ÅRSBERETNING 2014 Hovedsamarbeidspartner | Innhold 0 Innhold 1. Saksliste årsmøte 2015.............. ……………………….. 2 2. Aktivitetsåret 2014 ............................................... 3 3. Styrets årsberetning ............................................. 5 a. Styrets arbeid…………………………………...... 5 b. Sportslige aktiviteter…………………………… . 7 c. Arrangement, marked, media og omdømme…….. 16 d. Anlegg og publikum………………………………………… 18 e. Andre grupper og representasjon…………………… 18 f. Økonomisk beretning……………………………………… 20 4. Årsregnskap 2014……………………………………………………….. 23 a. Resultatregnskap pr 31.12.14…………………………. 23 b. Balanse pr. 31.12.2014…………………………………… 25 c. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014………………… 26 d. Kontantstrømoppstilling 2014…………………………. 31 e. Rapport fra kontrollkomiteen…………………………. 33 f. Revisors beretning…………………………………………… 35 5. Budsjett 2014………………………………………………………………. 37 6. Innkomne forslag og saker…………………………………………… 38 a. Jente-og damefotball – utredning om satsingsnivå 38 b. Status utredning organisering/alliansemodell – jfr vedtak forrige årsmøte. 7. Fastsette medlemskontingent………………………………………… 38 8. Innstilling fra valgkomiteen .......................... …….. 39 9. Lov for Tromsø Idrettslag ..................................... 40 | Innhold 1 1. SAKSLISTE ÅRSMØTE Jfr. Tromsø Idrettslags lov § 15. Saksliste for årsmøte i Tromsø Idrettslag onsdag 11. mars 2015 kl 1800 på Alfheim Stadion, auditoriet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Godkjenne stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent)er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen Behandle Tromsø Idrettslags årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Behandle Tromsø Idrettslags regnskap for 2014 i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker a. Jentefotball – utredning om satsingsnivå b. Status utredning organisering/alliansemodell – jfr vedtak forrige årsmøte. Fastsette medlemskontingent Vedta Tromsø Idrettslags budsjett for 2015 Valg av statsautorisert/registrert revisor Foreta valg a. Styre b. Kontrollkomite c. Hederstegnkomite d. Valgkomite | 1. SAKSLISTE ÅRSMØTE 2 2. AKTIVITETSÅRET 2014 For andre gang siden Tromsø IL rykket opp til Eliteserien, har laget spilt i 1. divisjon. Et ønske om direkte opprykk ble tonet ned. Nødvendigheten av å få på plass en bærekraftig økonomi for klubben fikk høyeste prioritet og fokus ble rettet mot de økonomiske utfordringene. Dette medførte også økt satsing på yngre spillere fra eget miljø, hvor TIL’s rolle som utviklingsklubb ble satt sterkere i fokus. Dette arbeidet vil klubben fortsette med. Laget gav oss gode opplevelser gjennom sesongen som ble avsluttet med opprykk. I tillegg fikk vi muligheten til å spille kvalifisering til Europa League gjennom Fair Play plassen til UEFA. Her ble vi slått ut i 2. kvalifiseringsrunde. Vi ser fram til å følge laget, herunder våre unge og ambisiøse spillere utvikle seg videre i Eliteserien i 2015. Arbeidet med å sikre en bærekraftig økonomi i klubben vil fortsatt være det overordnet målet. Dette arbeidet gjøres i tett samarbeid med og i henhold til samarbeidsavtalen mellom klubben og TIL Fotball AS. Blant annet er TIL Spiller AS blitt fusjonert med TIL Holding AS for å forenkle og effektivisere strukturen samt samarbeidet mellom klubben og aksjeselskapet. Det er i løpet av 2014 gjort betydelig grep for å effektivisere driften av klubben slik at målet om en bærekraftig økonomi nås. Dette har påvirket driften gjennom oppsigelser og naturlig avgang av ansatte, både i sporten og i administrasjonen. I tillegg er alle kostnader knyttet til driften for øvrig og stadion kontinuerlig til vurdering for å finne forbedringsområder. Selv om det er elitedelen av klubben som får de største overskriftene, gjøres det viktigste arbeidet for barn og ungdom i klubbens breddeavdeling. Det har lenge vært et ønske om å styrke dette arbeidet ytterligere. Det er nå gjort ved at klubben har ansatt en egen avdelingsleder for bredde med virkning fra 1. jan. 2015. Det er viktig at vi klarer å utvikle oss som klubb både for bredde- og toppfotball, basert på de ressurser klubben totalt besitter. Klubben fortsetter å få fram unge spillere som gjør seg bemerket som landslagsspillere på aldersbestemte landslag. Dette er også en god indikator på at bredde- og utviklingsarbeidet gir resultater. Samarbeidet med Tromsø kommune med å finne løsning for tomt til treningshall pågår fortsatt. Det er forventninger til en avklaring på tomtespørsmålet i løpet av 1. halvår slik at en innendørshall ved Bjerkakerbanen kan realiseres. Styret har tatt til orde for å vurdere en sterkere satsning på jente-/kvinnefotballen i klubben, noe som i høyeste grad bør utredes nærmere for å vurdere de økonomiske, sportslige og administrative konsekvensene som grunnlag for en eventuell økt satsing. Årsmøtet i fjor påla styret i samarbeid med TIL Fotball AS å nedsette et utvalg for å vurdere løsninger innenfor organiseringen av TIL og tilhørende aksjeselskaper, herunder vurdere fordeler og ulemper knyttet til alliansemodellen. Basert på de erfaringer som er gjort og resultater som er skapt siste året, taler argumentene for en fortsettelse av dagens modell. Dette betinger at arbeidet med å sikre en bærekraft økonomi og organisatoriske justeringer i klubb og aksjeselskap fortsetter. De effektene klubben ønsker, vil da oppnås innenfor dagens modell. En stor takk til alle frivillige som stiller opp for klubben og som sørger for at ca 800 barn og unge kan se fram til trening og kamper i en idrett de er glad i. Uten bistand og oppfølging fra foreldre, trenere og | 2. AKTIVITETSÅRET 2014 3 tillitsvalgte som gjør et uvurderlig arbeid for klubben, hadde dette ikke vært mulig. Det samme gjelder for den bistand våre samarbeidspartnere bidrar med. Supporterklubbene Isberget og Forza Tromsø fortjener honnør for å stå sammen men klubben i med- og motgang. | 2. AKTIVITETSÅRET 2014 4 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014 Aktivitetsåret 2014 har vært godt for Tromsø Idrettslag hvor opprykket til Eliteserien igjen ble høydepunktet for A-laget. I tillegg deltok laget i kvalifisering til gruppespill i Europa League, men ble slått ut i 2. runde. For bredden har aktiviteten vært meget høy med totalt 80 lag med i seriespill for barn og ungdom (jenter og gutter) i 2014. Av disse er 2 damelag i seniorfotballen. I tillegg har vi i 2014 hatt 2 lag for funksjonshemmede som deltok i Landsturneringen i Stjørdal. A. Styrets arbeid Styret har i 2014 bestått av: Styreleder Helge Kræmer (2014) Nestleder Stig Bjørklund (2014 – 2015) Styremedlem Bente Ødegaard (2014) Styremedlem Arne Vidar Moen (2014) Styremedlem Hege Spantell (2014) Styremedlem Frode Rinnan (2013 – 2014) Styremedlem Beate Andersen (2014) Styremedlem Børge Brunes (2014 – 2015) Varamedlem Vibeke Larsen (2014 – 2015) Styremøter: Styret har i 2014 avviklet total 11 styremøter og behandlet 100 saker. I tillegg har medlemmer av styret deltatt på ulike representasjonsoppgaver i året bl. a. kvalifisering for deltakelse i Europa League, medlemsmøter i Norsk toppfotball, og faglige møter med Norsk Toppfotballsenter. TILs verdier: TIL’s verdigrunnlag er et prioritert område i klubben. Styrets vurdering er at klubben har et levende og aktivt verdigrunnlag som kommer til uttrykk gjennom begrepene “Stolthet, Lagånd og Redelig spill”. Verdiene skal komme til uttrykk i beslutninger som tas og danne grunnlag for den måten vi møter hverandre og omverdenen på. Daglig leder: Ulf Johansen ble ansatt som adm. direktør i TIL Fotball AS med virkning fra 1. august 2014 og samtidig ansatt som adm. direktør i Tromsø Idrettslag fra samme dato. Tidligere daglig leders arbeidsforhold ble avviklet 26. mars 2014. Forutsetning for styrets arbeid: Til grunn for styrets arbeid ligger lov om Tromsø Idrettslag og samarbeidsavtalen med TIL Fotball AS vedrørende det kommersielle og forretningsmessige arbeidet. Samarbeidsavtalen ble inngått i 2010 og gjelder i 10 år. I tillegg er det inngått avtale mellom Tromsø IL og TIL Fotball AS som regulerer de administrative tjenestene som utføres av ansatte enten i Tromsø Idrettslag eller i TIL Fotball AS. Ansatte i Tromsø IL og | 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014 5 TIL Fotball AS vil i henhold til godkjent arbeidsinstruks eller pålagte arbeidsoppgaver fra adm. direktør kunne utføre administrative tjenester for både Tromsø IL og TIL Fotball AS. Tromsø IL inngår investoravtaler for spillere i A-stallen (ikke lånespillere). Disse avtalene er tidligere inngått gjennom TIL Spiller AS. Etter fusjonen mellom TIL Holding AS og TIL Spiller AS i 2014 ivaretas disse avtalene av TIL Holding AS. Dette innebærer at TIL Holding AS stiller investeringskapital disponibelt for Tromsø IL ved kjøp av spillere. Investoravtalene gir TIL Holding AS 100 % økonomiske rettigheter ved videresalg. Alle investoravtalene sendes fortløpende til Norges Fotballforbund for godkjenning, og alle avtalene er pr dato godkjent av NFF. Styrerepresentasjon i AS-styrene: I 2014 har styreleder Helge Kræmer og styremedlem Bente Ødegård vært klubbens representanter i styrene i TIL Holding AS, TIL Fotball AS og TIL Spiller AS. Sistnevnte selskap ble fusjonert med TIL Holding AS 1. des. 2014. Sportslig utvalg: I henhold til samarbeidsavtalen mellom Tromsø IL og TIL Fotball AS skal det nedsettes et sportslig utvalg bestående av fem person. Utvalget skal behandle saker av sportslig karakter i toppfotballen, samt gi sin innstilling til leie, utleie, kjøp og salg av spillere til styrene i henholdsvis Tromsø IL og TIL Fotball AS. Styret i Tromsø IL utnevnte Arne Vidar Moen, Svein M. Johansen og Steinar Nilsen som sine representanter til sportslig utvalg. Fra TIL Fotball AS har Kjetil Olsen og Kristian Høydal deltatt. Utvalget konstituerer seg selv og i 2014 har Steinar Nilsen vært leder for utvalget. Sportslig utvalg gjennomførte 5 møter i 2014. Samarbeidet med aksjeselskapene: Styrets vurdering er at samarbeidet med aksjeselskapene (TIL Holding AS og TIL Fotball AS) fungerer meget godt og etter intensjonene i samarbeidsavtalen fra 2010. | Styrets arbeid 6 B. Sportslige aktiviteter Sportslig utvikling i toppfotballen Innenfor sportslig utvikling har TIL også i 2014 jobbet videre med sju sentrale områder. Spillerutvikling Lagsutvikling Støtteapparat Spillerlogistikk Forskning og utvikling Konkurransestruktur Trenings-og kampfasiliteter Alle disse områdene som følge av klubbens strategidokument av 2012-2015. Samarbeid med UiT-Norges arktiske universitet 2014 har ført oss enda nærmere konkretisering av samarbeidsområder og produkter knyttet til spillerutvikling. Verd å nevne er analyseteknologi, måling av fysisk/medisinsk tilstand og prestasjonsfremmende tiltak. Det er også verd å nevne at mange av A-lagspillerne har tatt opp studier som en naturlig forlenging av dette samarbeidet. A-lag menn (1.divisjon) A-laget har etter nedrykket i 2013 arbeidet etter hovedmålet om å returnere til Tippeligaen. Målsettingen ble nådd etter seier i hjemmekampen mot Fredrikstad 26. oktober. 4414 tilskuere hadde møtt opp for å heie Gutan tilbake til Tippeligaen. Klubben har også i 2014 deltatt i Europa med spill i de to første kvalifiseringsrundene til UEFA Europa League. Parallelt med dette har A-laget gjort ytterligere kostnadsreduksjoner og det kan nevnes at kostnadene rundt spillerstallen var 10 millioner kroner lavere i 2014 sammenlignet med 2012. 2014 representerer et år på nivå to nasjonalt, men der det også har vært arbeidet godt i sporten gjennom de løpende sportslige resultater, og et enda større fokus på rekruttering av lokale spillere til A-laget. Det sportslige støtteapparatet har i 2014 bestått av hovedtrener Steinar Nilsen, Trener Bård Flovik, keepertrener Merete Johansen, Truls Hallen (fysiske trener), Morten Pedersen (toppspillerutvikler), Andre Sørensen (fysioterapeut, medisinsk koordinator), Jorid Degerstrøm (lege, medisinsk ansvarlig), Lars Ole Fjellheim (lege), Per Nymann Andersen (kiropraktor), Vegard Nergård (karriéreveileder) og Hans Thore Hanssen og Bjørn Steinar Johansen (materialforvaltere). Svein-Morten Johansen (sportssjef) har også vært tilknyttet «sporten» på heltid. Spillerstallen har i 2014 bestått av følgende spillere: 1: Benny Lekström ,keeper 2: Lars Herlofsen, keeper-NY 3: Jaroslaw Fojut, forsvar (løst fra kontrakten juni) 4: Henrik Gjesdal, forsvar – NY 5: Simen Wangberg, forsvar – NY 6: Miika Koppinen, forsvar 7: Hans Eriksen Norbye, forsvar 8: William Frantzen, forsvar | Sportslige aktiviteter 7 9: Kent-Are Antonsen, forsvar 10: Thomas Kind Bendiksen, midtbane 11: Thomas Drage, midtbane 12: Jonas Johansen, midtbane- NY 13: Magnus Andersen, midtbane 14: Lars Gunnar Johnsen, midtbane 15: Remi Johansen, midtbane 16: Lasse Nilsen, midtbane – NY 17: Lars-Henrik Andreassen– NY 18: Morten Moldskred, angrep – NY 19: Mikael Norø Ingebrigtsen, angrep – NY 20: Zdenek Ondrasek, angrep 21: Runar Espejord, angrep Sesongen 2014 markerte et skille der spillere som forlot klubben ble erstattet av flere spillere fra egen utviklingsavdeling. Spillere som Marcus Sahlman, Steffen Nystrøm, Josh Pritchard, Hendrik Helmke, Hamza Zakari, Adnan Causevic og Jaroslaw Fojut forlot klubben og inn kom blant annet Lasse Nilsen og Mikael Norø Ingebrigtsen som fikk proffkontrakter i tillegg til Runar Espejord og Kent-Are Antonsen som debuterte i 2013 på A-laget. Alle fra NTG-systemet. I tillegg returnerte to tidligere egenproduserte spillere, Jonas Johansen fra TUIL og Lars Henrik Andreassen fra Finnsnes. Klubben signerte også Simen Wangberg og Henrik Gjesdal fra Brann. Begge viktige signeringer i opprykkssesongen. Den unge keeperen Lars Herlofsen kom fra Ørn Horten. Magnus Andersen ble kåret til årets spiller av trenerapparatet. En av klubbens største profiler gjennom tidene, Miika Koppinen, valgte å legge skoene på hylla etter å ha levert opprykk i sin siste sesong som kaptein. Miika har spilt 337 offisielle kamper for Tromsø IL, og er med det på tredjeplass over flest spilte kamper i klubbens historie. | Sportslige aktiviteter 8 Sesongen i 1 div. Lag K V U T Mål P 1 Sandefjord Fotball 30 20 9 1 62-24 69 2 Tromsø IL 30 18 5 7 67-27 59 3 Mjøndalen IF 30 14 9 7 57-36 51 4 Kristiansund BK 30 13 10 7 53-39 49 5 Bærum SK 30 15 4 11 51-52 49 6 Fredrikstad FK 30 14 6 10 35-26 48 7 Ranheim IL 30 13 7 10 45-34 46 8 IL Hødd 30 12 7 11 48-49 43 9 Bryne FK 30 13 3 14 48-55 42 10 Strømmen IF 30 11 8 11 59-54 41 11 Hønefoss BK 30 12 4 14 39-55 40 12 IL Nest-Sotra 30 10 7 13 49-51 37 13 Alta IF 30 9 7 14 33-51 34 14 Tromsdalen UIL 30 8 7 15 44-56 31 15 Ullensaker/Kisa IL 30 6 5 19 26-51 23 16 HamKam Fotball 30 1 4 25 22-78 7 NM-cupen NM-cupen 2014 endte i 3. runde og ble ingen cupsesong for historiebøkene. Etter to runder med seier etter straffesparkkonkurranse mot henholdsvis Mjølner og Finnsnes, ble det exit etter tap mot Bodø Glimt på Alfheim. Hvis det skal trekkes noe positivt ut av turneringen var det at de unge spillerne fikk visst seg frem, og at flere av dem gjorde en god figur. Verd å nevne er Runar Espejords mål mot Bodø Glimt og at unggutta leverte iskaldt i begge straffesparkkonkurransene. Kampene i NM-cupen: 1. runde: 2. runde: 3. runde: FK Mjølner- Tromsø 0-0 (7-8 etter straffespark) Finnsnes IL-Tromsø 2-2 (2-4 etter straffespark) Tromsø – Bodø Glimt 1-2 Kvalifisering UEFA Europa League Etter nok en seier i den nasjonale Fair Play konkurransen var klubben klar for kvalifiseringsrunder til UEFA | Sportslige aktiviteter 9 Europa League. 1. kvalifiseringsrunde gikk bra med utklassing av Santos Tartu fra Estland. Men mot Vikingur fra Færøyene leverte laget under pari i to kamper og måtte ta farvel med Europa for denne gang. Kampene i UEFA Europa League 1. KVALIFISERINGSRUNDE Tromsø – Santos Tartu (Estland) 2. KVALIFISERINGSRUNDE Tromsø – Vikingur (Færøyene) HJEMME 6-1 BORTE 7-0 1-2 0-0 Utviklingsavdelinga 2014 med TIL B, C og D Utviklingsavdelinga skal være en naturlig utviklingsarena for de største talentene i Nord – Norge og en viktig leverandør av gode fotballspillere til eget A-lag. Utviklingsavdelingen består av 3 treningsgrupper som strekker seg fra 13 til 19 år. Alle disse gruppene har profesjonelle trenere og rammer som skal legge til rette for utvikling. En viktig del av vårt arbeid er å skaffe våre unge spillere referanser på toppnivået internasjonalt og i 2014 spilte våre ungdomslag mot blant annet Dynamo Moskva, FC København, Sunderland, Austria Wien, Zenith St. Petersburg, Dynamo Zagreb osv. Internasjonale referanser skaffes også igjennom landskamper og i 2014 spilte følgende TIL gutter med flagget på brystet: Elias Skogvoll Patrik Braathen Henrik Carlyle Brage Berg Pedersen Mikael Norø Ingebrigtsen Runar Espejord Vår eldste treningsgrupper, TIL B består av spillere født fra 1995 til 1998. Alle disse spillerne går også på Norges Toppidrettsgymnas som er en viktig samarbeidspartner for å legge profesjonelle rammer rundt våre spillere. Denne gruppen har hovedarena i 3 divisjon og 4 divisjon der man endte henholdsvis 4 og 6 plass. I 2014 jobbet Lars Petter Andressen(Trener) Gard Holme (Trener) Calum McFarlane (Trener) Jon Midttun Lie (Fysio) Andre Sørensen (Fysio), Merete Johansen (Keepertrener) og Even Aarskog (lærer) rundt denne gruppen. TIL B/NTG sin viktigste rolle er å utvikle spillere som kan gå inn i vårt eget A lag og i 2014 fikk følgende spillere spilletid i offisielle TIL A kamper: Kent Are Antonsen Jostein Gundersen Mikael Ingebrigtsen Lasse Nilsen Elias Skogvoll Runar Espejord TIL C er guttelaget som i 2014 bestod av 15 faste spillere født i 98/99. Laget spilte i 2014 i kretsserien og spilte kretsfinale i slutten av sesongen med andreplass som resultat. Laget har også deltatt i NM cup og uoffisielt NNM på Sortland. I tillegg har laget samlet eller delt deltatt på tiltak/turneringer i Vejle (Danmark), Stockholm (Sverige), Gandja (Spania), London (England) og Østerrike/Slovenia/Kroatia for å søke referanser internasjonalt. På disse samlingene har det hospitert spillere fra TIL D og andre klubber. Spesielt oppholdet i London er verdt å fremheve der vi leverte meget gode prestasjoner mot gode engelske lag. Støtteapparatet på TIL C har vært Calum McFarlane, Preben Reinholdtsen, Roger Lange (trenere) og Per Angermo (lagleder). TIL D er TIL’s satsningslag i smågutteklassen. Laget har i 2014-sesongen bestått av spillere fra årgangen 2000/2001/2002. I seriespillet har laget hovedsakelig bestått av spillere fra 01/02-årgang som har spilt i smågutteklassen og hevdet seg meget bra. TIL D har deltatt i flere turneringer i løpet av året, Stockholm | Sportslige aktiviteter 10 (treningskampleir), Bergen (ITEC Cup) og København (Audi Cup). I sistnevnte turnering ble TIL D nr. 5 av 12 lag, noe som var en sterk prestasjon da de aller fleste av Nordens beste 2000-lag deltok. TIL D kom også i år til finalen i tradisjonsrike Piteå Summer Games, og laget deltok også i Funn Cup i Narvik. I flere av turneringene har spillere fra andre klubber i Nord-Norge hospitert for TIL D. Støtteapparatet på TIL D har i 2014 vært Igor Aase og Stian Ryslett (trenere), Skule Elvevold (lagleder) og Vivian Bjellmo (øk.ansvarlig). 3.div avdeling 12 TOTAL PLASS LAG KAMPER V U T MÅL DIFF POENG 1 Senja 22 17 4 1 75 - 16 59 55 2 Fløya 22 15 4 3 63 - 23 40 49 3 Kirkenes 22 14 3 5 54 - 27 27 45 4 Tromsø 2 22 12 5 5 62 - 31 31 41 5 Hammerfest 22 11 3 8 43 - 34 9 36 6 Bossekop 22 8 5 9 42 - 45 -3 29 7 Skjervøy 22 8 4 10 52 - 58 -6 28 8 Ishavsbyen 22 7 4 11 36 - 71 -35 25 9 Porsanger 22 7 1 14 35 - 57 -22 22 10 Skarp 22 6 3 13 33 - 45 -12 21 11 Bjørnevatn 22 4 2 16 28 - 78 -50 14 12 Sørøy Glimt 22 3 2 17 25 - 63 -38 11 | Sportslige aktiviteter 11 4.div Troms Fotballkrets TOTAL PLASS LAG KAMPER V U T MÅL DIFF POENG 1 Salangen 22 17 0 5 73 - 24 49 51 2 Kvaløya 22 16 3 3 78 - 37 41 51 3 Stakkevollan 22 12 5 5 54 - 44 10 41 4 Tromsdalen 2 22 13 1 8 64 - 44 20 40 5 Lyngen/Karnes 22 12 3 7 71 - 58 13 39 6 Tromsø 3 22 10 3 9 45 - 42 3 33 7 Senja 2 22 9 2 11 63 - 64 -1 29 8 Lokomotiv Tromsø 22 7 3 12 41 - 57 -16 24 9 Fløya 2 22 6 2 14 54 - 71 -17 20 10 Lyngstuva 22 6 2 14 38 - 55 -17 20 11 Finnsnes 2 22 5 3 14 48 - 94 -46 18 12 Nordkjosbotn 22 4 3 15 32 - 71 -39 15 | Sportslige aktiviteter 12 Barnefotballen Nytt av året var at vi startet opp 08-årskullet allerede i mai måned. Tidligere har oppstarten av nye årskull vært i november. Det ble med stor hjelp fra klubbens damespillere og spillerne i Utviklingsavdelinga arrangert treninger hver lørdag på vårparten. Tiltaket ble godt mottatt av både spillere og foreldre, og er noe vi sikter å fortsette med. For å få bedre samhandling på tvers av lagene og for at spillerne skal bli kjent med flere, har vi for de aller fleste årgangene nå samtidige treninger en gang pr uke. Noen årskull klarer med dette å arrangere treningskamper mot hverandre eller samarbeider på annen måte. Mange av klubbens barnespillere benytter seg av et utvidet tilbud gjennom TIL-skolen. Tiltaket er i regi av Utviklingsavdelingen og betales av den enkelte deltaker. I mellomtiden avsettes alt driftsoverskudd innen breddefotballen til hall, noe som etter 2014 har økt til over 2 mill. kroner. Oppstart Gutter 08 med TIL-D spillere Ungdomsfotballen gutter Pga. omlegging av primær spillform fra 11er til 7er i smågutteklassen, ble den vanlige sammenslåingen av lag, fra fire til to, ikke gjennomført ved overgangen til førsteårs smågutter i 2014. Istedenfor ble treningsgruppene videreført som ei prøveordning. Imidlertid sluttet en del spillere, mens noen ble tatt opp i troppen til TIL-D, noe som gjorde at treningsgruppene ble for små for et fornuftig aktivitetsnivå. Dette, sammen med for mange lag i seriespillet, gjorde at prøveordningen ikke kunne gjøres permanent og man valgte å fortsette med tre treningsgrupper for førsteårs smågutter i 2014. Større fokus på 7er-fotball i ungdomsfotballen gjorde mange av treningsgruppene valgte å melde på både 7er og 11er-lag i serien. Erfaringene herfra er at det ble for mange kamper og for få treninger i perioden mai-oktober. Utviklingen stoppet nesten opp. | Sportslige aktiviteter 13 Til tross for dette hevdet likevel ungdomslagene seg meget bra i seriespillet, hvorpå G98-1 ble nr to i sin avdeling G16 (11er), G98-2 kom til kretssluttspillet i 7’er, G99-2 ble nr. to i sin avdeling i G15 (11er), mens G00-2 ble kretsmester i 7’er i G14. Lagledelsen G00-2 arrangerte «Åpent klubbmesterskap for smågutter bredde». Dette ble en stor suksess, og er et arrangement som vi ønsker å videreføre hvert år. Klubbstyret gjorde etter sesongslutt 2013 vedtak om å differensiere treningsgruppene i juniorklassen: Ei gruppe for de som ønsker å satse og bruke mye tid på fotballen, og et lavterskeltilbud for de som ønsker å spille fotball 1-2 ganger i uken, uten å delta i seriespill. Bakgrunnen for vedtaket var et ønske om å lage et mer tilrettelagt tilbud slik at færre slutter. Erfaringene etter et år med en slik lik inndeling er blandet. Man klarte ikke å holde liv i en større lavterskelgruppe, men fikk etter hvert etablert en noe mindre gruppe. Gruppen med de mest motiverte spillerne ble en suksess, og laget ble kretsmester i juniorklassen, samt rykket opp til 5. div. Suksessen bidro imidlertid til at nesten alle guttene på dette laget etter sesongslutt tok overgang til andre klubber, hvor utviklingspotensialet og det sportslige tilbudet er bedre. Klubben må bruke 2015 på å finne ut hvilket tilbud man ønsker å gi til gutter i alderen 16-19 år, og som ikke er en del av utviklingsavdelingen. Trenden hvor lagene ikke klarer å rekruttere trenere blant foresatte ser ut til å fortsette, og flere og flere lag har vært nødt til å kjøpe trenerressurser. Det er viktig at klubben er bevisst sin rolle som arbeidsgiver og har gode rutiner på plass for avlønning av disse. NFF har de siste par årene ivret for større treningsgrupper som omfatter alle spillere i et årskull, som igjen melder på flere lag til seriespill og turneringer. Fordelene med en slik organisering er mange, bl.a vil man utnytte trener- og laglederressursene bedre, man blir mindre sårbar på spillersiden i forbindelse med skolearrangement, ferier, etc. I tillegg blir både spillere, trenere og foresatte bedre kjent med hverandre, noe som styrker så vel samholdet, trivselen og klubbfølelsen. Det kan også være verd å nevne at G99-årgangen hadde sitt eget fotballakademi i sommer i mangel av fotballskoletilbud for aldersgruppen G13+. Dette ble en suksess, og man fikk pågang fra andre spillere som ønsket å være med. Dette var det dessverre ikke ressurser til, men signalet er uansett at dette aktivitetstilbudet etterspørres. Treningstid for lagene i ungdomsgruppen har vært tilfredsstillende sommerstid etter at man fikk flyttet noe av kampaktiviteten til barnegruppen bort fra Bjerkakerbanen, og på den måten fikk frigitt tid til treninger. Vinterstid er tilbudet om treningstid katastrofalt, og mangel på egen hall er fortsatt det største hinderet for videre utvikling av tilbudet i TIL. | Sportslige aktiviteter 14 TIL Jenter 99 Senior kvinner Treningsgruppe TIL damer besto i 2014 av 25 jenter i aldersgruppen 15 – 37 år. Gruppa spilte i 2. divisjon avd. 9 og i 3. div. Troms. Lagene ble hhv nr. 4 i 2. div og nr. 5 i 3. div. Rekrutteringen på jentesiden i klubben er god. I beretningsåret fikk flere lovende jenter født 1999 prøve seg både i 2. og 3. divisjon. Fire jenter fra 99-årgangen hadde dispensasjon til å spille seniorfotball. Ingeborg Liahjel Eriksen, ble sågar tatt opp i A-stallen på permanent basis. Ingen damespillere forlot klubben til fordel for andre klubber i 2014, mens det på høsten var et jevnt tilsig av nye. Etter sesongslutt har tre spillere lagt opp på grunn av manglende motivasjon og skolegang. TOTAL PLASS LAG KAMPER V U T MÅL DIFF POENG 1 Stakkevollan 14 11 2 1 46 - 8 38 35 2 Tromsdalen 14 11 1 2 53 - 17 36 34 3 Bossekop 14 10 1 3 53 - 10 43 31 4 Tromsø 14 8 0 6 32 - 26 6 24 5 Fløya 2 14 7 0 7 24 - 31 -7 21 6 Tverrelvdalen 14 3 0 11 11 - 41 -30 9 7 Furuflaten 14 2 1 11 15 - 59 -44 7 8 HIF/Stein 14 1 1 12 11 - 53 -42 4 | Sportslige aktiviteter 15 Dommergruppa Det er ingen dommeransvarlig i klubben og dette har ført til at det er vanskelig å systematisere aktiviteten rundt dommerstanden. Det er imidlertid arrangert kurs i regi av Troms fotballkrets og flere fra vår klubb har vært aktive deltakere på disse. Vibeke Larsen representerer dommerstanden på en flott måte gjennom sin kompetanse og deltagelse. Arrangement bredde I samarbeid mellom klubbene Fløya, TUIL, Stakkevollan og TIL ble «Tromsøturneringa» arrangert siste helga i april. På samtlige klubbers arenaer var det stor aktivitet med håpefulle spillere og deres foresatte. Utfordringen i år var å få tak i nok dommere, og vi skylder de som steppet inn på kort varsel en stor takk. Bendit fotballcup ble arrangert lørdag 6. september på Alfheim. Nesten 1000 unger inntok arenaen fra tidlig morgen til sen kveld. Arrangementet var vellykket og tilbakemeldingene veldig positive. Tusen takk til alle gode hjelpere, som i 2014 var foresatte til 2005-årgangen. Takk også til alle dommere, som ble rekruttert fra klubbens egne lag. C. Arrangement, marked, media og omdømme TILs samfunnsengasjement TIL har i 2014 jobbet videre med sitt samfunnsengasjement og program, som også er ett prioritert område i strategiplanen. TILs samfunnsengasjement er sterkt forankret hos de største samarbeidspartnerne våre gjennom Barentslaget, - som i 2014 består av Sparebank 1 Nord-Norge, Telenor, Bakehuset Nord-Norge, Nordlys, Nergård og Consto. Prosjektet omfatter spiller- og trenerutvikling, klubbdrift og klubbutvikling, lederutvikling, samt kompetanse innenfor marked og økonomi. Det har i 2014 vært gjennomført et stort antall større eller mindre aktiviteter i hele landsdelen med svært positive tilbakemeldinger fra de stedene som vi har besøkt. Tanken er å kunne utvide målgruppen ytterligere, men å gjøre dette i små steg om gangen. Prosjektet har en egen prosjektøkonomi og ledes av Morten Pedersen. | Arrangement, marked, media og omdømme 16 Av aktiviteter kan nevnes: SpareBank 1 Nord-Norge kunnskapsturne, Klasseballen for 5.klasser, Nordlys keeperskole, Nergård Fotballskoler, TIL-skolen Telenor X-tra og Bakehuset Fotballskoler. Aktivitetene har vært gjennomført både lokalt her i Tromsø og i våre to nabofylker Nordland og Finnmark med stor deltakelse og entusiastiske barn og unge samt ledere i klubbene. Media Som ventet utfra den posisjonen vi har hatt i norsk toppfotball over mange år har TIL hatt mest medieoppmerksomhet blant 1.divisjonslagene i 2014. Dette gjelder både TV, aviser og nettaviser. Bedriftsmarked TIL Fotball AS har i 2014 inntekter fra bedriftsmarkedet på 37,6 millioner inkludert ca. 5 millioner fra medieavtalen. Dette er vi meget stolt av i en sesong med store utfordringer. Vi har ca 150 bedrifter i vår kundeportefølje fordelt på de ulike markedskonseptene: • • • VIP/hospitality:enkelt losjer, Rushfeldtlosjen og Bummenlosjen Synlighet: draktreklame, arenareklame, storskjermreklame, etc. Nettverk; Proff i Nord og Barentslaget Barentslaget er et nettverkskonsept hvor våre aller største samarbeidspartnere deltar. Følgende selskaper har vært tilknyttet Barentslaget i 2014: SpareBank 1 Nord-Norge Consto AS Telenor Nordlys Nergård AS Bakehuset Nord-Norge AS. Felles for disse partnerne er samfunnsengasjement knyttet til ulike aktiviteter mot barn og unge som nevnt under TIL`s Samfunnsengasjement. Det har vært et særdeles utfordrende år med lavere divisjonsstatus og dermed mindre attraktive motstandere i mange av kampene. Noe som igjen gir mindre oppmerksomhet fra sentrale medier og dermed mindre inntekter fra medieavtalen. Vil derfor rette en stor takk til våre samarbeidspartnere som «rykket ned» sammen med oss, og som lojalt stilte opp for klubben slik at vi hadde rammebetingelser gode nok til å rykke opp igjen på første forsøk. Kampdagsarrangement Kampdag på Alfheim er et bredt og sammensatt tiltak. Alt fra ulike innrapporteringer til NFF, kontakt med bortelag, mobilisering av frivillige, stands, annonsering, med mye mere begynner etter hvert å bli rutine oppgaver. Dog er det, gang på gang, å holde fokus på alle disse elementene utfordrende. Derfor er det vært gledelig å få svært gode tilbakemeldinger fra både NFF og UEFA på profesjonaliteten som preger våre arrangementer. Ingen nevnt, ingen glemt. Men, innsatsen til våre over 100 frivillige hver kampdag er rett ut fantastisk. Tusen takk, alle sammen! | Arrangement, marked, media og omdømme 17 D. Anlegg og publikum Bidrag innenfor breddeanlegg Ved Bjerkakerbanen har klubbens sanitær- og kioskbygg vært i bruk i sin første hele sesong, noe som stort sett har fungert godt. Den nye trafikkreguleringen, som forbyr kjøring og parkering ved huset uten gyldig tillatelse, har vært positivt for sikkerheten til alle brukere og besøkende. Langs Bjerkakerbanens sørside (bak dødlinja) er det satt opp ballnettsystem på fundamentene som ble støpt året før. Det har vært uklart om tomta helt inntil nordsiden av banen vil romme klubbens planlagte treningshall og derfor er det på den sida kun benyttet et byggeplassgjerde. Driftsavtalen for Bjerkakerbanen, mellom TIL som bruker og Tromsø kommune som eier, ble på slutten av året formalisert. Dette har drøyd fordi kommuneoverlegen for noen år siden bestemte at bl.a. studentboligblokkene øst for banen måtte skjermes mot støy fra fotballen. Kostnader og ansvar var ikke avklart, men saken løste seg ved at Fylkeslegen i 2014 underkjente kommuneoverlegens beslutning. Det har også i 2014 vært god kontakt med politisk ledelse i kommunen for tomt til treningshall for breddefotballen. Flere alternativer har vært nærmere vurdert på nytt, men det har vist seg at ingen kan realiseres på kort tid med mindre det satses på et midlertidig anlegg. Midlertidighet er pga. høye totalkostnader ikke ønskelig og dette er lagt til side i tro på at en permanent løsning ikke vil ta veldig mye lenger tid. Mot slutten av året har kommunen og klubben kommet til en felles forståelse for sluttprosess for treningshalltomt. Fremdriften er imidlertid avhengig av andre, noe som er årsaken til at det har tatt mye lengre tid enn ønskelig. Klubbens vurdering er likevel at en meget god tomteløsning aldri har vært nærmere enn nå og at dette vil være helt på plass før 2015 er over. Publikum Som en følge av nedrykket gikk også publikumssnittet ned i 2014. Delvis «ukjente» motstandere var ikke attraktive nok for en stor del av vårt publikum og snittet for sesongen ble derfor redusert fra 2013 og landet på ca. 2700 tilskuere. Av disse var det solgt 2050 sesongkort i 2014. Heldigvis rykket vi opp på første forsøk, og alle de som lojalt fulgte klubben ned og stilte opp for å motivere til opprykk igjen fortjener en stor takk og all mulig honnør for sin innsats. E. Andre grupper og representasjon Seniorklubben TIL Seniorklubben driver et utstrakt arbeid og er med på å holde selve TIL-ånden i hevd gjennom sitt virke. Seniorklubben har fast møte den første mandagen i hver måned, og klubben gjennomfører ulike tiltak for sosial hygge og møtevirksomhet. Seniorklubben bidro i 2014, som tidligere år, til salg av sesongkort. Seniorklubbens velferdsfond benyttes som en støtteordning, og det er mange familier som også i 2014 har nytt godt av den økonomiske støtten som velferdsfondet har gitt. Seniorklubben ble også i 2014 ledet av Kjell N. Olsen som overtok lederansvaret i 2011. Seniorklubben har utarbeidet egen årsmelding. | Anlegg og publikum 18 Isberget TIL`s supporterklubb, Isberget, har i 2014 ca. 303 betalende medlemmer fra hele landet og utlandet. Isberget står på felt A på hjemmekampene og bruker bluss og store flagg ved innmarsj til kampene. Isberget har arrangert bussturer til kamper i nord og på Østlandet. I enkelte bortekamper på Østlandet var det flere TIL-supportere enn hjemmesupportere. Supporterklubben har hatt stor økning av følgere på sosiale medier og har ca. 2300 som følger Isberget på Facebook. Mange TIL-supportere får derfor informasjon om kamper, blir invitert til arrangementer og holder diskusjon på nett mellom kampene. Alle kan være med å stemme på TIL`s beste på alle hjemmeog bortekamper. Leder for Isberget i 2014 var Alf Edvard Masternes med Beate Jensvoll som nestleder. Isberget holdt sitt årsmøte 7.februar 2015. Egen årsberetning for Isberget finnes. For Isberget har det vært viktig å fokusere på at vi er EN klubb med felles vedtekter og prinsipp både i nord, sør, øst og vest. Det er å påpeke at alt arbeid som skjer i og utenfor styret er på frivillig basis og at det er viktig å finne riktig arbeidsmengde og rett ambisjonsnivå for at ikke ildsjeler sliter seg ut. Videreutvikling av supporteraktiviteter og god dialog med TIL, i ei tid med store endringer, har vært viktige områder for Isberget. Fotballmessig representasjon Følgende TIL-spillere har vært representert på landslag i 2014: Norge: Remi Johansen Simen Wangberg Elias Skogvoll Runar Espejord Mikael Norø Ingebrigtsen Henrik Carlyle Patrik Braathen Brage Berg Pedersen U23-landslaget U23-landslaget G18-landslaget G18-landslaget G18-landslaget G16-landslaget G16-landslaget G15-landslaget Øvrig representasjon Følgende personer har representert TIL formelt i andre sammenhenger: Hans Olav Karde, styremedlem i Forbundsstyret og leder i Lederutvalget for NFF Helge Matland, styremedlem i Troms Fotballkrets Vibeke Larsen er medlem av NFF breddedommerutvalg og medlem av Troms Fotballkrets kontrollkomité. Kjell N. Olsen, medlem av NFFs ressursgruppe økonomi og medlem av NFFs spilleragentutvalg Gunnar Wilhelmsen, styreleder i Skarphallen Fotball AS og styremedlem i Skarphallen Eiendom AS. | Andre grupper og representasjon 19 Sverre Lennart Isaksen, dommerveileder i 2 divisjon menn (oppnevnt av NFF) og dommerutvikler i Troms Fotballkrets. Berit Kjeldsberg er medlem av Troms Fotballkrets sitt instruktørkorps. F. Økonomisk Beretning Konsernregnskap Tromsø IL har i 2014 ikke hatt noe heleide datterselskap. Tromsø IL har i 2014 konsolideringsplikt med TIL Fotball AS, i henhold til inngått samarbeidsavtale og Norges Fotballforbunds klubblisensreglement. Denne ”finansielle lisensdokumentasjonen” (FLD-rapporten) er det som danner grunnlaget for Tromsø ILs klubblisensrapportering til Norges Fotballforbund. Kostnadsdekning Styret i Tromsø IL og styret i TIL Fotball AS gjorde et likelydende vedtak i juni/juli 2010 om at alle driftskostnader forbundet med toppfotballsatsingen som regnskapsføres i Tromsø IL, i henhold til inngått samarbeidsavtale, i sin helhet skal dekkes med et tilsvarende bidrag/overføring fra TIL Fotball AS til Tromsø IL. Konkret betyr dette at driftskostnadene i Tromsø IL relatert til toppfotballen i sin helhet skal dekkes av TIL Fotball AS. Det betyr at Tromsø ILs driftsresultat er det samme som breddefotballens driftsresultat. Resultatregnskapet Driftsresultatet for Tromsø IL for 2014, før finans, viser et overskudd på kr 68.996,- som disponeres av anleggsfondet for treningshall bredde. Etter finans viser årsresultatet et underskudd på kr. 2.663.101,-. Inntekter Driftsinntektene ender på kr 29.473.909,-, hvorav 20,4 mill. er bidrag fra TIL Fotball AS. Budsjetterte driftsinntekter var kr 25.672.800,- Det positive avviket skyldes i hovedsak deltakelsen i UEFA Europa League samt restutbetaling fra UEFA ifm. deltakelse i gruppespillet i Europa League i 2013. Øvrige inntekter er kiosksalg på kr 0,8 mill., medlemsinntekter på kr 2 mill., cupoppgjør for NM menn kr 191.424,- samt andre tilskudd (grasrotandel, kommunale tilskudd og andre diverse inntekter). Kostnader Driftskostnader før finans for idrettslaget viser kr 29.404.913,- Alle lønns- og personalkostnader for spillere, støtteapparat og sportslig administrasjon for Tippeligalaget skal i henhold til Norges Fotballforbunds regler føres i klubbens regnskap. I tillegg er det ført en del toppfotballkostnader relatert til reiser, sportslige forberedelser, etc. Øvrige driftskostnader i idrettslaget er knyttet til breddefotballen. Kostnadsbudsjettet for 2014 var på kr 25.315.000,-. Avviket skyldes her bonuser ifm. opprykk til Tippeligaen, hall-leie øker fra året før grunnet forsinket regning fra 2013 samt spillerkjøp. Vedrørende siste punkt i avsnittet må det påpekes at spillerkjøp ikke aktiveres i klubben men selges videre til TIL Holding AS. Det opptrer således som både kjøp og salg men nettoeffekten er null. Øvrige driftskostnader i idrettslaget er knyttet til breddefotballen. | Økonomisk Beretning 20 Finanskostnader Aksjer i tilknyttet selskap er vurdert etter laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Det er i 2014 foretatt en nedskriving av aksjene i TIL Holding AS med kr 2.689.445,- som er hele restverdien på aksjene. Disse er da følgelig balanseført pr. 31.12.2014 med en verdi på kr 0,-. Balansen – eiendeler Under finansielle anleggsmidler framkommer verdien av klubbens aksjer i TIL Holding AS, kr 0,-. Under omløpsmidler framkommer fordringene knyttet til de ulike AS-selskapene på samlet kr 3.493.640,-. Sum eiendeler utgjør kr 11.330.303,-. Egenkapital Tromsø Idrettslag har en egenkapital på kr 5.700.043,-, etter reduksjon av årsresultatet for 2014. Driftsresultatet til Breddefotballen på kr 68.996,- er vedtatt av styret øre-merket til prosjekt for ny treningshall. Forutsetninger for fortsatt drift Resultatet for 2014 og de kostnadsbesparende tiltakene som har vært fulgt opp i 2014 bidrar samlet til at forutsetningen for fortsatt drift er til stede. Styret mener årsregnskapet og medfølgende noter og kontantstrømanalyse gir et rettvisende bilde av bokførte eiendeler og gjeld, den finansielle stilling og resultatet for Tromsø Idrettslag. Budsjettet for 2014 er basert på den strukturen og samarbeidsavtalen mellom Tromsø idrettslag og TIL Fotball AS. Salg av spillere er ikke tatt med i budsjettet. Fordringer tilknyttet AS-selskapene Styret har fokus på at det er fordringer mot AS-selskapene pr. 31.12.2014 samlet på kr 3.493.640,-. Imidlertid er det også en mindre gjeldspost til AS-selskapene på kr 158.540,-. Denne posten kan motregnes slik at netto utgjør fordringen kr 3.335.100,-. Fordringer gjøres opp fortløpende via kontant betaling og det er derfor ikke etablert låneavtaler for disse beløpene. Disse er å betrakte som ordinære kundefordringer med påført forfallsdato. Omstillingstiltak Styret i Tromsø IL, i samarbeid med styret i TIL Fotball AS, har i 2014 videreført en rekke omstillingstiltak for å tilpasse klubben framtiden. Det jobbes videre med å redusere personalkostnader (spillere, støtteapparat og adm. ansatte), reduksjon i aktivitetskostnader, gjennomgang av alle avtaler og kontrakter, generell kostnadsreduksjon, framleie av arealer på Alfheim Stadion, etc. Den største utfordringen på inntektssiden de kommende årene blir å videreutvikle de kommersielle produktene, både innenfor bedriftsmarkedet og privatmarkedet. Den største utfordringen på kostnadssiden er leiekostnadene totalt sett på Alfheim Stadion. I tillegg må personalkostnadene fortsatt vurderes og sees i sammenheng med inntektsnivået. | Økonomisk Beretning 21 Ansatte Pr. 31.12.2014 var det 26 ansatte i Tromsø Idrettslag. Alle spillere, trenere og hele det sportslige støtteapparatet er ansatt i Tromsø IL i henhold til NFFs regler. Gjennomsnittlig antall årsverk har vært 28, og styret har hatt 8 medlemmer og 1 varamedlem. I Tromsø Idrettslag er det én kvinnelig ansatt (klubbsekretær), mens det i styret er 4 kvinnelige styremedlemmer. Helse, miljø og sikkerhet Tromsø IL har sin virksomhet i leide lokaler på Alfheim Stadion i Tromsø. Arbeidsmiljøet i Tromsø IL vurderes å være godt. Tromsø IL er en del av Inkluderende Arbeidsliv (IA). Sykefraværet i idrettslaget er lavt. Det har i 2014 vært få tilfeller av langtidsskadde spillere. Det har i 2014 ikke vært noen ulykker som har medført person- eller materielle skader. Klubbens anses ikke å drive virksomhet som forurenser det ytre miljø. | 4. ÅRSREGNSKAP 2014 22 4. ÅRSREGNSKAP 2014 Årsregnskap 2014 for Tromsø Idrettslag Foretaksnr. 970267948 | 4. ÅRSREGNSKAP 2014 23 TROMSØ IL Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Driftsinntekter Gaver Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader Avskrivning varige driftsmidler Arrangement og andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter Annen finansinntekt Nedskr. av finansielle anleggsmidler Rentekostnader Annen finanskostnad NETTO FINANSPOSTER 2013 9,11 29 473 909 0 29 473 909 43 804 019 200 000 44 004 019 8 2 3,8,11 18 756 807 51 791 10 596 315 29 404 913 68 996 31 532 614 9 000 11 931 651 43 473 265 530 754 5 5 4 5 57 959 0 2 689 445 15 430 85 181 -2 732 097 48 727 152 028 1 983 404 117 049 0 -1 899 697 -2 663 101 -1 368 943 -2 663 101 -2 663 101 -1 368 943 -1 368 943 ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER 2014 10 | 4. ÅRSREGNSKAP 2014 24 Tromsø IL EIENDELER Pr. 31.12.2014 31.12.2013 Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 2 2 781 621 132 088 902 310 3 000 4 6 0 16 154 929 863 2 689 445 112 463 3 707 218 3 5,11 6 7 1 148 299 3 493 640 416 022 5 342 479 10 400 440 11 330 303 1 591 078 9 665 716 1 728 501 4 586 611 17 571 906 21 279 125 10 5 700 043 5 700 043 8 363 145 8 363 145 1 230 418 1 272 992 2 968 309 158 540 5 630 260 11 330 303 1 006 003 3 392 411 7 044 150 1 473 417 12 915 980 21 279 125 Finansielle anleggsmidler Aksjer i TIL Holding AS Andre fordringer Sum anleggsmidler Omløpsmidler Kundefordringer Fordringer på konsernet TIL Holding AS Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital Sum opptjent egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Gjeld til konsernet TIL Holding AS Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 5,11 C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven bestemmelser for små foretak og god regnskapsskikk. Driftsinntekter Tromsø Idrettslag inngikk 01.01.2010 en 10 årig samarbeidsavtale med TIL Fotball AS, hvor TIL Fotball AS betaler et årlig honorar til Tromsø IL for markeds- og billettrettighetene. Det årlige honoraret skal dekke alle driftskostnadene som Tromsø Idrettslag har knyttet til toppfotball, noe som medfører at driftsresultatet i Tromsø Idrettslag skal samsvare med driftsresultatet for breddeavdelingen. Honoraret akonto faktureres gjennom året og pr. 31.12. foretas periodisering av rest påløpt honorar. Se note 12. Tromsø Idrettslag har i tillegg inngått samarbeidsavtale med TIL Holding AS vedrørende investeringer i spillerrettigheter. Ihht samarbeidsavtalen mellom Tromsø Idrettslag og TIL Holding AS blir alle gevinster knyttet spillersalg overført til TIL Holding AS. Likeledes blir kostnader knyttet til kjøp av spillere viderebelastet TIL Holding AS. Kjøp og salg av spillerrettigheter blir derfor resultatmessig en nullitet i Tromsø Idrettslag. Medlemskontingent og treningsavgifter/egenandeler inntektsføres på grunnlag av betaling fra medlemmene. Tromsø Idrettslag mottar årlige tilskudd til bl.a. samfunnsprosjekt, tilskudd til drift av stadion, LAM midler, grasrotmidler og mva kompensasjon. Tilskuddene inntektsføres som driftsinntekt på grunnlag av mottatte betalinger. I 2014 utgjorde mottatte tilskudd/kompensasjoner kr 3.258.012. I 2013 utgjorde dette 3.607.325 Kiosksalg, draktreklame og øvrige sponsorinntekter inntektsføres på leveringstidspunktet. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Aksjer Aksjer i tilknyttede selskaper er vurdert etter kostmetoden. Det foretas nedskrivning når det identifiseres et varig verdifall. Eventuelle nedskrivninger klassifiseres under finansposter. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets antatte levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. | C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 26 Endring av regnskapsprinsipper Det er ikke foretatt noen endringer av regnskapsprinsipper i 2014. Note 1 Virksomhetsområder Tromsø Idrettslag er en ideell organisasjon, stiftet 15.09.1920. Klubbens A-lag har med unntak av sesongen 2002 spilt sammenhengende i eliteserien fra 1986 t.o.m. 2013. Tromsø IL spilte i 1. divisjon i 2014 hvor de ble nr 2. Klubben er dermed igjen klar for eliteserien i sesongen 2015. Klubbens hjemmearena er Alfheim Stadion. Tromsø Idrettslag ble norges mester i cupen både i 1986 og i 1996, og har seriesølv fra 1990 og 2011 samt bronse i serien i 1989, 2008 og 2010. Tromsø Idrettslag vedtok høsten 2009 å omorganisere sin virksomhet. I den forbindelse ble TIL Holding AS stiftet med de to heleide datterselskapene TIL Fotball AS og TIL Spiller AS. Tromsø Idrettslag solgte 31.12.2009 alle sine økonomiske rettigheter til spillerne til TIL Spiller AS og solgt alle sine markedsrettigheter til TIL Fotball AS. TIL Spiller AS er i 2014 innfusjonert i morselskapet TIL Holding AS. Tromsø Idrettslag har pr. 31.12.2014 en eierandel i TIL Holding AS på 19,7%. Note 2 Varige driftsmidler + = = Anskaff. kost 01.01. Tilgang Avgang Anskaff. kost 31.12. Akkm. ord. avskrivninger Bokført verdi 31.12. Årets ord. avskrivning Årets ord. avskrivn. i % Klubbhus Bjerkaker Driftsløsøre, inventar Tomter Sum 788 060 0 -92 882 695 178 -27 807 667 371 27 315 153 072 0 180 387 -48 299 132 088 114 250 0 0 114 250 0 114 250 929 625 153 072 -92 882 989 815 -76 106 913 709 27 807 23 984 0 51 791 4% 30 % 0 Note 3 Kundefordringer Kundefordringene er vurdert til pålydende pr. 31.12.2014 da det ikke hefter tapsrisiko for Tromsø IL ved disse. Tap på fordringer inngår i posten arrangement og andre driftskostnader og består av: Avsetning tap på fordringer 31.12. Avsetning tap på fordringer 01.01 Reduksjon avsetning tap på fordringer Konstaterte tap på fordringer/innkommet på tidl. avskrevne fordringer Sum kostnadsførte tap på fordringer 0 100 000 -100 000 ______0 -100 000 | C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 27 Note 4 Aksjer Aksjer i tilknyttede selskap: Selskap TIL Holding AS Aksjekapital 5 147 734 Antall aksjer i vår eie 1 013 882 Pålydende pr. aksje 1,00 Anskaffelses kost 10 146 372 Nedvurdering -10 146 372 Bokført verdi 0 Eierandel i% 19,7 Aksjer i tilknyttede selskap er vurdert etter laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Det er i 2014 foretatt en økning av nedskrivning av idrettslagets aksjer i TIL Holding AS med kr 2.689.445 fra kr 7.456.927 pr. 31.12.2013 til kr 10.146.372 pr. 31.12.2014. Idrettslagets bokførte verdi på aksjene i TIL Holding AS utgjør kr 0 pr. 31.12.2014. Morselskapets TIL Holding AS egenkapital pr. 31.12.2014 er negativ med kr 1.236.889. Nøkkeltall vedrørende tilknyttede selskaper: De oppgitte beløp gjelder morselskapet TIL Holding AS og det heleide datterselskapet TIL Fotball AS. Note 5 Mellomværende med konsernet TIL Holding AS Tromsø Idrettslag hadde pr. 31.12. følgende mellomværende med selskapene i konsernet TIL Holding AS: Mellomværende mellom Tromsø IL og selskapene i konsernet TIL Holding AS er ikke renteberegnet i 2014. Se note 13 vedrørende transaksjoner med nærstående parter. | C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 28 Note 6 Andre langsiktige fordringer/Andre kortsiktige fordringer Fordringer som forfaller senere enn ett år etter balansedagen er gruppert som langsiktige fordringer, mens øvrige fordringer er gruppert som kortsiktige fordringer. Note 7 Bundne midler Av Tromsø Idrettslag sine bankinnskudd var kr 807.879 bundet for skattetrekk pr. 31.12.2014 og kr 2.309.479 bundet for skattetrekk pr. 31.12.2013. Note 8 Lønnskostnader Gjennomsnittlig antall årsverk Antall ansatte pr. 31.12. 28,1 26 29 28 Idrettslaget er pliktig til å ha OTP eller annen pensjonsordning som minst dekker minimumskravet til OTP. Idrettslaget har opprettet en innskuddsbasert pensjonsordning som oppfyller kravene i loven om obligatorisk tjenestepensjon. Daglig leder i TIL Fotball AS er også daglig leder i Tromsø Idrettslag og TIL Holding AS. Tromsø Idrettslag har betalt et årlig honorar på kr 250.000 til TIL Fotball AS for daglig ledelse, regnskaps- og adm.tjenester. Det er ikke utbetalt styrehonorar i idrettslaget i 2014. Honorar til revisor: Kostnadsført honorar til revisor utgjør: | C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 29 Note 9 Forpliktelser og rettigheter ved spillerkjøp/spillersalg som ikke er opptatt i idrettslagets balanse Tromsø Idrettslag har i forbindelse med kjøp av spillere garantert selgende klubb ytterligere oppgjør etter et gitt antall spilte kamper. Ved salg av spillere har Tromsø Idrettslag rett til ytterligere oppgjør etter et gitt antall spilte kamper. Inntektene/kostnadene tas først når antall kamper er spilt. De økonomiske rettigheter til spillerne i Tromsø IL er eid av TIL Holding AS, således vil disse latente forpliktelsene og latente gevinstene viderebelastes/ godskrives fra Tromsø IL til TIL Holding AS når dette er aktuelt. Note 10 Egenkapital Note 11 Nærstående parter Med grunnlag i de underliggende eierinteresser og samarbeidsavtaler anses følgende som nærstående parter til Tromsø Idrettslag: Alfheim Stadion II AS Alfheim Stadion AS TIL Holding AS med det heleide datterselskapet TIL Fotball AS. Det er inngått samarbeidsavtale mellom Tromsø Idrettslag og TIL Fotball AS og TIL Holding AS som gjelder fra og med 01.01.2010. Inntektsført honorar ekskl. mva som TIL Fotball AS har betalt til Tromsø Idrettslag for markeds- og billettrettigheter i 2014 utgjør kr 20.428.225. Tilsvarende honorar for 2013 utgjorde kr 35.426.763. Det årlige honorar fra TIL Fotball AS skal dekke alle kostnader som Tromsø IL har knyttet til toppfotball. Driftsresultatet i årsregnskapet til Tromsø Idrettslag tilsvarer dermed driftsresultatet i Tromsø Idrettslags breddeavdeling. Tromsø Idrettslag kjøper tjenester knyttet til daglig ledelse, regnskaps og administrasjon hos TIL Fotball AS. Honorar for dette utgjorde kr 250.000 både i 2014 og 2013. Ihht samarbeidsavtale mellom Tromsø Idrettslag og TIL Holding AS er alle gevinster knyttet til spillersalg overført til TIL Holding AS. Likeledes er kostnader knyttet til kjøp av nye spillere viderebelastet til TIL Holding AS. TIL Fotball AS leier tribune vest og bane hos Alfheim Stadion II AS og leier tribune øst hos Alfheim Stadion AS. TIL Fotball AS fakturerer Tromsø Idrettslag for baneleie knyttet til TIL Breddes bruk av anlegget. Leiekostnaden for Tromsø Idrettslag utgjorde kr 245.000 både i 2014 og 2013. | C. Noter til regnskapet pr. 31.12.2014 30 D. Kontantstrømoppstilling | D. Kontantstrømoppstilling 31 Årsregnskap for Tromsø Idrettslag 2014 Bredde SUM Driftsinntekter Driftsinntekter Gaver Sum driftsinntekter 25 568 635 3 905 274 0 0 25 568 635 3 905 274 29 473 909 0 29 473 909 39 609 148 4 194 871 43 804 019 0 200 000 200 000 39 609 148 4 394 871 44 004 019 Driftskostnader Lønnskostnader Avskrivning varige driftsmidler Arrangement og andre driftskostnader Sum driftskostnader 17 987 002 769 805 0 51 791 7 577 490 3 014 682 25 564 492 3 836 278 18 756 807 51 791 10 596 315 29 404 913 30 969 936 562 678 31 532 614 0 9 000 9 000 8 639 212 3 290 503 11 931 651 39 609 148 3 862 181 43 473 265 A-lag A-lag 2013 Bredde SUM DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT 4 143 68 996 68 996 0 532 690 530 754 Renteinntekter Annen finansinntekt Nedskr. av finansielle anleggsmidler Rentekostnader Annen finanskostnad NETTO FINANSPOSTER 11 870 0 2 689 445 15 430 89 324 -2 782 329 46 089 0 0 0 0 46 089 57 959 0 2 689 445 15 430 85 181 -2 732 097 12 681 152 028 1 983 404 116 111 -1 -1 934 805 36 046 48 727 0 152 028 0 1 983 404 938 117 049 1 937 0 33 171 -1 899 697 ÅRSRESULTAT -2 778 186 115 085 -2 663 101 -1 934 805 565 861 -1 368 943 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Anleggsfond bredde Overskudd 2010 Overskudd 2011 Overskudd 2012 Overskudd 2013 Overskudd 2014 266 400,00 874 049,00 213 654,00 566 799,00 115 084,82 SUM 2 035 986,82 Saldo 19.02.2015 2 035 986,82 | D. Kontantstrømoppstilling 32 | D. Kontantstrømoppstilling 33 | D. Kontantstrømoppstilling 34 E. Revisors beretning | E. Revisors beretning 35 | E. Revisors beretning 36 5. BUDSJETT BUDSJETT 2015 TROMSØ IL 2015 Budsjett Budsjett SUM A-lag/utvikling Bredde Inntekter: Treningsavgifter/medlemskont. Markedsinntekter Kioskinntekter Grasrotandelen Lokale aktivitetsmidler (LAM) Tilskudd Bjerkakerbanen Andre Inntekter SUM INNTEKTER 0 0 0 345 000 0 0 25 428 000 1 865 000 500 000 1 200 000 345 000 150 000 40 000 400 000 1 865 000 500 000 1 200 000 690 000 150 000 40 000 25 828 000 25 773 000 4 500 000 30 273 000 15 835 000 3 450 000 2 050 000 0 0 0 0 1 175 000 15 835 000 3 450 000 2 050 000 1 175 000 21 335 000 1 175 000 22 510 000 0 2 522 000 0 320 000 0 175 000 420 000 340 000 300 000 780 000 245 000 175 000 420 000 2 862 000 300 000 1 100 000 245 000 350 000 0 1 426 000 61 000 777 200 61 000 2 203 200 25 778 000 4 273 200 30 051 200 -5 000 226 800 221 800 5 000 34 000 39 000 0 260 800 260 800 Kostnader: Lønnskostnader: Lønn spillere Lønn støtteapparat Lønn utviklingsavdelingen Lønn administrasjon SUM LØNNSKOSTNADER Driftskostnader: Varekjøp kiosk Administrasjonskostnader Driftskostnader Bjerkakerbanen Hall-leie Baneleie Alfheim Stadion Treningsutgifter (materiell) Avskrivinger Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finansposter RESULTAT | 5. BUDSJETT 2015 37 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER Jente- og damefotball – utredning om satsingsnivå Det er i dag ca. 300 jenter i alle aldre som spiller fotball i Tromsø IL. Klubben er med det en av Nord-Norges største på jentesiden, og er representert med lag i alle årsklasser hvor Troms fotballkrets tilbyr spill. Klubbens egenrekrutteringen er god, mens det på trener- og lagledersiden er etablert gode og stabile løsninger. I dag driftes samtlige jente- og damelag på frivillig basis, hvorpå fokus er sportslig utvikling og en ”bygge stein på stein”-tilnærming. Klubbens senior damer er i dag representert med lag i både 2. og 3. divisjon, hvor klubben sist sesong ble blant topp fire i 2. divisjon avd 9. Etter at det ble klart at samtlige damelag i Tromsø vil bli å finne i 2. divisjon avd 9 i 2015, har Troms fotballkrets tatt initiativ overfor klubbene for å se på muligheten for å samle alle krefter omkring ett lag som kan representere Tromsøfotballen på allnorsk nivå. Så langt har ikke initiativet ført til noe konkret. Med bakgrunn i overnevnte, samt Tromsø ILs nylig uttalte målsetning om å være ”Utviklingsklubben Tromsø IL”, bes det om tilslutning fra Årsmøtet til følgende: - Det skal legges til rette for at samtlige jenter i klubben får gode vilkår for sportslig utvikling og en trygg og god oppvekst. - Tromsø Idrettslag skal utdanne sine jentespillere til å bli dyktige fotballspillere og ansvarsbevisste samfunnsborgere. - Tromsø Idrettslag skal ha lag i alle årsklasser for jenter hvor NFF tilbyr spill, inklusiv seniorfotball. Damelaget skal representere klubben på det nivået som lagets resultater og klubbens økonomi tillater. - Styret bes nedsette et utvalg som i løpet av 2015 skal utrede og anbefale nærmere på hvilket nivå klubben bør og kan legge sin damesatsing. Utredningen må sikre at den sportslige og administrative satsingen er fundamentert på en bærekraftig økonomi. Utvalgets anbefaling fremlegges styret for beslutning. a. Status utredning organisering/alliansemodell – jfr vedtak forrige årsmøte. Orientering gis på årsmøtet. 7. FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT Styret foreslår ingen endringer i medlemskontingenten. | 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER Jente- og damefotball – utredning om satsingsnivå 38 8. INNSTILLING FRA VALGKOMITÉEN Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2015 Styret: Styreleder: Helge Kræmer Gjenvalg. To år. (2015-2016) Nestleder: Stig Bjørklund Ikke på valg (2015) Styremedlem: Arne Vidar Moen Gjenvalg ett år. 2015. Sportslig representant Styremedlem: Bente Ødegård Gjenvalg to år (2015-2016) Styremedlem: Børge Brunes Ikke på valg. (2015) Styremedlem: Berit Kjeldsberg To år. Ny (2015-2016) Styremedlem: Frode Rinnan Ikke på valg. (2015) Styremedlem: Tove Kronstad Sundstrøm To år. Ny (2015-2016) Varamedlem: Vibeke Larsen Ikke på valg. (2015) Kontrollkomite: Stine Skogås Øvergaard 2015 Medlem Tor Vadseth 2015-2016 Medlem Berit Hauan 2015 Varamedlem Hederstegnkomite: Gunnar Nilssen Ikke på valg (2016) Turid Luneborg Ikke på valg( 2015) Sverre Lennart Isaksen 2015-2019 Vibeke Larsen 2015-2017 Hans Thore Hansen 2015-2018 STYRETS FORSLAG TIL VALGKOMITE (jfr § 15, okt. 4) Leder Kay Hugo Hanssen (2015.2016) – gjenvalg Medlem Beate Andersen (2015-2016) – ny Medlem Bjørn Nilsen (2014-2015) – ikke på valg Varamedlem Eivind Rinde (2014-2015) – ikke på valg | 8. INNSTILLING FRA VALGKOMITÉEN 39 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG Vedtatt på Årsmøtet 13. februar 2006 – Sist endret i Årsmøtet 13. mars 2012. Godkjent av Idrettsstyret mars 2012. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål 1) Tromsø Idrettslags formål er å drive fotball organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 3) I TIL skal følgende verdier gi retning i den daglige samhandling, komme til uttrykk i beslutninger som tas, og danne grunnlag for den måten vi møter hverandre og omverdenen på: Stolthet Lagånd Redelig spill § 2 Organisasjon 1) Tromsø Idrettslag er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2) Tromsø Idrettslag er medlem av Norges Fotballforbund. 3) Tromsø Idrettslag er medlem av NIF gjennom Troms Idrettskrets, hører hjemme i Tromsø kommune, og er medlem av Tromsø idrettsråd. 4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for Tromsø Idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. § 3 Medlemmer 1) Alle som aksepterer Tromsø Idrettslags og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til Tromsø Idrettslag og andre organisasjonsledd i NIF. 2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Tromsø Idrettslags avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. 3) Medlemskap i Tromsø Idrettslag er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 40 4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og Tromsø Idrettslags regelverk og vedtak. 5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. 6) Tromsø Idrettslag kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i Tromsø Idrettslag og skal strykes fra medlemslisten. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 7) Tromsø Idrettslag skal føre medlemslister. 8) Tromsø Idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling 1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i Tromsø Idrettslag skal det velges personer fra begge kjønn. 2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregning av kjønnsfordelingen. 3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. 4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. 1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av Tromsø Idrettslag i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 41 2) En arbeidstaker i Tromsø Idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Tromsø Idrettslag: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. 4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. 5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i Tromsø Idrettslag. 7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til Tromsø Idrettslags årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker 1) En arbeidstaker i Tromsø Idrettslag er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. 2) En arbeidstaker i Tromsø Idrettslag kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. 4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med Tromsø Idrettslag. 5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at Tromsø Idrettslag gir de ansatte rett til å utpeke ett eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. 6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 42 1) En person som har en avtale med Tromsø Idrettslag som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av Tromsø Idrettslag. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. 2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. 3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. 4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. § 9 Inhabilitet 1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i Tromsø Idrettslag er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. 2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i Tromsø Idrettslag. 4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. 5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 43 6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. 7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i Tromsø Idrettslag. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i Tromsø Idrettslag vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. 1) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 2) Det skal føres protokoll fra styremøter. § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal framgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. 1) Tromsø Idrettslag er regnskaps- og revisjonspliktig. 2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 44 velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12. 3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. 4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. 5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. 6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG, MV. § 13 Årsmøtet 1) Årsmøtet er Tromsø Idrettslags øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned. 2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen og på Tromsø Idrettslags internettside www.til.no. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. 3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet henholdsvis under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer ihht. Tromsø Idrettslags lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 45 6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av Tromsø Idrettslag. § 15 Årsmøtets oppgaver 1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandle Tromsø Idrettslags årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 5. Behandle Tromsø Idrettslags regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta Tromsø Idrettslag budsjett 9. Behandle Tromsø Idrettslag organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: a) Leder, nestleder og sportslig representant b) Fem styremedlemmer c) Ett varamedlem Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. pkt. 9: d) e) f) g) h) Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte Kontrollkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte Hederstegnkomité med leder og fire medlemmer. Ett medlem til Hederstegnkomiteen velges hvert år. Ett av Hederstegnkomiteens medlemmer bør være tildelt klubbens hederstegn tidligere. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd Tromsø Idrettslag har representasjonsrett | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 46 2) Leder, nestleder og sportslig representant velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret kan velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetallet. 3) Alle valg, med unntak av Hederstegnkomiteen, gjelder for perioder på to år, dog helst slik at halvparten velges hvert år. 4) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. § 16 Stemmegivning på årsmøtet 1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. 2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8. § 17 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget 1) Ekstraordinært årsmøte i Tromsø Idrettslag innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) b) c) d) Vedtak av årsmøte i Tromsø Idrettslag Vedtak av styret i Tromsø Idrettslag Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer 2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 47 Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. 3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. Tromsø Idrettslags lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 4) Ekstraordinært årsmøte i Tromsø Idrettslag skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. § 18 Idrettslagets styre 1) Tromsø Idrettslags ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. 2) Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at Tromsø Idrettslags midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at Tromsø Idrettslag har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere Tromsø Idrettslag utad. e) Forestå samarbeidet med aksjeselskapet i henhold til en hver tid gjeldende NFF/NIF godkjente samarbeidsavtaler mellom Tromsø Idrettslag og aksjeselskapet, herunder å oppnevne medlemmer til styret i aksjeselskapet og medlemmer til sportslig utvalg, begge i henhold til samarbeidsavtalen mellom Tromsø Idrettslag og aksjeselskapet. f) Framlegge for årsmøtet forslag til medlemmer av innstillingsutvalget, jfr. § 20. g) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer 1) Valgkomiteen skal legge fram innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. 2) Tromsø Idrettslag kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Tromsø Idrettslags årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Tromsø Idrettslags organisasjonsplan, jfr. § 15 pkt. 9. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 48 3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele Tromsø Idrettslag, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere Tromsø Idrettslag utad uten styrets godkjennelse, jfr.§19. 1) Toppfotballsatsingen er skilt ut i eget aksjeselskap. Organiseringen skal til enhver tid være i henhold til Norges Fotballforbunds bestemmelser om kommersiell og/eller administrativt samarbeid mellom klubb/idrett og selskap. Samarbeidsavtalen mellom idrettslaget og aksjeselskapet skal godkjennes av Norges Fotballforbund. V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kampog konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Lovendring 1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Tromsø Idrettslag etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av Tromsø Idrettslag selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 3) I forbindelse med godkjenningen kan Idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. 4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av Tromsø Idrettslag selv. § 22 Oppløsning 1) Forslag om oppløsning av Tromsø Idrettslag må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21. 3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 49 oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. 4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. | 9. LOV FOR TROMSØ IDRETTSLAG 50
© Copyright 2024