MØTEREFERAT
Møte:
Geografisk samarbeidsutvalg Lillehammer
Møtedato: Fredag 17.04.15
Til stede:
Forfall:
Referent:
administrasjonssjef Arne Sandbu, seksjonsleder Marit Vestad Førlandsås,
virksomhetsleder NGLMS Hilde Reitan, sektorsjef Ragnhild Bakken Lillehammer
kommune, kommunalsjef Bjørn Bakke Lom kommune, praksiskonsulent Alexander
Løvdahl SIL, repr fra Brukerutvalget Morten Donsted, divisjonsdirektør Rolf
Kulstad, divisjonsrådgiver Are Fjermeros, rådgiver divisjon hab/rehab Jan Erik
Mæhlum, rådgiver Marthe Flugstad
Avd.sjef kirurgi Ellen Pettersen, avd.sjef medisin Ole Jonas Rolstad, Div.direktør
Beate E. Skedsmo, avd.sjef DPS Berit Bakkemo (ikke meldt forfall)
Are Fjermeros, div.rådgiver divisjon Lillehammer
Referanse:
Følgende saker ble drøftet/orientert om:
Ansvar
01-15 Godkjenning av innkalling og sakliste.
AS
Innkalling og saksliste ble godkjent
02-15 Godkjenning av referat fra møtet 09.10.2014 .
Referat fra møtet ble sendt på høring, og godkjent referat sendt ut.
AS
Referatet ble godkjent
03-15 Valg av ny sekretær i GSU. Lederfunksjon og representasjon.
Se vedlagte orientering om saken
MF
a) Ledervervet: Hvem skal ha ledervervet? Ikke avklart
b) Sekretær i GSU Lillehammer. Are Fjermeros er valgt, tiltrer fra 17.04.2015. (Se
saksfremlegg vedlagt)
Det ble poengtert at sammensetning av GSU må avspeile hvilke oppgaver som skal løses av
dette organet.
Marte Flugstad gikk igjennom den delen av samarbeidsavtalen som tar for seg GSU (teksten
fra avtalen er vedlagt under i kursiv).
« GSU er et samarbeidsutvalg mellom kommunene1 regionalt og SI. GSU har ansvar for å ha gode rutiner for
samarbeid og informasjonsutveksling mellom SI og de tilhørende kommunene.
BESØKSADRESSE
POSTADRESSE
Org.nr.
983 971 709
GSU har som oppgave å bidra til at kunnskapsbasert praksis, pasientsikkerhet og godt samarbeid er ivaretatt, både
innen psykisk helse, rus og somatikk.
GSU benyttes for å sette dagsorden i forhold til kvalitetskrav i samhandlingen på systemnivå. Målet er å forebygge
systemsvikt og heve kvaliteten i samhandlingen.
Avvik fra samarbeidsavtalen på systemnivå, behandles i GSU. Erfaringer fra avvik brukes aktivt til utvikling.
Hensikten er å løse potensielle konflikter/dissenser i forhold til samarbeidsavtaler og samhandlingsrutiner der dissensen
eller avviket oppstår.
GSU rapporterer avvik til OSU innen 10. januar hvert år.
Ved opprettelse av kliniske samarbeidsutvalg skal GSU sjekke om tilsvarende problemstilling har ført til opprettelse av
klinisk samarbeidsutvalg ved annet GSU. Om det er slik oppretter OSU ett felles klinisk samarbeidsutvalg.
Kommunene bestemmer selv hvordan de skal være representert i GSU. GSU skal ha en representant fra brukerne, en
ansattrepresentant og en praksiskonsulent.
GSU møtes minst tre ganger per år.
Sammensetning nytt GSU: Sykehuset v/ sekretær sender ut forslag til sammensetning GSU
som et notat til rådmennene i regionen, med den kort svarfrist. Hver av regionene peker ut
hvilke representanter for sin region.
MF
04-15 Ny Samarbeidsavtale med rutiner v/Marthe Flugstad.
Marte Flugstad orienterte om ny samarbeidsavtale. Ny samarbeidsavtale vedlegges referat
05-15 Utskrivning av pasienter
- Hva ønsker kommunen av presisjonsnivå i forhold til foreløpig utskrivningsdato
ved første gangs utsending av helseopplysninger?
AF
Sykehuset opplever tidvis at tentativ dato for utskrivning blir oppfattet som bestemt dato.
Viktig at det skapes en forståelse for at det i en del tilfeller ikke er mulig å treffe særlig godt
når en gjetter på dato for utskrivning i forkant av at pasienten er utredet.
-
Samhandling i forhold utskrivningsklare pasienter som blir liggende over tid.
Ønske om plan fra kommunene.
1) SIL har over en lang periode hatt flere pasienter inn på sykehuset enn det er rom til
(korridorpasienter). Vi har særlig hatt utfordring på medisinske sengeposter, men
også på kirurgen. Vi ønsker å starte opp et samarbeid med de kommunene som har
flest utskrivningsklare pasienter i 2014. Det er Lillehammer, Sel, Gausdal og
Ringsaker.
2) Når SIL varsler kommunene om utskrivningsklar pasient er det viktig at vi får svar så
raskt som overhodet mulig. I en del tilfeller går det mer enn 12 timer fra vi sender
varsel om utskrivingsklar pasient til vi får svar fra kommunene om det kan ta imot..
06-15 Mangler i innleggelsesrapport fra kommunene (antall og innhold)
AF
Kort redegjørelse fra Are Fjermeros.
Manglende innlegges rapport fra kommunene gjør det vanskelig å vurdere funksjonsnivået til
pasienten (om dette har endret seg i betydelig grad i forbindelse med innleggelse).
Rapporter ved innleggelse fra kommunene vil derfor øke muligheten for presisjon i våre
funksjonsvurderinger.
2
07-15 Utfordringer ved terminale pasienter. Kort innledning v/Are Fjermeros
Are Fjermeros orienterte om hvordan situasjonen oppleves fra SI- Lillehammer sitt ståsted.
AF
Praksiskonsulent: Vanskelig å ha tilgjengelige epikriser for legevakt, som gjør at man ikke er
klar over situasjonen i kommunene.
Det ble etterspurt mer faktakunnskap i forhold til dette. Er det noe forskjell på hvordan
kommunene benytter seg av LMS benyttet til terminal pleie.
Har SI – Lillehammer noe tall som viser hvor de terminale pasientene kommer fra ?
08-15 Fast post, status for samhandling i min region.
Aktuelle orienteringer/saker av betydning for samarbeidet.
Alle
Nord-dalen har noen utfordringer med bakvaktordningen på legevakten.
Lom tar opp utfordringer i forhold til dialysebehandling av en enkelt pasient
Legevaktordningen i Midt-dalen med bruk av legevakten på Lillehammer på helg og natt
fungerer bra.
Sør- dalen: Noen utfordringer knyttet til rekruttering av legekompetanse til intermediær
avdelingen (bakvaktsordningen).
Mye samarbeid i regionen knyttet til velferdsteknologi.
09-15 Fast post ”SI`s hjørne”, ved Rolf Kulstad
- status divisjon Lillehammer.
Lillehammer sykehus har kort ventetid på elektiv kirurgi
07-15 Møteplan videre.
Neste møte: 18.06.2015 kl 09.00 – 11.30.
Dagsorden: Nytt GSU konstituerer seg. Sykehuset Innlandet ved divisjonssekretær
presenterer en oversikt over avvik i 2014, og til nå 2015.
08-15 Eventuelt.
3
RK