1. No category

DEN NORSKE KIRKE
OLSVIK MENIGHETSRÅD
MØTEPROTOKOLL
MØTE NR. 02/2015
Vår ref.
15/110-2/OLSVBJAN
Deres ref.
Dato:
20.02.2015
Møtedato:
Torsdag 19.2.2015
Møtetid:
Kl. 19.00-22.00
Møtested:
Østen for sol
Saksnr.:
010/15 – 021/15
Disse møtte:
Lars Kristian Stendahl Gjervik, Brith B Bjordal (gikk etter sak 015/15),
Christer van der Meeren, Cathrine Mørner, Øyvind Sundfør Stokke-Zahl,
Yngve Jørgensen(gikk etter sak 015/15), Gunnar Kolaas, Steinar Arne
Hjartåker, Ingelin Hoff Larsen, Reidun Oanæs Andersen, Arne Tandberg
og sekretær Bjarne B L Andersen
Ida Doksæter, Aina Antonsen Syslak,
Meldt forfall:
Møtte ikke:
Ellers møtte:
Møteleder:
Merknader:
Domprost Jan Otto Myrseth og kapellan Nobuzaku Imazu (Nobu) til og
med sak 015/15 samt orienteringer.
Lars Kristian Stendahl Gjervik
Åpning ved domprosten, bevertning ved Øyvind(!)
Nobu ble ønsket velkommen og kom med en hilsen til rådet i begynnelsen
av møtet.
Bergen
19.02.2015
Lars Kristian Stendahl Gjervik
menighetsrådsleder
Bjarne B. L. Andersen
administrasjonsleder
Sak nr. Sakstittel:
010/15 Godkjenning av innkalling og sakliste
010/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Innkalling og sakliste ble enstemmig vedtatt.
Sign:
Side 1 av 5
011/15
Godkjenning av møtebok nr. 01/2015, menighetsrådsmøte 22.1.2015
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 01/15 fra menighetsrådsmøtet
torsdag 22.1.2015.
011/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
012/15
Arbeidsutvalget
Jf. Delegasjonsdokument § 2,b der det heter at saker vedtatt i arbeidsutvalget skal
protokollføres i påfølgende menighetsrådsmøte.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd bekrefter arbeidsutvalgets vedtak fra møte 28.10.2014.
012/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
013/15
Innsettelsesgudstjeneste 22. februar
Vår nye kapellan Nobukazu Imazu blir innsatt i stillingen søndag 22. februar.
Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffe og oppgaver skal fordeles.
Hvem tar hovedansvar? Ingelin, Lars Kristian, Øyvind,
Bjarne bestiller mandelkringle hos Lie-Nielsen (50) (uten nøtter) (Husk servietter)
014/15
Besøk av domprosten
Vi får besøk av domprost Jan Otto Myrseth.
Domprosten innledet:

Han har hatt møte med stab og menighetens prester. Stab og menighet ser
ut til å være på vei over i en mer stabil fase.

Vi står foran store utfordringer. Domprosten uttrykte optimisme med tanke
på menighetens muligheter fremover.

Organiseringen av prestetjenesten er krevende i prostiet med noe
reduseringer. Blant annet vil en stilling kombineres med arbeid i Bergen
Internasjonale Menighet.

Dette stiller krav til gode samarbeidsordninger innad i prostiet, gjerne
rundt kirkelige handlinger. Det er viktig å bygge en teamfølelse på tvers av
soknegrensene.
Fra samtalen:

Prostiråd/prostiforum fungerte som en god støtte menigheten imellom før
vi ble innlemmet i Bergen domprosti. Dette rådet savnes.
Sign:
Side 2 av 5
015/15

Hva betyr det at vi har blitt innlemmet i Domprostiet? Hva betyr det for
våre ulike arbeidsgrener? Utfordringen hos oss er at prostiene hos oss er
mindre enn fellesrådet. Beslutningsmyndighet befinner seg på soknenivå,
fellesråd, bispedømme og nasjonalt nivå. Prostiet kan derfor falle litt
mellom dette og blir dermed primært en organisering av prestetjenesten.
Prosten har en forpliktelse til å bidra til god samarbeid mellom råd og
embete m.m.

Initiativet til å kalle inn til et prostiforum ligger hos domprosten! Første
møte kan gjerne være i Olsvik!

Det er ønskelig at det kan inviteres til felles kurs, impulser osv. på tvers av
menighetsrådene.

Kan kor fra Domkirken inviteres hit? Det må kunne levers bestilling…

Det ble rettet en stor takk til domprosten for alt arbeidet som er lagt ned de
siste årene i forbindelse med kapellanstillingen og for hans konstruktive og
positive rolle i dette!
Menighetspedagog
Intervju med fire søkere ble gjennomført 6. februar.
Lars Kristian S Gjervik og Øyvind Stokke-Zahl meldte seg inhabil
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsrådet ber BKF gjøre følgende innstilling…
1.
Sven Ove Rostrup
2.
Jon Funder Nævdal
3.
Samuel M Masemola
015/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
016/15
Årsmelding 2014
Årsmelding skal legges fram på menighetens årsmøte søndag 1. mars. Forslag til
årsmelding fra menighetsrådet var lagt ved innkallingen.
I tillegg inneholder årsmeldingen som vanlig meldinger fra de ulike utvalg og lag i
menigheten.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd vedtar det framlagte forslaget til årsmelding for 2014.
016/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Sign:
Side 3 av 5
017/15
Kirkens SOS, representasjon
Vår representant, Christer van der Meeren, er forhindret fra å møte 17. mars.
Hvem skal representere Olsvik menighet?
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd ber Reidun Oanæs Andersenom å representere menigheten
på representantskapsmøte for Kirkens SOS, Bjørgvin 17. mars. Ingelin Hoff
Larsen er vararepresentant.
017/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
018/15
Trosopplæringsutvalget, ny leder
Utvalget trenger ny leder. Menighetsrådet igangsatte en rekrutteringsdugnad og
luftet navn. Menighetsrådet ber staben om også å ta en dugnadsrunde på navn.
Frivillighetskoordinator og adm. leder spør.
Menighetsrådet leter videre etter gode navn.
Margaret Eilifsen ble nevnt.
019/15
Hus- og eiendomsutvalget, nedleggelse
Saken utsettes til neste menighetsrådsmøte.
020/15
Støyreduserende tiltak i kjelleren
De ansatte i Olsvik Åpen barnehage har gjennom lengre tid gitt beskjed om at
akustikken i rommene skaper et betydelig støyproblem.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd tar barnehagens behov for støydempende tiltak i
kjellerlokalene på alvor. Saken tas opp på neste møte. I mellomtiden bes
administrasjonsleder om å skaffe nye, dokumenterte støymålinger, forslag på tiltak
som kan løse problemene og ett ekstra anbud på tiltak.
020/15 Olsvik menighetsråd 19.2.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
021/15
Orienteringssaker
1. Diakonstillingen
2. Åpen barnehage: Bibliotek – prosjekt utsatt
3. Dåpstall. Utvikling hos oss.
Sign:
Side 4 av 5
4. Kirkevalg – løypemelding
1. Nominasjonskomité
2. Valgkurs
5. Kontorbygg – løypemelding
6. Ny SMS løsning er faset inn – løypemelding på fungering
7. Semesterbrosjyre – løypemelding
8. Statistikk på kulturproduksjon jf. Mål og tiltaksdokumentet
9. Kunst- og kulturkomiteen
10. Besøk av H. M. Dronningen
11. Hjertestarter er kjøpt inn til kirken.
Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd
Side 5 av 5
Sign:
Side 5 av 5