Referat fra møte MOSU Torsdag 19. februar 2015 kl. 16.15 Grupperom 2, BBB Deltatt: Eivind Valestrand, Anette Melsæter, Tharsicah Pararajasingham, Martha Rolland Jacobsen, John Georg Riisdal, Anna Ovedie Ellevset, Sara Marie Vie Furevik, Ida Serine Melhus Strindmo, Oda Oland, Ikke deltatt: Natasha Welland, Anders Refsum, Hanne Borge, Lynn Marquardt, Tara Helen Dowling Sak 11/14 – godkjenning av innkalling referat fra forrige møte og saksliste. Innkalling, referat fra forrige møte og saksliste godkjennes. Sak 12/14 Orienteringer 12.1. Nytt fra leder Eivind forteller om hva som har skjedd i det siste. John Georg informerer om status på utdeling av midler. Han ser nå på hvem som ikke har svart på kontaktskjemaet, og som altså ikke skal få støtte. 12.2. Nytt fra fagutvalg Ernæring: jobber med fagkritisk dag, de er nesten i mål. Fagutvalget i Oslo kommer på besøk til Bergen i løpet av våren. Farmasi: Det meldes om dårlig kommunikasjon mellom forelesere og studenter på farmasi. Foreleser og studenter møter i forskjellige rom, endringer på timeplaner blir sendt på mail til tidligere tillitsvalgte og når derfor ikke frem. Forelesere må bli flinkere til å bruke MiSide for å informere om endringer i undervisningen. Problemet er allerede tatt videre til administrasjonen. Odontologi: Det jobbes med fagkritisk dag. Medisin: Det har ikke skjedd noe særlig nytt. Eureka: Har frontet seg selv på sosiale medier og jobber med sosiale arrangementer. Tillitsvalgte har arrangert seminar for forskere som er ute i permisjon. Sak 13/14 Studentparlamentet    Det har blitt foreslått å fjerne fakultetsrepresentantene i studentparlamentet, MOSU stiller seg negativ til dette. UiB bør gi støtte til IT, f.eks ulike programpakker, som microsoft office. Det er slike støtteordninger på NTNU. MOSU stiller seg positive til dette. Studenter bør få godtgjørelse på linje med ansatte når det gjelder verv i utvalg. - Den rettferdige løsningen på dette vil være å gi lik godtgjørelse for verv lokalt på fakultetene som sentralt på UiB, da disse vervene innebærer like mye arbeid. Dette er derimot ikke realistisk, med tanke på hvor mange verv det er. Uenighet om det bør lønnes i det hele tatt, da det ikke nødvendigvis øker interessen for å ta slike verv. MOSU stiller seg negativ til godtgjørelse av deltagelse i styrer. 14/14 Medisinsk ferdighetssenter Medisinstudentene trenger et ferdighetssenter, og det er donert 10 millioner til å bygge dette. Planen var å utvikle det sammen med Haukeland og deretter dele utgiftene. Denne planen ble stoppet av omsorgsdepartementet, som krever at Haukeland og UiB må bygge separate bygninger. Problem: Siden vi ikke kan bygge det sammen med Haukeland kan vi heller ikke bygge på området til Haukeland. Alternativ løsning: Bygge om lesesalen i tredje etasje på BBB, da denne ikke er mye brukt. Grupperommene kan også brukes til ferdighetstrening i løpet av skoletiden, og som grupperom på ettermiddag/kveld. Det nevnes også at man ikke behøver så mange datarom som vi har i dag. Darsi foreslår at det opprettes en gruppe som samkjører bygging mellom UiB og Haukeland. Anette foreslår bruk av gamle Studia til ferdighetssenter. Det er allerede mye diskusjon om dette rommet, men det egner seg ikke som ferdighetssenter pga ventilasjon. Har blitt foreslått som lagerplass for bøker fra biblioteket, så ferdighetssenteret kan bruke en del av arealet til biblioteket. Muligheter for alternativer til lesesal; kantinen, åpne auditorier på kveldstider, promotere lesesalplasser på Gade. 15/14 Kontakt med sosiale organisasjoner. På årsmøtet til medisinerforeningen ble kontakten med MOSU diskutert. De foreslår at en person fra MOSU skal ha ansvar for kontakt med de sosiale organisasjonene og samkjøre de. MOSU ønsker å oppfordre til felles arrangement for de sosiale organisasjonene. Det blir foreslått ett samarbeidsmøte i slutten av høstsemesteret og ett i april. Eivind kaller inn til møte i midten av april, slutten av mars. Sara og Darsi er med på dette. 16/14 Forum for studentorganisasjoner Samarbeidsseminaret i høst i høst gikk bra. I år ønsker vi å slå sammen samarbeidsseminaret med valget av representant til studentparlamentet. Dette vil forhåpentligvis føre til flere folk på begge møtene, og dermed også øke valgdeltagelsen til studentparlamentet. Saker vi ønsker å ta opp på seminaret:   Fremme studenthuset Gade, både lesesalene og de sosiale områdene. Fadderstyret kan introdusere planen for fadderuken.   Høre med administrasjonen om de har noen saker å fremme. Prioritering av fordeling av midler fra MOSU – hva bør vektlegges? Sak 17/14 Avslutningsmidler Dagens ordning: MOSU utlyser avslutningsmidler og kullene søker. Alle kull får 4000 kroner i støtte fra fakultetet. Videre deler vi ut restene av midlene ved hjelp av fordelingsnøkkelen, basert på tall fra administrasjonen om hvor mange som går i hver klasse. Hvis noen har glemt å søke setter vi likevel av penger til de. Forslag til endring: MOSU deler ut avslutningsmidler uten at kullene behøver å søke. Løsning: MOSU vedtar å fordele midlene uten søknad. Fordelingsnøkkel basert på tall fra admin er med på å bestemme hvor mye som deles ut til hver klasse. Det er denne løsningen vi i praksis har hatt de siste årene. Vedtatt: Grunnbevilgning på 4000,- + 1000,- + en sum beregnet ut i fra fordelingsnøkkelen basert på tall fra administrasjonen. Kullet trenger ikke å søke om penger, men blir tildelt uansett. Pengene kan kun hentes ut av tillitsvalgt på kullet. 18/14 møte med administrasjonen Møte med administrasjonen, fredag 27. 8:00 – 09:30. 4. etasje på AHH. Saker fra MOSU:  Sensorveiledning: Anette har vært i kontakt med programutvalget for odontologi. De hevder at det kun skal legges ut sensorveiledning hvis det er en veiledning tilgjengelig, det er ikke et krav om at det MÅ være tilgjengelig. Eivind har funnet frem til et skriv fra studieutvalget datert 2010. Dette inneholder en lov om at eksamensoppgaver og sensorveiledning skal legges ut på MiSide én uke etter eksamen. Loven har ikke tilbakevirkende kraft, men alle eksamener etter 2010 skal altså ligge ute. - Eivind skal sende skrivet med vedtaket til MOSU.  Dårlig rutine og kommunikasjon mellom foreleser og student. Bruk av MiSide.    Sensorveiledning. Programutvalgseminaret – få studenter her. Få de med på samlingen vi skal arrangere for studentorganisasjonene. Saker fra admin:   NOKU studiebarometer. Kjøkkenet i 3. etasje på BBB. MOSU har foreslått at det kan brukes som pauserom. 19/14 Innkommende studenter høsten 2015. Fadderstyret er i gang med å lage planen for den første uken i 2015. De har utfordringer med den nye introduksjonsuken for odontologi og medisin. De vurderer nå hvordan faglige og sosiale arrangement best kan koordineres. Internasjonale studenter: MOSU har i år ansvar for mottakelse og «fadderuke» for de internasjonale studentene. Utvekslingsstudentene blir en egen gjeng i år og skal ikke fordeles på faddergruppene. De kommer til Bergen 3. august. Det blir bestemt at MOSU skal lage et eget opplegg, med noen egne arrangementer kun for utvekslingsstudentene og også vurdere hvilke arrangement under fadderuken de kan være med. Det foreslåes å ta kontakt med UiB for å høre hva som skjer med saken fra deres side. Det er viktig å informere de om norsk drikke- og festekultur. Dette er lagt inn i UiB sentral sitt program, men erfaringsmessig kan det være greit å si litt mer enn de har planlagt. Ansvar for mottagelse av utvekslingsstudentene: Darsi og Martha. 20/14 Eventuelt Valg til studentparlamentet: Studentparlamentet ønsker innspill på hvordan vi kan øke valgdeltakelsen til studentparlamentet. Forslag fra MOSU:   Studentparlamentet må fremme saker som engasjerer studentene på MOF, f.eks kvalitet i praksis, ikke bare for lærere men også for medisinere og tannleger. Plakater og bannere, reklame på skjermen ved trappen i vrimle på BBB.   Stand på BBB, Odontologen og på AHH. Facebook/sosiale medier BUSP brukerforum: Eivind sitter i BUSP frem til sommeren, og vi velger enda en representant fra da av. UKErevyen: UKEN takker for at vi har vært behjelpelige og inviterer oss til den siste oppsetningen. Det er ikke særlig interesse for dette. Vi bestemmer derimot at vi skal finne på noe annet sosialt en annen gang. Valg av sekretær: Det blir valgt en ny sekretær på hvert møte.