ePhorte 2015/149-5 10-2015 Håndbok for ansatte ved IHO Det helsevitenskapelige fakultet Institutt for helse- og omsorgsfag INNHOLD 1. Oversikt over Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) ........................................ 4 1.1 Utdanninger ............................................................................................................................................................ 4 1.2 Om IHO ...................................................................................................................................................................... 4 1.3 Organisasjonskart................................................................................................................................................. 5 1.4 Leter du etter noen? ............................................................................................................................................ 5 1.5 Nyttige linker for ansatte ................................................................................................................................... 5 2. Nyansatt ved IHO.................................................................................................................. 5 2.1 Arbeidsavtale.......................................................................................................................................................... 5 2.2 IT-brukerkonto ...................................................................................................................................................... 5 2.3 Datatilgang .............................................................................................................................................................. 6 2.4 Adgangskort/ID-kort .......................................................................................................................................... 6 2.5 Nøkkelkort til kontor og laboratorium ........................................................................................................ 6 2.6 Parkering.................................................................................................................................................................. 6 3. På arbeidsplassen ................................................................................................................ 6 3.1 Infotorget ................................................................................................................................................................. 6 3.2 Interne kurs ............................................................................................................................................................ 7 3.3 Post ............................................................................................................................................................................. 7 3.4 Telefoni/mobiltelefon ......................................................................................................................................... 7 3.5 Kontorrekvisita...................................................................................................................................................... 8 3.6 Kaffe/te ..................................................................................................................................................................... 8 4. På nett ....................................................................................................................................... 8 4.1 Orakelet .................................................................................................................................................................... 8 4.2 Intranett.................................................................................................................................................................... 8 4.3 Personkort ............................................................................................................................................................... 8 4.4 Outlook...................................................................................................................................................................... 8 4.5 Personalportalen ved UiT (PagaWeb).......................................................................................................... 9 4.6 Nyhetsbrev .............................................................................................................................................................. 9 5. Om ditt arbeidsforhold ...................................................................................................... 9 5.1 Lønn ........................................................................................................................................................................... 9 5.2 Arbeidstid/tilstedeværelsesplikt ................................................................................................................... 9 5.3 Fravær .................................................................................................................................................................... 10 5.4 Ferie ........................................................................................................................................................................ 10 5.5 Opphold i utlandet............................................................................................................................................. 10 2 6. Innkjøp ................................................................................................................................... 10 6.1 Rekvisisjoner ....................................................................................................................................................... 11 6.2 Datautstyr ............................................................................................................................................................. 11 6.3 Bestilling av reise ............................................................................................................................................... 11 7. Velferd .................................................................................................................................... 12 7.1 Terminalbriller/databriller ........................................................................................................................... 12 7.2 Trening i arbeidstiden ..................................................................................................................................... 12 7.3 Hvile- og treningsrom ...................................................................................................................................... 12 7.4 Flere velferdstilbud........................................................................................................................................... 12 8. HMS.......................................................................................................................................... 12 8.1 Varsling .................................................................................................................................................................. 12 8.2 Beredskap ved UiT ............................................................................................................................................ 12 8.3 Beredskap ved Helsefak .................................................................................................................................. 13 8.4 Verneombud ........................................................................................................................................................ 13 8.5 Bedriftshelsetjeneste (BHT).......................................................................................................................... 13 9. Datasikkerhet....................................................................................................................... 13 9.1 Håndtering av sensitiv informasjon, konfidensialitet og informasjonsdeling .......................... 13 10. Annet ....................................................................................................................................... 13 3 1. Oversikt over Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) 1.1 Utdanninger Bachelorprogram ergoterapi fysioterapi radiografi sykepleie (Campus Hammerfest, Campus Tromsø og desentralisert utdanning) Mastergradsprogram i sykepleie Mastergradsprogram i helsefag, med studieretninger flerfaglig aldring og eldreomsorg helsesøsterfag klinisk nevrologisk fysioterapi psykiatrisk og psykosomatisk fysioterapi psykisk helse Videreutdanninger anestesisykepleie barnesykepleie intensivsykepleie kreftsykepleie operasjonssykepleie jordmorfag Senter for omsorgsforskning Nord 1.2 Om IHO Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) tilbyr et bredt spekter av helsefaglige utdanninger og skal gjennom sin samlede forsknings-, utviklings- og utdanningsaktivitet bidra til å videreutvikle helseog omsorgstjenester av høy faglig kvalitet for den nordnorske befolkningen. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, radiografer og sykepleiere og har i alt 11 studieprogrammer knyttet til bachelor-, master- og videreutdanninger innen disse områdene. Instituttet bidrar i ph.d.-programmet ved Det helsevitenskapelige fakultetet. Forskningsaktiviteten ved instituttet er organisert i seks ulike forskningsgrupper. Instituttet har ca. 140 årsverk og rundt 200 ansatte i hel- og delstillinger og er hovedsakelig lokalisert på Campus Tromsø og Campus Hammerfest. For mer informasjon, se instituttets hjemmeside. 4 1.3 Organisasjonskart IHO Adm. ABIKO Ergo Fysio Jordmor Radio Sykepleie Tromsø Anestesi Heltid Barn Deltid/ desentralisert Intensiv Sykepleie Hammerfest Heltid Nettstøttet Senter for omsorgsforskning Nord Master Rural and remote nursing Folkehelse og rehabilitering Utdanning Helsefaglig profesjonsutøvelse Helse- og omsorgstjenester i kommunene (SOF) Pasientnær sykepleie Sykepleie Flerfaglig Helsesøster Kreft Nevrologisk fysioterapi Operasjon Psykisk helse Psykiatrisk og psykosomatisk fysioterapi Aldring og eldreomsorg 1.4 Leter du etter noen? For å finne informasjon eller kontaktinformasjon til ansatte ved instituttet, søk i personkortene. 1.5 Nyttige linker for ansatte Som ansatt kan du logge deg inn i HR-portalen, hvor du finner medarbeiderhåndboka, lederhåndboka, HMS-håndbok og informasjon om UiT generelt, herunder strategi, visjon, etikk med mer. Se også UiTs nettsider. 2. Nyansatt ved IHO På UiT sin velkomstside for nyansatte finner du blant annet: kart over campus, rutiner for mottak av nyansatte og annen nyttig informasjon for ansatte. 2.1 Arbeidsavtale Som ansatt på universitetet skal du ha en arbeidsavtale. For deg som er ansatt på IHO lages den av seksjon for personal på Det helsevitenskapelige fakultet, etter at du har takket ja til tilbud om stilling. Det er viktig at du signerer og leverer arbeidsavtalen så snart som mulig, fordi du først vil bli registrert i lønns- og personalsystemet PagaWeb når arbeidsavtalen er undertegnet og levert. Registrering i PagaWeb er avgjørende for at du skal få utbetalt lønn, tilgang til datasystemer, IDkort, parkeringsfordeler med mer. 2.2 IT-brukerkonto For tilgang til alle IT-tjenester ved UiT må du være registrert i PagaWeb. 5 Kontakt Orakelet for å få opplysninger om ditt brukernavn og passord: [email protected]/ intern tlf. 44544. Du kan selv endre passordet på https://profil.uit.no. Det finnes en mulighet for tilgang til universitetets IT-tjenester for deg som ikke er ansatt ved UiT. Ta kontakt med kontorsjef eller personalmedarbeider for å få midlertidig tilgang ved at de registrerer deg i «System X». 2.3 Datatilgang IHO har en egen felles server hvor det legges ut mye informasjon for den enkelte utdanning. For å få tilgang til den må du sende en e-post til Orakelet. Be da om tilgang til M-disken. Din leder må bekrefte at du har behov for tilgang, så send kopi til kontorsjef når du ber Orakelet om tilgang. Adressen til M-disken er: \\ad.uit.no\uit\hitodisk. 2.4 Adgangskort/ID-kort Du vil få ID-kort utstedt ved å møte opp personlig og fremvise legitimasjon. Adgangskort/ID-kort hentes på følgende steder Tromsø* Hammerfest Andre Orakelet, Teorifagbyggets Hus Driftstekniker i 1. etasje. Spør lokale byggeiere eller få 2, inngang ved MIX-kiosken. adgangs-/ID-kort fra Orakelet. * Campus Tromsø: Du må be om å få «generell IHO-tilgang». Obs! Dersom du trenger tilgang til rom nummer U9.113 og U9.118 på Campus Tromsø, kreves det utvidet tilgang på kortet. 2.5 Nøkkelkort til kontor og laboratorium Nøkkelkort hentes på følgende steder Tromsø Hammerfest Driftsavdelingen MH, plan 6. Driftstekniker i 1. etasje. Obs! Du trenger et skjema underskrevet av ansvarlig (spør personalmedarbeider). Andre Spør lokale byggeiere. 2.6 Parkering Du kan lese om parkering ved UiT på https://uit.no/parkering. Se og logg inn på din egen parkeringsprofil her. P-kort hentes på følgende steder Tromsø Det er ikke P-kort i Tromsø. P-avgift ble innført 01.09.15, med fordelsparkering for ansatte. Hammerfest Driftstekniker i 1. etasje. Andre Andre forholder seg til lokale parkeringsbestemmelser. 3. På arbeidsplassen 3.1 Infotorget Infotorget er fakultetets førstelinjetjeneste og en del av administrasjonen. Det er etablert på Campus Tromsø på plan 7 i MH bygget. Tilsvarende henvendelser ved Campus Hammerfest rettes til ekspedisjon ved hovedinngangen i 1. etasje. Alle kan kontakte infotorget på telefon eller e-post. 6 3.2 Interne kurs UiT tilbyr en rekke interne kurs. For oversikt og påmelding, se http://uit.no/ansatte/internekurs. Du kan melde deg på kurs etter avtale med nærmeste leder. 3.3 Post Adresser til ulike campus og studiesteder Tromsø Hammerfest UiT Norges arktiske universitet IHO Postboks 6050, Langnes 9037 Tromsø UiT Norges arktiske universitet IHO Campus Hammerfest Postboks 1203 9616 Hammerfest Bardufoss UiT Norges arktiske universitet Desentralisert sykepleierutd. Næringshagen i Målselv 9325 Bardufoss Storslett UiT Norges arktiske universitet Desentralisert sykepleierutd Halti Næringshage Hovedveien 2 9156 Storslett Innkommende post Tromsø Hammerfest Posten leveres mellom Administrasjonen henter post kl.10.00-11.00. på driftsavdelingen plan 6 ca.kl.08.00 og kl.12.30. Som ansatt har du egen posthylle på arbeidsstedet. Finnsnes UiT Norges arktiske universitet Desentralisert sykepleierutd. Studiesenteret Finnsnes Postboks 609 9306 Finnsnes Kirkenes UiT Norges arktiske universitet Campus Kirkenes Postboks 107 9915 Kirkenes Andre Lokale rutiner. Utgående post leveres til følgende tidspunkt Tromsø Hammerfest* Andre Post som skal sendes samme Lokale rutiner. Post som skal sendes samme dag leveres i ekspedisjonen dag legges i merket hylle på senest kl.12.45. rom U9.124 senest kl.12.00. * Hvis du skal sende pakker fra Campus Hammerfest, kontakt ekspedisjonen for informasjon. Det er ikke anledning til å sende noen form for privat post sammen med universitetets post. Når du sender brev på vegne av UiT, skal du bruke universitetets brevmaler og ferdigfrankerte konvolutter. Offentlige brev/e-poster, både innkommende og utgående, skal dessuten registreres i ePhorte (universitetets saksbehandlings- og arkivsystem). 3.4 Telefoni/mobiltelefon For å ringe til sentralbordet på UiT, trykker du 9. Interne telefonnumre er de siste fem sifrene i telefonnummeret. Du vil normalt ha en telefon tilknyttet ditt navn på arbeidsplassen. Hvis du skal ha dekket mobiltelefon i tjenesten må du avklare dette med instituttleder/kontorsjef. Endelig beslutning gjøres av fakultetsdirektør ved Det helsevitenskapelige fakultet. Det er svært få 7 ansatte ved IHO som har dekket mobiltelefon og abonnement fra UiT. Studieledere og ansatte ved desentraliserte enheter kan få innvilget godtgjørelse for abonnement til mobiltelefon etter søknad. Her er mer informasjon om elektronisk kommunikasjon (tjenestetelefon m.m.). Ved feilmeldinger eller andre henvendelser om telefoni kan du ta kontakt med Orakelet. 3.5 Kontorrekvisita På Campus Tromsø finner du diverse kontorrekvisita på lager/kopirom U9.124 i administrasjonen. Campus Hammerfest har kontorrekvisita på lageret i andre etasje. Ta kontakt med administrasjonen dersom det er noe du ikke finner. 3.6 Kaffe/te Arbeidsgiver bestiller inn kaffe og te til bruk på arbeidsplassen. Det kan hentes i administrasjonen. 4. På nett 4.1 Orakelet Orakelet er førstelinjetjenesten for IT ved UiT. Kontakt: [email protected]/ tlf. 77 64 45 44/ intern tlf. 44544. 4.2 Intranett Du logger inn på intranett med ditt vanlige brukernavn og passord på http://intranett.uit.no/. 4.3 Personkort Som ansatt ved UiT har du et eget personkort, som er en personlig side med kontaktinformasjon og utfyllende informasjon. Den enkeltes personkort finner du ved navnesøk på UiTs nettsider og intranett. Personkortet er nyttig for dine kollegaer og bør fylles ut med ytterligere informasjon om kontakt, funksjon, stillingsbeskrivelse, bilde med mer. Brukerstøtte finner du her. Noen data på personkortet er importert fra andre systemer. Finner du feil i importerte data, sender du beskjed til personalmedarbeider hvis det gjelder personopplysninger. Feil i telefonnumre, besøksadresse, bygg, mobil jobb og e-postadresse meldes til Orakelet ([email protected] / 77644544). 4.4 Outlook Ved UiT brukes Outlook som e-postsystem og tidsplanleggingsverktøy. Vi oppfordrer deg til å bruke kalenderen aktivt, for at samhandling i vårt store kollegium skal være enklere for alle. Kalenderen er koblet opp mot fraværsmarkering på telefonen. Dersom du har registrert at du er på møte, får den som prøver å ringe deg beskjed om det og informasjon om når du er ventet tilbake. Det finnes mange lister i Outlook, med adresser til ansatte som tilhører samme enhet, oppdrag, forum eller lignende. Du kan bruke listene til å sende felles e-post eller møteinnkalling til grupper. 8 Du kan sjekke hvilke lister du er meldt inn i ved å klikke på ditt eget kontaktkort i Outlook og arkfanen medlemskap. Dersom det er noen lister du ønsker å bli med i, sender du melding til Orakelet og oppgir navn, brukernavn og navnet på lista du vil inn på. 4.5 Personalportalen ved UiT (PagaWeb) PagaWeb er UiTs lønns- og personalsystem. Systemet fungerer både som selvbetjeningsportal for deg som ansatt og som verktøy for personaladministrasjon. Personalmedarbeider ved instituttet har tilgang til din mappe i PagaWeb, og kan hjelpe deg dersom du har spørsmål eller behov for oppfølging ved ulike søknader eller registreringer. I PagaWeb skal du blant annet registrere fravær og reiseregninger, samt søke om ferie og permisjoner. Du finner også oversikt over lønn (lønnsslipp) og opptjent ferie med mer. Pålogging gjøres med din IT-brukerkonto på https://uit.bluegarden.net/. 4.6 Nyhetsbrev Som ansatt kan du abonnere på nyheter fra UiT som er nyttige for deg i din stilling. Nyhetsbrev kommer via e-post fra UiT sentralt eller enheter ved UiT. Her ser du oversikten over nyhetsbrev og informasjon hvordan du abonnerer eller melder deg av et abonnement: http://uit.no/nyheter/rss. 5. Om ditt arbeidsforhold 5.1 Lønn Det utbetales lønn den 12. i hver måned. Alle bilag (reiseregninger o.l.) som skal komme med på denne utbetalingen må være hos seksjon for lønn senest den 26. i måneden før. Seksjon for lønn holder til sentralt på UiT. Seksjonen er systemeier av lønnssystemet PagaWeb, som stadig brukes i forbindelse med administrasjon av ditt arbeidsforhold (overtid, ferie, ekstra skattetrekk, permisjoner, egenmelding m.m.). Hvis du har spørsmål om din lønn eller andre forhold i PagaWeb som påvirker lønnen, kan du spørre personalmedarbeider ved instituttet. 5.2 Arbeidstid/tilstedeværelsesplikt Den alminnelige arbeidstid for alle ansatte ved UiT er i perioden 15. september – 14. mai: kl. 08.00 – 15.45 (38,75 timer) 15. mai – 14. september: kl. 08.00 – 15.00 (35 timer) Overtid skal være pålagt og kontrollerbart. Alle ansatte ved UiT skal være tilstede på arbeidsplassen i arbeidstiden, men mindre annet er avtalt med ledelsen i samsvar med gjeldende regler for fravær eller annet arbeidssted. Hvis du er ansatt i teknisk eller administrativ stilling, har du fleksibel arbeidstid. Gjeldende fleksitidsskjema sendes ut hvert år. Du som har fleksitid har likevel kjernetid kl. 09.00-15.00 (09.00-14.30 sommertid). Avspasering må avtales med nærmeste leder. Arbeidstid i jula og påsken Jul- og nyttårsaften kl. 08.00 – 12.00 Mellom jul og nyttår kl. 10.00 – 14.00 9 Onsdag før skjærtorsdag kl. 08.00 – 12.00 For mer informasjon, se «Retningslinjer for regulering av arbeidstid ved UiT» i avsnittet om arbeidstid i medarbeiderhåndboken på intranett (innlogging kreves). 5.3 Fravær Fravær skal meldes ifra til nærmeste leder snarest mulig og senest innen første fraværsdag. Hvis du har mulighet til det, må du registrere fraværet ved å skrive «syk» i emnefeltet på kalenderen i Outlook. Da genereres fraværsmelding på telefonen. Dette er nyttig for de som prøver å få tak i deg. Egenmelding må du selv registrere i PagaWeb når du er tilbake. Sykemelding fra lege leverer du til personalmedarbeider ved instituttet i løpet av første arbeidsdag etter sykefraværet. Det er veldig viktig at du fyller ut egenerklæringen i sykemeldingens del D fullstendig og korrekt. Den er grunnlaget for krav om sykepenger. Kontakt personalmedarbeider dersom du er usikker på hvordan egenerklæringen skal fylles ut. Egenmelding kan først benyttes etter to måneders arbeidsforhold. Det er ikke tilsvarende krav ved sykemelding eller fravær grunnet sykt barn/syk barnepasser. 5.4 Ferie Du må selv avklare tid for ferie med din nærmeste leder og registrere feriesøknad i PagaWeb. Utenom en nærmere bestemt hovedferieperiode om sommeren, må du bekrefte med kommentar i feriesøknadens merknadsfeltet at ferien er godkjent av nærmeste leder. For å se om feriesøknaden din har blitt godkjent, må du logge deg inn i PagaWeb og åpne søknaden som du finner i «Min mappe» under arkfanen «Skjema». Du åpner søknaden og ser status nederst. Dersom du har uavviklede feriedager, må du søke om å få overføre disse innen kalenderårets slutt, hvis de ikke skal gå tapt. Du kan som hovedregel overføre inntil 14 feriedager til påfølgende år. Ta kontakt med personalmedarbeider hvis noe er uklart. 5.5 Opphold i utlandet Ansatte som reiser på tjenestereise eller studieopphold i utlandet må fylle ut skjemaet «Registrering av tjenestereise og studieopphold i utlandet», av hensyn til egen sikkerhet og som ledd i universitetets sikkerhetsrutiner. Skjemaet signeres av nærmeste leder og levers videre til personalmedarbeideren i god tid før utlandsoppholdet. Skjemaet finnes i avsnittet om utlandsopphold i medarbeiderhåndboken på intranett (innlogging kreves). 6. Innkjøp UiTs nettside om bestilling av varer og tjenester finner du her. Det helsevitenskapelige fakultet har en egen nettside om innkjøp med informasjon om større innkjøp. 10 Bestilling skal kun skje etter at det er forespurt om pris eller innhentet tilbud, med mindre det finnes en forpliktende rammeavtale. Det er blant annet rammeavtaler for bestilling av reiser, innkjøp av rekvisita, blomster og terminal-/databriller. 6.1 Rekvisisjoner Alle innkjøp må godkjennes av den aktuelle studieleder/forskningsgruppeleder/prosjektleder som har økonomisk ansvar for bruk av driftsmidler ved utdanningen eller i gruppen/prosjektet. Før innkjøp må du ha rekvisisjon fra UiTs regnskapssystem (Agresso) som du sender til leverandør ved bestilling. Du kan få rekvisisjon ved å henvende deg til administrasjonen. Når varen er mottatt, gir du pakkseddelen/kvitteringen til den i administrasjonen som laget rekvisisjonen. Vedkommende registrerer den i systemet, for å vise at varen er mottatt og at fakturaen kan betales. Ved kjøp fra Studentsamskipnaden og Akademisk Kvarter er det ikke nødvendig med rekvisisjon. Du oppgir da ditt ansattnummer og navn ved bestilling. 6.2 Datautstyr Datautstyr bestilles via nettsiden bestillingsweb. Send e-post til kontorsjef, med informasjon om hva du ønsker å kjøpe. Kontorsjef svarer og sender deg en kontostreng for belastning av beløpet dersom innkjøpet godkjennes. UiT dekker som standardløsning stasjonær pc og skjerm med tilbehør til den enkelte ansatte. Utstyr for oppkopling med Lync/Skype tildeles på forespørsel. Noen får innvilget bærbar pc eller nettbrett etter behovsprøving. 6.3 Bestilling av reise Du skal finne all informasjon du trenger om reiser i avsnittet «Reisesider UiT» i medarbeiderhåndboken på intranett (innlogging kreves). Hovedregelen er at du selv bestiller din reise, betaler med kredittkort og får refundert utgiftene etter reiseregning. UiT har rammeavtale med VIA Egencia, hvor du kan logge inn og bestille reiser. Nyansatte må få reisebestiller på IHO til å opprette brukerprofil. Dersom du har problemer med bruk av tjenesten, kan du kontakte VIA på telefon +47 77 64 82 82 eller e-post [email protected] UiT har avtale med flere kredittkortleverandører. Det er opp til deg hvilken du ønsker å bruke. Erfaringen er at Mastercard virker på flest brukersteder i Finnmark. Dersom noen ikke har mulighet til å få kredittkort, er alternativet å be om et reiseforskudd. Du bør be om forskudd i god tid, fordi det skal behandles før utbetaling. Utbetalinger skjer til tre faste tider per måned. Eksterne som leies inn; forelesere, sensorer og praksisveiledere bes i størst mulig grad å bestille reisene sine selv. Universitetet ønsker at denne gruppen betaler reiser og opphold med egne kredittkort og får utleggene refundert etter reiseregning. 11 7. Velferd 7.1 Terminalbriller/databriller UiT har avtale med Specsavers i Tromsø om kjøp av data-/terminalbriller. Du må fyllet ut et skjema på nett og få signatur fra kontorsjef. Du tar med skjemaet til Specsavers og legger ut for synstest og briller. Etterpå skriver du refusjonskrav for utlegget. I Hammerfest og andre steder er det ingen avtaler. Ta kontakt med optiker på stedet og få tilbud på terminalbriller. Beløp skal avklares med kontorsjef på forhånd. Krav om utleggsrefusjon leveres når brillene er betalt. Du finner mer informasjon og skjema for utfylling her. 7.2 Trening i arbeidstiden Du kan søke om en time trening per uke. Søknad sendes til kontorsjef og nærmeste leder på e-post. Dersom nærmeste leder godkjenner tidspunktet for fravær, innvilger kontorsjef søknaden. Du får svar via ePhorte. Når treningen er innvilget, gjelder det på ubestemt tid. Treningen skal fortrinnsvis skje før kl. 09.00 eller fra kl. 14.45. Tiden til trening kan deles opp i to halve timer eller fire ganger 15 minutter. Treningstiden teller som vanlig arbeidstid, men fører ikke til reduksjon av timer i arbeidsplanen. Treningstid som ikke benyttes bortfaller fra uke til uke. Deltidsansatte gis i utgangspunktet prosentvis fri til trening. Dette skal i utgangspunktet ikke være til hinder for deltakelse på eventuelle felles treningsaktiviteter som arrangeres på arbeidsplassen. 7.3 Hvile- og treningsrom Campus Tromsø har hvilerom med massasjestol på plan 6. Du booker dette via en egen kalender i Outlook. Det er også et treningsrom på plan 5. Campus Hammerfest har treningsrom i 1. etasje. 7.4 Flere velferdstilbud Det finnes flere ulike velferdstilbud. Se nettsiden for oversikt http://uit.no/ansatte/velferdstilbud. 8. HMS 8.1 Varsling Internt varslingsnummer ved UiT er (776) 44444. Det er lav terskel for å ta kontakt. Ved ulykker, nestenulykker og uønskede hendelser, ta kontakt med nærmeste leder for oppfølging, blant annet med «skjema for melding av skader» som du finner i avsnittet om avviksbehandling i medarbeiderhåndboken på intranett (innlogging kreves). Ved forhold som trakassering, mobbing, rusmisbruk, tyveri, økonomisk utroskap, diskriminering med mer, se varsling kritikkverdige forhold. Se også nettside om psykososialt arbeidsmiljø. 8.2 Beredskap ved UiT Informasjon om HMS og beredskap ved UiT finnes i HMS-håndboka på HR-portalen. Leder på alle nivå har ansvar for HMS-arbeidet innenfor eget ansvarsområde. For nærmere oversikt, se HMS-håndboka om ansvar i linjen. 12 8.3 Beredskap ved Helsefak Det finnes en lokal beredskapsplan for Helsefak. Du må gjøre deg kjent med den lokale planen på ditt arbeidssted, herunder branninstruks, lokal varslingsliste, oversikt over beredskapspersonell og evakueringsplan. 8.4 Verneombud Trenger du støtte, råd og veiledning i forbindelse med arbeidsmiljøspørsmål, ta kontakt med verneombud (VO) eller vara ved din enhet. Se oversikt over VO på nettsiden om verneombud og verneområder. Helsefak er hovedverneområde 4. 8.5 Bedriftshelsetjeneste (BHT) UiT har avtale med BHT. Dersom du har helseproblemer som du tror kan ha årsak i arbeidet, kan du kontakte BHT. BHT gir også øyeblikkelig hjelp ved skader som oppstår under arbeid. Nærmere informasjon om tilbud fra BHT finnes i HMS-håndboken om bedriftshelsetjeneste. Hemis bedriftshelse AS er UiTs bedriftshelsetjeneste. De har kontorer i Bodø, Tromsø og Alta. Ved behov reiser de ut til våre enheter. Ta kontakt med verneombud eller kontorsjef dersom du ønsker kontakt med BHT for arbeidsplassvurdering. Ved andre behov, så kan du kontakte dem direkte her. 9. Datasikkerhet Det finnes retningslinjer for bruk av Universitetets IT-ressurser om lojalitet, datasikkerhet, håndtering av sensitiv informasjon, personvern, taushetsplikt med mer. Retningslinjene gjelder alle som har tilgang til UiTs IT-ressurser. 9.1 Håndtering av sensitiv informasjon, konfidensialitet og informasjonsdeling Sensitive opplysninger, herunder personopplysninger og helseopplysninger skal bare innhentes hvis nødvendig oppbevares forsvarlig kun være tilgjengelig for de det angår ikke oppbevares lengre enn nødvendig Se blant annet personopplysningsloven §§ 11 og 28. Campus Tromsø har makuleringsmaskin på plan 5. Campus Hammerfest har makuleringsmaskiner både i 1. og 2. etasje. 10. Annet Kantiner Møteromsbooking Arbeidsplan og AR2 Referater fra ledermøter/andre møter ved IHO finner du her. 13
© Copyright 2024