Organisering av Ålgård Håndballklubb
Revidert 19.juni 2015 1 Organisering i Ålgård håndballklubb Her finner du informasjon om styret og de ulike komiteene i ÅHK. Kontaktinformasjon ligger her http://www.algard-hk.no/klubbinfo/ Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styrets oppgaver er definert i klubbens vedtekter. Styret består av: Styreleder Nestleder Økonomiansvarlig Leder Sportslig utvalg Leder Aktivitetskomite Leder Markedskomité Daglig leder Daglig leder skal lede klubben administrativt på en måte som gir medlemmene og de tillitsvalgte trygghet og muligheter til å bygge et godt sportslig fundament med en god og sunn økonomi. Daglig leder har en støttefunksjon i forhold til de ulike komiteer og utvalg, men ansvaret ligger hos de enkelte komiteer/utvalg. Daglig leder er underlagt og rapporterer til klubbens styre. På daglig basis utenom styremøter rapporterer daglig leder til styrets leder. Komiteer underlagt styret Sportslig utvalg Utformer sportslig plan- og satsning for Ålgård Håndballklubb. Former strategi for trening, utvikling og mål for de aldersbestemte lagene. Sørger for at alle spillere har et sportslig tilbud på sitt nivå. Er bindeledd mellom styret og trenerne, og sportslig leder har møteplikt i styret. Utarbeider forslag til fordeling av treningstider og vedtar til de enkelte lag. Fremme spillerutvikling ved å informere om/arrangere kurs, trenerseminar m.m., herunder skaffe ressurspersoner til klubben for å instruere og motivere trenere og spillere. Gjennomfører regelmessige trenermøter, der alle lag har fast kontaktperson i sportslig utvalg. Sammen med foreldre, skaffe trenere på aldersbestemte lag og ta ansvar for disse. Revidert 19.juni 2015 2 Utformer spillerkontrakter for seniorspillere sammen med støtteapparat ved sesongstart (f.o.m. spill i 2. div eller høyere). Kontrakter med økonomisk innhold skal godkjennes av styret. Tilrettelegger for disponering av spillere i henhold til gitte retningslinjer. Dette i samråd med relevante lagledere, spillere og styret. Informerer aktuelle lag om klisterreglementet i Gjesdalhallen. Oppdatere «Årshjul for SU» og «Den røde tråd». Disse skal alltid ligge tilgjengelig og oppdatert på nettsiden. Delta i turneringsoppsett og ved arrangement. Dommerkontakt Sportsutvalget skal utarbeide retningslinjer for klubbens dommersatsning. Retningslinjene skal bygge på følgende hovedelementer: 1. Alle spillere på 14 års nivå skal gjennomføre barnedommerkurs. 2. Rekruttere dommeraspiranter blant spillere. 3. Drive kontinuerlig opplæring og informasjon i hele klubben om mulighetene for å kunne bli dommer. 4. Legge til rette for kurs og annen videreutvikling. 5. Etablere fadderordning for yngre dommere. 6. Etablere talentutviklingsgrupper som «trener» sammen med lagene ved at de dømmer på lagstreningene. 7. En kampansvarlig skal være til stede på kamper hvor de ferske dommerne våre dømmer, slik at de kan få både veiledning og støtte underveis. 8. Alle dommere som dømmer i Regionserien får gratis utstyr iht. vedtatte retningslinjer. 9. ÅHK betaler lisens og medlemskap for aktive dommere som ikke spiller håndball. 10. Inspirere dommerne til å dømme i turneringer. Klubben har egen dommerkontakt. Dommerkontakt er medlem av sportslig utvalg, og rapporterer til sportslig leder. Revidert 19.juni 2015 3 Aktivitetskomite Koordinere dugnader Koordinere 2 miniturneringer (disse settes opp av regionen) Utlevering og innlevering av drakter. Melder inn behov for innkjøp av nye drakter til daglig leder Påmeldinger til turneringer (ikke rødspette og Aquarama) Loddsalg, 2 ganger pr år (eller tilsvarende), premier til disse og eventuell utlevering av premier. Organiserer også loddsalg og premier til årsavslutningen der dette er planlagt som en del av programmet. Koordinering og bestilling av diplomer/pokaler til årsavslutningen. Diplomer inntil J/G 11 og innsatspokal fra og med J/G 12. Damelaget (ene) har flere pokaler Innkjøp av driftsmateriell som is, klister, teip Innkjøp av fellesutstyr og lagutstyr koordineres sammen med daglig leder. Salg av billetter/årskort til A laget sine hjemmekamper. Koordinering av klubbkvelder på Magneten Sport i samarbeid med daglig leder (2 ganger pr år) Henge opp plakater i forkant av A lagets hjemmekamper Materialforvalter Materialforvalter er en egen funksjon som sorterer under aktivitetskomiteen. Holder oversikt over klubbens fellesutstyr. Ved innkjøp av lagutstyr eller fellesutstyr gjøres dette i samarbeid med daglig leder. Anskaffelse og distribusjon av klister/klisterfjerner, isposer, tape og annet forbruksmateriell. Hjelper trenere/oppmann med førstehjelpskoffert ved sesongstart og supplement gjennom sesongen. Revidert 19.juni 2015 4 Markedskomite Komiteen skal peke ut en koordinator/leder som skal være komiteens kontaktperson. Skaffer nye sponsorer og videreføre eksisterende sponsorkontrakter. Sørger for at forpliktelser i sponsorkontrakter blir fulgt opp. Skaffer annonsører og reklameinntekter til bladet Fygaren. Skaffer kampsponsor til alle damelagets hjemmekamper. Planlegger å koordinere eventuelle andre inntektsbringende tiltak. Informasjonskomite Informasjonskomiteen skal bidra til at informasjon om viktige saker og ting som skjer i klubben når ut til klubbens medlemmer, spillere og andre interesserte. Kommunikasjonskanalene som brukes er Ålgård HKs egen nettside (www.algard-hk.no). I løpet av 2014 jobbet komiteen tett sammen med Dag Børre Norland for å få på plass en ny nettside – en nettside klubben sterkt vil oppfordre spillere, foreldre og andre interesserte å benytte seg av. Vi i infokomiteen har som mål å også kunne bruke sosiale medier som informasjonskanal, og holder i disse dager på å opprette en side på Facebook (i stedet for den nåværende gruppen Ålgård håndballklubb). Infokomiteen har ellers et ansvar, sammen med Gjesdalbuen, for å gi ut medlemsbladet Fygaren i løpet av høsten (november). I forkant av utgivelsen har komiteen et par møter for å bli enige om hva medlemsbladet bør inneholde av redaksjonelle saker. Gjesdalbuen har vært til stede på minst ett av møtene. Arbeidet med sponsorer/reklame har Gjesdalbuen eller markedskomiteen i ÅHK tatt seg av. Busskomite Komiteen har ansvar for drift og vedlikehold av bussen Har ansvar for å holde utleiekalenderen, som ligger på nettsiden, til enhver tid a jour Revidert 19.juni 2015 5 Driftskomite Komiteen skal peke ut en koordinator/leder som skal være komiteens kontaktperson. Sørger for bemanning i bua og sette opp bemanningslister med foreldre fra de enkelte lag etter kretsens terminliste og aktivitetsliste for Gjesdalhallen. Oppdatert bemanningsliste henges opp på kjøkkenet. Trenere og andre komitemedlemmer skal helst ikke benyttes, men ved behov vil en også forespørre disse. Sørger for innkjøp av varer for salg i bua, og være påpasselig så en unngår at noen varer går ut på dato. Vær obs ved turneringer slik at det er tilstrekkelig vareutvalg. Sørger for å fastsette priser og ha en oversikt over priser sentralt oppslått. Sørger for opplæring og rettledning av nytt personell. Vaktansvarlig møter 45 minutter før kampstart og utfører gjøremål i henhold til instruks. Bua skal være operativ minst 20 minutter før arrangement starter. Daglig leder er med å kvalitetsikrer arbeidet ved innkjøp, vareutvalg og prissetting av disse. Valgkomite Rekruttere nye personer til klubben Organisering av komiteer / verv Påse kjønnskvotering Kompetansevurdering Valgkomiteen har en viktig rolle i forhold til rekruttering av resurspersoner inn i klubbens ulike komiteer og utvalg, slik at får inn god kompetanse til de oppgaver som skal løses. Valgkomiteen begynne sitt arbeid i god tid før årsmøtet med valg skal avholdes i april. Anbefalingen er oppstart av prosessen på slutten av året før. Revisorer Består av 2 personer. Har som oppgave å ha en uavhengig granskning og undersøkelse om økonomisk informasjon og forhold i ÅHK. Andre komiteer Turneringer som rødspette og Aquarama (eller tilsvarende) er de to hovedturneringene som klubben organiserer felles. Egne komiteer settes for disse. Ved større arrangement i klubben settes det opp komiteer ved behov.
© Copyright 2024