GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL FOR HETLEVIKHØYDEN BORETTSLAG Ordinær generalforsamling i Hetlevikhøyden borettslag ble avholdt 23.04.12 kl. 19.00 i felleslokalet i Hetlevikåsen 10. Til stede: Fra styret: Hege Aarethun, Thomas Ellingsen, Terje Jakobsen, Ronny Langeland, Tora Westgård-Strand Totalt møtte 48 stemmeberettigede. I tillegg ble 8 fullmakter godkjent. Merknader til innkallingen: Ingen merknader. Innkallingen godkjent. Merknader til dagsorden: Ingen merknader. Dagsorden godkjent. Til behandling forelå: 1) Konstituering a) Til møteleder ble valgt: Hege Aarethun b) Til sekretær ble valgt: Terje Jakobsen c) Til å undertegne protokollen sammen med møteleder ble valgt: Arild Østevold, Sunniva Lund Steinsvik d) Til tellekorps ble valgt:Henny Heggernes, Anette Hjortland 2) ÅRSBERETNING FRA STYRET FOR 2011 Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent. 3) REGNSKAP FOR 2011 MED REVISORS BERETNING Regnskapet ble gjennomgått og godkjent. 4) VALG a) 3 styremedlemmer (2 år): Thomas Ellingsen, Ronny Langland, Sunniva Lund Steinsvik b) styreleder (1 år): Hege Aarethun c) 2 varamedlemmer i prioritert rekkefølge (1 år): 1.Grete Thormodsæter 2. Arild Østevold Styret består etter dette av: Styreleder: Hege Aarethun Styremedlem: Thomas Ellingsen Styremedlem: Ronny Langeland Styremedlem: Sunniva Lund Steinsvik Styremedlem: Terje Jakobsen Varamedlemmer: 1. Arild Østevold 2. Grete Thormodsæter d) 5 delegater m/varamedlemmer til generalforsamlingen til Stor-Bergen BBL (1 år): Henny Heggernes, Sunniva L. Steinsvik, Terje Jakobsen, Arild Østevold, Randi Gaustad Varamedlemmer: Ronny Langeland, Glenn Bo Rasmussen, Grete Thormodsæter, Wenche Pettersen, Thomas Ellingsen e) Valgkomité (1 år): Heidi Skålevik, Randi Gaustad, Henny Heggernes 5) EVENTUELL GODTGJØRELSE TIL STYRET Vedtak: Styreleder: kr 70500,Nestleder: kr 45000,Sekretær: kr 33000,Styremedlem – valgt: kr 22000,Varamedlemmer: kr 7000,Møtegodtgjørelse for samtlige møtende: kr 600,- pr. møte Total utbetaling for perioden blir etter dette kr. 297900,- 6) VESTRE HETLEVIK AKTIVITETSPARK Generalforsamlingen gir tilslutning til gjennomføring av samarbeidsprosjekt mellom Vestre Hetlevik BRL og Hetlevikhøyden BRL innenfor de rammer som saksfremlegget viser. Styret får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om drift og vedlikehold for en periode på 20år med Veste Hetlevik BRL. Evt. Lån i forbindelse med prosjektet gis prioritet foran fellesobligasjon. Krever 2/3 flertall på samarbeidsavtalen. Enstemmig vedtatt 7) VAKTMESTERORDNINGEN ”Hartvigsen ber styret gjøre rede for inngått brøyteavtale, innkjøp av firmabil, innleide tjenester og servicenivå ovenfor beboere. Styret vil redegjøre for dette i generalforsamlingen.” Styret orienterte generalforsamlingen om inngått brøyteavtale, innkjøpt firmabil, innleide tjenester og servicenivå ift. beboere. 8) PLASSERING AV SKATEUTSTYR ”Styrets etablering av lekeplass/skatepark på plassen ved C-blokk og utplassering av apparater til bruk for disse.” Generalforsamlingen avviser saken med bakgrunn i behandling av sak 6 på dagsorden. 9) FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTEKTENES § 8-1. HVEM KAN VELGES SOM STYREMEDLEMMER? Generalforsamlingen avviser forslag til vedtektsendring. Krever 2/3 flertall 10) VALGBARE MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN ”Vaktmesters deltagelse i valgkomiteen og styre” Sak avvises. Generalforsamlingen har ikke fullmakt til å si at enkeltpersoner som fyller vilkårene for å være valgbar ikke kan velges til ulike verv i borettslaget. Det finnes der ikke hjemmel for. 11) UTLEIEBODER I FELLESAREALENE Generalforsamlingen avviser forslag til omgjøring av styrevedtak. Dette forblir i styrets fullmakt å vurdere. 1 stemme imot. Generalforsamlingen ble avsluttet kl. 20.30 Protokollen ble lest høyt ved møtets slutt. Sunniva Lund Steinsvik Hege Aarethun møteleder Arild Østevold