Årsmelding 2014 Åsane menighet
Årsmelding 2014 Åsane menighet www.aasanemenighet.no Innhold Åsane menighetsråd ........................................................................................................................ 3 Menighetsrådets arbeid ................................................................................................................ 3 Menighetsrådsmedlemmer........................................................................................................... 4 Ansatte ......................................................................................................................................... 5 Frivillige medarbeidere ................................................................................................................ 5 Gudstjenester ................................................................................................................................... 6 Husfellesskap .................................................................................................................................. 7 Trosopplæring ................................................................................................................................. 7 Stjernen åpen barnehage .................................................................................................................. 8 Li barnegospel ................................................................................................................................. 9 Konfirmantarbeidet ....................................................................................................................... 10 Ungdomsarbeid ............................................................................................................................. 12 Ungdomsrådet ............................................................................................................................ 12 Torsdagsmiddager for ungdomsmedarbeidere .......................................................................... 13 Sanctus Tensing............................................................................................................................. 13 Teknisk Stab .............................................................................................................................. 14 Kirkemusikk .................................................................................................................................. 14 Korskolen ...................................................................................................................................... 16 Diakoni .......................................................................................................................................... 17 Klubb+ og Klubb X’tra ................................................................................................................. 19 Speidere ......................................................................................................................................... 19 Rolland KFUK-KFUM speidere ............................................................................................... 19 Flaktveit KFUK-KFUM speidere .............................................................................................. 20 Honnørklubben .............................................................................................................................. 20 Åsane Y’s Mens club .................................................................................................................... 21 Voksenkro, KFUK-KFUM, ....................................................................................................... 21 Julemarkedet.................................................................................................................................. 22 Kommunikasjon, menighetsblad og Internett ............................................................................... 22 Felles menighetsblad Arna og Åsane prosti .............................................................................. 22 Kirkebygg ...................................................................................................................................... 23 Husstyret Åsane kirke ................................................................................................................ 23 Menighetsarbeidet Flaktveit nærkirkekomité................................................................................ 24 Menighetsarbeidet Haukås nærkirkekomité .................................................................................. 24 Økonomi ........................................................................................................................................ 25 Sluttord .......................................................................................................................................... 26 Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 2 Åsane menighetsråd Menighetsrådets arbeid Menighetsrådet har i alt hatt 14 møter og behandlet til samen 130 saker. Av saker menighetsrådet har behandlet, vil vi nevne følgende: -Trosopplæring - Menighetsutvikling - Vedlikehold og nyanskaffelser - Høringsuttalelser - Ungdomsarbeidet - Tilsettingssaker - Årets faste arrangement; Julemarkedet. - Møteplan, Regnskap, Budsjett og Årsmelding - Fokus på nærkirke på Haukås - Ulike forberedelser/utnevnelser til diverse arbeidsgrupper/komiteer innenfor menighetsarbeidet - Samling med stab og menighetsråd Mange av disse sakene er saker som menighetsrådet har på agendaen hvert år. Saksmengden er preget av at Åsane er en stor menighet, med en stor stab, og et omfattende menighetsarbeid. Det er veldig gledelig at vi i 2014 har fått tildelt trosopplæringsmidler. Åsane har i lang tid hatt et godt trosopplæringsarbeid, men nå får vi mulighet til å utvikle det videre. Kristine BechSørensen er ansatt som trosopplærer, og skal m.a. jobbe med planer og tiltak for trosopplæringen. Vi gleder oss også over at vi har fått ansatt både ny kantor (Gerd Inger Eide Yddal) og ny kateket/menighetspedagog (Ole Arthur Hanstveit). Det betyr at vi har fått tilsatt medarbeidere i alle faste stillinger. Så merker vi at bydelen er i vekst, og at kirken er i endring. Menighetsrådet blir bedt om å uttale seg om organisering av kirken både lokalt og nasjonalt, prioritering av midler, planlegging av kirke på Haukås etc. Videre i årsberetningen kan du lese mer om Åsane menighet sin virksomhet i 2014. Du finner mer interessant stoff og nyheter på våre nye hjemmesider. Besøk oss gjerne på Facebook også. Bjarte Flaten, menighetsrådsleder Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 3 Menighetsrådsmedlemmer Bjarte Flaten Leder, medlem i AU Ingunn Bergland Nestleder, medlem i AU Otto Unneland Tuft Medlem i AU Terje Bjørdal Tor Vilhelm Tysseland Jon Asle Stein Tor D. Hanson Guri Grytten Christoffer Bjørdal Torgny Neuman Varamedlemmer: Finn Olav Sletten Thor Knudsen (permisjon) Ragnhild E. Natland Alf Kallestein Agnes K.M. Dahl Arbeidsutvalget har i 2014 bestått av Leder Bjarte Flaten, nestleder Ingunn Bergland og fast medlem fra menighetsrådet Otto U. Tuft. I tillegg var disse fast medlem: sokneprest Arne Mulen og administrasjonsleder Mona G. Eide. Representanter fra menighetsrådet i utvalg i menigheten Diakoniutvalget ..................................Finn Olav Sletten Flaktveit Menighetskomité .................Alf Kallestein (til juni) Givertjenesten .....................................Tor D. Hanson Julemarkedkomiteen ...........................Agnes Dahl Kirkelig Fellesråd ...............................Bjarte Flaten, Christoffer Bjørdal (vara) Kirkekomiteen på Haukås ..................Jon-Asle Stein, Otto Unneland Tuft Kirkens Nødhjelp ...............................Torgny Neuman Klubb+ ................................................Tor Vilhelm Tysseland Korskolen ...........................................Terje Bjørdal Ungdomsrådet ....................................Christoffer Bjørdal Samarbeidsutvalg, Stjernen ................Ingunn Bergland Gudstjenesteutvalg .............................Finn Olav Sletten Husstyret..............................................Otto Unneland Tuft Utsmykningskomite ...........................Ingunn Bergland Trosopplæringsutvalg .........................Guri Grytten Kirkens SOS .......................................Endre Grutle, vara Ingunn Bergland Fasteaksjonen .....................................Torgny Neuman Økonomiutvalg ...................................Bjarte Flaten, Torgny Neuman Lokale redaksjon Menighetsbladet .....Tor D. Hanson Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 4 Ansatte Arne Mulen Rolf Armand Rasmussen Martin Aalen Hunsager Jon D. Zimmermann Mona Gangsøy Eide Gerd Inger Eide Yddal Lenamaria Gravdal Magnar Runde Lars Erik Haga Kari Reigstad Jon Stubberud Karoline Rossgård Salhus Rita Eldholm Marianne Hjortland Maria Reigstad Bente Lill Madsen Marianne W. Fanebust Sissel Lillebø Anne Lise Misje Annette Lid Aud Sissel Gulbrandsen Tor Vilhelm Tysseland Bente Vevle Arnar Føllesdal Solfrid Sæle Kristoffer Tysseland Kate E. Bølstad Linda Gripsgård Jørgensen Sølvi Dalsbotn Turid Sjursen Sokneprest 70 %, prest på Haukås, 30 % Seniorprest 45 % Kapellan 100 % Kapellan 100 % Administrasjonsleder 100 % Kantor, 100 % fra 01.11 Organist, 90 % til 31.10, 70 % fra 01.11 Kantorvikar 70 % til 31.10 Organistvikar 10 % til 31.10 Pianist Haukås Organist, 10 % Menighetspedagogvikar, 100% til 30.06, prosjektst 90% fra 01.08 Diakon 100 % Diakonimedarbeider Haukås 20 % til 30.06 «Ettåring» fra 01.08 Frivillighetskoordinator 45 %, menighetskonsulent 20 % Menighetskonsulent 25 % Sekretær 13 % Korsekretær 55 %, dåpsopplæringen 10 % Åpen barnehage 20 % frivillighetskoordinator 5 %, til 30.10 Miljøarbeider Klubb+ og Klubb X’tra 20 % Renholder 100 % Kirketjener 50 % Kirketjener 10 % Helgekirketjener Helgekirketjener Helgekirketjener Styrer, Åpen barnehage 60 % til 30.10, 70 % fra 01.11 Pedagogisk leder, Åpen barnehage 60 % Assistent, Åpen barnehage 60 % Assistent, Åpen Barnehage 40 % Frivillige medarbeidere Vi er heldige i Åsane som har en stor mengde frivillige. Totalt ligger vi en plass mellom 300-400 ulike medarbeidere. Noen er med i små prosjekt over kort tid, andre har en oppgave som de har hatt i mange år. Flere har mange oppgaver spredd ut over alt arbeidet vi driver her. Eksempler på oppgaver som ikke alltid får oppmerksomhet: Sjåfør ved fasteaksjonen, speiderleder, medhjelper på kirkekaffe, besøker, andaktsholder på sykehjemmene, medhjelper i honnørarbeidet, kirkeskyss-sjåfør, medarbeider i sorgarbeid, medhjelper på leir, billettør ved kulturarrangementer, blomsterutdeler til jul… Listen er lang! Vi regner forresten også med alle som stiller som forsangere i gudstjenestene våre. Noen oppgaver er ganske nye, som for eksempel PowerPoint-styrer eller bankterminal-operatør i gudstjenestene. Andre oppgaver har vi hatt i over 20 år, som bud for menighetsbladet og kirkevert. Samtidig tenker vi stadig på nye oppgaver som kan være naturlig å få inn, men hvor vi ikke har nok folk eller ikke helt vet hvem vi kan utfordre. Eksempel her kan være søndagsskolemedarbeidere og dåpsverter. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 5 Den største utfordringen de siste fem årene har vært gruppen kirkeverter. Det har vært et naturlig frafall fra mange av de trofaste, år-ut-år-inn, medarbeiderne, uten at vi har klart å få flere nye/unge med. Her burde vi vært mellom 50-60 faste (som tar 3-5 ganger pr. semester) for at ikke folk skal bli utbrent, mens faktum er at vi nå er under 20 på listen. Og siden antall gudstjenester de skal betjene går opp, fører dette til mange «huller» i tjenestelisten. Her kan det at noen stiller opp en gang være til stor hjelp! Medarbeiderfesten søndag 21.september var en kjekk opplevelse. Totalt var vi ca. 110 personer til stede i Torgstuen, og vi hadde innleid hjelp på kjøkkenet. I tre timer koste vi oss med god mat, mens vi lyttet til Accord, fikk noen tilbakeblikk fra Flaktveit-tiden ved Stein Rune Ottesen, og ble inspirert av Jan Sverre Stray. Arne Mulen så fremover til bispevisitasen. Årets medarbeider ble Edel Carlsen. Ellers må det nevnes at det for mange av gruppene/lagene er samlinger eller møter gjennom året, hvor oppgavene diskuteres eller planlegges. Et godt eksempel her er medliturgene, som samles to ganger i året for å gi tilbakemeldinger på opplevelser og for å planlegge neste semester. Bente Lill Madsen, frivillighetskoordinator Gudstjenester Gudstjenesten i Åsane kirke kl. 11 er Åsane menighet sin hovedsamling, der vi samles for å feire Jesu oppstandelse og Guds nådige nærvær i blant oss. Totalt har det blitt feiret 158 gudstjenester i Åsane menighet, derav 112 på søn- og helligdager. Statistikken viser oppgang i gudstjenestebesøket for 2014. På søndager og andre helligdager deltok 21 652 mennesker på gudstjenestene våre, en fremgang på 1 232. Gjennomsnittet på disse gudstjenestene var 193. Det er gledelig at gudstjenestebesøket har økt, særlig med tanke på at vi har noe færre gudstjenester siden det ikke lenger er gudstjenester på Flaktveit skole. Vi har hatt 7 færre nattverdsgudstjenester i 2014 i forhold til 2013, og derfor har tallet på nattverdsgjester gått noe ned. Gjennomsnittlig nattverdsbesøk har holdt seg stabilt. Gudstjenestelivet i Åsane kirke er mangfoldig. Vi har en ordning for hovedgudstjeneste, men vi feirer også familiegudstjenester kl. 11 og kl. 13, gudstjenester for alle, ungdomsgudstjenester, samt egne dåpsgudstjenester kl. 13. I Åsane gamle kirke feires gudstjenester på langfredag, i konfirmasjonstiden, på 17. mai, allehelgensdag og 4. søndag i advent. Det siste en relativt ny tradisjon. På Haukås feires det gudstjeneste ca. en gang i måneden i skoleåret. Det må kontinuerlig vurderes hvor mange gudstjenester med dåp og hvor mange dåp gudstjenestene kl. 11 kan romme. Hovedregelen i dag er at det hver måned skal være gudstjeneste med nattverd 3 ganger i måneden og 2 gudstjenester med dåp i Åsane kirke på søndager kl. 11. I tillegg kommer familiegudstjenester og dåpsgudstjenester kl. 13. Fra 2015 prøver vi også å ha gudstjenester med dåp i Åsane gamle kirke. Tilbakemeldinger på hvordan disse ordningene oppleves, mottas med takk. Søndagsskolen: Høsten 2014 kunne vi glede oss over at søndagsskolen startet opp igjen, under ledelse av Vibeke Gunnreis. En liten gruppe barn har vært nokså faste på søndagsskolen, og i tillegg har søndagsskolen hatt mange «besøkende» barn fra dåpsfølger. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 6 Kirkekaffe: Kirkekaffeen er en verdifull arena for fellesskap etter gudstjenestene. Diakoniutvalget organiserer de fleste av kirkekaffene, mens menighetsrådet og andre grupper trår til på deres «spesielle» søndager. Misjonsprosjekt Åsane menighet støtter Det norske misjonsselskap sitt arbeid blant barn og unge i Bangkok, Thailand, knyttet til Immanuelkirkens daghjem og Lovsangshjemmet. Gjennom dette arbeidet gis det også stipend til vanskeligstilte ungdommer på videregående skole. På Kristi åpenbaringsdag, første søndag etter 1. januar, feires det gudstjeneste med særlig fokus på misjonsprosjektet. Tidligere medlemmer i misjonsutvalget tar ansvar for informasjon og kirkekaffe. Det trengs nye mennesker til å løfte misjonsengasjementet i menigheten. Misjonsprosjektet støttes ellers gjennom forbønn og ofringer. Arne Mulen, sokneprest Husfellesskap I 2014 ble det arrangert en samling for lederne i husfellesskapene, der de fortalte om livet i de ulike gruppene. Husfellesskapene i Åsane menighet har vært en viktig arena for fellesskap gjennom mange år, og representerer noe av «grunnmuren» i menigheten. I 2014 har det vært 9 husfellesskap i funksjon. Hovedingrediensene i de fleste gruppene er måltid, samtale over bibeltekst/tema og bønn. Vi tror også det er grunnlag for en satsing på å danne nye husfellesskap i menigheten. Arne Mulen, sokneprest Trosopplæring 2014 ble et svært viktig år for trosopplæringen i Åsane menighet i og med at man ble tildelt statlige midler med tanke på utvikling og gjennomføring av en lokal trosopplæringsplan for alle døpte barn og unge 0-18 år. Av samme grunn ble også trosopplæringsteamet (TOL-team) utvidet med en full stilling slik at en med utgangen av 2014 har kateket i full stilling og menighetspedagog/ trosopplæringsstillinger på total 125 %. Ved dåp: dåpslys + boken «Kjære Gud ta hånden min» ½ årsdag for dåp: brev med info invitasjon til Babysang, info om Stjernen åpne barnehage og oppmuntring til å bruke boken «Kjære Gud ta hånden min» 1.årsdag for dåp: boken Julebarnet og brev. 2.årsdag for dåp: boken om Noa og brev. 3.årsdag for dåp: CD produsert av Korskolen. De får lytte til en gudstjeneste. Barnekorene synger, presten leser fortellingen om ”Sauen som gikk seg bort”. Kantor spiller og kirkeklokkene ringer. 4.årsdag for dåp: invitasjon om å komme til gudstjeneste og få ”Min aller første Bibel”. 5.årsdag for dåp: invitasjon til påskeverksted og familiedag om høsten.. 6.årsdag for dåp: invitasjon til gudstjeneste for å få «Historien om Jesus». Hvert år frem til skolealder følges altså 6 årskull dåpsbarn opp av trosopplæringen. I 2014 ble 6årsboken delt ut for fjerde gang og med stigende prosent av frammøtte barn i forhold til antall døpte i årskullet (45 % i 2014 ). Det er 8 ganger i løpet av barnets 6 første leveår at de får kontakt med menigheten. I utsendingene legges info om babysang, babymassasje, Zumba, Stjernen Åpen barnehage og barnekorene Frøet, Spiren, Minigospel og åpne familiedager i Stjernen Åpen barnehage. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 7 Etter skolestart blir 8 åringene invitert til Tårnagenthelg i kirken. Trosopplærer har hatt ansvar for Tårnagenthelgen sammen med prest(er) og andre faglig ansatte i staben. I 2014 deltok 30 barn som tilsvarer en oppslutning på 14 %. I 2014 ble for første gang Lys Våken (breddetiltak for alle 11-åringer i et årskull og med overnatting i kirken) gjennomført i 1. adventshelg med 20 barn (11 % av kullet). Her bør vi jobbe målrettet for høyere oppslutning. Det er mye positiv tilbakemelding på trosopplæringsopplegget både fra foreldre og andre. Det er flott å tenke på at alle som er døpt etter 1.juli 1997 (ca. 3650 dåpsbarn) har barnebønner, julefortellingen, Noa-fortellingen, CD med en gudstjeneste, en barnebibel, og boken om Jesu liv i sitt eie. Det er svært mange som benytter Stjernen Åpen barnehage, Frøet, Spiren og Minigospel i førskolealder. Åsane menighet kan være stolt av oppfølgingen av de minste barna og deres familier. Stjernen åpne barnehage er på årsbasis alene i kontakt med ca 600 forskjellige barn. Økonomi: Det er et stort løft for menigheten å drive trosopplæring for disse årskullene. Trosopplæringen har gode støttespillere i Honnørklubben og noen faste givere. Med tildelte statlige midler med tanke på en helhetlig trosopplæringsplan, blir hovedutfordringen i 2015 å få skrevet en plan som omfatter alle årskullene i målgruppen 0-18 år. Kristine Bech-Sørensen, menighetsepdagog Stjernen åpen barnehage Hvem har jobbet i Stjernen åpen barnehage i 2014? Fast ansatte: Anne-Lise Misje (20 %, frem til 31.10) Linda G Jørgensen Pedagogisk leder (60 %) Turid F Sjursen Assistent (40%) Sølvi Gerd Dalsbotten Assistent (60%) Kate Eliassen Bølstad Styrer (60%, fra 01.11 70%) Arbeidspraksis: Mona Isdahl varig tilrettelagt arbeid torsdag Nadia Westlund arbeidspraksis fra NAV, januar-april (40 %) også ringevikar høst Datmupaw Htein arbeidspraksis fra Åsane videregående skole, januar-mai. Frivillige/eksterne instruktører: Asta Korsvold frivillig kjøkkensjef mandager Anne Marie Tysseland frivillig kjøkkensjef torsdager Gerd Seim Babymassasjeinstruktør Knut Misje frivillig Snekkermester Kort om 2014 I 2014 har det vært ca 620 forskjellige barn i vår barnehage. Programmet har som alltid vært variert med: babysang, sangsamlinger, bakedager, snekkerverksted, gymaktiviteter, utflukter, Løvegjengen, førskolegruppen, 2 åpne lørdager, karneval, 17.maifest, 2 internasjonale dager, barnehagegudstjenester med mer. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 8 Litt om noen av våre aktiviteter: Løvegjengen: I Løvegjengen (4 årsgruppe) har vi aktiviteter som er temastyrt ut fra hvilket tema hver enkelt måned har. Her har vi eventyrstund med høytlesning, spiller spill, gjør spesielle formingsaktiviteter, sangaktiviteter og andre tilrettelagte oppgaver. Det har vært en god økning på denne gruppen, vi har hatt ca 7 barn her. Denne høsten valgte vi å slå sammen løvegjengen med førskolegruppen, da det var færre barn påmeldt begge aktiviteter. Førskolegruppen: I førskolegruppen som startet opp i august, har vi også i år hatt hele 6 ivrige førskolebarn som har fått et opplegg tilpasset nivå, på ukentlig basis. Vi er fantastisk heldige som har førskolebarn, og setter stor pris på dette. Vi har et sterkt faglig innhold på førskolegruppen, som forbereder barna på skolehverdagen som snart kommer. De er innom mange fagområder, som er lovpålagt i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, i løpet av førskoleperioden. De baker vafler (matte via vekt og mengde) for så å selge de til alle i barnehagen (matte). Lærer om verden via dyr og verdenskartet (geografi og samfunn), og har flere utflukter til nærområdet (nærmiljøet). Har egne gymtimer og utflukter i skogen (kropp, bevegelse og helse), begreps og preposisjonstrening ved hjelp av spill, leker og læring av tall. Og ikke minst øving av bokstaver, bokstavlyder ved hjelp av språksprell (fagområdet kommunikasjon, språk og helse). Gruppen har også hatt fremføring med julespill på samlingsstunden. Det aller mest spennende for barna har jo vært at de alltid får med seg lekser hjem, som sjekkes etterpå av Linda og Mona. Snekkerboden: En dag i uken stiller Snekkermester Knut seg til barnehagens disposisjon. I en hel time hjelper og lærer han barna om å snekre, sage, drille hull og lage flotte kreasjoner. Barna er i alderen 2-6 år, og er storfornøyd med at de får lære og delta i å lage fuglehus, båter, garasjer, hus og andre uspesifiserte trekonstruksjoner. Knut har vært dyktig på innovering av nye prosjekter, nytt av året var en hjemmesnekret pc! Babysang: Hver mandag og torsdag kl 12 kommer det horder av foreldre og babyer til kirkerommet for å bli med på babysang. Da legger vi ut mange matter i en halvmåne, som følger alterringen. Antall babyer varierer, men i snitt ligger det på ca. 25 babyer pr babysang. Vi benytter en del effekter/konkreter under babysang, som babyinstrumenter, sjal, såpebobler og ballonger. I løpet av babysang, som varer i 30-40 min, har vi rim & regler, sanger, dans, bevegelsesleker og sangleker. Vi har vært så heldige og hatt mange brukere på babysang, så høsten 2014 valgte vi å også utvide med babysang onsdager kl 12. Det har vært veldig positivt, da gruppene har blitt mindre, og gitt oss bedre muligheter til å bli kjent med den enkelte som kommer på babysang. Med andre ord er dette en aktivitet med mye lyd og moro, og vi får svært gode tilbakemeldinger. Kate Eliassen Bølstad, Styrer Li barnegospel Li Barnegospel KFUK-KFUM har øvelser hver torsdag i kirken, 12-15 øvelser hvert semester. Det møter ca 30 barn fra 3 til 13 år på øvelsene. Gjennom året er rundt 40 barn jevnlig deltakere. Øvelsen starter alltid samlet før vi deler gruppen i minigospel, maxigospel og tweens. Øvelsene ledes av frivillige: to voksenledere, tre ungdomsledere, to MILK'ere som har vært medlemmer Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 9 gjennom mange år og 5 konfirmanter hvorav to er tidligere medlemmer. Det er et foreldrestyre med tre medlemmer. Vi deltar på gudstjenester og har vårkonsert. I mars var vi med på Kor-i-fokus-festival i Knarvik med 900 deltakere. I år arrangerte vi for første gang Lys Våken for menighetens 11-åringer sammen med ansatte. Tweensene våre deltok også på tweensfestival på Stord i regi av KFUKKFUM Bjørgvin krets. Li Barnegospel har god økonomi og jevnlig utvikling av egne nye ledere. Kristin Svartveit, leder Konfirmantarbeidet Konfirmantarbeidet i Åsane Menighet ønsker vi skal gi hjelp til tro på Jesus, invitere til gode fellesskap i ulike settinger i kirken, samt utfordre til å være gode medmennesker for de man har rundt seg. Konfirmantopplegget i Åsane driftes av Menighetspedagog/Kateket, sammen med andre fra staben og andre ulønnede medarbeidere. Haukås har et eget opplegg for konfirmantene ved kateket Espen Ingebrigtsen og prest Arne Mulen. Disse konfirmeres i Åsane kirke. Åsane er også samlingsplass for noen av de konfirmantene i Bergen som ønsker spesiell tilrettelegging. Dette opplegget kalles Konfirmant+. Kull 2013/2014: Til sammen: 209. (2 Konfirmant+, 28 Haukås, 179 Åsane). Ordinære konfirmanter i Åsane menighets 2013/2014-kull utgjør 179 konfirmanter, som ble konfirmert i april og mai 2014. I august startet et nytt konfirmantår opp: Kull 2014/2015: Til sammen 186. (0 Konf + (men tot 3 fra andre menigheter), 40 Haukås og 146 Åsane). Konfirmantopplegget kan deles i fem former for aktiviteter: Undervisning: Antallet undervisningstimer per konfirmant tar utgangspunkt i 60 timer, dette inkluderer interessegruppe, undervisning og weekend. På grunn av et stort antall konfirmanter og stor variasjon i interessegruppeaktivitetstimer pr uke, så tilpasses undervisningstilbudet dette. De fleste har kortere og sjeldnere interessegruppeaktivitet, og derfor lengre teoriøkter. Mens ca. 1/3 har noe mindre undervisning p.g.a. tilsvarende tidkrevende interessegruppeaktivitet. Undervisninger skjer på egne kvelder satt av til dette. Her samles flere interessegrupper og det er normalt stasjonsundervisning med ulike tema. Interessegrupper: Her velger konfirmanten en gruppe hun vil være med i under konfirmantforberedelsene, det kan være innen diakoni, idrett, sang, klubb eller annet og justeres år for år. Samlingene inneholder aktiviteter og andakt. Hvordan den enkelte interessegruppe legger opp sitt løp mtp hyppighet og varighet kommer an på om det er en gruppe som er opprettet ene og alene for konfirmantene, eller om den går sin gang uavhengig av konfirmantene. Gudstjenestedeltakelse: Hver konfirmant skal delta på minst åtte gudstjenester. Deriblant Lysmesse, presentasjons-, samtale- og konfirmasjonsgudstjeneste. I tillegg er ytterligere fire gudstjenester valgfrie og må leveres gudstjenestekort for. Høsten 2014 arrangerte Haukås-konfirmantene Lysmesse i Åsane kirke. Dette ble en felles Lysmesse for alle konfirmanter. Vi var samlet 699 personer i kirken, og hadde Bergen Soul Children med som musikalsk innslag. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 10 Leir i 2014: Det ble gjennomført 1 weekend på Dyrkolbotn med aktiviteter og undervisning dette året. Det ble organisert slik at halve gruppen med konfirmanter var fra fredag til lørdag, mens den andre halvdelen kom og var med fra lørdag til søndag. Dette ble gjort slik pga ledersituasjonen. På våren var det London-tur for Sjømannskirke-konfirmantene, samt at Sanctus-konfirmanter har tilbud om Vinterfestival på Voss. Annet: Informasjonsmøter, foreldremøter, fasteaksjonen og forberedelser til samtale- og konfirmasjons gudstjenester. Om gjennomføring av konfirmantåret 2014: Frem til juni var Karoline Rossgård Salhus Menighetspedagog-vikar (kateket-stillingen), og hadde ansvaret for driften av konfirmant-opplegget. Fra juni tiltrådte Ole Arthur Hanstveit stillingen. Undervisningssamlingene er i stor grad preget av stabsressurser, men noen ulønnede medarbeidere er også med. Kathrine Hansen har ansvar for en av undervisningsgruppene, og Edel Carlsen lager mat til samlingene. Interessegruppene var som følger (fra høst 2014): Accord: 4 konf. Hovedleder: Lars Erik Haga Møtes hver uke. Film og samtalegruppe: 16 konf. Hovedleder: Martin Aalen Hundsager Møtes ca hver 3 uke. Samles i tre timer pr samling for film og samtale. Fredagscafe på Kyrkjekrinsen bedehus: 6 konf. Hovedleder Hildegunn Jørgensen Møtes annenhver fredag til ungdomsklubb. Kiosk, aktiviteter og andakt. Hjelpeleder i Korskolens barnekor: 1 konf. Hovedleder Karoline R Salhus Møtes hver uke. Hjelper til med ulike oppgaver i korskolens barnekor. Hjelpeleder Li Barnegospel: 5 konf. Hovedleder Kristin Svartveit Møtes hver uke, og deltar med ulike oppgaver i koret. Hjelpeleder i Speideren: 2 konf. Hovedleder Anne Hansson Møtes hver uke, og hjelper til med ulike oppgaver i forhold til barna. Konfirmantspeider: 1 konf. Hovedleder Harald Mikkelsen Møtes hver uke, og deltar i egen ungdomsgruppe. KRIK 1: 17 konf. Hovedleder Tor Vilhelm Tysseland. Møtes 4-5 ganger i semesteret. Har ulike idretter, og avslutter med andakt. Deltatt på KRIK-cup. Dette var første gang Åsane-konfirmanter (jentelag) vant cupen! KRIK 2: 15 konf. Hovedleder Hallvard Marøy Møtes 4-5 ganger i semesteret. Har ballspill, og avslutter med andakt. Deltatt på KRIK-cup Andre medarbeidere i KRIK er: Isabella Frydenlund, Johanne Nordli, Jørgen Steinsund, Ronnie Eckholm og Jon Hallvard Bagge. I tillegg har praksis-student fra NLA deltatt. Sanctus Band: 2 konf. Hovedleder Asgeir Almklov Møtes hver uke, og øver sammen med Bandleder Asgeir Almklov. Sanctus kor: 7 konf. Hovedleder Nina Hovland. Tilbud om Vinterfestival. Møtes hver uke og øver sammen med ungdomskoret. Sjømannskirkekonfirmanter: 30 konf. Hovedleder Jon Zimmermann Har samlinger gjennom året, men uten fast rytme. Hyppigheten øker over jul. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 11 Andre medarbeidere i Sjømannskirkegruppen:: Oda Ottessen, Anette T Rasmussen, Charlotte L. Sandtorv, Christine Bratli, Lisa Hjortland, Trude Devik og Ole Arthur Hanstveit Tjenestegruppe Midtbygda: 10 konf. Hovedleder: Edel Carlsen Møtes annenhver torsdag, og hjelper beboerne til andakt. Sitter sammen med dem, hjelper med sangark og annet. Støtte til andaktsholder. Tjenestegruppe Ulset: 6 konf. Hovedleder Karoline R Salhus Møtes annenhver torsdag, og hjelper beboerne til andakt. Sitter sammen med dem, hjelper med sangark og annet. Støtte til andaktsholder. Torsdagsklubben: 24 konf. Hovedleder Ole Arthur Hanstveit Møtes annenhver torsdag. Ulike klubbaktiviteter, gruppesamtale, mat og andakt/kveldsavslutning. Deltatt på Natt-cup. Andre medarbeidere: John Olav Larsen, Øystein Svartveit, Maria Reigstad, Tomas Reigstad, Rebekka Rossnes, Jørgen Steinsund og Rebekka Andersen Gjennom året har det vært ungdommer fra MILK med i Følgende grupper: Sanctus, Torsdagsklubben og KRIK-gruppene. 79% av de som er døpt i kirken, valgte å bli konfirmert i Åsane kirke våren 2014. Slik det ser ut nå, vil 86% av de som er døpt bli konfirmert i Åsane kirke 2015. Disse tallene baserer seg på døpte barn, og har ikke med «tilhørende» barn. Da ville prosenten blitt redusert. Ole Arthur Hanstveit, kateket. Ungdomsarbeid Ettåringsstilling Maria Reigstad gikk inn i tjenesten som ettåring (ungdomsarbeider) i menigheten fra aug 2014. Hun har tjeneste i Torsdagsklubb, MILK-kurs, lederweekend, Haukås nærkirke, konfirmantarbeidet mm. Ungdomsrådet UR har gjennomført 6 møter i året som har gått og har hatt disse medlemmene: Christoffer Bjørdal (repr. fra MR), Jørgen Rødland og Julie A. T. Nordli, Rita Eldholm (diakon), Siri Ottesen, Rebekka Rossnes og Lisa Isolde Sanne Hjortland. Fokus på møtene har vært arrangementene som UR har ansvar for, langsiktig tenkning om ungdomsarbeidet, ledertrening og forvaltning av midler til ledertrening. UR-arrangement i løpet av 2014: Nyttårsfest for medarbeidere i ungdomsarbeidet i torgstuen i Åsane kirke: fredag 10. januar UR og tilsatte var ansvarlig servering og program. Det var 31 til stede på arrangementet. Påskeleir for ungdom i palmehelgen: 26 deltagere, av disse de fleste ungdomsledere. Edel Carlsen var med som ansvarlige for serveringen på leiren. Temaet var påskefortellingen. Sommeravslutning for medarbeidere i ungdomsarbeidet ble ikke gjennomført i 2014: pga at ungdomslederne selv meldte om at det ble for travelt i forhold til eksamen og andre aktiviteter.. MILK-kurs: (ettårig minilederkurs) for fjorårskonfirmanter ble startet opp i mai 2012. Kurset er basert på et KFUK/KFUM kursopplegg, men er lokalt tilpasset og skal passe for alle ungdomsgrupper i menigheten. I 2012/2013 var det 14 deltakere fra hele menigheten, ca 7 var fra Haukås Nærkirke. Diakonen var ansvarlig for administrering av kurset, i tillegg deltok kapellan, Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 12 kateketvikar, ettåring, nærkirkeprest på Haukås og 4 ulønnede medarbeidere som ledere i kursopplegget. I 2013/2014 er det 18 deltakere, 6 av disse kommer fra Haukås nærkirke. I 2014/2015 er det 23 deltakere. 10 av disse er ungdommer fra Haukås nærkirke. Felles lederweekend og MILK-weekend på Dyrkolbotn: ble avviklet 22. – 24. aug. med 56 deltagere (inkl ansatte). Temaet for leiren tok utgangspunkt i MILK-weekendopplegget og de eldre ungdomslederne fikk gruppelederansvar i noe av opplegget. SMISO-Hordaland (Senter mot incest og seksuelle overgrep) deltok med innlegg om «Hvordan skape trygge ungdomsmiljø». Ungdommens julegudstjeneste og kirkekaffe 2. juledag: Ble planlagt og gjennomført av Sanctus Tensing, KFUK/M speidere, Teknisk Stab, Haukås ungdomskor, Accord og Torsdagsklubben i samarbeid med organist, diakon og kapellan. Det var kirkekaffe i Torgstuen med is og tilbehør. Torsdagsmiddager for ungdomsmedarbeidere Det har blitt servert gratis middag for ungdomsmedarbeidere hver torsdag i ungdomsavdelingen. Diakonen og ettåringen har delt på ansvaret om å lage måltidet. Det har blitt lest et ”ord for kvelden” og bedt en enkel bønn. Fokuset har vært å bedre kommunikasjonen mellom ungdomsmedarbeidere og stab, samt å styrke den diakonale identiteten i medarbeidergruppa. Kapellan med ansvar for ungdomsarbeid har også vært til stede. Det har vært mellom 15 og 22 personer til stede hver uke. Diakon Rita Eldhom Sanctus Tensing Året startet med at Sanctus reiste på Vinterfestivalen på Voss som er arrangert gjennom KFUKKFUM. Dette er noe Sanctus hadde lenge sett frem til, og det levde opp til alle forventninger. Det var en utrolig kjekk opplevelse for både konfirmanter og ledere. På lørdagen opptrådte Sanctus sammen med Teasing-Tensing. Etter vinterfestivalen sto den årlige øvingshelgen på Radøy for tur. Dette var en helg med masse øving, der koret blant annet begynte å lære fellesdansen til Pharell Williams gladlåt “Happy”. Radøyhelgen er ikke bare en helg med intensiv øving, medlemmene i Sanctus kommer stadig med tilbakemeldinger på at en slik tur styrker det sosiale samværet i koret. Konserten var den 1.juni i Flaktveithallen. Dette var første gang Sanctus hadde konserten sin der. Her fremførte Sanctus både fellesdansen og et bredt og spenstig sangrepetoire. På konserten fikk vi også mye god hjelp fra Sanctus teknisk stab. Vi avsluttet et fint år med en sommeravslutning i kirken, hvor vi koste oss med taco og deretter frukt, is og brownies. Når sommerferien begynte var det seks fra Sanctus som reiste til Gjøvik for å være med på TT14. TT varte i en uke, og Sanctus bodde på skole sammen med resten av Bjørgvin krets. Dette var en utrolig kjekk opplevelse, og vi håper at enda flere fra Sanctus reiser i år. Mot slutten av sommerferien nærmet det seg det årlige tensingseminaret, som blir arrangert av KFUK-KFUM. Sanctus sendte Charlotte Sandtorv, Oda Hovda Ottesen og Johan Lowzow på dette seminaret for å styrke deres lederskap. Dette opplevde Sanctus som veldig positivt, og vi kan se at de to deltakerene har vokst betraktelig som ledere. Da høsten kom, hadde vi raskt et ekstraordinært årsmøte, pga det var alt for mange medlemmer i styret. Vi valgte nye medlemmer til styret. Vi valgte 6 medlemmer til styret, i tillegg til to varaer. Styreleder er Sandra Gabrielsen, nestleder + LIV representant: Lisa Isolde Sanne Hjortland, representant fra MILK: Emilie Aspevik, økonomi: Charlotte Sandtorv, Øvrige medlemmer: Solveig Hageseter og Sofie Bernsen Natås, vara: Victoria Juul og Ida Sofie Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 13 Gunnerød Søfteland. Alle med en lederrolle i Sanctus var enige om at vi ville snu litt på strukturen i koret dette året. Før sommeren innførte vi delte øvelser ca én gang i måneden. Dette vil si at hele øvelsen går med til dans/drama - alt etter hvilken gruppe man er i. Dette gir gruppene mer tid til å faktisk produsere noe denne øvelsen. Sanctus ble mer opptatt av at øvelsene skal inneholde en andakt og ha et kristent budskap, og vi fikk satt opp lister hvor de eldste i koret bytter på ansvar om å holde andakt. Noen ganger får vi også hjelp til dette fra prest Martin Aalen Hunsager og diakon Rita Eldholm. Asgeir Almklov er den nye bandlederen i Sanctus og både bandet og koret stortrives med å ha ham med. Lenamaria Gravdal har beholdt sin rolle som musikalsk ansvarlig, og hjelper til på øvelsene med pianospill. Vi har i år deltakere på både MILK, LIV1 og LIV2. Ida Sofie Gunnerød Søfteland, Victoria Juul, Vanja Mshomi, Emilie Aspevik går på MILK og har sin praksis i Sanctus. Solveig Hageseter går også på MILK men har ikke sin praksis plass i Sanctus, men er med som medlem. Ain Fivelsdal Wetaas, Sofie Bernsen Natås, Christine Bratli og Lisa Hjortland er de fra Sanctus som går på LIV1 kurset. LIV2 deltagerene fra Sanctus er Charlotte Sandtorv, Oda Hovda Ottesen og Karoline Amalie Birkelund. Tradisjonen tro hadde Sanctus overnatting i kirken helt i starten av semesteret. Hvert år opplever vi at dette skaper ett flott felleskap allerede tidlig i året, og dette opplevde vi i år også. Sanctus har opptrådt på julemarked i kirken og i tillegg opptrådt 2.Juledag på Ungdommens Julegudstjeneste. Dette var en suksess, og vi fikk gode tilbakemeldinger i etterkant av begge arrangementer. I 2014 var Sanctus totalt 34 medlemmer. Karoline Birkelund, Liv 2 deltaker & Lisa Hjortland, Liv 1 deltaker Teknisk Stab Den daglige driften er blitt ledet av Tor Erik Talhaug. Gruppen har i 2014 vært samlet i Åsane kirkes ungdomslokaler noen mandager ved behov. Teknisk stab leverer lys og lydproduksjoner til Sanctus og andre enheter i Åsane menighet. Gruppen drives med midler de tjener på å levere enkelte produksjoner utenfor driften. Gruppen har et styre som består av Kristian Dahl, (styreleder), Tor Erik Talhaug, (daglig leder), Tor Vilhelm Tysseland (Stabs medlem), Nils Pedersen (oppnevnt av MR). Tor Erik Talhaug Kirkemusikk Kantor Jan Røshol sluttet i sin stilling som kantor i Åsane ved årsskiftet. Han ble takket av i en gudstjeneste med tilhørende kirkekaffe i mars 2014. Korene stod sentralt i denne gudstjenesten og den ble avsluttet med Velsignelsen fra Gloria-messen og det mektige Halleluja-koret fra Händels Messias. Det var gripende for alle involverte. I 2014 har Lenamaria Gravdal midlertidig fått utvidet stillingen sin til 90 %, og har hatt hovedansvaret for den kirkemusikalske virksomheten. Hun har driftet korene Sanctus og Prima Vista, hatt ansvar for konsertvirksomheten, deriblant kulturfestuken, spilt i gudstjenester og kirkelige handlinger, aftensanger og konfirmant+. Hun har i tillegg administrert og planlagt den kirkemusikalske virksomheten. Lenamaria er fra 18.11.2014 i omsorgspermisjon men har beholdt driften av korene. I permisjonstiden er Knut Nyborg engasjert inn som vikar i Konfirmant+. Lenamaria fortsetter i sin 70%-stilling etter endt permisjon (30.06.2015). Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 14 Magnar Runde var tom. oktober måned engasjert som vikar i 70 % stilling. Han hadde ansvar for gudstjenester og kirkelige handlinger. Lars Erik Haga har vært engasjert som fast vikar innen korarbeid. Stillingen som kantor i Åsane ble utlyst i april 2014. Ingen ble ansatt i første omgang, men etter 2.gangs utlysning ble Gerd Inger Eide Yddal tilsatt. Hun begynte i stillingen 01.11.14. I forbindelse med Kulturfestuken i Åsane 2014, hadde menigheten flere arrangement. Lenamaria Gravdal hadde sammen med solistene Eli-Karin Lillebø og Thomas Valeur en intimkonsert med et stort spennvidde. Her ble det servert solosang, både med akkompagnement på flygel og gitar. Klassisk gitarmusikk fra mange tidsepoker og orgelmusikk. Trioen framførte også noen folketoner, deriblant en med orgel, sang og elgitar. Lenamaria Gravdal og Jan Sverre Stray gjennomførte en Gla´sang-kveld og hadde med seg noen gode medspillere på arrangementet; Ragnar Tesdal, Kristin Voll Tesdal og Anne Elisabeth Haukaas. Magne Utle og Arve Brunvoll delte noen betraktninger. Barnekorene hadde konsert. Prima Vista og Cantus Sororum holdt en samarbeidskonsert på Allehelgensdag. På programmet stod musikk av John Rutter og norsk kormusikk. Vi brukte lokale solister på konserten. Hallgeir Øgaard var innleid som akkompagnatør og han bidro også med et eget orgelstykke. 1 søndag i advent hadde vi den tradisjonelle familiegudstjenesten med aktiv deltakelse av barnekorene. Li barnegospel var sterkt med i gudstjenesten og de hadde med seg et band som spilte sammen med organist Lenamaria Gravdal. Det ble en stor opplevelse for store og små. Den 14 desember holdt korskolen sin tradisjonelle julekonsert. Her deltok Magnificat, Accord, Prima Vista og Cantus Sororum med sine dirigenter Lars-Erik Haga, Marit Røshol og Lenamaria Gravdal. Gerd Inger Eide Yddal og Kato Flem akkompagnerte på orgel og flygel. Lenamaria Gravdal hadde hovedansvaret og regien for konserten. Den 16 desember holdt Accord sin egen julekonsert i Åsane gamle kirke. De gjorde en veldig bra jobb og vi kan være stolte over dem. Lars-Erik Haga hadde hovedansvaret og framførte sammen med Lenamaria Gravdal O helga natt. Pianist Kato Flem var med. Konserten var godt besøkt. I gudstjenesten på julaften i Åsane kirke deltok Åsane Unge Strykere, Spiren, Prelud, Magnificat, Accord og Eli Karin Lillebø. På gudstjenestene i Åsane Gamle Kirke var Nyborg Brass og solistene Jørn Birkeland og Åge Madsen fra samme korps med. Lenamaria Gravdal vikarierte på orgelet. På gudstjenesten 1. juledag var Prima Vista og lagde feststemning på høytidsgudstjenesten. Gerd Inger Eide Yddal og Lenamaria Gravdal hadde ansvaret. På 2. juledag hadde vi Ungdommens julegudstjeneste, der Sanctus, Accord og deler av ungdomskoret på Haukås var med. I tillegg kom et ekstra band med på laget som sammen med Lenamaria spilte til Haukås-koret. Teknisk stab var med og ordnet all lyd og annet teknisk arbeid. Lenamaria trakterte det meste av gudstjenesten fra flygelet. Det var mange gode tilbakemeldinger til alle deltakere etterpå. Gerd Inger Eide Yddal, kantor Lenamaria Cecilia Gravdal, organist Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 15 Korskolen Korsekretær, Anne-Lise Misje i 60 prosent Korskolen-stilling, har vært ansvarlig for det administrative rundt Korskolen siden oppstarten. Misje ble pensjonist 31. oktober. Arbeidsoppgavene til korsekretæren er nå delt mellom flere personer. Ny korsekretær er Karoline Rossgård Salhus i 25 prosent Korskolen-stilling. Denne blir belastet Korskolens regnskap. Resten av oppgavene er delt mellom administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide, frivillighetskoordinator Bente Lill Madsen og styret i Korskolen. Ny kantoren i menigheten fra 1. november, Gerd Inger Eide Yddal, har det musikalsk ansvaret for korene i Korskolen. (Fra 1.januar 2015 er hun dirigent for Prelud og Magnificat.) Koråret 2014 Alle barnekorene har medvirket ved flere gudstjenester gjennom året. Blant annet ved 4- og 6årsbokutdeling, to «Åpen familiedag i Stjernen Åpen barnehage», og ved julefesten og julemarkedet. Under Åsane Kulturfest hadde barnekorene egen konsert: «Her er vi». Spiren sang på Midtbygda Sykehjem i mai og november. Prelud og Magnificat deltok på konsertarrangementet «Team Sulebakk» i Grieghallen. Magnificat og Accord deltok på Ung Kirkesangs vårtreff i Jondal, og noen deltok på Korsommerskolen i Kristiansand i august. Accord deltok ved seks gudstjenester og ved julemøtet til Rotary Åsane. Accord avholdt egen julekonsert i Åsane Gamle Kirke. Accord, Cantus Sororum og Prima Vista sang ved fem konfirmasjonsgudstjenester. Cantus Sororum og Prima Vista medvirket ved ti gudstjenester, deriblant avskjedsgudstjenesten for Jan Røshol og ved innsettelse av Jon Zimmermann og Gerd Inger Eide Yddal. Begge korene hadde egne konserter både i vår og høstsemesteret.. Cantus Sororum sang på Fengselsgruppen sin juleavslutning. Korskolens tradisjonsrike julekonsert, der Prima Vista, Cantus Sororum, Accord og Magnificat medvirket ble også dette året en flott opplevelse for sangerne og publikum. Medlemmer og grupper I 2014 har det vært åtte kor og grupper i Korskolen, og følgende antall betalende medlemmer: Frøet småbarnsang: 63 medlemmer. Leder: Camilla Hellevik Spiren barnekor: 32 medlemmer. Leder: Camilla Hellevik. Piano Kato Flem. Prelud jentekor: 36 medlemmer: Dirigent: Camilla Bernt.(vår). Lars-Erik Haga (høst). Piano: Kato Flem. Magnificat jentekor: 26 medlemmer. Dirigent Lars-Erik Haga. (Innkjøring av Gerd Inger Eide Yddal fra og med november. Yddal er ny dirigent fra og med vårsemesteret 2015). Accord ungdomskor: ti medlemmer. Dirigent: Lars-Erik Haga. Pianist: Kato Flem. Rytmegruppen: seks medlemmer. Leder: Niran Jan Murugesh. Gruppen avvikles etter endt vårsemester 2014, pga manglende interesse fra nytt konfirmantkull. Cantus Sororum damekor: 19 sangere. Dirigent: Marit Røshol. Pianist: Ingrid Mostad Bråten. Prima Vista kirke/konsertkor: 32 sangere. Dirigent: Lenamaria Gravdal. Totalt teller korskolen i 2014: 224 betalende medlemmer. Korskolens styre 2014 Styret våren 2014 har ikke vært konstituert, og oppgavene møteledelse, korsekretær og referent har gått på omgang. Korskolens fungerende styre våren 2014: Frøet, Spiren: Camilla Hellevik Prelud: Lars-Erik Haga Magnificat: Lars-Erik Haga Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 16 Accord: Lars-Erik Haga Cantus Sororum AU: Eli Karin Lillebø, Britt Ingvild Urdal, Aslaug Miljeteig Prima Vista AU: Håkon Beck-Sørensen, Sidsel Leivestad. Anne-Lise Misje, korsekretær Årsmøte 1.april hadde for få delegater til at det kunne velges nytt styre. Ved ekstraordinært årsmøte 3.september ble det valgt nytt styre: Kristin Haugsbø, Håkon Bech-Sørensen, Ellen Williams, Bjørg-Anett Bernsen og Ulrik Nygård. I tillegg deltar Karoline R. Salhus, Gerd Inger Yddal og Terje Bjørdal ved styremøtene. Det har vært avholdt tre møter høsten 2014; 17. september, 22. oktober og 10. desember. Økonomi Økonomien i Korskolen Åsane Kirke har vært anstrengt. Korskolen drives av midler fra til sammen: medlemskontingenter, basar, loppemarked, loddboksalg, medlemsstøtte Ung Kirkesang, medlemsstøtte fra K-Stud, inntekter på konserter, dugnader og støtte fra Åsane Menighet. Den største utgiften i 2014 er lønnsutbetalinger til dirigenter/pianister i Frøet, Spiren, og Cantus Sororum, samt korsekretærstillingen på 25 prosent. «7100 Korskolen» går med et underskudd på kr. 105.066,«9900 Konserter» går med et overskudd på kr. 41.970,Totalt underskudd: kr. 63.096,Korskolens kontoer og kundeforhold til Fana Sparebank ble avsluttet i november. Korskolen benytter nå, som menighetens andre enheter, Åsane menighets felles konto. Trond Mohn-prosjektet Trond Mohn-prosjektet 2014 omfatter barnekorene Prelud og Magnificat, og ungdomskoret Accord. Prosjektmidler dekket lønn til dirigent og pianist i Prelud, pianist i Magnificat og pianist Accord. Midlene dekket også lønn til leder av «rytmegruppen» for vårsemesteret. Dette har vært svært vellykket. Prosjekttiden utløper i juni 2015, og komiteen for Trond Mohn-prosjektet arbeider med å søke om ytterligere tilskudd fra Trond Mohn. Trond Mohn-prosjektkomiteens medlemmer er Liv Næss, Bjørg Anett Bernsen og Knut Misje. Komiteen sender også søknad til Sparebanken Vest i anledning Korskolens 30-årsjubileum i oktober 2015. Karoline R. Salhus, korsekretær Diakoni Hovedmålet for diakoniarbeidet i Åsane menighet er å skape meningsfulle fellesskap der omsorgen for hele mennesket står i sentrum. Arbeidet skal i særlig grad være rettet mot mennesker i en vanskelig livssituasjon. Alle sider ved menneskelivet er en utfordring for diakonien og gjenstand for dens tjeneste. Diakonstilling: Rita Eldholm har i 2014 vært i 100 % stilling som soknediakon. Diakoniplan: Diakoniplan for Åsane menighet er vedtatt for perioden 2010 – 2013. Diakoniutvalget har gjort en revidering av planen i 2014, og den blir sendt til menighetsrådet med forslag til vedtak i begynnelsen av 2015. Diakoniutvalget: Det har vært avholdt 6 møter i 2014. Fra 1/1 – 31/12 bestod utvalget av: Inger Karin Markussen (leder), Linbjørg Grutle, Randi Myhre, Sverre Storøy og Finn Olav Sletten (MR-repr fra des 2011). Rita Eldholm er fast medlem som soknediakon. Diakoniens dag: Diakoniens dag ble avholdt med gudstjeneste og kirkekaffe med basar 2. mars. Diakonen hadde preken og viste bilder og fortalt fra det diakonale arbeidet i menigheten. Det var Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 17 stor kirkekaffe med basar til inntekt for diakoniarbeidet, ca 60 personer deltok. Det kom inn kr 3647,Deltakelse i Kirkens Nødhjelps fasteaksjon: Konfirmantene og mange frivillige voksne gjennomførte bøsseinnsamling organisert av fasteaksjonskomiteen. Det var bøssesentraler i Torgstuen, på Flaktveit skole og på Haukås bedehus. Det ble samlet inn kr 119.129,Kirkeskyss: Også i 2014 har frivillige sørget for at kirkeskyss var et tilbud i menigheten nesten hver søndag. Pr 31.12.14 hadde vi 7 ulønnede sjåfører. Kirkekaffe: Hele 2014 ble det organisert kirkekaffe de fleste søndager etter gudstjenesten kl 11. Det var i hovedsak medlemmer fra diakoniutvalget som hadde ansvar for kirkekaffen, i tillegg bidrog medlemmer fra MR og andre enheter i menigheten noen av søndagene Bønnegruppe: Bønnegruppen på 6-8 personer, har hver mandag kl 18 – 19 bønnesamling i Kirkerommet i Åsane kirke. De ber over bønneemner som er leveres inn i postkassen i våpenhuset eller på annen måte kommer til dem. Kapellan Rolf Rasmussen deltar i gruppen. Besøkstjeneste: I 2014 fikk menigheten igjen to frivillige som sammen med diakonen dannet et besøkslederteam. Pr 31/12-14 var det 10 ulønnede medarbeidere registrert på listen over besøkere for Åsane menighet. 9 av disse i tillegg til diakon besøkte 12 personer. 2 besøkere ønsket en pause fra tjenesten av ulike grunner. 2 besøkere har sluttet i tjenesten. Det har vært 2 medarbeidersamlinger for besøkere i Åsane menighet i 2014. Det er svært få (2-3 stk) besøkere som har deltatt på samlingene. I tillegg til lokalsamlinger har det vært fellessamling for menighetene i Arna og Åsane prosti 12/5 i Salhus menighetshus, der Magne Utle hadde foredraget: «På besøk i det private rom – trø trygt og varsomt!» Fengselsgruppen: Fengselsgruppen i Åsane menighet driver fremdeles et aktivt og godt arbeid for innsatte i Bergen Landsfengsel. En gang i måneden har 14 ulønnede medarbeidere hatt samlinger i Torgstuen. Mellom 25 - 30 innsatte møter hver gang. I tillegg til de månedlige samlingene i Åsane kirke deltar gruppen på noen gudstjenester i fengselet. De deltar også på julemarkedet i Åsane menighet med salgsbord, der de selger varer som er produsert i fengselet. Diakonal strikkeklubb: Strikkeklubben arbeider for diakoniutvalget i Åsane menighet, og samler 8-10 kvinner i et privat hjem. De har hatt eget bord på julemarkedet for 6. år på rad. Arbeidsgleden og kreativiteten er stor. Allehelgensdag, minnegudstjeneste: Det ble også i år sendt ut invitasjon pr brev til alle som har mistet en av sine nærmeste det siste året i Åsane menighet. Informasjon om sorgsamling 17/1-15 og sorggrupper ble sendt ut sammen med invitasjonen. Samling om sorg og sorgreaksjonar: Lørdag 18. januar var 31 personer tilstede i Torgstuen i Åsane kirke for å delta på samlingen. «Å leve med sorgen». Magne Utle, Randi Myhre, diakon Rita Eldholm og diakoniutvalget i Åsane menighet stod for samlingen. Sorggruppe: De var 4 personer som deltok i sorggruppe fra januar – mai våren 2014. Dagmund Flaktveit var sorggruppeleder. Julehilsen til etterlatte: Det ble også dette året delt ut blomster til de i menigheten som mistet noen i løpet av det siste året. Det ble delt ut 96 blomster. 27 blomsterbud sørget for at de etterlatte fikk blomster. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 18 Sykehjemskonfirmanter: Både våren og høsten 2014 hadde konfirmanter fra menigheten diakonitjeneste ved Midtbygda sjukeheim, og Ulset sykehjem. De var organisert i 2 grupper på Midtbygda og 1 gruppe på Ulset som gjorde tjeneste annenhver torsdag med å hjelpe beboerne å komme på andakt. Dagmund Flaktveit (pensjonist/diakon) var frivillig medarbeider og gruppeleder på Midtbygda fram til sommer 2014 og menighetspedagog var gruppeleder på Ulset. Fra høsten 2014 har Edel Carlsen overtatt som frivillig på Midtbygda. Rita Eldholm, diakon Klubb+ og Klubb X’tra Klubb+ (13 – 18 år) og Klubb X’tra (fra 19 år) er tilbud til ungdom og unge voksne med utviklingshemming, der en ønsker å bidra til en aktiv og verdifull ungdoms- og unge voksentid. Begge klubbene har lokaler i Ungdomsavdelingen i Åsane kirke, og tilbyr et variert tilbud av aktiviteter gjennom semesteret, som musikkterapi, kunstterapi, gårdsbesøk, quiz-kvelder og hobbyverksted. Det var pr 31.12.14, 17 18 medlemmer i Klubb X’tra og 8 medlemmer i Klubb+. I 2014 ble det til sammen gjennomført 40 klubbkvelder for de to klubbene og deltakelse på 3 gudstjenester, samt menighetens julemarked. Det er tilsammen 14 frivillige medarbeidere i de to klubbene. Styret har i 2014 bestått av Kristine Bech-Sørensen (leder), Randi Birkeland (økonomi), Tor Vilhelm Tysseland (MR-repr), Annette Lid (ansatt klubbleder) og Rita Eldholm (diakon). Det har vært gjennomført 6 styremøter.» Rita Eldholm, diakon Speidere Rolland KFUK-KFUM speidere Medlemmer: Gruppen har pr.15.11.2014 59 medlemmer, fordelt på oppdagere, stifinnere, vandrere og ledere. Aktiviteter: Oppdagerne, stifinnerne og vandrerne har faste samlinger tirsdager. Deltakelse på Menighetens julemarked, landsleir, Ungdomstur, Vandrerfilmnatt, Peffkurs 1 og 14+-kurs er medregnet. Vi har også hatt med en leder på KLUS (kurs for ledere uten speidererfaring) I tillegg har førerpatruljen hatt ulike sosiale samlinger. Alle enhetene deltok på VM i speiding og Bymanøveren. 22.april, feiret vi St.Georgsdagen sammen med Flaktveit-speiderne. JOTI, klatring, og vinter+ vårtur var også i samarbeid med Flaktveit-speiderne. Årets høydepunkt ble Tett på Asker 2014, landsleiren i Asker 2.- 9.august, hvor 10 speidere fra Rolland deltok, sammen med 2 lederbarn og 5 ledere som alle deltok på deler av leiren.I forbindelse med leiren ble det holdt foreldremøter. Sommeren 2015 arrangeres World Jamboree i Japan. 3 av våre unge speidere er påmeldt jamboreen. Status: Gruppen har dette året hatt et relativt stabilt medlemstall. Selv om noen slutter, har vi hatt nyrekruttering i alle enheter. Mange fortsetter også i ny enhet ved oppnådd alder. Økonomien er god. Kontingenten økte i år fra 800kr til 850kr. Vi bruker relativt mye penger på å sponse speidere / ledere / voksne på leir og kurs, men det er vel anvendte penger som kan sees på som investering i opplevelser og økt trivsel. Forbundets strategiplan frem til 2019 (Fremtiden) har som satsningsområder Vekst, Ledere, Opplevelser og Synlighet. Vi følger opp kretsens Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 19 satsing på ungdom, og sender dem på kurs og sosiale ungdomssamlinger. Vi ser med glede på en aktiv vandrertropp, og har stor hjelp av disse i det ukentlige arbeidet i alle enheter. I år var vi med på å samle inn penger ved Global-aksjonen, noe som er K/M-bevegelsens internasjonale hjelpearbeid. Mye positivt har skjedd i året som har gått, og spesielt gledelig er det at vi har holder et stabilt medlemstall. Vandrertroppen holder stand, med unge patruljeførere/assistenter som tar ansvar. Vi håper at disse etter hvert også vil engasjere seg i kretserns roverarbeid. Ledersituasjonen er fortsatt usikker, men planen er å få et aktivt gruppestyre som bl.a.tenker nye tanker om lederressurser og samarbeid på tvers av enhetene. Anne Hanson, gruppeleder Flaktveit KFUK-KFUM speidere Flaktveit KFUK/M speidere har møter hver tirsdag i skoleåret kl. 18-19.30 for Vandrerne (6.10.klasse) i Flaktveit aktivitetshus. Roverne har i hovedsak sine møter i samme tidsrommet, men ikke ukentlig. I løpet av et skoleår har vi ca. 40 møter og 6-7 overnattingsturer/helger. Vi har også en gruppe Rovere (10.kl à Videregående) som organiserer seg selv. Gruppen har pr. januar 2015 3 aktive voksne ledere (2 av disse er også rovere), 8 rovere (3 jenter- 5 gutter) og en speidertropp (vandrerne) med 7 medlemmer (3 jenter-4 gutter), i alt 18 aktive medlemmer. 2 av vandrerne er konfirmantspeidere. I troppen har vi ledige plasser for jenter og gutter fra 5. - 6. og 7.klasse. Vi har ikke eget småspeiderarbeide, men samarbeider med Rolland om dette. Interesserte kan kontakte Harald på tlf. 975 75 885 eller bare møte for å se hvordan vi har det. Vi har egen nettside på www.flaktveitspeiderne.com Økonomien er bra. Vi har også en grei inntekt fra grasrotmidler. I den anledning står vi i frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 994 820 796. Vi samarbeider tett med Rollandsspeiderne og har det aller meste av turer felles med dem. Styret består av Harald Mikkelsen (leder) og Tor Erik Talhaug. Harald Mikkelsen, gruppeleder/troppsleder Honnørklubben Styret har hatt følgende sammensetning: Bjørg K. Johannessen leder Trygve Gjerstad sekretær Randi Didriksen styremedlem (ansvarlig for dansegruppen) Karstein Uthaug styremedlem Rolf Thomassen styremedlem Grethe Nygaard styremedlem Else Gjesdahl Sørensen Frivillig med ansvar for det økonomiske Edel Carlsen har ansvar for innkjøp og tillaging av mat på Torsdagsstreffen – siste tors.i mnd.sammen med frivillige hjelpere av uvurderlig verdi. Edel har også ansvar for innkjøp og tillaging av mat til sang / tirsdager og dans /onsdager. Programkomite: Rigmor Øvreaas og Else Gjesdahl Sørensen Valgkomité: Kari Aas og Berit Tvedt Aktiviteter Treff: siste torsdag hver mnd; Tema/underholdning, allsang, åresalg, prat, hygge og god bevertning. 70 – 90 besøkende Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 20 Seniordans: hver onsdag; Brita Nedrebø er instruktør. 15 – 20 deltager pr. gang Allsang: hver tirsdag; Norvald Morvik leder. 15 – 30 deltagere pr. gang. Gutteklubb for godt voksne menn: hver annen mandag; Spill, prat og god bevertning ca. 25 medlemmer. I juni mnd har Gutteklubben sin ”Blåtur” I tillegg nevnes: vårfest, basar, adventsfest og juletrefest. Alle våre aktiviteter avsluttes med et godt måltid mat. I juni busstur til Haaheim gård. En flott tur med god mat og flott program på gården. I desember busstur rundt Askøy med en fantastisk guide. Julemat på Herdla. I juli mnd var det ”Åpent hus” i Torgstuen – fire onsdager ca 40 besøkende pluss en torsdag busstur til Fana Kirke hvor vi møtte Jan Røshol og fikk en fin konsert i kirken. Gaver: Etter søknad gir vi av vårt overskudd til forskjellige formål. Fadderbarnet vårt på Filippinene er støttet med kr. 2760.Diakoni/ungdomsdiakoni har fått støtte på kr. 4000.De av våre medlemmer som er gått bort i løpet av året, er husket med bårebukett. Alle medlemmer med runde dager, huskes med blomsterhilsen. I tillegg får alle medlemmer over 85 år blomsterhilsen til jul. Vi sponser turer og fester for våre betalende medlemmer.. Else Sørensen, for styret i honnørklubben Åsane Y’s Mens club Åsane Y’s Men’s club har 21 medlemmer. Styret består av: president, Øystein Skauge, visepr. Torleiv Kløve, past pr. Rune Landsvik og styremedlemmene: Nicolai Lekanger, Leif Sæle og Jan A. Sørensen. Klubben støtter barne- og ungdomsarbeidet i menighetene i Åsane. Medlemsmøtene avholdes på mandager i Kirkestuen, Åsane kirke Klubben er åpen for både kvinner og menn. Vi har hatt 11 medlemsmøter som også er åpne for gjester. I tillegg var vår klubb vertskap for en adventfest, felles for klubbene i Åsane, Biskopshavn og Askøy. Klubben har i 2014 delt ut mindre penger til barne- og ungdomsarbeidet enn tidligere år. Dette skyldes bortfall av gode inntekter som tidligere kom inn ved at medlemmene plukket boss langs veiene i Eidsvåg. Øystein Skauge Voksenkro, KFUK-KFUM, Y's Men har fortsatt i 2014 med tiltaket Voksenkro, KFUK-KFUM, 6 torsdagskvelder, 3 vår og 3 høst. Tiltaket er for litt voksne med interesse for og kontakt med barne- og ungdomsarbeidet. Det har vært 12- 14 innom tiltaket, som har i snitt samlet 6-8 hver kveld. Magne Utle står for praktisk tilrettelegging. Magne Utle Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 21 Julemarkedet Julemarkedkomiteen for 2014 var samansett av May Utle, leiar, Johnny Flagtvedt, Endre Grutle, Britt Ingvild Urdal, Bente Lill Madsen (stabsrepr), Agnes Dahl frå MR, samt Siri Ottesen. Vi hadde 5 komitemøter der vi planla julemarkedet, skreiv tiggerbrev til firmaer og lag i menigheten. Laga loddbøker til hovedlotteriet og fekk desse levert ut til alle som skulle ha. Julemarkedet vart avvikla som vanleg, laurdag ei veke før 1.søndag i advent (22.11). Oppslutnad var god og gevinsttilgangen var også god. Vi hadde ein omsetnad som var omtrent som i fjor, kr. 197.977. Kirkeskatt vart på kr. 110.918 til menighetsrådet etter at lag og organisasjoner hadde fått sitt. Endre Grutle, for julemarkedkomitéen Kommunikasjon, menighetsblad og Internett Menighetsbladet Åsane menighets menighetsblad «Kirketorget» er delt inn i èn lokaldel for hver menighet, og èn fellesdel for hele Arna og Åsane prosti. Alle lokalredaksjonene er sammen om fellesdelen, mens resten av bladet vies hver enkelt redaksjons lokalstoff. Lokalredaktør for Åsane menighet er Tor Hanson. Frivillighetskoordinator og prest bidrar med faste spalter, mens Rolf A. Rasmussen og Karoline R. Salhus har hatt mer fleksible journalistoppgaver. Ved utgangen av 2014 ligger opplaget på 9400 eksemplarer per utgivelse. Hjemmesiden I løpet av 2014 har menigheten satset målrettet på digitale kommunikasjonsplattformer. Hjemmesiden www.aasanemenighet.no har gått fra å være en portal med sporadiske oppdateringer til å bli oppdatert ukentlig. Ved semesterstart blir aktivitetstilbudet markedsført. Det samme blir aktuelle trosopplæringstiltak, konfirmasjon, og ulike arrangementer. På ukentlig basis publiseres nyhetsstoff, primært forhåndsomtaler. En annen nyvinning er innføring av elektronisk påmelding i trosopplæringsarbeidet. På denne måten sikrer vi oss elektronisk kontaktinfo og kan bedre følge opp de ulike årskullene. Facebook Menigheten har også etablert Facebook-side. Her kan Facebook-brukere «like» siden, og dermed få menighetens nyheter i sin nyhetsstrøm. Publiseringene på Facebook-siden er i hovedsak lenking til hjemmesidens nye saker, samt fotodokumentasjon «der og da» fra eksempelvis konsert, breddetiltak, konfirmantopplegg og gudstjeneste. Etableringen av Facebook-siden gir en mulighet til å følge med på responsen og interessen rundt menigheten. Denne har vært meget god. Menighetens Facebook-innlegg «likes», deles og kommenteres på fast basis. Ved utgangen av 2014 har Åsane menighets Facebook-side omlag 240 medlemmer. Facebook brukes også til internkommunikasjon. De fleste av menighetens aktivitetsgrupper har egne lukkede Facebook-grupper. Karoline R. Salhus, prosjektstilling Felles menighetsblad Arna og Åsane prosti Styret 2014: Leiar: Karsten Epland, Åsane Kasserar: Astri Vårdal, Ytre Arna Sekretær: Astrid Øien Halsnes, Salhus Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 22 Styremedlemar: Odd Kjos, Indre Arna; Dag Sunnanå, Eidsvåg; Bjørn Otto Aarheim, Biskopshavn Redaktør: Magne Fonn Hafskor Annonsekonsulent: Torill Hatlebrekke Husebø Styremøter: Det har vore halde 5 ordinære styremøter. På møta handsamar vi saker omkring Økonomi, annonser og trykking av menighetsblad. Menighetsbladet: Dette året har vi gått ned til 5 blad med 20 sider. Det har gått fint å auke sidetalet i forhold til stoffmengda. Etter at Osterøy vart innlemma i Arna og Åsane prosti har dei teke initiativ til å vere med i felles blad. Osterøy vedtok i desember at dei ville vere med i fellesblad frå nr. 1 i 2015, i første omgang i ein prøveperiode på 1år. Det har vore arrangert fotokurs for medarbeidarar i lokalredaksjonane. Kurset gav godt utbyte og var lærerikt for deltakarane. Vi er no ferdige med første året av ei 3 års kontrakt med Molvik trykkeri. Trykkinga av bladet har gått greitt, men det har vore ein del problem med pakking og fakturering. Annonser: Dei fleste annonsørane var med oss vidare sjølv om vi gjekk ned til 5 blad. Konsulenten arbeider for å få tak i fleire, for vi treng auke i annonseinntekter. Økonomi: Vi har dette året hatt større kostnader ved kjøp av grafiske tenester så sjølv om det har vore ein liten auke i både annonseinntekter og gåveinntekter så kjem vi ut med eit underskot på ca. kr 30.000,- (årsrekneskapen førelåg ikkje pr. 11.02.15) for 2014. Underskotet blir dekka inn gjennom midlar avsett til fond. Kasten Epland, styreleder Kirkebygg Lydanlegg: Det er utfordringer med lydanlegg i både Åsane gamle kirke, og Åsane kirke. Åsane menighetsrådet har satt i gang en prosess for å bedre lydforholdene. I Åsane gamle kirke har vi fått tilbud på nye høyttalere og styringsenhet. Det arbeides med søknad til biskopen for montering av nytt utstyr. I Åsane kirke er det behov for å bedre de akustiske forholdene i kirkerommet før det eventuelt vurderes nytt høyttaleranlegg. BKF har leid inn akustikk-firma for å få en vurdering av behovet for tiltak. Innredning i foajéen i Åsane kirke: Åsane menighetsråd har bestilt nye sofa-benker og bord til foajéen. Benkene som står der nå skal pusses opp og settes ute. Prosjektorer og lerret: I forbindelse med bl.a. konfirmantarbeidet, har det vært behov for prosjektorer og lerret i ungdomssalene og i en menighetssal. Dette er nå montert og tatt i bruk. Nytt kontor: Det har lenge vært behov for mer kontorplass i Åsane kirke. I høst ble det opprettet to nye stillinger; trosopplærer i 100 % og diakon på Haukås i 50 %. Behovet for kontorplass ble da enda større. Ved å gjøre om på tre eksisterende rom, og flytte en vegg har vi nå fått på plass et fint nytt kontor med to arbeidsplasser. Mona Gangsøy Eide, administrasjonsleder Husstyret Åsane kirke Husstyret har bestått av Endre Grutle, Otto Tuft, Edel Carlsen, Sølvi Dalsbotten, Gunnar Espelid, Leif Sæle og Tor W. Tysseland. Endre Grutle har vært leder og Otto Tuft sekretær. Husstyret har hatt 4 styremøter i 2014. Vi har fortsatt på en del av oppgavene som var påbegynt i 2013. Vi har fått gjort ferdig lagerrom for konfirmantkappene i Sal B. Skaffet mer inventar til Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 23 kjøkken i Torgstuen, det er blitt investert i nye oppvaskmaskiner i kjøkken ved Kirkestuen og Torgstuen. Ny steamvasker er innkjøpt til erstatning for en som vart ødelagt. Det arbeides fortsatt med å fornye møblene i Kirkestuen, det vil bli innstilt på at det skal skiftes trekk og eventuelt varetrekk som kan tas av og vaskes. Endre Grutle, leiar Menighetsarbeidet Flaktveit nærkirkekomité Det har i mange år vært et omfattende og viktig nærkirkearbeid på Flaktveit. De senere årene har det vært vanskelig å rekruttere nye medarbeidere til å drive gudstjenestearbeidet på Flaktveit videre. Etter råd fra årsmøtet på Flaktveit, vedtok Åsane menighetsråd å innstille arbeidet på Flaktveit våren 2014. Friluftsgudstjenesten på Hjortland første søndag i juni opprettholdes. Åsane menighetsråd er svært takknemlig for det flotte menighetsarbeidet som har vært drevet på Flaktveit i mange år. På medarbeiderfesten i september ble frivillige medarbeidere oppigjennom årene invitert og takket. Styret: Flaktveit menighetskomite har i 2014 bestått av: Hallvard Blindheim (Leder/sekretær), Erling Espelid (Medlem/Lyd), Dagmund Flaktveit (Medlem), Johnny Flaktveit (Medlem/Kasserer/Innkjøpsansvarlig), Alf Kallestein (menighetsrådsrepresentant) Gudstjenester: Våren 2014 ble det gjennomført 3 gudstjenester på Flaktveit skole og én på Hjortland. Li barnegospel sang på en av gudstjenestene på Flaktveit, og på friluftsgudstjenesten i juni deltok Flaktveit blandakor med sang. I tillegg deltok Flaktveit KFUK-KFUM speiderne. Økonomi: Flaktveit nærkirkekomité hadde egen bankkonto. Åsane menighetsråd har, etter oppfordring fra Flaktveit nærkirkekomite, vedtatt at alle de oppsparte midlene skulle fordeles på frivillig arbeid i Flaktveitområdet. Midlene er derfor fordelt på Flaktveit KFUK-KFUM speiderne, Li barnegospel, Flaktveitgjengen blandakor og Ungdomsarbeidet i Åsane menighet. Mona Gangsøy Eide, administrasjonsleder Menighetsarbeidet Haukås nærkirkekomité I 2014 har kirkekomiteen bestått av Elisabeth Skiftun (permisjon i høst), Elling Føyen, Tore Kristoffersen og Berta Jorunn Vikesund (fra sommeren av). Otto Tuft og John-Asle Stein har vært representanter fra Åsane menighetsråd. John-Asle fungerer også som Haukås indremisjon sin representant i komiteen. Arne Mulen møter også i komiteen. Stab og stabsressurser Nærkirken disponerer en 40 % stilling fra Bjørgvin bispedømme, fordelt på 30 % nærkirkeprest Arne Mulen og 10 % kateket Espen Ingebrigtsen. Våren 2014 har Marianne Hjortland vært engasjert som diakon i 20 % stilling. Marit Bjørsvik ble tilsatt i 50 % stilling som diakon i høst. Ho startet i jobben i januar 2015. Høsten 2014 har Maria Reigstad vært engasjert som ettåring, 50 % i Åsane menighet og 50 % i Haukås nærkirke. Kari Reigstad blir honorert for å spille på gudstjenestene av driftstøtten vi får tilført av Bergen kirkelige fellesråd. Nærkirkearbeidet på Haukås Nærkirkekomiteen har skrevet egen årsmelding som følger vedlagt eller kan finnes på www.haukaasmenighet.net. Haukås nærkirkekomité Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 24 Økonomi Menighetens regnskapsførsel ivaretas av Akasia. Menighetens revisor er BDO AS. Det er menighetsrådet som godkjenner budsjett. Administrasjonsleder har daglig ansvar for økonomistyring, offerbehandling, bilagshåndtering, givertjeneste, innkjøp og utleie, samt for å legge fram økonomiske rapporter og årsregnskap for menighetsrådet. Det er menighetsrådets vurdering at årsregnskapet viser et rettvisende bilde av resultat og stilling pr. 31. desember 2014. Driftsregnskapet ble oppgjort med et netto driftsresultat på kr 792 000 og er et resultat av aktiviteten i de forskjellige avdelingene i menigheten: (For at oversikten skal bli mest mulig forståelig, er disponering av fjorårets over/underskudd holdt utenfor. Der avd. f.eks. hadde overskudd i 2013, er dette trukket ut av «utgifter» og disponeringer, det fører til at denne tabellen ikke kan sammenlignes direkte med regnskapet). Avdeling Inntekt Menighetsråd Julemarked Trosopplæring Klubb+ / X’tra Menkom.Flaktveit Menkom.Haukås Konfirmantarb Konf.arb.Haukås Tordsdagsklubb Offer Ba&ungd.arb Ungdomsrådet Teknisk stab Diakoni Honnørklubben Korskolen Arr. Korskolen Prosj. ettåring Åpen barnehage Felles menighetsbl SUM 1 829 000 152 000 557 000 194 000 8 000 66 000 343 000 155 000 4 000 78 000 72 000 47 000 257 000 186 000 315 000 80 000 10 000 2 492 000 511 000 7 356 000 Utgift 1 476 000 81 000 575 000 187 000 77 000 46 000 298 000 174 000 3 000 92 000 60 000 354 000 185 000 673 000 38 000 13 000 1 963 000 527 000 6 822 000 Mot fond -30 000 22 000 -69 000 -253 000 15 000 -315 000 Resultat Fjorårets Budsjett resultat 86 000 323 000 71 000 100 000 -17 000 -15 000 -22 000 20 000 46 000 -19 000 -7 000 1 000 80 000 78 000 -20 000 -30 000 -13 000 -97 000 -109 000 1 000 -63 000 -125 000 27 000 -3 000 528 000 -31 000 792 000 - 6 000 102 000 -42 000 65 000 17 000 16 000 43 000 33 000 4 000 41 000 9 000 4 000 1 000 28 000 -38 000 -4 000 238 000 7 000 530 000 Noen forklaringer Noen avdelinger har budsjettert med underskudd. Dette er godkjent av menighetsrådet, og budsjettet settes opp slik at totalbudsjettet for hele menigheten skal gå i 0,- For at noen avdelinger skal kunne budsjettere med underskudd, må noen budsjettere med overskudd. Det er i hovedsak «Menighetsrådet», «Julemarkedet» og «Offer barne- og ungd.arb» som står for overskuddet. Årsmelding 2014 – Åsane menighet Side 25 En del avdelinger har disposisjonsfond der hele over/underskuddet føres mot avdelingens eget fond. Dette gjelder: Menighetskomiteen på Haukås, Teknisk stab, Åpen barnehage og Felles menighetsblad. Noen avdelinger med eget disposisjonsfond har fått godkjent budsjett med underskudd, underskudd innenfor budsjettrammen dekkes av menighetsrådets disposisjonsfond, mens eventuelt underskudd utover det blir ført mot avdelingens eget disp.fond. Ev. overskudd avsettes til avd. disp.fond. Dette gjelder: Klubb+ / X’tra og Diakoni. Saldo på menighetens forskjellige disposisjonsfond fremkommer av vedlagt balanse. Inntekter Menighetens inntekter i 2014 har vært kr 7 356 000. Herav kr 200 000,- fra givertjeneste, kr 272 000,- fra offer til egen virksomhet og kr. 355 000,- fra offer til andre. Driftsmidler fra Bergen kommune til drift av Stjernen åpen barnehage utgjør 2,2 mill. Leieinntektene har økt de siste årene og utgjorde i 2014 kr. 500 000,-. Deltakerbetaling fra kormedlemmer, konfirmanter m.fl. og div. salgs/billettinntekter ble i 2014 på totalt kr. 1 040 000,-. Åsane menighet fikk 2014 trosopplæringsmidler for første gang, dette utgjorde 500 000,-. Disse midlene måtte brukes innen utgangen av året. De har blitt brukt til innkjøp av trosopplæringsutstyr som vi vil få glede av fremover, oppgradering av AV-utstyr i menighetssalen, etableringa av nytt kontor til ny stilling og anskaffelse av møbler i foajeen for å gjøre rommet til et bedre møtested bl.a. i forbindelse med trosopplæringstiltak. Kommentarer til regnskapet I 2013 ble store deler av «Drifts og vedlikeholdsfondet» brukt i forbindelse med investering i prosjektorer og lerret i kirkerommet, og skjermer i menighetssalene. Den delen av årets overskudd som menighetsrådet disponerer avsettes hovedsakelig til fremtidige utgifter på bygg og utstyr. Det er gunstig at menigheten har midler tilgjengelig i forbindelse med det oppstartede arbeidet med å forbedre lydkvaliteten i både Åsane kirke og Åsane gamle kirke. Åsane menighetsråd har også økonomisk ansvar i forhold til personalforpliktelser. Mona Gangsøy Eide, administrasjonsleder Sluttord Det er en omfattende virksomhet som drives i regi av Åsane Menighet. Kirken er et møtestad for mange, gjennom hele uken. En stor takk til stab og alle frivillige som bidrar til alt som skjer i kirken. Mye av aktiviteten vises i kirkelige statistikker. Samtidig er det mye som ikke telles noe sted, alle møter med mennesker i livets ulike faser, samtaler om tvil og tro, og utfordringer til å søke kirkens Herre. Vi gler oss over en økende oppslutning om gudstjenesten, som er selve pulsslaget i enighetslivet. Vel møtt til gudstjeneste. Bjarte Flaten, menighetsrådsleder __________________ Bjarte Flaten leder ____________________ Arne Mulen sokneprest Årsmelding 2014 – Åsane menighet ____________________ Mona Gangsøy Eide administrasjonsleder Side 26
© Copyright 2024