Strategi plan
Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ KIF Håndball mot 2018 _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 1 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ KIF Håndball er en tradisjonsrik klubb. Prestasjonene har svingt sportslig og organisasjonsmessig. Fra å være den første klubb som under siste krig gikk til offisiell idrettsstreik, til en sportslig toppnotering ved å slå Refstad i NM i 1980 med 6000 tilskuere i Gimlehallen. Klubben har en sportslig god historikk. I dag er KIF breddehåndballklubb for de yngre årsklasser på Grim, Hellemyr, Tinnheia, Krossen og Kvadraturen. Breddeavdelingens aktiviteter er og skal fortsatt foregå i haller og lokaler i nærmiljøet. Klubbens senioravdeling er under sportslig utbygging med to seniorlag for herrer og et for damer. Det arbeides for å etablere lag i G16 og G18 for å sikre rekrutteringsgrunnlaget. Det er et uttalt mål å spille 1.divisjon herrer. Klubben har vedtatt å utarbeide en strategiplan for å sikre en god organisasjonsmessig forankring av arbeidet på alle plan og i alle ledd. Styret har gjennomgått kurset «Styrearbeid i praksis» arrangert av Vest-Agder Idrettskrets. Klubbens kontor er flyttet fra Idda Arena til Gimlehallen fra månedsskiftet november/desember 2014. Strategiplanen gjelder for perioden 2015 til 2018, og skal oppdateres og fremlegges for årsmøtet som en rullerende handlingsplan gjeldende fra årsmøte til årsmøte. Planen er blitt til gjennom behandling i en egen prosjektgruppe med hovedstyret som prosesseier. Tiltak og forslag er drøftet med utøvere, ledere, trenere og tillitsvalgte. Prosjektet praktiske del er gjennomført av Hallgeir Oftedal, på oppdrag fra hovedstyret. Kristiansand, mars 2014. KIF Håndball hovedstyret _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 2 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Visjon og mål KIF Håndball deler det mål Norges Idrettsforbund har om «idrett for alle». I KIF velger vi visjonen om «Håndball for alle, - i KIF». Det betyr enkelt: KIF er klubben for de unge fra Kvadraturen, Grim, Krossen, Hellemyr og Tinnheia som ønsker å spille håndball uansett nivå og ferdigheter. Klubben skal tilby kvalifiserte treninger og organisering av aktiviteten innenfor trygge rammer for de unge håndballspillere. På seniornivå tar KIF sikte på å avansere i divisjonssystemet. Etter opprykk fra 2. til 1. divisjon tar klubben sikte på to nye stabile sesonger i 1. divisjon med mål om å være på den øvre del av tabellen i 2018). Det legges til rette for å utvikle byens beste tilbud for gutter/jenter 16 år og eldre. Et sportslig forsvarlig tilbud skal gis damelaget. Klubben skal ha en sunn økonomi tuftet på god, felles innsats med Aquaramacup som hovedinntektskilde. KIF Håndball skal skape et omdømme sportslig og organisasjonsmessig som gjør klubben attraktiv som sponsor og samarbeidspartner. KIF Håndball skal preges av en åpen kultur, åpen dialog og god informasjonsflyt. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 3 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Måndåt og årbeidsoppgåver KIF Håndbåll Hovedstyret Hovedstyret er det øverste organ for klubben mellom årsmøtene og har det overordnede ansvar for driften av klubben. Hovedstyret oppnevner medlemmer av seniorutvalg og juniorutvalg. Lederne av de to utvalgene velges av årsmøtet. Hovedstyret, eller den styret oppnevner, skal representere klubben utad. Styret skal iverksette alle vedtak gjort på årsmøtet. Hovedstyret har ansvar for: Løpende drift Økonomioppfølging Arbeidsgiveransvar for klubbens ansatte, også spillere dersom dette ikke er delegert Oppnevne medlemmer av de utvalg styret eller årsmøtet har vedtatt skal opprettes og etableres, og utarbeide mandat og arbeidsoppgaver, blant annet seniorutvalg, juniorutvalg og turneringsutvalg for Aquaramacup. Sørge for en fortløpende oppfølging av mål- og strategiplaner, og forelegge planen for årsmøtet. Sørge for at det føres referater fra styremøtene, og publiserer innholdet og relevant informasjon videre til medlemmene og andre involverte Har ansvaret for klubbens sider på sosiale medier og klubbens egen nettside. Klubbens leder, eller den som får delegert ansvaret, skal til enhver tid være ansvarlig for innholdet de digitale plattformer klubben bruker. Seniorutvalget har ansvar for: Den sportslige satsing og organisering av all aktivitet knyttet opp mot klubbens seniorlag. Utvalget har budsjettansvar i forhold til de rammer som er lagt av årsmøtet og hovedstyret. Skal skrive referater fra sine møter og sende disse til hovedstyret. Bistå, sammen med seniorspillerne, til gjennomføringen av Aquaramacup. Organisere seniorspillernes kontakt mot aldersbestemte lag Juniorutvalget har ansvar for: Organisere og tilrettelegge treninger, kamper og aktiviteter for klubbens lag Bistå, sammen med foreldre, trenere og andre relevante til gjennomføringen av Aquaramacup Oppfordre lagene til å melde seg på innenbys og utenbys cuper Øke samholdet mellom lagene ved å arrangere felles tilstelninger, kamper og aktiviteter. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 4 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Inkludere lagene ved å kommunisere og informere bredt nedover i avdelingen. Skrive referater fra sine møter, og sende disse til hovedstyret Arrangere minimum et fellesmøte høst og vår mellom juniorstyret, samt alle trenere og foreldrekontakter. Aquaramacup Klubbens viktigste inntektskilde er Aquaramacup. Det forutsettes at alle klubbens medlemmer og spillere deltar under avviklingen av turneringen. Et eget turneringsstyre har ansvaret for forberedelsene. En beskrivelse av oppgaver knyttet til cupen følger som vedlegg til rapporten. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 5 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Sportslig såtsing senior Et seniorlag på høyt nivå er på mange måter et «flaggskip» for de fleste klubber, og bidrar til økt interesse blant medlemmer, aldersbestemte spillere og deres foresatte, publikum, mediene og andre samarbeidspartnere. KIF Håndball har som mål å rykke opp til 1. divisjon med sitt herrelag. Klubben skal legge til rette for et slikt opprykk, og bidra til at et opprykk også er fundamentert både sportslig, organisasjonsmessig og økonomisk. Samarbeidet med UiA og Olympiatoppen Sørlandet må vedlikeholdes. KIF Håndball skal sørge for en balansert rekruttering av spillere til herrelagene, ved å legge til rette for utvikling av yngre spillere via opprettelse av et lag for gutter 16 og gutter 18. Klubben skal samordne sine trener-ressurser med sikte på et nært samspill med sikte på rekrutteringen. KIF Håndball skal også være en attraktiv klubb for studenter i området, og arbeide for å sikre seg de spillere som ikke når opp mot eliteseriespill. KIFs seniorspillere har prioritert følgende satsingsområder på det sportslige området: 1. 2. 3. Treningskultur Sportslig innstilling og lojalitet Talentsatsing Spillere mener også det er viktig for klubben: 1. 2. Å ha en god profil utad Skape sosiale tiltak blant spillere Seniorspillerne skal etablere et forhold til de aldersbestemte lag. Det forutsettes at samtlige spillere tar vare på sitt fadderlag. Klubben legger til grunn at spillerne i KIF er rollemodeller og bidrar ikke bare til sterke sportslige resultater, men også til å bygge opp om klubbens omdømme. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 6 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Sportslig såtsing junior I planperioden skal KIF Håndball sørge for: Alle lagledere og foreldrekontakter skal innkalles til møte før sesongen starter. Alle de som skal ha ansvar for organisert trening skal delta på en faglig samling hvor det skal tilbys forenklet innføring i elementære treningsmetoder for barn, med spesiell vekt på håndball. De trenere/lagledere som ønsker å perfeksjonere seg trenermessig skal gis tilbud om dette. Klubben skal betale utdanningen. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 7 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Orgånisåsjonsmessig utvikling Styret i KIF Håndball skal hvert år utarbeide en handlingsplan for kommende periode (sesongbasert) som sikrer en kontinuerlig oppdatering av gamle og nye medlemmer av hovedstyret, seniorutvalg og juniorutvalg. Dersom det er flere nye medlemmer, skal det gjennomføres kurset «Styrearbeid i praksis». Valgkomiteen skal også delta på dette kurset. Klubben skal sørge for å ha oppdaterte rutiner som sørger for at det til enhver tid er et oppdatert medlemsregister som tilfredsstiller kravene fra NIF, og som automatisk sørger for at klubben får levert korrekte tall ved idrettsregistreringen. Klubben skal delta på særkretsting og forbundsting og være en aktiv aktør innenfor idrettens organer. KIF bør arbeide for å være representert i idrettsrådet i Kristiansand. Fortløpende kommunikasjon med medlemmer og omgivelsene gjennom oppdaterte digitale plattformer. Sørge for en åpen og tillitsfull organisasjonskultur med inkludering og respekt. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 8 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Reisereglement for låg i KIF Håndbåll Formålet med reglementet er å gjøre reiser og opphold til turneringer, kamper og samlinger i regi av klubben til en trygg, sunn og god opplevelse for reisens deltakere som er under myndighetsalder og for de foresatte, som har vist klubben tillit ved la deres barn delta på reisen. Reiser for barn og ungdom under myndighetsalder skal være alkoholfri sone for både aktive og ledere. På alle reiser skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Hvis flere lag deltar, skal hvert lag ha med seg minimum to ledere inkl. trener / lagleder. En av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal i utgangspunktet dekkes av reisefellesskapet. Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. Ansvarlig lagleder skal ha oppdatert deltakerliste med relevante telefonnumre på alle deltakerne. Listen skal overleveres klubbkontoret før avreise. Navn og telefonnummer på deltakernes foresatte skal også være på listen. Hovedleder skal ha møte med alle ledere før avreise. Reisereglementet skal da gjennomgås og oppdaterte deltakerlister leveres. I de tilfeller hvor det skal leveres regnskap skal dette sendes kasserer/klubbkontor innen tre uker etter avsluttet reise. Det skal leveres en kort, skriftlig rapport til juniorutvalget. Skulle det på reise eller under opphold inntreffe forhold som gjør at klubbens kriseledelse skal varsles, må dette gjøres umiddelbart, og ut fra de retningslinjer som er trukket opp i kriseberedskapsplanen. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 9 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Krisehåndteringsplån for KIF håndbåll Planens formål er å avlaste ledere og medlemmene i en krisesituasjon. Planen forutsetter at det skal gis konkret, åpen informasjon om det som har skjedd på de tidspunkter som er hensiktsmessig ut fra den hendelse som skal håndteres. Det anbefales å søke råd hos Vest-Agder Idrettskrets i de tilfeller dette faller naturlig, eller andre med kompetanse. KIF Håndball skal sørge for at det i forbindelse med hendelser og andre situasjoner som krever en krisehåndtering følge opp med deltakelse overfor den eller der dette er naturlig, og at det skjer på en verdig måte. Klubben skal ha: En åpen, konkret og tillitsfull informasjon om det som har skjedd for å unngå informasjonsvakum, misforståelser og utilsiktede oppfatninger. I de tilfeller andre aktører, for eksempel politiet er innvolvert, skal informasjon gis i samråd. Det skal tas tilbørlig hensyn slik at personer og miljøer som eventuelt måtte ha behov for det blir skjermet for oppmerksomhet. KIF Håndballs beredskapsgruppe skal bestå av: 1. Klubbens leder 2. Klubbutvikler 3. Leder seniorutvalg 4. Leder juniorutvalg 5. Eventuelle andre personer gruppen finner hensiktsmessig å trekke inn I følgende saker skal beredskapsgruppen tre i funksjon og møtes straks saken blir kjent for en eller flere sentrale personer: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare og omfattende brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 10 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Innkallingen skal skje fra den som først får kunnskap om hendelsen uansett posisjon. På klubbens nettside skal beredskapsutvalgets sammensetning med telefonnummer oppgis. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 11 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Lover for Kristiansand I. F. Håndball _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 12 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ LOVER FOR KRISTIANSAND I.F. HÅNDBALL (etter norm vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for Kristiansand idrettsforening Håndball, stiftet 1921, med senere endringer, senest av 08.04.2014. Godkjent av Vest Agder idrettskrets den 09.04.2014 I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. § 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Vest Agder idrettskrets, hører hjemme i Kristiansand kommune, og er medlem av Kristiansand idrettsråd. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. § 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. 1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 13 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.5 § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 5 6 Se forskrift til NIFs lov § 2-4. For eksempel skyldig kontingent. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 14 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.7 § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8 § 9 Inhabilitet 7 8 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 15 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 16 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling9 eller ved fjernmøte10. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. § 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars - april måned. 9 For eksempel møte per e-post. For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 10 _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 17 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. § 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal12: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er)13 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 14 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 12 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 13 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14. 14 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 18 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.15 10. Foreta følgende valg:16 a) b) c) d) e) f) Leder og nestleder 5 styremedlem, seniorleder og juniorleder skal være blant disse17 og 2 varamedlem Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. 2 revisorer18 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Alle verv i KIF Håndball er for 2 år, og det skal tilstrebes at ikke det er en utskiftning på mere enn halvparten samtidig. Formeldt velges styret samlet for 1 år av gangen. (4) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. § 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de 15 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 17 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 18 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 211, og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10) bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.» 16 _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 19 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8. § 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. § 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet19 mellom årsmøtene. (2) Styret skal:20 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 19 Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksens/vedtakets rammer. 20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 20 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.21 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 (1) pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. § 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 21 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 21 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.22 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 22 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 22 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Kommunikasjonsstrategi for KIF KIF Håndball skal ha sin egen kommunikasjonsstrategi. Hovedbudskapet er at klubbens nettside er hovedkanal for all informasjon. Her er KIFs strategidokument for kommunikasjon: Kommunikasjonsstrategi Kravet til kommunikasjon øker i takt med mulighetene. I dag finnes det en rekke muligheter for å kommunisere for en idrettsklubb. Mest nærliggende er det å se på hvilke muligheter internett gir, ikke minst fordi den digitale læring og forståelse blir stadig mer utviklet, også hos de aller yngste. Ungdommens mest brukte kommunikasjonskanal er i øyeblikket Snapchat. Det er ingen kommunikasjonskanal for en idrettsklubb. En idrettsklubb må være mer tradisjonell og velge følgende kanaler: 1. Facbook 2. Twitter 3. Instagram 4. Gjerne WhatsApp for gruppemeldinger 5. Epost 6. Egen nettside 7. Egen app Åpenhet Idrettsbevegelsen er preget av stor grad av åpenhet. Det betyr i all enkelhet at det finnes svært sjelden saker eller informasjon som ikke kan deles med medlemmene. Noen «personalspørsmål» vil ikke være egnet for publisering med mindre informasjonen gis i en form og i en kanal der innholdet ikke er til å misforstå eller misbrukes. En åpenhetskultur betyr at styrereferatet for eksempel skal kunne være tilgjengelig på egen nettside. Om nødvendig kan for eksempel et medlemsnummer være passord for innlogging til denne delen av informasjonsflyten, men gjør det hele mer teknisk komplisert og unødvendig vanskelig tilgjengelig. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 23 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Offentlige styrereferater forutsetter at de skrives på en slik måte at de gir informasjonsverdi og i tillegg en formell verdi i forhold til beslutningene som tas. Standardmaler for referater med ansvarspersoner mv kan gjerne brukes som arbeidsdokumenter, men egner seg dårlig for publisering. KIF Håndball må finne en form på styrereferatene som åpner for at medlemmene kan lese hvilke beslutninger som tas, hvilke saker som behandles og ikke minst er det viktig at referatene ikke drøyer tidsmessig før de blir publisert. Facebook Det er over to millioner norske bruker på Facebook. Gjennomsnittsalderen for brukerne øker, fordi de yngste søker andre kanaler, først og fremst Snapchat. Det gir en utfordring for KIF Håndball. Det overordnede mål for klubben må være å ha en hovedkanal. DET SKAL VÆRE KLUBBENS EGEN NETTSIDE. Hvorfor? Fordi det er gjenkjennelsesverdien, tilhørigheten, og identifiseringen som er avgjørende. Dessuten, på denne siden kan det ligge bannerannonser for sponsorer. Det er derfor viktig for klubben må sluse trafikken på nett inn på et relevant nettsted, slik at sponsorene ser at det er «klikk». Mange av KIFs medlemmer kan heller ikke få opprettet Facebook-konto på grunn av alderen og aldersgrensen på Facebook. Det betyr at Facebook ikke skal brukes til generell informasjon. Utelukkende som en invitasjon til å gå videre til klubbens nettside. Det samme gjelder Twitter. Instagram, som er et sosialt medium med hovedvekt på bilder, bør KIF Hånball utnytte til for eksempel turneringen Aquaramacup. Om ikke klubben har Instagramkonto allerede, må den opprettes, og i innbydelser til cupen og i andre sammenhenger å det opplyses om hva som er hashtag , for eksempel #aquaramacup. Det betyr at alle som er på Instagram kan dele bilder med hverandre og skape blest og interesse. Da må det også være en link på klubbens nettside til instragramkontoen. På nettsiden kan det være debattmulighet via egen Facebookkonto. Klubbens nettside _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 24 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Det er ikke nødvendig å ha en fancy nettside. Det viktigste er at den oppdateres og vedlikeholdes. En nettside uten oppdateringer mister sin verdi etter kort tid. Avgjørende for å skape trafikk og troverdighet er at oppdateringene er relativt hyppige. Forutsetningene for å skape en regelmessig og god trafikk på egen nettside er ikke bare hyppighet på oppdateringene, men også kvalitet, og at det er en rimelig grad av profesjonalitet bak det som skrives og leveres. De underliggende sider myntet på de enkelte lag, behøver nødvendigvis ikke ha samme «kvalitet». Det er viktig at den eller de som har ansvaret for å drifte nettsiden også har ansvaret for Facebook og Twitter. Det gir en helhet og oversikt i informasjonsstrømmen. En klubb er ikke i noen annen situasjon enn andre når det gjelder ansvar for det som publiseres. Derfor bør styrtet vedta hvem som har «redaktøransvaret» for det som publiseres, og det må etableres retningslinjer for hvilke normer som skal legges til grunn for det som skal publiseres. Retningslinjer for publisering på internett for KIF håndball 1. Klubbens leder er den som til enhver tid har det overordnede ansvar for det som publiseres på sosiale medier i regi av klubben og på klubbens nettside. 2. Styret kan delegere dette ansvaret til en eller flere personer gjennom styrevedtak. 3. Klubben skal vise en stor grad av åpenhet og tillate en stor grad av åpenhet i debattfeltene. 4. Klubben skal ikke akseptere innlegg eller artikler som er rasistisk motivert, som krenker enkeltmedlemmer eller klubbens verdighet, og som åpenbart kan skade enkeltpersoners omdømme og anseelse og skade idrettens grunnleggende verdier. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 25 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Dreiebok - Aquåråmåcup KIF Håndball innbyr i 2015 for 39. gang til håndballhelg i Kristiansand, denne gang 24. – 26. april 2015. Kampene foregår i Gimlehallen (3 baner), Sørlandshallen (8 baner), Idda Arena, Spicheren, Odderneshallen, Badmintonhallen, Havlimyrhallen, og andre av byens haller ved behov. Finalene spilles i år i Gimlehallen i stedet for Aquarama. Invitasjon til turneringen sendes til alle klubber i Norge sør for Trøndelag. Klubber i den nordlige del av Danmark blir også invitert, men det klaffer dårlig med ferjetidene når turneringen avsluttes. Derfor er deltakelsen laber fra danske klubber. Straks årets turnering er avsluttet sendes det søknad til håndballforbundet om tillatelse til å arrangere neste års turnering. Styret har ansvaret for at søknaden blir sendt. I praksis er det Svein som sender søknaden. Svein er også turneringsleder. Frank har ansvaret for kampoppsettet og resultatregistrering via dataprogrammet Profixio, som er innstallert på to maskiner på kontoret, og i tillegg på Franks hjemmemaskin. Turneringsstyret består av tre personer. Oppnevnes av hovedstyret. Får «alle fullmakter» via vedtak fra hovedstyret. Fastsetter priser for deltakerkort og deltakelse. Svein har ansvar for budsjett for turneringen. Klubbene melder seg på turneringen via KIFs egen nettside, eller en direkte link mot Aquaramacup. Avviklingen av turneringen er delt opp i flere sektorer. Basert på påmeldingen distribueres det data til økonomi og lister til skolene ifm overnatting Kampavvikling Det etableres en stab på tre på kontoret i Gimlehallen som har ansvar for kampoppsettet, registrering av resultater mv. Busstransport Transporten til og fra skolene og Gimlehallen/UiA gjennomføres av Nettbuss. Det sendes oversikt til kokntaktpersonen i Nettbus om hvilke skoler som benyttes til turneringen. Det blir deretter utarbeidet en ruteplan som er tilgjengelig for deltakerne. Overnatting _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 26 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ De aktuelle skoler for overnatting fra utenbys lag plukkes ut av den som har ansvaret for overnattingen. Det etableres kontakt med de enkelte skoler i god tid. Antallet overnattingsgjester er utvidet på enkelte skoler for å redusere antall steder hvor det er overnatting. Den som er overnattingsansvarlig har også ansvaret for å kontakte brannvesenet på forhånd med tanke på sikkerhet. Det skal være vakt på skolene fra fredag klokka 16 til søndag klokka 15. Det skal alltid være en vakt på dagtid, og to på natten. Det er 72 arbeidstimer per skole som skal fordeles. Det er våkende vakt om natta. Inspeksjon hver time. Det er mulighet for deltakerne til å dusje på skolene. Ellers dusjtilgang i de hallene hvor det spilles kamper. Egne mapper for arbeidet på skolene er utarbeidet. Dugnadsansvarlig sørger for bemanning på skolene via foreldre til spillerne i junioravdelingen. Ca. 7000 kroner betales dersom en klubb tar oppdraget. Det er beregnet en snittpris på hundre kroner timen for skoledugnaden. Det var i 2014 cirka 2000 som overnattet på skoler. Det må ryddes i alle klasserom, som skal stilles tilbake slik de var ved ankomst. Hvert lag skal signere på dokument som viser at rydding er foretatt. Program/markedsføring En person har ansvaret for å lage et trykket program for selve turneringen. Turneringsoppsett Frank har ansvaret for oppsett av turneringen/kampoppsettet basert på påmeldinger via nett og ved hjelp av programmet Profixio. Protestutvalg Protestutvalget består per dato av: Den som har ansvar for kampoppsett, turneringsleder og dommeransvarlig. Dugnadsansvarlig Sørger for at det er bemanning fra foreldre på aldersbestemte lag på de skoler hvor det er overnatting. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 27 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Klarere nødvendig ekstrahjelp til de skoler hvor det ikke dekkes opp med eget mannskap. Sektorlederne melder inn sitt mannskapsbehov direkte til dugnadsansvarlig. Bespisning – frokost og middag Foregår i kantina på UiA. Frokosten serveres mellom klokka 07 og 11. Middag fra klokka 12 til 17. Kontroll av deltakernes rett til mat via armbånd i 2015. Leieprisen for lokalene på UiA inkludert i kuvertprisen. Heidi Frigstad har ansvaret for kontakten med de som står for kantinedriften på UiA. KIF (Heidi Frigstad) har ansvaret for rydding og bemanning av kantina. Lister med de varene som skal brukes til frokost besørges av de som har klubbansvaret i kantina. Varene bestilles hos Asko. Tine leverer varene. Dommer Turneringen har egen dommeransvarlig. Dommerne får brusbilletter av dommeransvarlig, og gratis mat i kantina på UiA (egen matkupong). Hotellavtaler Turneringsleder har ansvaret for hotellavtalene. Hotell Norge er hovedsponsor for cupen. Hotellet stiller et antall rom til disposisjon som brukes til å innlosjere dommere. Hotellavtalen er utvidet til å omfatte Quality og Abra Havn. Hallansvarlig/kampavvikling Seniorlaget har ansvaret for avviklingen av kampene i hallene. Det skal være tre personer i sekretariatet og avviklingen på hver bane. Kampene går i perioden 09-18 lørdag, og 09-16 søndag. En time i en hall er tre kamper. Egen arrangørbag med ti gule vester, fløyte, to sett klokker, førstehjelp og ispakninger, samt mappe med kampoppsett og dommerkort. Skal i tillegg til sekretariat også rydde, melde fra om resultater, kontrollere toaletter og bistå ved premieutdeling i aldersklassene 9-11 år. Varetransport/varelager Alle varer lagres i Gimlehallen. Det lånes/leies frysebokser og kjøleskap. Låner også kjølerom på UiA. Hennig-Olsen låner ut frysebokser. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 28 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Transportansvarlig skal sørge for at utstyr til kiosker blir brakt og hentet i de aktuelle haller, levere varer underveis i turneringen og hente søppel. Kiosker Den som er klubbens kioskansvarlige skal organisere personell og bemanning, planlegge hvilke varer som skal selges og tilberedes (sortiment), lage liste og bestille varer, fastsette priser,kontrollere eksisterende utstyr i forkant og eventuelt supplere. På noen skoler driver KIF kiosken. Klubben har kiosk i Gimlehallen, Sørlandshallen, Havlimyrhallen, badmintonhallen. På noen skoler driver en klubb kiosken dersom den har ansvaret for vaktholdet. KIF oppfordrer klubber som er vaktmannskaper til å etablere kioskdrift for å sikre seg ekstrainntekt. Økonomi/kontroll Ansvarlig for avstemming av innbetaling fra deltakende lag og klubber. Påse at instruksene for håndtering av kontantomsetningen følges. Har ansvar for utbetaling av dommerhonorarer Bankterminal. Underholdning og fritidstilbud Det ligger inne i selve påmeldingen et dagspass til dyreparken for deltakerne i 10 og 11 års klassen. Dette er tilbudet som gis i stedet for diskotek på Aquarama, som er forbeholdt de som er 12 år og eldre. Det er en hovedansvarlig for diskoteket. Pizza Det tilbys pizza på døra på de skolene hvor dette legges inn i bestillingen ved påmelding eller senere. «Spis så mye du vil for 95 kroner». Avtalen om Pizzalevering er gjort med Pizzabakeren i Torridalsveien. Han supplerer leveranser fra andre utsalg. Pizzaavtalen gjelder både fredag kveld og lørdag. T-skjorte Egen t-skjorte for turneringen som deltakerne/klubbene kan bestille ved påmelding. Koster 65 kroner. Ingen fortjeneste ved salget. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 29 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Egne lag Alle klubbens lag får tilbud om å delta i turneringen uten avgifter. Deltakelsen blir regnskapsført for å synliggjøre den totale omsetning. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 30 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Informasjonshefte til foreldrekontakter i KIF håndball KIF Håndball Boks 448 4664 Kristiansand Klubbkontor: Gimlehallen Jegersbergveien 3 4630 Kristiansand www.kif.no-e-post:[email protected] 5. januar 2015 _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 31 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ INNHOLD GENEREL INFO SAMT STYRET OPPDATERTE LAGSLISTER SEKRETARIATSTJENESTE I DUGNAD I KIOSK ANDRE DUGNADER DUGNADSLISTER LOTTERI INFORMASJON SAMSPILL FORELDREKONTAKT I TRENER TURNERINGER KOMPENSASJON INFORMASJON OM KAMPER SÆRLIGE HENSYN KRETSSERIEN AKTIVITETSSERIEN KONTINGENTER OG FORSIKRINGER ANDRE OPPGAVER HVA DEKKER KIF n som foreldrekontakt for et KIF junior håndball lag! KIF junior har pr. i dag 18 lag. Klubben er fundamentert på frivillig arbeid og det vil i praksis si at _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 32 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ mesteparten av arbeidet utføres kostnadsfritt av foreldre og andre frivillige. Dette arbeidet omfatter organisering av inntektsgivende arbeid, trening av lag, opplæring av dommere, sekretariats tjeneste, kiosksalg, vakter, foreldrekontakt, kjøring og mye mer. Klubben har 1 deltidsansatt (klubbutvikler ) Håndballstyret har følgende representanter I funksjoner: Christian Abrahamsen Tlf: 45 66 45 45 Epost: [email protected] Nicolai Nor Olsen Nestleder/webansvarlig Tlf. 91 58 8097 Epost: nicolaiols-9S@hotmaiLcom Terje Frigstad Økonomiansvarlig Tlf. 40 40 06 68 Epost: [email protected] Arvid Dan Kvanes Utdanningskontakt Tlf. 90 85 6921 Epost: arvic\@kvanes.no Leder Phoung Bakke Juniorleder tlf. 90 56 04 23 Epost: [email protected] Elisabeth Frigstad Seniorleder Tlf. 92 62 93 02 Epost: elisabethfrig@hotmaiLcom Leder i junuiorstyret sitter også i hovedstyret til KIF Håndball. Dette er med på å binde sammen de forskjellige aktivitetene i klubben. Det er ikke mulig å lage en fasit for hva en foreldrekontakt skal ha ansvar for. Dette varierer fra lag til lag, og fra årsklasse til årsklasse, men vi vil i dette heftet nevne de vanligste oppgavene foreldrekontakten tar seg av. Som foreldrekontakt er det du som er bindeleddet mellom foreldrene I laget og klubben. Den som er juniorleder er din kontaktperson inn i KIF styret, og vedkommende skal gi deg informasjon slik at du kan holde "dine" foreldre oppdatert samt utføre jobben din til beste for laget og klubben. Det arrangeres derfor et møte for alle foreldrekontakter i begynnelsen av _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 33 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ sesongen. Her går en gjennom de tingene KIF vet skal skje i løpet av året, vi snakker om rutiner i kiosk og hall, hvilke oppgave en foreldrekontakt kan/skal ha m.m. Det er her du vil få mange innspill som er viktig å ta videre til din foreldregruppe. Noen foreldrekontakter begynner i "jobben" midt i året og går glipp av dette møtet. Andre får behov for informasjon underveis i året. Da er det bare å ta kontakt med den i styret som innehar funksjonen "juniorleder" . OPPDATERTE LAGSLISTER Det er viktig at KIF har oppdaterte lagslister til enhver tid. Når noen begynner eller slutter på laget gir du beskjed til KIF kontoret vI Svein Tønnessen. Mail: [email protected] SEKRETARIATSTJENESTE I DUGNAD I KIOSK Det er kommunen som eier og fordeler hallene (ifm trening og kamper). Det er imidlertid idrettslagene som har ansvar for åpning I lukking I sekretariat I kiosk etc. og da særlig ifm kamper. Stort sett får KIF sine hjemmekamper i Idda Arena og Gimlehallen. Det vil også være hovedsakelig her vi får ansvar ifm avvikling av kamper. Slik dette fungerer så vil foreldrekontakten i styret fordele vaktene blant lagene så rettferdig som mulig. Det tilstrebes at laget som får ansvar for hallen har kamp her denne dagen. Hvis ditt lag får ansvar for hallen, blir det din jobb som foreldrekontakt å fordele jobbene som skal gjøres den dagen blant dine foreldre (åpne I lukke hallen, sekretariatstjenester, eventuell kiosk, rydding med mer). Instruks for hva som skal gjøres følger lengre bak i dette dokumentet. ANDRE DUGNADER Det er normalt sett en stor dugnad i løpet av året. KIF Håndball arrangerer sin årlige håndballturnering i slutten av april og hver familie må yte 8 timer dugnad under turneringen. Din jobb er å ta imot dugnadene fra dugnadskoordinator for turneringen og viderefordele disse blant dine foreldre. DUGNADSLISTER Viktig for all dugnad er at den fordeles rettferdig blant alle foreldre. Hold _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 34 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ en oversikt over hvem som har gjort hva og bruk denne gjerne til å vise foreldrene hvem sin tur det er til å bidra. Vår erfaring er at så lenge alle føler at jobbene fordeles på en rettferdig måte, er folk positive. LOTTERI Generelt sett kan følgende sies om lotterier: Alle må selge ut alle loddene de får tildelt. Det er nå ikke vanlig med felles lotteri i klubben. Innbetaling av loddsalg skal skje samlet pr. lag med tydelig merking av hvilket lag innbetalingen gjelder, enten kontant til foreldrekontaktansvarlig eller til konto. INFORMASJON Da kommer vi inn på et annet viktig tema - informasjon. Vi anbefaler alle foreldrekontakter til å ha et par foreldremøter i året. Det kan da gis generell informasjon, det kan drøftes sportslig satsing, hvilke turneringer vil laget delta på, andre sosiale sammenkomster som kan binde laget sammen osv. Det er da foreldrekontakten som tar initiativet (gjerne i samråd med trener) til disse møtene og det bør sendes ut et lite referat i etterkant. For å gjøre din jobb som foreldrekontakt lettere er det lurt å lage en liste med oversikt over alle spillere, foreldre, mailadresser, mobilnummer osv. Fordel denne listen til alle foreldre I trenere I spillere. SAMSPILL FORELDREKONTAKT I TRENER Når det gjelder samspillet mellom foreldrekontakt og trener varierer dette fra lag til lag. Noen trenere ønsker å ta seg av noen praktiske oppgaver som for eksempel påmelding til turneringer. Ofte er treneren mor eller far til en av spillerne på laget, og han eller hun gjør da en dugnadsinnsats flere ganger ukentlig. Tommelfinger regelen er derfor at det er fornuftig å avlaste treneren så mye som mulig med det administrative. Lapper I info som skal deles ut, påmelding til turneringer, innkalling til foreldremøte, dugnadsfordeling, forsikringer og spillerlisenser (fra fylte 13 år) osv. Uansett hva slags fordeling dere kommer frem til er det viktigste at ikke noe faller mellom to stoler samt at foreldrene vet hvem som gjør hva. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 35 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ TURNERINGER KIF dekker påmeldingsavgift for minst 2 eksterne turnering pr. år. Rutiner for påmelding og betaling av turneringer fås av juniorleder. NB: Alle egenandeler til turneringer/cuper og lignende skal innbetales samlet pr. lag før start I avreise med tydelig merking hvilket lag innbetalingen gjelder. KOMPENSASJON Som tidligere nevnt er KIF en klubb basert på frivillighet og det gis ikke i veldig liten grad kompensasjon for trenerjobben før 15 års lagene. Det er først da KIF kan gå inn og betale trenere en sum pr. år for jobben. To personer- foreldrekontakter eller trener med barn på laget de trener, får fritak for treningsavgift. INFORMASJON OM KAMPER Informasjon om kamper er å finne på www.handball.no - Region Sørvest - Terminiister. SÆRLIGE HENSYN Det er slik at noen familier har til tider særskilte behov, det kan være i forbindelse med anstrengt økonomi, språkvansker, kanskje noen ikke har bil, omsorgsdeling m.m. Da er oppgaven til foreldrekontakten å være den som forsøker å se løsninger. Ta kontakt med KIF kontoret eller håndballstyret - de har erfaringer på de fleste scenarioene. SERIESPILL Spillere fra 12 og oppover deltar i seriespill. Denne serien settes opp for hele sesongen. Dersom et lag ikke møter til kamp får KIF bot. Denne boten blir viderefakturert laget. Derfor er det en viktig jobb for trener I foreldrekontakt å sjekke gjennom tidlig på høsten om det ser ut til at kampene ikke kolliderer med skoleturer eller lignende. Det kan søkes om omberamming av kamper, mer info om det finnes på www.handball.no AKTIVITETSSERIE Spillere f.o.m 9 år, t.o.m 11 år deltar i aktivitetsserien. Kampoppsett blir lagt ut på www.handball.no region sørvest og kampoppsett. Foreldrekontakt I trener må selv følge opp dette og gi tilstrekkelig informasjon videre til spillerne. Dersom et lag ikke møter til kamp får KIF bot. Denne boten blir viderefakturert laget. _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 36 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ MINIHANDBALL Spillere 7 og 8 år får tilbud om å være med i "miniring". Lagene får tilbud om å spille på små baner 4-6 lørdager i løpet av sesongen. Egen _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 37 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ informasjon omkring dette på regionens hjemmeside. Ingen fast terminliste. KONTINGENTER OG FORSIKRINGER KIF medlemskontingent og treningsavgift sendes ut i slutten av året og gjelder for håndballsesongen. Arsmøtet 2014 vedtok følgende satser: Medlemskontingent Aktive spillere Medlemskontingent Støttemedlemmer Medlemskontingent Trenere og ledere kr 600,kr 400,kr 100,- Treningsavgift: 6-8 år kr 300,9-11 år kr 550,12-16 år kr 800,17 og + kr 1300,4-5 div senior kr 900,Første års spillere (6-7 år) betaler halv kontingent og treningsavgift. I tillegg må det tegnes forsikring !Iisens for alle spillere fra det året de fyller 13. Lisensen betales til Norges Håndballforbund. Spillerne må oppgi KID nr ved betaling. Kretsen gjennomfører lisenskontroll med jevne mellomrom. Dersom en spiller ikke har betalt lisens og blir bøtelagt, må spilleren selv betale boten. Spørsmål angående lisens kan rettes til Svein på KIF kontoret. ANDRE OPPGAVER - bidra til å skape en positiv holdning til spillerne, laget og klubben - motivere foreldre til å stille opp - arrangere! initiere eventuell avslutningsfest eller andre sosiale sammenkomster _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 38 Håndball for alle, - i KIF _____________________________________________________________________________ Side 8 av 8 _____________________________________________________________________________ Med KIF Håndball på vei mot 2018 Side 39 Håndball for alle, - i KIF HVA DEKKER KIF Alle aldergrupper - Påmeldingsavgift til minst 2 turneringer pr. sesong - Påmelding til vår egen AQ Cup (viktig å gi tilbakemelding om laget ditt ikke kan stille) Viktig: Dette heftet er ment som et hjelpemiddel - det vil ikke være en fasit. Vi ønsker at heftet skal være dynamisk og at vi får innspiIl dersom det er andre saker vi kan informere om her. Send mail til [email protected] hvis du har innspill! Side 40 – Med KIF Håndball på vei mot 2018 Håndball for alle, - i KIF Side 9 av 8 Side 41 – Med KIF Håndball på vei mot 2018
© Copyright 2024