1. No category

2015
Årsmøte 2015 Skien IHK
Per-Ivar Andersen
Skien IHK
20.04.2015
Årsmøte 2015 Skien IHK
Årsmøte 2015
Saksliste, årsmøte i Skien Ishockeyklubb Allianse den 28. april 2015
Åpning av møte
1.
Godkjenne de stemmeberettigede
2.
Godkjenne innkallingen
3.
Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive
årsmøteprotokoll
4.
Behandle klubbens årsmelding og gruppeårsmelding
5.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
6.
Behandle innkommende forslag og saker
7.
Behandle klubbens organisasjonsplan
8.
Fastsette medlemskontingenter
9.
Vedta klubbens budsjett
10.
Foreta valg
11.
Avslutning
1
Årsmøte 2015 Skien IHK
Innhold
Sak 4.
Behandle klubbens årsmelding i revidert stand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Møtevirksomhet i perioden
Representasjon
Kretssamarbeid
Medlemmer
Sportslige aktiviteter
Lagrapporter
Ishockeyskolen
U 11
U 12
U 14
A-Lag
SOS
Dommere
7. Arrangementer
8. Sekretariat
9. Dugnader
10. Klubbinformasjon
11. Eiendeler
12. Lynx
13. Konklusjon
14. Hedersbevisning
3
3
3
4
4
5
6
7-8
9
10 - 11
12
13
14
14
14
14
15
15
15 – 16 - 17
17
Sak 5.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
18 – 19 – 20 - 21
Sak 6.
Behandle innkommende forslag og saker
22
Sak 7.
Behandle klubbens organisasjonsplan
23
Sak 8.
Fastsette klubbens medlemskontingenter
24
Sak 9.
Vedta klubbens budsjett
25 - 26
Sak 10.
Foreta valg
27
Avslutning
2
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 4.
Behandle klubbens årsmelding i revidert stand
1. Møtevirksomhet i perioden
 10 styremøter
 Alle lag har gjennomført foreldremøte
 1 årsmøte
 Trener/lagleder møte NIHF i Oslo
 2 Møter med Sam Liebkind
 1 møte med bank
 1 møte med fritidsparken
 4 møter med regnskapsfører
 4 møter med Dubli partner
 1 møte med Reebook
 1 møte med Elite
 5 møte med Krets
 2 møter NIHF angående isbjørnprosjekt
 1 Møte med Odd
2. Representasjon
Kristin Småge har vært Skien IHK representant i kretsstyret. Per Ivar Andersen har deltatt på et
kretsmøte som ble avholdt i Skien.
Kristin Småge er innstilt som nestleder i kretsstyret og Per Ivar Andersen er innstilt som
styremedlem til neste års kretsstyret.
3. Kretssamarbeid
Samarbeidet mellom representanter i kretsstyret fungerer bra. BVT krets er en svak krets med få
spillere og lav rekruttering i alle 4 klubbene. Skien IHK har denne sesongen forsøkt å få til et
samarbeid i forbindelse med utviklingsleirene men responsen fra krets og de andre klubbene har
ikke vært positiv. Det har vært noen spillere fra Ringerriket, men ut over det er samarbeidet svakt.
For at kretsen skal bli sterke må dette samarbeidet utvikles og man bør starte tidligere med
samlinger, lik det andre kretser gjør. Skien IHK representant kommer til å være en pådriver for
dette inn i neste sesong.
Kretsting vil bli avholdt 29 april på idrettens hus i Drammen.
3
Årsmøte 2015 Skien IHK
4. Medlemmer
Ishockeyskole
46
U11
5
U12
8
U13
7
U14
8
U15
1
U16
1
A-lag
22
Oldboys
7
Andre medlemmer
33
Totalt antall medlemmer
138
Det er 21 jenter blant medlemmene hvor 10 er aktive spillere.
Klubbens medlemsregister er gjennomgått og justert januar 2015.
5. Sportslige aktiviteter
Skien IHK har hatt lag i følgende serier: U11, U12, U14 A-serie og A lag i 3 divisjon.
Det har vært gjennomført 5 utviklingsleirer, idrettsskole, ishockeyskole og egen trening for oldboys.
U12 har deltatt på birkebeiner cup i Lillehammer i mars.
Alle aldersbestemte lag har hatt 4 ukentlige treninger med stort sett godt oppmøte. Ishockeyskole
har hatt 2 treninger med mest oppmøte på onsdagene. A lag og oldboys har gjennomført 2
ukentlige treninger.
Klubben har også en dommer som vil delta på B-VM og dømmer finalekamper i GET sluttspill.
4
Årsmøte 2015 Skien IHK
6. Lagrapporter
Ishockeyskolen, Skiens ishockeyklubb
Rapport etter sesongen, april 2015
1. Penger. Skolen hadde kr. 7498 i begynnelsen av 2015 (overført fra avgått lagleder Marit Ewen), som etter
kostnader i forbindelse med BTV cup lokalt og våravslutning er blitt kr. 2550 mindre (der av kr. 100 for
kontorrekvisita og kr. 2450 for 7 buketter se vedlagt kvittering), dvs. saldo kr. 4940. Bjørn Isfoss har disse
pengene nå.
2. Medlemstall. 80 barn på lista, oppdatert i mars.
3. BTV turneringer. Reiser til nabobyene ble gjennomført, avsluttet med cup her. Alt gikk bra.
4. Treninger. Det var vanligvis 26-27 barn på isen, 37 når det var som mest. Tilstedeværelse av trenere var
tilfredsstillende. Det har bestandig vært minst 1 trener pr. nivå (skøyteskolen/U8/U10+), og foreldre har
vært flinke å hjelpe til når en med treningsansvar har vært borte. To trenere, for U8 og U10, har deltatt i
utdanning hos GoalieSam.
5. Garderobe - utstyr. På basis av informasjon i permen (håndskrevne arker) manglet mer enn 100 artikler i
garderoben fra barn som hadde lånt utover prøveperioden. Det ble sendt e-post til de aktuelle foreldrene,
men dette ga ingen effekt, annet enn at vi fikk meldinger om at langt fra alle innleverte artikler var krysset
for. Det ble derfor sent ut infomail om at artikler bes levert inn før sommeren. Kvaliteten til utstyret har
degradert.
6. Keepere. Joakim er blitt U8 keeper, mens Gunnar blir på U10 sammen med Per Ståle. Vi trenger en til for U8
- det bør alltid finnes 2 keepere pr. nivå slik at eventuelt fravær fra eller uforholdsmessig slitasje på cup
skaper vanskeligheter. Klubbens keeperutstyr er blitt dårlig, dette holder på å bli skiftet ut med nytt.
7. Lagledere. To lagledere sluttet denne sesongen (Elin, Marit) og ble straks byttet ut med to nye (Arne, Per
Inge). Etter denne sesongen slutter en lagleder (Bjørn) og er blitt erstattet med en ny en (Anna Bratsberg).
8. Tilbakemeldinger fra foreldre. Noen ønsker mer fyldig og/eller hyppigere informasjon via e-post fra
Ishockeyskolen, for eksempel om hvordan å betale treningsavgift. Det er interesse for drakter med påtrykt
spillernavn, samt hettegensere.
9. Erfaringer fra den som har holdt i infomail i vår. Det går med en time eller to i uka, avhengig av program og
informasjonsmengde. Jeg opplever at informasjonsflyten fungerer bra og at informasjon jeg trenger fra
andre er lett å få tak i.
10. Årets keeper hockeyskole
Årets keeper på hockeyskolen ble Jonas Enggravslia Andersen
Ishockeyskolens lagledere april 2015
Per Inge Håland
Bjørn Logi Isfoss
Arne Sunnanå
5
Årsmøte 2015 Skien IHK
Årsrapport U11 2014-15
Før sesongen startet var det usikkerhet omkring hvorvidt
Skien ishockeyklubb i det hele tatt kunne stille U11-lag.
Det var kun to spillere i årgangen (2004). Etter et
foreldremøte der foresatte til barn født 2004, 2005 og
2006 ble invitert, satt vi likevel med 10 mann på blokka.
Det har vært noe endringer i trenere underveis, men Per
Morten Weber og Michael Thyberg har vært stabile gjennom hele sesongen. Det har vært gjennomført
treninger mandager, tirsdager, onsdager og torsdager – som regel i samarbeid med U12. Det har vært
svært lite avlysninger, og det har også blitt gjennomført en del treninger i skolenes ferier. Lagets spillere
har ved et par anledninger deltatt på «lagets time», der det har blitt undervist i teori omkring kosthold,
holdninger og hva som gjør deg til en god idrettsutøver.
Materialforvaltere har vært Victor Arca og Bjørn Rasmussen. U11 har hatt sitt eget depot og hver spiller
har tatt ansvar for sitt eget utstyr. Materialforvalterne har på mange måter fungert som en hjelpende hånd
for både trenere og lagleder, og har mang en gang fremskaffet manglende utstyr på kort varsel.
Garderobekultur, lagånd og gode holdninger har vært i fokus. Der det har vært naturlig, har voksne
korrigert adferd som ikke har vært positiv, men det har stort sett vært en svært hyggelig og inkluderende
guttegjeng.
Til jul var det avslutning med grøt og overraskelse og etter sesongens siste kamp var det pølsefest med
utdeling av pokaler og godteposer.
Carina Arca, Kristin Abrahamsen, Maria Andersen og flere har stilt trofast opp med god servering, i kiosk,
på avslutninger og med fast middag hver torsdag. Maria har også vært fast protokollfører, mens Øyvind
Fredriksen har vært speaker og undertegnede har tatt klokka.
Laget har spilt 16 seriekamper, åtte hjemme og åtte borte. I tillegg har de spilt treningskamp mot
Kristiansand hjemme. Familiene har kjørt privatbiler til bortekampene, men som regel har vi hatt det
sosialt med et felles måltid i løpet av turen. På den siste dagen med bortekamper kjørte laget buss.
I løpet av sesongen har ingen spillere sluttet, men det har kommet nye til. Ved årets siste kamp stilte laget
med 17 spillere; tre født 2006, åtte født 2005, fire født 2004 og to født 2003 (som ble søkt ned pga. at de
var nybegynnere.) Neste sesong vil noen av spillerne spille på U11 og noen på U13.
Undertegnede takker av som lagleder etter denne sesongen.
Referent Solveig Heddejord
6
Årsmøte 2015 Skien IHK
Årsrapport for Skien U12, sesong 2014/15
Lagleder: Tormod Hunkilen
Trenere: Dejan Haluzan, Filip Nilson og Jørn Bjerke.
Andre som har trent laget og styrt kamper i løpet av sesongen:
Tim Ailo, Kasper Skrettingland, Ole Sundstøl, Marius Hast, Øyvind Fredriksen, Jostein Svendsen, Per Morten
Weber, Michael Thyberg og Per Ivar Andersen.
Kioskansvarlig: Carina Arca
Nettsidejournalist: Fredrik Strøm
Serie: U12 Kings
U12 har denne sesongen bestått av tilsammen 13 spillere.12 utespillere og 1 keeper.
Laget har bestått av 5 - 2002 modeller,1- 2004 mod,1 -2005 mod og 6 -2003 modeller.
Vi har også brukt 3 – 2005(U11) modeller til i løpet av sesongen. En keeper og 2 utespillere.
Det har kommet 2 -2003 modeller og 1- 2002 modell inn i klubben i løpet av sesongen.2003 modellene har
spilt kamper for U11 og 2002 modellen har ikke spilt kamper ennå.
En av disse spillerne blir med på neste sesongs U13 lag.
Neste sesong vil da bestå av ca. 2,5 rekke på U13.
7
Årsmøte 2015 Skien IHK
Det er meget betryggende å vite nå at vi har et treningsteam klart videre til neste sesong. Det har vært
mye utfordringer med trenere denne sesongen.
U 12 begynte å trene etter forrige sesong 2 dager i uken på is i sommerhalvåret. I sesong har vi hatt 4
treningsøkter i uken
Oppmøte har vært veldig variert. Viktig at hockey blir prioritert i sesongen. Dette er også tydelig beskrevet
i sportsplanen.
Vi har spilt 22 seriekamper. Vunnet 8 og tapt 14.
Vunnet mot gode lag som Hasle Løren, Comet, Holmen og Ski.
Skien ishockeyklubb har hatt 5 utviklingsleirer i samarbeid med Goalisam hvor laget har vært godt
representert. Det er også mange som deltar på hockeyleirer kommende sommer.
Vi avsluttet sesongen med å delta på Birkebeinercup U12 i Lillehammer ,27-29 mars.
Vi går nå sommerhalvåret i møte med 2 dager i uken på is pluss 2 barmarkstreninger i fritidsparken.
Idrettslinjelærer på Porsgrunn videregående skole Lise Sønstebø vil stå for barmarkstreningen.
Det blir stor fokus på skøyteferdigheter frem mot neste sesong. Det er noe laget trenger å bli bedre på.
Det har vært mange spillere som spesielt den siste halvdelen av sesongen har hevet seg veldig.
Miljøet blant spillerne har vært godt. Det er veldig viktig å ha fokus på det.
U 12 har en kjempeflott foreldregruppe med mange flinke og ivrige personer. Det virker som de forskjellige
trives godt med de oppgavene de har på kamper etc.
Carina Arca har hatt fast middag på torsdager før trening hele sesongen, kjempeflott initiativ. Der har
spillerne også fått muligheter til å gjøre lekser.
Vi har hatt minibuss med henger til de fleste bortekampene denne sesongen. Guttene har syntes dette har
vært veldig sosialt og trivelig. Vi har flere flinke sjåfører på laget som har kjørt bussen.
Bussen har vært finansiert av laget bortsett fra en tur som ble betalt av klubben.
Vi har avholdt 3 foreldremøter i løpet av sesongen.
Neste sesong blir oppgavene i laget mer fordelt.
Jeg fortsetter som lagleder, men vil delegere enda mer faste oppgaver til foreldrene.
Det tror jeg ordner seg veldig bra med en så flott gjeng som foreldregruppa på dette laget er.
Alt i alt en flott sesong for U12.
Mvh
Tormod Hunkilen
8
Årsmøte 2015 Skien IHK
Årsmelding Skien U14 sesongen 2014/15
Trenere: Øyvind Fredriksen, Jostein Svendsen. Lagleder: Stian Småge
Serie u14 A
Årets U14 lag består av 12 spillere. 11 gutter og 1 jente. 3 av dem er overårige.
U14 har hatt 4 treninger i uka.
Sportslig: har serien vært tøff men spillerne har utviklet seg veldig mye i løpet av sesongen. U14 har prestert i hver
kamp men mangel på nok spillere har vært en utfordring ovenfor de andre lag vi har møtt.
4 spillere ble tatt ut på BTV Kretslag, hvorav 3 stk. deltok på kretslagturnering.
Frafall: det sluttet 2 spillere i denne sesongen. 1 ble trukket ned til u12. Neste sesong er det 2 overårige som skal
spille på andre lag.
Dommere: 10 spillere har deltatt på dommerkurs i forkant av sesongen. 6 av disse har også dømt seriekamper.
Trening: Oppmøte på treningene har vært veldig bra hver dag gjennom hele uka. Vi har 2 svært engasjerte og dyktige
trenere og det smitter over på spillerne.
Vi har mange engasjerte spillere og foreldre på U14 og vi gleder oss til å komme i gang med U15.
U14 har 7 spillere igjen og disse vil spille for Lillehammer u15 neste år.
Stian Småge
Lagleder U14
9
Årsmøte 2015 Skien IHK
ÅRSRAPPORT SKIEN ISHOCKEY KLUBB A-LAG SESONGEN 2014/2015.
«En ny – og vanskelig start for A-laget.»
Til tross for optimisme og pågangsmot ble 3. divisjon en vanskelig sesong for seniorgutta.
En kan vel si at seniorhockey’ en i klubben startet opp på nytt igjen. I spillerstallen var det; 2
spiller med 6 sesonger uten hockey, 1 spillere med 5 sesonger - - , 4 spillere med 4
sesonger - - , 2 spillere med 3 sesonger - - , 3 spillere med 2 sesonger - - , 4 spillere med 1
sesong - - og 5 spillere som ikke hadde spilt seniorhockey tidligere. Kun Andreas Søberg
Holte og Filip Nilsson spilte sist sesong.
I denne sesongen har vi benyttet 25 spillere (20 utespillere og 5 målvakter). 16 av spillerne
har spilt mer enn 50 % av kampene. Kun Andreas Søberg Holte har spilt alle 21 kampene,
fulgt av Joakim Sørum og Joachim Thorstensen begge med 20 spilte kamper. Flest poeng
fikk Filip Nilsson: 39 (18-19), nr. 2 Andreas Søberg Holte 29 (11-18) og nr. 3 Joakim Sørum
27 (9-18). Alle disse 3 har erfaring fra 1. divisjon. Slem gutt ble Joakim Sørum: 54 minutter,
nr. 2 Marius Veirud 49 minutter og nr. 3 Filip Nilsson 32 minutter.
Utmerkelser denne sesongen:
Poengplukkeren: Filip Nilsson 37 poeng.
Tools G. Coward A/S innsatspremie: Steinar Sørum.
«Mattis» utmerkelsen: Andreas Søberg Holte.
5 sesonger: Daniel Lindblad, Joakim Tolnes og Stian Andrê Gundersen.
Slem gutt: Joakim Sørum.
Disse har vært med rundt laget: Steinar Sørum (trener), Andreas Søberg Holte og Marius
Veirud (hjelpetrenere) og Helge Roar Haugen (materialforvalter).
En stor takk til de som gadd å stille opp i sekretariatet på våre kamper.
I sesongens siste kamp ble det seier; 9-8 over Skien Old Stars.
Litt historie; flest seniorkamper i klubben har: Steinar Sørum 185, Rudi Nystad 139, Joakim
Sørum 116, Andreas Søberg Holte 95 og Stian Haagensen 90.
Helge Roar Haugen, 2. april 2015.
10
Årsmøte 2015 Skien IHK
STATISTIKK A-laget 2014 - 2015
Oppdatert pr. 23/3-2015. 7 kamper gir godkjent sesong.
Navn
Kamper
Mål Assist Poeng UTV.
Sesonger nr. poeng
Erlend Gram Dokka
Erle M. Botten Hedne
Halvor Bakken
Robin Lindal
Dejan Haluzan
9
7
7
7
2
0
0
0
1
0
0
0
1
0
0
0
0
1
1
0
6
4
0
2
0
4
4
1
2
1
Andreas Søberg Holte
Joakim Sørum
John Magnus Haakonsen
Daniel Lindblad
Aron Aaltvedt
Kent Aleksander Karlsen
Simen Andvik
Magnus Skjelbred
Filip Nilsson
Stian Andrê Gundersen
Espen Gulliksen
Fredrik Nyberg
Rudi Nystad
Stian Haagensen
21
20
19
19
18
17
16
15
15
10
7
6
2
1
11
9
5
7
0
3
3
1
18
1
0
8
0
0
18
18
7
6
1
5
2
2
19
1
0
2
1
0
29
27
12
13
1
8
5
3
37
2
0
10
1
0
20
54
30
26
2
12
6
0
32
0
0
0
0
2
7
7
6
5
1
1
1
2
3
5
1
1
14
8
Joachim Thorstensen
Stian Slåttedalen
Joakim Tolnes
Marius Aasli Hast
Marius Veirud
Robin Gallefos Dahl
20
17
15
14
14
10
0
2
0
0
0
1
4
5
4
3
8
1
4
7
4
3
8
2
14
14
6
26
49
12
4
3
5
1
6
2
12
Lagstraff
Steinar Sørum
Helge Roar Haugen
Egil Aaltvedt
Espen Gulliksen
kamper
21
19
1
1
11
2
3/slem gutt
5
4
1
Årsmøte 2015 Skien IHK
Oldboys har ikke innlevert årsrapport
ÅRSRAPPORT SKIEN OLD STARS.
S.O.S. vs A-laget lørdag 28. mars 2015
Mål: alderstillegg 4-0, 2-2, 2-4, 0-3 = 8-9.
Spillere S.O.S.:
Sesonger S.O.S.
Første kamp
Sesonger A-lag
Steinar Sørum
11
1979
17
Halvor Nyberg
8
-
0
Adam Bluma
4
2010
2
Stian Haagensen
2
1994
8
Ole T. Sundstøl
1
1991
8
Tim A. Myklebust
1
2010
4
Håkon Dyrli
1
-
0
Per Morten Weber
1
-
0
Magnus Nordtømme
1
-
0
Yacine Attie
1
-
0
16
1979
3
Knut Nordstrøm
9
1991
9
Geir Ballestad
9
-
0
Øyvind Fredriksen
5
-
0
Egil Aaltvedt
1
-
0
Rookie:
Dommer:
Helge R. Haugen
Sekretæriat:
Poeng S.O.S.: Adam Bluma 1-1, Stian Haagensen 1-0, Tim Ailo Myklebust 1-0, Håkon Dyrli 1-0, Steinar Sørum 0-1,
Ole T. Sundstøl 0-1, Halvor Nyberg 0-1, Magnus Hop Nordtømme 0-1,
Per Morten Weber 0-1.
S.O.S. beste spiller: Tim Ailo Myklebust.
A-laget: Erle Marlene Botten Hedne, Robin Lindal, Andreas Søberg Holte 0-2, Joakim Sørum 1-3, Joachim
Thorstensen 1-0, Filip Nilsson 3-4, Daniel Lindblad 0-2, Simen Andvik 0-1, Magnus Skjelbred 1-0, Kent Aleksander
Karlsen 3-2, Aron Aaltvedt 0-1.
Helge R. Haugen
S.O.S. general
Skien, 29. mars 2015
12
Årsmøte 2015 Skien IHK
Årsrapport Dommere 2014/15
Sesongen 2014/15 har Skien Ishockeyklubb hatt 10 aktive dommere på ulike nivåer. Alt ifra Getliga og ned til
Hockeyskolenivå.
1.Getdommer, 3. Forbundsdommere, 1.Forbundsdommeraspirant, 1.Kretsdommer og 4.Klubbdommere.
Det har blitt holdt et klubbdommerkurs i Skien før sesongstart 2014/15, samt dommerkurs i Tønsberg og
Kristiansand.
Sett ut ifra antall lag vi har hatt i landsdekkende seriespill denne sesongen så er vi veldig bra dekket når det gjelder
dommere på forbundsnivå, men vi er foreløpig altfor få klubb og kretsdommere.
Det klubben må prioritere kommende sesong er å rekruttere nye dommere slik at vi også best mulig klarer og dekke
opp juniorkampene så vi slipper store kostnader ved å måtte hente inn dommere til disse kampene.
Dommerkurs burde også bli obligatorisk for alle juniorlag og foreldre slik at de får en forståelse av hva dette
innebærer og med tanke på rekruttering.
Som regionansvarlig så har jeg jevnlig holdt kurs i regi av Forbundet i kretsen (BTV og Agder) samt vært veileder og
dommerobservatør de gangene jeg ikke har hatt dommeroppdrag selv.
Erfaringene jeg sitter igjen med er at de yngste og ferskeste dommerne gjerne vil dømme men gir opp etter en kamp
eller to pga. all hetsen de møter fra trenerne og spillerne, dette er noe klubbene må begynne og ta tak i hvis det er
ønskelig med lavere dommerutgifter og rekruttering.
Alt i alt så er tilbakemeldingene fra Forbund og klubber generelt bra på våre dommere denne sesongen.
Klubb/Regionansvarlig
Ole Thomas Sundstøl
13
Årsmøte 2015 Skien IHK
7. Arrangementer
A-lag har spilt 8 Hjemmekamper
U14 har spilt 11 Hjemmekamper
U12 har spilt 11 Hjemmekamper
U11 har spilt 8 Hjemmekamper
BTV Ishockeyskole turnering
2 treningskamper mot Kristiansand
5 Utviklingsleirer i samarbeid med GoalieSam hockeyschool
1 jentekretssamling
1 U15 kretssamling
1 dommerkurs
Jentehockeydag
Idrettsskole 4 tirsdager
8. Sekretariat
Sekretariat har fungert bra for aldersbestemte lag, for A-lag er det behov for mer hjelp i sekretariatet.
Det er flere som har bidratt i denne sesongen og lagene er flinke til å rekruttere nye mennesker i
sekretariatet.
9. Dugnader



10.
Odd dugnad ca. kr. 60 000,Dugnaden ble stort sett gjennomført med bra oppmøte. A-laget stilte ikke opp på 2 av sine 3
vakter, noen oppsatte vakter på U14 uteble fra en kamp og det er ikke akseptabelt. Det er viktig
at alle lag bidrar på sine oppsatte vakter.
Barnas idrettsdag: 1 dag kr. 27 500,- i inntekt. Der måtte vi leie inn utenforstående for å fylle
opp noe som medførte at klubben ikke fikk hele inntekten. Klubben greide ikke å stille med 27
stykker. Neste sesong har ishockeyskolen ansvaret for den, da de slipper å gå vakter på Odd.
Skien Kommunale idrettsskole. Kr. 2000,-
Klubbinformasjon
All klubbinformasjon foregår på klubbens hjemmesider www.lynx-hockey.no
Medlemmene bruker også facebook som kommunikasjon.
14
Årsmøte 2015 Skien IHK
11.
Eiendeler
Klubben har solgt ut en del utstyr siden det ble vedtatt å kutte ut utlån av utstyr. Bakgrunnen for dette
er den håndteringsmengde det blir og at utstyr ikke ble innlevert. Styret besluttet at dette er en
unødvendig kostnad som ikke bidrar til rekruttering. Det vil i mindre mengder være mulig å låne utstyr i
en kort periode for å se om barn liker sporten.
Klubben har utstyr for 1 keeper til U8 og 2 til U10. Det er blitt bestilt inn et sett til i U8 størrelse + snap
og blokk til U10.
4 slipemaskiner
2 nye dommerhjelmer
3 komplette sett med dommerutstyr
6 laglederbager m/ førstehjelpsutstyr og taktikktavle. Her er det blitt borte en del i løpet av sesongen
og lagledere må ta mer ansvar for utlevert utstyr.
Det er bestilt nytt draktsett til A-lag (20 +2 keeper) U10 (15 + keeper) U11 (15 + keeper). Det er også
bestilt strømper. Her er det lagleder eventuelt materialforvalter for de lag som har det, å ha ansvar for
at disse blir hengt opp i klubbdepot etter bruk. Ingen skal ha med drakter og strømper hjem.
Diverse kontorrekvisita.
Diverse gamle drakter
12.
Lynx
Etter en helhets vurdering av styrene i bredde og elite ble det besluttet å ikke melde på lag i 1 divisjon.
13.
Styrets konklusjon
Styret
Styret har lagt til grunn vedtatt sportsplan som et føringsdokument på hva som skulle prioriteres
inneværende sesong.
Den sportslige utviklingen av spillere på aldersbestemte lag har vært viktig for styret, samt å øke
kompetansen på trenersiden. Det har medført et samarbeid med Sam Liebkind om gjennomføringer av
utviklingsleirer hvor målsetningen er å få bedre og mer samhandling mellom lagene på gjennomføring
av treningene, og en mer forståelse av hva som kreves for å «henge med» i sporten. Klubben har også
hatt Robin Lindal på målvakt trener 1 kurs.
Klubben er fremdeles langt unna målene men vi beveger oss i riktig retning i.h.h.t. sportsplan.
Viktige punkter fremover for å nå målsetningen er stabilitet på trenersiden og mer samarbeid mellom
lagene. Styret har opprettet en liten stilling som treneransvarlig hvor vi har fått øremerkede midler som
skal gå til denne stillingen. Treneransvarlig vil jobbe tett med sportslig leder og skal ha ansvar for å
utarbeide en felles treningskultur i klubben og sørge for at klubbtrenere får og gjennomfører vedtatte
treningsprogrammer. Treneransvarlig vil sammen med sportslig leder også jobbe tett med Sam
Liebkind når utviklingsleirer blir gjennomført.
Styret har også opprettet et disiplinærutvalg i klubben som består av 3 medlemmer
15
Årsmøte 2015 Skien IHK
Robin Lindal, Ole Sundstøl og Erlend Gram Dokka.
Utvalgets mandat vil være å gå inn i disiplinærsaker og komme med en innstilling til styret om hvilke
reaksjoner styret bør gjennomføre ved saker som behandles av utvalget.
Styret har gjort en jobb inn mot krets med å få alle lagene i kretsen til å dra nytte av utviklingsleirene
men har dessverre ikke fått den responsen fra krets som ønsket. Styret vil fortsette jobben mot kretsen
og håper kretsen blir med slik at den sportslige kvaliteten i hele kretsen får en stigning.
Styret i denne perioden har bestått av:
Leder
Per Ivar Andersen
Nestleder
Erlend Gram Dokka
Kasserer
Tormod Hunkilen
Sekretær
Kristin Småge
Styremedlem
Øyvind Fredriksen
Styremedlem
Ole Sundstøl
Vara
Nina Haug
Vara
Jostein Svendsen
Økonomi
Økonomisk har sesongen 2014/15 vært et langt skritt i riktig retning. Alle økonomiske forpliktelser i
løpet av sesongen har blitt innfridd og klubben har en sunn drift. En liten nedtur ble det når gjelden
etter Lynx kom inn som en kostnad som ikke var budsjettert inn, klubben har greid å håndtere dette
også.
Gjeld etter Lynx
Salming
kr. 105 000,-
Ble forhandlet ned til kr. 89 000,- og er fullt innbetalt desember 2014
Fritidsparken
kr. 57 000,-
Starter nedbetaling august 2015 med kr. 2 000,- i tillegg til kr. 2 000,- som bredde har innbetalt hele
sesongen for sin del av utestående isleie.
Den økonomiske fremtiden ser bedre ut enn på lenge og det begynner å bli rom for investeringer.
Klubben har behov for en del kontorteknisk utstyr og det er allerede investert i nye klubbdrakter.
Det er en del utfordringer med innkreving av treningsavgift og det er spesielt hockeyskole og A-lag som
klubben sliter med å få inn utestående. Styret vil jobbe med å få på plass bedre rutiner og ha opplæring
av lagledere av klubbens systemer for treningsavgift.
På markedssiden vil det være behov for mye jobb inn mot neste sesong med å få på plass sponsorer.
Styret vil jobbe med å få på plass en markedsgruppe med en ansvarlig som skal utarbeide planer for å
få inn mer sponsorstøtte.
Sportslig
A-lag:
Det har vært en tøff sesong for A-laget med tøffe kamper og mye tap, men laget har greid å stille med
spillere og har også vunnet et par kamper. Neste sesong havner forhåpentligvis A-laget i en lettere
pulje som vil gi bedre resultater. Styret har ingen annen kortsiktig målsetning med A-laget annet enn å
ha et tilbud til senior spillere som ønsker å delta i seriespill. Det vil ikke jobbes fra styrets side å hente
16
Årsmøte 2015 Skien IHK
spillere for å forsterke laget annet enn utreiste spillere som eventuelt kommer hjem og som vil ha et
tilbud.
Ambisjoner om spill i høyere divisjoner er langt frem i tid og skal komme som en konsekvens av egen
utviklede spillere som er med på å heve det sportslige nivået i laget. Alt annet vil være med på å
redusere den satsningen vi har på barn og unge, og igjen bringe Skien IHK inn i et økonomisk uføre.
Aldersbestemt
God stigning på de fleste spillere men behov for stabilitet på trenersiden for U12 (neste års U13) er
viktig. Skien har som klubb blitt lagt merke til denne sesongen og får fortjent anerkjennelse på jobben
som blir gjort i klubben. Styret vil fortsette å legge til rette for at unge spillere skal få en utvikling som
er med på å heve de sportslige og sosiale kvalitetene. Dette er utrolig viktig med tanke på eget senior
lag på sikt og at spillerne har mulighet til å vurdere en utdanning sammen med ishockey når de blir U18
spillere.
Klubben vil neste sesong sette større krav til oppmøte i sesong av spillerne på treninger.
Rekruttering vil være den viktigste jobben for klubben i de kommende år. Styret har allerede utarbeidet
planer for å øke rekrutteringen.
Generelt
Vi kan fastslå at vi er på rett vei men at vi akkurat har startet turen. Det er en lang vei frem til
målsetningen om å være en klubb som utvikler spillere til norsk og internasjonal hockey, og der vi er
nå. Med riktig fokus på rekruttering, sportslig utvikling og en profesjonell innstilling i alle deler av
driften vil Skien IHK ta flere steg i de neste årene.
14.
Hedersbevisninger
Styret har bestemt følgende hedersbevisninger etter innspill fra klubbens medlemmer.
Isbjørn:
Tildeles Geir Ballestad
Geir har i mer enn 15 år bidratt til klubbens utvikling, fra klubben spilte og trente under
stjernehimmelen, til egen hall ble bygd. Geir har bidratt på alle nivåer i klubben, og han har vært en
ivrig deltaker i dugnader arrangert av klubben. Han har hatt verv som lagleder, styremedlem i bredde
og elite og har stilt velvillig opp i sekretariat. I dag er Geir dugnadsgeneral på odde kampene og stiller
fremdeles opp når klubben spør.
Hans engasjement for hockeyen i Telemark er udiskutabel og Geir er en viktig støttespiller for Skien
IHK.
Klubben takker for all engasjement og det er med stor glede styret har valgt å gi denne
hedersbevisningen til han.
Årets keeper hockeyskolen:
Jonas Enggravslia Andersen
Årets keeper Skien IHK:
Andreas Gunnerød
17
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 5.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Skien ishockeyklubb
2014
Regnskapskonto
2013
Periode
2014
Endring
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
3050 inntekt bankterminal
3110 Videresalg
3199 Medlemskontigenter
3200 Sponsorinntekter
22935
536744
39742
153686
-22935
-490182
-39742
384027
33414
3870
51534
162151
138544
119181
38851
8480
54189
-5437
-4610
-2655
162151
138544
119181
1092970
854627
238342
218670
26135
260254
8801
-218670
-26135
-260254
-8801
513860
1368487
-513860
-275517
31020
15255
18932
-15255
88104
205600
339978
25657
9409
-138575
-99832
10087
-10087
10087
-10087
172185
-67834
46562
537713
3203 Arrangementsinntekter
3204 Inntekter lodd salg
3205 Bill. inntekter - inngang
3206 Norsk Tipping
3207 Norges Idrettsforbund
3211 Medlemskontigenter
Salgsinntekter
Annen driftsinntekt
3440 Tilskudd
3600 Leieinntekter klubbhus
3900 Annen driftsrelatert inntekt
3990 Inntekt momskompensasjon
Annen driftsinntekt
Driftsinntekter
Driftskostnader
Varekostnad
4000 Innkjøp utstyr
4300 Innkjøp av varer for videresalg
1092970
49952
4501 Innleid tjeneste
4550 Godtgjørelse dommere
4599 Trenerhonorar
Varekostnad
Lønnskostnad
5990 Annen personalkostnad
25657
97512
67025
240146
Lønnskostnad
Annen driftskostnad
6300 Kortidsleie - ishallen - Skien fritidspark
104351
18
Årsmøte 2015 Skien IHK
6310 Honnorar trenere
6410 Leie kontormaskiner
6430 Leie andre kontormaskiner
6440 Leie transportmidler
15000
6507
1792
27304
-15000
-1130
-1792
7789
35093
6490 Annen leiekostnad
6550 Driftsmateriell
6560 Rekvisita
6590 Annet driftskostnader
6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr
6700 Revisjons- og regnskapshonorar
6023
78790
7038
20900
8705
81454
1992
187661
2682
4013
21750
4030
-108870
4356
16887
8705
59704
8600
3036
8385
15500
4300
7659
-3036
-8385
-6900
-4300
-7659
127030
22409
5083
500
305531
74236
17888
-1195
-500
-178501
-51826
-12806
1195
4895
3980
166390
2504
3
3179
-4895
-3401
-125034
-2504
-3
-123
562475
802620
290349
36370
225778
1319825
1669890
-301403
-29740
-225778
-757351
-867270
591752
133
133
142
142
-9
-9
133
142
-9
10156
1813
6124
1803
-1813
4032
-1803
10156
10156
-10023
280326
280326
280326
9741
9741
-9599
-311002
-311002
-311002
416
416
-424
591328
591328
591328
5378
6720 Honorar
6800 Kontorrekvisita
6810 Data/EDB-kostnad
6860 Møte, kurs, oppdatering o.l.
6900 Telefon
7000 Drivstoff, selskapets transportmidler
7020 Vedlikehold, selskapets transportmidler
7100 Bilgodtgjørelse oppgavepliktig
7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig
7320 Reklamekostnad
7330 Bevertning
7335 Intern arrengement
7340 Årsfest
7500 Forsikringspremier
7600 Kontingenter / lisenser mm.
7720 Premier
7740 Øredifferanser
7770 Bank og kortgebyrer
579
41356
3056
7790 Gebyrer, omberamming
7799 Opprydding ikke fradr.ber.
Annen driftskostnad
Driftskostnader
Driftsresultat
6630
Finansinntekter og finanskostnader
Finansinntekter
Annen finansinntekt
8050 Annen renteinntekt
Annen finansinntekt
Finansinntekter
Finanskostnader
Annen finanskostnad
8140 Rentekostnad, ikke fradr.ber.
8150 Annen rentekostnad
8155 Purregebyr, leverandører
Annen finanskostnad
Finanskostnader
Netto finansresultat
Ordinært resultat før skattekostnad
Ordinært resultat
Årsresultat
19
Årsmøte 2015 Skien IHK
Overføringer
8960 Overføringer annen egenkapital
Sum overføringer
280326
280326
-311002
-311002
591328
591328
Skien ishockeyklubb
Balanserapport 2014
Regnskapskonto
IB
01.01.2014
31.12.2014
31.12.2013
Endring
31.12.2013
Eiendeler
Omløpsmidler
Fordringer
Kundefordringer
1500 Kundefordringer
Kundefordringer
Andre fordringer
1575 Manglende kvitteringer
1742 Forskuddsbetalt forsikring
Andre fordringer
Fordringer
Bankinnskudd, kontanter og lignende
1900 Kontanter NOK
1901 Reisekasse
1920 Bank 2650.02.37839 Holla & Lunde
27723
27723
27723
27723
2374
2374
2374
30096
2374
30096
3600
111874
1922 Bank 2650.25.33370 Elite
1923 Bank 2650.25.33389 Terminal
1930 Bank 2650.02.37847
1947 Bank 2650.04.45970
Bankinnskudd, kontanter og lignende
Omløpsmidler
3600
7242
188929
129567
1
100
Eiendeler
111874
129567
1
100
-3600
7242
77055
245142
245142
857
197029
227125
245142
245142
-129567
-1
-100
857
-48113
-18017
245142
227125
245142
-18017
-310336
-310336
-310336
-30009
-30009
-30009
-310336
-310336
-310336
280326
280326
280326
-310336
-30009
-310336
280326
197090
197090
197090
161255
161255
161255
197090
197090
197090
-35835
-35835
-35835
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
2050 Annen egenkapital
Annen egenkapital
Opptjent egenkapital
Udisponert resultat
Egenkapital
Gjeld
Annen langsiktig gjeld
Gjeld til kredittinstitusjoner
2240 Spb 1 - LÅN - 2610 85 15332
Gjeld til kredittinstitusjoner
Annen langsiktig gjeld
20
Årsmøte 2015 Skien IHK
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
2400 Leverandørgjeld
Leverandørgjeld
Kortsiktig gjeld
Gjeld
Egenkapital og gjeld
358388
95880
358388
-262508
358388
358388
555478
245142
95880
95880
257135
227125
358388
358388
555478
245142
-262508
-262508
-298343
-18017
Til årsmøtet i Skien Ishockey
Uttalelse til regnskapet for 2014
Vi har revidert årsregnskapet for Skien Ishockey.
Årsregnskapet viser et overskudd på kr. 280.326,- for regnskapsåret 2014, mot et underskudd på kr. 311.002,- i 2015.
Vi har følgende kommentarer til regnskapet for 2014:




Det er ikke gjennomført noe tydelig skille mellom topp (Lynx) og bredde (Skien Ishockey). Både kostnader og
inntekter tilhørende toppsatsingen er ført i regnskapet for 2014. Vi har ikke oversikt over et eventuelt eget
regnskap for Lynx.
Inngående fakturaer og utbetalinger mangler tilfredsstillende attestasjon. Dette gjelder både bilag som er
lagret elektronisk og bilag i perm. En ny attestasjonspraksis bør på plass så snart som mulig.
Arbeidsforholdet til trener Brett Stewart er ikke tilfredsstillende dokumentert. Kostnadene er ført som
utbetalinger til selvstendig næringsdrivende, men underliggende bilag er svært mangelfulle.
Føringen av klubbens inntekter er uoversiktlig, og lite egnet til å føre kontroll med at alle inntekter faktisk er
kommet med i regnskapet. De ulike inntektstypene er ikke tilfredsstillende skilt ut på egne kontoer. Dette
gjelder inntektstyper som:
o Sponsorinntekter
o Medlemskontingent
o MVA-kompensasjon
o Grasrotandel
o Inntekter fra arrangementer
Vi har ikke avdekket åpenbare feil eller mangler som har betydning for resultatet i årsregnskapet for 2014.
Vi mener at dokumentasjon og rutiner ikke er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og at dette må på
plass snarest mulig. Vi ser også at en del av utfordringene i årsregnskapet for 2014 henger sammen med
toppsatsingen sesongen 2013/2014, og at disse problemene ikke vil følge med over i regnskapet for 2015.
Vi mener at årsregnskapet, med de mangler som er beskrevet over, kan fastsettes som Skien Ishockey sitt
årsregnskap for 2014.
Skien 20.04.15
Revisor
Revisor
_________________________
Knut Bråthen
_________________________
Rudi Nystad
21
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 6.
Behandle innkommende forslag og saker
1. Nedleggelse Skien Ishockeyklubb Elite
Styret i Skien IHK elite har enstemmig besluttet å legge ned klubben. Dette blir også som
en egen sak på årsmøtet i eliteklubben. Det kreves også et vedtak i allianse klubben om
nedleggelse.
2. Endringer sportsplan
Forslag til endring om uttak fra U14 til U15. Forslagstiller ønsker å endre tekst at uttak til
serie og cupspill på U14 til U15 alderstrinn ikke skal forekomme, bortfaller.
Begrunnelse: Å skape en forståelse av viktighet å delta på offisielle treninger i sesong.
Dvs. at trener kan velge å utelate spillere som har lav treningsdeltakelse, til kamper og
cuper.
22
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 7.
Behandle klubbens organisasjonsplan
Årsmøte
Styret
Disiplinær komite
Økonomi og
marked
Organisasjon
komite
Sportslig ledelse
Kasserer
Huskomite
Hovedtrenere
Regnskapsfører
Materialforvaltere
Lageleder
Sekretariat
Dommere
Revisor
Foreldre
Utøvere
23
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 8.
Fastsette klubbens medlemskontingenter
Medlemskontingent
300,00 NOK
300,00 en gang pr. år
Familiekontingent
1000,00 NOK
1 gang pr. år.
Treningsavgift Hockeyskolen
1700,00 NOK
850,00 to ganger pr. år
Treningsavgift U11
2900,00 NOK
1450,00 to ganger pr. år
Treningsavgift U13
2900,00
1450,00 to ganger pr. år
Treningsavgift U15
3900,00 NOK
1950,00 to ganger pr. år
3 divisjon
5700,00 NOK
3850,00 to ganger pr. år
Old boys
1500,00 NOK
750,00 to ganger pr. år
Depotavgift
50,00 NOK
50,00 en gang pr. år
Slipe og profilavgift
550,00 NOK
550,00 en gang pr. år (gjelder ikke
hockeyskolen) 300 NOK for oldboys
24
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 9.
Vedta klubbens budsjett
Inntekter
2014 - 2015
Andre driftsinntekter kr
220 000,00
Bingo
kr
Momskompensasjon
kr
5 000,00
Dugnad
kr
70 000,00
Arrangementsinntekter
kr
25 000,00
Leir / Cup
kr
120 000,00
Sponsing kr
-
175 000,00
Eksisterende sponsorer
kr
25 000,00
Nye sponsorer
kr
150 000,00
Medlemmer kr
Medlemskontingenter
kr
Offentlig støtte kr
350 000,00
350 000,00
110 000,00
Tippemidler
kr
60 000,00
Offentlig støtte kommune/fylket
kr
50 000,00
Annen støtte
kr
-
Til sammen kr
855 000,00
25
Årsmøte 2015 Skien IHK
Kostnader
2014 - 2015
Varekostnad kr
85 000
Innkjøp utstyr
kr
75 000,00
Innkjøp kiosk
kr
10 000,00
Lønnskostnader kr
Godtgjørelse trenere
250 000
kr
65 000,00
Dommere kr
85 000,00
Innleide tjenester
kr
Driftskostnader kr
Leie av lokaler
100 000,00
357 700
kr
200 000,00
Driftsmateriell
kr
15 000,00
Rekvisita
kr
5 000,00
Revisjons- og regnskapshonorar
kr
40 000,00
Møter og kurs
kr
30 000,00
Reisekostnader
kr
10 000,00
Reklamekostnader
kr
15 000,00
Bevertning
kr
Intern arrangement
kr
10 000,00
Gebyrer, omberamming
kr
2 000,00
Forsikringspremier
kr
5 000,00
Kontingent og lisenser
kr
25 000,00
Bank- og kortgebyr
kr
700,00
Leie kontormaskiner
Annen leiekostnad
Andre driftskostnader
Porto
Administrasjon kr
-
159 500
Avgifter
kr
3 500,00
Bøter og kampavgifter
kr
30 000,00
Nedbetaling lån
kr
86 000,00
Overføring egenkapital
kr
40 000,00
Til sammen kr
852 200
26
Årsmøte 2015 Skien IHK
Sak 10.
Foreta valg
Valgkomiteen har innstillt følgende til styret
Per Ivar Andersen
Leder
Ikke på valg
Øyvind Fredriksen:
Nestleder / Sportslig leder
2 år
Tormod Hunkilen
Kasserer
Ikke på valg
Nina Haug:
Sekretær
2 år
Andreas Holte:
Styremedlem
1 år
Hege Fehn:
Styremedlem
2 år
Kristin Småge:
Styremedlem
1 år
Cristian Solis
Styremedlem
2 år
Ole Sundstølen
Vara
2 år
Jostein Svendsen
Vara
Ikke på valg
Revisor
1 år
Revisorer
Knut Bråthen
Valg komite
Leder:
Maria Enggravslia Andersen
Medlem:
Elin Bråthen
Varamedlem: Olav Brekke
Sak 11.
Avslutning
27