DEN NORSKE KIRKE
OLSVIK MENIGHETSRÅD
MØTEPROTOKOLL
MØTE NR. 01/2015
Vår ref.
15/28-2/OLSVBJAN
Deres ref.
Dato:
23.01.2015
Møtedato:
Torsdag 22.1.2015
Møtetid:
Kl. 19.00-22.00
Møtested:
Kjøkkelvik barnehage
Saksnr.:
001/15 – 009/15
Disse møtte:
Lars Kristian Stendahl Gjervik, Brith B Bjordal, Cathrine Mørner (måtte gå
under sak 005/15), Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Gunnar Kolaas, Steinar
Arne Hjartåker, Ingelin Hoff Larsen Arne Tandberg og sekretær Bjarne B
L Andersen
Ida Doksæter, Yngve Jørgensen, Aina Antonsen Syslak, Christer van der
Meeren
Meldt forfall:
Møtte ikke:
Ellers møtte:
Møteleder:
Merknader:
Frivillighetskoordinator Roald Øvrebø til sak 003/15
Lars Kristian Stendahl Gjervik
Bevertning og åpning ved Ingelin.
Bergen
22.01.2015
Lars Kristian Stendahl Gjervik
menighetsrådsleder
Bjarne B. L. Andersen
administrasjonsleder
Sak nr. Sakstittel:
001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste
001/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Det ble meldt 1 sak under eventuelt. Menighetsrådet vedtok å behandle denne
saken med løpende nytt saksnummer (009/15). Med denne tilleggssaken ble
innkalling og sakliste enstemmig vedtatt.
002/15
Godkjenning av møtebok nr. 09/2014, menighetsrådsmøte 4.12.2014
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 09/14 fra menighetsrådsmøtet
torsdag 4.12.2014.
002/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Sign:
Side 1 av 4
003/15
Frivillige på gudstjenester/gudstjenesteteam
Frivillighetskoordinator har etterlyst hjelp med å fornye gruppen av
gudstjenestemedhjelpere. Det har minket noe på antallet medhjelpere vi har til
disposisjon. Det ble blant annet tatt opp på strategisamlingen lørdag 10. januar.
Det arbeides med å få på plass gudstjenestegrupper.
Frivillighetskoordinator Roald Øvrebø var innkalt til denne saken.
Oppgavene som skal dekkes er Powerpointtekniker, kirkekaffekoker, kirkevert,
tekstleser og medhjelper ved dåp og nattverd. På sikt har det vært nevnt at enkel
søndagsskole kan være en mulig oppgave.
Det er viktig å komme i gang med minst én gruppe snarest med minst seks
deltagere. Tensing har allerede ansvar på ung messe og lysmesse. Aller helst bør
det være grupper som ikke tapper ressursene vi har men har nye medhjelpere. Det
må tenkes nytt og utradisjonelt.
Følgende ble fremsatt:









Arne Tandberg spør på temasamlingen førstkommende mandag.
Ingelin spør diakoniutvalget og basarkomiteen.
Brith spør på formiddagstreffet.
Kan bønnegruppen utfordres av Arne?
Skal vi spørre teknikergruppen i tensing om noe? Cathrine spør.
Spør de positive om å ta med en venn.
Powerpointkurs. Øyvind stiller som foreleser.
Familiegudstjenestegruppe: Lars Kristian m.fl.
Tensing kan spørres om gudstjenester der de allikevel er til stede.
(Presentasjonsgudstjeneste)
 Tekstleserkurs m.m. vil bli tilbudt.
004/15
Mål- og tiltaksplan for 2015
På strategisamlingen med menighetsråd og stab 10. januar ble planen gjennomgått
og bearbeidet. Forslag til ny plan for 2015 er presentert i AU. Planen var lagt ved
innkallingen og ble drøftet.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslag til mål- og tiltaksplan for 2015.
AU bes om å fylle ut kolonnen for tidsplan.
004/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Sign:
Side 2 av 4
005/15
Budsjett
Forslag til budsjett for 2015 var sendt ut i forkant av møtet.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslag til budsjett for 2015 med et
overskudd på kr. 150 000.-.
005/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
006/15
Menighetspedagog
Søknadsfristen for stillingen som menighetspedagog gikk ut 17. januar. Søkerliste
ble lagt fram på menighetsrådsmøtet. Det var i alt fem kvalifiserte søkere til
stillingen.
Lars Kristian S Gjervik og Øyvind S Stokke-Zahl erklærte seg inhabile og
fratrådte under behandlingen av denne saken.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd ber om at tre søkere, Mpole Samuel Masemola, Sven-Ove
Rostrup og Catherine Rygg, kalles inn til intervju. Dersom en av disse trekker seg
kalles begge de to andre inn. Nestleder i menighetsrådet deltar på intervjuene.
006/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
007/15
Offersøknader for 2015
Menighetsrådet har mottatt nærmere 90 søknader om offertildeling for 2015. Det
ble lagt fram et forslag til offerliste på møtet.
Forslag til vedtak:
Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslag til offerliste for 2015.
007/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble enstemmig vedtatt
008/15
Orienteringssaker
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Referat fra Arbeidsutvalget
Utlysning av diakonstilling
Kirkevalg 2015
Besøk av domprosten, menighetsrådsmøte 19. februar. Møter staben 18.
februar og deltar på innsettelse 22. februar
SMS. Ny ordning er tatt i bruk.
MR-møte i februar, flyttet til kirken
Ettersyn på lekeplassen. Godkjent!
Diakoniutvalget. Referat legges ved protokollen
Sign:
Side 3 av 4
009/15
Støtte til Fridalen menighet
Fridalen menighet har bedt om støtte i forbindelse med kirkeasyl.
Forslag til vedtak:
1. Olsvik menighetsråd støtter sin søstermenighet i bønn.
2. Menighetsrådet bevilger én krone pr medlem (kr. 9 699.-) til Fridalen
menighet som økonomisk hjelp i forbindelse med kirkeasylet.
009/15 Olsvik menighetsråd 22.1.2015 Votering:
Forslaget ble vedtatt med seks stemmer. Et medlem avholdt seg fra å stemme
på pkt. 2.
Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd
Side 4 av 4
Sign:
Side 4 av 4