Styrets årsberetning for 2014
1.
Tillitsvalgte:
Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende:
Styreleder:
Unni Tangen
Styremedlem:
Øystein Johansen (nestleder) Arne Seines (økonomiansvarlig) Per Roar Eek
Jan Sigurd Hilden
Varamedlem:
Kirsti W. Brønner
Wenche Alten
2.
Representant Ungbo:
Harald Brevig
Valgkomité:
Harald Svensen
Kari Skyberg
Guro Jeanette Lind
Forretningsførsel og revisjon:
Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Asker og Bærum Boligbyggelag
(ABBL).
Sameiets revisor er KPMG A/S, v/ Asbjørn Næss.
3.
Bygninger og tomtearealer:
Sameiet består av 72 eierseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 79, bruksnr. 645 i
Asker kommune.
Dessuten har sameiet eierandel (1/2-part) i gnr.79, bnr.646. Dette er veien inn fra
Åmotveien til vårt sameie.
4.
Forsikringer:
Fra og med 01.01.2014 er sameiets eiendom forsikret i Gjensidige Forsikring.
Forsikringsnummeret er: 81470016.
Forsikringen er en fullverdiforsikring, d.v.s. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal
tilsvare kostnadene ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse,
1 av 9
etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til ABBLs forsikringsansvarlig
Peder Kleven.
Egenandelen ved skader vil i 2014 utgjøre kr. 6.000.
Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring.
5.
Eiendeler og gjeld - oppgaveplikt til ligningskontoret:
Sameierne har fått utdelt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av
sameiets gjeld, eiendeler og ligningsverdi.
Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen.
6.
Salg / refinansiering:
For verdivurdering i forbindelse med salg eller refinansiering, ta kontakt med ABBL
Eiendomsmegling tlf. 67 57 40 50.
ABBL Eiendomsmegling har oversikt over alle leiligheter som selges i boligsameiet.
Overdragelse / utleie av seksjon kan ikke skje uten styrets skriftlige godkjennelse.
7.
Regnskapet for 2014:
Regnskapet viser et underskudd på kr. 3.479.598,-. Av dette føres kr. 727.708,- mot
andre fond. De resterende kr. 2.751.890,- føres til udekket tap.
Generelt er inntekter og kostnader i store trekk som forventet. Rehabiliteringen av garasjeanlegget ble billigere enn budsjettert. Resultatet er derfor tilsvarende bedre.
Etter rehabiliteringen av garasjeanlegget har sameiet fått negativ egenkapital. Negativ
egenkapital omtales som udekket tap. Det oppstår ved større vedlikehold og skyldes at
arbeidene ikke aktiveres, men utgiftsføres i regnskapet.
Vedlikeholdet er finansiert ved låneopptak og vil bli tilbakebetalt via fellkostnadene. I
tillegg skal styret redegjøre for planen for innbetaling av udekket tap. Lånet betjenes
via felleskostnadene, nåværende nedbetalingsplan viser at lånet vil bli innfridd i 2024.
Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiets videre drift, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med
tilhørende noter.
8.
Lønn / forvaltning / revisjon:
Av forretningsførerhonoraret utgjør kr. 4.058,- revisors godtgjørelse. Styret har tatt ut
godtgjørelse i hht budsjettet for 2014 som vedtatt av forrige sameiermøte.
Styret opprettet i 2009 en kontantkasse for utbetaling av småbeløp i forbindelse med
utlegg / småinnkjøp. Økonomiansvarlig i styret disponerer denne kontoen på vegne av
styret.
9.
Fortsatt drift:
Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning
er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften.
2 av 9
10. Arbeidsmiljø:
Sameiet har 1 deltidsansatt vaktmester (Per Roar Eek) i 2014.
Sameiet har fortsatt avtale med Stein Underland som foretar snømåking og strøing.
Underland har engasjert tilleggshjelp til snømåking der hvor det trengs (trapp ned til
p.plass mellom husene, forran inngangene 1 - 11 og søppelskurene).
Arbeidsmiljøet anses å være ivaretatt.
Det er heller ikke registrert personskader i løpet av 2014.
11. Ytre miljø:
Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre
miljø.
12. Leke- og uteplass:
Begge leke- og uteplassene trenger vedlikehold og oppgradering, og vil bli inkludert i
den nyopprettede hage- og utegruppen.
Styret har dette på sin dagsorden, og mottar gjerne forslag om hva som bør gjøres!
13. Hage- og utegruppe:
Våren 2014 inviterte styret Skaaret Landskap til en befaring av vårt uteområde.
Hensikten for styret var å få ett forslag på hvordan vi kan oppgradere/fornye sameiets
uterom.
Styret har mottatt forslag/pristilbud på oppgradering av sameiets grøntanlegg på
kr. 263 965,-. Enkelte oppgaver i dette forslaget kan utføres på dugnad og følgelig
trekkes ut.
Styret har sammen med Guro Lind (nr. 11) blitt enige om å danne en hage- og
utegruppe med Guro som kontaktperson.
Gruppen skal arbeide med å heve standarden på uteområdene i sameiet til det beste for
sameierne.
Arbeid med uteområdene skal ta utgangspunkt i en helhetlig og langsiktig plan.
Planen skal også ta hensyn til et passende vedlikeholdsbehov for sameiet. Forslaget fra
Skaarud Landskap vil være ett utgangspunkt for Hagegruppen i dens videre arbeid av
sameiets uterom.
Hagegruppens arbeid forutsettes å gå over flere år, og at det årlig avsettes midler til
dette på fremtidige budsjetter.
Styret delegerer myndighet til Hage- og utegruppen til å beslutte tiltak som skal
iversettes, og rekkefølgen på arbeidet.
Styret skal sørge for at gruppen får nødvendige fullmakter til å gjøre innkjøp, og til å
innhente tilbud på tjenester, innenfor gruppens mandat og budsjett.
Hage- og utegruppen plikter å referere til styret.
Deltakelse i gruppen er frivillig og ulønnet (lønnen er et pent og trivelig uterom for
alle).
3 av 9
14. Styremøter:
I tillegg til ordinært sameiermøte den 8. april 2014 og ekstra ordinært sameiermøte 21.
mai 2014 er det avholdt i alt 9 styremøter.
15. Likestilling:
Styret består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Varamedlemmer består av 2 kvinner.
Valgkomiteen og styret er oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å
forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Kriteriene tas hensyn til så langt det er mulig ved valg av kandidater.
16. Overdragelser:
Det er i perioden godkjent 3 overdragelser av av leiligheter i sameiet.
17. Vedlikehold / innkjøp:
Malt og beiset søppelskur utenfor hus 3.
Luke, klippe hekker etc.
Betong rehabilitering av garasjene og gjestegarasjen.
Nytt varslingsanlegg for avløpsanlegget.
Halvårlig ettersyn og rensing av avløpskum og pumper.
Ny motor til kjøreportene.
Rutinemessig kontroll av kjøreportene.
Kontroll av heisene.
Årlig service av brannvarslingsanlegget. (Nytt anlegg monteres på nyåret 2015).
Rutinemessig ettersyn av ventilasjonsvifter i garasjer og på tak.
Rehabilitering av plen etter graving av kabelgrøfter.
Asfaltert skader på kjørevei.
Bonet fra garasjeinngang, trapper og repo opp til 4.etasje.
Vedlikehold av utearealene.
18. Schindler:
Heisene i sameiet er i fra 2001. Heisene er i god stand, men det kreves aktivt
vedlikehold.
Sameiet har en total service og vedlikeholdsavtale med Schindler. Avtalen ble inngått i
2007. Styret har gjennomgått avtalen og vedtatt å ikke endre denne. Dette blandt annet
på grunn av fordelen med forutsigbarheten en slik avtale gir.
19. Hjemmeside:
Styret har engasjert BOLT Communication å lage ny hjemmeside for vårt sameie.
www.boltcommunication.no.
Kostnad kr 38 250,-.
Styrets hensikt er å legge all viktig og nødvendig oppdatert informasjon tilgjengelig på
vår hjemmeside. Hensikten med ny hjemmeside er også at nødvendig oppdatering kan
gjøres av kommende styrer.
Styret tar gjerne i mot forslag til elektronisk utvikling og kommunikasjon.
4 av 9
Domenet www.åmotlia.no er opprettet for sameiet.
20. Togstøy:
Styret har opprettholdt kontakten med prosjektansvarlige i Asker kommune og Røyken
kommue. Videre har styret kommunisert med Jernbaneverket.
En av planovergangene der togene varsler med sjenerende tuting (tyfonhyl), er
Underlandsveien 12 (den lengst nord, nærmest stasjonen).
Her svarer Jernbaneverket høsten 2014 følgende:
«Jernbaneverket jobber med å få sanert planovergangen ved Underlandsveien 12.
Når det gjelder Underlandsveien 12 ble denne eiendommen innløst allerede i vår og
bygningsmassen vil bli revet tidligst i høst.
Planovergangen ved eiendommen kan imidlertid ikke saneres før også
jordbrukseiendommen ved nr. 12 er innløst. Jernbaneverket jobber nå med å få avklart
når dette kan skje med grunneieren.
Foreløpig framdriftsplan i plansaneringsprosjektet tilsier at dette kan skje i 2015.
Når planovergangen er sanert vil det ikke lenger være behov for togene å signalisere/
varsle med horn (tyfon) ved dette punktet på linjen.»
21. Dugnad:
Dugnadene ble avholdt 26. april og 27. september 2014.
Som vanlig inneholder dugnad en hyggelig pause med nystekte vafler og kaffe, samt
hyggelig prat med naboen.
Brannalamtest:
Brannalamtest ble utført 2. juni 2014. Alt fungerte bra.
22. Nærmiljø:
Styret finner det riktig å fortsette med å støtte lokale tiltak og har i regnskapsåret 2014
støttet følgende:
Heggedal Vel kr. 500,- årlig.
Heggedalsposten kr. 500,- årlig. (www.heggedalsposten.no)
Trafikksikkerhetsforening. Årskontingent kr. 250,23. Parkering i garasjeanlegg:
Gjestegarasje under hus 1 hvor det benyttes kode for å åpne porten. Her vil det være
plass til 28 biler etter at den nye redskapsboden er installert.
Sameiet disponerer 11 ekstra parkeringsplasser i det ordinære garasjeanlegget. Dersom
det er behov for ekstra parkeringsplass, kontakt styret.
Leie kr 300,-pr måned, minimum leietid er 6 måneder.
Fra tid til annen mottar styret melding om at portåpner er stjålet fra biler parkert i garasjeanlegget. For å unngå misbruk fra stjålne portåpner blir disse alltid deaktivert.
Dette utføres av Norport og koster ca. kr. 3.000,-. Denne kostnad blir viderefakturert
den aktuelle sameier.
5 av 9
24. Avfallshåndtering:
Avfallsorteringen fungerer relativt bra.
Dessverre registreres at det fortsatt kastes matavfall i plastcontaineren (blått lokk).
Dette medfører unødvendig søppellukt.
I 2011 foretok Asker kommune omlegging av renovasjonssystemene i kommunen.
Sameiet utvidet med 2 containere som ble plassert ved gangveien mellom blokk 1 og
2. (Nedgravd lukket system som også skal hindre plagsom lukt)
Den venstre er for matavfall og den høyre er for restavfall.
Avfallsskurene som er foran husene inneholder:
• 3 containere med grønt lokk for papir /papp
• 4 containere med blått lokk for plastavfall.
Styret presiserer at det er svært viktig å sortere avfallet korrekt, viser til informasjon sendt av Asker kommune til alle husstander.
Store esker / kartonger skal klemmes helt flate før de kastes.
Dersom det oppdages matavfall eller restavfall i papir- eller plastcontainerene medfører dette et forelegg på kr. 700 pr. gang fra Asker kommune.
Dette kan på sikt fremtvinge økte fellesutgifter.
25. Vedlikeholds-/ utbedringsprosjekter:
A.GARASJEANLEGG
Det store prosjektet dette året var rehabiliteringen av garasjeanlegget som stod i fare
for å bli alvorlig skadet på grunn av korrosjonskader på armeringen i gulv og vegger.
Arbeidet startet medio januar 2014 og ble ferdigstilt ultimo april 2014 helt i samsvar
med tidsplan og kontraktbeløp.
Prosjektstyringen med kontroll av time-forbruk, rapportering fra entreprenør, avvik
samt ukentlige møter med Garasje-komiteen ble administrert og utført av firma OBOS
Prosjekt AS.
Målinger og kvalitetskontroll av arbeidet ble gjort av firma Ødegård & Lund AS som
bistod med kontinuerlig overvåking av arbeidets utførelse.
Entreprenørfirma Con-Rehab AS stod for det fysiske arbeid med reparasjon av
ødelagte vegger samt deler av betonggulvet før man monterte det elektriske
katodesystemet som skal beskytte armeringen mot rust. Tilslutt ble gulv og vegger
påført et strømførende belegg.
Strømtilførselen (svakstrøm) som tilføres betongoverflaten i gulv og vegger blir
kontinuerlig overvåket av Con-Rehab via et trådløst vakt- og overvåkningssystem.
Dette anlegget har vært i drift siden midtsommer uten feilmeldinger av noe slag pr d.d.
6 av 9
B. VANN- OG FUKTINNTRENGING HUS 3
Sørveggen ble avdekket utvendig, ny vanntett membran ble lagt og sprekker i muren
ble forseglet før jordbakken ble reetablert.
Kostnad for A og B: kr 4.448.026,-.
Økonomi.
Kostnadene for prosjektledelse og betongrehabiliteringen har kommet godt innenfor
rammen på kr 5.000.000,- som ble satt på ettervinteren 2014.
Detaljer rundt økonomien blir tatt opp på sameiermøtet.
C. SKADER ETTER MIDLERTIDIG VEI I VINTER
Det er kjøpt inn 10m3 jord for utbedring rundt Hus-3 og nedenfor Hus-1.
Kostnad for C: kr 8.750,-.
D. AVLØP- OG KLOAKK SYSTEM
Sulzer Pumps Wastewater Norway AS har levert og investert i nytt sikringsskap med
moderne overvåkingssystem for pumpene som skal betjene avløp- og kloakksystemet.
De gamle nivåmålerne til kloakktanken er erstattet med trykkmålere som ikke er
følsomme for fettansamling med derav mulig oversvømmelse av tanken.
Kostnad for D: kr 59.808,-.
E. NY REDSKAPSBOD MED FJERNARKIV
Arrangement- elektro- og arbeidstegninger for den planlagte boden er utarbeidet.
Invitasjon til snekker-entreprenør og elektrofirma er sendt ut, befaring av lokalitet er
utført, men tilbud på bygging og installasjon forventet innen primo januar 2015.
Arbeid forventet i løpet av mars 2015.
«Antatt totalkostnad for E: kr 180.000,-»
F. VEDLIKEHOLD TEKNISK
Det har blitt gjort utskifting av diverse som lysarmatur, skilter, låssystem, låskasser og
nøkler i 2014.
Kostnad for F: kr 19 288,-
7 av 9
26. Felleskostnader:
Felleskostnadene er i dag kr. 4.000,- / kr. 2.000,- pr. måned.
Styret foreslår ingen økning av fellesutgiftene i 2015.
27. Ungbo:
Stiftelsen Ungdomsboliger i Asker disponerer følgende seksjoner:
snr 2, snr 8, snr 11, snr 14, snr 17, snr 26, snr 32.
Representant for Stiftelsen Ungdomsboliger (Ungbo) er Harald Brevig.
Stiftelsen Ungdomsboliger i Asker er en selvstendig stiftelse, opprettet av Asker
kommune. ABBL er forretningsfører for stiftelsen.
Stiftelsen har til formål å skaffe ungdom boliger for tidsbegrenset utleie (inntil 3 år)
uten innskudd og lån. Stiftelsen eier i dag 7 leiligheter.
Vilkår for tildeling:
Botid i Asker må være minst 5 år eller man må ha dokumentert fast arbeidssted i
Asker, alder maks 35 år.
Asker kommune boligforvaltningen:
Asker kommune, Eiendomsforvaltningen disponerer 3 leiligheter.
snr 5, snr 20, snr 51
28. Diverse:
Styret har jobbet med at alle postkasser og ringetablåer skal være korrekte i henhold til
vedtatt standard.
Styret oppfordrer alle til å sørge for korrekt skilting på postkassene og ringetablåene.
Dette er viktig for posten og besøkende.
Skjema for bestilling kan lastes ned fra vår hjemmeside (www.åmotlia.no).
Styret oppfordrer stiftelsen Ungbo til å sørge for korrekt postkasseskilt og ringetablå
med navn på når ny leietaker flytter inn.
8 av 9
Heggedal, 23. februar 2015
Unni Tangen
Øystein Johansen
Srtyreleder
Nestleder
Arne Seines
Økonomiansvarlig
Jan Hilden Styremedlem
Per Roar Eek
Styremedlem
9 av 9