levering av ssbElev og ssbElevfag per 1. oktober for
skoleåret 2015-2016. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB/Udir
23. november)
6
Vi viser for øvrig til utfyllende informasjonen:

Grensesnitt mellom Vigo og SSB (Versjon 2.6.4.0 av 15. juni 2015) som
ligger på www.vigoiks.no under menypunktet Systeminformasjon/
Informasjon Vigo Opplæring/Dokumentbase.

Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer (Versjon 1.3.0.0
av 26. januar 2015) som ligger på www.vigoiks.no under menypunktet
Systeminformasjon/Informasjon Vigo Opplæring/ Dokumentbase.

Registreringshåndboken som ligger på Udir sin nettside.

Den spesifikke brukerhåndboken for hvert av de skoleadministrative
systemene (Extens, SATS og iSkole). Disse ligger på www.vigoiks.no under
menypunktet Systeminformasjon/Informasjon SAS/Brukerdokumentasjon
Lykke til med et viktig arbeid!!
Bergen, 2. september 2015
Vigo IKS
7
FORUTSETNINGER
Før SSB rapporten kan kjøres må noen forutsetninger være oppfylt:





Elever/privatister som har gjennomført forrige skoleår (2014-2015) skal være
overført fra de skoleadministrative systemene til Vigo.
Årets søkere må være overført fra Søker til Elev
(5 Systemansvar => Rapporter => 5A001 Oppdater elev fra søker).
Elever, og hvilke fag den enkelte elev har undervisning i, per 01. oktober må være
overført til Vigo fra de skoleadministrative systemene.
Voksne elever (fra voksenopplæringsenhetene) må være overført til Vigo fra Vigo
voksen og/eller de skoleadministrative systemene.
Elever i private og statlige skoler (både forrige skoleår og inneværende skoleår) skal
være på plass i elevdelen av Vigo. Disse skolene rapporterer direkte til Vigo
Sentralbasen, og fylkene får deretter ut data på ”sine” elever til lokalbasen.
GENERELLE REGLER VED KONTROLLER I LOKALBASEN
Fylkene kontrollerer alle elevene som går på sine skoler uavhengig av hvilket fylke
eleven er hjemmehørende i. Dette gjelder spesielt fullførtkode, elevstatus, avbruddsdato,
startdato, kursprosent, rett mm.
I tilfeller hvor eleven har flere aktive elevkurs (dubletter) kan vi komme i situasjoner
hvor eleven har elevkurs på skoler i forskjellige fylker (og evt. en privatskole).Her bør
det være en dialog mellom fylkene (og evt. privatskolen) dersom det er tvil om hvor
eleven virkelig går.
Elever ved de privat videregående skolene kan forekomme med fullførtkoder=X og
elevstatus=X. Disse behøver ikke fylkene gjøre noe med. Dette vil bli rettet opp av de
private videregående skolene i forkant av første innlevering. Dersom Inntakskontoret
gjør rettinger på de private videregående skolene vil dette ikke synkroniseres
inn til sentralbasen.
SKOLEADMINISTRATIVE SYSTEM
Med skoleadministrative system mener vi de tre systemene som benyttes for den
ordinære videregående opplæringen; Extens, SATS og iSkole. Det er også Vigo Voksen
som benyttes av de fleste fylkeskommunene for kartlegging og oppfølging av
voksenopplæring. Det kan også være andre system som enkelte fylkeskommuner
benytter. Det er utarbeidet et felles grensesnitt for eksport fra disse systemene til Vigo.
Dette ligger på www.vigoiks.no under menypunktet Systeminformasjon/Informasjon Vigo
Opplæring/Dokumentbase – Grensesnitt mellom Vigo og de skoleadministrative
systemene.
8
TIPS OM REKKEFØLGEN I RAPPORTKJØRINGEN
Det er naturlig å prioritere å kontrollere den informasjonen som skal leveres først og
dernest kontrolleres informasjonselementet med mest underliggende informasjon.
1. Kontroll av elevkurslinjene fra forrige skole (2014-2015)
Start med å kontrollere skoleåret 2014-2015. Det er disse linjene som danner grunnlaget
for resultatfilen og resultatfagfilen til SSB/Udir. Dette arbeidet kan starte når du har
lastet inn resultatet fra skoleåret 2014-2015, selv om du ikke har lastet over fra søker til
elev.
Kjør også rapporten 5A019 – Oppdater rett for å oppdatere elevenes rett.
1.1 Fjerning av overflødig informasjon
Kjør først rapport 02-Liste med mulige dobbelt registrerte elever. Her er det viktig
å flytte alle data over på det riktige personnummeret. Se nærmere info side 14-15.
Deretter kjøres rapport 04-Elvstatus X, S og datokontroll med utvalg på skoleåret
2014-2015. Se nærmere info side 16-20.
Etter dette kjøres rapport 07-Elever med flere aktive elevkurs med utplukk på
skoleåret 2014-2015. Se nærmere info side 24-25.
1.2 Kontroller mangler på elevkurslinjene
Kjør 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) med avhaking for elever i fjor
(Resultat-fil). Dette gjør at du får oppdatert grunnlaget på kontroll-rapportene (SSBinnlevering) kjøres mot.
Kjør Bkr-01-resultat først. Se nærmere info side 42-51.
Rydd i elevkurslinjer med fullførtkode X og ugyldig fullførtkode. Ugyldige koder skal
endres til gyldige koder. Fullførtkode X må settes manuelt til gyldig fullførtkode. Reglene
for setting fullførtkoder - se registreringshåndboken under variabel Fullførtkoder og
brukerhåndbøkene for det aktuelle skoleadministrative systemet (ligger på
www.vigodiks.no under menypunkt Systeminformasjon/Informasjon SAS/
Brukerdokumentasjon).
1.3 Finpussing av data
Kjør 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) på nytt med samme avkryssing som i
pkt. 1.3.
Kjør Bkr-01b-resultatfag. Se nærmere informasjon på side 54-60.
Nå skal alle elevkurslinjene inneholde lovlige verdier og evt. overflødig informasjon er
fjernet. Nå skal det kontrolleres om dataene har ulogiske kombinasjoner av verdier.
Kjør 5A022 – Kontroller kompetansebevis for å danne grunnlaget for å kontrollere
kombinasjonen stryk og fullførtkoder.
Du kjører så BRIO-rapporten 09 – Kontroll 5A022. Se nærmere info på side 29-31.
Elevkurslinjer med stryk-karakterer og fullførtkode B må kontrolleres. Du må normalt
endre fullførtkoden til I (dersom karakteren 1) eller M (dersom karakteren IV).
Det kan være fornuftig å kjøre 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) en gang til,
og ta ut Bkr-01-resultat og Bkr-01b-resultatfag, for å kontrollere at alt nå er OK.
1.4 Ta en pause i jobbingen fra data er levert første gang til tilbakemelding fra
SSB.
Hvis ikke kan du oppleve å gjøre samme kontroller to ganger.
9
1.5 Rydding av data på bakgrunn av tilbakemelding fra SSB
Foreta rydding i henhold til tilbakemelding fra SSB/Udir. Kjør 6A019 – Lokal SSBstatistikk (se side 86) på nytt med utvalg på elever i fjor (Resultat-fil) før du forsetter
med evt. kontroller du ikke ble ferdig med før første innlevering til SSB/Udir.
2. Kontroll av årets elever – skoleåret 2015-2016
Du må ha overført fra søker til elev og lastet inn årets elever med fag fra det aktuelle
skoleadministrative systemet før du starter på jobben.
Kjør også rapporten 5A019 – Oppdater rett for å oppdatere elevenes rett.
2.1 Fjerning av overflødig informasjon
Kjører først rapporten rapport 02-Liste med mulige dobbelt registrerte elever.
Deretter kjøres rapport 04-Elvstatus X, S og datokontroll og til slutt rapport 07Elever med flere aktive elevkurs. Det er samme logikken som gjelder her som for
skoleåret 2014-2015 (pkt 1.1).
2.2 Kontroller mangler på årets elevkurslinjer
Nå kjøres 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) med avhaking for elever per
01. oktober (Elev-fil). Kjør først Bkr-02-elev. Alle elever med elevkursprosent over
150% og under 10 % og elevkurslinjer med elevstatus X må kontrolleres. Se nærmere
informasjon på side 66-71.
2.3 Finpussing av data
Kjør 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) på nytt.
Kjør rapporten Bkr-03-elevfag. Her må dubletter på fag slettes dersom de ligger
dobbelt. Se nærmere informasjon på side 73-79.
2.4 Kjøring av rettsberegning
Når du er ferdig med finpussingen av data kjører du 5A018 – Utvid kvoter for rett/
frist for å få oppdatert retten pga omvalg og avviksfag. Tilslutt kjører du 5A019 –
Oppdater rett
Det kan være fornuftig å kjøre 6A019 – Lokal SSB-statistikk (se side 86) en gang til
og ta ut Bkr-01-elev og Bkr-01b-elevfag for å kontrollere at alt nå er OK.
2.5 Ta en pause i jobbingen fra du leverer data til du mottar tilbakemelding fra
SSB.
Hvis ikke kan du oppleve å gjøre samme kontroller to ganger.
2.6 Rydding av data på bakgrunn av tilbakemelding fra SSB
Foreta rydding i henhold til tilbakemelding fra SSB/Udir. Kjør 6A019 – Lokal SSBstatistikk (se side 86 med utvalg på elever per 01. oktober (Elev-fil) på nytt før du
forsetter med evt. kontroller du ikke ble ferdig med før første innlevering til SSB/Udir.
10
KONTROLLER
Før en genererer data til SSB/Udir bør en kontrollere kvaliteten på dataene i Vigo, og på
de filene som sendes fra sentralbasen til SSB/Udir. Til dette formål er det laget Briorapporter. Dette er rapporter som skal hjelpe fylkene med å kontrollere det som ligger i
elevregisteret (4S001). Kjør rapportene og rett opp eventuelle feil. Rapportene kan
kjøres flere ganger.
Rapportene ligger på en egen meny i Brio-delen av systemet og heter Kontroll-rapporter.
Disse rapportene er delt inn i to hovedgrupper:

Den første gruppen er Brio-rapporter som kjøres direkte mot Vigo Lokalbase,
og kan kjøres helt uavhengig av SSB-rapporteringen.

Den andre gruppen er Brio-rapporter som kjøres direkte mot de filene som
skal rapporteres til SSB/Udir.
MENYEN
OBS!!
Dersom BRIO-rapportene skal leveres ut til mottakere som ikke har tilgang til BRIOprogrammet må disse lagres i pdf-format.
11
KONTROLLRAPPORTER I BRIO SOM BØR KJØRES I
FORBINDELSE MED RAPPORTERINGEN TIL SSB
Før en genererer data til SSB/Udir bør kvaliteten på de data som ligger i elevregisteret
kontrolleres. Til dette formål er det laget Brio-rapporter som har til oppgave å avdekke
mulige feil i elevregisteret. Disse går mot basen, og ikke mot filene som sendes til
SSB/Udir. Rapportene viser forskjellige feil og mangler i basen, også for tidligere år, og
er ment brukt for å rydde opp i basen.
Kjør rapportene nedenfor og rett opp eventuelle feil. Rapportene kan kjøres flere ganger.
Det kan være fornuftig å kjøre rapportene også på andre tider av året, for å rydde i
elevregisteret.
Rapportene ligger på en egen meny i Brio-delen av systemet og heter Kontroll-rapporter.
Følgende rapporter finnes:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
-
Liste med unormale navn på elever
Liste med mulige dobbeltregistrerte elever
Sammenligner Rett og importert Rett (blir ikke omtalt i dette dokumentet)
Elevstatus X, S og datokontroll
Fullførtkode S og avbruddsdato
Ikke i bruk
Elever med flere aktive elevkurs
Kodeverkskontroll (blir ikke omtalt i dette dokumentet)
Kontroll – 5A022
DSF – oppdatert (blir ikke omtalt i dette dokumentet)
HUSK!
Fylkene skal rydde på alle elevene som går på sine skoler uavhengig av hvilket fylke de
er hjemmehørende i.
NB!
Når korrigeringene på 4S001 er ferdig bør rapportene kjøres en gang til for å kontrollere
at alt er rettet opp.
TIPS!
I de fleste rapportene (gjerne med unntak av dublettlisten) er det kun egne skoler som
skal kontrolleres. Det kan derfor være aktuelt å gå til seksjonen Resultater og legge inn
limit kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
12
01 – LISTE MED UNORMALE NAVN PÅ ELEVER
Rapporten har til oppgave å avsløre om det er noen elever som har navn som kan være
feilregistrert. Det vil nok ikke være mange slike feil, men det er viktig å avdekke disse
før neste rapport som sammenligner navn (med konstruerte fødselsnummer).
BESTILLINGSBILDE
Seksjon: Unormale navn
Det er kun elever i eget fylke som skal rettes. Noen elever kan ha ukjent kommune
(9999). Disse må rettes opp dersom de er hjemmehørende i eget fylke. Dette gjøres ved
oppslag mot DSF.
Første tegn i navnet kan være blank slik at eleven ser normal ut, eller begynner med ett
annet tegn enn en bokstav.
Navn kan enten rettes manuelt, det kan kjøres søk mot DSF eller vedkommende kan
slettes.
Det er også en seksjon ”Per kommune” som viser fordelingen per kommune.
13
02 – LISTE MED MULIGE DOBBELTREGISTRERTE ELEVER
Rapporten skal vise mulige dobbeltregistrerte elever som vil kunne gi feile elevtall. Dette
gjøres ved å sammenligne elever med like navn, fødselsår og fødselsmåned. Det ene
fødselsnummeret må være konstruert (ugyldig eller fiktivt).
Rapporten bør kjøres en gang pr måned. Den fanger opp noe av det som tidligere har
ligget i loggen for synkroniseringen mellom lokalbasen og sentralbasen.
Anbefalt kjøring
-
etter søknadsfristen
etter ajourhold
etter overføring fra Søkere til Elev
i forbindelse med SSB-rapporteringen.
BESTILLINGSBILDE
Seksjon: Elevlister
Det er kun elever i eget fylke som skal rettes. Noen elever kan ha ukjent kommune
(9999). Disse må rettes opp dersom de er hjemmehørende i eget fylke. Dette gjøres ved
oppslag mot DSF.
14
Det er ikke sikkert at alle på listen er dobbeltregistrerte elever. Det kan forkomme at
navn, fødselsår og fødselsmåned (det ene fødselsnummeret er konstruert) stemmer
overens uten at det er samme person.
Hver person står minst 2 ganger.
Konstruerte fødselsnummer har en * i første kolonne.
Feltene ”Postnr” og ”Kommunenr” er tatt med for lettere å kunne avgjøre om dette
virkelig er samme person.
Elever med konstruerte fødselsnummer som ikke har elevkurslinje kan slettes dersom
det ikke ligger andre data på dette fødselsnummeret (eks. OT eller fagopplæring).
Dersom en finner elevkurs på eleven med ugyldig eller fiktivt fødselsnummer må disse
registreres manuelt på det riktige fødselsnummeret (om det ikke finnes der fra før). Slett
deretter den informasjonen som ligger på det ugyldige/fiktive og til slutt slett hele
eleven.
Elever med ugyldige og fiktive fødselsnummer er markert med farge i 2S001 og 4S001.
Feltet ”Fnr” er markert rødt for ugyldige og gult for fiktive fødselsnummer.
Elever med fiktive fødselsnummer kan ligge i flere fylker. Disse vil bli rettet i
synkroniseringen. Først vil fødselsnummeret bli rettet i lokalbasen, deretter i sentralbasen, og så vil denne endringen spre seg til alle de fylkene som har opplysninger om
eleven.
Fylkene må følge regelen om oppretting av fiktive fødselsnummer:
Fødselsdag + 4 i første posisjon
Personnummer:
+ 2 siffer (99, 98 osv)
+ 1 siffer for kjønn (partall=jente, oddetall=gutt)
+ Fylkesnummer (ledende null)
For eksempel gutt fra Hedmark født 2. mai 1985
42058599104
Det ligger også en seksjon ”Konstruerte fnr” som viser alle konstruerte fødselsnummer i
lokalbasen.
Hvis det er ønskelig med en fullstendig liste over elever med ugyldige og fiktive
fødselsnummer kan følgende rapport kjøres: 5A008 Sjekkrutiner – Kontroll nr 9.
Elever med F-nr, D-nr, fiktivt fnr og ugyldig fnr blir alle med på filene til SSB/Udir.
15
04 – ELEVSTATUS X, S OG DATOKONTROLL
Elevstatus (se side 34-36) er en viktig opplysning, og elevstatus = X skal ikke
forekomme. Rapporten lister ut alle elevkurslinjer som har elevstatus = X. Dette kan
skyldes at det mangler fag på kompetansebeviset. Disse må rettes.
De privat videregående skolene vises uavhengig av hvilket fylke skolen ligger i.
Elevstatus = X kan forekomme fra enkelte private videregående skoler (se side 8).
BESTILLINGSBILDE
Rapporten har utvalg på:
 Skoleår
Velg skoleår 20142015 eller 20152016 avhengig av hvilket skoleår som skal kontrolleres.
OBS! Rapporten tar noe tid å kjøre (5-10 minutter) og det kan ta litt tid å gå mellom
seksjonene.
Oppretting av evt. feil skal kun gjøres på egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå på seksjonen Resultater og legge inn limit
kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
Elever som, i løpet av skoleåret, har sluttet på hele programområdet (dvs alle fag) skal
være registrert slik:
Fagstatus S
Avbruddsdato på fagene
Elevstatus = S
Utfylt avbruddsdato
Utfylt avbruddsårsak
Fullførtkode = S
Og skal ikke ha karakter i halvårsvurdering 2, standpunkt og evt. eksamen.
16
Seksjon: Elevstatus X ingen fag
Viser alle elevkurslinjer med elevstatus = X og hvor det ikke er fag på kompetansebeviset. Dette kan være elever som er sluttet i løpet av skoleåret. Må kontrolleres mot
det som er registrert i det skoleadministrative systemet.
Seksjon: Elevstatus per skole
Oversikten viser antall elevkurs med elevstatus = X fordelt på skole. Denne kan vise om
det er hele skoler som har store mangler. Dette kan for eksempel skyldes at
karakterer/faglinjer ikke er importert.
17
Seksjon: Elevliste - Avbruddsdato
Alle avbruddsdatoene ligger her utenom skoleåret og vil kunne gi feil informasjon når
rapporter som sjekker på telledato kjøres.
Her må det vurderes om det er skoleåret eller avbruddsdato (og eventuelt startdato) som
må rettes.
Seksjon: Elevliste - Startdato
Alle startdatoene ligger her utenom skoleåret og vil kunne gi feil informasjon når
rapporter som sjekker på telledato kjøres. Her må det vurderes om det er skoleåret eller
startdato (og eventuelt avbruddsdato) som må rettes.
OBS!! Samme elev og elevkurs kan komme forekomme på flere av følgende
seksjoner:
Elevstatus S (uten avbruddsdato)
Elevstatus S uten avbruddsårsak
Avbruddsdato uten avbruddsårsak
fordi det er flere feilregistreringer. Det må vurderes hvilken variabel som må rettes.
18
Seksjon: Elevstatus S uten avbr.dato
Viser elever med elevstatus = S som mangler avbruddsdato. Her kan det være satt en
manuell elevstatus = S. Det må kontrolleres om dette er elever som virkelig har sluttet
på skolen. Det må evt. legges inn avbruddsdato på elevene. Kontroller også at det ligger
avbruddsårsak og rett fullførtkode på elevkurset.
Når avbruddsdato legges inn direkte i Vigo kommer denne meldingen opp:
Dersom eleven er sluttet helt på programområdet skal det registreres Ja her.
Seksjon: Elevstatus S, fagstatus <> S
Viser elever med elevstatus = S som har fag med fagstatus ulik S. Her kan det være satt
en manuell elevstatus = S. Kontroller også at det ligger fullførtkode S på elevkurset.
Dersom eleven er sluttet må det legges inn fagstatus S og avbruddsdato på alle fag.
19
Seksjon: Elevstatus S uten avbruddsårsak
Viser elever med elevstatus = S som mangler avbruddsårsak. Her kan det være satt en
manuell elevstatus = S. Kontroller også at det ligger avbruddsdato og fullførtkode S på
elevkurset.
Seksjon: Avbr.dato uten avbr.årsak
Viser elever med avbruddsdato som mangler avbruddsårsak. Kontroller også at det ligger
fullførtkode S på radene.
20
05 – FULLFØRTKODE S OG AVBRUDDSDATO
Fullførtkode = S (Avbrutt opplæringen i løpet av skoleåret) blir satt automatisk i basen
hvis det finnes en avbruddsdato på elevkurslinjen.
Hvis fullførtkode = S er satt manuelt eller er importert fra de skoleadministrative
systemene bør det settes en avbruddsdato dersom den er blank.
Elevstatus = S blir satt automatisk når eleven har fagstatus = S på alle fagene på
kompetansebeviset. Også for disse elevene bør det settes en avbruddsdato dersom den
er blank.
Noen ganger kan en elev, som har sluttet på skolen, begynne igjen senere i skoleåret.
Det vil da bli importert standpunktkarakterer for eleven. Hvis avbruddsdato ikke blir
fjernet vil det ikke bli beregnet karakterpoeng for dette programområdet. Denne
rapporten kan derfor også kjøres etter at karakterer er importert og før inntaket.
Rapporten viser kun egne skoler og eventuelle private videregående skoler. Private
videregående skoler vil bli vist for alle fylkene som har opplysninger om eleven. Se
side 8.
BESTILLINGSBILDE
Rapporten har utvalg på:
 Skoleår
Velg skoleår 20142015 eller 20142015 avhengig av hvilket skoleår som skal kontrolleres.
Oppretting av evt. feil skal kun gjøres på egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå på seksjonen Resultater og legge inn limit
kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
21
Elever som i løpet av skoleåret har sluttet på hele programområdet (dvs alle fag) skal
være registrert slik:
Fagstatus S
Avbruddsdato på fagene
Elevstatus = S
Utfylt avbruddsdato
Utfylt avbruddsårsak
Fullførtkode = S
Og skal ikke ha karakter i halvårsvurdering 2, standpunkt og evt. eksamen.
Seksjon: Fullførtkode S uten avbruddsdato
Hvis eleven har standpunktkarakterer på kompetansebeviset må fullførtkoden rettes.
Hvis eleven ikke har standpunktkarakterer bør det settes en fornuftig avbruddsdato.
Kontroller med skolen om hvilken avbruddsdato som er aktuell.
NB! Det skal være samsvar mellom elevstatus S og fullførtkode S.
Seksjon: Komp.bevis med avbr.dato
Dette kan være elever som har fullførtkode = S, men som likevel er registrert med
avsluttende karakter. Dette kan skyldes enten at eleven har begynt igjen på
programområdet uten at inntakskontoret har fått melding om det. I så fall må
avbruddsdato fjernes og rett fullførtkode legges inn.
Det kan også være elever som har karakter = IV i alle fag. Da er det kanskje elever som
egentlig ikke er skrevet ut, men bare har forsvunnet fra undervisningen. Her må det
vurderes om eleven bør ha I eller S i fullførtkode. Problematikken her er når er egentlig
22
en elev sluttet? Når skal OT ha beskjed? Se informasjon i registreringshåndboken under
variabel Avbruddsdato på programområdet.
Elever kan avbryte opplæringen på skolen i alle fag, men melde seg opp som privatist i
ett eller flere fag på samme skole. Slike elever vil komme med på denne listen. Disse vil
først komme inn fra skolen som avbrutt opplæring. Når resultatene etter
privatisteksamen kommer inn vil eleven få ett eller flere fag stående med fagstatus P og
eksamenskarakter. I slike tilfeller bør avbruddsdato og avbruddsårsak tas bort fra
elevkurslinjen. På kompetansebeviset må det ligge fagstatus S og avbruddsdato (lik den
avbruddsdato som lå på elevkurset) på fag eleven ikke har tatt privatisteksamen i.
23
07 – LISTER ELEVER MED FLERE AKTIVE ELEVKURS
Rapporten viser elever med flere aktive elevkurslinjer på samme skoleår.
BESTILLINGSBILDE
Rapporten har utvalg på:
 Skoleår
Velg skoleår 20142015 eller 20152016 avhengig av hvilket skoleår som skal kontrolleres.
Her må det ikke gjøres utvalg på bare egne skoler.
24
Seksjon: Elevkurs
Feltet E = Elevstatus
Type = Programområdetype
Rapporten viser alle skoler og eventuelle privatskoler. Egne skoler er markert i en egen
kolonne, disse inkluderer privatskolene (som her er markert med rød farge).
I tilfeller hvor eleven har flere aktive elevkurs kan vi komme opp i situasjoner hvor
eleven har elevkurs på skoler i forskjellige fylker (og evt. en privatskole). Her bør det
være en dialog mellom fylkene (og evt. privatskolen) dersom det er tvil om hvor eleven
virkelig går (se side 8).
Flere elevkurslinjer kan også oppstå fordi en elev er meldt opp som privatist, har byttet
utdanning og/eller skole mellom første termin og standpunkt og eksamen. Det må gjøres
en vurdering på om dette er reelle dubletter som alle skal ligge i Vigo, eller om det er
feilregistreringer på skolen. Sistnevnte dubletter må det ryddes i.
Det er laget en egen seksjon som viser elevkurs på GSGSK0. Disse bør kontrolleres og
evt. ryddes før poengberegning i juni.
Dersom en ønsker at elevkurs med GSGSK0 skal vises i samme seksjon som de
videregående er det bare å fjerne utvalget (drilldown) på Programområdetype.
25
5A022 KONTROLLER BEVIS
Rapporten 5A022 Kontroller bevis kan benyttes til å kontrollere alle kompetansebevisene i lokalbasen. Det er viktig å begrense utvalget.
Utplukk på skoleår 2014-2015 (resultatfilen) og 2015-2016 (elevfilen).
Kontrollrutine 040, 130, 140, 160 og 170 er aktuell i forbindelsen med rapporteringen til
SSB/Udir.
Det skal IKKE være hake på noen av disse linjene:
Kun kontrollere bevis for årets søkere
Kun kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad
Oppstartsbildet ser slik ut:
26
Selvvalgt id vil automatisk fylles ut med navnet på den Vigo-brukeren du kjører som. Det
normale vil trolig være at adhoc-kjøringer lar du hete det som foreslås - slik at de
overskrives hver gang og du slipper å fylle disken med filer du ikke er interessert i annet
enn der og da, mens kjøringer du ønsker å ta vare på navngir du ihht ett eller annet
system du lager deg.
Utvalget "Hvilken type bevis skal kontrolleres?" fyller ut initielt ihht systemparameter
Karakter-kilde. Dette er spesielt nyttig for de som kjører med kursbevis. Det er nemlig
slik at kontroll av kursbevis kan ta lang tid. Kursbevis inneholder som kjent ikke skoleår
eller skolenummer. Hvis man da f.eks kjører med karakter-kilde Begge og har utvalg kun
på skoleår og/eller skolenummer så vil ALLE kursbevis leses. Derfor bør en kunne velge
bort kursbevis.
Den lange lista med kontrollrutiner er erstattet av en dropdown. Dette betyr at man bare
får kjørt en kontrollrutine per kjøring. Se nærmere info side 87-89.
Selv om 5A022 nå skriver til et grunnlag så skriver den også som før til loggen, og den
delen er også forbedret ved at det nå skrives ut mer info, info er lik i alle rutiner, info er i
kolonner med lik bredde, og det skrives en overskrift. Eksempel:
Skjermbilde 5S059 Kontroller av bevis
Dette skjermbilde viser den samme informasjon som ligger på loggen i 5A022.
Dersom du bruker sammen selvvalgt id på kjøringen (se side 29) vil dette skrive over
forrige kjøring med dette navnet. Disse vil ligge i oversikten på 5S059, men være tom.
27
I skjermbildet er det også mulig å fjerne kjøringer.
28
09 – KONTROLL – 5A022
Med denne rapporten kan du få opp det som er kjørt på 5A022. Her kan det gjøres et
bedre utplukk og sortering enn det som er mulig på loggen til 5A022.
Velg utvalg (Selvvalgt Id):
Her må det velges det navnet som var satt inn i feltet ”Selvvalgt id på kjøring” på 5A022
(Se side 26).
29
Seksjon: Hoved
Denne viser helt det samme som ligger på 5A022.
Seksjon: Skole
Viser informasjonen fordelt per skole.
30
Seksjon: Programområde
Viser informasjonen fordelt per programområde.
Seksjon: Kommentarer
Viser kun de som har kommentarer i feltet helt til høyre (se over).
Dette er de kommentarene som blir viset til høyre på loggen på 5A022.
31
KONTROLLRAPPORTER I BRIO SOM SKAL KJØRES I
FORBINDELSE MED RAPPORTERINGEN TIL SSB/UDIR
Før fylkene godkjenner data som Vigo Sentralbasen skal sende til SSB/Udir må de
kontrollere kvaliteten på de data som ligger på filene til SSB/Udir. Til dette formål er det
laget Brio-rapporter som har til oppgave å avdekke mulige feil i elevregisteret. Disse
rapportene går direkte mot de filene som sendes til SSB/Udir.
NB!
Innholdet i disse BRIO-rapportene blir generert ved kjøring av rapporten 6A019 Lokal
SSB-statistikk (se side 86).
Kjør så rapportene nedenfor, og rett opp eventuelle feil. Rapportene kan kjøres flere
ganger, men 6A019 må kjøres hver gang i forkant. Det er ikke nødvendig å kjøre alle
filene hver gang; velg bare ut den filen du jobber med når du kjører 6A019.
Rapportene ligger på en egen meny i Brio-delen av systemet og heter Kontroll-rapporter
(SSB-innlevering).
Følgende rapporter finnes:
01 - Resultat (ssbResultat)
01b - Resultatfag (ssbResultatfag)
02 - Elever (ssbElev)
03 - Elevfag (ssbElevfag)
De ulike rapportene vil bli omtalt under hver fil i de påfølgende kapitlene.
Alle ovennevnte rapporter har med informasjon om hvilket statistikkgrunnlag det kjøres
mot. Dvs hvilken data 6A019 er kjørt.
NB!
5A019 – Oppdater rett bør kjøres like før 1. innrapportering og endelig levering av
ssbResultat og ssbElev. Da vil fylket ha datagrunnlaget for hva som er levert til
SSB/Udir.
32
GENERELT OM FAGSTATUS OG ELEVSTATUS
Vigo og SSB/Udir er avhengige av to variable. Det er Fagstatus og Elevstatus (egentlig
status til elevkurslinjen). Disse to variablene og sammenhengen mellom dem er
beskrevet her. Utfyllende informasjon finnes i registreringshåndboken under variablene
Fagstatus og Elevstatus og i brukerhåndboken for aktuelt skoleadministrativt system
(ligger på www.vigoiks.no) under menypunkt Systeminformasjon/Informasjon SAS/
Brukerdokumentasjon.
FAGSTATUS
Fagstatus blir satt i de skoleadministrative systemene og blir eksportert til Vigo. Vigo vil
knytte fagstatus til det enkelte fag i tabell for fagkarakterdokument.
Dette er en viktig variabel på ssbResultatfag og ssbElevfag.
Fagstatus
Kode
Tekst
E
Elev
Gjelder elev som deltar i undervisningen eller er tatt inn som elev ved skolen.
Eleven følger ordinær læreplan og skal ha alle timene og skal gis
halvårsvurdering eller standpunktkarakter. Det skal føres fravær for eleven.
A
Spesialundervisning
Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell
opplæringsplan (i det aktuelle faget) etter opplæringsloven § 5-1 og forskrift til
opplæringsloven § 3-20, tredje ledd.
F
Fritatt
Gjelder elev som er fritatt fra opplæring i det aktuelle faget etter forskrift til
opplæringsloven § 1-11, § 1-12 og § 1-16. Eleven vil kunne få kompetansebevis/vitnemål for hele programområdet dersom vedkommende tar programområdets øvrige fag.
M
Fagopplæring i skole
Gjelder elev som tar fag på et opplæringstilbud som er fagopplæring i skole.
N
Nettundervisning
Gjelder elev som helt eller delvis får opplæringen i faget over internett i stedet
for i undervisningsgrupper ved en skole.
U
Utenlandsk utvekslingselev i Norge.
Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skoler i Norge.
P
Privatist
Er ikke elev i det aktuelle faget, men har tatt eksamen som privatist.
R
Realkompetansevurdert
Gjelder kandidat som ikke har hatt opplæring, men er blitt vurdert på bakgrunn
av en realkompetansevurdering i hele faget etter bestemmelsene i forskrift til
opplæringsloven § 4-13 eller er fritatt etter forskrift til opplæringsloven § 1-13.
V
Voksen
Gjelder deltaker som får opplæring i faget på skolen og følger opplæring spesielt
organisert for voksne (inkl. nettundervisning spesielt organisert for voksne).
O
Oppdragsundervisning
Gjelder elev som får opplæring i faget på skolen på oppdrag fra en annen
institusjon.
S
Avbrutt opplæring i faget
Gjelder elev som avbryter opplæringen i løpet av skoleåret.
33
Fagstatus er en kode for undervisningen og/eller grunnlaget for karakteren.
Den gir informasjon om hvordan det enkelte faget er gjennomført eller evt. ikke
gjennomført.
Fagstatus er definert for hvert enkelt fag og inngår i individrapportering av fag på
ssbResultatfag og ssbElevfag.
ELEVSTATUS
Regler for beregning av elevstatus i Vigo (Ajour 27.08.2015)
Elevstatus beregnes i Vigo ut fra den fagstatus som er overført fra de skoleadministrative
systemene.
Hvis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Elevstatus
Hvis elevkursets sluttdato er utfylt
Hvis manuell elevstatus er utfylt
Hvis elevkursets kurs er på nivå 0
Hvis elevkurset er markert som voksen-elevkurs
Hvis skolenr er xx000
og kurset er Reform 94
Hvis skolenr er xx000
og kurset er Kunnskapsløftet
og kurskategori er --, G-, G1, G2 eller VHvis skolenr er xx000
og kurset er Kunnskapsløftet
og kurskategori er I-, K-, K1 eller K2
Hvis skolenr er xx000
Hvis skolenr er ulik xx000
og kurstype er L
og kurskategori er H-, F-, F1 eller F2
Hvis skolenr er 24499 (uspesifisert videregående skole)
Hvis elevkurset ikke har karakterlinjer
Hvis elevkurset inneholder minst 1 karakterlinje med fagkode IOP*
Hvis elevkurset inneholder minst 1 karakterlinje med
fagstatus A og karakter IV og fagmerknad FAM05
Hvis elevkurset inneholder minst 1 karakterlinje med
fagstatus A og (karakter ulik IV eller utfylt fagmerknad ulik FAM05)
S
Manuell elevstatus
E
V
L
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
E
E
E
A
U
P
V
V
O
M
S
H
I
P
S
P
P
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
kun
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
E
F
N
A
U
P
V
R
O
M
S
H
I
F og P
S og F
S og P
S og F og P
34
L
K
X
M
I
X
A
A
E
*1
*1
Se bort fra fagstatusene S, F og P i resten av beregningen.
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
Hvis
resten
resten
resten
resten
resten
resten
resten
resten
resten
resten
av
av
av
av
av
av
av
av
av
av
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
elevkurset
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
inneholder
minst
minst
minst
minst
minst
minst
minst
minst
minst
minst
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
fagstatus
M
A
V
R
E
N
U
O
H
I
M
A
V
V
E
E
U
O
H
I
Ellers
*1
*1
X
Merknader:
*1 Fagstatusene H og I er gått ut, men det ligger ”gamle” forekomster i basen. De må
derfor fortsatt behandles.
Elevstatus
Vigo
ssb
Resultat
ssb
Elev
E
E
E
A eller E
A eller E
A eller E
**)
**)
**)
E
E
E
Kode Tekst
Elev
E
A
D
U
I
M
P
V
O
Gjelder elev som har fagstatus = E i alle fag eller en
kombinasjon av fagstatus = E, F, N, O og P, og følger
undervisning i et programområde med planlagt full
kompetanse. Gjelder også elev som er tatt inn til
programområder over 2 år **).
Spesialundervisning
Gjelder elev med enkeltvedtak om spesialundervisning
og individuell opplæringsplan etter opplæringslova § 5-1
og forskrift til opplæringslova § 3-20, tredje ledd. **).
Deltidselev
Gjelder elev som bare tar noen fag uten at det er ment å
skulle føre til et helt programområde på normert tid.
(Private videregående skoler må markere om en elev er
deltidselev).
Utenlandsk utvekslingselev i Norge.
Gjelder utenlandsk elev som går i videregående skoler i
Norge.
Norsk utvekslingselev i utlandet.
Gjelder norsk elev som går på en skole i utlandet der
undervisningstilbudet ikke er organisert i regi av
fylkeskommunen.
Fagopplæring i skole
Gjelder lærling/lærekandidat som får fagopplæring i
skole.
Privatist
Gjelder kandidat som tar alle fag, som vedkommende
tar i et programområde, som privatist (har bare
fagstatus = P).
Voksne
Gjelder person som i minst ett fag deltar i opplæring
spesielt organisert for voksne (har fagstatus = V) eller
har fagstatus = R (er realkompetansevurdert eller fritatt
i minst ett fag etter forskrift til opplæringsloven § 1-13).
Oppdragsundervisning
Gjelder person som tar alle fag, som vedkommende tar i
et programområde, som oppdragsundervisning
(fagstatus = O).
35
U
U
U
(regnes
som elev)
(regnes som
elev)
(regnes
som elev)
I
I
I
M
M
M
P
P
P
V
V
V
O
O
O
S
S
Avbrutt hele programområdet
S
Si
Merknader:
**) Elever med fagstatus A i minimum ett fag vil få beregnet elevstatus = A.
Ved skoleårets slutt vil elever med fagstatus A som har tallkarakter og/eller IV + FAM21 i
alle fag få endret sin elevstatus fra A (spesialundervisning) til E (elev). Dette skjer i Vigo.
I Vigo er variabelen elevstatus tilknyttet elevkurstabellen, men den betraktes likevel som
egenskap ved personen.
Elevstatus rapporteres til SSB/Udir på filene ssbResultat og ssbElev.
Alle elevstatuser rapporteres til SSB/Udir.
Elevkurslinjer som skal eksporteres til SSB/Udir må ha en elevstatus forskjellig fra X. Det
er derfor viktig å kontrollere de elevkurslinjene som har fått beregnet en elevstatus = X.
Det er en egen rapport i Brio til dette formål. Denne er beskrevet på side 16.
Nedenfor vises et eksempel vedrørende sammenhengen mellom elevstatus og
fagstatus:
En elev har fagstatus F eller P i to fag et skoleår, innenfor programområdet eleven er
elev på. Omfanget av disse to fagene målt i årstimer inngår ikke i kursprosenten i
uttrekket til ssbElev pr. 1. oktober. Neste vår inkluderes resultatet indirekte, dvs. bestått
i fagene med status F eller P, når elevens programområde rapporteres med resultater fra
skoleåret.
GYLDIGE AOLOV-KODER
Det er kun tillatt å benytte følgende programområdene innen AOLOV……:
 fire koder for minoritetsspråklige elever (AOLOV0J---, AOLOV0J-GR,
AOLOV0J-NM og AOLOV0J-NO)
 fire koder for alternativ opplæring APO/SAK (AOLOV1T---, AOLOV2T---,
AOLOV3T--- og AOLOV4T---)
Til skoleåret 2012-2013 ble det laget nye fagkoder for elever i forberedende kurs
(innføringskurs) for minoritetsspråklige og som ikke får opplæring i fag med offentlig
fagkode. Se www.vigoiks.no under menypunktet Kvalitetssikring/Kodeverk/Fag – Nye
fagkoder for forberedende kurs (innføringskurs).
ELEVER MED ENKELTVEDTAK OM SPESIALUNDERVISNING
Regler for registrering av spesialundervisning finner dere i registreringshåndboken og i
brukerhåndboken for aktuelt skoleadministrativt system (ligger på www.vigoiks.no/
under menypunkt Systeminformasjon/Informasjon SAS/Brukerdokumentasjon). Det
ligger utfyllende informasjon under Kvalitetssikring/Brukerdokumentasjon – Nye regler
for registrering av enkeltvedtak om spesialundervisning og Eksempler på registrering av
elever med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP.
I registreringshåndboken er spesialundervisning omtalt under disse variablene:
 Programområde
36





Fagstatus
Elevstatus
Elevtimer
Spesialundervisning
Fullførtkode (gjelder ssbResultat)
I rapporteringen er det kun tillatt å benytte offentlige fagkoder (for fag som følger
fastsatte læreplaner) eller IOP-fagkodene (IOP1000 tom IOP5000). Husk at IOP-fagene
må ha påført elevtimer på faget.
Det er ikke lenger tillatt å benytte fagkoder med betegnelse AOLxxxx for elever med
spesialundervisning og IOP. Fagkodene IOP1000, IOP2000, IOP3000, IOP4000 eller
IOP5000 skal benyttes (se under).
Dersom skoler ønsker å benytte fagkodene xxxAyyy, i undervisningen internt på skolen,
må disse kodene registreres slik at de ikke blir med ut på filen til Vigo.
NORSKE UTVEKSLINGSELEVER I UTLANDET
Disse elevene registreres inn på skolenummer 24499 på aktuelt programområde. Det
legges inn manuell elevstatus I, manuell kursprosent = 100 og fullførtkode B dersom året
i utlandet er fullført og bestått.
ELEVER PÅ UNGDOMSTRINNET SOM TAR FAG PÅ
VIDEREGÅENDE
Elever som tar fellesfag på videregående når de går i grunnskolen skal registreres på
programområdekode GSGSK0VG—og med de fagene det gis opplæring i. Fagene skal ha
fagstatus E og elevkurset ha fullførtkode H.
37
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-RESULTAT
(For årets innrapportering: Resultatet av utdanningen som ble
gjennomført skoleåret 2014-2015)
Formålet med filen er fastsetting av fullførtkode fra videregående
opplæring.
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN?









Elever i fylkeskommunale videregående skoler
Elever i private videregående skoler
Elever i statlige videregående skoler
Privatister med privatist eksamener
Elever som har vært oppe til ny, særskilt og utsatt eksamen *
Realkompetansevurderte kandidater (Se side 82 vedr. rapportering av voksne)
Voksenopplæring
(Se side 82 vedr. rapportering av voksne)
Oppdragsundervisning
Elever sluttet etter 1. oktober 2014, men bare de som har sluttet i skoleåret 20142015.
Fylkene må også hente inn karakterer som er endret pga klagebehandling* for å
oppdatere Vigo. Dette bør gjøres så sent som mulig før 1. rapportering av ssbResultat
(senest 29. september). Evt også før endelig levering (senest 18. oktober)
* Det er utarbeidet en egen eksport for karakterer som er endret etter hovedoverføringen ved skoleslutt. Fylkene velger om de vil benytte denne eksporten eller ta ut
lister fra skolene og registrere dette manuelt i Vigo.
38
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbResultat
Nr
Variabel
Ob
l
Format
Definisjon
Kommentarer
Se
registreringshåndboken
SAS
Rhb
¹)
²)
$EK.2
A01
1
Fødselsnummer
J
9(11)
2
Skoleår
J
9(8)
3
Skolenummer
J
9(5)
Se
registreringshåndboken
4
Programområdekod
e
J
x(10)
Se
registreringshåndboken
5
6
7
Elevnavn
Skolenavn
Organisasjonsnummer
N
N
N
x(40)
x(40)
x(16)
8
Startdato
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
$EK.7
B02
9
Avbruddsdato
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
$EK.8
B04
10
Fullførtkode
J
x(1)
Se
registreringshåndboken
$EK.13
B21
11
Rettstype ved inntak
J
x(1)
Rettstype til grunn for
inntaket til elevkurset.
I = Ingen rett
U = Ungdomsrett
V = Voksenrett
F = Fullføringsrett
12
Elevstatus
J
x(1)
Se
registreringshåndboken
13
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
14
Godkjent
realkompetansevurdering dato
Karakterpoeng
N
9(8,2)
Summen av alle
karakterer med tallverdi
dividert på antall tellende
karakterer
15
Kursprosent
J
9(8,2)
Viser hvor stor andel av
programområdet eleven
har tatt
Hvis skole ikke har skoletype L
(fagopplæring) er skoleår ett-årig
Finnes i ssbSkole
$EK.3
$EK.4
A06
Finnes i ssbProgramomrade
$EK.5
A03
Brukes kun av SSB
Brukes kun av SSB
$EL.3
Se
registreringshåndboken
39
A07
Settes manuelt på skolene:
B,I,M,A,H,S. L og K kommer bare
fra fagopplæring (inkl.
fagopplæring i skole). Dersom
fullførtkoden ikke blir overført fra
SAS vil det settes X i Vigo. X kan
derfor også forekomme på filen.
Overføres fra søkerbildet (2S001)
til aktuell elevkurslinje i 4S001 i
Vigo.
Preutfylte elever (søkere) får
rettstype til inntak. Hvis rettstypen
som er saksbehandlet i
fylkeskommunen i forbindelse med
inntak ikke er utfylt brukes den
som er beregnet i Vigo (ligger på
elevkurslinjen i 4S001 i Vigo).
Dersom beregnet rettstype er I
brukes importert rett fra SAS
dersom denne er ulik I.
Disse er med: E,A,D,U,I,P,V,O,M,S.
L og K kommer bare fra
fagopplæring (inkl. fagopplæring i
skole). Dersom det mangler fag på
et programområde vil elevstatus i
Vigo bli beregnet til X. X kan derfor
forekomme på filen. Elevstatus kan
registreres manuelt i Vigo. Manuell
elevstatus overstyrer beregnet
elevstatus.
Siste dato for godkjent
realkompetansevurdering
Gjennomsnittet regnes med to
desimalers nøyaktighet, og det
forhøyes. Karakterpoengsummen
beregnes deretter ved å
multiplisere gjennomsnittet med
10. Vurderingsuttrykkene IB, ID, IV
og IM gir nullverdi. IV og IM gir
nullverdi kun i gitte tilfeller.
Vurderingsuttrykkene B, BM, D, F,
GK, IG er ikke med i beregning av
karakterpoeng.
Fagstatusene E,A,N,U,V,O er med i
beregning av kursprosenten, og i
tillegg S dersom eleven slutter
etter rettsdato satt i Vigo
lokalbase (kan variere mellom
fylkene). Det kan forekomme 0
(null) på filen.
§EK.18
B08
$EL.17
E01
16
Antall dager fravær
N
9(3)
Se
registreringshåndboken
Vitnemålsfravær jf. reg.håndbok.
Kun utfylt hvis elevstatus <> V.
$EK.14
B24
17
Antall enkelttimer
fravær
N
9(4)
Se
registreringshåndboken
Vitnemålsfravær jf. reg.håndbok.
Kun utfylt hvis elevstatus <> V.
$EK.15
B24
18
Antall fag på
elevkurset
Antall stryk på
elevkurset
J
x(5)
J
9(5)
Viser antall stryk som
ligger på elevkurset
20
Bevistype
N
x(2)
Se
registreringshåndboken
$EK.11
B22
21
Forrige elevstatus
N
x(1)
Elevstatus på
programområdet før det
ble gjort endring i
SAS/Vigo
22
Målform (norsk
hovedmål)
N
x(1)
23
Vekslingsmodell?
N
x(1)
24
Påbyggingsrett
N
x(1)
19
Viser om eleven er med i
prosjekt Vekslingsmodell
Viser om eleven har
påbyggingsrett
Det kan forekomme 0 (null) på
filen
Det gis stryk i et fag i disse
tilfellene:
- stryk i standpunkt og stryk i
eksamen
- stryk i standpunkt og ingen
karakter i eksamen
- stryk i eksamen
Følgende karakterer regnes som
stryk: 0,1,IV,IB,ID,IM
Det gis bare stryk på videregående.
Det kan forekomme 0 (null) på
filen.
VM = Vitnemål
KB = Kompetansebevis
Det kan også forekomme blank.
Disse er med: E,A,D,U,I,P,V,O,M
B = Bokmål
N = Nynorsk
S = Samisk
J/N. Hentes fra elevkurset.
$EK.22
Hvis eleven har rett til påbygging
til generell studiekompetanse etter
bestått yrkeskompetanse i løpet av
ungdomsretten angis dette med
kode 1 (etter § 3-1) eller 2 (etter §
4A-3).
¹) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer
²) Henvisning til Registreringshåndboken
Kriterier for utplukk:




Skoleår er «forrige skoleår» (1. august til 31. juli)
Programområdetype er ihht parameter (videregående skole eller grunnskole)
Elevkurset har ikke avbruddsdato 1/9 eller tidligere
Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2 eller H- (fagopplæring i
skole). Det forutsettes at disse har fått opprettet en lærekontrakt.
DUBLETTER
Filen kan inneholde dubletter dersom eleven faktisk har resultater fra to eller flere
skoler/programområder. Det er imidlertid viktig å kontrollere om disse dublettene er
reelle, eller om eleven er registrert på to forskjellige programområdekoder som egentlig
er uttrykk for samme programområde. Det kan også være at eleven er registrert på
samme programområde på to forskjellige skoler fordi den ene skolen har glemt å melde
eleven sluttet.
ELEVSTATUS
Blir beregnet i Vigo (se side 36). Dette vises på mappekort SkoleB på elevkurset =
Status b. Kan også registreres manuelt på mappekort SkoleB på elevkurset = Status m.
VIKTIG!
Er det lagt inn elevstatus i ”Status m” vil dette overstyre det som står i ”Status b” når
4S001 oppdateres eller neste gang dere går inn på eleven. ”Status b” blir da endret til
det som står i ”Status m”.
40
Dersom elevens fagstatus senere blir endret på et eller flere fag må det som står i
”Status m” tas bort for år få riktig elevstatus beregnet i ”Status b”.
HUSK!
Alle elevkurslinjer som skal eksporteres til SSB/Udir må ha en elevstatus forskjellig fra X.
Det er derfor viktig å kontrollere de elevkurslinjene som har fått beregnet en elevstatus
= X. Se Brio-rapport 04-Elevstatus X, S og datokontroll på side 16.
FULLFØRTKODE
Blir hovedsakelig overført fra de skoleadministrative systemene. Koden viser hvordan
programområdet er gjennomført for eleven.
Fullførtkoden kan også registreres manuelt på mappekort Kompetanse på elevkurset =
Fullf.kode eller på kompetansebeviset.
For nærmere informasjon om definisjoner og setting av fullførtkode se
registreringshåndboken og www.vigoiks.no under Kvalitetssikring/Brukerdokumentasjon
– Regler for registrering av fullførtkoder. Det ligger også informasjon i brukerhåndboken
for aktuelt skoleadministrativt system (ligger på www.vigoiks.no under menypunkt
Systeminformasjon/Informasjon SAS/ Brukerdokumentasjon)
41
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSBRESULTAT”
Dette er BRIO-rapporter som kontrollerer dataene som Vigo Sentralbasen sender til
SSB/Udir. Før denne BRIO-rapporten kan kjøres må en først ha kjørt 6A019 – Lokal
SSB-statistikk (se side 86).
Kjør bare filen ssbResultat. Hvis det gjøres endringer i Vigo med bakgrunn i denne
rapporten, må 6A019 kjøres på nytt for å få med disse endringene.
VIKTIG!
Det er viktig å kjøre 5A019 Oppdater rett før denne BRIO-rapporten kjøres.
Med utvalg på kun oppdater de som er blanke. Evt. oppdatere retten i 4S001.
NB!
Det anbefales å rette eventuelle dubletter først, for så å kjøre 6A019 på nytt før
fullførtkodene rettes.
I og med at denne rapporten kjøres mot eksportfilen til SSB/Udir, er det mulig at det
ligger flere elevkurslinjer i Vigo enn det som ligger på denne filen.
BESTILLINGSBILDE
42
Rapporten sjekker:
 Dubletter (flere elevkurslinjer på samme skoleår)
 Kompetansebevis med fullførtkode X
 Kompetansebevis med fullførtkode forskjellig fra BASIXHM
 Kompetansebevis helt uten fag
 Kompetansebevis med programområdekategori HT og elevstatus og/eller
fullførtkode ulik A
 Kompetansebevis med programområdekategori ulik HT/HR/HM og elevstatus
og/eller fullførtkode er lik A
 Kompetansebevis med elevstatus og/eller fullførtkode lik A og hvor den andre
variabelen er ulik A
 Kompetansebevis med bevistype VM som er på nivå 1 og 2 (Vg1 og Vg2)
 Kompetansebevis med bevistype VM og fullførtkode ulik B
 Elever med fravær større en 50 dager og/eller 100 timer, fravær mangler eller
fravær er under 0 dager og/eller 0 timer (dvs minusfravær)
 Elever under 16 år på skole av type videregående og hvor programområdekoden
er ulik GSGSK0VG—
I tillegg viser rapporten følgende tabelloversikter:
 Fullførtkoder per utdanningsprogram
 Fullførtkoder per skole (antall)
 Fullførtkoder per skole og programområde
 Fullførtkoder per skole (prosentvis)
 Voksne
SEKSJON 1: DUBLETTER
Vi skal kun sende reelle dubletter på eleven. Listen må kontrolleres. Rapporten lister ut
alle dubletter på filen.
Det er viktig å kontrollere om disse dublettene er reelle, eller om eleven er registrert på
to forskjellige programområdekoder som egentlig er uttrykk for samme programområde.
Det kan også være at eleven er registrert på samme programområde på to forskjellige
skoler fordi den ene skolen har glemt å melde eleven sluttet.
Resten av kontrollene i denne rapporten bør gjøres kun for egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå på seksjonen Resultater og legge inn limit
kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
43
SEKSJON 2: FULLFØRTKODE X
Alle elever på filen skal ha gyldig fullførtkode. Listen viser personer som ikke har fått satt
fullførtkode. Disse må legges inn med rett fullførtkode.
Fullførtkoden kan registreres på kompetansebeviset eller manuelt på mappekort
Kompetanse på elevkurset = Fullf.kode.
Listen har med programområdekode og skolenummer. Dette viser om det er noen skoler
som har flere feil enn andre. Kursprosent er tatt med for å lette arbeidet med disse
personene.
En mulig grunn er at fagene og karakterene ikke er blitt importert fra det
skoleadministrative systemet. I slike tilfeller må fag, karakterer og fagstatus registreres
inn manuelt og det må settes korrekt fullførtkode. Alternativt må det fortas ny import fra
aktuell skole og programområde for å få oppdatert datagrunnlaget.
SEKSJON 3: FULLFØRTKODE <> BASIXHM
Listen viser elever med unormale fullførtkoder. Kompetansebevisene må legges inn med
rett fullførtkode. Fullførtkoden kan registreres på kompetansebeviset eller manuelt på
mappekort Kompetanse på elevkurset = Fullf.kode.
Fullførtkode kan mangle helt eller den er ugyldig.
Fullførtkode L og K (lærlingen/lærekandidaten er ferdig med læretiden, men
vedkommende har ikke tatt fag-/svenneprøven) skal kun benyttes av fagopplæring.
Lærlinger/lærekandidater som tar fagopplæring i skole (F-/H- på programområder Vg3
med programområdetype L) skal ha fullførtkode H (Holder fortsatt på med opplæringen
eller er deltidselev) på elevkurslinjen for skoledelene.
44
SEKSJON 4: FULLFØRTKODE PER UTDANNINGSPROGRAM
Listen gir en oversikt på fullførtkoder fordelt på utdanningsprogram.
SEKSJON 5: FULLFØRTKODE PER SKOLE
Listen gir en oversikt på fullførtkoder fordelt på skole (antall).
45
SEKSJON 6: FULLFØRTKODE PER SKOLE/PROGRAMOMRÅDE
Listen gir en oversikt på fullførtkoder fordelt på skole og programområde.
SEKSJON 7: BEVIS HELT UTEN FAG
Listen viser elever med kompetansebevis helt uten fag. Det kan være dubletter hvor
eleven har et annet kompetansebevis som inneholder fag og karakterer. I slike tilfeller
må det vurderes om dette er et kompetansebevis som skal slettes, eller om eleven skal
registreres som sluttet. I slike tilfeller skal kompetansebeviset ha fullførtkode S. Husk da
å legge på riktig avbruddsdato og avbruddsårsak.
Kompetansebevis hvor eleven har fullførtkode = S og med en avbruddsdato skal ikke
slettes.
Listen kan også inneholde elever som har elevstatus = A og fullførtkode = A og hvor
elevene ikke har fag. Her bør det legges inn aktuelt IOP-fag om eleven ikke har hatt
opplæring på fag med offentlig fagkode. Husk å legge på elevtimer på IOP-faget og riktig
fagstatus.
En annen mulighet er at data ikke er overført fra skolen.
Lærlinger/lærekandidater som tar fagopplæring i skole (F-/H- på programområder Vg3
med programområdetype L) mangler ofte fag. Disse skal ha elevstatus M (Fagopplæring i
skole) og fullførtkode H (Holder fortsatt på med opplæringen eller er deltidselev) på
elevkurslinjen for skoledelen.
46
SEKSJON 8: FULLFØRTKODE % PER SKOLE
Listen gir en oversikt på fullførtkoder fordelt på skole (prosentvis).
SEKSJON 9: PROGRAMOMRÅDEKATEGORI HT OG
ELEVSTATUS/FULLFØRTKODE <> A.
Listen viser elever på programområder med programområdekategori HT og hvor
elevstatus og/eller fullførtkode er ulik A. Disse må kontrolleres og settes med riktig
elevstatus og/eller fullførtkode.
Dersom eleven har alle fag i programområdet og det er satt tallkarakterer i alle fag bør
eleven kodes om til en ordinær programområdekode. Det må videre kontrolleres om det
kan være satt feil fagstatus på fagene.
SEKSJON 10: PROGRAMOMRÅDEKATEGORI ULIK
HT/HR/HM OG ELEVSTATUS/FULLFØRTKODE = A.
Listen viser elever på programområder med programområdekategori ulik HT/HR/HM (HR
gjelder steinerskoler og HM gjelder montesorriskoler) og hvor elevstatus og/eller
fullførtkode er lik A. Disse må kontrolleres og settes med riktig programområdekode. Det
må vurderes om fullførtkoden og/eller elevstatus er feil.
Dersom eleven har IOP-fagkode på programområdet eller fag med IV og FAM05 bør
eleven kodes om til en programområdekode for spesialundervisning (kategori HT).
47
Elever på AOLOV0-kurs (forberedende tilbud/innføringstilbud for minoritetsspråklige) skal
følge registreringsreglene som er gitt i brukerhåndbøkene (se under variablene
programområde, fagkoder, fagstatus, elevstatus, elevtimer, karaktertermin, FAM-kode,
VMM-kode, fullførtkode bevistype, fravær, orden/adferd og karakterer og andre
vurderingsuttrykk). Disse skal ikke registreres med fagstatus A (fører til at elevstatus blir
ulik A).
SEKSJON 11: ELEVSTATUS OG/ELLER FULLFØRTKODE LIK
A OG HVOR DEN ANDRE ER ULIK A.
Kompetansebevis med elevstatus og/eller er lik A og hvor den andre variabelen er ulik A
Listen viser elever med elevstatus og/eller fullførtkode lik A og hvor den andre variabelen
er ulik A. Disse må kontrolleres. Her må det gjøres en vurdering på hvilken variabel som
er feil.
Elever på AOLOV0-kurs (forberedende tilbud/innføringstilbud for minoritetsspråklige) skal
følge registreringsreglene som er gitt i brukerhåndbøkene (se under variablene
programområde, fagkoder, fagstatus, elevstatus, elevtimer, karaktertermin, FAM-kode,
VMM-kode, fullførtkode bevistype, fravær, orden/adferd og karakterer og andre
vurderingsuttrykk). Disse skal ikke registreres med fagstatus A (fører til at elevstatus blir
ulik A).
48
SEKSJON 12: BEVISTYPE VM PÅ NIVÅ 1 OG 2
Listen viser elever på Vg1 og Vg2 som har fått bevistype VM. Det er ikke normalt å skrive
ut vitnemål før på Vg3.
Fullførtkoden i eksempelet er H. Det kan tilsi at skolen har lagt på feil bevistype.
SEKSJON 13: BEVISTYPE VM OG FULLFØRTKODE <> B
Listen viser elever med bevistype VM og hvor fullførtkoden er ulik B. Elever som går på
Vg1 og Vg2 skal ikke ha bevistype VM. For disse vil det nok være bevistypen som er feil.
Vær oppmerksom på at eleven i seksjon 14 også kan komme med her.
For elever på Vg3 må det vurderes om bevistypen skal endres til KB. Elever som har
fullførtkode S skal ha bevistype KB. For andre kombinasjoner må kompetansebeviset
kontrolleres, og det må vurderes om det er bevistype eller fullførtkoden som er feil.
OBS!
Feilregistrering av bevistype må ryddes i Vigo. Kun reelle vitnemål kommer fra NVB
(Nasjonal vitnemålsdatabase) og blir oppdatert i SSB.
SEKSJON 14: ELEVFRAVÆR MED MULIG AVVIK
Listen



viser oversikt over elever med
fravær større en 50 dager og/eller 100 timer
fravær mangler
fravær er under 0 dager og/eller 0 timer (dvs minusfravær)
Elever som mangler fravær bør registreres inn. Se regler for føring av fravær i
registreringshåndboken.
49
Elever som har minusfravær (under 0 dager og/eller 0 timer) er feilregistrering på
skolen. Dette må rettes opp.
Elever med fravær større en 50 dager og/eller 100 timer kan være rett. Disse elevene vil
komme på tilbakemeldingen fra Utdanningsdirektoratet etter 1. levering. De er tatt med
her slik at fylkene har mulighet for å se på dette før innsending til
Utdanningsdirektoratet..
SEKSJON 15: ELEVER UNDER 16 ÅR
Listen viser elever under 16 år på skoler av type videregående og hvor
programområdekoden er ulik GSGSK0VG--. Dersom eleven har elevkurslinje på
grunnskolene også forrige skoleår (2014-2015), samtidig som det ligger elevkurslinje på
videregående, er det sannsynlig at eleven har tatt fag på videregående når de gikk på
grunnskolen. Disse skal i så fall registreres på programområdekode GSGSGK0VG--.
SEKSJON 16: VOKSNE MED ELEVSTATUS V ELLER ER
OVER 25 ÅR.
Oversikten viser antall elever på hver skole pr utdanningsprogram som har elevstatus V
(venstre spalte). I tillegg viser den alle elever over 25 år uavhengig av hvilken elevstatus
som er registrert på elevkurset (høyre spalte).
50
51
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSBRESULTATFAG
(For årets innrapportering: Fag pr. elev på programområdet som
ble gjennomført skoleåret 2014-2015)
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN?

Alle fag for elevene og elevkursene som er på ssbResultat.
Filen benyttes i forhold til karakterstatistikken til Utdanningsdirektoratet.
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbResultatFag
Nr
Variabel
Obl
Format
Definisjon
Kommentar
1
2
3
4
5
Fødselsnummer
Skoleår
Skolenummer
Programområdekode
Fagkode
J
J
J
J
J
9(11)
9(8)
9(5)
x(10)
x(7)
6
Fagstatus
J
x(1)
7
Karakter
halvårsvurdering 1
Karakter
halvårsvurdering 2
Karakter standpunkt
N
x(2)
N
x(2)
N
x(2)
N
x(2)
N
x(2)
12
Karakter skriftlig
eksamen
Karakter muntlig
eksamen
Karakter annen
N
x(2)
13
Skoleår 2
N
9(8)
Alternativt skoleår
14
Skolenummer 2
N
9(5)
Alternativt skolenummer
15
Er linja aktiv?
J
x(1)
16
Elevtimer
N
9(4)
17
Forrige fagstatus
N
x(1)
18
Fagmerknad (kode)
N
x(5)
19
Karakterstatus
N
x(1)
Viser om faget er med i
beregningen av
kursprosent
Se
registreringshåndboken
Fagstatus på faget før det
ble gjort endring i
SAS/Vigo
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
8
9
10
11
Se ssbResultat
SAS
Rhb
¹)
²)
$KL.2
$KL.3
$KL.4
$KL.5
$KL.6
A01
Disse er med:
E,A,F,N,U,P,R,V,O,M,S
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt)
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt)
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt)
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt)
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt)
Finnes i VIGOs karakter-tabell som
en aktiv karakter (hvis utfylt).
Eksamenskarakterer som ikke er
skriftlig eller muntlig (pt gjelder
dette praktisk eller muntligpraktisk eksamen).
Brukes hvis faget er tatt et annet
skoleår enn hovedskoleåret.
Brukes hvis faget er tatt ved en
annen skole enn hovedskolen.
J,N
$KL.17
B07
$KL.8
B26
$KL.9
B26
$KL.10
B26
$KL.11
B26
$KL.12
B26
$KL.13
B26
B15
Fag som ikke har timetall i GREP
$KL.21
Disse er med: E,A,F,N,U,P,R,V,O,M
$KL.28
Også kalt FAM-kode
$KL.24
B16
Disse er med: E,K,N,U,S,B,A
$KL.26
B23
Finnes i ssbResultat
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Finnes i ssbFag
¹) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer
²) Henvisning til Registreringshåndboken
Kriterier for utplukk:

Alle fag for elever på ssbResultat
52
A06
A03
A04
$KL.16
$KL.15
B09
Skoleår 2 og Skolenummer 2 benyttes dersom eleven har tatt faget et annet skoleår
og/eller ved en annen skole. Kan legges inn på selve kompetansebeviset.
53
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSBRESULTATFAG”
Dette er BRIO-rapporter som kontrollerer dataene som Vigo Sentralbasen sender til
SSB/Udir. Før denne BRIO-rapporten kan kjøres må en først ha kjørt 6A019 – Lokal
SSB-statistikk (se side 86).
Kjør bare filen ssbResultatfag. Hvis det gjøres endringer i Vigo med bakgrunn i denne
rapporten, må 6A019 kjøres på nytt for å få med disse endringene.
I og med at denne rapporten kjøres mot eksportfilen til SSB/Udir, er det mulig at det
ligger flere linjer i Vigo enn det som ligger på denne filen.
VIKTIG!!
Rydd først ved hjelp av rapporten fra ssbResultat. Generer grunnlaget (6A019) på nytt
før du starter på denne rapporten.
BESTILLINGSBILDE
Rapporten sjekker
 Elever med dubletter på samme fagkode på forskjellige programområder eller
skoler
 Kompetansebevis med fag helt uten karakterer
 Kompetansebevis med fag uten karakterer
 Kompetansebevis med fag som har karakteren F eller GK og hvor fagstatus er ulik
F eller R
 Kompetansebevis med fag som har fagstatus M og hvor programområdet ikke er
programområdetype L og programområdekategorien ikke er F eller H i 7. posisjon.
 Kompetansebevis med ordinære fag med FAM05 og hvor fagstatus er ulik A og
karakteren ikke er IV
 Kompetansebevis med ordinære fag med FAM05 og hvor karakteren er ulik IV.
54


Kompetansebevis med IOP-fagkoder hvor det er registrert FAM-kode og/eller
karakteren er ulik IV.
Kompetansebevis med TEO9000 på programområdekoder som ikke er lærefag på
programområdekategori G-, G1, K-, K1 eller Y-.
I tillegg viser rapporten følgende tabelloversikter:
 Fag per utdanningsprogram
 Fag per skole
 Fag per programområde
 Antall TEO9000 fordelt på skole og programområde
SEKSJON 1: DUBLETTER
Vi skal kun sende reelle dubletter på fag. Rapporten lister ut alle dubletter på filen.
Det er viktig å kontrollere om disse dublettene er reelle, eller om eleven er registrert
med samme fag på to forskjellige programområdekoder og/eller skoler.
Er det dubletter på fag på to elevkurslinjer kan ofte faget på en av linjene slettes. Faget
uten standpunktkarakter kan slettes dersom ikke fagstatus tilsier at det skal ligge (eks
fagstatus S).
SEKSJON 2: UTDANNINGSPROGRAM
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per utdanningsprogram.
55
SEKSJON 3: SKOLE
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per skole.
SEKSJON 4: PROGRAMOMRÅDER
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per programområde.
Resten av kontrollene i denne rapporten bør gjøres kun for egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå på seksjonen Resultater og legge inn limit
kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
56
SEKSJON 5: BEVIS HELT UTEN KARAKTERER
Listen viser elever med kompetansebevis med fag helt uten karakterer. Det kan være
dubletter hvor eleven har et annet kompetansebevis som inneholder fag og karakterer. I
slike tilfeller må det vurderes om dette er et kompetansebevis som skal slettes.
Kompetansebevis hvor eleven har fullførtkode = S og med en avbruddsdato skal ikke
slettes.
SEKSJON 6: BEVIS UTEN KARAKTERER
Listen viser elever med kompetansebevis med noen fag uten karakterer. Det kan være
dubletter hvor eleven har tilsvarende fag med karakterer på en annen skole eller annet
programområde. I slike tilfeller må det vurderes om dette er et fag som skal slettes.
Manglende karakterer kan skyldes at eleven har sluttet i faget, byttet mellom to
likeverdige fag uten at det ene faget er sluttført eller at standpunktkarakteren ikke ble
importert. Faget kan slettes dersom et likeverdig fag finnes på kompetansebeviset f.eks
praktisk og teoretisk matematikk på Vg1 studiespesialisering. Det kan her være aktuelt å
kontrollere data mot det skoleadministrative systemet.
SEKSJON 7: KARAKTEREN F ELLER GK OG FAGSTATUS
ULIK F OG R
Listen viser elever med kompetansebevis hvor det ligger fag med karakteren F og hvor
fagstatus er ulik F eller R.
57
SEKSJON 8: FAGSTATUS M, PROGRAMOMRÅDETYPE <>L
OG F ELLER H I 7. POSISJON
Listen viser elever med kompetansebevis hvor det ligger fag med fagstatus M på
programområder som ikke er lærefag. Det er kun elever som har fagopplæring i skole
(alternativ Vg3 i skole) som skal ha fagstatus M. Disse skal være registrert på
programområder med F eller H i 7. posisjon på nivå 3.
SEKSJON 9: ORDINÆRE FAG MED FAM05 OG FAGSTATUS
ULIK A OG KARAKTER IKKE IV
Listen viser elever som har kompetansebevis med ordinære fagkoder (ikke IOP-fagkoder)
med FAM05 og hvor fagstatus er ulik A og karakteren ikke er IV. Det må vurderes
hvilken variabel som her er feil. Sannsynligvis skal fagstatus endres.
58
SEKSJON 10: ORDINÆRE FAGKODER MED FAM05 OG
HVOR DET ER KARAKTER ULIK IV
Listen viser elever som har kompetansebevis med ordinære fagkoder (ikke IOP-fagkoder)
med FAM05 og hvor det er registrert karakter ulik iv. Det må vurderes hvilken variabel
som her er feil. Det skal ikke registreres FAM05 når en elev har fått tallkarakter. Det kan
imidlertid ligge både fagstatus E og A.
Nytt fra om med skoleåret 2013-2014 er at alle med enkeltvedtak om spesialundervisning skal ha fagstatus A selv om de ved skoleårets slutt får tallkarakterer.
Imidlertid vil elevstatus for disse endres fra A til E når det er satt en tallkarakter (og evt.
IV + FAM21). Dette skjer automatisk i Vigo.
SEKSJON 11: IOP-FAGKODER MED FAM-KODE OG/ELLER
KARAKTER ULIK IV
Listen viser kompetansebevis med IOP-fagkoder hvor det er registrert FAM-kode og/eller
karakteren er ulik IV. Det skal ikke registreres inn FAM05 på IOP-fagkodene. Det skal
heller ikke registreres inn tallkarakter eller deltatt/bestått/godkjent på IOP-fagkodene.
For disse fagkodene skal det kun registreres IV uten FAM-kode.
59
SEKSJON 12: TEO9000 PÅ FEIL PROGRAMOMRÅDEKODE
Listen viser kompetansebevis med TEO9000 på programområdekoder som ikke type L
(lærefag) og programområdekategori G-, G1, K-, K1 eller Y-. Det er kun nevnte
programområdekoder som kan inneholde fagkoden TEO9000. Se nærmere informasjon
på vigoiks.no under Kvalitetssikring/Kodeverk/Fag.
SEKSJON 13: ANTALL TEO9000
Oversikten viser antall elever med TEO9000 fordelt på skole og programområde
60
TILBAKEMELDINGER FRA SSB OG UDIR PÅ ”SSBRESULTAT OG SSBRESULTATFAG”
Etter 1. innsending (levert 30. september) vil fylkene få tilbake fra Utdanningsdirektoratet på evt. mangler på innsendingen. Excel-arket blir lagt ut 02. oktober (med
forbehold om at kontrollene går greit i det nye statistikksystemet til Udir) på fylket sitt
område på ftp-serveren i mappen for SSB/Udir.
For årets rapportering vil det komme en felles tilbakemelding fra SSB og Udir. Udir
jobber fortsatt med kontrollene og det vil derfor kunne skje endringer helt frem til dato
for levering av filen.
Pr i dag er det disse kontrollene som vil bli foretatt i Udir sitt nye statistikksystem:
01
02
03
04
Skoleåret er forrige skoleår (i forhold til parameter «Skoleår i år»)
Programområdetype er av type videregående
Elevkurset har ikke avbruddsdato 1/9 eller tidligere
Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2
eller H- (fagopplæring i skole). Disse skal ha fått opprettet lærekontrakt og skal
rapporteres fra fagopplæring.
05 Kodeverkskontroll
Kontrollerer alle relevante felt mot kodeverket fra Grep, NSR og Vigo
kodeverksbase.
06 Kombinasjon H i 7. posisjon i programområdekoden med elevstatus ulik A og S
07 Kombinasjon H i 7. posisjon i programområdekoden med fullførtkode ulik A og S
08 Kursprosent er null og elevstatus er ulik P
09 Kompetansebevis helt uten fag
10 Bevistype VM (vitnemål) og nivå/trinn er 1 eller 2 (Vg1 eller Vg2)
11 Bevistype VM og fullførtkode ulik B (bestått)
Karakterstatistikken tar kun med skoler med NACE-koder for videregående opplæring
(85.310 for studieforberedende og 85.320 for yrkesfaglig).
I forkant av 1. levering av ssbElev (ca uke 39) vil fylkene få tilbakemelding på om det
ligger programområdekoder eller fagkoder som ikke var aktiv for skoleåret 2014-2015.
Disse må rettes opp. Eventuelle feil må meldes tilbake til aktuell skole slik at koden også
blir rettet opp der.
61
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-ELEV
(For årets innrapportering: Elever pr 01.10.2015)
Formålet med filen er å tallfeste antall elever inneværende
skoleåret, samt kursprosenten for disse elevene.
HVA SKAL VÆRE MED PÅ FILEN?





Elever i fylkeskommunale videregående skoler i eget fylke
Elever i private videregående skoler
Elever i statlige videregående skoler
Voksne som går ordinære programområde pr 01.10.15 (Se side 81 vedr. rapportering
av voksne)
Oppdragsundervisning
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbElev
Nr
Variabel
Obl
Format
1
Fødselsnummer
J
9(11)
2
Skoleår
J
9(8)
3
Skolenummer
J
9(5)
4
Programområdekode
J
x(10)
5
6
7
Elevnavn
Skolenavn
Organisasjonsnummer
Antall årstimer for
eleven på elevkurset
N
N
N
x(40)
x(40)
x(16)
N
9(5)
Kursprosent
J
9(8,2)
Rettstype ved inntak
J
x(1)
8
9
10
Definisjon
Kommentarer
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Viser hvor mange timer
eleven har tatt av
programområdet.
Viser hvor stor andel av
programområdet eleven
har tatt.
Rettstype til grunn for
inntaket til elevkurset.
I = Ingen rett
U = Ungdomsrett
V = Voksenrett
F = Fullføringsrett
62
SAS
Rhb
¹)
²)
$EK.2
A01
Hvis skole ikke har skoletype L
(fagopplæring) er skoleår ett-årig
Finnes i ssbSkole
$EK.3
$EK.4
A06
Finnes i ssbProgramomrade
$EK.5
A03
Brukes kun av SSB
Brukes kun av SSB
$EL.3
A07
Det kan forekomme 0 (null) på
filen
Fagstatusene E,A,N,U,V,O er med i
beregning av kursprosenten, og i
tillegg S dersom eleven slutter
etter rettsdato satt i Vigo
lokalbase (kan variere mellom
fylkene). Det kan forekomme 0
(null) på filen.
Overføres fra søkerbildet (2S001)
til aktuell elevkurslinje i 4S001 i
Vigo.
Preutfylte elever (søkere) får
rettstype til inntak. Hvis rettstypen
som er saksbehandlet i
fylkeskommunen i forbindelse med
inntak ikke er utfylt brukes den
som er beregnet i Vigo (ligger på
elevkurslinjen i 4S001 i Vigo).
Dersom beregnet rettstype er I
brukes importert rett fra SAS
dersom denne er ulik I.
Nr
Variabel
Obl
Format
Definisjon
Kommentarer
11
Elevstatus
J
x(1)
Se
registreringshåndboken
12
Godkjent
realkompetansevurdering dato
Antall fag på
elevkurset
Forrige elevstatus
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
J
9(5)
N
x(1)
N
9(8,2)
16
Karakterpoeng fra
grunnskolen
Vekslingsmodell?
N
x(1)
17
Påbyggingsrett
N
x(1)
13
14
15
Elevstatus på
programområdet før det
ble gjort endring i
SAS/Vigo
Disse er med: E,A,D,U,I,P,V,O,M,S.
L og K kommer bare fra
fagopplæring (inkl. fagopplæring i
skole). Dersom det mangler fag på
et programområde vil elevstatus i
Vigo bli beregnet til X. X kan derfor
forekomme på filen. Elevstatus kan
registreres manuelt i Vigo. Manuell
elevstatus overstyrer beregnet
elevstatus.
Siste dato for godkjent
realkompetansevurdering
SAS
Rhb
¹)
²)
B08
$EL.17
E01
Det kan forekomme 0 (null) på
filen
Disse er med: E,A,D,U,I,P,V,O,M
Kun utfylt hvis Vg1
Viser om eleven er med i
prosjekt Vekslingsmodell
Viser om eleven har
påbyggingsrett
J,N. Hentes fra elevkurset.
Hvis eleven har rett til påbygging
til generell studiekompetanse etter
bestått yrkeskompetanse i løpet av
ungdomsretten angis dette med
kode 1 (etter § 3-1) eller 2 (etter §
4A-3).
¹) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer
²) Henvisning til Registreringshåndboken
Kriterier for utplukk:

Skoleår er «inneværende skoleår» (1. august til 31. juli)

Programområdetype er ihht parameter (videregående skole)

Elevkurset er aktivt per telledato (1/10)

Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2 eller H- (fagopplæring i
skole). Det forutsettes at disse har fått opprettet en lærekontrakt.

Elevstatus <> P

Elevstatus <> V eller det finnes minst 1 karakterlinje med fagstatus V på elevkurset
Definisjon på ”Elevkurset er aktivt per telledato (1/10)”:

Startdato = blank eller <= 1/10

Avbruddsdato = blank eller > 1/10
DUBLETTER
Filen kan inneholde dubletter dersom eleven faktisk er elev på to eller flere
programområder, eller er elev på samme programområde på to eller flere skoler. Det er
imidlertid viktig å kontrollere om disse dublettene er reelle, eller om eleven er registrert
på to forskjellige programområdekoder som egentlig er uttrykk for samme
programområde. Det kan også være at eleven er registrert på samme programområde
på to forskjellige skoler fordi den ene skolen har glemt å melde eleven sluttet.
ELEVSTATUS
Blir beregnet i Vigo (se side 36). Dette vises på mappekort Skole B på elevkurset =
Status b. Kan også registreres manuelt på mappekort SkoleB på elevkurset = Status m.
VIKTIG!
Er det lagt inn elevstatus i ”Status m” vil dette overstyre det som står i ”Status b” når
4S001 oppdateres eller neste gang dere går inn på eleven. ”Status b” blir da endret til
det som står i ”Status m”.
63
Dersom elevens fagstatus senere blir endret på et eller flere fag må det som står i
”Status m” tas bort for år få riktig elevstatus beregnet i ”Status b”.
HUSK!
Alle elevkurslinjer som skal eksporteres til SSB/Udir må ha elevstatus forskjellig fra X.
Det er derfor viktig å kontrollere de elevkurslinjene som har fått beregnet en elevstatus
= X. Se Brio-rapport 04-Elevstatus X, S og datokontroll på side 16.
KURSPROSENT
Kursprosenten er viktig i SSB-statistikken.
Vigo vil på bakgrunn av importerte fag og den fagstatus som er satt på faget regne ut
kursprosentene til eleven. Kursprosenten blir automatisk beregnet ut fra årstimene på
programområdet og de normerte timene for programområdet. Vises på mappekort
SkoleB på elevkurset = Dk%b. Kan også registreres manuelt på mappekort SkoleB på
elevkurset = Dk%m.
Viktig å merke seg de fagene hvor skolen MÅ legge på elevtimer. Se registreringshåndboken.
Antall årstimer på programområdet:
Beregnes automatisk som sum av de normerte årstimene på fagene når fagene overføres
fra de skoleadministrative systemene. (Vises på mappekort SkoleB på elevkurset = Årst).
Normerte årstimer kan finnes på:
 for fagene - 5A017 Fag
 for programområdene - 5A012 Programområde
Følgende fagstatus er med i beregning av kursprosentene: E, A, N, U, V, O og i tillegg S
dersom eleven slutter etter rettsdato satt i Vigo (5S001).
Fag med fagstatus = F, P, R og S (ved slutt før forbruk av rett) skal ikke være med i
kursprosenten.
Informasjon om beregning av kursprosent finner dere i dokumentet Beregning av
kursprosent på elevkurset som ligger på www.vigoiks.no under menypunkt
Systeminformasjon/Informasjon Vigo Opplæring/Dokumentbase.
RETTSTYPE
Rapporten 5A019 Oppdatere rett bør kjøres ”ofte”, det vil si før vi begynner å jobbe
med rapporteringen til SSB, men også før de endelige filene til SSB genereres.
Rettstype kontrolleres på elevkurslinjen (på mappekort SkoleA = Rtb)
Dersom rettstypen er feil skal den fortrinnsvis korrigeres ved å endre de opplysningene
som danner grunnlaget for rettstypen.
Rettstypen kan også settes manuelt i feltet Rtm, men dette bør unngås da dette vil
forhindre at evt. senere endringer av grunnlaget for rettstypen får effekt.
Deretter er det viktig å klikke på kalkulatoren i 4S001 (eller kjøre 5A019 – Oppdater
rett).
64
De viktigste komponentene i grunnlaget for rettstypen er:
 kvoter for rett og frist
 avgangsår fra grunnskolen
 kommunenr
Informasjon om rettsberegningen finner dere i dokumentet Beregning av rett som ligger
på www.vigoiks.no under menypunkt Systeminformasjon/Informasjon Vigo Opplæring/
Dokumentbase.
65
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSBELEV”
Dette er BRIO-rapporter som kontrollerer dataene som Vigo Sentralbasen sender til
SSB/Udir. Før denne BRIO-rapporten kan kjøres må en først ha kjørt 6A019 – Lokal
SSB-statistikk (se side 86).
Kjør bare filen ssbElev. Hvis det gjøres endringer i Vigo med bakgrunn i denne
rapporten, må 6A019 kjøres på nytt for å få med disse endringene.
VIKTIG!
Det er viktig å kjøre 5A019 Oppdater rett før denne BRIO-rapporten kjøres.
Med utvalg på kun oppdater de som er blanke. Eventuelt oppdatere retten i 4S001.
NB!
Det anbefales å rette eventuelle dubletter først, for så å kjøre 6A019 på nytt før
fullførtkodene rettes.
I og med at denne rapporten kjøres mot eksportfilen til SSB/Udir, er det mulig at det
ligger flere elevkurslinjer i Vigo enn det som ligger på denne filen.
BESTILLINGSBILDE
Rapporten sjekker:
 Dubletter (flere elevkurslinjer på samme skoleår)
 Kompetansebevis med unormal høy kursprosent
 Kompetansebevis med unormal lav kursprosent
 Kompetansebevis med rett på elevkurslinjen ulik UVFI
 Kompetansebevis helt uten fag
 Kompetansebevis med skolekode ulik xx000 (lærlingskole) og
programområdetype L
66



Kompetansebevis med både manuell satt og beregnet elevstatus og hvor disse er
forskjellig
Kompetansebevis med både manuell satt og beregnet kursprosent og hvor disse
er forskjellig
Kompetansebevis med elevstatus H, I, O, K eller L
Rapporten gir også en oversikt over
 Rettstyper pr skole
 Voksen med elevstatus V eller over 25 år
SEKSJON 1: DUBLETTER
Vi skal kun sende reelle dubletter på eleven. Rapporten lister ut alle dubletter på filen.
Det er viktig å kontrollere om disse dublettene er reelle, eller om eleven er registrert på
to forskjellige programområdekoder som egentlig er uttrykk for samme programområde.
Det kan også være at eleven er registrert på samme programområde på to forskjellige
skoler fordi den ene skolen har glemt å melde eleven sluttet.
Programområdekode og skolenummer på dublettlinjene er listet opp.
En elev som har byttet programområde bør ikke ligge på filen som dublett.
Resten av kontrollene i denne rapporten bør gjøres kun for egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå på seksjonen Resultater og legge inn limit
kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
SEKSJON 2: KURSPROSENTER (HØY)
Listen viser kompetansebevis med unormal høy kursprosent. Dvs kursprosent over 150.
67
Muligens har disse elevene fått med seg fag fra flere årstrinn. Her kan overflødige/
feilregistrerte fag slettes. Det kan også være aktuelt å dele elevkurslinjen opp i 2
elevkurslinjer (med ulike programområdekoder) med tilhørende fag.
SEKSJON 3: KURSPROSENTER (LAV)
Listen viser kompetansebevis med unormal lav kursprosent. Dvs kursprosent over 0 og
under 10. Se side 34 for info om hvilke fagstatus som er med i beregning av
kursprosenten.
Lave kursprosenter kan forekomme hvis det mangler fag på eleven. Dersom elever med
ordinære programområde har en lav kursprosent, må dette kontrolleres. Det kan være at
fagene ikke er blitt eksportert fra skoleadministrative systemet. Det kan også være
eleven er registrert med fag, men faget mangler elevtimer. Gjelder fag som må ha utfylt
årstimetall i feltet Elevtimer. Se registreringshåndboken under variabel Elevtimer.
Listen med elever med lav kursprosent kan evt. sendes til skolene. De kan bekrefte/
avkrefte om eleven er delkurselev. Dersom alle elevene ved et programområde på en
skole mangler fag må det foretas en ny import.
SEKSJON 4: RETT <> UVFI
Alle elevkurslinjer som rapporteres til SSB skal inneholde en gyldig rettstype. Denne
listen gir oversikt over alle med ugyldig (tom) rettstype på elevkurslinja.
Dersom rettstypen er feil skal den fortrinnsvis korrigeres ved å endre de opplysningene
som danner grunnlaget for rettstypen.
Rettstypen kan også settes manuelt i feltet Rt m, men dette bør unngås da dette vil
forhindre at evt. senere endringer av grunnlaget for rettstypen får effekt.
68
Deretter må retten beregnes ved hjelp av kalkulatoren i 4S001 (eller kjøre 5A019
Oppdater rett).
SEKSJON 5: RETTSTYPE PER SKOLE
Listen gir en oversikt over antall personer med de forskjellige rettstypene per skole.
SEKSJON 6: BEVIS UTEN FAG
Listen viser elever med kompetansebevis helt uten fag. Det kan være dubletter hvor
eleven har et annet kompetansebevis som inneholder fag. I slike tilfeller må det vurderes
om dette er et kompetansebevis som skal slettes.
Kompetansebevis hvor eleven har elevstatus = S og med en avbruddsdato skal ikke
slettes.
SEKSJON 7: SKOLEKODE OG PROGRAMOMRÅDETYPE L
Listen viser elever med skolekode ulik xxx000 og programområdetype L og
programområdekategori ulik G-, G1, K-, K1 eller Y-. Elever som tar komprimert
opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen (før de kan gå opp til fag-/svenneprøve) skal være
registret på programområdekoder med G-, G1, K-, K1 eller Y- i 7. og 8. posisjon. Listen
kan også inneholde læringer som har fagopplæring i skole. Disse skal være registrert på
programområdekoder med F-, F1, F2 eller H- i 7. og 8. posisjon.
69
Listen er sortert på skolekode og programområdekode for at det skal være mulig å se om
dette kan være voksenopplæringskurs. Privatistene skal være merket med elevstatus P.
SEKSJON 8: ELEVSTATUS MANUELL OG BEREGNET
Viser elever som både har manuell satt og beregnet elevstatus. Beregnet elevstatus i
listen viser den elevstatus eleven skulle hatt ut fra de fagstatuser som ligger på
kompetansebeviset. Der er med andre ord ikke feltet Status B fra elevkurset.
Her må det vurderes manuell satt elevstatus er feil og evt. skal slettes. Dersom fylket
bevisst har overstyret beregnet rett skal det ikke gjøre noe på elevkurset.
SEKSJON 9: KURSPROSENT MANUELL OG BEREGNET
Viser elever som både har manuell satt og beregnet kursprosent. Beregnet kursprosent i
listen viser den kursprosenten eleven skulle hatt ut fra årstimene til fagene som ligger på
kompetansebeviset.
Her må det vurderes manuell satt kursprosent er feil og evt. skal slettes. Dersom fylket
bevisst har overstyret beregnet kursprosent skal det ikke gjøre noe på elevkurset.
70
SEKSJON 10: ELEVSTATUS H, I, O, K, L
Listen viser elever med spesielle elevstatuser. Bør kontrolleres om det er rette elever
som har fått denne elevstatusen.
Elevstatus H er ikke lenger i bruk.
Elevstatus I er norske elever som er utvekslingselev i utlandet. Disse skal være registrert
på skolenr 24499.
Elevstatus O er elever som har oppdragsundervisning. Det må kontrolleres om dette er
skoler som har oppdragsundervisning på de programområdene som er på listen.
Elevstatus K og L er for lærlinger/lærekandidater som får opplæring i skole (alternativ
Vg3 i skole)
SEKSJON 11: VOKSNE MED ELEVSTATUS V ELLER ER
OVER 25 ÅR
Oversikten viser antall elever på hver skole pr utdanningsprogram som har elevstatus V
(venstre spalte). I tillegg viser den alle elever over 25 år uavhengig av hvilken elevstatus
som er registrert på elevkurset (høyre spalte).
71
ARBEIDSOPPGAVER I FORBINDELSE MED SSB-ELEVFAG
(For årets innrapportering: Fag pr. elev pr 01.10.2015)
HVA SKAL MED PÅ FILEN?

Alle fag for elevene og elevkursene som er på ssbElev
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbElevFag
Nr
Variabel
Obl
Format
1
2
3
4
5
Fødselsnummer
Skoleår
Skolenummer
Programområdekode
Fagkode
J
J
J
J
J
9(11)
9(8)
9(5)
x(10)
x(7)
6
Fagstatus
J
x(1)
7
Skolenummer 2
N
9(5)
8
Er linja aktiv?
J
x(1)
9
Elevtimer
N
9(4)
Forrige fagstatus
N
x(1)
10
Definisjon
Kommentar
Se ssbElev
SAS
Rhb
¹)
²)
$KL.2
$KL.3
$KL.4
$KL.5
$KL.6
A01
Disse er med:
E,A,F,N,U,P,R,V,O,M,S
Brukes hvis faget er tatt ved en
annen skole enn hovedskolen
J,N
$KL.17
B07
Fag som ikke har timetall i GREP
$KL.21
Disse er med:E,A,F,N,U,P,R,V,O,M
$KL.28
Finnes i ssbElev
Se
registreringshåndboken
Se
registreringshåndboken
Alternativt skolenummer
Viser om faget er med i
beregningen av
kursprosent
Se
registreringshåndboken
Fagstatus på faget før det
ble gjort endring i
SAS/Vigo
Finnes i ssbFag
A06
A03
A04
$KL.15
B09
¹) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer
²) Henvisning til Registreringshåndboken
Kriterier for utplukk:

Alle fag for elever på ssbElev
Skolenummer 2 benyttes dersom eleven har tatt faget et annet skoleår og/eller ved en
annen skole. Kan legges inn på selve kompetansebeviset.
72
KONTROLLRAPPORTEN I BRIO SOM SJEKKER MOT ”SSBELEVFAG”
Dette er BRIO-rapporter som kontrollerer dataene som Vigo Sentralbasen sender til
SSB/Udir. Før denne BRIO-rapporten kan kjøres må en først ha kjørt 6A019– Lokal
SSB-statistikk (se side 86).
Kjør bare filen ”ssbElevfag”. Hvis det gjøres endringer i Vigo med bakgrunn i denne
rapporten, må 6A019 kjøres på nytt for å få med disse endringene.
I og med at denne rapporten kjøres mot eksportfilen til SSB/Udir, er det mulig at det
ligger flere linjer i Vigo enn det som ligger på denne filen.
VIKTIG!!
Rydd først vha rapporten fra ssbElev. Generer grunnlaget (6A019– Lokal SSBstatistikk) på nytt før du starter på denne rapporten.
BESTILLINGSBILDE
Rapporten sjekker
 Elever med dubletter på samme fagkode på forskjellige programområder eller
skoler
 Kompetansebevis med fag med null i elevtimer
 Kompetansebevis med fag som har fagstatus M og hvor programområdet ikke er
programområdetype L og programområdekategori F-/H Kompetansebevis med TEO9000 på programområdekoder som ikke er lærefag på
programområdekategori G-, G1, K-, K1 eller Y-.
Rapporten gir også en oversikt over
 Antall personer med antall fag per utdanningsprogram
 Antall personer med antall fag per skole
 Antall personer med antall fag per programområde
 Antall personer per utdanningsprogram med gitte variabler*
73




Antall
Antall
Antall
Antall
personer per skole med gitte variabler*
personer per programområde med gitte variabler*
personer per skole og programområde med gitte variabler*
TEO900 fordelt på skole og programområde
* Variablene er:
 Elevtimer er grunnlag for kursprosent
 Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
 Styrket opplæring i norsk og engelsk
 Morsmålsopplæring
 Elever med fagstatus A
SEKSJON 1: DUBLETTER
Vi skal kun sende reelle dubletter på fag. Listen må kontrolleres. Rapporten lister ut alle
dubletter på filen.
Det er viktig å kontrollere om disse dublettene er reelle, eller om eleven er registrert
med samme fag på to forskjellige programområdekoder og/eller skoler.
Resten av kontrollene i denne rapporten bør gjøres kun for egne skoler.
Det kan derfor være aktuelt å gå inn på seksjonen Resultater og legge inn
limit kun på egne skoler. Dette vil føre til at listen blir enklere å jobbe med.
SEKSJON 2: FAG PER UTDANNINGSPROGRAM
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per utdanningsprogram.
74
SEKSJON 3: FAG PER SKOLE
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per skole.
SEKSJON 4: FAG PER PROGRAMOMRÅDE
Listen gir en oversikt over antall personer med antall fag per programområde.
Elever som går på programområder med programområdekategori HT blir i statistikken
registrert som elever på tilrettelagte løp (tidligere AOLOV-koder).
SEKSJON 5: UTDANNINGSPROGRAM
Antall






personer per utdanningsprogram
Antall elever
Elevtimer er grunnlag for kursprosent
Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Styrket opplæring i norsk og engelsk
Morsmålsopplæring
Spesialundervisning
75
SEKSJON 6: SKOLER
Antall






personer per skole
Antall elever
Elevtimer er grunnlag for kursprosent
Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Styrket opplæring i norsk og engelsk
Morsmålsopplæring
Spesialundervisning
SEKSJON 7: PROGRAMOMRÅDE
Antall






personer per skole
Antall elever
Elevtimer er grunnlag for kursprosent
Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Styrket opplæring i norsk og engelsk
Morsmålsopplæring
Spesialundervisning
76
SEKSJON 8: SKOLE/PROGRAMOMRÅDE
Antall






personer per skole og utdanningsprogram
Antall elever
Elevtimer er grunnlag for kursprosent
Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Styrket opplæring i norsk og engelsk
Morsmålsopplæring
Spesialundervisning
Gjelder seksjon 5-8:
Elevtimer er grunnlaget for kursprosenten?
Alle fag for spesialundervisning (IOP-fagene), styrking av norsk og engelsk,
morsmålsopplæring og UPF-fag etc. med 0 timer i årstimer. Se registreringshåndboken.
Grunnleggende norsk for språklige minoriteter
Elever med fagkode NOR1051 til NOR1062 og NOR1151 til NOR1160 blir regnet som
elever med grunnleggende norsk for språklige minoriteter.
Styrket opplæring i norsk og engelsk?
Elever med fagkode NOR3001, NOR3002 og NOR3003 er elver med styrket opplæring i
norsk og ENG3001, ENG3002 og ENG3003 har styrket opplæring i engelsk.
Morsmålsopplæring?
Elever med fagkode NOR1801 til NOR1818 blir regnet som elever med morsmålsopplæring.
Elever med fagstatus A
Dette er elever som har enkeltvedtak om spesialundervisning og individuell opplæringsplan (IOP).
77
SEKSJON 9: FAG MED NULL I ELEVTIMER
Listen viser elever med fag med null i elevtimer og hvor faget er markert med hake i
feltet Elevtimer er grunnlag for kurs% på 5S017 – Fag. For disse fagene skal skolen
legge på aktuelt timetall det gis opplæring i faget. Her må det legges inn riktig
årstimetall. Se registreringshåndboken under variabel Elevtimer.
SEKSJON 10: FAGSTATUS M, PROGRAMOMRÅDETYPE <>
L OG F/H I 7. POSISJON
Listen viser elever med kompetansebevis hvor det ligger fag med fagstatus M på
programområder som ikke er lærefag. Det er kun elever som har fagopplæring i skole
(alternativ Vg3 i skole) som skal ha fagstatus M. Disse skal være registrert på programområder med F eller H i 7. posisjon på nivå 3.
SEKSJON 11: TEO9000 PÅ FEIL PROGRAMOMRÅDEKODE
Listen viser kompetansebevis med TEO9000 på programområdekoder som ikke type L
(lærefag) og programområdekategori G-, G1, K-, K1 eller Y-. Det er kun nevnte
programområdekoder som kan inneholde fagkoden TEO9000. Se nærmere informasjon
på vigoiks.no under Kvalitetssikring/Kodeverk/Fag.
78
SEKSJON 12: ANTALL TEO9000
Oversikten viser antall elever med TEO9000 fordelt på skole og programområde
79
TILBAKEMELDINGER FRA SSB PÅ ”SSB-ELEV” OG
«SSBELEVFAG»
Etter 1. innsending (levert 9. november) vil fylkene få tilbake fra Utdannings-direktoratet
på evt. mangler på innsendingen. Excel-arket blir lagt ut 11. november (med forbehold
om at kontrollene går greit i det nye statistikksystemet til Udir) på fylket sitt område på
ftp-serveren i mappen for SSB/Udir.
For årets rapportering vil det komme en felles tilbakemelding fra SSB og Udir. Udir
jobber fortsatt med kontrollene og det vil derfor kunne skje endringer helt frem til dato
for levering av filen.
Pr i dag er det disse kontrollene som vil bli foretatt i Udir sitt nye statistikksystem:
01
02
03
04
Skoleåret er årets skoleår (i forhold til parameter «Skoleår i år»)
Programområdetype er av type videregående
Elevkurset er aktivt pr telledato (1/10)
Elevkurset har ikke programområdetype L og programområdekategori F-, F1, F2
eller H- (fagopplæring i skole). Disse skal ha fått opprettet lærekontrakt og skal
rapporteres fra fagopplæring.
05 Kodeverkskontroll
Kontrollerer alle relevante felt mot kodeverket fra Grep, NSR og Vigo
kodeverksbase.
06 Eleven er under 15 år og programområdekoden er ikkje GSGSK0VG—
07 Kursprosent større enn 150 %
08 Kursprosent lavere enn 60 %
09 Kursprosent er null og antall årstimer > 840 (for programområdet)
10 Kursprosent er null og elevstatus E eller A
11 Årstimer er null, kursprosenten er null, antall fag er null og elevstatus er ulik X, S
eller I.
12 Elevstatus X, H, I, L, K, M og O
(Elevstatus X og H er feilregistrering. Elevstatus M, L og K skal kun forekomme på
lærefag. Elevstatus O er kun for informasjon og kontroll i fylkene).
13 Elevstatus P (disse er ikke med i Udir sin statistikk).
14 Elever med rett ulik U, V, F eller I
15 Antall fag er lik null og elevstatus er ulik H og I.
I forkant av 1. levering av ssbElev (ca uke 45) vil fylkene få tilbakemelding på om det
ligger programområdekoder eller fagkoder som ikke er aktive for skoleåret 2015-2016.
Disse må rettes opp. Eventuelle feil må meldes tilbake til aktuell skole slik at koden også
blir rettet opp der.
80
RAPPORTERING AV VOKSNE
De voksne rapporteres til SSB/Udir på ssbResultat, ssbElev og ssbVoksensoker.
Data på voksne elever kan komme inn i Vigo både fra de skoleadministrative systemene
(Extens, SATS, iSkole) og fra voksensystemene (Vigo Voksen eller annet voksensystem).
På ssbResultat (se side 38) rapporteres voksne som i skoleåret 2014-2015 enten bare
har vært realkompetansevurdert i ett eller flere fag, bare har hatt opplæring i ett eller
flere fag eller har en kombinasjon av realkompetansevurdering og opplæring. Gjelder
også praksiskandidater som har vært oppe til tverrfaglig eksamen (eksamen må
gjennomføres før kandidaten kan gå opp til fag-/svenneprøve).
For å komme med på ssbElev (se side 62) må en voksen kandidat ha ett eller flere fag
med fagstatus V på skoleåret 2015-2016. Det vil si at kandidaten må ha opplæring i
minimum ett fag pr 01.10.2015.
Filen ssbVoksensoker skal i hovedsak fange opp de voksne som ikke kommer med på
ssbResultat. Det er Ikke-aktive voksne som ikke har trukket søknaden.
Filbeskrivelse ssbVoksensoker
Nr
1
2
Variabel
Obl
Format
Fødselsnummer
Godkjent
realkompetansevurdering dato
Ønsket kompetanse
J
N
9(11)
ååååmmdd
J
4
Søknadsdato
veiledning
5
Søknadsdato
realkompetansevurdering
Søknadsdato
videregående
opplæring
Hvilket fylke det er
søkt i
3
6
7
Definisjon
Kommentarer
Se
registreringshåndboken
Siste dato for godkjent
realkompetansevurdering.
x(10)
Se
registreringshåndboken
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
N
ååååmmdd
Se
registreringshåndboken
Forutsetter at dette er det høyeste
nivået kandidatene ønsker å få
kompetanse i. Hentes fra SAS.
Kan være korrigert av
saksbehandler etter samtale med
kandidat.
Kan være korrigert av
saksbehandler etter samtale med
kandidat.
Kan være korrigert av
saksbehandler etter samtale med
kandidat.
N
9(2)
Viser hvilket fylke
kandidaten søker til via
VigoWeb
SAS
Rhb
¹)
²)
$EL.2
$EL.17
A01
E01
$EL.12
E02
$EL.21
E06
$EL.22
E06
$EL.23
E06
¹) Henvisning til Grensesnitt mellom VIGO og skoleadministrative systemer
²) Henvisning til Registreringshåndboken
Kriterier for utplukk:



”Avbrudd planlagt løp” (dato) er ikke utfylt
(1) ”Søknadsdato veiledning” eller (2) ”Søknadsdato realkompetansevurdering” eller (3) ”Søknadsdato
videregående opplæring” er utfylt og i perioden fom. 1. august tom. 31. juli i «forrige skoleår»
Det finnes ikke elevkurs på «forrige skoleår»
NB!
Det er viktig å overføre data på de voksne (realkompetansevurdering og voksenopplæring) både fra de skoleadministrative systemene (Extens, SATS og iSkole) og fra
voksensystemet (VIGO Voksen eller annet voksensystem).
Data må være overført fra voksensystemet (Vigo voksen eller annet voksensystem) før
første innsending av ssbResultat (siste frist 29. september). Det kan også være aktuelt
med en ny overføring fra voksensystemet før første levering av ssbElev (siste frist 08.
november). I forbindelse med ssbElev er det kun aktuelt å overføre dersom noe av
opplæringen skjer gjennom VIGO Voksen.
81
Viktig!!
Det er viktig at filen fra voksensystemet er den siste filen som overføres for den
aktuelle rapporteringen. Dette for å sikre at ikke viktige voksendata blir overskrevet av
det som importeres fra Extens, SATS og iSkole.
MAPPEKORT VIGO VOKSEN
Data på voksne legges i mappekortet Voksen på 4S001. Der er også mulig å registrere
disse data direkte inn i Vigo.
Felter som er markert med piler er med på filene til SSB
Følgende felt fra voksenbildet er med på filene til SSB ved årets rapportering:
ssbResultat
se side 39
Kolonne 2:
Søknad om veiledning
Søknad om realkompetansevurdering
Søknad om videregående opplæring
Godkjent realkompetansevurdering dato nr 13
Kolonne 3:
Ønsket kompetanse
ssbElev
se side 62
ssbVoksensoker
se side 81
nr 12
nr
nr
nr
nr
4
5
6
2
nr 3
Det vil bli utarbeidet en brukerveiledning for import/eksport mellom Vigo Voksen, Vigo og
de skoleadministrative systemene. Denne vil bli lagt ut på www.vigoiks.no under
Systeminformasjon/Vigo Voksen/Brukerdokumentasjon.
Nytt av året er at det er laget to eksporter fra Vigo Voksen til Vigo. Den ene er for data
som skal med i ssbResultat og den andre for ssbElev.
82
INFORMASJON OM SSB-SKOLE
(Katalogfil)
Formålet med filen er å gi informasjon om de skolene som ligger i
5S009 Skoler
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbSkole
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Variabel
Skolenummer
Skolenavn
Telefonnummer
Gateadresse
Postadresse
Postnummer
Poststedsnavn
Kommunenummer
Kommunenavn
Skoletype
Obl
J
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Format
9(5)
x(100)
x(12)
x(80)
x(80)
9(4)
x(40)
9(4)
x(40)
x(1)
11
Skoleeier
N
x(1)
12
Organisasjonsnummer
N
x(16)
Definisjon
Se registreringshåndboken
Kommentar
Rhb
A06
V = Videregående
G = Grunnskole
F = Fagskole
R = Realkompetansesenter
P = Privatistsenter
L = Lærlingskolen
A = Annet
1 = Eget fylke
2 = Staten
3 = Kommune
4 = Privat
Se registreringshåndboken
OBS! Det er ikke utarbeidet egne BRIO-rapporter for denne filen.
83
A07
INFORMASJON OM SSB-PROGRAMOMRÅDE
(Katalogfil)
Formålet med filen er å gi informasjon om de programområdeene
som ligger i 5S012 Programområde
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbProgramomrade
Nr
1
2
3
Variabel
Kode
Navn
Programområdetype
Obl
J
N
N
Format
x(10)
x(30)
x(1)
4
Programområdekategori - kode
Programområdekategori - navn
Utdannings-program
- kode
Utdannings-program
- navn
Nivå
N
x(2)
N
x(30)
N
x(2)
N
x(40)
N
9(1)
Årstimer
NUS-kode
Årstimer statistikk
N
N
N
9(5)
x(6)
9(5)
5
6
7
8
9
10
11
Definisjon
Se registreringshåndboken
Kommentar
Rhb
A03
N = Normal
S = Særskilt tilrettelagt
A = Avviksfag
F = Fagskolen
G = Grunnskole
L = Lærefag
I = International Baccalaureate
Se registreringshåndboken
A02
0
1
2
3
4
=
=
=
=
=
Grunnskole
VG1
VG2
VG3
Annet
Benyttes for å beregne kursprosent
for elever med fagkode TEO9000 på
programområdekoder som er merket
med programområdetype L.
Kursprosenten tar utgangspunkt i 982
årstimer (som er årstimetallet på
Vg2). Denne kolonnen vil overstyre
«Årstimer» hvis utfylt.
Feltet NUS-koder
Norsk standard for utdanningsgruppering (NUS) er SSB' s standard for gruppering av
kurskoder ved offisiell statistikk og rapportering til internasjonal statistikk.
Ved fastsetting av NUS-kode brukes Udir-1-2015 utgitt av Utdanningsdirektoratet.
I tillegg bruker SSB også vilbli.no. I programområdekoden (som er på 10 tegn) brukes
bare de 6 første tegnene. Per i dag er det et unntak. Programområde for IB-kurs har fått
en egen NUS-kode. I tillegg må SSB vurdere noen få enkle tilfeller ved å tilføre egne
NUS-kode eks; STUSP2 og STUSP3.
OBS! Det er ikke utarbeidet egne BRIO-rapporter for denne filen.
84
INFORMASJON OM SSB-FAG
(Katalogfil)
Formålet med filen er å gi informasjon om de programområdene
som ligger i 5S017 Fag
HVILKE OPPLYSNINGER SKAL RAPPORTERES TIL SSB?
Filbeskrivelse ssbFag
Nr
1
2
3
4
5
6
7
Variabel
Fagkode
Fagnavn
Fagtype
Årstimer
Elevtimer er grunnlag
for kursprosent?
Fagskole-fag?
Årstimer statistikk
Obl
J
N
N
Format
x(7)
x(30)
x(2)
N
N
9(4)
x(1)
N
N
x(1)
9(4)
Kommentar
Rhb
A04
FF = Fellesfag
FP = Felles programfag
VP = Valgfritt programfag
UP = Uspesifisert programfag
PF = Prosjekt til fordypning
IO = Individuell opplæringsplan
GF = Grunnskolefag
VF = Valgfag (gjelder pt. bare
grunnskolen)
A05
Se registreringshåndboken
Se registreringshåndboken
J,N
J,N
Denne kolonnen vil overstyre
«Årstimer» hvis utfylt
OBS! Det er ikke utarbeidet egne BRIO-rapporter for denne filen.
85
KJØRING AV 6A019 LOKAL SSB-STATISTIKK
Denne rapporten må kjøres før dere kan ta ut Brio-rapportene som går mot SSBrapporteringen. Det er ikke nødvendig å ha hake på alle filene hver gang. Hak av den
filen dere til en hver tid jobber med. Se bildene under.
Opprett gjerne på forhånd et eget område for filene (som du har skrivetilgang til), og
velg dette i "Filene legges her".
Utvalg ved kjøring for ssbResultat og ssbResultatfag:
Vi anbefaler at dere oppdaterer statistikkgrunnlaget 29. september (1. levering) og
18. oktober (endelig levering) slik at dere et statistikkgrunnlag som er ganske likt det
som blir levert til SSB/Udir.
Utvalg ved kjøring for ssbElev og ssbElevfag:
Vi anbefaler at dere oppdaterer statistikkgrunnlaget 08. november (1. levering) og
22. november (endelig levering) slik at dere et statistikkgrunnlag som er ganske likt det
som blir levert til SSB/Udir.
Antall linjer skrevet til hver fil skrives på loggfila. Kontroller at dette tallet er logisk.
Importer sdv-filene i Excel og se på dem der: Dette gjøres på følgende måte: Start Excel,
Åpne fil, Gå gjennom importveiviseren. Kolonneoverskrifter er dokumentert i SSBs
grensesnittdokument.
86
KONTROLL AV KOMPETANSEBEVIS 5A022
Se side 26-31.
RUTINE 040: ANTALL FAG <= VERDI
Kompetansebevis:
1. Elevkursets skoleår er innenfor angitt utvalg.
2. Elevkursets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
3. Elevkursets skolenummer er innenfor angitt utvalg.
4. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
5. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
6. Elevkursets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
7. Antall karakterlinjer på elevkurset er mindre enn eller lik oppgitt verdi. Det stilles ingen krav til
karakterlinjene for at de skal telle med (bortsett fra at de må finnes).
8. Elevkurset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
9. Elevkurset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
Kursbevis:
1. Kursbevisets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
2. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
3. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
4. Kursbevisets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
5. Antall karakterlinjer på kursbeviset er mindre enn eller lik oppgitt verdi. Det stilles ingen krav til
karakterlinjene for at de skal telle med (bortsett fra at de må finnes).
6. Kursbeviset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
7. Kursbeviset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
RUTINE 130: BEVIS MED MINST 1 LINJE UTEN KARAKTERER (MEN IKKE
HELT UTEN)
Kompetansebevis:
1. Elevkursets skoleår er innenfor angitt utvalg.
2. Elevkursets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
3. Elevkursets skolenummer er innenfor angitt utvalg.
4. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
5. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
6. Elevkursets kurskode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun kontrollere bevis
som er kompetansegivende for årets søknad").
7. Elevkurset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
8. Elevkurset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
9. Antall karakterer på elevkursets karakterlinjer er større enn 0. Alle karakterer telles, men stp-karakter
hentes ihht fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
10. Antall karakterlinjer med fagstatus ulik S og F uten karakter på elevkurset er større enn 0. På elevkurs på
nivå 1 telles kun karakterlinjer med fagkode som ikke starter på FSP. Alle karakterer telles, men stpkarakter hentes ihht fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stpkarakter".
Kursbevis:
1. Kursbevisets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
2. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
3. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
4. Kursbevisets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
5. Kursbeviset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
6. Kursbeviset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
7. Antall karakterer på kursbevisets karakterlinjer er større enn 0. Alle karakterer telles, men stp-karakter
hentes ihht fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
8. Antall karakterlinjer med fagstatus ulik S og F uten karakter på kursbeviset er større enn 0. På kursbevis
på nivå 1 telles kun karakterlinjer med fagkode som ikke starter på FSP. Alle karakterer telles, men stpkarakter hentes ihht fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stpkarakter".
87
RUTINE 140: BEVIS HELT UTEN KARAKTERER (MEN MED MINST 1 FAG)
Kompetansebevis:
1. Elevkursets skoleår er innenfor angitt utvalg.
2. Elevkursets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
3. Elevkursets skolenummer er innenfor angitt utvalg.
4. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
5. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
6. Elevkursets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
7. Elevkurset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
8. Elevkurset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
9. Antall karakterer på elevkursets karakterlinjer er 0. Alle karakterer telles, men stp-karakter hentes ihht
fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
10. Antall karakterlinjer på elevkurset er større enn 0. Det stilles ingen krav til karakterlinjene for at de skal
telle med (bortsett fra at de må finnes).
Kursbevis:
1. Kursbevisets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
2. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
3. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
4. Kursbevisets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
5. Kursbeviset har ikke fullførtkode S og inntakskode U.
6. Kursbeviset har ikke fullførtkode A og inntakskode G.
7. Antall karakterer på kursbevisets karakterlinjer er 0. Alle karakterer telles, men stp-karakter hentes ihht
fylkets karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
8. Antall karakterlinjer på kursbeviset er større enn 0. Det stilles ingen krav til karakterlinjene for at de skal
telle med (bortsett fra at de må finnes).
RUTINE 160: BEVIS MED FULLFØRTKODE S OG STP-KARAKTER(ER)
Kompetansebevis:
1. Elevkursets skoleår er innenfor angitt utvalg.
2. Elevkursets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
3. Elevkursets skolenummer er innenfor angitt utvalg.
4. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
5. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
6. Elevkursets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
7. Elevkurset har fullførtkode S.
8. Antall karakterlinjer på elevkurset med stp-karakter er større enn 0. En karakterlinje regnes som at den
har stp-karakter dersom (1) stp-karakter er utfylt eller (2) faget er tverrfaglig eksamen eller (3) fagtype 2
er SKR eller MUN eller (4) faget skal ikke poengberegnes. Under (1) hentes stp-karakter ihht fylkets
karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
Kursbevis:
Irrelevant, et kursbevis kan ikke ha fullførtkode S.
RUTINE 170: BEVIS MED FULLFØRTKODE B, INNTAKSKODE U OG STPKARAKTER(ER)
Kompetansebevis:
1. Elevkursets skoleår er innenfor angitt utvalg.
2. Elevkursets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
3. Elevkursets skolenummer er innenfor angitt utvalg.
4. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
5. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
6. Elevkursets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
7. Elevkurset har fullførtkode B.
8. Elevkurset har inntakskode U.
9. Antall karakterlinjer på elevkurset med stp-karakter er større enn 0. En karakterlinje regnes som at den
har stp-karakter dersom (1) stp-karakter er utfylt eller (2) faget er tverrfaglig eksamen eller (3) fagtype 2
er SKR eller MUN eller (4) faget skal ikke poengberegnes. Under (1) hentes stp-karakter ihht fylkets
karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
88
Kursbevis:
1. Kursbevisets programområdekode er innenfor angitt utvalg.
2. Elevens avgiverskolenummer er innenfor angitt utvalg.
3. Elevens refnr er utfylt (hvis "Kun kontrollere bevis for årets søkere").
4. Kursbevisets programområdekode er kompetansegivende for minst ett av elevens ønsker (hvis "Kun
kontrollere bevis som er kompetansegivende for årets søknad").
5. Kursbeviset har fullførtkode B.
6. Kursbeviset har inntakskode U.
7. Antall karakterlinjer på kursbeviset med stp-karakter er større enn 0. En karakterlinje regnes som at den
har stp-karakter dersom (1) stp-karakter er utfylt eller (2) faget er tverrfaglig eksamen eller (3) fagtype 2
er SKR eller MUN eller (4) faget skal ikke poengberegnes. Under (1) hentes stp-karakter ihht fylkets
karakter-termin, og det tas hensyn til om faget er "Fellesfag uten stp-karakter".
89