Medisinsk-odontologisk Studentutvalg, MOSU Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen Jonas Liesv.91 5009 Bergen [email protected] Innkalling til styremøte i MOSU Mandag 21. september 2015 kl. 16:15 Konferanserommet, BBB Innkalte: Thea Skadsem Hansen (TH), Ida Serine Melhus Strindmo (IS), Benedicte Wirkola (BW), Hanne Borge (HB), Martha Rolland Jacobsen (MJ), André Huy Luong (AL), Oda Oland (OO), Kristine Sletta (KS), Mia Madeleine Ankerud (MA), Maria Emhjellen Paulsen (MP), John Georg Riisdal (JR), Anette Melsæter (AM), Tharsicah Pararajasingham (TS), Anna Ovedie Ellevset (AE). SAKSLISTE Sak 65/15 Godkjenning av innkalling, referat fra forrige møte og saksliste Sak 66/15 Orienteringer 66.1 – Nytt fra leder - Kort møte med Nina Langeland, dekan ved MedisinskOdontologisk fakultet - Underskrevet ryddekontrakter for studentarealer på AHH, BBB og NOB - Deltatt på Studentparlamentet ved UiB sitt oppstartsseminar, bl.a. erfaringsutveksling med ledere for andre studentutvalg ved UiB - Opprettelse av Arbeidsgruppe for studentsosiale lokaler - Lyst ut suppleringsvalg til to frie plasser i MOSU - Gratulert nye studentrepresentanter med sine verv og informert om rollen som studentrepresentant - Avtalt møter med administrasjonen høsten 2015 - Deltatt på Kvikk lunsj med Karrieresenteret - Dialog med Anders Kulseng angående mulig fronting av innsamlingsaksjon - Dialog med Marit Bergheim angående opprettelse av kontortid for MOSU 66.2 – Nytt fra fagutvalg Sak 67/15 Studentparlamentet Diskusjonssak Gjennomgang av aktuelle saker for MOSU til neste møte i Studentparlamentet. Medisinsk-odontologisk Studentutvalg, MOSU Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen Jonas Liesv.91 5009 Bergen [email protected] MOF sin representant i Studentparlamentet tar med seg innspillene fra diskusjonen til neste møte i Studentparlamentet. Sak 68/15 Suppleringsvalg av frie plasser Vedtakssak MOSU skal hvert år utlyse opptil tre frie plasser til styret, som søkes på med motivasjonsbrev. Motivasjon, erfaring og bred representasjon fra forskjellige studieprogram skal vektlegges i utvelgelsen. To av plassene har vært utlyst for andre gang, med søknadsfrist 18. september. Det er foreløpig ikke kommet inn noen søknader. Forslag til vedtak: MOSU vedtar å tildele de åpne plassene til følgende studenter ved fakultetet: - Sak 69/15 Bokskap Vedtakssak Fristen for å betale semesteravgiften for bokskap gikk ut 15. september, og det er nå på tide å klippe låsene på skap som det ikke er registrert betaling for. Et gjentagende problem har vært at studentene ikke følger instruksjonene for betaling nøyaktig. Dette gjør arbeidet med å hente ut informasjon om hvilke skap man har mottatt betaling for svært vanskelig. MOSU må ta stilling til følgende punkter: 1. Hvem som skal ha ansvar for å klippe låsene og rydde ut av bokskapene. Oppgaven kan gjøres av MOSU, eller den kan lyses ut til for eksempel fagutvalgene. Tidligere har bl.a. MFU hatt denne oppgaven. 2. Hvordan man skal håndtere at betalingsinstruksjonene ikke er fulgt nøyaktig. Forslag til vedtak: MOSU vedtar følgende løsninger på nevnte problemstillinger: - Sak 70/15 MOSU på MiSide Vedtakssak Medisinsk-odontologisk Studentutvalg, MOSU Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen Jonas Liesv.91 5009 Bergen [email protected] Studentutvalgene ved fire av fem av de andre fakultetene ved UiB har egen side på MiSide hvor alle studenter ved fakultetet automatisk blir medlemmer. Dette gjør at Studentutvalgene har mulighet til å legge ut meldinger her selv, samt at de har mulighet til å sende mail til alle studentene ved fakultetet via WebMail. Forslag til vedtak: MOSU vedtar å gå videre med arbeidet med å få egen side på MiSide, samt innspill som fremmes på møtet. Sak 71/15 Ryddekontrakter Orienteringssak I løpet av den siste måneden er de nye kontraktene for rydding av studentsosiale lokaler blitt underskrevet. Kontraktene ligger vedlagt, og følgende organisasjoner har ansvar for rydding av de ulike områdene: - BBB: Ernæringsstudentenes forening i - AHH: Medisinsk Roklubb - NOB: Odontologiforeningen i Bergen Sak 72/15 Møteplan Vedtakssak I MOSU sine vedtekter står det: «Møtene skal fortrinnsvis foregå en uke før Studentparlamentet ved UiB sine møter.» Dette vil i hovedsak være ant siste mandag i måneden, men med noen unntak. Forslag til møtedatoer høsten 2015 og våren 2016: - Mandag 19. oktober - Mandag 16. november - Mandag 18. januar - Mandag 22. februar - Mandag 14. mars - Mandag 11. april - Mandag 23. mai Sak 73/15 Eventuelt Møtekritikk Neste møte – mandag 19. oktober kl 16:15 konferanserommet BBB Medisinsk-odontologisk Studentutvalg, MOSU Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitetet i Bergen Jonas Liesv.91 5009 Bergen [email protected] Vedlegg - Melding om betaling av bokskap - Ryddekontrakt BBB - Ryddekontrakt AHH - Ryddekontrakt NOB Anna Ovedie Ellevset leder, MOSU