St Georgs Gildene i Norge
Protokoll fra LGL møte nr. 1/2015
27. februar og 1. mars 2015 på Speiderhuset i Moss
Til stede fredag-søndag: Karin R. Thompson, Trond Walstad, Inger Merli, Astrid
Heen Lillebostad, Vibeke S. Gordner, Vivi Heine-Hansen, Dag Espolin
Johnson (K-M speiderne), Christen A. Larsen (NSF, bare fredag), Ivan
Chetwynd (referent).
I tillegg, lørdag (Samling med komiteer og utvalg, se egen referat): Runar Bakke,
Sverre Shetelig, Toril Schøyen Nicolaysen, Dag Roar Lund, Arve Urlin, Gunn Bjørg
Wisløff, Bjørg Walstad, Johan Bye, Einar Haugland, Reidar Merli. Gjester: Ksenia
Sazonova og Martin Olaisen.
Ivan Chetwynd holdt fem minutter St Georg lørdag.
Trond Walstad holdt inspirasjonsord til avslutning lørdag.
Det var medlemsopptakelse søndag morgen.
SAKSLISTE
Sak 01/15
01.01. Godkjenning av innkalling og saksliste.
01.02. Program for møtet med komiteer og utvalg lørdag 28.
Vedtak: Godkjent
Sak 02/15 Godkjenning av protokoll fra LGL møte 4/2014, 05.-06.12.14
Vedtak: Godkjent
Sak 03/15 Innkomne saker / referatsaker
03.01. Rapportering fra gildene & DGM, og til ISGF
De fleste gilder har sendt inn rapportene.
Vedtak: LGL ser på årsrapportskjemaet før utsendelse i desember
2015 for å bestemme hvilke opplysninger det er nødvendig å
innhente.
03.02. 4. Fredrikstad SGG nedlagt
De 11 medlemmer får brev med innbydelse om å bli direkte
medlemmer.
03.03. Nytt direktemedlem: Dag Espolin Johnson
Ble tatt opp som medlem søndag 1.3.
03.04. Logg
Oppdatert versjon av Loggen ble delt ut.
03.05. Årshjul
Enkelte forslag til innslag ble påført. Flere internasjonale innslag
og rutiner for kasserer bør tas med ved neste oppdatering.
03.06. Påmelding til Svalbardturen
Vedtak: Hvis det er for mange påmeldte, tar vi kontakt med
turleder før LGL bestemmer hvordan de påmeldte prioriteres.
03.07. St Georg, nye rutiner gjør utsending mye enklere.
03.08. Fredslyset
Et møte i komiteen i januar måtte avlyses. Komiteen bør styrkes.
Ivan kontakter en person som ble foreslått. Bør fredslyset knyttes
til Internasjonalt utvalg, eller et evt utvalg for samfunnsengasjement?
03.09. Kontoret: En bærbar pc ble kjøpt da kontorets pc havarerte.
Sak 04/15 Langtidsplan, mål og strategi
04.01. Evaluering av langtidsplanen 2007-2015
Rekruttering og profilarbeid har vært prioritert i hele perioden.
Mål og strategi for hver to-års periode er blitt laget. I 2013 ble
tallfestingen i rekrutteringen sløyfet og erstattet med fokus på
kvalitet og programarbeid.
Vedtak: Den nåværende LGL lager ingen ny langtidsplan.
04.02. Evaluering Mål og strategi 2013-2015.
Arrangement for ulike aldersgruppe er gjennomført, for eksempel
fjelltur.
Samfunnsengasjement er vist gjennom Kenyaturen, Haitiprosjekt,
brev til Ukraina, fredslys i moskeen.
Kontakt med forbundene: Fredslys engasjerer speidere, for
eksempel gudstjenesten i Hamardomen. Hotelt i 2014 engasjerte
familier til speidere. Det er blitt naturlig at forbundene ønsker
Hotelt på landsleirer. LGL foreslår at «speideridealene» erstatter
«gildeidealene» i vedtektene.
04.03. Innspill til visjon, mål og strategi for perioden 2015-2017.
Et utkast ble laget på møtet. Karin og Inger finpusser dette etter
innspill fra komiteer og utvalg og sender resultatet til de andre.
Sak 05/15 Landsgildeting, praktisk
05.01. Kjøreplan/ Program er likt det på forrige Ting.
05.02. Ordstyrere. Alf Runar Bakke og Gry Walderhaug Grimsrud
spørres.
05.03. Referent. Ivan er referent og en til må spørres.
05.04 Gjester vi ønsker å invitere.
Invitasjon til gjester fra forbundene og andre ordnes i samarbeid
med kontoret.
05.05. Påmeldinger for LGL
Justeringer gjøres så snart som mulig.
05.06. LGT 2017
Det er ikke kommet noen signaler om mulige arrangører. Tinget
burde kanskje holdes i Trøndelag eller på Vestlandet.
Sak 06/15 Landsgildeting, LGLs årsmelding
Karin sender en mal med forslag om hvem som har ansvar for de enkelte
avsnittene.
Sak 07/15 Landsgildeting, Forslag fra LGL
07.01. Vedtektsendringer
Forslaget fra Dag ble gjennomgått.
07.02. Resten av Håndboken: Karin sender et forslag til LGL før møtet
8.-9. mai (ikke en sak til Tinget).
07.03. Langtidsplan, mål og strategi
Se sak 04/15
07.04. Reisefordeling
Dags forslag legges frem.
07.05. Sikkerhet på tur
Se vedlegg.
07.06. Klimavalgalliansen
Blir innkommet forslag. Se sak 07/10
07.07. Nytt prosjekt
Trond sender detaljer om Kenyaprosjektet så LGL kan bestemme
om vi foreslår dette som nytt prosjekt.
07.08. Forslag til ny valgkomite
Karin Thompson, Trond Olsen, én til må finnes.
07.09. Kontingent, inkl. halvkontingent for speiderledere.
Budsjett for 2015 og prognosen for 2016 og 2017 ble utarbeidet
(se vedlegg). Kontingent kr 400 inkluderer kr 5 til St Georgsfond.
07.10. Innkomne forslag
Ivan legger frem forslag om Klimavalgalliansen.
Sak 08/15 Økonomi
Astrid presenterte foreløpig årsregnskap med positivt resultat.
Sak 09/15 Oppsummering og oppfølging etter samlingen med komiteer og
utvalg
Det kom flere gode innspill på samlingen.
Sak 10/15
Eventuelt.
Ingen saker.
Neste møte:
8.-9. mai på NSFs kontor. Fra kl 15.00 fredag!!
Referat: Ivan 02.03.15 / Karin 09.04.15