PROTOKOLL fra ordinærgeneralforsamling Kurland1 Borettslagavholdt25. mars2015 kl. 18:00på Kurland grendehus. Møtet ble åpnet av: AgnarRyan FraforretningsførerBori møtte: Ingenfremmøtte Denoppsattesakslisteble referert. SAK 1 KONSTITUERING l.L Vals av møteleder KjellVagstadble valgtsom møteleder. 1.2 Opptakav navnefortegnelse Tilstede:20 andelseiere, 1 fullmakt,totalt: 21 stemmeberettigede. 1.3 Valgav sekretærog 2 andelseieretil å undertegneprotokollen StyretssekretærArne Overøieble valgt som sekretær. KjellTore Myre og HansEvenHelgerudble valgttil å underskriveprotokollen. L.4 Spørsmålom møtet er lovligkalt inn Møtet ble vedtatt lovligkalt inn. SAK 2 ARSEERCTNING FOR2014 Styretsårsberetningfor 2Ot4 ble referert og foreslått godkjent. Vedtak: Enstemmiggodkjent Kommentarer: o Boriforhandlermed Nordeaom lavererente med Nordea.SidenborettslagetbenytterBori som forretningsf6rerkan ikkevi uten videreinnhentetilbud fra andre banker. o Fraog med 1.L.2O15er det ikke lengerfritak for mva.for forvaltningstjenester fra et boligbyggelag til et tilknyttet borettslag. SAK 3 ANSOPPOJøRET FOR2014 3.1 Årsresnskap for 2014. Resultatregnskap og balanse referertogforeslåttgodkjent. Vedtak: Enstemmiggodkjent ;v4 Åa rr.#?. 3.2 Alrvendelseav årsresultatet Styretforeslårat resultatetgår til dekningav tidligereudekkettap. Vedtak: Enstemmiggodkjent SAK4 INNKOMNE SAKER 4.1 Facebook / Hiemmeside FraRolfJensen/ Rugstien3: (Styret lageren Facebookside, evt, hjemmeside,der de leggerut relevantinformasjon. Deriblantdeler av styrereferat,som er av interessefor beboerne.> Styretsinnstilling: <Styretoppretteregen hjemmesideså snartsom mulig.Referatfra styreprotokollerblir ikke offentliggiortda dette ifølgeBORIer ulovlig.Relevantinformasjonvil som vanligbli sendt ut i rundskrivog bli lagt ut på hjemmesiden.Da det er noen i borettslagetsom ikke har internett vil det fortsatt bli delt ut rundskriv.> Vedtak: Styretsinnstillingvedtatt mot 1 stemme. Kommentar: Styretvil forholdesegtil gjeldendereglementnår det gjelderoffentliggjØring av styresaker.Sakersom er av almen interessevil bli lagt ut på hjemmesiden. 4.2 Fellesmailadresse til stvre Fra RolfJensen/ Rugstien3 <Enfellesmailadresse for styret.Slikvil all kontaktfangesopp og behandles.> Styretsinnstilling: <Styretopprettet en slikadresseetter generalforsamlingen 29.04.20L3.Den ble publiserti rundskrivav 1L.06.2013. Mailadressen [email protected] er kobletopp mot styremedlemmene og 1. vara.Det er om ogsåopprettet mailadresse Alle henvendelser til styreleder:[email protected]. kan utbedringer,klagerellerforslagskalsom vanligsendesstyreleder.Fellesmailadresse brukestil generellesakerav fellesinteresse.> forslaget. Sidenen slik mailadresse alleredeer opprettet trakk forslagsstiller 4.3 Alle forespørslermå besvares FraRolfJensen/ Rugstien3 Styretsinnstilling: *ø 1til ffslJ skalbesvares.Hvisdette har glippetvil styret beklagedet, og bestrebe <Allehenvendelser segtil bedreopPfølging.> Vedtak: Enstemmigvedtatt' av pristilbud 4.4 Kvalitetssikrins Fra RolfJensen/ Rugstien3 pristilbudog lignendefør det bringesut til beboerne'også på større styret må kvalitetssikre anbud. Styretsinnstilling: Styretarbeiderheletiden med best mulig pris og kvalitetfor leveransertil borettslaget' Vedtak: Enstemmigvedtatt. 4.5 Endrinsav kapittel8-1 i vedtekter Frastyret kommerfølgendeforslagtil endringi kapittel8-L (3) Teksten: velgerstyrelederfor ett år Generalforsamlingen (3) Styretskalvelgesav generalforsamlingen. ved særskiltvalg.styret velgernestlederblant sine medlemmer' Endrestil: velgerstyrelederfor ett Generalforsamlingen (3) Styretskalvelgesav generalforsamlingen' eller to år ved særskiltvalg.Styretvelgernestlederblant sinemedlemmer' er vanligi andre Dettefor å sikrebedre kontinuiteti styret.Dette er ogsåi tråd med hva som knyttedeborettslag. BORI-til Vedtak: Vedtatt mot l stemme. 2015 4.6 VedlikeholdsPlan for 2015.Sehele forslagetslikdet er skreveti Frastyret kommerforslagtil vedlikeholdsplan for Kurland1 borettslag2015' innkallelsentil ordinærgeneralforsamling for heleteksten' Seinnkallingentil generalforsamlingen å endretekstenunder avsnittetEl-bilertil: Styretvalgtepå generalforsamlingen <Styretfår fullmakttil å fastsettereglerfor ladingav el-bil> {{ !t . u* i læ .! r iiå !i Vedtak: Alleenkeltpunktene nevnti tekstenbleenstemmig vedtatt. Kommentarer: r r . o o SAK 5 Genereltønskefra salenom å starterehabilitering av sidevegger snarlig. prosjekter om at styretforhØrer segi fellesstyret om erfaringer fra tilsvarende @nske i andreborettslag. StyretbørsjekkemedEnovaom det er muligå få økonomisk støttetil etterisolering. retningslinjer om at det utarbeides estetiske for fasadersomtar for seg @nske fargevalg etc. Kommentarer vaktmestertjenestene: angående i stikkveiene o KJører for fort medbrøytebilene o Brukerfor storemaskiner til plenklipping. Flerestederer plenenskadet. o Erflinkeretil å brøytesmåveiene ennforrigevaktmester. VALGAV TILLITSVALGTE 5.1 Valsav stvreleder Valgtble: AgnarRyan (Gjenvalgtfor 2 årl 5.2 Valgav stvremedlemmer Valgtble: Arne Overøie KristinaAbijanac (Gjenvalgtfor 2 årl {Gjenvalgtfor 2 år) 5-3 Valgav varamedlemmer Valgtble: JØrnHagerup HildegunnMangen HanneJacobsen (Ny 1år) (Gjenvalgt for 1 år) (Gjenvalgtfor 1 år) 5.4 Valgav valekomite Valgtble: JohanMangen Jan Ekern JarleLeknes (Gjenvalgtfor 1 år) (Gjenvalgtfor 1 år) (Gjenvalgtfor 1 år) 5.5 Som delegertog varatil BORI'sgeneralforsamling t. AgnarRyan 2. Arne Overøie SAK 6 med SivertBjørndalsæter som personligvara med KristinaAbijanacsom personligvara GODTGJøRELSE TIL STYRET Valgkomiteens forslag: <Valgkomiteen foreslårat styrehonoraret for 2015økestil kr. 120000.-. Styretfordelerselvhonoraret, mendetoppfordres til å deleetterdeltagelse. Styrehonoraret harværtuendreti noenår,og medforeslåttØkningrepresenterer det et beløppr. boenhetsomer i samsvar medvanligpraksis. Detteskalogsådekkeadministrasjon av nettsidefor > borettslaget. 4 Å* FraKjellVagstad 2L blefølgende forslaglagtfrem: / Hvetestien <Generalforsamlingen for til styrettor 2Ot4.Nettsiden skalpååretsmøteta stillingtil godtgjørelse godtgjØrelsen gang ikke til styret fastsettes kr. borettslaget er satt i i 2014og til L00.000,det samme somfor 2073.>, Vedtak: Valgkomiteens forslagble vedtatt med 19 stemmer.Forslagettil Vagstadfikk 2 stemmer. Møteledervalgtav generalforsamlingen sekretærvalgt av generalforsamlingen //:/ {*/{*&yrc Protokollvitnevalgtav generalforsamlingen Protokollvitnevalgtav generalforsamlingen Etter generalforsamlingen har styret følgendesammensetning: Styreleder: AgnarRyan Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: SivertBjørndalsæter HeidiBuenget Arne Overøie KristinaAbijanac L. varamedlem: 2. varamedlem: 3. varamedlem: JØrnHagerup HildegunnMangen HanneJacobsen