MØTEREFERAT NORWEGIAN POLICE UNIVERSITY COLLEGE Tilstede: Nina Skarpenes, Liv Finstad, Nina Jon, Ella Ghosh, Antall sider: Referatdato: 19.06.2015 Heidi Holt Zachariassen, Lotte Bloksgaard, Beate Gangås, Kopi til: Johnny Steinbakk (videolink), Kathrine Berg Neste møte: Forfall: Referent: Kathrine Berg Saksnr: Møtedato: 15.06.2015 Sted: PHS Oslo 1. STYRINGSGRUPPEMØTE BALANSEPROSJEKTET "FIKS" 1. Velkommen v/Rektor og styreleder Nina Skarpenes Rektor ønsket velkommen til det første møtet i styringsgruppen for Balanseprosjektet «Bygge kompetanse for å beholde kompetanse» med kortnavnet «FIKS». 2. Presentasjon av deltakerne Deltakerne ga en kort presentasjon av seg selv. 3. Orientering om prosjektet Liv Finstad ga en utfyllende presentasjon av prosjektets bakgrunn, mål, tiltak og organisering. Presentasjonen legges ved referatet. Hovedpunkter fra presentasjonen:  Legge vekt på at det er systemene som skal fikses – ikke kvinnene.  Norge er ikke et foregangsland.  Utvikle «verktøykassen» for å bedre kjønnsbalansen.  Vi har valgt kjønnsblandede kvalifiseringsgrupper – antallet lite og bedre mottakelse.  Kvalifiseringsgruppene bidratt til et faglig miljø – bistår hverandre, nettverk på tvers. 4. Diskusjon og innspill til prosjektet Det ble en god diskusjon om prosjektet. Hovedpunkter fra diskusjonene: 4.1 Prosjektets målsetning Gangås ga innspill på formuleringen av målsetningen om minimum 3 kvinnelige professorer i løpet av prosjektperioden. Minimum blir ofte maksimum. Steinbakk stilte spørsmål om hvor mange professorstillinger kan vi ha/er ønskelige å ha? Hvordan kan Bacheloravdelingene legge til rette for å ha professorer ved avdelingene? KIF ga innspill på å formulere/bygge mål inn i den strukturen som skal bygges for fremtiden. Ha en robust nok struktur for rekruttering og kvalifisering for å sikre kjønnsbalansen fremover. POLITIHØGSKOLEN Pb.5027 Majorstuen, 0301 Oslo Slemdalsveien 5 Avdeling Bodø Pb. 6004, 8002 Bodø Universitetsalleen 1 Utdanningssenter Kongsvinger Pb. 100, 2201 Kongsvinger Justissektorens kurs- og øvingssenter Avdeling Stavern Pb. 204, 3291 Stavern Tlf: 23 19 99 00 /Faks: 23 19 99 01 Org. nr: 974 761 017 / Giro: 7694.05.08335 www.phs.no /[email protected] Tlf: 23 19 99 00 Faks: 75 58 80 30 Motjernsvegen Tlf: 23 19 99 00 Faks: 62 82 59 50 Fredriksvern Verft Tlf: 23 19 99 00 Faks: 33 20 61 00 Se på hvilke prosesser som for øvrig skal pågå i prosjektperioden. Strategiutvikling f.eks. Tas inn i den strategiske analysen som skal utarbeides nå fremover for PHS. Sette inn i prosjektmandatet et hovedmål for dosentene. 4.2 Dosentløp Representantene fra KIF trakk frem utvidelsen av prosjektet til å omfatte 1.lektorer og kvalifisering til dosent som interessant i seg selv. Lite som er dokumentert på dette, og håper prosjektet vil bidra til læring som kan brukes senere. Antallet 1.lektorer er lite ved PHS, men starter opp uansett slik at andre kan koble seg på etter hvert. Det er i dag et internt kvalifiseringsløp for høgskolelektorene til 1.lektor. Dosent Gerd Bjørke har sagt seg villig til å veilede gruppen. Må sende avviksmelding til NFR om utvidelsen i prosjektet. 4.3 Positiv særbehandling Representantene fra KIF trakk frem «positiv særbehandling» og at mange klager på dette. Det er viktig at ledelsen tydeliggjør betingelsene for å positivt særbehandle. 4.4 Tid til forskning Bloksgaard trakk frem utfordringen med hvordan skape tid til å skrive og fordype seg? Finstad kommenterte at dette er en gjennomgående problemstilling i kvalifiseringsgruppene. Deltakerne har veldig forskjellig arbeidssituasjon, og for flere er det vanskelig å kombinere ønsket om opprykk med arbeidssituasjonen. Derfor ønskelig å se på hvordan PHS tenker om forskningssystem og forskning. Rektor påpekte forskjellen på å jobbe ved et stort eller lite studiested, og at dette må komme frem i kartleggingen. Vurdere om det er mulig å bruke prosjektmidler til frikjøp. 4.5 Kartleggingen av FoU Gangås ønsket at kartleggingen også ser på hva som er spesifikt for PHS ift andre institusjoner. Det er også interessant å se på «hvem skriver om hva»? Er det kjønnsforskjeller i temaene? KIF stilte også spørsmål ved kultur – hva premieres? Bloksgaard påpekte at kvinnene ofte havner i administrative jobber som ikke gir «poeng». Hvilke oppgaver er kvalifiserende? 4.5. Ledelse KIF trakk også frem hva det innebærer å være en leder som fremmer kjønnsbalansen – som får det til å «svinge av kvinners karriere». Det betinger et stort ansvar fra lederen. Viktig å få frem hva lederen får ut av det «what’s in it for me» - det er lederens ansatt det gjelder. Hvordan forholder leder seg til kompetanseutviklingen for sine ansatte? Side 2/3 Rektor trekker frem mellomlederprogrammet som starter i høst hvor studielederne er i målgruppen. 5. Mandat for styringsgruppen Tilføye i mandatet at avviksmeldinger til NFR skal først meldes til styringsgruppen. Tilføye i mandatet at styringsgruppen også skal ha det faglige blikket på prosjektet. 6. Eventuelt Styringsgruppen inviteres til fellessamlingen for kvalifiseringsgruppene den 8. oktober. Presentasjonene fra fellessamlingen sendes styringsgruppen. Oppdatert prosjektmandat, referat fra møtet og pp-presentasjonen sendes til styringsgruppen når budsjettet er oppdatert. 7. Neste møte Neste møte i styringsgruppen blir i oktober/november. Dato kommer så snart som mulig. Nina Skarpenes Rektor Telefon: Side 3/3