Landsmøte med Ledertreff Park Inn by Radisson Oslo Airport, Gardemoen Hotel Henrik Ibsens vei, 2061 Gardermoen 13.-15. mars 2015 LS ønsker dere hjertelig velkommen til Gardermoen! Hotellet ligger i gangavstand fra Gardermoen flyplass. 1 Landsmøte med Ledertreff 13.-15. mars 2015 Program Fredag 13.03.15 18:00 Åpning 18.15-19:30 Presentasjon og gjennomgang av aktivitetene i fylkeslagene, ungdomsgruppa, arbeidsgruppene web, layout, søkegruppa, medisinsk, NF-nytt, Reiskeklubben og LS Middag 20:30 Lørdag 14.03.15 09:00-09:15 09:15-10:00 10:00-10:15 10:15-11:00 11:00-11:15 11:15-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 Gjennomgang av dagens program Organisasjonsutvikling Pause Søknad om midler Pause Søknad om midler forts. Lunsj Forberedelse til landsmøte 19:45 Samling før middag (romnr. oppgis i løpet av dagen) 20:30 Middag 2 LANDSMØTE FOR NORSK FORENING FOR NEVROFIBROMATOSE UNGDOM Søndag 15.03.15 Dagsorden Kl 09.30-10.00 Registrering. Kl 10.00 Landsmøtet for NFFNF Ungdom starter Sak 1 Åpning med/praktiske opplysninger • • • • • • • Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. Ved avstemming på NFFNFU’s landsmøte har medlemmer som har fylt 14 år og som har betalt medlemskontingent for innværende år stemmerett Vedtektsendringer kan bare foretas av landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. Alle må registrere seg med navn. Stemmeberettigede vil få utdelt en stemmetegn. Hvis du må forlate lokalet, må du levere inn stemmetegnet, og du vil få det igjen når du kommer tilbake. . Sak 2 Konstituering, Valg av møtefunksjonærer Landsstyrets forslag • • • • 2 møteledere 2 referenter 2 til tellekorps 2 protokollunderskrivere Arve Granum og Berit Valen 3 Sak 3 Godkjenning av innkalling med dagsorden Ungdomsstyret ønsker herved medlemmer i Norsk Forening for Nevrofibromatose Ungdom (NFFNFU) velkommen til Landsmøte på Park Inn Radisson. Dagsorden kl. 09.30-10.00 Registrering og kaffe kl. 10.00-11.00 Landsmøte –Norsk Forening For Nevrofibromatose Ungdom (NFFNFU) Sak 1 Sak 2 Åpning - praktiske opplysninger Konstituering: Valg av møtefunksjonærer • møteledere • referenter • tellekorps • 2 protokollunderskrivere Sak 3 Sak 4 Sak 5 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av årsberetning fra NFFNFU Behandling av innkomne forslag Sak 6 Valg av nytt ungdomsstyre § Leder, ikke på valg § Nestleder, på valg § Sekretær, på valg § Styremedlem, ikke på valg § Styremedlem, på valg 1 år § Varemedlem, ikke på valg § Varamedlem, på valg § LS representant Valg av valgkomite • Leder, ikke på valg • Styremedlem, på valg (nåværende i parantes) (Ellen Terese Nilsen) (Anette W Steen ) (Izabelle Nybrodahl) (Bahman Jameii) (Bjørn Helge Bråthen har trukket seg) (Jeanett Kristiansen) (Kristian Larsen) (Toril Rørdam) (Velges av LS) (Andreas Hoel) (Inger Marie Stormo) Rykkin, 31.12. 2014 Ellen Terese Nilsen Leder NFU 4 Sak 4 Årsberetning fra Ungdomsgruppa Fra 9.mars 2014 har styret bestått av: Leder: Ellen Terese Nilsen Nestleder: Anette Steen Sekretær: Izabelle Nybrodahl Styremedlem: Bahman Jameli Styremedlem: Bjørn Helge Bråthen Varamedlem: Jeanette Kristiansen Varamedlem: Kristian Larsen LS representant: Toril Rørdam Helseleir 2014 13-17 år Ble avholdt på Trollaktiv, Evje, Kristiansand 2.-8. August. Det var 11 deltagere tilstede og to ledere: Andreas Hoel og Stine Lien Pedersen Sommerleir 2014 18-22 år Ble avholdt på Trollaktiv, Evje, Kristiansand 2.-8. August. Det var 11 deltagere tilstede og to ledere: Grensebrytende aktiviteter, nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt samvær. Bjørn Nøkleby og Kathrine Syse. Bahmann Jameli og Ellen Terese Nilsen deltok fra styret Unge Funksjonshemmede 7.-9. november var det generalforsamling. Aina Myrvik fra foreningens representant. Regionstreff Sør-Øst og Vest 4.-6. april Ble avholdt på Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen Ellen Terese Nilsen og Anette Steen deltok fra styret. Regionstreff Nord og Midt 28.-30. Mars Ble avholdt på Rica Nidelven Hotel, Trondheim Izabelle Nybrodahl og Ellen Terese Nilsen deltok fra styret Ung Voksen-weekend 11.-14. September Tema: Ikke perfekt, men bra nok 12 deltagere Jeanette Kristiansen og Ellen Terese Nilsen deltok fra styret Rykkinn, 30.12.14 Ellen Terese Nilsen Leder NFU 5 Sak 5 Behandling av innkomne forslag Vedtekter fra NFFNF ungdom ( sist endret 9. mars 2014) Gjeldende vedtekt Endringsforslag §1 ORGANISASJON § 1 ORGANISASJON Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose Ungdom. (NFFNFU). Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose Ungdom. (NFFNFU). Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningen er tilsluttet: Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis Foreningen er tilsluttet: Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Funksjonshemmedes Studieforbund (FS) Foreningen har et ungdomsstyre (US) bestående av: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 2 styremedlemmer xx 1 styremedlem fra LS Av US skal alle personene ha diagnosen NF eller Schwannomatose. En representant i ungdomsstyret (fortrinnsvis leder) skal være representert i LS og ha like rettigheter som valgte medlemmer av LS. Foreningen har et ungdomsstyre (US) bestående av: • • • • 1 lede 1 nestleder 1 sekretær 2 styremedlemmer • 2 varamedlemmer 1 styremedlem fra LS • I US skal flertallet ha diagnosen NF eller Schwannomatose. En representant i ungdomsstyret (fortrinnsvis leder) skal være medlem i LS og ha samme rettigheter som valgte medlemmer av LS. Medlemmer mellom 14 og 30 år med diagnosen NF eller Schwannnomatose og som har betalt kontingent til landforeningen er automatisk medlem av NFFNFU. Et styremedlem fra LS skal være medlem i US og ha samme rettighet er som valgte medlemmer US. Medlemmer i NFFNF mellom14 og 30 år som har betalt kontingent til landsforeningen, er automatisk medlem av NFFNFU. US innstilling: støtter forslaget 6 Gjeldende vedtekt Endringsforslag § 2 FORMÅL § 2 FORMÅL Ungdomsforeningen er en landsomfattende organisasjon for alle mellom 14 og 30 år som har diagnosen Nevrofibromatose (NF) og Schwannomatose. Foreningens formål er: NFFNFU er en landsomfattende organisasjon for alle medlemmer i NFFNF mellom 14 og 30 år. • • Foreningens formål er: • Å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle ungdommer med NF og Schwannomatose. Å arbeide for kontakt med tilsvarende ungdomsforeninger i andre land. • Å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle ungdommer med NF eller Schwannomatose. Å arbeide for kontakt med tilsvarende ungdomsforeninger i andre land. US innstilling: støtter forslaget Gjeldende vedtekt Endringsforslag § 3 ØKONOMI § 3 ØKONOMI Ungdomsgruppa finansieres av midler som er tildelt hovedforeninga via landsomfattende, fylkesregionale og lokale midler. NFFNFU finansieres av midler som er tildelt landsforeningen via landsomfattende, fylkesregionale og lokale midler. US innstilling: støtter forslaget Gjeldende vedtekt Endringsforslag § 4 LANDSMØTET § 4 LANDSMØTET Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert år og i forbindelse med LS sitt landsmøte. Landsmøtetidspunkt kunngjøres senest 10 uker før møtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på landsmøtet må sende skriftlig forslag til US senest 6 uker før møtet. Saksliste med innkomne saker skal sendes medlemmene 4 uker før landsmøtet. Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert år og i forbindelse med LS sitt landsmøte. Landsmøtetidspunkt kunngjøres senest 10 uker før møtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på landsmøtet må sende skriftlig forslag til US senest 6 uker før møtet. Saksliste med innkomne saker skal sendes medlemmene 4 uker før landsmøtet. Følgende saker skal behandles av: Følgende saker skal behandles av: 1. Valg av møtefunksjonær • Møteleder • Referent (er) • Tellekorps • 2 protokollunderskrivere • Valg av møtefunksjonær • • • • Møteleder(e) Referenter Tellekorps 2 protokollunderskrivere 7 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsberetning 4. Valg av ungdomsstyre • • • • Leder Nestleder Sekretær 2 styremedlemmer Valgkomite bestående av to medlemmer 5. Valgregler: 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsberetning 4. Valg av ungdomsstyre • • • • • Leder Nestleder Sekretær 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomité bestående av tre medlemmer 5. Valgregler: • Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv – eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. • Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv – eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. • • • US velges med alminnelig flertall Alle medlemmene velges for 2 år Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. • US velges med alminnelig flertall • • Alle medlemmene velges for 2 år Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. • 5. Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. Ved avstemning på NFFNFU`s landsmøte har alle medlemmer av NFFNFU som har fylt 14 år og har betalt kontingent for inneværende år, stemmerett. 6. Ekstraordinært landsmøte holdes når US bestemmer eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandles saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. 5. Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. Ved avstemming på NFFNFU’s landsmøte har alle medlemmer av NFFNFU som har fylt 14 år og har betalt kontingent for inneværende år, stemmerett. 6. Ekstraordinært landsmøte holdes når US bestemmer eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandles saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. US innstilling: støtter forslaget 8 Gjeldende vedtekt Endringsforslag §5 §5 SAMLINGER Samlinger i ungdomsstyrets regi med deltakere under 20 år skal være rusfrie. Brytes dette kan arrangør beslutte hjemsending på egen regning. SAMLINGER Vi knytter alkoholforbudet til arrangementene. § fjernes Gjeldende vedtekt Ingen endringsforslag i §6 §6 §6 VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer kan bare foretas av landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer kan bare foretas av landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Gjeldende vedtekt Endringsforslag §7 §7 REGIONSKONTAKTER I hver region skal det velges et medlem under 30 år med diagnosen som blir ungdomskontakt i sin region. I hvert fylkeslag bør det velges et styremedlem under 30 år med hovedoppgave å kontakt med ungdommene i sitt fylkeslag, og ha spesielt oppmerksomhet mot nye medlemmer. Regionskontakten skal søke å holde kontakt med ungdommene i sitt regionslag og sine fylkeslag, og ha spesielt oppmerksomhet mot nye medlemmer. Regionskontaktene møtes en gang i året i forbindelse med landsmøtet. FYLKESKONTAKTER Fylkeskontaktene møtes en gang i året i forbindelse med landsmøtet. US innstilling: støtter forslaget Gjeldende vedtekt Ingen endringsforslag i §8 §8 §8 TVISTESPØRSMÅL Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er US det besluttende organ. Gjeldende vedtekt §9 OPPLØSNING Oppløsning av US kan bare foretas etter at saken først har fått ¾ flertall av landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på ekstraordinært landsmøte TVISTESPØRSMÅL Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er US det besluttende organ. Endringsforslag §9 OPPLØSNING Oppløsning av NFFNFU kan bare foretas etter at saken først har fått ¾ flertall av landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på ekstraordinært landsmøte i NFFNF 9 Sak 6 Valg av nytt ungdomsstyret Innstilling fra valgkomiteen (leder Andreas Hoel og Inger Marie Stormo) Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Ellen Terese Nilsen, ikke på valg Anette Steen velges for 2 år Izabelle Nybrodahl velges for 2 år Bahman Jameii ikke på valg Henning Pedersen (velges for 1år) 1. Varamedl.: Jeanette Kristiansen (ikke på valg) 2. Varamedl.: Christoffer Vaet (velges for 2år) Valg av medlemmer i valgkomite Leder: Andreas Hoel (ikke på valg) Styremedlem: Inger Marie Stormo ( velges for 2 år) Hvis endringsforslagi §3 blir godtatt og kan iverksettes fra og med 2015 har vi et forslag på Et nytt styremedlem til valgkomiteen: Jørn Anders Dale (velges for 2 år) 10 LANDSMØTE FOR NORSK FORENING FOR NEVROFIBROMATOSE Dagsorden Kl 9:30-10:00 Registrering. Kl 11:00 Landsmøtet for NFFNF starter Sak 1 Åpning med/praktiske opplysninger Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer. • • • • • • • Sak 2 Alle medlemmer som har fylt15 år og som har betalt fastsatt medlemskontingent, har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. Alle må registrere seg med navn. Stemmeberettigede vil få utdelt en stemmetegn. Fagrådsmedlemmer som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer kan bare foretas på landsmøtet med 2/3 flertall. Hvis du må forlate lokalet, må du levere inn stemmeseddelen din og du vil få den igjen når du kommer tilbake. Konstituering, valg av møtefunksjonærer Landsstyrets forslag • • • • 2 møteledere 2 referenter 3 til tellekorps 2 protokollunderskrivere Arve Granum og Berit Valen 11 Sak 3 Godkjenning av innkalling med dagsorden Landsstyret ønsker herved medlemmer i Norsk Forening for Nevrofibromatose velkommen til Landsmøte 15. mars 2015 på Park Inn Radisson, Henrik Ibsens vei, Gardermoen. Dagsorden Norddyrøy, 30. november 2014 kl. 09:30-10:00 kl. 11:00-13:00 Registrering og kaffe Landsmøte NFFNF Sak 1 Sak 2 Åpning m/ praktiske opplysninger med hensyn til gjennomføring av landsmøtet. Konstituering: Valg av møtefunksjonærer • 2 møteledere • 2 referenter • tellekorps 3 personer • 2 protokollunderskrivere Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av årsberetning fra LS og Ungdomsgruppa Godkjenning av regnskap Fastsettelse av kontingent for 2016 Godkjenning av budsjett Behandling av innkomne forslag Valg av nytt landsstyre § Leder, på valg § Nestleder, ikke på valg § Sekretær, ikke på valg § Økonomiansvarlig, på valg § Styremedlem , ikke på valg § Styremedlem på valg § Styremedlem, ikke på valg § Styremedlem ungdomsrepresentant (velges av ungdomsgruppa på deres LM) § 1. varamedlem – på valg for 1 år § 2. varamedlem – på valg (nåværende i parentes) (Britt Ohrø) (Finn Eide) (Thor Helge Bråthen) (Berit Valen) (Bjørn Harald Hauge) (Toril Rørdam) (Svein Rørdam) (Ellen Terese Nilsen) (Gerda Dorland) (Herborg Fredheim) Valg av revisor (Interrevisor Gjøvik AS) Valg av valgkomite • Leder, ikke på valg • Medlem, på valg • Medlem, ikke på valg (Jørn Thomas Hansen) (Terje Øgreid) (Brit Wenche Carlsen) • Varamedlem, på valg (Nicolai Røren) Saker som ønskes behandlet av landsmøtet må være sendt innen 1. februar 2015 til NFFNF v/Britt Ohrø, Dyrøyveien 817, 7273 Norddyrøy eller på e-post til [email protected] Velkommen! Med vennlig hilsen Landsstyret i NFFNF Britt Ohrø PS. Våre vedtekter, priser og muligheter for påmelding til landsmøte finner du på vår internettside: www.nffnf.no 12 Sak nr. 4 Godkjenning av Årsberetning for 2014 Årsberetning 2014. Styret har i 2014 bestått av Leder : Nestleder: Sekretær: Økonomiansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Ungdomsrepresentant: Britt Ohrø Finn Eide Thor Helge Bråthen Berit Valen Bjørn Harald Hauge Toril Rørdam Svein Rørdam Ellen Terese Nilsen Varamedlem: Varamedlem: Gerda Dorland Herborg Fredheim Det har blitt avholdt 5 styremøter og det er blitt behandlet 92 saker. Det har blitt gitt ut to utgaver av NF- nytt, sommer og jul. Medlemmer: NFFNF har 707 medlemmer pr. 31.12.14 Landsmøte Sted: Rica Gardermoen Hotel , Gardermoen Dato: 9. mars På landsmøtet var det 47 stemmeberettigede til stede Fagrådet. Har hatt jevnlig kontakt Ungdomsgruppa Ungdomsgruppa har hatt jevnlige styremøter og kontakt med hverandre. Ellers har de deltatt på ulike kurs og leirer • • • • • • • Landsmøte 9. mars Ledertreff 7.-8. mars Regionstreff Nord og Midt 28.-30. mars Regionstreff Sør-Øst og Vest 4.-6. april Helseleir 13-17 år 2.-8. august Sommerleir 18-22 år 2.-8. august Ungvoksen-weekend 12.-14 september 13 Reiseklubben Sted: Budapest, Ungarn Dato: 24.- 27. mai Program: Sosialt samvær Antall: 28 stk. Sted: Mahmutlar, Tyrkia Dato: 1.-15.11.2014 Program: Sosialt samvær Antall: 7 stk Nettverksbygging for ungdom Sted: Radisson Blu, Royal Garden, Trondheim Dato: 28.-30. November Program: Nettverksbygging og organisasjonsarbeid Antall: 25 Økonomi Stønad fra det offentlige kr. 1 409 442 kr. kr kr. 1 201 284 99 500 108 658 kr 277 400 kr kr. 202 400 75 000 Fordelingen: Fra BUF-direktoratet-samlet Fra BUF-direktoratet-sommerleir Div. andre tilskudd I tillegg har vi mottatt Fordelingen: Fra Extrastiftelsen Fra Studieforbund Funkis Fylkeslag Foreningen har i dag tolv fylkeslag med eget styre og to fylker som vi har en fylkeskontakt i. Regionlag Foreningen har i dag ett regionslag. 14 Likepersonsarbeid Ledertreff Målgruppe: Styremedlemmer i alle ledd i NFFNF Sted: Rica Gardermoen Hotel, Gardermoen Dato: 6.-8. Mars 47 stk. deltagere. Tema: Organisasjonsutvikling Regionstreff i Nord og Midt 28.-30. mars Sted: Rica Nidelven Hotel Dato: 28.-30. mars 2014 Målgruppe: Medlemmer i Helseregionene Nord og Midt Tema: Kognitive vansker og livsglede Aktiviteter for barn Antall: 68 stk Regionstreff i Sør-Øst og Vest Sted: Thon Hotel Oslo Airport Dato: 4.-6. april Målgruppe: Medlemmer i Helseregionene Sør-Øst og Vest Tema: Kognitive vansker og livsglede Aktiviteter for barn Antall: 59 stk. Helseleir Målgruppe: Ungdom med diagnose NF 13-17 år Sted: Troll Aktiv, Evje Dato: 2.-8. august Tema: Grensebrytende aktiviteter, nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt samvær Antall: 11 deltakere og 2 ledere Sommerleir Sted: Troll Aktiv, Evje Dato: 2.-8. august Målgruppe: Ungdom med diagnose 18-22 år Tema: Grensebrytende aktiviteter, nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt samvær Antall: 11 deltakere og 2 ledere. Ung-Voksenweekend Sted: Scandic Ørnen Hotel, Bergen Dato: 11.-14. september Målgruppe: Ungdom med diagnose 20-30 år Tema: Ikke perfekt men bra nok Antall: 12 Voksenweekend Sted: Rica Nidelven, Trondheim Dato: 17.-19. oktober Målgruppe: Voksne med diagnose 30 år + Tema: Ikke perfekt men bra nok Antall: 30 deltagere 15 Diverse kurs og møter Frambu NFFNF v/Toril og Svein Rørdam deltok på brukermøte på Frambu FFO. Smågruppeforum 2 representanter deltok Jan Ryen og Per Kåre Vestre Funkis E-learningskurs 8 representanter fra representanter deltok Norddyrøy, 8.02.2015 Norsk Forening For Nevrofibromatose Britt Ohrø, leder LS innstilling: Årsberetningen for 2014 godkjennes 16 Sak 5 og 7 Godkjenning av regnskap og budsjett Resultatregnskap pr 31.12.2014 Inntekter: 31.12.14 2013 Driftstilskudd fra BUF-‐dir. samlet Bud. 2015 1 201 284,00 445 484,00 1 200 000 Tilskudd fra BUF-‐dir. -‐ likemannsmidler -‐ 465 800,00 -‐ Tilskudd fra BUF-‐dir. -‐ arbeid og attføring -‐ 290 000,00 -‐ Tilskudd fra BUF-‐dir. -‐ sommerleir 99 500,00 100 000,00 100 000 Tilskudd fra Studieforbundet Funkis 75 000,00 75 000,00 75 000 Tilskudd fra Extra-‐Stiftelsen 202 400,00 -‐ -‐ Egenandeler Regionstreff, begge 94 980,00 104 600,00 110 000 Egenandeler Voksen-‐Weekend 38 200,00 39 000,00 45 000 Egenandeler Helseleir (13-‐17) og Sommerleir (18-‐26) 39 600,00 21 000,00 45 000 Egenandeler Ung-‐Voksen-‐Weekend / Nettverksbygging 15 800,00 11 200,00 20 000 500,00 29 630,00 Gaver og fondsmidler -‐ Div. andre tilskudd/tilbakeføringer 108 658,00 96 136,00 110 000 Medlemskontingent 176 950,00 137 500,00 180 000 2 052 872,00 1 815 350,00 1 885 000 Sum inntekter Utgifter: Administrasjonsutgifter Lønn / honorar administrasjon 60 000,00 143 656,20 60 000 Lønn / honorar regnskapsførsel 16 000,00 16 000,00 20 000 8 000,00 4 000,00 10 000 Lønn / honorar layout Lønn / honorar ny logo -‐ Lønn / honorar ny nettside -‐ Styrehonorar Lønn for tapt arbeidsfortjeneste 5 000,00 -‐ -‐ 10 000 18 500,00 -‐ 20 000 8 865,00 -‐ 10 000 Arbeidsgiveravgift 4 736,12 8 601,47 5 000 Revisjonshonorar 19 150,00 16 575,00 20 000 Innkjøpt kontor-‐ og datautstyr/inventar 15 033,00 29 747,85 15 000 Kontorrekvisita/kontorkostnader 12 728,76 26 200,50 10 000 7 280,00 27 736,75 15 000 Telefon 15 000,00 11 000,00 5 000 Porto 11 116,78 5 863,80 10 000 EDB-‐kostnader, software, lisenser etc. Faglitteratur Bankgebyr Reise og opphold styremøter Sum administrasjonsutgifter -‐ -‐ 2 000 8 023,97 2 201,09 8 000 217 361,06 175 338,30 190 000 421 794,69 471 920,96 410 000 -‐ 17 Driftsutgifter velferd Tilskudd fylkeslag 2 / 3 av MK 77 866,00 90 798,00 85 000 Tilskudd fylkeslag, momskompensasjon 10 359,00 21 030,00 15 000 NF-‐nytt 44 724,93 51 034,51 50 000 170 317,84 171 473,35 175 000 Møteutgifter styret annet, reise og opphold 78 174,70 35 192,88 50 000 Utgifter europeisk/nordisk møte 30 646,00 Adm. ungdomsgruppa (se eget underregnskap) 10 750,25 Landsmøteutgifter/fylkesledertreff 20 000 10 000 Helseleir (13-‐17) og Sommerleir (18-‐26) 182 102,68 93 215,38 100 000 Ung-‐Voksen-‐Weekend og Nettverksbygging 377 255,84 124 342,20 140 000 Regionstreff, begge 552 045,58 487 503,54 550 000 Voksen-‐Weekend 216 317,69 219 592,36 215 000 Reiseklubben 37 009,90 28 358,20 30 000 Betalt kontingenter til andre organisasjoner 18 459,00 18 040,00 20 000 Gaver/utmerkelser 16 535,91 10 368,00 15 000 6 600,00 7 853,00 7 000 1 829 165,32 1 366 301,42 1 482 000 2 250 960,01 1 838 222,38 1 892 000 Andre kostnader, bursdagskort Sum utgifter velferd Sum utgifter totalt for adm. og velferd Renteinntekter Rentekostnader Sum finansinntekter/utgifter Årets overskudd/-‐ underskudd -‐ 7 500,00 7 747,51 -‐ 5 453,30 -‐ 7 000 -‐ 7 747,51 5 453,30 7 000 -‐190 340,50 -‐17 419,08 -‐ 18 Resultat Ungdom 2014 Inntekter: Tilskudd BUF-‐dir sommerleir Tilskudd fra Extra-‐Stiftelsen Egenandeler Helseleir (13-‐17) og Sommerleir (18-‐26) Egenandeler Ung-‐Voksen-‐Weekend / Nettverksbygging Sum inntekter Utgifter: Administrasjonsutgifter Møtegodtgjørelse US Telefongodtgjørelse Reisekostnader styremøter Møteutgifter annet Opphold/mat styremøter Sum administrasjonsutgifter Driftsutgifter Helseleir (13-‐17) og Sommerleir (18-‐26) Ung-‐Voksen-‐Weekend og Nettverksbygging Sum utgifter velferd Årets overskudd/-‐ underskudd 2014 2013 99 500,00 202 400,00 39 600,00 15 800,00 357 300,00 500,00 1 000,00 3 700,25 -‐ 7 050,00 12 250,25 182 102,68 377 255,84 559 358,52 -‐214 308,77 Bud. 2015 100 000,00 -‐ 21 000,00 11 200,00 132 200,00 1 500,00 1 000,00 -‐ -‐ 5 000,00 7 500,00 93 215,38 124 342,20 217 557,58 -‐92 857,58 100 000 -‐ 45 000 20 000 165 000 1 500 1 000 10 000 5 000 7 000 24 500 100 000 140 000 240 000 -‐99 500 19 Sak 5 og 7 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett Resultat Fondskonto2014 Inntekter: Mottatt gaver Mottatt gave Mottatt renter Sum inntekter Utgifter: Utbetalt reisetilskudd Sum utgifter 2014 Årets overskudd/-‐ underskudd 2013 -‐ 500,00 708,27 -‐ 1 208,27 7 850,00 7 850,00 -‐6 641,73 BALANSE pr. 31.12.2014 Innestående på bank pr. 1/1 Årets overskudd tilført konto Innestående på bank pr. 31.12.14 2014 -‐ 29 630,00 90,61 -‐ 29 720,61 -‐ -‐ -‐ 29 720,61 72 942,39 -‐6 641,73 66 300,66 Bud. 2015 2013 -‐ 43 221,78 29 720,61 72 942,39 20 Sak 5 og 7 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett Balanse 2014 EIENDELER Omløpsmidler Kasse Nordea 6019.05.38403 Nordea 6173.56.93440 Nordea 6074.56.82173 Nordea-‐ trekkinnskudd Sum omløpsmidler Fordringer Påløpte inntekter Utlegg reiseklubben Sum fordringer Sum eiendeler 31.12.14 2013 GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld -‐ 26 325,74 37 Diverse kortsiktig gjeld 8 581,19 52 Forskuddstrekk 33 944,88 41 Arbeidsgiveravgift 45,94 0 Avsatt revisjonshonorar 68 897,75 130 Påløpt annen kostnad Sum kortsiktig gjeld Egenkapital Egenkapital hovedforeningen -‐ 75 1/1 -‐ 44 + årets resultat Egenkapital -‐ 119 hovedforeningen 31/12 Egenkapital fondskonto 1/1 + årets resultat Egenkapital fondskonto 31/12 68 897,75 249 Sum gjeld og egenkapial 31.12.14 2013 -‐ 35 000,00 35 000,00 0 0 0 0 25 25 151 295,86 -‐183 698,77 198 -‐47 -‐32 402,91 151 72 942,39 -‐6 641,73 43 30 66 300,66 73 68 897,75 249 21 Sak 5 og 7 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett 22 Sak 6 Fastsettelse av kontingent for 2015 • 2015 kr 250,- pr medlem LS innstilling: Ingen økning av kontingenten for 2015. 23 Sak 8 Behandling av innkomne forslag Sak 8-1 Forslag til endringer i vedtektene til NFFNF VEDTEKTER for NFFNF (Sist endret 9.03.2014) Endringsforslag fra LS §1 – Forening skal ha et fagråd…. Teksten er misvisende og må presiseres. Gjeldene vedtekt §1 ORGANISASJON - Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose (NFFNF). Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningen er tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Funksjonshemmedes Studieforbund Foreningen har et Landsstyre (LS) bestående av: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 1 styremedlem valgt av ungdomsgruppa fra ungdomsstyret 2 varamedlemmer Minst en i LS skal ha NF1 og en ha tilknytning til NF2 eller Schwannomatose. Ett styremedlem i LS bør være tilknyttet helse- eller sosialvesen. Foreningen skal ha et Fagråd som oppnevnes av LS. Styremedlemmer med tilknytning til helse- og/eller sosialvesen bør sitte i Fagrådet. Foreningen har en ungdomsgruppe for medlemmer i alderen 14 - 30 år. Endringsforslag §1 ORGANISASJON - Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose (NFFNF). Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningen er tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis. Foreningen har et Landsstyre (LS) bestående av: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 1 styremedlem valgt av ungdomsgruppa fra ungdomsstyret 2 varamedlemmer Minst en i LS skal ha NF1 og en ha tilknytning til NF2 eller Schwannomatose. Ett styremedlem i LS bør være tilknyttet helse- eller sosialvesen. Foreningen skal ha et Fagråd som oppnevnes av LS. Ett medlem av styret, fortrinnsvis med tilknytning til helseeller sosialvesen er leder av fagrådet. Foreningen har en ungdomsgruppe for medlemmer i alderen 14 - 30 år LS instilling: støtter forslaget 24 Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §2 §2 §2 FORMÅL - - Foreningen er en landsomfattende organisasjon for alle som har eller er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. Foreningens formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har diagnosene og deres familie - å spre kunnskap om diagnosene til sykehus og andre behandlende institusjoner - å arbeide for at myndighetene skal få kjennskap til de spesielle problemer som kan følge med diagnosene - å arbeide for kontakt med tilsvarende foreninger i andre land - FORMÅL - - Foreningen er en landsomfattende organisasjon for alle som har eller er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. Foreningens formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har diagnosene og deres familie - å spre kunnskap om diagnosene til sykehus og andre behandlende institusjoner - å arbeide for at myndighetene skal få kjennskap til de spesielle problemer som kan følge med diagnosene - å arbeide for kontakt med tilsvarende foreninger i andre land Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §3 §3 §3 MEDLEMSKAP - Rett til medlemskap har alle med diagnosen NF eller Schwannomatose og deres familie samt andre interesserte. MEDLEMSKAP - Rett til medlemskap har alle med diagnosen NF eller Schwannomatose og deres familie samt andre interesserte. 25 Endringsforslag fra LS i § 4 Ønsker en presisering i §4 siste ledd – utbetaling til fylkeslagene, endringsforslaget gjelder også vedtektene i NFFNF fylkeslag §4 Gjeldene vedtekt §4 ØKONOMI - Endringsforslag §4 ØKONOMI - Foreningens økonomiske grunnlag søkes såvidt mulig dekket ved offentlige midler. Foreningens regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram på Landsmøtet. Kontingenten betales årlig og fastsettes av Landsmøtet. Kontingenten kreves inn av Landsstyret og kravet bør sendes ut i første halvdel av januar med 14 dagers betalingsfrist. Kontingenten innbetalt foregående år fordeles med: 2/3 til fylkeslagene 1/3 til landsforeningen - Utbetaling til fylkeslagene skal skje innen 1. mars påfølgende år, etter at fylkeslagets regnskap og rapport om lagets aktivitet er oversendt LS og godkjent. - Foreningen skal ha registrert revisor. - Foreningens økonomiske grunnlag søkes såvidt mulig dekket ved offentlige midler. Foreningens regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram på Landsmøtet. Kontingenten betales årlig og fastsettes av Landsmøtet. Kontingenten kreves inn av Landsstyret og kravet bør sendes ut i første halvdel av januar med 14 dagers betalingsfrist. Kontingenten innbetalt foregående år fordeles med: 2/3 til fylkeslagene 1/3 til landsforeningen Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1. mars påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetalingen vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. Foreningen skal ha registrert revisor. LS innstilling: støtter forslaget Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §5 §5 §5 LANDSMØTET - - Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært Landsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av LS. Landsmøtetidspunktet bekjentgjøres senest 10 uker før Landsmøtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på Landsmøtet, må sende skriftlig forslag til LS senest 6 uker før møtet. Saksliste med innkomne saker og Valgkomiteens innstilling sendes påmeldte delegater 4 uker før Landsmøtet og legges ut på foreningens webside. Følgende saker skal behandles av Landsmøtet: LANDSMØTET - - Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært Landsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av LS. Landsmøtetidspunktet bekjentgjøres senest 10 uker før Landsmøtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på Landsmøtet, må sende skriftlig forslag til LS senest 6 uker før møtet. Saksliste med innkomne saker og Valgkomiteens innstilling sendes påmeldte delegater 4 uker før Landsmøtet og legges ut på foreningens webside. Følgende saker skal behandles av Landsmøtet: 26 1. Valg av møtefunksjonærer: Møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere 1.Valg av møtefunksjonærer: Møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjenning av årsberetninger fra - Landsstyret - Ungdomsgruppa 2.Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjenning av årsberetninger fra - Landsstyret - Ungdomsgruppa 3. 4. 5. 6. 3. 4. 5. 6. Godkjenning av regnskapet. Fastsettelse av kontingent. Godkjenning av budsjett. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer. 7. Behandle innkomne forslag. 8. Valg av Landsstyre: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 2 varamedlemmer Godkjenning av regnskapet. Fastsettelse av kontingent. Godkjenning av budsjett. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer. 7. Behandle innkomne forslag. 8. Valg av Landsstyre: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valg av revisor Valg av revisor Valg av Valgkomité 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Valg av Valgkomité 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Jfr. §1 med hensyn til styrets sammensetning. Jfr. §1 med hensyn til styrets sammensetning. 9. Valgregler: - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. - Landsstyret velges med alminnelig flertall. - Alle valg er for 2 år. Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 9. Valgregler: - - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. Landsstyret velges med alminnelig flertall. Alle valg er for 2 år. Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 27 10. Adgang til Landsmøtet har alle som er medlemmer. - Alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt fastsatt medlemskontingent har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. - Fagrådsmedlemmer, som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. - Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 10. Adgang til Landsmøtet har alle som er medlemmer. - Alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt fastsatt medlemskontingent har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. - Fagrådsmedlemmer, som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. - Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 11. Ekstraordinært Landsmøte holdes når LS bestemmer det, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. 11. Ekstraordinært Landsmøte holdes når LS bestemmer det, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §6 §6 §6 SIGNATUR SIGNATUR - Foreningens signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. - Foreningens signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §7 §7 §7 VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. 28 Endringsforslag i § 8 Lik presisering Jfr § 4. Gjeldene vedtekt §8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - - - I hvert fylke bør det være et fylkeslag bestående av et styre på 3 til 5 personer samt 1 varamedlem. Med tillatelse fra LS kan medlemmer innen to eller tre fylker innenfor samme regionale helseforetak konstituere seg som fylkeslag, med eget valgt styre på 3 til 5 personer. I de fylker som ikke har et fylkesstyre skal LS kunne oppnevne en fylkeskontakt. Minst ett medlem i fylkeslagets styre bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. Fylkeslagene skal hete NFFNF + fylkesnavn. Fylkeslagene skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på regionale og lokale tiltak. Fylkeslagenes vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. LS skal føre tilsyn med fylkeslagenes virksomhet. Det er gjensidig informasjonsplikt. Fylkeslagenes inntekter søkes hovedsakelig fra offentlige kilder som for eksempel fylker, kommuner og lokale organisasjoner. Endringsforslag §8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - - - I hvert fylke bør det være et fylkeslag bestående av et styre på 3 til 5 personer samt 1 varamedlem. Med tillatelse fra LS kan medlemmer innen to eller tre fylker innenfor samme regionale helseforetak konstituere seg som fylkeslag, med eget valgt styre på 3 til 5 personer. I de fylker som ikke har et fylkesstyre skal LS kunne oppnevne en fylkeskontakt. Minst ett medlem i fylkeslagets styre bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. Fylkeslagene skal hete NFFNF + fylkesnavn. Fylkeslagene skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på regionale og lokale tiltak. Fylkeslagenes vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. LS skal føre tilsyn med fylkeslagenes virksomhet. Det er gjensidig informasjonsplikt. Fylkeslagenes inntekter søkes hovedsakelig fra offentlige kilder som for eksempel fylker, kommuner og lokale organisasjoner. - Fylkeslag sender årsrapport og revidert regnskap til økonomiansvarlig i LS innen 1. mars. - - Fylkeslagene (fylkeskontaktene) innkalles hvert år til ”ledersamling” i tilknytning til Landsmøtet. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: Fylkeslaget sender årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte innen 1.mars jfr. § 4 ØKONOMI. - Fylkeslagene (fylkeskontaktene) innkalles hvert år til ”ledersamling” i tilknytning til Landsmøtet. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: 0-30 medlemmer 1 delegat 31-60 medlemmer 2 delegater 61-90 medlemmer 3 delegater osv. For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakt eneste delegat. 0-30 medlemmer 1 delegat 31-60 medlemmer 2 delegater 61-90 medlemmer 3 delegater osv. For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakt eneste delegat. LS innstilling: støtter forsalget 29 Endringsforslag i § 9 fra LS Gjeldene vedtekt Endringsforslag §9 §9 Ungdomsgruppa - - Ungdomsstyret velges av ungdomsgruppas landsmøte. Alle styremedlemmer må ha NF1, NF2 eller Schwannomatose. Ungdomsgruppa skal hete NFFNFUngdom. Alle medlemmer av hovedforeningen som har diagnosene blir automatisk medlemmer av ungdomsgruppa fra det året de fyller 14 år til og med det året de fyller 30 år. Ungdomsgruppa skal samarbeide med Landsforeningen. Ungdomsgruppa skal ha egne vedtekter som ikke er i strid med Landsforeningens vedtekter. Ungdomsgruppa - - Ungdomsstyret velges av ungdomsgruppas landsmøte. Flertallet i styret må ha NF1, NF2 eller Schwannomatose. Ungdomsgruppa skal hete NFFNFUngdom. Alle medlemmer av hovedforeningen som har diagnosene blir automatisk medlemmer av ungdomsgruppa fra det året de fyller 14 år til og med det året de fyller 30 år. Ungdomsgruppa skal samarbeide med Landsforeningen. Ungdomsgruppa skal ha egne vedtekter som ikke er i strid med Landsforeningens vedtekter. LS innstilling: støtter forslaget Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §10 § 10 § 10 - TVISTESPØRSMÅL Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er LS besluttende organ for alle ledd i organisasjonen. - TVISTESPØRSMÅL Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er LS besluttende organ for alle ledd i organisasjonen. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §11 § 11 § 11 - OPPLØSNING Oppløsning av Landsforeningen kan bare foretas etter at saken først har fått 3/4 flertall av Landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på Ekstraordinært Landsmøte. - OPPLØSNING Oppløsning av Landsforeningen kan bare foretas etter at saken først har fått 3/4 flertall av Landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på Ekstraordinært Landsmøte. 30 VEDTEKTER for NFFNF - fylkeslag (Sist endret 9.03.2014) Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §1 §1 §1 ORGANISASJON - - Foreningens navn er NFFNF (+ fylkesnavn). Fylkeslaget NFFNF ……… innbefatter ………fylke. Fylkeslaget er, som Landsforeningen, partipolitisk uavhengig. Fylkeslaget er, via Landsforeningen, tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Funksjonshemmedes Studieforbund (FS). Fylkeslaget bør ha et Fylkesstyre bestående av 3-5 medlemmer og 1 varamedlem. 1 leder 1 nestleder/sekretær 1 økonomiansvarlig (1 styremedlem) (1 ungdomsrepresentant) 1 varamedlem Minst ett styremedlem bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. ORGANISASJON - - Foreningens navn er NFFNF (+ fylkesnavn). Fylkeslaget NFFNF ……… innbefatter ………fylke. Fylkeslaget er, som Landsforeningen, partipolitisk uavhengig. Fylkeslaget er, via Landsforeningen, tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis. Fylkeslaget bør ha et Fylkesstyre bestående av 3-5 medlemmer og 1 varamedlem. 1 leder 1 nestleder/sekretær 1 økonomiansvarlig (1 styremedlem) (1 ungdomsrepresentant) 1 varamedlem Minst ett styremedlem bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. 31 Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §2 §2 §2 FORMÅL - - Fylkeslaget er en lokal avdeling av NFFNF for alle som har/er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. Fylkeslagets formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har en av diagnosene og deres familier innenfor fylket - å spre kunnskap om diagnosene til lokale sykehus og andre behandlende institusjoner - FORMÅL - - å drive likemannsarbeid, fortrinnsvis på fylkes- og lokalt nivå. Fylkeslaget er en lokal avdeling av NFFNF for alle som har/er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. Fylkeslagets formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har en av diagnosene og deres familier innenfor fylket - å spre kunnskap om diagnosene til lokale sykehus og andre behandlende institusjoner - å drive likemannsarbeid, fortrinnsvis på fylkes- og lokalt nivå. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §3 §3 §3 MEDLEMSKAP - Alle som betaler fastsatt medlemskontingent til Landsforeningen og er bosatt i fylket(ene) har like rettigheter i fylkeslaget (jfr. dog § 5 pkt. 10 ang. aldersbegrensning ved stemmegivning på årsmøtet) MEDLEMSKAP - Alle som betaler fastsatt medlemskontingent til Landsforeningen og er bosatt i fylket(ene) har like rettigheter i fylkeslaget (jfr. dog § 5 pkt. 10 ang. aldersbegrensning ved stemmegivning på årsmøtet) Gjeldene vedtekt Endringsforslag i §4 §4 §4 ØKONOMI - Fylkeslagets økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. Fylkeslagets regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap, styrets årsberetning og budsjett skal legges fram på årsmøtet for fylkeslaget og sendes økonomiansvarlig i Landsstyret (LS) innen 1. mars påfølgende år. ØKONOMI - Fylkeslagets økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. Fylkeslagets regnskapsår skal følge kalenderåret. Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1. mars påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetaling fra LS vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. LS innstilling: støtter forslaget 32 Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §5 §5 §5 ÅRSMØTET - Årsmøtet er fylkeslaget høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av Fylkesstyret (FS). Årsmøtetidspunkt bekjentgjøres senest 6 uker før møtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på årsmøtet, må sende skriftlig forslag til fylkesstyret senest 3 uker før møtet. Sakliste med innkomne saker med valgkomiteens innstilling sendes fylkets medlemmer 2 uker før fylkeslagsmøtet. Følgende saker skal behandles av årsmøtet: 1. Valg av møtefunksjonærer: møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere ÅRSMØTET - Årsmøtet er fylkeslaget høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av Fylkesstyret (FS). Årsmøtetidspunkt bekjentgjøres senest 6 uker før møtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på årsmøtet, må sende skriftlig forslag til fylkesstyret senest 3 uker før møtet. Sakliste med innkomne saker med valgkomiteens innstilling sendes fylkets medlemmer 2 uker før fylkeslagsmøtet. Følgende saker skal behandles av årsmøtet: 1. Valg av møtefunksjonærer: møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere 2.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3.Godkjenning av årsberetning. 3.Godkjenning av årsberetning. 4.Godkjenning av regnskapet. 4.Godkjenning av regnskapet. 5.Behandle eventuelle forslag til endring av vedtektene. 5.Behandle eventuelle forslag til endring av vedtektene. 6.Behandle andre innkomne forslag. 6.Behandle andre innkomne forslag. 7.Valg av Fylkesstyre: 7.Valg av Fylkesstyre: - - Leder Nestleder/sekretær Økonomiansvarlig (1 styremedlem) (1 ungdomsrepresentant) Varamedlem Valg av revisor (se kommentar nedenfor) Det stilles ikke krav til registrert revisor. Leder Nestleder/sekretær Økonomiansvarlig (1 styremedlem) (1 ungdomsrepresentant) Varamedlem Valg av revisor (se kommentar nedenfor) Det stilles ikke krav til registrert revisor. 33 Valg av valgkomité - 2 medlemmer Valg av valgkomité - 2 medlemmer Jfr. § 1 med hensyn til styrets sammensetning. Jfr. § 1 med hensyn til styrets sammensetning. Dersom valgkomiteen ikke har klart å finne kandidater til alle verv, kan årsmøtet delegere til fylkesstyrets medlemmer å konstituere seg selv. Dersom valgkomiteen ikke har klart å finne kandidater til alle verv, kan årsmøtet delegere til fylkesstyrets medlemmer å konstituere seg selv. 8.Valgregler: - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. - Fylkesstyret velges med alminnelig flertall. - Alle valg er for 2 år. Årsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 8.Valgregler: - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. - Fylkesstyret velges med alminnelig flertall. - Alle valg er for 2 år. Årsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 9.Adgang til årsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. 9.Adgang til årsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. 10. Alle medlemmer som tilhører fylkeslaget og som har fylt 15 år har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 10. Alle medlemmer som tilhører fylkeslaget og som har fylt 15 år har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 11.Ekstraordinært årsmøte holdes når Fylkesstyret bestemmer det, eller når 1/3 av fylkeslagets medlemmer krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel 11.Ekstraordinært årsmøte holdes når Fylkesstyret bestemmer det, eller når 1/3 av fylkeslagets medlemmer krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §6 §6 §6 SIGNATUR - Fylkeslagets signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. SIGNATUR - Fylkeslagets signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. 34 Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §7 §7 §7 VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §8 §8 §8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - - Fylkeslaget skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på lokale tiltak. Fylkeslagets vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. Landsstyret (LS) skal føre tilsyn med fylkeslagets virksomhet, og det er gjensidig informasjonsplikt. Det er Landsstyrets (LS) oppgave å oppnevne fylkeskontakter i de fylkene der det ikke er fylkeslag. Fylkeslagene innkalles til ledersamling i tilknytning til Landsmøte. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: - 0-30 medlemmer 1 delegat - 31-60 medlemmer 2 delegater - 61-90 medlemmer 3 delegater - For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakten eneste delegat. FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - - Fylkeslaget skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på lokale tiltak. Fylkeslagets vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. Landsstyret (LS) skal føre tilsyn med fylkeslagets virksomhet, og det er gjensidig informasjonsplikt. Det er Landsstyrets (LS) oppgave å oppnevne fylkeskontakter i de fylkene der det ikke er fylkeslag. Fylkeslagene innkalles til ledersamling i tilknytning til Landsmøte. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: - 0-30 medlemmer 1 delegat - 31-60 medlemmer 2 delegater - 61-90 medlemmer 3 delegater - For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakten eneste delegat. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §9 §9 §9 TVISTESPØRSMÅL - Ved tvistespørsmål er Landsstyret (LS) besluttende organ. TVISTESPØRSMÅL - Ved tvistespørsmål er Landsstyret (LS) besluttende organ. Gjeldene vedtekt Ingen endringsforslag i §10 § 10 § 10 OPPLØSNING Oppløsning av fylkeslaget kan bare foretas etter at forslag om dette har fått 3/4 flertall av Landsmøtet. Ved oppløsning tilfaller fylkeslagets midler hovedforeningen. OPPLØSNING Oppløsning av fylkeslaget kan bare foretas etter at forslag om dette har fått 3/4 flertall av Landsmøtet. Ved oppløsning tilfaller fylkeslagets midler hovedforeningen. 35 Sak nr 9 Valg av nytt landsstyre Innstilling fra valgkomiteen. Leder Jørn Thomas Hansen, Britt Wenche Karlsen, Terje Øgreid og Nicolai Røren. Leder Britt Ohrø Velges for 2 år Nestleder Finn Eide ikke på valg Sekretær Thor Helge Bråthen ikke på valg Kasserer Berit Valen Velges for 2 år Styremedlem Toril Rørdam Velges for 2 år Styremedlem Svein Rørdam Ikke på valg Styremedlem Bjørn Harald Hauge Ikke på valg Varamedlem 1 Per Vestre Velges for 1 år Varamedlem 2 Herborg Fredheim Velges for 2 år LS: støtter innstillingen Valg av revisor Inter Revisjon A.S. blir gjenvalgt. LS: støtter innstillingen Valg av valgkomite • Leder Jørn Thomas Hansen ikke på valg • Medlem Terje Øgreid på valg • Medlem Britt Wenche Carlsen ikke på valg • Varamedlem Nicolai Røren på valg Takk for oppmøte. Hilsen ungdomsstyret og landsstyret i NFFNF 36
© Copyright 2024