Halden kommune
Møteprotokoll
Utvalg:
Hovedutvalg for administrasjon
Møtested:
Formannskapssalen, Halden rådhus
Dato:
29.04.2015
Tidspunkt: 16:00
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
Morten Christoffersen
Leder
Else-Kathrine Hveding
Medlem
Sverre Stang
Medlem
Roy Eilertsen
Medlem
Asle Milde
Medlem
Representerer
KRF
H
V
SV
Org.
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Ellen Simensen
MEDL
Kirsti Rørmyr
MEDL
Representerer
AP
Org.
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Harald Bjerge
Ellen Simensen
Representerer
AP
Merknader:
Kirsti Rørmyr hadde forfall uten at vara kunne stille – møtet ble satt med 6 representanter til
stede.
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Toril Bjerkeli
Stilling
Personalsjef
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt
på møtet.
Morten Christoffersen
Utvalgsleder
Else Marie Breda
Utvalgssekretær
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
U.off
PS 2015/6
Godkjenning av innkalling
PS 2015/7
Godkjenning av saksliste
PS 2015/8
Godkjenning av protokoll fra forrige møte
PS 2015/9
Referatsaker
RS 2015/2
IA-handlingsplan 2015-18
2008/3379
RS 2015/3
Søknader om skjønnsmidler til fornying 2015
2008/3871
RS 2015/4
Økonomirapport pr. mars
2015/761
PS 2015/10
Advokatbistand kommunale tjenestemenn kriterier for vurdering om dekning av
saksomkostninger
PS 2015/11
Sykefraværsstatistikk og rapporter for 1. kvartal
2015
X
Arkivsaksnr
2011/2382
2015/2144
Side
nr.
PS 2015/6 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Innkallingen ble enstemmig godkjent.
Vedtak:
Innkallingen godkjent.
PS 2015/7 Godkjenning av saksliste
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Roy Eilertsen (SV) påpekte at saker som er unntatt offentlighet bør ligge sist på sakslisten.
Sakslisten ble enstemmig godkjent.
Vedtak:
Sakslisten godkjent.
PS 2015/8 Godkjenning av protokoll fra forrige møte
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent.
Vedtak:
Protokollen fra forrige møte godkjent.
PS 2015/9 Referatsaker
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering.
Vedtak:
Referatsakene tatt til orientering.
RS 2015/2 IA-handlingsplan 2015-18
RS 2015/3 Søknader om skjønnsmidler til fornying 2015
RS 2015/4 Økonomirapport pr. mars
PS 2015/10 Advokatbistand kommunale tjenestemenn - kriterier for
vurdering om dekning av saksomkostninger
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Personalsjef Toril Bjerkeli la fram en korrigert versjon av rådmannens innstilling:
Administrasjonsutvalget godkjenner kriterier for vurdering om dekning av saksomkostninger for
tjenestemenn som mottar varsel om søksmål og/eller mottar søksmål på grunn av
tjenestehandlinger utført på vegne av Halden kommune.
Rådmannens korrigerte innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Administrasjonsutvalget godkjenner kriterier for vurdering om dekning av saksomkostninger for
tjenestemenn som mottar varsel om søksmål og/eller mottar søksmål på grunn av
tjenestehandlinger utført på vegne av Halden kommune.
PS 2015/11 Sykefraværsstatistikk og rapporter for 1. kvartal 2015
Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon - 29.04.2015
Behandling:
Endelige tall for sykefraværsstatistikk for mars 2015 ble delt ut i møtet (Arkivref. 2013/8160-133)
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Sykefraværsstatistikk og rapporter for kommunalavdelingene for 1. kvartal 2015 tas til
orientering.