1. No category

1
Mellomåsen Terrasse Sameie
Til seksjonseierne i Mellomåsen Terrasse Sameie
Velkommen til sameiermøte.
Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du
leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet.
Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte
Mellomåsen Terrasse Sameie det kommende året.
Hvem kan delta på sameiermøtet?
Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett.
For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av
sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg.
Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon.
Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Mellomåsen Terrasse Sameie
Innkalling til sameiermøte
Ordinært sameiermøte i Mellomåsen Terrasse Sameie
avholdes mandag 9.mars 2015 kl. 1800 i Kolben.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Godkjenning av dagsorden
C) Godkjenning av de stemmeberettigede
D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne
E) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSBERETNING FOR 2014
3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014
Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
4. GODTGJØRELSE TIL STYRET
5. INNKOMNE FORSLAG
1) Kommunale avgifter
2) Canal Digital
3) Bytte av bank
4) Trappevask
5) Endring av vedtektene § 11, vedlikehold yttervegger
6) Rens av avløpsrør
7) Enhetspris nøkler/skilt
8) Ladestasjon el-biler
9) Bytte av revisor
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg bak i innkallingen fra side 16.
6. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 1 styremedlem for 2 år
C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité
Kolbotn, 4.2 2015
Styret i Mellomåsen Terrasse Sameie
Kjell-Erling Kvitberg /s/
Ruth Haugnes/s/ Kirsti Irene Landmark/s/ Sidsel Wiborg/s/
3
Mellomåsen Terrasse Sameie
ÅRSBERETNING FOR 2014
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Kjell-Erling Kvitberg
Ruth Haugnes
Kirsti Irene Landmark
Sidsel Wiborg
Mellomåsveien 126
Mellomåsveien 138
Mellomåsveien 18
Mellomåsveien 122
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Monica Berlin
Agneta Margareta Bjørk
Steffen Wam Schneider
Mellomåsveien 20
Mellomåsveien 126
Mellomåsveien 136
Valgkomiteen
Anne Berggrav
Svein Erik Pedersen
Mellomåsveien 16
Mellomåsveien 132
Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke
forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om Mellomåsen Terrasse Sameie
Sameiet består av 112 seksjoner.
Mellomåsen Terrasse Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med
organisasjonsnummer 975466809, og ligger i Oppegård kommune med følgende
adresse:
Mellomåsveien 12,14,16,18
Mellomåsveien 122
Mellomåsveien 124
Mellomåsveien 126
Mellomåsveien 128
Mellomåsveien 130
Mellomåsveien 132
Mellomåsveien 134
Mellomåsveien 136
Mellomåsveien 138
Gårds- og bruksnummer :
39
261
Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av
bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4
Mellomåsen Terrasse Sameie
Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret
er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Mellomåsen Terrasse Sameie har ingen ansatte.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Sameiets revisor er BDO AS.
Styret
Styret har kontor blokk 2. Styret har ikke kontortid, alle beboere henvises til styrets e-post
adresse [email protected] og styrets postkasser i blokkene.
Styret avholder månedlige møter, eller ved særskilt behov.
Se sameiets hjemmeside på www.mellomasen.no for ytterligere informasjon.
Vaktmestertjeneste
Vaktmesterfirmaet Alt-Mann AS ivaretar tjenesten i henhold til avtale.
Parkering
Hver boenhet har egen parkeringsplass i garasjeanlegg som skal benyttes. Besøkende
har godt med plass utenfor garasjeanlegget, eller på tildelte plasser i garasjeanlegget.
Nøkler/skilt
Nøkler bestilles av den enkelte beboer. Skjema for bestilling finnes i Blåboken, eller kan
lastes ned fra www.mellomasen.no. Skjemaet sendes OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Skilt til postkasser kan bestilles av Total Sikkerhet, Lillerudveien 3, 1454 Fagerstrand
([email protected]). Skiltet koster 100 kroner og betales av beboer.
Forsikring
Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring. Forsikringen dekker bygningene og
fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige
tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten,
skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge
årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333,
eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til
forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at
kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers
Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og
løsøre.
5
Mellomåsen Terrasse Sameie
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller
brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er
seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom
utstyret er defekt, meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om
vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
6
Mellomåsen Terrasse Sameie
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling
er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015.
Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i
årsregnskapet under noten for udekket tap.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under
denne forutsetning.
Inntekter
Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 5 548 637,-.
Kostnader
Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 3 354 323,Dette er kr 362 677, lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere utgifter til drift og
vedlikehold enn budsjettert.
Resultat
Årets resultat på kr 911 715,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital.
Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014.
Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets
økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra
omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 3 014 007,-.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
7
Mellomåsen Terrasse Sameie
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015
Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe lavere energikostnader
enn for 2014.
Lån
Mellomåsen Terrasse Sameie har 2 lån i Handelsbanken.
Lån nr. 1 har flytende rente og en løpetid på 24 år. Lån nr. 2 har fast rente og en løpetid
på 13 år.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015)
Driftskonto
0,35 %
Sparekonto
2,40 %
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2015.
Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Kolbotn 4.2.2015
Styret i Mellomåsen Terrasse Sameie
Kjell-Erling Kvitberg/s/
Ruth Haugnes/s/ Kirsti Irene Landmark/s/ Sidsel Wiborg/s/
10
Mellomåsen Terrasse Sameie
4302 - MELLOMÅSEN TERRASSE SAMEIE
RESULTATREGNSKAP
Note
Regnskap
2014
Regnskap
2013
Budsjett
2014
Budsjett
2015
2
3
5 548 224
413
5 548 637
5 426 148
24 488
5 450 636
5 548 224
0
5 548 224
5 548 000
0
5 548 000
4
5
6
-10 575
-75 000
-11 593
0
-167 400
-110 703
-382 917
-177 498
-1 220 113
-549 668
-346 164
-302 693
-3 354 323
-16 567
-85 000
-13 809
-32 500
-161 430
-15 309
-1 744 405
-180 851
-1 034 265
-408 595
-323 499
-357 539
-4 373 769
-11 000
-75 000
-11 000
0
-165 000
-15 000
-965 000
-190 000
-1 050 000
-500 000
-335 000
-400 000
-3 717 000
-11 000
-75 000
-14 000
0
-172 000
-20 000
-712 000
-160 000
-1 164 000
-400 000
-355 000
-325 000
-3 408 000
2 194 313
1 076 867
1 831 224
2 140 000
82 739
-1 365 337
-1 282 598
39 081
-1 395 597
-1 356 516
17 000
-1 376 000
-1 359 000
47 000
0
47 000
ÅRSRESULTAT
911 715
-279 650
472 224
2 187 000
Overføringer:
Udekket tap
Reduksjon udekket tap
0
911 715
-279 650
0
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
7
8
9
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
10
Finanskostnader
11
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
11
Mellomåsen Terrasse Sameie
4302 - MELLOMÅSEN TERRASSE SAMEIE
BALANSE
Note
2014
2013
19 351
126
377 310
552 201
17 040
2 827 452
3 793 480
19 731
752
0
3 140 476
18 792
0
3 179 751
3 793 480
3 179 751
EIENDELER
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken
Innestående i andre banker
Sparekonto i OBOS-banken
SUM OMLØPSMIDLER
12
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
13
-23 200 308 -24 112 023
-23 200 308 -24 112 023
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
Leverandørgjeld
Påløpte renter
Påløpte avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
14
15
26 214 315
26 214 315
27 001 269
27 001 269
169 419
521 738
87 380
0
936
779 473
117 066
31 567
97 395
43 541
936
290 505
3 793 480
3 179 751
0
0
0
0
12
Mellomåsen Terrasse Sameie
KOLBOTN, 4.2.2015,
STYRET FOR MELLOMÅSEN TERRASSE SAMEIE
KJELL-ERLING KVITBERG
RUTH HAUGNES
KIRSTI IRENE LANDMARK
SIDSEL WIBORG
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Kabel-TV
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
5 124 864
423 360
5 548 224
13
Mellomåsen Terrasse Sameie
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Korrigeringer på reskontro
Salg av nøkler
SUM ANDRE INNTEKTER
64
349
413
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
-10 575
SUM PERSONALKOSTNADER
-10 575
Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er
derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 75 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 359, jf. note 9.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 593.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS Eiendomsforvaltning AS
Selvaag prosjekt AS
SUM KONSULENTHONORAR
-16 953
-93 750
-110 703
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Selvaag prosjekt AS
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
Drift/vedlikehold VVS
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
Kostnader dugnader
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-28 858
-28 858
-185 328
-49 598
-67 465
-17 238
-6 131
-24 753
-3 546
-382 917
14
NOTE: 9
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Driftsmateriell
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Snørydding/gressklipping
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Trykksaker
Møter, kurs, oppdateringer mv.
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Porto
Gaver
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 10
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken
Renter av sparekonto i OBOS-banken
Renter Handelsbanken
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 11
FINANSKOSTNADER
Renter lån i Handelsbanken
Renter lån i Handelsbanken
Renter lån i Handelsbanken
Renter lån i Handelsbanken
SUM FINANSKOSTNADER
NOTE: 12
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
Mellomåsen Terrasse Sameie
-4 500
-36 672
-11 519
-166 443
-36 891
-12 126
-6 485
-297
-8 875
-782
-359
7
-9 258
-883
-4 039
-3 572
-302 693
2 438
77 452
48
2 801
82 739
-1 202 072
-162 065
-1 080
-120
-1 365 337
377 310
377 310
15
Mellomåsen Terrasse Sameie
NOTE: 13
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført
rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til
31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende
likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.
.
I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at
den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at
all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende
i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller
den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak
finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i
balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.
NOTE: 14
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Handelsbanken 2
Lånet er et annuitetslån med fast rente.
Renter 31.12.14: 6,00%, løpetid 13 år
Opprinnelig 2007
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-4 275 000
1 464 497
271 661
-2 538 842
Handelsbanken 1
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.14: 4,40%, løpetid 24 år
Opprinnelig 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
NOTE: 15
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Purregebyr
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-24 776 160
585 394
515 293
-23 675 472
-26 214 314
-936
-936
16
Mellomåsen Terrasse Sameie
1. Kommunale avgifter
De kommunale avgiftene er tre fakturaer.
Vann til sameiet, varmt vann produseres med el. Strøm av sameiet.
- Avløp fra seksjonen, er fakturert på vannforbruk.
- Renovasjon beregnet per leilighet.
Belastning den de siste 4 årene er oppsatt i tabellen under.
Kommunale avgifter
Elektrisk energi
2014
1 220 113
549 668
2013
1 034 265
408 595
2012
973 195
481 193
2011
738 793
501 060
1 769 781
1 442 860
1 454 388
1 239 852
De kommunale avgiftene har de siste årene økt mer enn 100.000 kroner i året. Beboermassen er omtrent
den samme. I dag er vann, avløp og renovasjon fordelt etter arealbrøken. Arealbrøken tar ikke hensyn til
forbruk og en tid da kommunale avgifter ikke dominerte husleien. Forbruket i sameiet er ca. 140 m 3 som er
mer mye, ett rekkehus benytter ca. 90 m3. Ønsket med vedtaket er å etablere en mer rettferdig fordeling
basert på forbruk. Dette gjennom at hver beboerenhet får installert vannmåler på såvel kaldt som varmt
vann, at dette avregnes en to ganger i året og at forretningsfører krediterer / fakturere mellomstående mot
månedlig a konto på leiligheten. For å få et grunnlag å sammenligne med ble det høsten 2014 installert
vannmålere på kaldt og varmt vann i 8 leiligheter, bl.a 2 av kommunens leiligheter. Det ble innhentet to
tilbud på installasjon og Larmerud’s var det beste tilbudet på 4220,- per leilighet alt inkludert.
I ny avtale med vaktmester er det nå med at det 2 ganger i året skal innsamles vannmåler data og
oversendelse til forretningsfører. Forretningsfører vil bli belastet a konto og får kreditert / fakturert for
forbruk av forretningsfører.
Prøvemålingene på ca. 3 måneder viser daglig forbruk i hht arealbruk og faktisk forbruk. Varmt vann er
beregnet ut fra varmt vann oppvarmes 70 grader, og at det er 20% tap i bereder og rør. Varmt vann koster
ca. 15 øre litern.
Inst
Avl.
Leilighet
16.11
12.2 B1, 1 eta
12 312
34
4 554
50,6
6 158
16.11
12.2 B1, 2 eta
13 639
37
4 879
54,2
6 146
15.11
8.2.
B2, 1 eta
12 312
34
3 189
37,1
1 224
15.11
8.2.
B2, 2 eta
13 639
37
1 664
19,4
-6 575
19.11
12.2 B3, 1 eta
14 779
40
1 792
21,1
-7 083
16.12
12.2 B3, 2 eta
13 639
37
3 308
57,0
7 176
19.11
12.2 B3, und
10 179
28
1 792
21,1
-2 483
14 779
40
2 537
29,8
-3 885
19.11. 12.2 B3, 1 eta
Allokert
kommunal
kost + 35%
strøm (år)
Allokert
dagskost
1: Pluss betyr merforbruk, minus betyr tilgodehavende.
Kostnad
forbruk i
perioden
Faktisk
dagskost
ÅrsAvvik1
17
Mellomåsen Terrasse Sameie
Styret vil sammen med forretningsfører etablere en prismodell for fakturering av vannforbruk, avløp og
søppel basert på vannforbruket.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar at sameiet skal installerer vannmålere under første halvår og at dette igangsettes
vannavlesning etter fullført installasjon. A konto for 2015 er som i dag per arealbrøk. Styret skal etablere
en løsning for forbruksavregning og etablere en prismodell til første avregning 1.12.2015.
Forslag til vedtak:
Vannmålere installeres for beboers bekostning a kroner 4220. Dette faktureres etter at installasjonen er
avsluttet.
2. Canal Digital
Forslag til vedtak
Canal Digital abonnementsavtale med Mellomåsen sameiet endres fra dagens slik at alt forbrukt i en
leilighet i fremtiden dekkes av beboerne. Sameiet skal dekke årlig transport kostnader (bakke nettet). Det
nye styret implementerer ny avtale med Canal Digital innen 1. de Juli 2015.
For den enkelte beboer medfører dette at internett og TV avtale på basisavtalen overføres til beboer og at
hver enkelt inngår ny avtale med Canal Digital. Skal ikke ha noe å si på årskostnaden.
3. Bank Bytte
Forslag til vedtak
Styret flytter lån 1 til beste bank. Det nye lånet settes opp med 15 års fastrente på 12 MNOK, det
resterende av lån skal være på flytende rente. Som del av bankbytte innbetales 2.800.000 kroner som
ekstraordinær innbetaling.
4. Trappevask
De fleste ga rask tilbakemelding om at de ikke tok slike oppdrag. Vi sto igjen med tilbud fra 2 firmaer med
stor prisforskjell. Den ene oppga en pris på 187.000 per år. Anker Renhold , den andre en pris på 135.000
pr år. Ren Pluss AS. Det betyr at det er tilbudet fra Ren Pluss vi har sett på. Ren Pluss As er medlem i NHO
– har tariffavtale – fast ansatte og er merket Grønt miljø.
Budsjett tillegg
5. Yttervegger( blå bok)
Se forslag til endringer merket med rødt i den vedlagte blåboka. Den foreslåtte endringen i §11 krever 2/3
flertall for å bli vedtatt.
18
Mellomåsen Terrasse Sameie
6. Rens av avløpsrør
Styret foreslår at alle avløpsrør inspiseres og renses i samtlige 3 blokker.
Det er innhentet ett tilbud på kroner 157 000,-.
Budsjett tillegg
7. Enhetspriser på nøkler / ringeklokker
Se forslag merket med rødt i blåboka, forslaget kan vedtas med alminnelig flertall.
Ringeklokke endres til at det er 250 NOK per ringeklokke skilt.
Nøkler 500 NOK per stykk
8. Ladestasjon til El-biler
Forslag til vedtak fra
a)
"Sameiet vil utrede en løsning for å kunne installere strøm til et antall elbiler i alle blokkene. Kun lavkapasitet ladepunkter vil bli planlagt. De som ønsker ladepunkt må betale for sitt strømforbruk og betale
helt eller delvis installasjonskostnaden, eks. gjennom leie eller kjøp.
b)
Sameiet forbyr bruk av stikkontakter for motorvarmer til lading av el-bil. Ved overtredelse vil sameiet
fakturere for bruken og om nødvendig koble av strømmen for den aktuelle plass og fakturere sameieren for
dette."
9. Bytte av revisor
Sameiet foreslår bytte av revisor.
Forslaget er å bytte til Alpha revisjon AS
19
A. Som leder for 1 år foreslås:
Kjell-Erling Kvitberg, Mellomåsvn. 126
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Kirsti Irene Landmark, Mellomåsvn. 18
Sidsel Wiborg, Mellomåsvn. 122
B. Som styremedlem for 2 år foreslås:
Cecilie Borchgrevink, Mellomåsvn. 130
C. Som varamedlemmer foreslås:
Grethe Holck, Mellomåsvn. 16
Monica Berlin, Mellomåsvn. 20
Arve Møller; Mellomåsvn. 20
D. Som valgkomite foreslås:
Edin Zulfovic, Mellomåsvn. 18
Svein Erik Pedersen, Mellomåsvn. 132
Knut Velo, Mellomåsvn. 122
Med vennlig hilsen
Anne Berggrav, Mellomåsvn. 16
Mellomåsen Terrasse Sameie
13. november 2009
Revidert mars 2015
”BLÅBOKA”
Sameiet Mellomåsen Terrasse
Mellomåsveien 134
1414 Trollåsen
org.no: 975 466 809
kontonummer: 6030 05 35189
nettsted: www.mellomasen.no
Til nåværende og
nye beboere i
Mellomåsen Boligsameie
Trollåsen, 13. november 2009
Informasjon om Mellomåsen Boligsameie
Vedlagt følger et informasjonsskriv om sameiet.
Vi håper dette blir lest og gjennomgått. Selv om skrivet for mange vil inneholde gamle nyheter,
regner vi med at alle vil få et visst utbytte av å gå igjennom dette. Spesielt håper vi skrivet vil være
til informasjon for nye beboere.
Skrivet vil bli supplert eller fornyet når det er behov for det. Ved salg eller utleie vil nye beboere få
tilsendt en komplett «pakke». På de følgende sidene finnes følgende vedlegg:
-
Informasjon om de viktigste punkter/emner innen boligsameiet.
Informasjonsskriv om våtrom/ventilasjon.
Boligsameiets siste godkjente årsberetning, blir sendt ut etter årsmøtet i mars.
Referat fra siste generalforsamling/sameiermøte, blir sendt ut etter årsmøtet i mars.
Siste godkjente regnskap, samt budsjett for kommende periode, kommer etter årsmøtet.
Vedtekter.
Husordensregler.
Flyttemelding til bruk ved salg og utleie.
Bestilling av nøkler til leilighet og postkasse.
Dersom du har synspunkter eller kommentarer til noen av vedleggene, er vi takknemlige for å motta
skriftlige kommentarer om dette.
Med vennlig hilsen
STYRET
Vedlegg
side 2
DEN DAGLIGE DRIFTEN I SAMEIET:
Revidert oktober 2012
ADMINISTRASJONEN
Den daglige driften av Sameiet, betaling av regninger, innkreving av fellesutgifter mv. utføres av
OBOS og attesteres/ kontrolleres av styret. Styret treffer de tiltak som er nødvendig for at driften av
Sameiet skal gå best mulig.
AVFALL/SØPPEL
Alt husholdningsavfall pakkes godt inn og legges i containere i søppelrommene som er plassert ved
enden av hver blokk. Det gjøres oppmerksom på at disse containerne kun skal brukes til
husholdningsavfall.
Søppelrommene er utstyrt med små, røde beholdere for elektrisk avfall, slik som lysstoffrør, mindre
elektriske apparater og batterier.
Ved enkelte anledninger, og behov f.eks. til dugnadene, bestilles store containere som plasseres
vekselvis ved blokk I (lengst mot nord) og mellom blokk II og III. Større ting som skal kastes, så
som møbler, pappesker og annen større emballasje, kastes i de store containerne når disse kommer.
Er det beboere som har noe å kaste utenom våre framsatte containere, ber vi beboerne benytte
Oppegård miljøstasjon som ligger bak brannstasjonen på Sofiemyr. Styret anbefaler beboere å
benytte seg av denne i størst mulig grad da det vil spare oss for store utgifter, og at ting ikke settes i
bod gangene.
Papir og papp kastes i våre papircontainere som står utenfor blokk I og imellom blokk II og III.
Glass og hermetikk kastes i glasscontainere som står utplassert utenfor blokk II.
BILKJØRING/ PARKERING
I blokkenes underetasje er det en garasjeplass til hver leilighet med samme nummer som leiligheten.
All parkering skal skje på denne plassen. Utenfor portene i hver blokk og delvis utenfor eller
mellom blokkene er det et visst antall parkeringsplasser for gjester. Det understrekes at disse ikke
skal brukes av beboerne. I tillegg til de faste parkeringsplassene for beboerne, disponerer styret to
plasser i blokk I, som kan leies ut etter søknad.
Handikap parkering foran blokk II. 3 plasser på gjesteparkeringen mellom blokk II og III er
forbeholdt høye biler som ikke kommer inn i garasjeanlegget.
Gangveien foran blokkene skal i prinsippet være fri for biler. Vanligvis vil transport av større
mengder bagasje eller flyttelass ikke bli påtalt av styret. Imidlertid gjøres oppmerksom på at veien
forbi blokk I og II er offentlig gangvei hvor de vanlige trafikkregler gjelder. Står det biler parkert
her, får ikke kommunen strødd eller brøytet denne veien.
Veien ned til garasjene for blokk II og III er offentlig, og vanlige trafikkregler gjelder. Det er
således ikke tillatt å stå parkert på gangveien/fortauet.
Vask og rengjøring av biler skal skje ved eller foran garasjeanlegget, og ikke foran inngangspartiet
til blokkene. Ved hver blokk er det montert stikkontakt for tilkobling til støvsuger eller annet
verktøy. Ved innkjørselen til blokk I og II er det dessuten montert kaldtvann kran. Denne kan
brukes med en spesiell nøkkel som enhver kan kjøpe fritt.
Veien mellom blokk II og III ned til garasjene er utstyrt med varmekabler. Disse blir automatisk
koblet til eller fra når klimaforholdene gjør dette nødvendig.
side 3
BODER
I tillegg til en bod på hver terrasse disponerer alle leiligheter en bod i kjeller.
ELEKTRISK ANLEGG
Hver leilighet har egen strømmåler plassert i sikringsskap utenfor døren i oppgangen. All strøm
utenfor den enkelte leiligheten til f.eks. belysning og oppvarming av oppganger samt kjellere, går
på Sameiets felles strømmålere og betales gjennom de ordinære fellesutgifter.
FELLESUTGIFTER
For betaling av sameiets løpende utgifter og oppbygging av eventuelle vedlikeholdsfond, kreves det
inn månedlig fellesutgifter. Fellesutgifter for hver måned forfaller den 1. i måneden. Betaling av
fellesutgifter, som altså er betaling til oss selv, er vår eneste «inntektskilde» og det er å håpe at
denne blir betalt punktlig. Det gjøres oppmerksom på at det i vedtektene er gitt anledning til å
kreve et gebyr dersom purring er nødvendig.
FORSIKRING
Sameiets bygninger og de faste installasjonene i hver leilighet så som kjøkkeninnredning, skap mv.,
er forsikret via Sameiets fellespolise. Hver beboer må imidlertid sørge for forsikring av sitt eget
inventar. Sameiet har intet ansvar for eventuelt innbrudd og skader i parkerte biler.
HUSORDENSREGLER
Det er fastsatt alminnelige husordensregler som også finnes som et ekstra vedlegg. Dersom du
mener at det forekommer brudd på husordensreglene, bes dette tatt opp direkte med den det gjelder.
Ofte kan det kun være misforståelse som fører til at husordensreglene overtres. Ved mer alvorlige
eller gjentatte brudd på disse, bes dette meldt skriftlig til styret signert av vedkommende som
melder saken.
INFORMASJON TIL BEBOERNE
Den vanligste måten å informere beboerne på er ved hjelp av oppslag i hver oppgang, samt gjennom
sameiets hjemmeside http://www.mellomasen.no. Beboerne bes selv å følge med når det kommer
nye oppslag, og gjøre seg kjent med disse. I en del tilfeller ønsker styret å gå ut med særskilt
informasjon som deles ut til de enkelte beboere.
MØTER
En eller flere ganger i året avholdes sameiermøte/årsmøte for alle beboerne. Det ordinære
sameiermøte/årsmøte avholdes som regel i mars, og kunngjøres ved oppslag og individuell
innkalling til de enkelte. På disse møtene behandles ordinære saker som er vedtatt i vedtektene. I
tillegg kan styret føle behov for å legge frem andre saker for beboerne og kaller da inn til møter i
forbindelse med dette.
Styret avvikler sine møter omtrent en gang i måneden. Saker som ønskes tatt opp på disse møtene,
eller andre saker man ønsker å meddele til styret, kan legges i styrets postkasse som er i nr. 16 i
blokk I, nr. 134 i blokk II og nr. 124 i blokk III
side 4
MOTORVARMERE
Ved hver garasjeplass er det plassert strømuttak for motorvarmer. Enhver kan fritt koble til
motorvarmer for sin bil. Det gjøres imidlertid spesielt oppmerksom på at kun blokkvarmer som
varmer opp selve motoren er tillatt. Bruk av f.eks. kupévarmer i tillegg vil totalt sprenge det
elektriske anleggets kapasitet. Strømforbruket betales gjennom de ordinære fellesutgiftene.
Anlegget skrur seg av og på i visse perioder i løpet av døgnet.
NØKLER/LÅSER
Sameiet har investert i nye inngangsdører til oppgangene i 2013, og dermed ett avløsende
låssystem. Ny nøkkel passer til oppgangens inngangsdør og inngang til kjeller, fra innsiden av
oppgangene samt inngang fra utsiden. Alle dører er levert med et lås system fra Trio Ving.
Beboerne bes påse at alle kjellerdører alltid er låst.
Ved behov for flere nøkler, kan dette bestilles ved å fylle ut nøkkelskjema som finnes i blåboka
eller på sameiets hjemmesider, http://www.mellomasen.no. Skjemaet sendes OBOS
Eiendomsforvaltning AS. Nøkler blir tilsendt beboer av leiligheten fra nøkkelleverandør. Faktura
for arbeidet med bestilling av nøklene og materialkostnader blir sendt den enkelte beboer separat.
Enhetspris er per dags dato ca.kr 500,- prisen vil kunne endres av styret ved prisendringer hos
leverandørene.
Beboere som kun leier sin leilighet, må ha eiers tillatelse til å bestille nye nøkler.
Det finnes ikke universalnøkler som går til flere/alle leiligheter. Har man låst seg ute, må den
enkelte kontakte låsesmed.
NB! Beboere bes notere ned sitt aktuelle systemnøkkel nummer, slik at det er enklere å etterbestille
dersom uhellet først er ute.
PORTTELEFON
Enhver beboer må selv kontakte vaktmester Alt-mann for bestilling av nytt navn på ringetablået.
Tlf. 48009000. Kostandene belastes hver enkelt beboer etter medgått tid og materialkostnader.
Enhetspris er per dags dato ca.kr 250,- prisen vil kunne endres av styret ved prisendringer hos
leverandøren.
RØYKAVTREKK
På toppen av hver oppgang er plassert en plastkuppel. Denne skal vanligvis holdes tett tillukket.
Ved brann eller i enkelte andre tilfeller kan luken åpnes med håndtaket som er plassert ved
sikringsskapene i 1. etasje. Luken er forsynt med en fjæranordning som gjør at denne automatisk
åpnes når håndtaket utløses. Imidlertid kan den være svært vanskelig å få tilbake på plass, og det
gjøres oppmerksom på at denne ikke må brukes som vanlig ventilasjon.
SALG/UTLEIE
Enhver kan fritt selge og leie ut sin leilighet. Dette kan ikke nektes av styret. Det er meget viktig at
styret får beskjed om hvem som flytter inn i leiligheten, samtidig som det også er viktig at selger
eller utleier gir beskjed om sin nye adresse. Vedlagte flyttemelding skal alltid brukes ved salg eller
utleie.
DYREHOLD
Styret har anledning til å regulere den enkelte sameiers dyrehold med
husordensregler indre orden punkt 5, og husordensregler ytre orden punkt 2.
PORTER I GARASJEANLEGG
side 5
Garasjeanleggene i hver blokk er utstyrt med en automatisk port. Blokk I og II har en
sideforskyvningsport, mens blokk III har en vertikal leddport.
Fra utsiden åpnes portene ved hjelp av en nøkkelbryter plassert ved innkjøringen til hver blokk. Fra
innsiden åpnes den ved en lås-arm som stikker ut litt før garasjeporten. Vi har også automatiske
portåpnere som man trykker på for å åpne garasjedøren. Disse kan fås kjøpt ved henvendelse til
styret.
Når man går til og fra bilen, skal vanlig dør ved siden av porten benyttes for å spare den mekaniske
delen av porten.
Portene er forsynt med to sikringsmekanismer. Det ene er tilkoblet en fotocelle og virker slik at
porten åpnes eller holdes åpen dersom lysstrålen brytes. Ved feil på porten brukes hengelås, der
garasjenøkkelen benyttes.
I blokk I og II vil gult blinkende varsellys fortelle at porten snart vil lukkes, eller er under
lukking/åpning.
Av hensyn til slitasje på mekaniske og bevegelige deler holdes porten i blokk III åpen på morgenen
fra 07 – 09 og på ettermiddagen fra 16 – 18.
Hver blokk har forskjellige låser på sin port. Ekstra nøkler kan bestilles ved bruk av nøkkelskjema.
Se avsnitt om nøkler ovenfor.
SYKLER/BARNEVOGNER
Om sommeren kan utplasserte sykkelstativer benyttes.
Om vinteren skal man sette syklene ned i bodgangen hvor det er gjort plass for disse.
Barnevogner kan settes i inngangen hvis det er greit for de som bor der, og hvis man tar hensyn til
de som skal vaske oppgangen ved å ikke grise til oppgangen for mye.
UTEARBEIDER/DUGNAD
Fellesarealer utendørs blir vedlikeholdt av oss selv og vaktmester. Hver enkelt beboer må påse at det
ikke blir unødig søplet ned eller at beplantninger og innretninger blir skadet. Skade på slikt bes meldt
til blokk-kontakten/styret. Spesielle opparbeidelser av utearealene gjøres normalt på dugnad. På den
måten får beboerne adskillig mer for pengene enn om et firma må utføre arbeidet.
Hver vår og høst og eventuelt ved andre anledninger arrangeres dugnad hvor alle beboere inviteres
til innsats. Innkalling skjer etter nærmere kunngjøring.
VIKTIG: TERRASSER/VANNRENNER (revidert oktober 2012)
Terrassene har blitt rehabilitert i 2012. Det er viktig at følgende regler overholdes slik at det utførte
arbeidet og betongens tilstand ikke forringes:
 Det må ikke, under noen omstendigheter, bores i betonggulv. Terrasseplatting og lignende
må ikke festes.
 Dersom det tas hull i betongvegger, eksempelvis for festing av lampe, må hullet forsegles
med godkjent tetningsmateriale. En god jernvareforretning vil kunne informere om riktig
type som kan benyttes.
 Paraboler må ikke festes på veggen.
Brannstigen på terrassen er naboens rømningsvei.
 Regn og smeltevann på terrassene ledes i en vannrenne i forkant av terrassen til et nedløp for
alle terrasser. Pga. setninger i blokkene fra de ble bygd er imidlertid ofte vannrennene slik
side 6


at vannet blir stående og ikke kan renne unna. Dette vannet må hjelpes til avløpet
eksempelvis ved bruk av en kost
o Dersom vannet i vannrennen fryser, må det ikke hakkes is. Dersom man hakker for
hardt vil man kunne skade forseglingen av betongen.
Det er også viktig å påse at ikke blader og annet rusk stopper til nedløpet.
Varme kilder (varme kjeler, brennapparater etc) må ikke settes direkte på betonggulvet.
Dette vil ødelegge maling og membran.
FARGEKODER
Blokkene er i 2012 malt i grått og hvitt. Dersom man trenger å reparere malingsflekker på treverket,
er fargekodene:
 S3000-N (Grå)
 0502-Y (Hvit)
VANN/STOPPEKRANER
I hver leilighet er det en stoppekran for kaldt og en stoppekran for varmt vann. I leiligheter i
1. - 3. etasje er kranene plassert i kjøkkenbenken. I underetasjen har midtleilighetene stoppekraner i
kottet, endeleilighetene på lite toalett.
Det er stoppekraner for hver oppgang. Disse er plassert i taket i garasjene direkte under den
aktuelle oppgangen.
VAKTMESTERTJENESTE
Sameiet har avtale med vaktmesterfirmaet Alt-Mann for vedlikehold av bygninger og utearealer.
Etter faste rutiner gåes bygningene igjennom og nødvendig vedlikehold foretas.
Er det ting man ønsker å få utført i sin egen leilighet, kan vaktmesteren vanligvis forespørres om
dette. Man må da imidlertid selv betale det dette koster.
Til brøyting og strøing av utearealer er et annet firma benyttet. Gangveien som går forbi blokk I og
II samt fortauet langs tilkjøringsveien mellom blokk II og III, er imidlertid offentlig gangvei som
brøytes og strøs av kommunen.
VASK AV OPPGANGER
Vask av oppganger foretas en gang i uken. Leiligheter med like nummer vasker i uker med like
ukenummer og leiligheter med ulike nummer vasker i uker med ulike ukenummer.
VENTILASJON
En egen vifte for hver oppgang sørger for tilstrekkelig ventilasjon i leilighetene. En utsugs-ventil er
plassert på kjøkkenet, og en på badet eller toalettet. Videre er det plassert luftespalter over de fleste
vinduene i leiligheten. Ved riktig bruk av ventilasjonsanlegget holder dette vanligvis leiligheten
godt forsynt med frisk luft. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det ikke må kobles vifter til
ventilasjonsanlegget f.eks. på kjøkkenet. Dette ødelegger virkningen av anlegget, og kan føre til at
matlukt blåses inn i de øvrige leilighetene i oppgangen.
Hvis man har mistanke om at ventilasjonsanlegget i ens egen oppgang har stanset, ta kontakt med
blokkontakten.
VEDLIKEHOLD
side 7
Alt vedlikehold innenfor leiligheten besørges og bekostes av den enkelte seksjonseier. Det
utvendige vedlikeholdet besørges av Sameiet. Styret eller sameiermøtet avgjør hva som er
nødvendig vedlikehold og avgjør hvordan dette skal besørges utført.
VEDTEKTER
Det er fastsatt vedtekter som er tatt inn som et eget vedlegg til denne orienteringen.
VARMT VANN
Leveres fra felles beredere. En tank på 2.000 liter forsyner blokk I, mens det er 6 tanker à 400 liter
plassert i blokk II som forsyner blokk II og III. Kostnader for varmt vann er inkludert i
fellesutgiftene.
side 8
INFORMASJON OM VÅTROM/VENTILASJON
VÅTROM
Det vært svært mange vannskader i vårt sameie på grunn av dårlig/mangelfull oppussing av
bad/våtrom.
Alle som skal gjøre utbedringer i våtrom må få arbeidet utført av fagfolk som kan gjøre dette på en
tilfredsstillende måte. De seriøse håndverkerne gir i dag garanti på det arbeidet de utfører.
BRUK AV VENTILASJON
Det er viktig at inntaksventiler over vinduer ikke stenges helt igjen, og at avtrekksventilene ikke er
helt stengt. Inntak og utsug av luft skal stå i forhold til hverandre.
Stenger man helt igjen, stiger luftfuktigheten, som igjen medfører soppdannelse.
Isolasjonen i ytterveggene er aldrende, og enkelte steder forringet. Dette medfører fare for dannelse
av fukt på innsiden når det er kaldt ute. Fukt kan igjen føre til soppdannelse. For å unngå dette må
følgende retningslinjer følges nøye i kuldeperiodene:
-
Hold høy temperatur i alle rom, dette gjelder også soverom.
Luft mye i korte perioder i stedet for hele tiden.
Møbler bør ikke stå tett inntil yttervegger da dette hindrer luftsirkulasjon og gir stor fare for
fuktdannelse.
side 9
Mellomåsen Terrasse Sameie
NØKLER OBOS Eiendomsforvaltning AS
Nøkler bestilles skriftlig hos forretningsfører,
OBOS Eiendomsforvaltning AS, Postboks 107, 1401 SKI. Telefon 02333
Bestillingen må inneholde følgende opplysninger:
Antall nøkler_______Nøkkelnummer___________
Seksjonsnummer__________
Bestillerens navn og adresse_______________________________________
_____________________________________
sign:____________________
Bestilling leveres vår forretningsfører som deretter sender nøkkelen (e) i posten, i oppkrav, direkte
til Dem.
side 10
Mellomåsen Terrasse
Melding om salg av leilighet
Melding om salg av leilighet/seksjon nr:
I Mellomåsveien nr:
Eierens navn:
Ny adresse:
Tlf. Privat
Tlf. Jobb:
Kjøperens navn:
Kjøpers adresse før overtagelsen:
Tlf. Privat:
Tlf. jobb:
Leiligheten overdras fra
dato:
Kjøperen forplikter seg til å gjøre seg kjent med sameiets husordensregler og vedtekter og etterleve
disse.
Som kjøper forplikter jeg meg til å underrette styret om ny adresse når jeg flytter fra, eller leier ut
min leilighet i Boligsameiet Mellomåsen Terrasse.
---------------------------------------------------------Selgers underskrift
------------------------------------------------Kjøperens underskrift
Mellomåsen Terrasse
side 11
Melding om utleie av leilighet
Melding om utleie av leilighet/seksjon nr:
I Mellomåsveien nr:
Eierens navn:
Midlertidig ny adresse:
Tlf. Privat
Tlf. Jobb:
Leietagers navn:
Tlf. Privat:
Tlf. jobb:
Leilighet utleies fra dato:
Til dato:
Leietageren forplikter seg til å gjøre seg kjent med sameiets husordensregler og vedtekter og
etterleve disse.
JA NEI
Skal leietager delta i dugnader?
Skal leietager vaske sin del av trappen? (§10)
Dersom ikke leietageren skal utføre ovennevnte forpliktelser, vil eieren bli belastet med de til
enhver tid gjeldende satser på 75 % + mva av vaktmesters timelønn.
Leietager forplikter seg til å ta ansvar for at husleiehefte som blir sendt til adressen i
Mellomåsveien, blir overlevert den som skal betale husleien.
Som utleier forplikter jeg meg til å underrette styret om adresseendringer, og gi beskjed når jeg
flytter tilbake til Sameiet Mellomåsen Terrasse.
---------------------------------------------------------Eierens underskrift
------------------------------------------------Leietagers underskrift
side 12
Mastemyr, mars 2002
VEDTEKTER
for
MELLOMÅSEN TERRASSE BOLIGSAMEIE
Endret av sameiermøtet 13.03.2014
§1
Sameiets navn er Sameiet Mellomåsen Terrasse.
§2
Sameiet omfatter eiendommen gnr. 39 bnr. 261 i Oppegård kommune med påstående bebyggelse.
§3
Sameiet består av i alt 112 eierseksjoner. Hver seksjon består av en ideell andel i bygningene med
grunn, og til andelen er knyttet enerett til bruk av en av sameiets bruksenheter. Bruksenhetene kan
kun benyttes til beboelse.
Sameiebrøkene er basert på den enkeltes innskudd i det tidligere Mellomåsen Borettslag, samt den
andel av borettslagets lån i Husbanken som den enkelte etter husleiefastsettelsen i borettslaget var
ansvarlig for.
Endring av sameiebrøkene kan bare skje ved enstemmig vedtak av de sameiere som berøres av
endringen.
§4
Tomten og alle deler av bebyggelsen som de enkelte sameiere etter oppdelingsbegjæringen ikke har
enerett til bruk av, er fellesarealer.
Det er i § 9 gjort bestemmelser om bruksrett til kjellerboder og bil oppstillingsplasser i kjellerne.
Endring av bruksrett bestemmelsene kan bare skje ved enstemmig vedtak av de sameiere som
berøres av endringen.
§5
§6
§7
Ved bruk av boligsameiets forsikring skal den enkelte sameier betale forsikringsselskapets til
enhver tid gjeldende egenandel.
§8
side 13
§9
Eiere av de enkelte seksjoner har bruksrett til biloppstillingsplass og kjellerbod med
korresponderende nummer.
§10
§11
Bruksenheten må ikke nyttes slik at det er til unødig ulempe for brukerne av andre seksjoner.
Større endringer i leilighetens opprinnelige rominndeling kreves styrets forutgående skriftlige
samtykke. Styret skal ved avgjørelse av søknaden besørge at det ikke blir endringer i forhold til
støyforholdene mot naboene og at endringene ikke på andre måter påvirker de øvrige nærliggende
seksjoner. Styret kan konsultere bygningskyndige i forbindelse med avgjørelsen. Søkerne belastes
for kostnadene i forbindelse med søknaden. Det må ikke anbringes noe i leilighetene eller gjøre
bygningsmessige endringer som vil medføre at det blir vesentlig større vekt på de bærende
konstruksjoner.
Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av
anleggene som er avtalt eller forutsatt.
Det er fastsatt vanlige ordensregler for eiendommen, inntatt som vedlegg til disse vedtekter.
Vedlikeholdet av den enkelte bruksenhet påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det
vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan
sameierne sørge for vedlikeholdet for vedkommendes regning. Dette gjelder også terrasse og
balkong. Vedlikehold av trevegg(er) i sin helhet ligger under den enkelte seksjonseiers ansvar. Dvs. at
utskifting av vinduer, utvendig panel, isolasjon osv. skal betales av den enkelte seksjonseier. Dette
gjelder også utskiftning av dører inn til seksjonen. Det forutsettes at det byttes til vinduer og dører av
tilsvarende merke, standard og farge som de eksisterende.
§12
Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon.
Ved salg eller utleie skal dertil beregnet skjema leveres styret.
Vedtektene kan ikke inneholde forkjøps- eller løsningsretter.
Med to tredjedels flertall som nevnt i § 21 annet ledd, kan det gjøres vedtak om salg eller bortfeste
av mindre deler av eiendommen, når vedtaket ikke i nevneverdig grad endrer utnyttingen av den
enkelte bruksenhet eller fører til nevneverdig ulempe for den enkelte sameier.
side 14
§13
Utgiftene ved eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, fordeles mellom
sameierne på følgende måte. (Beløpet som betales av den enkelte sameier kalles her
felleskostnader):
 40 % av utgiftene skal fordeles likt på hver sameier, og 60 % av utgiftene skal fordeles etter
sameiebrøken. Dette gir en felleskostnadsbrøk som beregnes slik:
Felleskostnadsbrøk = Sameiebrøk x 60 % + 1/112 x
40 %
 Husleiene beregnes slik:
Sum årlig felleskostnader =
Budsjettert felleskostnadsinntekt x Felleskostnadsbrøk
 Endringer i felleskostnadene gjøres gjeldende fra 1. juli inneværende år, om ikke sameiermøtet
eller et ekstraordinært sameiermøte vedtar noe annet.
 Styret kan, om endring i de faste utgifter gjør det nødvendig, endre felleskostnaden fra 1. januar
til 30. juni med inntil 10 %.
Innbetaling skjer månedlig og forskuddsvis med à konto beløp fastsatt av sameiermøtet.
Ved forsinket betaling vil sameiet kreve forsinkelsesrenter og forretningsfører kreve purregebyr.
Gebyrets størrelse er fastsatt og endres i samsvar med inkassolovens bestemmelser. Unnlatelse av å
betale det fastsatte månedlige beløp innen 14 dager etter påkrav, anses som vesentlig mislighold, jfr.
§16.
For å holde sameiets utgifter til vedlikehold og vaktmestertjeneste så lave som mulig, skal styret
hvert år arrangere dugnad blant sameierne. Dugnaden skal ikke overskride 20 timer pr. seksjon pr.
år.
§14
For sameiets forpliktelser er den enkelte sameier ansvarlig i forhold til sin sameiebrøk
Sameiets kreditorer må først gjøre sine krav gjeldene mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen
14 dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at
fellesskapet ikke kan betale, kan de kreve sameierne direkte.
§15
Den sameierne gir fullmakt, skal ha adgang til de enkelte bruksenheter for å foreta ettersyn,
installasjoner og reparasjoner når dette er nødvendig av hensyn til de øvrige sameiere, og det tas
rimelig hensyn til vedkommende sameier.
side 15
§16
Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan
vedkommende med minst tre måneders skriftlig varsel pålegges å flytte og å selge seksjonen.
§17
Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Medlemmer av sameiermøtet er samtlige sameiere.
Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart
unødvendig eller det foreligger gyldig forfall.
I tillegg til sameierne har revisor og ett husstandsmedlem fra hver seksjon rett til å være tilstede på
sameiermøtet og til å uttale seg.
§18
Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned.
Styret varsler om tidspunktet for årsmøtet senest 1 måned før møtet holdes.
Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal
angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med
innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap.
Saker som en sameier ønsker behandlet på årsmøtet, skal sendes inn skriftlig til styret senest 21
dager før møtet.
For at et forslag som nevnt i § 21 annet og tredje ledd skal kunne behandles på sameiermøtet, må
hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallingen.
§19
Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tidel av
sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
Styret innkaller skriftlig til ekstraordinære sameiermøter med minst 3 og høyst 20 dagers varsel.
Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet.
§ 18 fjerde legg gjelder tilsvarende.
§20
I sameiermøtet har sameierne stemmerett, med 1 stemme for hver seksjon de eier.
Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert
fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre det fremgår at annet
er ment. Fullmakten kan til en hver tid kalles tilbake.
Det ordinære sameiermøtet skal:
1. Behandle årsrapport fra styret.
2. Behandle og godkjenne årsregnskapet.
3. Behandle årsbudsjettet og fastsette styrets godtgjørelse.
4. Fastsette innbetaling til utgiftsdekning og disposisjonsfond.
5. Behandle andre saker nevnt i innkallingen.
6. Foreta valg etter § 24 og § 29.
Det ekstraordinære sameiermøtet skal behandle saker som er nevnt i innkallingen til møtet.
Sameiermøtet velger en møteleder blant de tilstedeværende sameiere.
side 16
Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak
som treffes av sameiermøtet. Vedtak refereres på møtet. Protokollen, eller deler av protokollen kan
kreves lest opp før møtets avslutning. Protokollen underskrives av møtelederen og minst en av de
tilstedeværende sameierne valgt av sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for
sameierne.
§21
Med de unntak som følger av annet og tredje legg i denne paragraf, treffes alle beslutninger på
sameiermøtet med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmene.
Det kreves to tredjedels flertall av de av gitte stemmene til vedtak om:
1. nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes
størrelse må anses for vesentlige,
2. endring av vedtektene,
3. vedtak som nevnt i § 12 tredje legg.
Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet
blant alle sameierne.
§22
Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemning på sameiermøtet om rettshandel
overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemning om rettshandel
overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende
personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
§23
Sameiet skal ha et styre.
§24
Styret velges av sameiermøtet blant sameierne. Styrets leder velges særskilt for ett år.
Styret skal bestå av 4 - fire - medlemmer. Ett av medlemmene skal være leder.
Styremedlem tjenestegjør i to år eller kortere dersom vedkommende flytter.
Det skal velges tre varamedlemmer. Varamedlemmer tjenestegjør i ett år.
Vedtektenes bestemmelse om styremedlemmer får, så langt de passer, anvendelse på
varamedlemmer.
Det velges valgkomité på 3 medlemmer, en fra hver blokk.
§25
Det innkalles til styremøte av styrelederen etter behov eller når minst to styremedlemmer forlanger
det.
Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet.
side 17
§26
Styremøtet ledes av styrelederen. Dersom vedkommende har forfall og det ikke er valgt noen
nestleder, velger styret en møteleder.
Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Den skal underskrives av de fremmøtte
styremedlemmene.
§27
Styret står for forvaltning av sameiernes felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak
av sameiermøtet. Det hører under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre
funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn eller godtgjørelse og føre tilsyn med at de
oppfyller sine plikter.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med
alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.
I felles anliggender og ved salg eller bortfeste etter § 12 tredje ledd representerer styret sameierne
og forplikter dem ved underskrift. Sameierne forpliktes ved underskrift av tre eller flere
medlemmer i fellesskap. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøke og saksøkes med
bindende virkning for alle sameierne.
§28
Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål
som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.
§29
Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor
valgt av sameiermøtet.
§30
Eventuelle tvister i forbindelse med sameierforholdet avgjøres ved voldgift etter tvistemålslovens
regler.
§31
Vedtektene er utarbeidet på grunnlag av Lov om eierseksjoner. Nevnte lov er i enhver sammenheng
å anse som overordnet sameiets vedtekter.
side 18
HUSORDENSREGLER FOR MELLOMÅSEN BOLIGSAMEIE
INDRE ORDEN:
1. Mellom kl. 23.00 og 07.00 skal det være nattero i leiligheten. I denne tiden må det ikke:





musiseres
benyttes sjenerende høyttaler
forårsakes sjenerende støy fra baderom
brukes vaskemaskin, sentrifuge eller oppvaskmaskin
eller annet som kan virke sjenerende på omgivelsene
Skal det ved spesielle anledninger musiseres eller drives selskapelighet i leiligheten utover
kl. 23.00, skal beboerne av de tilstøtende leiligheter varsles på forhånd.
Om dagen må det ikke musiseres eller drives musikkøvelser mer enn sammenlagt 3 timer.
Høyttaler må innstilles slik at den ikke sjenerer naboene.
Etter kl. 20.00 skal det om mulig ikke brukes boremaskin, hamres eller forårsakes kraftig
støy som kan virke sjenerende på omgivelsene.
Det samme gjelder også søndager mellom kl. 16.00 og 18.00. Musikk - eller
sangundervisning er ikke tillatt uten styrets skriftlige samtykke.
2. Vannkraner som lekker eller forårsaker støy, må snarest mulig repareres.
3. Ting må ikke kastes i vasker og WC slik at avløpsrør tilstoppes.
4. For at fellesanlegget for radio og TV skal fungere tilfredsstillende må det her kun benyttes
godkjente tilkoblingsledninger (skjermede kabler).
5. Støy eller forurensing fra husdyr er ikke tillatt.
6. Det er ikke tillatt å koble kjøkkenvifter til avtrekksventiler ved hjelp av rørsystemer. Dette
ødelegger ventilasjonen for de øvrige beboere i oppgangen.
7. Vaskemaskin og oppvaskmaskin må kun kobles til kaldtvannsledningen.
8. Det er forbudt å kaste ting fra terrassene. Særlig påpekes faren for skade ved at kasting av
sigarettstumper kan ødelegge markiser, møbler etc. under terrassene. Ved vask av terrassene
skal aktsomhet utvises, slik at unødig vannsøl unngås på underliggende og sideliggende
terrasser.
9. Det må ikke brukes grill på terrasse eller balkong slik at naboer blir sjenert av røyk.
Brannforskriftene SKAL følges.
10. Klatring på utsiden av terrassene er ikke tillatt uten styrets tillatelse.
side 19
YTRE ORDEN:
1. Trappeoppganger og inngangsparti må ikke opptas med gjenstander som på noen måte er til
sjenanse for de øvrige beboere. Barnevogner kan oppbevares i oppgangen om de ikke
hindrer tilgang til postkasser eller annen ferdsel. Utenfor hver enkelts dør, skal det ikke være
oppbevaringssted for fottøy, sportsutstyr, tøy e.l.
2. Enhver forurensning av fellesarealer og fellesrom er forbudt.
3. Det er ikke lov til å oppbevare ildfarlige væsker, miljøskadelige stoffer eller annet farlig
materiale i kjelleren eller garasjen. Skrot skal ikke oppbevares i kjellergang eller på
garasjeplass. Benytt gjerne den kommunale miljøstasjonen på Sofiemyr. Andre ting som
skal kastes, skal oppbevares i leiligheten til det blir satt ut containere.
4. I garasjene er det, foruten kjøretøy, ikke lov å oppbevare annet enn et ekstra hjulsett eller
andre store objekter som ikke får plass i dekkrommet (eksempelvis takboks). Styret kan
søkes om tillatelse til å montere oppheng til takboks på parkeringsplassen. Innvilget søknad
vil medføre en kostnad til vaktmester som skal være ansvarlig for montering, og vil belastes
den enkelte boenhet.
5. Dekk bør fortrinnsvis oppbevares i dekkrom. Hver boenhet har tilgang til fakk i fastmontert
reol, som skal benyttes. Gulvet skal holdes ryddig, dekkrommet skal ikke benyttes som lager
for andre eiendeler.
6. Sameiere har fortrinnsrett til leie av ledige parkeringsplasser. Parkeringsplassen kan ikke
leies ut hvis eieren selv har egen bil som parkeres på sameiets område.
7. Parkeringsplassene utenfor portene er forbeholdt gjester.
8. Kjøring og parkering på gangveiene er ikke tillatt, med mindre det gjelder syke-, møbeleller tyngre varetransport. Parkering på gangveiene er strengt forbudt, og stans skal kun skje
i så kort tidsrom som mulig.
9. Børsting, banking og risting av teppe, sengetøy, møbler o.l. må ikke foregå fra vinduer,
terrasse eller balkong.
10. Kun husholdningssøppel skal kastes i søppelrommet’s søppelbeholdere. Søppelet skal
pakkes godt inn. Kun glass og metall skal kastes i glasscontainere og alt av papir skal kastes
i papircontainere. Småelektrisk avfall, lysstoffrør og batterier o.l. kan kastes i røde beholdere
som er plassert i søppelrommene.
11. Foreldre bør foranledige at barna fortrinnsvis holder seg til lekeplass, hvor de kan utfolde
sine aktiviteter.
12. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene. Spesielt gjelder dette
beplantning og gårdsplass. Alle må medvirke til at området rundt eiendommen kan holdes
ryddig og pent. Det er forbudt å kaste ut mat til fuglene, dette er uhygienisk og kan trekke
skadedyr til eiendommen.
13. Oppgangene skal vaskes hver uke. Beboerene skifter på å utføre dette.
14. Taklufteluke i gangen er anordnet av branntekniske årsaker. Den skal under normale forhold
være lukket.
side 20
15. Det er forbudt å røyke, bruke fyrstikk eller bart lys i kjeller, garasje og trappeoppganger.
16. Ballspill må ikke skje om det er til sjenanse for andre, eller det kan volde noen form for
skade.
17. Uten styrets skriftlige samtykke er det forbudt å anbringe plakater og oppslag av enhver art
utenfor de oppsatte oppslagstavler. Det er også forbudt å male vinduer og vegger, sette opp
skilter, montere automater, antenne etc. eller sette opp skilt eller plakater innenfor vinduene
i leiligheten.
18. Det er sameiet som eier yttervegger og tak på bygningene. Parabolantenner er ikke tillatt
oppmontert. Det er ikke tillatt for beboerne å anbringe noen innretninger på tak eller
yttervegger uten styrets forutgående skriftlige samtykke. Det er ikke tillatt å oppholde seg på
taket.
19. Dører til kjellerrom og garasje skal alltid være låst, med mindre spesielle forhold tilsier
annet. Mellom kl 2300 og 0600 skal alle ytterdører være låst. Den enkelte oppgang kan
vedta å holde ytterdør låst ut over dette.
20. Det er ikke under noen omstendigheter lov til å borre eller lage hull i betong dekket på
terrassene, eventuelle skader i overflate på betongen vil bli belastet seksjonseier.
Alt av eventuelle dekker på gulv må være av løs innredning som enkelt kan fjernes.
21. Gelenderhøyden fra dekke til overkant gelender må ikke under noen omstendigheter være
under 100cm på midtleiligheter og ikke under 110cm på gavl-leiligheter.
Seksjonseier er selv ansvarlig for å opprettholde disse kravene til TEK10 og Norsk
bygningslov.
Den enkelte sameier blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse
av husordensregler eller annen mangel på aktsomhet. Han er også ansvarlig for at husordensreglene
blir overhold av hans husstand, fremleietakere eller andre personer som han har gitt adgang til
leiligheten eller eiendommen forøvrig.
-------------------------------------Eventuell klage overfor Deres nabo for brudd på husordensreglene eller på grunnlag av annen
sjenerende opptreden bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje vedkommende ikke er klar over
forholdet og problemet lett kan løses. Oppgangskontaktene prøver om mulig å bilegge
uoverensstemmelser.
Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan sendes skriftlig til det valgte styret,
som skal ha myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning
Kolbotn, mars 2014
side 21